Gestion de Portefeuille de Projets: L'état de L'art
Gestion de Portefeuille de Projets: L'état de L'art
Gestion de Portefeuille de Projets: L'état de L'art
Gestion de Portefeuille
de Projets : ltat de lart
u organisation, outils, mise en place, meilleures pratiques
Comment mesurer la valeur dun projet : quelles mthodes, quels piges ?
Quelles activits insrer dans un portefeuille : les projets, toutes les activits ? Les critres de choix.
Les rfrentiels, les bonnes pratiques en gestion de portefeuille : quapportent-ils, concernent-ils uniquement la DSI ?
Les rgles de gestion, les processus, les acteurs, lorganisation : comment mettre en place une gestion de portefeuille efficace ?
Panorama critique des principaux outils de gestion de portefeuille du march : atouts et limites, domaines dapplication
privilgis.
Les techniques concrtes et les modalits opratoires mettre en uvre : les difficults, les cueils et comment les viter.
Illustr par de nombreux exemples et cas rels refltant les situations les plus diverses, ce sminaire dresse ltat de lart
en matire de construction et de gestion dun portefeuille de projets et rpond aux questions que les entreprises se posent
aujourdhui dans ce domaine.
1 Le contenu
du portefeuille
Les projets vs toutes les activits
- La typologie des projets SI.
- Les projets mtier et les projets SI : quelles
diffrences, que mettre dans le portefeuille ?
- De linitiative au projet ou au programme :
les tapes.
- Les diffrences entre activits de changement et activits de continuit.
- Lier les activits de continuit aux activits
de changement ?
Les clients de la gestion de portefeuille
- DSI, directions mtier : quattend chaque
protagoniste de la gestion de portefeuille ?
- Le contrle de gestion : en quoi est-il
concern par le dispositif ?
La gestion de portefeuille : objectifs
et limites
- Lanalyse stratgique de la valeur dun projet.
- Lanalyse conomique dun projet : ROI,
VAN, TRI.
- Peut-on mesurer le ROI dun portefeuille
de projets ?
- Lapport dune bonne gestion des projets
la valeur de lentreprise.
- Comment mesurer la contribution des projets aux objectifs de lentreprise.
- Les axes stratgiques standards proposs
par les rfrentiels.
- Un modle de relation entre indicateurs
mtier et rsultat comptable.
- La gestion prvisionnelle des comptences
et des ressources : apports pour lentreprise.
- La gestion de portefeuille vue comme un
sous-ensemble du pilotage stratgique,
conomique et oprationnel.
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2 La mise en place
dun portefeuille
dactivits
Les processus : quelles spcificits ?
- La qualification dune demande : comment
carter les demandes faible plus-value.
- La slection dune demande : selon quels
critres une demande sera-t-elle ligible
consommer du budget ?
- La comparaison des projets sur une chelle
de valeurs : quelle technique utiliser pour
les hirarchiser ?
- Lordonnancement des activits : comment
prendre en compte les contraintes.
- La macroplanification et la planification
dtaille : quelle utilisation ?
- Le Business Case : o lintgrer dans le cycle
de vie des projets ?
- Le lien avec les processus annuels : comment sarrimer la planification stratgique
et au processus budgtaire.
- Le suivi des dpenses : comment rpercuter
les variations des estimations de dpense
des projets dans la rfrence budgtaire.
DURE
2 journes
DATES
PRIX
3 La gestion du portefeuille
au quotidien
Comment entretenir le bon droulement
des processus
- Les activits des chefs de projet.
- Les activits des hirarchiques.
- Les activits du PMO.
- Les activits du gestionnaire du portefeuille.
- Les activits du contrleur de gestion.
Comment exploiter les rsultats
- Le suivi individuel des projets : indicateurs
cls.
- Les simulations dordonnancement des activits.
- Comment prendre en compte limportance
des projets et la contrainte budgtaire :
exemples.
- Comment prendre en compte les
contraintes oprationnelles (dpendances,
ressources, dlai) : exemples.
- Les types de dcisions pour agir sur le
contenu du portefeuille.
- Les rapports ncessaires la dcision darbitrage : exemples.
- Le contrle du bon fonctionnement de lensemble des processus : exemples.
- La vrification du respect de la stratgie
de lentreprise : exemple.
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