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    PresentaciónEvaluacionProveedores_Final

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    Evaluación a Proveedores

    Agosto 18, 2023


    Criterios Principales Criterios Secundarios
    1 Inspección EM 40 %
    2 Mensajes calidad 60 %
    1 Calidad 25 %

    1 Cumplimiento de cantidades 100 %


    2 Cantidad 15 %

    1 Cumplimiento fechas entrega 100 %


    3 Entrega a tiempo 15 %

    4 Precio 20 % 1 Nivel-precios 50 %
    2 Comportamiento precios 50 %
    5 Servicio 10 %
    1 Calidad servicio (Manual) 100 %
    7 Cumplimiento Normativo 15 %
    1 Proveedor (Manual) 100 %
    Actualmente cómo funciona el
    cálculo de la nota global
    La nota global representa la evaluación general de un proveedor.
    Es una combinación de las notas que ha obtenido el proveedor
    en todos los criterios principales.

    1. El sistema suma los factores y equipara el total al 100%


    • 15 + 15 + 20 + 10 + 15 = 75

    2. Para expresar los factores de ponderación individuales, como partes en


    "%" de 100%, el sistema divide 100% entre la suma de los factores de
    ponderación
    • 100 / 75 = 1.33333333

    3. Después el sistema multiplica los factores de ponderación que el


    comprador asignó a los criterios principales por esta cifra
    • Cantidad 15 x 1.33 = 20 %
    • Entrega 15 x 1.33 = 20 %
    • Precio 20 x 1.33 = 26.66667%
    • Servicio 10 x 1.33 = 13.33333%
    • Cumplimiento 15 x 1.33 = 20%
    Criterios de Calidad

    Agosto 18, 2023


    Calidad como criterio en la
    evaluación de proveedores

    El criterio principal Calidad contiene los criterios parciales valorados automáticamente:


    • Inspecciones: La nota de entrada de mercancías se calcula a partir del índice de calidad (IC) de los lotes de inspección

    • Reclamaciones: La nota de reclamación se calcula a partir de la cantidad de avisos de calidad de tipo notificación de
    defectos (CLASE DE AVISO "Z2" RD PROVEEDORES).
    • Si no existe ningún aviso de calidad, el proveedor recibe el índice de calidad más alto. Este índice se reduce de forma directamente proporcional a la
    cantidad de avisos de calidad en un período específico, hasta que se llega al índice de calidad más bajo.

    • Auditoría (NO IMPLEMENTADO): La nota se forma del IC media de la auditoría o del IC de la última auditoría
    ¿Se considera únicamente el material recibido y/o en tránsito ?
    ¿Se considera el resultado de muestras?

    Para el criterio parcial de inspecciones únicamente se tomarán en cuenta los lotes de inspección
    de entrada de mercancías o que tengan un proveedor relacionado
    ¿Se puede evaluar a un proveedor por un periodo determinado?

    La duración de la validez indica


    En la evaluación de proveedores el período en DÍAS
    se selecciona una Duración de la NATURALES en que se
    validez consideras los datos para la
    evaluación de proveedores
    ¿Se puede cargar un anexo en la evaluación de proveedores
    donde se justifique su compra?

    No existe forma de cargar un anexo a la evaluación de proveedores, pero existe una sección
    en la evaluación donde se puede agregar un texto explicativo sobre esa evaluación por
    criterio.
    ¿SAP o ARIBA tiene/tendrá alguna visualización del historial/estadística de las
    Calificaciones de los Proveedores por fecha de evaluación/periodo evaluado?

    La transacción "ME6H Análisis de Evaluaciones de Proveedores", te da una comparativa de


    todas las evaluaciones del proveedor en un rango de fecha seleccionado.
    ¿SAP o ARIBA tiene/tendrá alguna visualización del historial/estadística de las
    Calificaciones de los Proveedores por fecha de evaluación/periodo evaluado?

    La evaluación de proveedores UNICAMENTE se realiza en el ERP de SAP, así que esta


    evaluación no tiene ninguna relación con SAP ARIBA.
    Criterios de Cantidad

    Agosto 18, 2023


    Cuál es la lógica de los Criterios Automáticos de Evaluación en el Criterio
    CANTIDAD. (Principal y Parciales), así como Parametrización y Notas

    • Cantidad
    • Cumplimiento en Cantidades 100%
    • El sistema califica la desviación Cantidad OC y Cantidad en Entrada de Mercancías

    • Las Nota se dan conforme a lo siguiente:


    • Conforme a la desviación de Cantidades de la OC vs la Cantidad de Recepción de Mercancías
    Revisar/entender la lógica dentro de la OC y recepción de materiales de
    la función ENTREGA-Tol.exc.sum/Tol.exc.sum (+/- 10% de Tolerancia)

    • Si afecta para la evaluación a proveedores, acorde a cantidad de OC vs Cantidad Recibida


    ¿Se considera la cantidad únicamente de las OC cerradas
    o también de las que estén abiertas y en tránsito ?

    • Toma en cuenta OC abiertas, hasta la entrega final de la mercancía.


    Criterios de Entrega en Tiempo

    Agosto 18, 2023


    Cuál es la lógica de los Criterios Automáticos de Evaluación en el Criterio
    ENTREGA A TIEMPO. (Principal y Parciales), así como Parametrización y
    Notas

    • Entrega en Tiempo
    • Cumplimiento en Fechas entregas 100%
    • El sistema califica la desviación absoluta en días entre la fecha de entrega prevista y la entrada de
    mercancías real para todos los materiales por igual

    • Las Nota se dan conforme a lo siguiente:


    • Conforme a la desviación de fechas de Entrega de la OC vs la Fecha de Recepción de Mercancías
    Cuál es la información que afecta a cada uno de los criterios parciales de
    ENTREGA A TIEMPO. ¿En qué momento / lugar de la operación se capturar
    esa información

    Fecha de Entrega en Orden de Compra Fecha de Documento en Entrada de Mercancía


    Criterios de Precio

    Agosto 18, 2023


    Cuál es la lógica de los Criterios Automáticos de Evaluación en el Criterio
    PRECIO. (Principal y Parciales), así como Parametrización y Notas

    Precio
    Nivel de Precio 50%
    Comportamiento de Precio 50%

    Las Nota se dan conforme a lo siguiente:


    Al porcentaje de ponderación de cada uno de los subcriterios
    Cuál es la información que afecta a cada uno de los criterios parciales de
    Precio.

    Nivel de Precio

    Para determinar el nivel de precios de un proveedor, el sistema compara el precio efectivo del proveedor con el precio de mercado
    para el material.
    1. El sistema calcula el precio de mercado, que es igual al promedio de los precios efectivos de todos los proveedores que
    suministran este material.
    2. El sistema aplica entonces el precio efectivo para el proveedor, a partir de las condiciones.
    3. El precio efectivo del proveedor se compara entonces con el precio de mercado y se determina la desviación porcentual.
    4. El sistema asigna entonces una nota a la desviación, de acuerdo con los parámetros establecidos.
    5. La nota es válida para el material, es decir, a nivel de registro info. Dado que la nota que recibe un proveedor para un criterio
    parcial no está basada en un material individual, sino en la suma de todos los materiales que suministra, son necesarios los
    siguientes pasos:
    1. El sistema repite la comparación entre precio efectivo y precio de mercado para cada uno de los materiales del proveedor.
    2. El sistema calcula un promedio de la suma de las notas determinadas. Este promedio representa la nota del proveedor
    para el criterio parcial Nivel de precios.
    Cuál es la información que afecta a cada uno de los criterios parciales de
    Precio.

    Comportamiento de Precio

    Para determinar cómo se ha comportado (modificado) un precio de proveedor para un material, a través de los últimos años, se compara el
    historial de precios del material con el historial de precios de mercado.
    1. El sistema utiliza los precios efectivos del año anterior y del año en curso. Los precios de pedidos de compras estándar para materiales.
    2. Después, el sistema calcula el porcentaje de desviación entre los precios de mercado antiguos y nuevos.
    3. El precio efectivo del proveedor se recalcula con esta desviación porcentual. El resultado representa el precio efectivo que el proveedor
    debería pedir, si su precio hubiera cambiado de la misma forma que el precio de mercado.
    4. El precio efectivo calculado se compara entonces con el precio efectivo actual y se determina una desviación porcentual.
    5. De este modo, el sistema otorga al proveedor la nota para esta desviación porcentual.
    6. El sistema repite este proceso para todos los materiales que obtiene del proveedor. Cada vez que inicie una evaluación, el sistema calcula la
    nota promedio para todos los materiales. El resultado es la nota del proveedor para el criterio parcial "Historial de precios".
    Cuál es la información que afecta a cada uno de los criterios parciales de
    Precio.

    Historial de Precios

    Los cambios de Precio reflejados en los Registros Info. Proveedor / Material, se pueden observar en la transacción "ME1P"
    Análisis Evaluación a
    Proveedores

    Agosto 18, 2023


    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”
    Análisis Evaluación de Proveedores “ME6H”

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