T4 Excel

Descargar como pptx, pdf o txt
Descargar como pptx, pdf o txt
Está en la página 1de 9

Excel

Conceptos básicos
Funciones
Ventajas
Excel
 Que es y para que sirve este programa?
 Es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas y
organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través
de hojas de cálculo.

 La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve para
trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden guardarse en
un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.
Ejemplo de una hoja de Excel
Funciones básicas de Excel
 Existen diversas funciones o formulas que te ayudan a obtener resultados mucho mas rápido,
así como cantidades muy extensas. Esto mediante una combinación de celdas.

A continuación se muestran algunas de las funciones mas comunes y mas utilizadas de este
programa:
=SUMA
Es la función más sencilla que ofrece Excel. Se aplica utilizando la expresión =SUMA(A1:A45),
en este caso considerando que se quiere obtener el total que suman las celdas seleccionadas (de la
A1 a la A45).

*=RESTA
Es el mismo procedimiento que la suma pero en este caso, se restan cantidades.
 =BUSCARV
 Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en dos hojas de
cálculo distintas y se quiere hacer una combinación de dichos datos. Por ejemplo, si en una
hoja se tiene una lista de proveedores con sus correos electrónicos y en otra hoja se tienen
sus razones sociales, ésta función ayuda a que aparezca el proveedor con ambos datos en
un mismo lugar.

 =SUMAR.SÍ
 Para los negocios, otra de las fórmulas básicas de Excel es la combinación de las dos
funciones previas. SUMAR SÍ funciona para establecer criterios a la hora de sumar
valores.
 Por ejemplo, si se busca calcular la suma de salarios pagados a empleados pero sólo de los
que superan cierto monto, puedes utilizar esta función o si se quiere obtener la suma de un
conjunto de facturas registradas que superen cierto monto.
Entre muchas formulas mas por usar dentro de este programa.

 Aquí se muestra un link donde puedes encontrar muchas formulas mas que te ayudaran al
momento de estar trabajando en Excel.

 https://formulasexcel.com/todas-las-formulas-y-funciones-de-excel/
 Compatibilidad. Debido a su posición como uno de los programas de hoja de cálculo más
utilizados, los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran problemas con el envío de
un archivo a clientes o asociados. Aunque es popular entre las empresas, el programa
también se utiliza en colegios y universidades de todo el mundo.

 Integración con Microsoft Word. Los usuarios de Word tienen la capacidad de insertar
una hoja de cálculo Excel directamente en un documento. Mientras se trabaja en la hoja de
cálculo de Excel, las herramientas están disponibles para el usuario. Al hacer clic fuera de
la hoja de cálculo, se vuelve al modo Word.
5 ventajas de usar Excel
 Administración de datos. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos externos en
un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de muchas maneras, y
pueden añadir resúmenes y subtotales. Además, los usuarios pueden añadir fórmulas para el
libro para analizar los datos.

 Tablas dinámicas. Esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores ver los
resúmenes de grandes cantidades de datos. Existe una función de las tablas dinámicas que
incluye una característica Gráfico pivote, permitiendo a los usuarios crear al instante gráficos
basados en la tabla.

 Renders HTML. Permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros
colaboradores. SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML, permitiendo
que otros usuarios accedan a él utilizando un navegador Web. Los usuarios aún mantienen la
capacidad de utilizar las características comunes de Excel, como la clasificación y el filtrado.

También podría gustarte