El Proceso Del Análisis de SI

El Proceso del Análisis
El
Uso de Diagramas de flujos de Datos
El analista de sistemas requiere la libertad conceptual que los diagramas de

flujo ofrecen; éstos caracterizan gráficamente los procesos y flujos de datos
en un sistema empresarial.
Para que los analistas de sistemas puedan comprender los requerimientos

de información de los usuarios, deben ser capaces de conceptualizar la
forma en que los datos se mueven a través de la organización, los procesos
o la transformación por la que pasan los datos y las salidas de los mismos.
El
Aunque las entrevistas y la investigación de datos “duros” proveen una
narrativa verbal del sistema, una descripción visual puede cristalizar esta
información para los usuarios y analistas de una manera útil.
Por medio de una técnica de análisis estructurado conocida como diagramas

de flujo de datos (DFD), el analista de sistemas puede ensamblar una
representación gráfica de los procesos de datos a través de la organización.
Al usar combinaciones de sólo cuatro símbolos, el analista puede crear una
descripción ilustrada de los procesos con el fin de elaborar una
documentación sólida para el sistema.
Ventajas de la metodología del flujo de datos
La metodología del flujo de datos tiene cuatro ventajas importantes en

comparación con las explicaciones narrativas sobre la forma en que se
mueven los datos a través del sistema:
1. No hay que comprometerse demasiado pronto con la implementación

técnica del sistema.
2. Permite comprender con más detalle la capacidad de interrelación de los
sistemas y subsistemas.
El
3. Se puede comunicar el conocimiento del sistema actual a los usuarios
por medio de diagramas de flujo de datos.
4. Se puede analizar un sistema propuesto para determinar si se han
definido los datos y procesos necesarios.
Convenciones usadas en los diagramas de flujo de datos
Se utilizan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos

en los diagramas: un cuadrado doble, una flecha, un rectángulo con
esquinas redondas y un rectángulo con un extremo abierto (cerrado del lado
izquierdo y abierto del lado derecho), como se muestra en la imagen.
Podemos describir en forma gráfica todo un sistema y numerosos
subsistemas al combinar estos cuatro símbolos.
El
El cuadrado doble se utiliza para describir una entidad externa (otro

departamento, una empresa, una persona o una máquina) que pueda
enviar/recibir datos hacia/desde el sistema. La entidad externa, o
simplemente entidad, también se conoce como origen o destino de los datos,
y se considera externa al sistema que se está describiendo. Cada entidad se
identifica con un nombre apropiado. Aunque interactúa con el sistema, se
considera fuera de los límites de éste. Se debe denominar a las entidades
con un sustantivo. Se puede utilizar la misma entidad más de una vez en un
diagrama de flujo de datos para evitar cruzar las líneas de flujo de
El
datos.
La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro; la cabeza

de la flecha apunta hacia el destino de los datos. Los flujos de datos que
ocurren al mismo tiempo se pueden describir mediante el uso de flechas
paralelas. Como una flecha representa datos sobre una persona, lugar o
cosa, también se debe describir con un sustantivo.
Se utiliza un rectángulo con esquinas redondas para mostrar la ocurrencia

de un proceso de transformación.
Los procesos siempre expresan un cambio o transformación en los datos;
por ende, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se identifica de
manera distinta al flujo que entra al proceso. Los procesos representan el
trabajo que se realiza en el sistema. Un nombre claro facilita la acción de
entender lo que el proceso lleva a cabo.
El último símbolo básico que se utiliza

El en los diagramas de flujo de datos es
un rectángulo con un extremo abierto, el cual representa a un almacén de
datos. El rectángulo se dibuja con dos líneas paralelas que se cierran
mediante una línea corta del lado izquierdo y cuyo extremo derecho está
abierto. Estos símbolos se dibujan con la anchura suficiente como para
permitir una leyenda de identificación entre las líneas paralelas.
El símbolo del almacén de datos muestra sólo un depósito de datos que

puede representar un almacén manual como un archivero, o un archivo o
una base de datos computarizada.
Cómo desarrollar diagramas de flujos de datos
Para empezar un diagrama de flujo de datos, contraiga la narrativa (o

historia) del sistema de la organización en una lista con las cuatro categorías
de entidad externa, flujo de datos, proceso y almacén de datos.
Una vez que haya compilado una lista básica de elementos de datos,
empiece a dibujar un diagrama de contexto.
He aquí unas cuantas reglas básicas a seguir:

1. El diagrama de flujo de datos debe tener por lo menos un proceso y no
debe haber objetos independientes o conectados a sí mismos.
2. Un proceso debe recibir por lo menos
El un flujo de datos entrante y debe
crear por lo menos un flujo de datos saliente.
3. Un almacén de datos debe estar conectado con por lo menos un proceso.
4. Las entidades externas no se deben conectar entre sí. Aunque se
comunican en forma independiente, esa comunicación no forma parte del
sistema que diseñamos mediante el uso de DFD.
Diagramas de flujo de datos lógicos y físicos
Los diagramas de flujo de datos se clasifican como lógicos o físicos. Un

diagrama de flujo de datos lógico se enfoca en la empresa y la forma en que
ésta opera. No se preocupa por la forma en que se construirá el sistema,
sino que describe los eventos de la empresa que se llevarán a cabo, además
de los datos requeridos y producidos por cada evento. En contraste, un
diagrama de flujo de datos físico muestra cómo se implementará el sistema,
incluyendo hardware, software, los archivos y las personas involucradas en
el sistema.
El
Diagramas de flujo de datos lógicos y físicos
El
Diccionario de Datos
Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinación de los
requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el
diseño del proyecto.
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que
forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más
importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El
diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos
elementos.
El
Ejemplo de
Diccionario de
datos de un
cliente
Elementos de Datos
Cada elemento de datos se debe definir una vez en el diccionario de datos.

Las características principales son:
1. ID de elemento. Esta entrada opcional permite al analista crear entradas

automatizadas en el diccionario de datos.
2. El nombre del elemento. El nombre debe ser descriptivo, único y basado

en la manera común en que la mayoría de los programas o el usuario
principal llamen a ese elemento.
El nombres para el elemento. Los alias
3. Los alias, que son sinónimos u otros
son nombres que utilizan distintos usuarios en distintos sistemas. Por
ejemplo, un NÚMERO DE CLIENTE también se puede llamar NÚMERO DE
CUENTA POR COBRAR o NÚMERO DE CONSUMIDOR.
4. Una descripción corta del elemento.
5. Si el elemento es base o derivado. Un elemento base es el que se

teclea al sistema en un principio, como el nombre de un cliente, la dirección
o ciudad. Los elementos base se deben almacenar en archivos. Los
elementos derivados se crean a través de los procesos como resultado de
un cálculo o una serie de instrucciones de toma de decisiones.
Elementos de Datos
6. La longitud de un elemento. Algunos elementos tienen longitudes

estándar.
7. El tipo de datos: numérico, fecha, alfabético, carácter variable (varchar) o

carácter, que algunas veces se denomina alfanumérico o datos de texto. Los
datos de caracteres variables (varchar) pueden contener cualquier número
de caracteres, hasta un límite establecido por el software de base de datos.
El
Árboles de Decisión
Los árboles de decisión se utilizan cuando ocurren ramificaciones complejas
en un proceso de decisión estructurado.
Los árboles también son útiles cuando es imprescindible mantener una
cadena de decisiones en una secuencia específica. Aunque el nombre “árbol
de decisión” se deriva de los árboles naturales, por lo general los árboles de
decisión se dibujan de lado, con la raíz en el lado izquierdo del papel; a partir
de ahí el árbol se ramifica hacia la derecha. Esta orientación permite al
analista escribir en las ramas para describir las condiciones y acciones.
Al dibujar el árbol hay que:

1. Identificar todas las condiciones El y acciones, junto con su orden y
sincronización (si son críticas).
2. Empezar a construir el árbol de izquierda a derecha; hay que asegurarnos
de enlistar todas las alternativas posibles antes de avanzar a la derecha.

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El analista de sistemas requiere la libertad conceptual que los diagramas de

Para que los analistas de sistemas puedan comprender los requerimientos

Por medio de una técnica de análisis estructurado conocida como diagramas

La metodología del flujo de datos tiene cuatro ventajas importantes en

1. No hay que comprometerse demasiado pronto con la implementación

Se utilizan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos

El cuadrado doble se utiliza para describir una entidad externa (otro

La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro; la cabeza

Se utiliza un rectángulo con esquinas redondas para mostrar la ocurrencia

El último símbolo básico que se utiliza

El símbolo del almacén de datos muestra sólo un depósito de datos que

Para empezar un diagrama de flujo de datos, contraiga la narrativa (o

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Los diagramas de flujo de datos se clasifican como lógicos o físicos. Un

Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y

Cada elemento de datos se debe definir una vez en el diccionario de datos.

1. ID de elemento. Esta entrada opcional permite al analista crear entradas

2. El nombre del elemento. El nombre debe ser descriptivo, único y basado

4. Una descripción corta del elemento.

5. Si el elemento es base o derivado. Un elemento base es el que se

6. La longitud de un elemento. Algunos elementos tienen longitudes

7. El tipo de datos: numérico, fecha, alfabético, carácter variable (varchar) o

Al dibujar el árbol hay que:

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