Presentación1 - LIBROS

DISEÑO DE LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
LIBROS Y FORMATOS VINCULADOS

A ASUNTOS TRIBUTARIOS
RESOLUCION 234-2006/SUNAT
NOS PREGUNTAMOS ¿CÓMO SE CONTROLARÍAN LAS
DIVERSAS OPERACIONES QUE REALIZAN LAS
¿COMO SE CONTROLARIAN EMPRESAS, SI NO FUERAN REGISTRADAS ESTAS EN
LAS OPERACIONES DE UNA LOS LIBROS CONTABLES ANTE ESTA INTERROGANTE
RESPONDEMOS QUE TODO HECHO O SUCESO QUE SE
EMPRESA, SI NO EXISTIERAN DA EN EL MUNDO, ASÍ COMO EN LAS DIVERSAS
¿LOS LIBROS CONTABLES? ACTIVIDADES POLÍTICAS, ECONÓMICAS Y
COMERCIALES Y HASTA LO QUE SE DA EN NUESTRAS
VIDAS PERSONALES, QUEDAN DEBIDAMENTE
REGISTRADAS Y ARCHIVADAS A FIN DE LLEVAR A CABO
MEJORAS EN EL FUTURO.
COMO SABEMOS POR NUESTROS CONOCIMIENTOS LOS

NEGOCIOS DEL MUNDO ANTIGUO ADVIRTIERON DEL
REGISTRO DE OPERACIONES, DEUDAS E IMPUESTOS Y
SE UTILIZARON REGISTROS MUY RUDIMENTARIOS.
POSTERIORMENTE ESTAS TÉCNICA SE MEJORARON Y

DESARROLLARON SISTEMAS DE TENEDURÍA DE LIBROS,
LOS MISMOS QUE HA IDO EVOLUCIONANDO HASTA
LLEGAR A LOS SISTEMAS MODERNOS MÁS COMPLEJO,
MÁS SOFISTICADOS QUE SE USAN EN LA ACTUALIDAD
SE USARON LIBROS QUE YA CONOCEMOS DIARIO,
MAYOR, CAJA, ETC. SE ANOTABAN, CLASIFICABAN
MANUALMENTE CON PUÑO Y LETRA.
DE TAL FORMA QUE ACTUALMENTE LA MAYOR PARTE

DE LAS EMPRESAS NO INTERESANDO SU TAMAÑO
UTILIZAN LAS COMPUTADORA PARA LA
CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES.
EL OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ES GENERAR Y
¿UNA EMPRESA DE LA COMUNICAR INFORMACIÓN ÚTIL PARA LA TOMA DE
ACTUALIDAD PUEDE SER DECISIONES OPORTUNAS DE LOS DIFERENTES
USUARIOS DE LA MISMA. SIENDO UNO DE LOS DATOS
COMPETITIVA SI NO CUENTA MÁS IMPORTANTES LA CUANTIFICACIÓN DE LOS
CON SISTEMAS DE RESULTADOS (O SEA LOS BENEFICIOS NETOS), POR
INFORMACION EFICIENTES? LA REALIZACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A
LOS CLIENTES Y SU CORRESPONDIENTE EFECTO.
LA EMPRESA DE HOY NO PUEDE SER COMPETITIVA SINO

CUENTA CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN EFICIENTE
DE TODO TIPO, INCLUYENDO UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD. ANTE UN AMBIENTE DE GLOBALIZACIÓN
DONDE LA COMPETENCIA ES INTENSA, SEA CUAL FUERE
EL TAMAÑO DE LA EMPRESA SE REQUIERE DE UN FLUJO
DE DATO CONSTANTE Y PRECISO PARA TOMAR LAS
DECISIONES CORRECTAS Y LLEVAR A LA EMPRESA
ALLOGRO MÁXIMO DE SUS OBJETIVOS.
SIN LA FORMACIÓN PROPORCIONADA POR LA

CONTABILIDAD NO PODRÍAMOS TOMAR DECISIONES
PARA LAS SIGUIENTES INTERROGANTES:
¿A QUÉ PRECIO SE VENDEN LOS PRODUCTOS?
¿A QUÉ PRECIO ES CONVENIENTE ADQUIRIR LA
¿MATERIA PRIMA?
¿CUÁNTO ESTÁ GANANDO LA EMPRESA?
¿CUÁNDO ES CONVENIENTE PEDIR UN FINANCIAMIENTO
¿ADICIONAL?
¿CUÁL ES LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA?
SON CONJUNTOS DE REGISTROS ESPECIALES
DONDE SE ANOTAN LAS DIVERSAS OPERACIONES
MERCANTILES Y ADMINISTRATIVAS QUE REALIZA
¿QUE SON LOS LIBROS
LA EMPRESA, EN FORMA CRONOLÓGICA Y
DE CONTABILIDAD?
ORDENADA, CON LA FINALIDAD DE MOSTRAR LA
SITUACIÓN EN QUE SE ENCUENTRA EN PERÍODOS
ECONÓMICOS DISTINTOS, SUJETÁNDOSE A LAS
DISPOSICIONES LEGALES Y A UNA TÉCNICA
CONTABLE
SEGÚN ERLY ZEBALLOS ZEBALLOS (FUNDAMENTOS

DE CONTABILIDAD, PAG. 13), , “LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD SON REGISTROS ESPECIALES
EN DONDE SE ANOTAN LAS TRANSACCIONES O
HECHOS ECONOMICOS QUE REALIZA LA EMPRESA
EN UN PERIODO CONTABLE”
LAS OPERACIONES CONTABLES QUE SE

REALIZAN EN LAS EMPRESAS O NEGOCIOS
SE REGISTRAN EN DOCUMENTOS CON DISEÑOS
ESPECIALES LLAMADOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
SON LIBROS ESPECIALES DONDE
OTROS CONCEPTOS DE SE ANOTAN O REGISTRAN EN FORMA
LIBROS CONTABLES ORDENADA, ANALITICA Y JUSTIFICADA,
LAS DIVERSAS OPERACIONES
MERCANTILES QUE REALIZA
LA EMPRESA EN UN DETERMINADO
PERIODO DE TIEMPO
DOCUMENTOS DONDE LAS EMPRESAS

ANOTAN LOS HECHOS U OPERACIONES
DE CARÁCTER CONTABLE, PROVENIENTES
DE LA ACTIVIDAD MERCANTIL QUE
REALIZAN.
SON IMPORTANTES PORQUE
GUARDAN PERMANENTEMENTE
¿Por qué SON IMPORTANTES LA INFORMACION CONCERNIENTE
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD A LAS OPERACIONES MERCANTILES
QUE REALIZA UN NEGOCIO EN UNO
O VARIOS PERIODOS CONTABLES
- PORQUE NOS VA A PERMITIR REGISTRAR

PORQUE MEDIANTE ELLOS SEREMOS LOS MOVIMIENTOS DE LAS OPERACIONES
JUSTOS ANTE LA LEY. COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.
PORQUE DA GARANTÍA FRENTE A TERCERAS PORQUE SE CONSTITUYE EN ELEMENTO DE

PERSONAS Y A QUIENES TIENEN INTERÉS PRUEBA, SUSTENTANDO CON LOS DOCUMENTOS
EN EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES. QUE EXISTEN (DEJAR CONSTANCIA DE LAS
OPERACIONES QUE REALIZA)
PORQUE SE OBTIENE INFORMACIÓN EN PORQUE PERMITE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

CUALQUIER MOMENTO, DE ACUERDO A LA CON GRANDES BENEFICIOS PARA FUNCIÓN DE
NECESIDAD DE LA EMPRESA. LA EMPRESA
PORQUE NOS PERMITE CONOCER NUESTRAS PORQUE NOS DEMUESTRA EL ESTADO

DEUDAS U OBLIGACIONES, ASÍ COMO LAS FINANCIERO DE LA EMPRESA EN UN TIEMPO
QUE NOS ADEUDAN. DETERMINADO
CLASES DE LIBROS CONTABLES
- INVENTARIOS Y BALANCES
- DIARIO
LIBROS PRINCIPALES - MAYOR
- LIBRO DE ACTAS
- CAJA Y BANCOS
- LIBRO CAJA (INGRESOS
Y GASTOS)
- REGISTRO DE VENTAS
- REGISTRO DE COMPRAS
- OBLIGATORIOS
- PLANILLA DE PAGOS
- CONTROL DE BIENES DE
ACTIVO FIJO
LIBROS AUXILIARES - REGISTRO DE BIENES EN
CONSIGNACION
- CAJA CHICA
- VOLUNTARIOS - FACTURAS POR COBRAR
* FACTURAS POR PAGAR
FUENTE: - LIBRO DE INVENTARIOS
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
ERLY ZEBALLOS ZEBALLOS
PORQUE REPRESENTAN LA
¿Por qué SE
COLUMNA VERTEBRAL DE
DICEN QUE SON
TODO SISTEMA CONTABLE Y
LIBROS PRINCIPALES?
PORQUE SU CLASIFICACION
ES DETERMINADA
POR LEY
COMO SU NOMBRE LO INDICA SON

LIBROS QUE AUXILIAN A LOS
LIBROS PRINCIPALES, ES DECIR
SIRVEN DE APOYO
SE DICE QUE SON OBLIGATORIOS,
PORQUE ASI LO ESPECIFICAN LAS
¿Por qué SE LEYES TRIBUTARIAS Y LABORALES Y
DICEN QUE SON VOLUNTARIOS PORQUE SON
LIBROS AUXILIARES? POTESTATIVOS SEGÚN LAS
NECESIDADES DE CADA EMPRESA
EL CODIGO DE COMERCIO EN SU ARTICULO
¿Qué ES LO QUE DICE EL
33º INDICA CUALES SON LOS LIBROS
CODIGO DE COMERCIO Y LA OBLIGATORIOS A LLEVAR:
LEY DEL NOTARIADO CON
RELACION A LOS LIBROS 1) UN LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
DE CONTABILIDAD? 2) UN LIBRO DIARIO
3) UN LIBRO MAYOR
4) UN COPIADOR O COPIADORES DE CARTAS
Y TELEGRAMAS.
5) LOS DEMAS LIBROS QUE ORDENEN
LAS LEYES ESPECIALES
“LAS SOCIEDADES Y COMPAÑIAS LLEVARAN

TAMBIEN UN LIBRO O LIBROS DE ACTAS, EN
LAS QUE CONSTARAN TODOS LOS ACUERDOS
QUE SE REFIEREN A LA MARCHA Y
OPERACIONES SOCIALES TOMADOS POR LAS
JUNTAS GENERALES Y LOS CONSEJOS DE
ADMINISTRACION”
EL ARTICULO 34º DEL CODIGO DE COMERCIO
SOBRE LIBROS AUXILIARES INDICA “PODRAN
¿Qué ES LO QUE DICE EL LLEVAR ADEMAS LOS LIBROS QUE ESTIMEN
CODIGO DE COMERCIO Y LA CONVENIENTES, SEGÚN EL SISTEMA DE
LEY DEL NOTARIADO CON CONTABILIDAD QUE ADOPTEN”.
RELACION A LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD? “ESTOS LIBROS NO ESTARAN SUJETOS A LO
DISPUESTO POR EL ARTICULO 36º, PERO
PODRAN LEGALIZAR LOS QUE CONSIDEREN
OPORTUNOS”.
AL RESPECTO EL DECRETO LE Nº 26002 - LEY

DEL NOTARIADO EN SUS ARTICULOS 112º AL
116º INDICA:
ARTICULO 112º CERTIFICACION DE APERTURA

DE LIBROS: “EL NOTARIO CERTIFICA LA
APERTURA DE LIBROS U HOJAS SUELTAS DE
ACTAS, DE CONTABILIDAD Y OTRO QUE LA LEY
SEÑALE”
ARTICULO 113º - DE LA LEGALIZACION
“LA LEGALIZACION CONSISTE EN UNA CONSTANCIA
¿Qué ES LO QUE DICE EL PUESTA EN LA PRIMERA FOJA UTIL DEL LIBRO O
CODIGO DE COMERCIO Y LA
PRIMERA HOJA SUELTA, CON LA INDICACION DEL
LEY DEL NOTARIADO CON
NUMERO QUE EL NOTARIO LE ASIGNARA; DEL
NOMBRE, DE LA DENOMINACION O RAZON SOCIAL
DE CONTABILIDAD?
DE LA ENTIDAD; EL OBJETO DEL LIBRO, NUMERO DE
FOLIOS DE QUE CONSTA Y SI ESTA ES LLEVADA EN
FORMA SIMPLE O DOBLE; DIA Y LUGAR EN QUE SE
OTORGA; Y, SELLO Y FIRMA DEL NOTARIO”
“TODOS LOS FOLIOS LLEVARAN SELLO NOTARIAL”.
ARTICULO 114º - REGISTRO CRONOLOGICO DE

LEGALIZACION
“EL NOTARIO LLEVARA UN REGISTRO CRONOLOGICO
DE LEGALIZACION DE APERTURA DE LIBROS Y
HOJAS SUELTAS, CON LA INDICACION DEL
NUMERO, NOMBRE, OBJETO Y FECHA DE
LEGALIZACION”.
ARTICULO 115º- LEGALIZACION DE SEGUNDO LIBRO
“PARA SOLICITAR LA LEGALIZACION DE UN
¿Qué ES LO QUE DICE EL SEGUNDO LIBRO U HOJAS SUELTAS, DEBERA
CODIGO DE COMERCIO Y LA ACREDITARSE EL HECHO DE HABERSE CONCLUIDO
LEY DEL NOTARIADO CON EL ANTERIOR O LA PRESENTACION DE
RELACION A LOS LIBROS CERTIFICACION QUE DEMUESTRE EN FORMA
DE CONTABILIDAD? FEHACIENTE LA PERDIDA”
ARTICULO 116º - SOLICITUD DEL INTERESADO

“LA LEGALIZACION A QUE SE REFIERE ESTA
SECCION DEBERA SER SOLICITADA POR EL
INTERESADO O SU REPRESENTANTE, EL QUE
ACREDITARA SU CALIDAD DE TAL ANTE EL NOTARIO
CODIGO DE COMERCIO
ARTICULO 35º OBLIGACION DE UN CONTADOR
PUBLICO
“LOS COMERCIANTES DEBERAN LLEVAR SUS LIBROS
DE CONTABILIDAD CON LA INTERVENCION DE
CONTADORES TITULADOS PUBLICOS O
MERCANTILES”
ARTICULO 43º - MODO CORRECTO DE LLEVAR LOS
¿Qué ES LO QUE DICE EL LIBROS
CODIGO DE COMERCIO Y LA “ LOS COMERCIANTES, ADEMAS DE CUMPLIR Y
LEY DEL NOTARIADO CON LLENAR LAS CONDICIONES Y FORMALIDADES
RELACION A LOS LIBROS PRESCRITAS EN ESTA SECCION, DEBERAN LLEVAR
DE CONTABILIDAD? SUS LIBROS CON CLARIDAD, POR ORDEN DE FECHAS,

SIN BLANCOS, INTERPOLACIONES, RASPADURAS, NI
ENMIENDAS, Y SIN PRESENTAR SEÑALES DE HABER
SIDO ALTERADOS SUSTITUYENDO O ARRANCANDO
LOS FOLIOS O DE CUALQUIER OTRA MANERA”
ARTICULO44º - RECTIFICACION INMEDIATA DE ERROR

U OMISION
“LOS COMERCIANTES SALVARAN A CONTINUACION,
INMEDIATAMENTE QUE LOS ADVIERTAN, LOS
ERRORES U OMISIONES EN QUE INCURRIERON AL
ESCRIBIR EN LOS LIBROS, EXPLICANDO CON
CLARIDAD EN QUE CONSTIISTIAN, Y EXTENDIENDO EL
CONCEPTO TAL COMO DEBIERA HABERSE
ESTAMPADO”
“SI HUBIERE TRANSCURRIDO ALGUN TIEMPO DESDE
¿Qué ES LO QUE DICE EL QUE EL YERRO SE COMETIO O DESDE QUE SE
CODIGO DE COMERCIO Y LA INCURRIO EN LA OMISION, HARAN EL OPORTUNO
LEY DEL NOTARIADO CON ASIENTO DE RECTIFICACION, AÑADIENDOSE AL
RELACION A LOS LIBROS MARGEN DEL ASIENTO EQUIVOCADO UNA NOTA QUE
DE CONTABILIDAD? INDIQUE LA CORRECCION”.
ARTICULO 45º - RESERVA DE LA CONTABILIDAD

“NO SE PODRAN HACER PESQUISAS DE OFICIO POR
JUEZ O TRIBUNAL NI AUTORIDAD ALGUNA, PARA
INQUIRIR SI LOS COMERCIANTES LLEVAN SUS LIBROS
CON ARREGLO A LAS DISPOSICIONES DE ESTE
CODIGO, NI HACER INVESTIGACION O EXAMEN
GENERAL DE LA CONTABUILIDAD EN LAS OFICINAS O
ESCRITORIOS DE LOS COMERCIANTES”.
ARTICULO 46º - VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS

“PARA GRADUAR LA FUERZA PROBATORIA DE LOS
LIBROS DE LOS COMCERCIANTES, SE OBSERVARÁN
LAS REGLAS SIGUIENTES:
1) “LOS LIBROS DE LOS COMERCIANTES PROBARAN
CONTRA ELLOS, SIN ADMITIRLES PRUEBA EN
CONTRARIO: PERO EL ADVERSARIO NO PODRA
¿Qué ES LO QUE DICE EL ACEPTAR LOS ASIENTOS QUE LE SEAN
CODIGO DE COMERCIO Y LA FAVORABLES Y DESECHAR LOS QUE LE
PERJUDIQUEN, SINO QUE, HABIENDO ACEPTADO
LEY DEL NOTARIADO CON ESTE MEDIO DE PRUEBA, QUEDARA SUJETO AL
RELACION A LOS LIBROS RESULTADO, QUE ARROJEN EN SU CONJUNTO,
TOMANDO EN IGUAL CONSIDERACION LOS
DE CONTABILIDAD? ASIENTOS RELATIVOS A LA CUESTION LITIGIOSA”.
2) “SI EN LOS ASIENTOS DE LOS LIBROS LLEVADOS

POR DOS COMERCIANTES NO HUBIERE
CONFORMIDAD, Y LOS DEL UNO SE HUBIERAN
LLEVADO CON TODAS LAS FORMALIDADES
EXPRESADAS EN ESTA SECCION, Y LOS DEL OTRO
ADOLECIEREN DE CUALQUIER DEFECTO O
CARECIEREN DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR
ESTE CODIGO, LOS ASIENTOS DE LOS LIBROS EN
REGLA HARAN FE CONTRA LOS DEFECTUOSOS, A
NO DEMOSTRARSE LO CONTRARIO POR MEDIO DE
OTRAS PRUEBAS ADMISIBLES EN DERECHO”.
3) “SI UNO DE LOS COMERCIANTES NO PRESENTARE SUS
LIBROS, O MANIFESTARE NO TENERLOS, HARA FE
CONTRA EL, LOS DE SU ADVERSARIO, LLEVADOS CON
TODAS LAS FORMALIDADES LEGALES, A NO
¿Qué ES LO QUE DICE EL DEMOSTRAR QUE LA CARENCIA DE DICHOS LIBROS
PROCEDE DE FUERZA MAYOR: SALVO SIEMPRE LA
CODIGO DE COMERCIO Y LA PRUEBA CONTRA LOS ASIENTOS EXHIBIDOS, POR
LEY DEL NOTARIADO CON OTROS MEDIOS ADMISIBLES EN JUICIO”.
DE CONTABILIDAD? 4) “SI LOS LIBROS DE LOS COMERCIANTES TUVIEREN
TODOS LOS REQUISITOS LEGALES Y FUEREN
CONTRADICTORIOS, EL JUEZ O TRIBUNAL JUZGARA
POR LAS DEMAS PROBANZAS, CALIFICANDOLAS
SEGÚN LAS REGLAS GENERALES DEL DERECHO”
ARTICULO 49º TRANSMISION, CONSERVACION Y

DESTRUCCION DE LIBROS Y DOCUMENTOS
“LOS COMERCIANTES Y SUS HEREDEROS O
SUCESORES CONSERVARAN LOS LIBROS,
TELEGRAMAS Y CORRESPONDENCIA DE SU GIRO EN
GENERAL, POR TODO EL TIEMPO QUE ESTE DURE Y
HASTA CINCO AÑOS DESPUES DE LA LIQUIDACION DE
TODOS SUS NEGOCIOS Y DEPENDENCIAS
MERCANTILES”
“LOS DOCUMENTOS QUE CONCIERNEN
ESPECIALMENTE A ACTOS O DE NEGOCIACIONES
¿Qué ES LO QUE DICE EL
DETERMINADAS, PODRAN SER INUTILIZADOS O
CODIGO DE COMERCIO Y LA
LEY DEL NOTARIADO CON DESTRUIDOS, PASADO EL TIEMPO DE
RELACION A LOS LIBROS PRESCRIPCION DE LAS ACCIONES QUE DE ELLOS
DE CONTABILIDAD? SE DERIVEN; A MENOS QUE HAYA PENDIENTE
ALGUNA CUESTION QUE SE REFIERA A ELLOS
DIRECTA O INDIRECTAMENTE, EN CUYO CASO
DEBERAN CONSERVARSE HASTA LA TERMINACION
DE LA MISMA”
OPERACIONES QUE SE
REGISTRAN EN LOS
DISTINTOS REPORTES HECHOS ECONOMICOS
CONTABLES O TRANSACCIONES
LIBRO DE
LIBRO LIBRO BALANCE DE BALANCE
INVENTARIOS Y
DIARIO MAYOR COMPROBACION GENERAL
BALANCES
- ASIENTO DE
- INVENTARIO APERTURA - APERTURA DE
INICIAL - ASIENTO DE - PARA - HOJA DE
- INVENTARIO TODAS LAS
CENTRALIZA- COMPROBAR TRABAJO
CUENTAS QUE
FINAL CION SI TODAS LAS INTERNA DE
- BALANCE - ASIENTO POR TIENEN
CUENTAS HAN LA EMPRESA
MOVIMIENTO
INICIAL NATURALEZA SIDO BIEN DETERMI-
- BALANCE - ASIENTO POR DURANTE EL
REGISTRADAS NANDO EL
EJERCICIO
GENERAL DESTINO DURANTE RESULTADO
- ESTADO DE - ASIENTO DE PARA SU
TODO EL DEL
MAYORIZA-
GANANCIAS Y AJUSTE EJERCICIO EJERCICIO
- ASIENTO DE CION
PERDIDAS
CIERRE
LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
R.S. 234-2006/SUNAT
LA SUNAT, MEDIANTE LA RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT HA
ESTABLECIDO DISPOSICIONES RELACIONADAS CON LOS LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS, LAS CUALES SE ENCUENTRAN VIGENTES A
PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2007, INTEGRANDO ASÍ EN UN SOLO CUERPO LEGISLATIVO
LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
LAS DISPOSICIONES PARA EL TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS ESTÁN REFERIDAS A:
- EL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS MISMOS.

- LA FORMA EN LA CUÁL DEBERÁ SER LLEVADOS.
- LOS PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO.
- LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS.
- LA CONTABIIDAD COMPLETA (VIGENCIA A PARTIR DEL 2009).
-LA INFORMACIÓN MÍNIMA CONTENIDA EN ELLOS, ASÍ COMO LOS FORMATOS
QUE LA INTEGRAN (VIGENCIA A PARTIR DEL 2009).
LAS DISPOSICIONES REFERIDAS A LA CONTABILIDAD COMPLETA, ASÍ COMO LA

UTILIZACIÓN DE LOS FORMATOS QUE DEBE CONTENER CADA LIBRO O REGISTRO
ENTRARÁN EN VIGENCIA A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2009, DEJANDO A OPCIÓN DE LOS
DEUDORES TRIBUTARIOS PODER LLEVARLOS DE ACUERDO A LAS NUEVAS
DISPOSICIONES ANTES DE LA REFERIDA FECHA. SI HACE USO DE DICHA OPCIÓN, YA NO
SE PODRÁ VOLVER LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS DE ACUERDO A LA REGULACIÓN
ANTERIOR.
NORMA LEGAL - GENERAL
- CÓDIGO DE COMERCIO (AÑO 1,902).

- LEY N° 24680 Y EL DS N° 019-89-EF: LEY DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTABILIDAD.
- D. LEY. N° 26002: LEY DEL NOTARIADO.
- LEY 26887: LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
- RESOLUCIONES DEL CONSEJO NORMATIVO DE
CONTABILIDAD.
- RESOLUCIONES DE CONASEV, SBS, ETC.
- LEY N° 28951: LEY DE ACTUALIZACIÓN DE LA LEY N°
13253 DE PROFESIONALIZACIÓN DEL CPC Y CREACIÓN
DE LOS COLEGIOS DE CONTADORES PUBLICOS.
- MARCO LEGAL
- OBJETIVOS DE LA RESOLUCION Nº 234-
2006/SUNAT
- PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIÓN
- FORMAS DE LLEVADO
- PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE LIBROS
- CONTABILIDAD COMPLETA
- CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
- PLAZOS MÁXIMO DE ATRASO
- FORMATOS
- RESUMEN
NORMA LEGAL – CODIGO TRIBUTARIO
- ART. 87° NUM.4: LLEVAR LOS LIBROS DE ACUERDO A LO

ESTABLECIDO EN LAS NORMAS PERTINENTES.
- ART. 87° NUM.7: CONSERVAR LOS LIBROS Y REGISTROS,

LLEVADOS EN SISTEMA MANUAL, MECANIZADO O
ELECTRÓNICO, MIENTRAS EL TRIBUTO NO ESTÉ PRESCRITO
Y COMUNICAR A LA AT (15 DÍAS) SU PÉRDIDA, O
DESTRUCCIÓN POR SINIESTRO, ASALTOS Y OTROS.
- ART. 62° NUM. 16: LA SUNAT MEDIANTE RS ESTABLECERÁ EL

PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN Y SEÑALARÁ LOS
REQUISITOS, FORMAS, CONDICIONES Y DEMÁS ASPECTOS EN
QUE DEBERÁN SER LLEVADOS, ASÍ COMO LOS PLAZOS
MÁXIMOS PARA SU REGISTRO.
- ART. 175° NUM. 5: CONSTITUYE INFRACCIÓN EL LLEVAR

LIBROS Y REGISTROS CON ATRASO.
NORMA LEGAL – IMPUESTO A LA RENTA
ART. 21° INC. J) Y ART. 22° INC. F) DE LA LEY Y EL ART. 35° INC.
H) DE SU REGLAMENTO: FACULTAN A LA SUNAT A
ESTABLECER LOS REQUISITOS, CARACTERÍSTICAS,
CONTENIDO, FORMA Y CONDICIONES EN QUE DEBERÁ SER
LLEVADOS EL “LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL
ART. 34° LLR”, EL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS, EL
REGISTRO DE COSTOS, EL REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE EN UNID. FÍSICAS Y EL REGISTRO DE
INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO.
NORMA LEGAL – I.G.V.

ART. 10° NUM. 1 DEL REGLAMENTO: FACULTA A LA
SUNAT A TRAVÉS DE UNA RS, A ESTABLECER OTROS
REQUISITOS DEL REGISTRO DE CONSIGNACIONES,
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Y DEL REGISTRO
DE COMPRAS, CUYA INOBSERVANCIA NO ACARREARÁ
LA PÉRDIDA DEL CRÉDITO FISCAL.
OBJETIVOS DE LA
RS 234-2006/SUNAT
OBJETIVOS DE LA
RS 234-2006/SUNAT
- LOS OBJETIVOS SON REGULAR EN UN SOLO CUERPO LEGAL:
- EL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS

TRIBUTARIOS.
- LAS NORMAS REFERIDAS A LOS PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO Y LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN

DE LOS MISMOS.
- LA FORMA EN QUE DEBERÁN SER LLEVADOS, LA INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS QUE LOS
INTEGRAN.
- LAS NORMAS QUE REGULEN LOS LIBROS Y REGISTROS EXIGIDOS POR LA LEY DEL IMPUESTO A
LA RENTA.
- ESTABLECER OTROS REQUISITOS DE LOS REGISTROS DE CONSIGNACIONES, DE VENTAS E

INGRESOS Y DE COMPRAS.
OBJETIVOS DE LA RS 234-2006/SUNAT
SE LOGRÓ CON UNA SOLA NORMA, REGULAR TODOS LOS
ASPECTOS FORMALES Y SIMPLIFICAR LAS OBLIGACIONES DE
LAS MYPES:
- CAPITULO I: DEFINICIONES
- CAPITULO II: DEL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN
- CAPITULO III: DE LA FORMA QUE DEBEN SER LLEVADOS
- CAPITULO IV: DE LOS PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO
2007
- CAPITULO V: DE LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
- CAPITULO VI: DE LA CONTABILIDAD COMPLETA

- CAPITULO VII: DE LA INFORMACIÓN MÍNIMA – FORMATOS 2008
- ANEXOS, TABLAS Y FORMATOS
¿Cuáles SON LOS LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS
A ASUNTOS TRIBUTARIOS?
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN
1 LIBRO CAJA Y BANCOS
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
5 LIBRO DIARIO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
11 REGISTRO DE HUÉSPEDES
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
15 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT
16 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN
17 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES
18 REGISTRO IVAP
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°

19 022-98/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE

20 SUPERINTENDENCIA N° 021-99/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE


REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE


26 REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA
27 LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
28 LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
29 LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
30 LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES
31 LIBRO DE PLANILLAS
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"
PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y MOVIMIENTOS

NÚMERO CORRELATIVO DEL REGISTRO FECHA DE DESCRIPCIÓN DE
O CÓDIGO ÚNICO DE LA OPERACIÓN LA OPERACIÓN LA OPERACIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR
TOTALES
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE"
PERÍODO:
RUC:
ENTIDAD FINANCIERA:
CÓDIGO DE LA CUENTA CORRIENTE:
OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y MOVIMIENTOS

NÚMERO CORRELATIVO
MEDIO DE
DEL REGISTRO O CÓDIGO FECHA DE DESCRIPCIÓN DE APELLIDOS Y NOMBRES, NÚMERO DE TRANS ACCIÓN B ANCARIA,
PAGO
ÚNICO DE LA OPERACIÓN
LA OPERACIÓN (TABLA 1) LA OPERACIÓN DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE DOCUMENTO S US TENTATORIO O DE
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR
CONTROL INTERNO DE LA OP ERACIÓN
TOTALES
FORMATO 2.1: "LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS - RENTAS DE SEGUNDA CATEGORÍA"
PERÍODO:
COMPROBANTE DE PAGO EMITIDO SUJETO QUE PAGA O PONE A DISPOSICIÓN LA RENTA DE SEGUNDA CATEGORÍA INGRESO O COSTO RENTA BRUTA MONTO COBRADO,
FECHA DE COBRO, FECHA DE
INGRESO O PUESTA EMISIÓN INCISO TIPO N° DE APELLIDOS Y NOMBRES, IMPORTE COMPUTABLE GRAVADA RETENCIÓN INGRESADO
A DISPOSICIÓN (dd/mm/aaaa) APLICABLE (1) SERIE NÚMERO DE DOCUMENTO DOCUMENTO DENOMINACIÓN O REFERENCIAL TASA DE DE SEGUNDA EFECTUADA O PUESTO
(dd/mm/aaaa) (TABLA 2) RAZÓN SOCIAL INTERÉS (2) CATEGORÍA A DISPOSICIÓN
TOTALES
(1) Inciso aplicable del Artículo 24° de la Ley del Impuesto a la Renta:
a) Los intereses originados en la colocación de capitales, cualquiera sea su denominación o forma de pago, tales como los producidos por títulos, cédulas, debentures, bonos, garantías y créditos privilegiados o quirografarios en dinero o en valores.
b) Los intereses, excedentes y cualesquiera otros ingresos que reciban los socios de las cooperativas como retribución por sus capitales aportados, con excepción de los percibidos por socios de cooperativas de trabajo.
c) Las regalías.
d) El producto de la cesión definitiva o temporal de derechos de llave, marcas, patentes, regalías o similares.
e) Las rentas vitalicias.
f) Las sumas o derechos recibidos en pago de obligaciones de no hacer, salvo que dichas obligaciones consistan en no ejercer actividades comprendidas en la tercera, cuarta o quinta categoría, en cuyo caso las rentas respectivas se incluirán en la categoría c
g) La diferencia entre el valor actualizado de las primas o cuotas pagadas por los asegurados y las sumas que los aseguradores entreguen a aquéllos al cumplirse el plazo estipulado en los contratos dotales del seguro de vida y los beneficios o participacione
h) La atribución de utilidades, rentas o ganancias de capital, no comprendidas en el inciso j) del artículo 28º de la Ley, provenientes de Fondos Mutuos de Inversión en Valores, Fondos de Inversión, Patrimonios Fideicometidos de Sociedades Titulizadoras, inc
i) Los dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades, con excepción de las sumas a que se refiere el inciso g) del Artículo 24º-A de la Ley.
j) Las ganancias de capital.
(2) De ser el caso se podrá consignar como referencia "tasa de interés variable".
FORMATO 2.2: "LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS - RENTAS DE CUARTA CATEGORÍA"
PERÍODO:
COMPROBANTE DE PAGO EMITIDO USUARIO DEL SERVICIO

FECHA DE COBRO, FECHA DE MONTO COBRADO,
INGRESO O PUESTA EMISIÓN INCISO TIPO DE N° DE APELLIDOS Y NOMBRES, RENTA IMPUESTO OTRAS INGRESADO
A DISPOSICIÓN (dd/mm/aaaa) APLICABLE (1) SERIE NÚMERO DOCUMENTO DOCUMENTO DENOMINACIÓN O BRUTA A LA RENTA RETENCIONES O PUESTO
(dd/mm/aaaa) (TABLA 2) RAZÓN SOCIAL RETENIDO A DISPOSICIÓN
TOTALES
(1) Inciso aplicable del Artículo 33° de la Ley del Impuesto a la Renta:
a) El ejercicio individual, de cualquier profesión, arte, ciencia, oficio o actividades no incluidas expresamente en la tercera categoría.
b) El desempeño de funciones de director de empresas, síndico, mandatario, gestor de negocios, albacea y actividades similares.
FORMATO Nº DESCRIPCION
3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL
3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR
3.4 COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR
3.5 COBRAR DIVERSAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISION PARA
3.6 CUENTAS DUDOSAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA
3.7 CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS
3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES
3.11 POR PAGAR
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR
3.13 DIVERSAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS
3.14 SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS
3.15 DIFERIDAS
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL
3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACION
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO DEL 01-01 AL 31-
3.19 12
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR FUNCION DEL 01-01
3.20 AL 31-12
FORMATO 3.1 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL" (1)
EJERCICIO:
RUC:
EJERCICIO O EJERCICIO O
PERIODO PERIODO
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja y Bancos Sobregiros y Pagarés Bancarios
Valores Negociables Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Vinculadas Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Cobrar Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
Existencias TOTAL PASIVO CORRIENTE
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo
ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Ingresos Diferidos
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
Inversiones Permanentes
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto de depreciación acumulada) TOTAL PASIVO
Activos Intangibles (neto de amortización acumulada)
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo Contingencias
Otros Activos Interés minoritario
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversión
Excedentes de Revaluación
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO NETO
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
(1) Se podrá hacer uso del formato aprobado por la CONASEV, en tanto se cumpla con registrar la información mínima requerida para este Formato.
FORMATO 3.2: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS"
EJERCICIO:
RUC:
CUENTA REFERENCIA DE LA CUENTA SALDO CONTABLE FINAL

CÓDIGO DENOMINACIÓN ENTIDAD NÚMERO DE LA TIPO DE DEUDOR ACREEDOR
FINANCIERA CUENTA MONEDA
(TABLA 3) (TABLA 4)
TOTALES
FORMATO 3.3: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 12 - CLIENTES"
EJERCICIO:
RUC:
INFORMACIÓN DEL CLIENTE MONTO DE LA FECHA DE EMISIÓN
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, CUENTA POR COBRAR DEL COMPROBANTE
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE PAGO
SALDO FINAL TOTAL

LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL"
EJERCICIO:
RUC:
INFORMACIÓN DEL ACCIONISTA, SOCIO O PERSONAL MONTO DE LA FECHA DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, CUENTA POR COBRAR INICIO DE
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL LA OPERACIÓN
SALDO FINAL TOTAL

LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS"
EJERCICIO:
RUC:
INFORMACIÓN DE TERCEROS MONTO DE LA FECHA DE EMISIÓN
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, CUENTA POR COBRAR DEL COMPROBANTE
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE PAGO O
FECHA DE INICIO
DE LA OPERACIÓN
SALDO FINAL TOTAL

FORMATO 3.6: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 19 - PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA"
EJERCICIO:
RUC:
INFORMACIÓN DE DEUDORES CUENTA POR COBRAR PROVISIONADA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, NÚMERO DEL FECHA DE EMISIÓN MONTO
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DOCUMENTO DEL COMPROBANTE
DE PAGO O
FECHA DE INICIO
DE LA OPERACIÓN
MONTO TOTAL PROVISIONADO

LA CUENTA 20 - MERCADERÍAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS"
EJERCICIO:
RUC:
MÉTODO DE EVALUACIÓN APLICADO:
CÓDIGO DE LA TIPO DE CÓDIGO DE LA
EXISTENCIA EXISTENCIA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
(TABLA 5) (TABLA 6)
COSTO TOTAL GENERAL

LA CUENTA 31 - VALORES"
EJERCICIO:
RUC:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, TÍTULO VALOR EN LIBROS

TIPO NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN DENOMINACIÓN VALOR NOMINAL CANTIDAD COSTO TOTAL PROVISIÓN TOTAL TOTAL NETO
(TABLA 2) SOCIAL DEL EMISOR UNITARIO
TOTALES
LA CUENTA 34 - INTANGIBLES"
EJERCICIO:
RUC:
FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL INTANGIBLE TIPO DE VALOR AMORTIZACIÓN VALOR NETO

INICIO DE LA INTANGIBLE CONTABLE DEL CONTABLE CONTABLE DEL
OPERACIÓN (TABLA 7) INTANGIBLE ACUMULADA INTANGIBLE
TOTALES
LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR"
EJERCICIO:
RUC:
CUENTA TRABAJADOR SALDO FINAL
CÓDIGO APELLIDOS Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD

CÓDIGO DENOMINACIÓN NOMBRES TIPO NÚMERO
(TABLA 2)
TOTAL
FORMATO 3.12: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO
DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES"
EJERCICIO:
RUC:
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR MONTO DE LA FECHA DE EMISIÓN

DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, CUENTA POR PAGAR DEL COMPROBANTE
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE PAGO
SALDO FINAL TOTAL

LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS"
EJERCICIO:
RUC:
INFORMACIÓN DE TERCEROS DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN FECHA DE EMISIÓN DEL MONTO PENDIENTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, COMPROBANTE DE PAGO DE PAGO
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL O FECHA DE INICIO
DE LA OPERACIÓN
SALDO TOTAL
FORMATO 3.14: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO
DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES"
EJERCICIO:
RUC:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES SALDO FINAL

TIPO (TABLA 2) NÚMERO DEL TRABAJADOR
TOTAL
FORMATO 3.15: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE
DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS"
EJERCICIO:
RUC:
CONCEPTO NÚMERO DE SALDO FINAL

COMPROBANTE DE
PAGO RELACIONADO
TOTAL
LA CUENTA 50 - CAPITAL"
EJERCICIO:
RUC:
DETALLE DE LA PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O PARTICIPACIONES SOCIALES:

CAPITAL SOCIAL O PARTICIPACIONES SOCIALES AL 31.12
VALOR NOMINAL POR ACCIÓN O PARTICIPACIÓN SOCIAL
NÚMERO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES SOCIALES SUSCRITAS
NÚMERO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES SOCIALES PAGADAS
NÚMERO DE ACCIONISTAS O SOCIOS
ESTRUCTURA DE PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, TIPO DE NÚMERO DE PORCENTAJE
TIPO (TABLA 2) NÚMERO DENOMINACIÓN ACCIONES ACCIONES O DE TOTAL DE
O RAZÓN SOCIAL DEL PARTICIPACIONES PARTICIPACIÓN
ACCIONISTA O SOCIO SOCIALES
TOTALES
FORMATO 3.17 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIÓN"
EJERCICIO O PERÍODO:
RUC:
CUENTA SALDOS INICIALES MOVIMIENTOS SALDOS FINALES SALDOS FINALES DEL SALDOS FINALES DEL ESTADO DE
BALANCE GENERAL PÉRDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO Y PAT. PÉRDIDAS GANANCIAS
TOTALES
RESULTADO DEL EJERCICIO O PERIODO
TOTALES
FORMATO 3.18: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE
FLUJOS DE EFECTIVO" (1)
EJERCICIO:
RUC:
ACTIVIDADES EJERCICIO O
PERIODO
Actividades de Operación
Cobranza de venta de bienes o servicios e ingresos operacionales
Cobranza de regalías, honorarios, comisiones y otros
Cobranza de intereses y dividendos recibidos
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pago a proveedores de bienes y servicios
Pago de remuneraciones y beneficios sociales
Pago de tributos
Pago de intereses y rendimientos
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Operación
Actividades de Inversión
Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes
Cobranza de venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Cobranza de venta de activos intangibles
Menos:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
Pagos por compra de inmuebles, maquinaria y equipo
Pagos por compra de activos intangibles
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Inversión
Actividades de Financiamiento
Cobranza de emisión de acciones o nuevos aportes
Cobranza de recursos obtenidos por emisión de valores u otras obligaciones de largo plazo
Menos:
Pagos de amortización o cancelación de valores u otras obligaciones de largo plazo
Pago de dividendos y otras distribuciones
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Financiamiento

Aumento (Disminución) Neto de efectivo y Equivalente de Efectivo
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del Ejercicio
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio
Conciliación del Resultado Neto con el Efectivo y Equivalente de Efectivo proveniente de las Actividades de Operación
Utilidad (Pérdida) neta del Ejercicio
Más:
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Depreciación y amortización del período
Provisión Beneficios Sociales
Provisiones Diversas
Pérdida en venta de inmuebles, maquinaria y Equipo
Pérdida en venta de valores e inversiones permanentes
Pérdida por activos monetarios no corrientes
Otros
Menos:
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes
Ganancia por pasivos monetarios no corrientes
Cargos y Abonos por cambios netos en el Activo y Pasivo
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Comerciales
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Vinculadas
(Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar
(Aumento) Disminución en Existencias
(Aumento) Disminución en Gastos Pagados por Anticipado
Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Comerciales
Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Vinculadas
Aumento (Disminución) de Otras Cuentas por Pagar
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de la Actividad de Operación
FORMATO 3.19 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12" (1)
EJERCICIO:
RUC:
CUENTAS PATRIMONIALES Capital Capital Adicional Acciones de Excedente de Reserva Legal Otras Reservas Resultados TOTAL
Inversión Revaluación Acumulados
SALDOS AL......DE.......DE
1. Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales
2. Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período
3. Dividendos y participaciones acordados durante el período
4. Nuevos aportes de accionistas
5. Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones
6. Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones
7. Revaluación de activos
8. Capitalización de partidas patrimoniales
9. Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital
10. Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio
11. Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales
SALDOS AL......DE.......DE
FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL 01.01 AL 31.12" (1)
EJERCICIO:
RUC:
DESCRIPCIÓN EJERCICIO O
PERIODO
Ventas Netas (ingresos operacionales)

Otros Ingresos Operacionales
Total de Ingresos Brutos
Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
Gastos de Administración
Gastos de Venta
Utilidad Operativa
Otros Ingresos (gastos)

Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Otros Ingresos
Otros Gastos
Resultados por Exposición a la Inflación
Resultados antes de Participaciones,

Impuesto a la Renta y Partidas Extraordinarias
Participaciones
Impuesto a la Renta
Resultados antes de Partidas Extraordinarias

Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Resultado Antes de Interés Minoritario

Interés Minoritario
Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio
Dividendos de Acciones Preferentes

Utilidad (pérdida) Neta atribuible a los Accionistas
Utilidad (pérdida) Básica por Acción Común
Utilidad (pérdida) Básica por Acción de Inversión
Utilidad (pérdida) Diluida por Acción Común
Utilidad (pérdida) Diluida por Acción de Inversión
(1) Se podrá hacer uso del formato aprobado por la CONASEV, en tanto se cumpla con registrar la
información mínima requerida para este Formato.
FORMATO 4.1: LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ART. 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
PERÍODO:
RUC:
FECHA DE PERSONA QUE BRINDÓ EL SERVICIO MONTO DE LA RETRIBUCIÓN
PAGO O TIPO N° DE MONTO RETENCIÓN MONTO
RETENCIÓN DE DOCUMENTO DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES BRUTO EFECTUADA NETO
(dd/mm/aaaa) (TABLA 2) DE IDENTIDAD
TOTALES
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERÍODO:
RUC:
NÚMERO CORRELATIVO FECHA GLOSA O REFERENCIA DE LA OPERACIÓN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN MOVIMIENTO
DEL ASIENTO DE LA DESCRIPCIÓN DE CÓDIGO DEL LIBRO NÚMERO NÚMERO DEL
O CÓDIGO ÚNICO OPERACIÓN LA OPERACIÓN O REGISTRO CORRELATIVO DOCUMENTO CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
DE LA OPERACIÓN (TABLA 8) SUSTENTATORIO
TOTALES
FORMATO 5.2: "LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO"
PERÍODO:
RUC:
Número correlativo Fecha Glosa o

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO GASTOS INGRESOS SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN CUENTAS DE FUNCIÓN DEL GASTO CUENTAS DE ORDEN
o Código Único o período descripción
de la Operación de la Operación de la Operación
TOTALES
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"
PERÍODO:
RUC:
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1)
FECHA DE NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS
LA OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) DE LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
TOTALES
(1) El contribuyente elegira si lo lleva como titulo o columna

(2) Para los casos de contabilidad manual, cuando el número correlativo no permita relacionar el origen de la operación y/o documento de origen.
FORMATO 7.1: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS"
PERÍODO:
RUC:
CÓDIGO CUENTA DETALLE DEL ACTIVO FIJO VALOR VALOR FECHA DE INICIO DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN AJUSTE POR DEPRECIACIÓN
RELACIONADO CONTABLE MARCA MODELO NÚMERO DE SERIE SALDO ADQUISICIONES MEJORAS RETIROS OTROS HISTÓRICO AJUSTE POR AJUSTADO FECHA DE DEL USO MÉTODO N° DE DOCUMENTO PORCENTAJE ACUMULADA AL DEPRECIACIÓN DEL EJERCICIO RELACIONADA ACUMULADA INFLACIÓN ACUMULADA
CON EL DEL DESCRIPCIÓN DEL DEL Y/O PLACA DEL INICIAL ADICIONES Y/O AJUSTES DEL ACTIVO FIJO INFLACIÓN DEL ACTIVO FIJO ADQUISICIÓN DEL ACTIVO FIJO APLICADO DE DE AL CIERRE DEL DEL EJERCICIO RELACIONADA CON LOS CON OTROS HISTÓRICA DE LA AJUSTADA POR
ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO BAJAS AL 31.12 AL 31.12 AUTORIZACIÓN DEPRECIACIÓN EJERCICIO ANTERIOR RETIROS Y/O BAJAS AJUSTES DEPRECIACIÓN INFLACIÓN
TOTALES
FORMATO 7.2: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS"
PERÍODO:
RUC:
CÓDIGO CUENTA DETALLE DEL ACTIVO FIJO VALOR DE LA REVALUACIÓN EFECTUADA VALOR VALOR FECHA DE INICIO DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN VALOR DE LA DEPRECIACIÓN VALOR DE LA DEPRECIACIÓN DE LA REVALUACIÓN EFECTUADA DEPRECIACIÓN AJUSTE POR DEPRECIACIÓN
RELACIONADO CONTABLE MARCA MODELO NÚMERO DE SERIE SALDO ADQUISICIONES MEJORAS RETIROS OTROS POR HISTÓRICO AJUSTE POR AJUSTADO FECHA DE DEL USO MÉTODO N° DE DOCUMENTO PORCENTAJE ACUMULADA DEL EJERCICIO RELACIONADA RELACIONADA POR ACUMULADA INFLACIÓN ACUMULADA
CON EL DEL DESCRIPCIÓN DEL DEL Y/O PLACA DEL INICIAL ADICIONES Y/O AJUSTES VOLUNTARIA REORGANIZACIÓN OTROS DEL ACTIVO FIJO INFLACIÓN DEL ACTIVO FIJO ADQUISICIÓN DEL ACTIVO FIJO APLICADO DE DE AL CIERRE DEL SIN CONSIDERAR CON LOS RETIROS CON OTROS VOLUNTARIA REORGANIZACIÓN OTROS HISTÓRICA DE LA AJUSTADA POR
ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO BAJAS DE SOCIEDADES AL 31.12 AL 31.12 AUTORIZACIÓN DEPRECIACIÓN EJERCICIO ANTERIOR LA REVALUACIÓN Y/O BAJAS AJUSTES DE SOCIEDADES DEPRECIACIÓN INFLACIÓN
TOTALES
FORMATO 7.3: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO"
PERÍODO:
RUC:
CÓDIGO ACTIVO FIJO DEPRECIACIÓN
RELACIONADO FECHA VALOR DE TIPO DE CAMBIO VALOR DE TIPO AJUSTE POR VALOR EN DEL DE LOS DE ACUMULADA
CON EL DE ADQUISICIÓN EN EN LA FECHA ADQUISICIÓN EN DE CAMBIO DIFERENCIA MONEDA NACIONAL EJERCICIO RETIROS OTROS HISTÓRICA
ACTIVO FIJO ADQUISICIÓN MONEDA EXTRANJERA DE ADQUISICIÓN MONEDA NACIONAL AL 31.12 DE CAMBIO AL 31.12 Y/O BAJAS AJUSTES
TOTALES
FORMATO 7.4: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS
FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12"
PERÍODO:
RUC:
FECHA NÚMERO DEL FECHA DE NÚMERO MONTO TOTAL DEL
DEL CONTRATO DE INICIO DEL DE CONTRATO DE
CONTRATO ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO CUOTAS ARRENDAMIENTO
FINANCIERO FINANCIERO PACTADAS FINANCIERO
TOTAL
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO:
RUC:
COMPROBANTE DE PAGO N° DEL COMPROBANTE DE PAGO, INFORMACIÓN DEL ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES N° DE CONSTANCIA DE DEPÓSITO REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO
NÚMERO FECHA DE FECHA O DOCUMENTO DOCUMENTO, N° DE ORDEN DEL PROVEEDOR GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIÓN GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIÓN Y A OPERACIONES NO GRAVADAS NO GRAVADAS VALOR COMPROBANTE DE DETRACCIÓN (3) O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA
CORRELATIVO EMISIÓN DEL DE SERIE O AÑO DE FORMULARIO FÍSICO O VIRTUAL, DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS DE LAS OTROS IMPORTE DE PAGO TIPO N° DEL
DEL REGISTRO O COMPROBANTE VENCIMIENTO TIPO CÓDIGO DE LA EMISIÓN DE N° DE DUA, DSI O LIQUIDACIÓN DE Y NOMBRES, BASE BASE BASE ADQUISICIONES ISC TRIBUTOS Y TOTAL EMITIDO POR FECHA DE FECHA TIPO SERIE COMPROBANTE
CÓDIGO UNICO DE PAGO O FECHA (TABLA 10) DEPENDENCIA LA DUA COBRANZA U OTROS DOCUMENTOS TIPO NÚMERO DENOMINACIÓN IMPONIBLE IGV IMPONIBLE IGV IMPONIBLE IGV NO CARGOS SUJETO NO NÚMERO DE CAMBIO (TABLA 10) DE PAGO O
DE LA OPERACIÓN O DOCUMENTO DE PAGO (1) ADUANERA O DSI EMITIDOS POR SUNAT PARA ACREDITAR (TABLA 2) O RAZÓN DOMICILIADO (2) EMISIÓN DOCUMENTO
GRAVADAS
(TABLA 11) EL CRÉDITO FISCAL EN LA IMPORTACIÓN SOCIAL
TOTALES
(1) Señalar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso I del numeral 1 del Articulo 10 del Reglamento de la Ley del IGV.
(2) Sólo para los casos de utilización de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior.
(3) Sólo para los casos de detracciones. Es optativo el l enado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha información y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se efectuó el depósito.
FORMATO 9.1: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR"
CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIÓN
PERÍODO:
RUC:
NOMBRE DEL BIEN:

DESCRIPCIÓN:
CÓDIGO:
UNIDAD DE MEDIDA (Según Tabla 6):
GUIÁ DE REMISIÓN COMPROBANTE DE PAGO FECHA DE INFORMACIÓN DEL CONSIGNATARIO MOVIMIENTO DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIÓN
EMITIDO POR EL CONSIGNADOR EMITIDO POR EL CONSIGNADOR ENTREGA O
FECHA TIPO DEVOLUCIÓN TIPO NÚMERO DE RUC Ó APELLIDOS Y NOMBRES, CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD SALDO DE LOS
(TABLA 10) SERIE NÚMERO SERIE NÚMERO DEL BIEN (TABLA 2) NÚMERO DE DOCUMENTO DENOMINACIÓN O ENTREGADA DEVUELTA VENDIDA BIENES EN
DE IDENTIDAD RAZÓN SOCIAL CONSIGNACIÓN

FORMATO 9.2: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO"
CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIÓN
PERIODO:
RUC:
NOMBRE DEL BIEN:

DESCRIPCIÓN:
CÓDIGO:
UNIDAD DE MEDIDA (Según Tabla 6):
GUÍA DE REMISIÓN COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIÓN DEL CONSIGNADOR MOVIMIENTO DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIÓN
FECHA DE FECHA DE EMISIÓN
TIPO EMITIDO POR EL CONSIGNADOR EMITIDO POR EL CONSIGNATARIO
RECEPCIÓN, DE LA GUIÁ DE REMISIÓN
(TABLA 10) SERIE NÚMERO SERIE NÚMERO NÚMERO APELLIDOS Y NOMBRES, CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD SALDO DE LOS BIENES
DEVOLUCIÓN O O COMPROBANTE
DE RUC DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL RECIBIDA DEVUELTA VENDIDA EN CONSIGNACIÓN
VENTA DEL BIEN DE PAGO
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"
PERÍODO:
RUC:
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTA: S/
COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
AJUSTES DIVERSOS
COSTO DE VENTAS
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL"
PERÍODO:
RUC:
CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Producción Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN

FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL"
PERÍODO:
RUC:
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 ...... Proceso n TOTAL ANUAL

CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Producción Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN
Inventario inicial de Productos en Proceso
Inventario final de Productos en Proceso
COSTO DE PRODUCCIÓN
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"
PERÍODO:
RUC:
ESTABLECIMIENTO (1):
CÓDIGO DE LA EXISTENCIA:
TIPO (TABLA 5):
DESCRIPCIÓN:
CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6):
MÉTODO DE VALUACIÓN:
DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, TIPO DE ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERACIÓN CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO (TABLA 12)
TOTALES
(1) Dirección del Establecimiento o Código según el Registro Único de Contribuyentes.

FORMAT O 12.1: "REGIST RO DEL INVENT ARIO PERMANENT E EN UNIDADES FÍSICAS- DET ALLE DEL
INVENT ARIO PERMANENT E EN UNIDADES FÍSICAS"
PERÍODO:
RUC:
ESTABLECIMIENTO (1):
CÓDIGO DE LA EXISTENCIA:
TIPO (TABLA 5):
DESCRIPCIÓN:
CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6):
DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR TIPO DE OPERACIÓN ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO (TABLA 12)
TOTALES
(1) Dirección del Establecimiento o Código según el Registro Único de Contribuyentes.

FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO:
RUC:
NÚMERO FECHA DE FECHA COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIÓN DEL CLIENTE VALOR BASE IMPORTE TOTAL DE LA OPERACIÓN OTROS TRIBUTOS IMPORTE REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO
CORRELATIVO EMISIÓN DEL DE O DOCUMENTO FACTURADO IMPONIBLE EXONERADA O INAFECTA Y CARGOS QUE TOTAL TIPO O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA
DOCUMENTO DE
DEL REGISTRO O COMPROBANTE VENCIMIENTO N° SERIE O APELLIDOS Y NOMBRES, DE LA DE LA ISC IGV Y/O IPM NO FORMAN PARTE DEL DE
IDENTIDAD
CÓDIGO UNICO DE PAGO Y/O PAGO TIPO N° DE SERIE DE LA NÚMERO TIPO NÚMERO DENOMINACIÓN EXPORTACIÓN OPERACIÓN EXONERADA INAFECTA DE LA COMPROBANTE CAMBIO FECHA
DE LA OPERACIÓN O DOCUMENTO (TABLA 10) MAQUINA REGISTRADORA (TABLA 2) O RAZÓN SOCIAL GRAVADA BASE IMPONIBLE DE PAGO
TOTALES
OTROS LIBROS
LOS SIGUIENTES LIBROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS DEBERÁN

CONTENER LA INFORMACIÓN QUE DISPONE LAS NORMAS LEGALES QUE LOS
CREARON.
A. LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE SE DEBE INCLUIR EN EL LIBRO DE ACTAS
DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SERÁ LA ESTABLECIDA
POR LOS ARTÍCULOS 40° Y 51° DE LA LEY DE LA EIRL.
B. LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE SE DEBE INCLUIR EN EL LIBRO DE ACTAS DE
LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, SERÁ LA ESTABLECIDA POR LOS
ARTÍCULOS 134°, 135° Y 136° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
C. LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO

LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE SE DEBE INCLUIR EN EL LIBRO DE ACTAS
DEL DIRECTORIO, SERÁ LA ESTABLECIDA POR EL ARTÍCULO 170° DE LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
D. LIBRO DE MATRICULA DE ACCIONES
LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE SE DEBE INCLUIR EN EL LIBRO DE
MATRICULAS DE ACCIONES SERÁ LA ESTABLECIDA POR EL ARTÍCULO 92°
DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
E. LIBRO DE PLANILLAS
LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE SE DEBE INCLUIR EN EL LIBRO DE
PLANILLAS, REGULADO POR EL DECRETO SUPREMO N° 001-98-TR Y NORMAS
MODIFICATORIAS ES LA ESTABLECIDA EN EL REFERIDO DECRETO.
EL DEUDOR TRIBUTARIO CUMPLIRÁ, RESPECTO DEL LIBRO DE PLANILLAS Y

EN EL CASO QUE CORRESPONDA, CON LO DISPUESTO EN EL DECRETO
SUPREMO N° 015-2005-TR Y NORMA MODIFICATORIA, QUE DICTA
DISPOSICIONES SOBRE EL REGISTRO DE TRABAJADORES, PENSIONISTAS Y
PRESTADORES DE SERVICIOS – RTPS CUYA RECEPCIÓN SE ENCARGARÁ A
LA SUNAT, DESDE LA FECHA EN QUE EL REFERIDO DECRETO ENTRE EN
VIGENCIA.
LIBROS Y REGISTROS QUE DEBE LLEVAR TODO NEGOCIO
(ARTICULO 33º DEL CODIGO DE COMERCIO)
LIBROS PRINCIPALES
LIBROS AUXILIARES
CLASIFICACION
OBLIGATORIOS
LIBROS AUXILIARES
VOLUNTARIOS
FUENTE:
ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE
SEMINARIO “DETERMINACION DEL IMPUESTO A LA RENTA
EJERCICIO 2008 Y PRINCIPALES MODIFICATORIAS A LA
NORMATIVA TRIBUTARIA
FORMALIDADES SOBRE LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS
A ASUNTOS TRIBUTARIOS
 LEGALIZACION Y EMPASTE
RESOLUCION
 REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN 234-2006/SUNAT
CONTENER
VIGENCIA DESDE
01-01-2007
 ATRASO
NORMA
 PERDIDA Y DESTRUCCION REGULATORIA
FUENTE:
LEGALIZACION DE LOS LIBROS Y REGISTROS
NOTARIO O JUEZ DE LA PROVINCIA

¿QUIEN EN LA CUAL SE ENCUENTRA UBICADO
LEGALIZA? EL DOMICILIO LEGAL
COLOCARAN UNA CONSTANCIA EN LA PRIMERA

HOJA DE LOS LIBROS Y REGISTROS CON UNA
INFORMACION MINIMA. ADEMAS EL NOTARIO
SELLARA LAS HOJAS PREVIAMENTE FOLIADAS
OPORTUNIDAD ANTES DE SU USO

FUENTE:
LEGALIZACION DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS
SE PRESENTARA EL ULTIMO FOLIO

LEGALIZADO DEL LIBRO O REGISTRO
ANTERIOR
HOJAS SUELTAS
O CONTINUAS ACREDITAR LA CONCLUSION DEL
LIBRO O REGISTRO ANTERIOR
PRESENTACION DEL LIBRO

CONCLUIDO, O
MANUAL
FOTOCOPIA LEGALIZADA DE
A) FOLIO DONDE ESTA LEGALIZADO, Y
B) ULTIMO FOLIO
FUENTE:
EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS QUE SE

LLEVEN UTILIZANDO HOJAS SUELTAS O CONTINUAS DEBERÁN
EMPASTARSE, DE SER POSIBLE, HASTA POR UN EJERCICIO GRAVABLE,
DEBIÉNDOSE EFECTUAR, COMO MÁXIMO, DENTRO DE LOS CUATRO (4)
PRIMEROS MESES DEL EJERCICIO GRAVABLE SIGUIENTE AL QUE
CORRESPONDAN LAS OPERACIONES CONTENIDAS EN DICHOS LIBROS O
REGISTROS.
CUANDO EL NÚMERO DE HOJAS SUELTAS O CONTINUAS A EMPASTAR SEA

MENOR A VEINTE (20), EL EMPASTE PODRÁ COMPRENDER DOS (2) O MÁS
EJERCICIOS GRAVABLES, DEBIÉNDOSE EFECTUAR, COMO MÁXIMO,
DENTRO DE LOS CUATRO (4) PRIMEROS MESES DEL EJERCICIO GRAVABLE
SIGUIENTE A AQUÉL EN QUE SE REUNIERON VEINTE (20) HOJAS SUELTAS O
CONTINUAS.
EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
LOS EMPASTES DEBERÁN INCLUIR LAS HOJAS QUE HAYAN SIDO

ANULADAS. A TAL EFECTO, LA ANULACIÓN SE REALIZARÁ TACHÁNDOLAS O
INUTILIZÁNDOLAS DE MANERA VISIBLE.
LAS HOJAS SUELTAS O CONTINUAS CORRESPONDIENTES A UN LIBRO O

REGISTRO DE UNA MISMA DENOMINACIÓN, QUE NO HUBIERAN SIDO
UTILIZADAS PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES DEL EJERCICIO DEL
QUE SE TRATE, PODRÁN EMPLEARSE PARA EL REGISTRO DE
OPERACIONES DEL EJERCICIO INMEDIATO SIGUIENTE.
DE REALIZARSE EL EMPASTE EN VARIOS TOMOS, CADA UNO INCLUIRÁ
COMO PRIMERA PÁGINA UNA FOTOCOPIA DEL FOLIO QUE CONTENGA LA
LEGALIZACIÓN DEL LIBRO O REGISTRO AL QUE CORRESPONDE.
HOJAS NO UTILIZADAS
SE PERMITE LA UTILIZACION PARA EL REGISTRO DE

OPERACIONES DEL EJERCICIO INMEDIATO SIGUIENTE
EN ESTE CASO EL EMPASTE DE CADA TOMO, DEBE

INCLUIR COMO PRIMERA PAGINA UNA FOTOCOPIA
DEL FOLIO QUE CONTENGA LA LEGALIZACION DEL
LIBRO O REGISTRO AL QUE CORRESPONDA
FUENTE:
REGLAS GENERALES
SOBRE EL CONTENIDO
REQUISITOS GENERALES EN LA LLEVANZA DE LOS LIBROS Y
REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
- DATOS DE CABECERA
- CONTENER HOJAS Y FOLIOS
REQUISITOS RELACIONADOS CON ORIGINALES NO ADMITIENDOSE LA
OTROS ASPECTOS FORMALES DEL ADHESION O PEGADO
LIBRO - CONDICIONES PARA LA
CONFIABILIDAD
-EMPLEO DEL PLAN CONTABLE

GENERAL REVISADO O EL PLAN
GENERAL PARA EMPRESAS
- EXPRESADOS EN MONEDA
NACIONAL Y EN CASTELLANO
REQUISITOS RELACIONADOS CON LA
-TOTALIZACION DE CADA FOLIO,
INFORMACION CONTENIDA EN LOS
COLUMNA O CUENTA CONTABLE
LIBROS
-ORDENADA CRONOLOGICAMENTE Y
CORRELATIVAMENTE
-INCLUSION DE TODAS LAS
OPERACIONES
DATOS DE CABECERA
 DENOMINACION DEL LIBRO O REGISTRO

 PERIODO Y/O EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE
LA INFORMACION REGISTRADA
 NUMERO DE RUC, APELLIDOS Y NOMBRES,
 DENOMINACION Y/O RAZON SOCIAL DEL
DEUDOR TRIBUTARIO
NO ES NECESARIO CONSIGNAR EN EL LIBRO DE

INGRESOS Y GASTOS
FUENTE:
CONTENIDO OBLIGATORIO DE LIBROS Y REGISTROS
DATOS DE CABECERA
SI SE LLEVASEN EN HOJAS
SI SE LLEVA MANUAL
SUELTAS O CONTINUAS,
ESTOS DATOS BASTARAN
ESTA INFORMACION
INCLUIRLOS SOLO EN EL
DEBERA ESTAR EN TODAS
PRIMER FOLIO
LAS HOJAS
FUENTE:
FORMA DE LLEVAR LOS
LIBROS Y REGISTROS
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
MANUAL: MEDIANTE LIBROS Y

REGISTROS DONDE SE REALIZAN
ANOTACIONES MANUALES
SISTEMAS
COMPUTARIZADO: MEDIANTE UN
ORDENADOR EN HOJAS SUELTAS
O CONTINUAS
FUENTE:
¿Cómo SE DETERMINA EL SISTEMA?
LIBROS PRINCIPALES MANUAL
DEFINEN - INVENTARIOS Y BALANCES

EL U
SISTEMA - DIARIO
HOJAS SUELTAS O
- MAYOR CONTINUAS
LOS DEMAS LIBROS Y PUEDEN LLEVARSE EN

REGISTROS UN SISTEMA DIFERENTE
FUENTE:
COMUNICACIÓN DE CAMBIO DE SISTEMA
COMUNICADO DENTRO DE LOS

CINCO (5) DIAS HABILES
SIGUIENTES AL CAMBIO
MODIFICACION DE
SISTEMA EN LIBROS
PRINCIPALES
NO PODRA VARIARSE EN EL CURSO

DEL EJERCICIO SINO HASTA EL
SIGUIENTE EJERCICIO (RD 10-DGC)
FUENTE:
LIBROS PRINCIPALES
Y REGISTROS AUXILIARES
PRINCIPALES CONSIDERACIONES
A PARTIR DEL 01-01-2009
CONTABILIDAD COMPLETA Y
SIMPLIFICADA
¿Qué libros integran la

Contabilidad Completa?
ART. 65º TUO LIR (ANTES DE LA MODIFICATORIA)
PERSONAS JURIDICAS CONTABILIDAD COMPLETA
HASTA 100 UIT:

OTROS PERCEPTORES DE - REGISTROS DE VENTAS Y
RENTA DE TERCERA CATEGORIA COMPRAS
- LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES
- LIBRO CAJA Y BANCOS
MAYORES A 100 UIT:

CONTABILIDAD COMPLETA
FUENTE:
ARTICULO 65º TUO LIR
MODIFICADO POR D.LEG. Nº 1086
“LOS PERCEPTORES DE RENTAS DE TERCERA CATEGORIA

CUYOS INGRESOS BRUTOS ANUALES NO SUPEREN LAS
150 UIT DEBERAN LLEVAR COMO MINIMO UN:
- REGISTRO DE VENTAS,
- UN REGISTRO DE COMPRAS Y
- LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
DE ACUERDO CON LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA.
LOS DEMAS PERCEPTORES DE RENTAS DE TERCERA

CATEGORIA ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR
- CONTABILIDAD COMPLETA”.
FUENTE:
ARTICULO 65º TUO LIR
MODIFICADO POR D.LEG. Nº 1086
NORMAS DE LA MATERIA:
- REGLAMENTO DE LA LEY DEL IGV. ARTICULO 10º

- RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT
ARTICULO 12º VIGENCIA A PARTIR DEL 01-01-2009
ARTICULO 13º, NUMERAL 5-A VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2009
(SE SUSPENDIO HASTA 01-01-2010)
FUENTE:
HASTA EL 31-12-2008
NO SE DETALLABA
LIBROS Y REGISTROS
QUE LA INTEGRAN
SE DEFINEN LIBROS Y
REGISTROS QUE LA
CONFORMAN
FUENTE:
LIBROS PRINCIPALES Y OTROS LIBROS Y REGISTROS

AUXILIARES OBLIGATORIOS AUXILIARES EXIGIBLES
INVENTARIOS
Y BALANCES REGISTRO
DE COSTOS
MAYOR DIARIO
INVENTARIO INVENTARIO
PERMANENTE PERMANENTE EN
LIBRO CAJA VALORIZADO UNIDADES FISICAS
Y BANCOS
REGISTRO REGISTRO RETENCIONES

REGISTRO DE
DE VENTAS DE COMPRAS INCISOS E) Y F)
ACTIVOS FIJOS
ARTICULO 34 LIR
FORMATOS E INFORMACION MINIMA DE
LOS LIBROS Y REGISTROS
REGULADO POR EL ARTICULO 13º DE LA

RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº
234-2006/SUNAT.
FUENTE:
RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA
Nº 017-2009/SUNAT
(24-01-2009)
SUSPENDEN VIGENCIA DEL ARTICULO EXCEPTO:

13º DE LA RESOLUCION DE NUMERAL 5-A
SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT NUMERAL 13.4
FUENTE:
LIBRO DIARIO DE FORMATO

INCISO 5-A SIMPLIFICADO
SE DISPONE LA EXCEPCION DE
LLEVAR EL REGISTRO DE
INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES.
NUMERAL 13.4 SI RESULTAN OBLIGADOS
A LLEVAR EL REGISTRO DE
INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO
FUENTE:
Nº 017-2009/SUNAT
(24-01-2009)
1ERA. OPCION: CONTINUAR

1RA. DCTF LLEVANDOLOS CONFORME A LO
LOS CONTRIBUYENTES DISPUESTO EN EL REFERIDO
QUE A PARTIR DEL 01-01-2009, ARTICULO.
HUBIERAN EMPEZADO A LLEVAR
SUS LIBROS Y REGISTROS
SEGÚN EL ARTICULO 13º 2DA. OPCION: CERRAR LOS LIBROS
PODRAN OPTAR: Y REGISTROS VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS
FUENTE:
PRIMERA OPCION
ES DECIR, ELABORANDO LOS LIBROS Y

REGISTROS CON LA INFORMACION MINIMA
EXIGIDA, Y DE ACUERDO A LOS FORMATOS
ESTABLECIDOS POR SUNAT (DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO PARA LOS CONTRIBUYENTES
QUE LLEVAN CONTABILIDAD MANUAL
FUENTE:
SEMINARIO “DETERMIANCION DEL IMPUESTO A LA RENTA
SEGUNDA OPCION
¿Qué IMPLICA CERRAR LOS LIBROS Y REGISTROS?

¿IMPLICA REALIZAR UN PROCESO DE CIERRE
CONTABLE AL 24-01-2009?
¿EXISTE DIFERENCIA SI EL SISTEMA ES MANUAL
O COMPUTARIZADO?
FUENTE:
SEGUNDA OPCION
CERRAR LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A

ASUNTOS TRIBUTARIOS Y LLEVARLOS CONFORME
SE VENIAN ELABORANDO HASTA EL 31-12-2008, A
FIN DE REGISTRAR LAS OPERACIONES A PARTIR
DEL 01-01-2009
FUENTE:
Nº 017-2009/SUNAT
(24-01-2009)
2DA. DCTF
LOS CONTRIBUYENTES UNA VEZ EJERCIDA LA OPCION REGIRA
QUE AUN NO HAYAN ANOTADO PARA TODO EL EJERCICIO 2009
SUS OPERACIONES, PODRAN
OPTAR POR LLEVAR SUS LIBROS
CONFORME AL ARTICULO 13º
DE LA RESOLUCION
FUENTE:
INFORMACION EN LIBROS Y REGISTROS
(EJERCICIO 2008)
INFORMACION SEÑALADA
EXPRESAMENTE EN NORMA LEGAL
LIBROS Y
REGISTROS
NO EXISTE REGULACION QUE

ESTABLEZCA INFORMACION MINIMA
FUENTE:
FORMATO DE LOS LIBROS Y REGISTROS
SISTEMA DE CONTABILIDAD
HOJAS SUELTAS MANUAL

O CONTINUAS
SI NO SE ENCUENTRAN
DEBERAN OBSERVAR LOS
OBLIGADOS A CIERTA
FORMATOS E INFORMACION
INFORMACION PUEDEN
MINIMA ESTABLECIDA
OPTAR POR NO
EN LA RESOLUCION Nº
INCORPORAR LA
234-2006/SUNAT
COLUMNA
PUEDE OPTARSE POR SU

USO CON ANTERIORIDAD AL
INFORMACION MINIMA
EJERCICIO 2009
COMPOSICION DE LA CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS LIBROS EXCEPTUADOS
- LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO - LIBRO DE INVENTARIOS Y
- REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS BALANCES
- REGISTRO DE COMPRAS - DIARIO
- LOS DEMAS LIBROS Y REGISTROS - MAYOR
QUE SE ENCUENTRE OBLIGADO A - LIBRO CAJA Y BANCOS
LLEVAR SEGÚN REGULACION
ESPECIFICA.
FUENTE:
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
INFORMACION MINIMA ANUAL

CORRESPONDIENTE AL NUMERAL 3.6 ART. 13º
CIERRE DEL EJERCICIO
GRAVABLE
20 FORMATOS SI CORRESPONDE
FORMATOS
NUMERAL 3.5 ART. 13º
OBLIGATORIO
CONTABILIDAD EN CASO QUE EL DEUDOR TRIBUTARIO NO
MANUAL TENGA INFORMACION QUE REGISTRAR EN ALGUN
FORMATO, NO ESTARA OBLIGADO AL LLENADO
FUENTE: DE LOS MISMOS (NUM 3.7, ART.13)
PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
CÓDI LIBRO O REGISTRO VINCULADO A ASUNTOS Máximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para el
GO TRIBUTARIOS permitido máximo atraso permitido
1 LIBRO CAJA Y BANCOS Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se realizaron las
Tres (3) meses operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo.
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de segunda categoría: Desde

el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se cobre, se obtenga el ingreso o
se haya puesto a disposición la renta.
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Diez (10) días hábiles
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de cuarta categoría: Desde el

primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de pago.
Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del Impuesto a la Renta:
Tres (3) meses (*) Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen Especial del Impuesto a la Renta:
Desde el día hábil siguiente al del cierre del mes o del ejercicio gravable, según el
Diez (10) días hábiles Anexo del que se trate.
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL

4 ARTICULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA Diez (10) días hábiles
RENTA Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se realice el pago.
5 LIBRO DIARIO
Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones.
6 LIBRO MAYOR
Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones.
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
8 REGISTRO DE COMPRAS Diez (10) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES Diez (10) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el
10 REGISTRO DE COSTOS
Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
11 REGISTRO DE HUÉSPEDES Diez (10) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante
de pago respectivo.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
12 Un (1) mes (**)
UNIDADES FÍSICAS relacionadas con la entrada o salida de bienes.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
13 Tres (3) meses (**)
VALORIZADO relacionadas con la entrada o salida de bienes.
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Diez (10) días hábiles
de pago respectivo.
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -

ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante
15 Diez (10) días hábiles
SUPERINTENDENCIA N° de pago respectivo.
266-2004/SUNAT
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el documento
16 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES Diez (10) días hábiles
que sustenta las transacciones realizadas con los clientes.
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione o emita,
17 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES Diez (10) días hábiles según corresponda, el documento que sustenta las transacciones realizadas
con los proveedores.
Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de los bienes del Molino, según
18 REGISTRO IVAP Diez (10) días hábiles
corresponda.
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8° Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el
19 Diez (10) días hábiles
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA comprobante de pago respectivo.
N° 022-98/SUNAT
ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el
20 PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN Diez (10) días hábiles
DE SUPERINTENDENCIA N°
021-99/SUNAT
142-2001/SUNAT
ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
256-2004/SUNAT
257-2004/SUNAT
ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
258-2004/SUNAT
259-2004/SUNAT
(*) Tratándose de deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos menores a 100 Unidades Impositivas Tributarias, y que hayan optado por llevar
el Libro de Inventarios y Balances de acuerdo a lo establecido por la Resolución de Superintendencia N° 071-2004/SUNAT (salvo lo referido al “Anexo 3 – Control
mensual de la cuenta 10 – Caja y Bancos”, “Anexo 5 – Control mensual de los bienes del Activo Fijo propios” y "Anexo 6-Control mensual de los bienes del Activo Fijo de
Terceros"; según corresponda), deberán registrar sus operaciones con un atraso no mayor a diez (10) días hábiles contados desde el día hábil siguiente al del cierre del
mes o ejercicio gravable, según el Anexo del que se trate.
(**) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje aplicable al cálculo de los pagos a cuenta del régimen general del Impuesto a la Renta,
deberá tener registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no mayor a sesenta (60) días calendario contados desde el primer día del mes siguiente a enero
o junio, según corresponda.
PERDIDAS Y DESTRUCCION
COMUNICACIÓN DE LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
LOS DEUDORES TRIBUTARIOS QUE HUBIERAN SUFRIDO LA PÉRDIDA O
DESTRUCCIÓN POR SINIESTRO, ASALTO Y OTROS, DE LOS LIBROS Y
REGISTROS, DOCUMENTOS Y OTROS ANTECEDENTES DE LAS OPERACIONES O
SITUACIONES QUE CONSTITUYAN HECHOS SUSCEPTIBLES DE GENERAR
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS O QUE ESTÉN RELACIONADOS CON ELLAS,
RESPECTO DE TRIBUTOS NO PRESCRITOS, DEBERÁN COMUNICAR TALES
HECHOS A LA SUNAT DENTRO DEL PLAZO DE QUINCE (15) DÍAS HÁBILES
ESTABLECIDO EN EL CÓDIGO TRIBUTARIO.
DICHA COMUNICACIÓN DEBERÁ CONTENER EL DETALLE DE LOS LIBROS,

REGISTROS, DOCUMENTOS Y OTROS ANTECEDENTES MENCIONADOS EN EL
PÁRRAFO ANTERIOR, ASÍ COMO EL PERÍODO TRIBUTARIO Y/O EJERCICIO AL
QUE CORRESPONDEN ÉSTOS. ADICIONALMENTE, CUANDO SE TRATE DE
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS, SE DEBERÁ
INDICAR LA FECHA EN QUE FUERON LEGALIZADOS, EL NÚMERO DE
LEGALIZACIÓN, ADEMÁS DE LOS APELLIDOS Y NOMBRES DEL NOTARIO QUE
EFECTUÓ LA LEGALIZACIÓN O EL NÚMERO DEL JUZGADO EN QUE SE REALIZÓ
LA MISMA, SI FUERA EL CASO.
COMUNICACIÓN DE LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
EN TODOS LOS CASOS SE DEBERÁ ADJUNTAR COPIA
CERTIFICADA EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD POLICIAL DE LA
DENUNCIA PRESENTADA POR EL DEUDOR TRIBUTARIO
RESPECTO DE LA OCURRENCIA DE LOS HECHOS MATERIA DE
ESTE ARTÍCULO.
IMPORTANTE:
LA PERDIDA O DESTRUCCIÓN APLICABLE A LOS DOCUMENTOS

A LOS QUE SE HACE REFERENCIA EN EL REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE PAGO, SE LES APLICARÁ EL
PROCEDIMIENTO DISPUESTO EN DICHO REGLAMENTO.
PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS
LOS DEUDORES TRIBUTARIOS QUE HUBIERAN SUFRIDO LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN

POR SINIESTRO, ASALTO Y OTROS, TENDRÁN UN PLAZO DE SESENTA (60) DÍAS
CALENDARIOS PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS
TRIBUTARIOS, DOCUMENTOS Y OTROS ANTECEDENTES. DE REQUERIRSE UN PLAZO
MAYOR POR RAZONES DEBIDAMENTE JUSTIFICADAS, LA SUNAT OTORGARÁ LA
PRÓRROGA
CORRESPONDIENTE, PREVIA EVALUACIÓN.
PARA EFECTO DE LO SEÑALADO:

EL DEUDOR TRIBUTARIO DEBERÁ CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN
SUSTENTATORIA QUE ACREDITE LOS HECHOS QUE ORIGINARON LA PÉRDIDA O
DESTRUCCIÓN.
LOS PLAZOS SE COMPUTARÁN A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE OCURRIDOS LOS

HECHOS.
LA SUNAT PODRÁ VERIFICAR QUE EL DEUDOR TRIBUTARIO EFECTIVAMENTE

HUBIERA SUFRIDO LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN SEÑALADAS, A EFECTOS DE
ACOGERSE AL CÓMPUTO DE LOS PLAZO SEÑALADO, DE VERIFICARSE LA FALSEDAD
DE LOS HECHOS COMUNICADOS, LA SUNAT PODRÁ UTILIZAR DIRECTAMENTE LOS
PROCEDIMIENTOS DE DETERMINACIÓN SOBRE BASE PRESUNTA, EN APLICACIÓN DEL
NUMERAL 9 DEL ARTÍCULO 64º DEL CÓDIGO TRIBUTARIO.

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DISEÑO DE LIBROS Y

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBROS Y FORMATOS VINCULADOS

COMO SABEMOS POR NUESTROS CONOCIMIENTOS LOS

POSTERIORMENTE ESTAS TÉCNICA SE MEJORARON Y

DE TAL FORMA QUE ACTUALMENTE LA MAYOR PARTE

LA EMPRESA DE HOY NO PUEDE SER COMPETITIVA SINO

SIN LA FORMACIÓN PROPORCIONADA POR LA

SEGÚN ERLY ZEBALLOS ZEBALLOS (FUNDAMENTOS

LAS OPERACIONES CONTABLES QUE SE

DOCUMENTOS DONDE LAS EMPRESAS

- PORQUE NOS VA A PERMITIR REGISTRAR

PORQUE DA GARANTÍA FRENTE A TERCERAS PORQUE SE CONSTITUYE EN ELEMENTO DE

PORQUE SE OBTIENE INFORMACIÓN EN PORQUE PERMITE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

PORQUE NOS PERMITE CONOCER NUESTRAS PORQUE NOS DEMUESTRA EL ESTADO

COMO SU NOMBRE LO INDICA SON

“LAS SOCIEDADES Y COMPAÑIAS LLEVARAN

AL RESPECTO EL DECRETO LE Nº 26002 - LEY

ARTICULO 112º CERTIFICACION DE APERTURA

“TODOS LOS FOLIOS LLEVARAN SELLO NOTARIAL”.

ARTICULO 114º - REGISTRO CRONOLOGICO DE

LEY DEL NOTARIADO CON EL ANTERIOR O LA PRESENTACION DE

RELACION A LOS LIBROS CERTIFICACION QUE DEMUESTRE EN FORMA

DE CONTABILIDAD? FEHACIENTE LA PERDIDA”

ARTICULO 116º - SOLICITUD DEL INTERESADO

¿Qué ES LO QUE DICE EL LIBROS

CODIGO DE COMERCIO Y LA “ LOS COMERCIANTES, ADEMAS DE CUMPLIR Y

LEY DEL NOTARIADO CON LLENAR LAS CONDICIONES Y FORMALIDADES

RELACION A LOS LIBROS PRESCRITAS EN ESTA SECCION, DEBERAN LLEVAR

DE CONTABILIDAD? SUS LIBROS CON CLARIDAD, POR ORDEN DE FECHAS,

ARTICULO44º - RECTIFICACION INMEDIATA DE ERROR

¿Qué ES LO QUE DICE EL QUE EL YERRO SE COMETIO O DESDE QUE SE

CODIGO DE COMERCIO Y LA INCURRIO EN LA OMISION, HARAN EL OPORTUNO

LEY DEL NOTARIADO CON ASIENTO DE RECTIFICACION, AÑADIENDOSE AL

DE CONTABILIDAD? INDIQUE LA CORRECCION”.

ARTICULO 45º - RESERVA DE LA CONTABILIDAD

ARTICULO 46º - VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS

2) “SI EN LOS ASIENTOS DE LOS LIBROS LLEVADOS

ARTICULO 49º TRANSMISION, CONSERVACION Y

LAS DISPOSICIONES PARA EL TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

- EL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS MISMOS.

LAS DISPOSICIONES REFERIDAS A LA CONTABILIDAD COMPLETA, ASÍ COMO LA

- CÓDIGO DE COMERCIO (AÑO 1,902).

- ART. 87° NUM.4: LLEVAR LOS LIBROS DE ACUERDO A LO

- ART. 87° NUM.7: CONSERVAR LOS LIBROS Y REGISTROS,

- ART. 62° NUM. 16: LA SUNAT MEDIANTE RS ESTABLECERÁ EL

- ART. 175° NUM. 5: CONSTITUYE INFRACCIÓN EL LLEVAR

NORMA LEGAL – I.G.V.

- LOS OBJETIVOS SON REGULAR EN UN SOLO CUERPO LEGAL:

- EL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS

- LAS NORMAS REFERIDAS A LOS PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO Y LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN

- ESTABLECER OTROS REQUISITOS DE LOS REGISTROS DE CONSIGNACIONES, DE VENTAS E

- CAPITULO VI: DE LA CONTABILIDAD COMPLETA

CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN

1 LIBRO CAJA Y BANCOS

2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO