C.P.C.

GRACIELA MARIA DE LAS

MERCEDES
MUÑOZ PALACIOS
CELULAR
7222616535
¿QUE ES UN
PRESUPUESTO?
El presupuesto es un documento que prevé
los gatos y ganancias de un determinado
organismo, empresa u entidad, sea el mismo
privado o publico en un lapso de tiempo
determinado.
El presupuesto es un documento que
prevé los gatos y ganancias de un
determinado organismo, empresa u
entidad, sea el mismo privado o publico
en un lapso de tiempo determinado.
El presupuesto es una herramienta muy
valiosa para la empresa; en ella se planea
integralmente todo lo referente a las
operaciones que se llevan durante un
periodo determinado. Su finalidad es
auxiliar a la administración en el
cumplimiento de los objetivos que se han
propuesto los directivos.
LOS PRESUPUESTOS
EN LA
ACTUALIDAD
IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO
Quizá una de las partes de la organización
empresarial a la que menos atención se le presta
sea la elaboración de un presupuesto periódico,
bien sea semanal, mensual o anual, pero que a la
vez solucionaría ciertos problemas de
planificación financiera que se van presentando
a diario en nuestra actividad empresarial
El presupuesto son para la administración de cualquier
compañía como un mapa para un navegante. Es
necesario comprender que la hoja de ruta trazada es
una proyección que hay que seguir, pero que pueden
existir imprevistos que hagan que se produzcan
desviaciones. De cualquier modo, también debemos
comprender que, al igual que la ruta que hemos
planificado para un viaje es la más rápida y eficiente,
el presupuesto es la estimación que más se debe
acercar a la realidad para una gestión eficaz de la
compañía
De hecho, son muchos los problemas
financieros que se pueden presentar en las
pequeñas (y grandes) empresas y que
pueden llevar al borde del abismo a una
empresa o autónomo si no se gestionan de
manera correcta. En este sentido, la
elaboración del presupuesto es clave.
Clasificación
de
presupuestos
Según el periodo de
tiempo que
abarcan, hablamos
de presupuestos a
corto o largo plazo.
 Según el
sector en el que
se mueve la
empresa, los
presupuestos son
públicos o
privados
 Según el campo de
aplicabilidad dentro de la
empresa, se dividen los
presupuestos en dos grandes
grupos, los financieros y los
de operación.
 Según su
flexibilidad, hay
presupuestos
variables y
presupuestos fijos
 Según la técnica que se
use para evaluarlos, están los
presupuestos estimados o los
presupuestos estándares
 Funciones de los presupuestos
La principal función de los presupuestos se relaciona con el
Control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo
que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la organización.
 Importancia de los presupuestos
Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones
como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y
pequeñas empresas
Los presupuestos son importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
 Facilitan que los miembros de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado periodo de
tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan
completado los planes y programas.
PRESUPUESTOS BASE
CERO
 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar
en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de
modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre
unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a
otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través
de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser
detectadas y tratadas al momento en que los gerentes
observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.
 Objetivos de los presupuestos
Planear integral y sistemáticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo
determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.
 Finalidades de los presupuestos
Coordinar los diferentes centros
de costo para que se asegure la marcha
de la empresa en forma integral.
Planear los resultados de la
organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de
ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las
actividades de la organización.
Lograr los resultados de las
operaciones periódicas.
CONTROL INTERNO
El Control Interno está integrado por un conjunto
de planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos encargados de
verificar y evaluar todas la actividades y
operaciones desarrolladas en la organización, así
como también la forma como se administra la
información y los recursos, y si dicha
administración va acorde a las políticas trazadas
por la dirección y a su vez, sujeta a las normas
constitucionales vigentes.
El Control Interno puede definirse como el plan
mediante el cual una organización establece principios,
métodos y procedimientos que coordinados y unidos
entre sí, buscan proteger los recursos de la entidad y
prevenir y detectar fraudes y errores dentro de los
diferentes procesos desarrollados en la empresa.
Además, hace parte de un proceso que debe ser
ejecutado de forma conjunta por la junta directiva de la
empresa, la gerencia y por todo el recurso humano de la
misma, cuya orientación debe estar encaminada al
cumplimiento de las siguientes funciones:
Este modelo de control interno
está dividido en cinco
componentes
Ambiente de Control. Engloba el gobierno del sistema y donde se
encuentran los lineamientos, normas, procesos y estructuras que
proporcionan la base para llevar a cabo el control interno en la
organización. A través de este componente, el directorio y la
gerencia establecen el tono con respecto a la importancia del
control interno.
Evaluación de riesgos. Es el componente donde se define un
proceso dinámico e iterativo para identificar y analizar los riesgos
para el logro de objetivos de la entidad, formando una base para
determinar cómo se deben administrar y tratar sus los riesgos. En
este componente, se deben considerar los posibles cambios en el
entorno externo o dentro de su modelo de negocio que pueda
impedir su capacidad para alcanzar sus objetivos.
Actividades de control. Son las acciones establecidas por las políticas y
procedimientos para ayudar a asegurar que las directivas de mitigación
de los riesgos para el logro de los objetivos se llevan a cabo. Las
actividades de control son ejecutadas en todos los niveles de la entidad
y en todos los procesos de negocio y en el entorno de la tecnología,
enmarcados en el alcance del sistema de control.
Información y comunicación. Este componente tiene como protagonista
a la información, la cual es necesaria para que la entidad ejecute las
responsabilidades de control interno en apoyo del logro de sus
objetivos. La comunicación se produce tanto a nivel interno como
externo y proporciona a la organización de la información necesaria
para llevar a cabo día a día los controles.
Actividades de monitoreo. Este componente
permite monitorear, a través de evaluaciones
continuas, independientes y periódicas, el
cumplimiento y correcto funcionamiento de los
componentes y principios de este modelo de
gestión. Los resultados deben ser evaluados y las
deficiencias comunicadas de manera oportuna a
la alta gerencia para poder ser gestionados.
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
El control interno consta de cinco
componentes que se encuentran
interrelacionados entre sí:
Ambiente de control: sienta las pautas para el funcionamiento legal y armónico
de los órganos, organizaciones y demás entidades para el desarrollo de sus
acciones que permitan reflejar la actitud asumida por la máxima dirección y el
resto del colectivo en relación con la importancia del Sistema de Control Interno.
Gestión y prevención de riesgos: toda organización debe conocer los riesgos a los
que enfrenta, estableciendo mecanismos para identificarlos, analizarlos y
tratarlos.
Actividades de control: establecimiento y ejecución de las políticas y
procedimientos que sirvan para alcanzar los objetivos de la organización.
Información y comunicación: los sistemas de información y comunicación
permiten que el personal capte e intercambie la información requerida para
desarrollar, gestionar y controlar sus operaciones.
Supervisión y monitoreo: para que un sistema reaccione ágil y flexiblemente de
acuerdo con las circunstancias, deber ser supervisado.
ORGANIGRAMA
Los organigramas son la
representación gráfica de la
estructura orgánica de una
empresa u organización que
refleja, en forma esquemática,
la posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos,
líneas de autoridad y de
asesoría.
Tener un organigrama con todos los
trabajadores de una empresa resulta muy útil
para visualizar de manera clara y rápida la
estructura interna, los roles y los diferentes
equipos y departamentos. Ilustrar este aspecto
del negocio ayudará a los empleados a mejorar
la comunicación interna, saber con quién
tienen que llevarla a cabo en cada momento y,
en definitiva, tener más información acerca de
la empresa, sus compañeros de trabajo (y su
relación con estos), sus superiores, sus
subordinados.
ELEMENTOS DE UN ORGANOGRAMA
 Ápice estratégico
Esto se refiere a los altos directivos de la
empresa. Se encargan de la toma de las
decisiones que más afectan a la empresa
y su imagen, son quienes más procesos
necesitan aprobar, más control de los
demás departamentos tendrán y más
tareas delegarán a sus subordinados (que
estarán bien indicados en el
organigrama).
 Línea media
Esto son los mandos intermedios de la empresa, y hacen de puente entre
los altos directivos y los trabajadores que están a cargo de llevar a cabo
acciones que afectarán directamente a la empresa. Por este motivo, la
comunicación para este grupo de empleados es crucial, y el organigrama
será su mejor aliado para gestionar equipos.
 Línea media
Esto son los mandos intermedios de la
empresa, y hacen de puente entre los altos
directivos y los trabajadores que están a
cargo de llevar a cabo acciones que afectarán
directamente a la empresa. Por este
motivo, la comunicación para este grupo de
empleados es crucial, y el organigrama será
su mejor aliado para gestionar equipos.
 Núcleo de operaciones
Trabajadores que están en contacto
directo con las funciones de la empresa
propiamente dichas. Ya sea producción
o distribución del bien o el servicio, este
grupo de empleados son los que
pasarán más tiempo desarrollando
acciones concretas que han sido, en su
mayor parte, decididas por el ápice
estratégico o, como mínimo, aprobadas
por este.
 Personal de apoyo
En muchas ocasiones estos trabajadores no forman
parte completamente de la empresa, sino que se
subcontrata. Sea como sea, su función es apoyar a
los trabajadores que desarrollan una actividad
concreta para que el rendimiento final sea mejor.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
 VERTICA

VERTICAL
 HORIZONTAL

HORIZONTAL
CIRCULAR
MIXTO