Manual de Compras

compras Adquisiciones
MANUAL DE
COMPRAS
Najera Gonzalez Maria Guadalupe
Comercio internacional
Procedimiento de selección de proveedores
Creación de nuevo producto: Una empresa está desarrollando un nuevo producto se pueden
necesitar proveedores especializados en los componentes adecuados para la fabricación de dichos
productos.
Insatisfacción con proveedores actuales: Empresas están experimentando problemas con
proveedores actuales, retrasos en tiempos entrega/ materiales de mala calidad se puede realizar
búsqueda de proveedor para así encontrar alternativas adecuadas a las necesidades de la empresa.
Innovación/ desarrollo tecnológico: Buscar proveedores que ya sean lideres en la tecnología y

permitan que se actualizan en la industria para satisfacer demandas cambiantes del mercado.
Procedimiento de gestión de los proveedores
Necesidades de compra y proveedores
Claros los propósitos y objetivos por buscar proveedor son fundamental para así
establecer parámetros necesarios para cumplir con el proceso. Por ejemplo, si un negocio
vende alimentos según a eventos en particular se necesita un distribuidor de alimentos
flexibles.
Identificación, y evaluación de proveedores
El proceso de selección de proveedores comienza con la identificación de proveedores
potenciales que se ajusten a las necesidades y objetivos estratégicos de la organización.
Se evalúan diversos criterios (por ejemplo, calidad, coste, consideraciones éticas,
capacidad de producción). A continuación, se elabora una lista de proveedores
adecuados.
Negociación y contratación
Una vez identificado un proveedor de calidad se entablan negociaciones para establecer
los términos, condiciones, precios, plazos de entrega y otros detalles
Incorporación de proveedores
Tras la firma del contrato, el proveedor se incorpora a los sistemas de la organización. Esto
implica compartir la información pertinente, establecer canales de comunicación y aclarar
funciones y responsabilidades.
Incorporación de proveedores
Tras la firma del contrato, el proveedor se incorpora a los sistemas de la organización. Esto
implica compartir la información pertinente, establecer canales de comunicación y aclarar
funciones y responsabilidades.
Lineamientos para el mantenimiento y la rotación de equipos de cómputo y manufactura
En todas las actualizaciones de equipo de cómputo que se realicen, las áreas solicitantes deberán
especificar en sus requisiciones de compra el número de inventario del equipo al que pasaran a
formar parte las refacciones y accesorios adquiridos.
Las actualizaciones de equipo de cómputo de la entidad deberán contar con el visto bueno del
Departamento Informática, para garantizar su viabilidad técnica y vigilar la vigencia de las
licencias de software que se tendrán en el equipo.
Para tal efecto, si las compras de dichas actualizaciones se realizan por medio del Departamento
de Adquisiciones, la requisición deberá contar con el dictamen del Departamento de Informática.
Lineamientos para la compra de refacciones y programación del mantenimiento preventivo en la
empresa
El mantenimiento preventivo será programado anualmente y se efectuará en días hábiles y dentro
del horario de labores autorizado para la ASCM. Sin embargo, en casos especiales, se podrá
realizar en fines de semana, para no afectar las tareas encomendadas al personal de la ASCM.
Los mantenimientos preventivo y correctivo podrán efectuarse por prestadoras o prestadores de
servicios cuando convenga a la ASCM, en cuyo caso, la coordinación y supervisión de la
prestación de estos servicios, según los contratos celebrados al respecto.
El mantenimiento de los bienes informáticos con garantía vigente o exclusividad de patente solo
podrá efectuarse por la proveedora o el proveedor autorizado o por el fabricante.
Los bienes informáticos propiedad del personal quedan excluidos de todo programa de
mantenimiento preventivo o correctivo.
Lineamientos para la compra de materiales para oficina
Crea un proceso de compra eficiente y efectivo no solo para el gasto directo —como las
materias primas—, sino también para el gasto indirecto —suministros de oficina, servicios de
TI, entre otros—.
Gestiona las relaciones con los proveedores de forma exitosa.
Optimiza la cadena de suministro, fomentando un abastecimiento táctico para ahorrar en costos
y darle valor a la gestión empresarial.
Promueve un monitoreo y auditoría sólido para la revisión interna y externa.
Establece de un modelo para la gestión de procesos comerciales que se puede aplicar en toda la
organización.
Mejora la rapidez y efectividad del ciclo de compras y de cada subproceso.
• Materias primas: son las utilizadas para fabricar el producto después. Es importante tenerlas controladas, ya que son los
materiales con los que vamos a trabajar.
• Embalajes y envases: en todo almacén suele haber todo tipo de materiales necesarios para el transporte de los productos de
manera eficiente, aunque parezca una cuestión baladí, hay que tenerlo en cuenta, porque al fin y al cabo también ocupan
espacio en nuestros almacenes.
• Entre nuestros inventarios tenemos los materiales obsoletos, que ya no pueden venderse ni reutilizarse para fabricar un
nuevo producto. Este tipo de productos pueden ocasionar grandes gastos a la empresa si se dejan en el almacén ocupando
espacio.
Seleccionar método
• Codificación de los materiales: los materiales han de estar codificados introduciendo su código en un ordenador central. Así
podremos conocer perfectamente de qué cantidad de producto disponemos en el almacén. Mediante la codificación podemos
conocer de manera rápida el nombre del producto, el material del que está hecho, su peso, la referencia…. Esta clasificación
es muy importante, ya que además de tener los materiales ordenados juntos por tipos en almacén, tendremos también una
idea clara y precisa de todo aquello que forma parte de este.
• Identificación por radiofrecuencia: mediante los sistemas de radiofrecuencia podemos identificar y localizar todos los
artículos que forman parte de nuestra cadena de suministro de manera rápida y eficaz.
REFERENC
IAS
De Excelencia Tecnológica En Salud, C. N. (s. f.). Sanciones a servidores públicos, licitantes,
proveedores y contratistas en términos de la LAASSP. gob.mx.
https://www.gob.mx/salud/cenetec/acciones-y-programas/sanciones-a-servidores-publicos-
licitantes-proveedores-y-contratistas-en-terminos-de-la-laassp
De Excelencia Tecnológica En Salud, C. N. (s. f.-b). Sanciones a servidores públicos, licitantes,

proveedores y contratistas en términos de la LAASSP. gob.mx.
https://www.gob.mx/salud/cenetec/acciones-y-programas/sanciones-a-servidores-publicos-
licitantes-proveedores-y-contratistas-en-terminos-de-la-laassp

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