Support de Cours Le Contrôle Des Documents de Paie

Modifi le 23/02/2011
PAIE
Perfectionnement de paie : J1
Le contrle des documents de paie

SOMMAIRE

GNRALITS ......................................................................................................................................................................... 3
LES DOCUMENTS EN AMONT DU BULLETIN ........................................................................................................................... 4
1. LE CODE DU TRAVAIL .............................................................................................................................................................. 4
2. LES DIFFRENTS PLANS POUR LEMPLOI ...................................................................................................................................... 4
3. LES CONVENTIONS COLLECTIVES ET LES ACCORDS DE BRANCHE ........................................................................................................ 4
4. LE CONTRAT DE TRAVAIL ......................................................................................................................................................... 5
5. LA DCLARATION UNIQUE DEMBAUCHE ..................................................................................................................................... 6
LE BULLETIN DE PAIE .............................................................................................................................................................. 7
1. LES MENTIONS OBLIGATOIRES .................................................................................................................................................. 7
2. LES MENTIONS INTERDITES ...................................................................................................................................................... 8
3. LA PRSENTATION DU BULLETIN ............................................................................................................................................... 8
4. LES RUBRIQUES DU BULLETIN DE PAIE ........................................................................................................................................ 9
Les rubriques de brut ..................................................................................................................................................... 9
Les rubriques de cotisations .......................................................................................................................................... 9
Les rubriques de net ...................................................................................................................................................... 9
LES DOCUMENTS EN AVAL DU BULLETIN DE PAIE ................................................................................................................ 15
1. LA DCLARATION DES COTISATIONS AUX ORGANISMES SOCIAUX .................................................................................................... 15
2. LE RCAPITULATIF DES ALLGEMENTS FILLON ET ZRR ...................................................................................................... 17
3. LE RCAPITULATIF DES RDUCTIONS SALARIALES ET PATRONALES TEPA .................................................................................... 19
4. LE REGISTRE DU PERSONNEL .................................................................................................................................................. 21
5. LA FICHE INDIVIDUELLE ......................................................................................................................................................... 22
6. LA DCLARATION ANNUELLE DES SALAIRES :DADS ..................................................................................................................... 24
7. LE JOURNAL DE PAIE ET LE REGISTRE DU SECTORIEL ..................................................................................................................... 25
8. LE REGISTRE DES SALAIRES ..................................................................................................................................................... 27
9. LES EFFECTIFS ..................................................................................................................................................................... 29
LES POINTAGES INTERNES RECOMMANDS ......................................................................................................................... 30
1. LA VALIDATION DES CUMULS EN COURS DANNE ....................................................................................................................... 30
2. LE POINTAGE DES CAISSES ..................................................................................................................................................... 30
3. LE CALCUL DES PROVISIONS CONGS/IDR LIS LA COMPTABILIT ................................................................................................. 31
La provision des congs pays ..................................................................................................................................... 31
La provision pour dpart la retraite .......................................................................................................................... 33
4. LES DOCUMENTS DE PAIE PERMETTANT DE VRIFIER LA COMPTABILIT ........................................................................................... 35
La dclaration aux caisses sur une anne scolaire ...................................................................................................... 35
Le tableau crois des archives ..................................................................................................................................... 36
Le tableau crois du journal archive ............................................................................................................................ 37
5. LES AUTRES TABLEAUX CROISS DE LA PAIE ............................................................................................................................... 38
Le tableau crois des assiettes de cotisations ............................................................................................................. 38
Le tableau crois des lments individuels .................................................................................................................. 39
Le tableau crois des absences .................................................................................................................................... 40

GNRALITS

La paie est une application :

complexe du fait du nombre de lois, daccords ou de conventions respecter ; l
employeurs et les salaris sont encadres par toute une srie de mesures et de rgles quil est important de
connatre et de respecter. Afin dviter tout litige, ou pour sy rfrer en cas de doute, il faudra donc veiller
sentourer des diffrents guides ou dictionnaires sociaux suivants :
un ouvrage sur la lgislation sociale : Pratique du salaire et de la paie des ditions Francis
Lefebvre (www.efl.fr
les publications concernant la branche d'activit (accords de branche, conventions collectives,
modles de contrats )
les accords qui ont t conclus au sein de l'

en perptuelle volution, les documents acquis ncessitant une mise jour rgulire, en fonction de
lvolution des textes de loi, des contrats en vigueur lis aux diffrents plans pour lemploi

pouvant engendrer des situations
(juriste du CNEAP pour les tablissements agricoles, ou de la FNOGEC pour les tablissements de
lEnseignement priv non agricole).

On aura intrt aussi utiliser loutil Internet pour se connecter sur les sites Internet suivants :

www.net-entreprises.fr

www.urssaf.fr

cneap.scolanet.org

www.fnogec.org

www.snceel.org

www.travail.gouv.fr

du fait du nombre de lois, daccords ou de conventions respecter ; l
er des diffrents guides ou dictionnaires sociaux suivants :
www.efl.fr) ou Revue fiduciaire ou RFPaye (www.rfpaye.com
modles de contrats ) CNEAP, FNOGEC, SNCEEL, DSEL, Arc Boutant etc.
les accords qui ont t conclus au sein de l'tablissement (accords d'entreprise)
, les documents acquis ncessitant une mise jour rgulire, en fonction de
lvolution des textes de loi, des contrats en vigueur lis aux diffrents plans pour lemploi
des situations compliques, et dans ce cas, on aura recours lavis dun spcialiste
lEnseignement priv non agricole).
util Internet pour se connecter sur les sites Internet suivants :

pour effectuer les diverses dclarations en lignes (DUE,
cotisations, DADSU, attestations ASSEDIC )

pour consulter les diffrents types de contr
avoir de linfo en gnral (ZRR )
pour accder aux ressources documentaires concernant la
paie dans les tablissements scolaires de lEnseignement
agricole priv
pour accder aux ressources documentaire
priv non agricole; ce site permet dobtenir les publications
suivantes : Arc boutant - DSEL
ce site est essentiellement rserv aux chefs
dtablissements, mais on
documentation sur la paie et les accords de branche de
lEnseignement priv
pour obtenir les diffrentes fiches pratiques concernant le
droit du travail, les diffrents contrats aids, la formation au
cours de la vie professionnelle (CIF, DIF ), les
nomenclatures, les formulaires
Page 3
du fait du nombre de lois, daccords ou de conventions respecter ; les relations entre les
www.rfpaye.com) ;
CNEAP, FNOGEC, SNCEEL, DSEL, Arc Boutant etc. ;
tablissement (accords d'entreprise) ;
, les documents acquis ncessitant une mise jour rgulire, en fonction de
lvolution des textes de loi, des contrats en vigueur lis aux diffrents plans pour lemploi ;
, et dans ce cas, on aura recours lavis dun spcialiste
util Internet pour se connecter sur les sites Internet suivants :
pour effectuer les diverses dclarations en lignes (DUE,
cotisations, DADSU, attestations ASSEDIC )
pour consulter les diffrents types de contrats aids ou
avoir de linfo en gnral (ZRR )
priv non agricole; ce site permet dobtenir les publications
DSEL
ce site est essentiellement rserv aux chefs
dtablissements, mais on y trouve aussi pas mal de
documentation sur la paie et les accords de branche de
pour obtenir les diffrentes fiches pratiques concernant le
droit du travail, les diffrents contrats aids, la formation au
de la vie professionnelle (CIF, DIF ), les
nomenclatures, les formulaires

Page 4
LES DOCUMENTS EN AMONT D

Les normes qui composent la lgislation du travail sont hirarchises entre elles
niveau infrieur ne pouvant droger celle du niveau suprieur que de faon plus favorable au salari.

Le droit international et communautaire
peuvent influer sur le code du travail franais.

1. LE CODE DU TRAVAIL
Cest un document important qui regroupe, classs dans un ordre logique et bien prcis, les
concernent les droits et devoirs des employeurs et des salaris
la vie des entreprises (hygine, scurit, ).

La loi et le rglement constituent les sources premires du droit du travail
lensemble des textes juridiques applicables un pays dans le domaine social, le code du travail franais tient
compte aujourdhui des exigences europennes
(Exemple : travail de nuit pour les surveillants dinternat)

Les juges tant conduits interprter les textes dont ils doivent faire application pour trancher des litiges qui sont
ports devant eux, la jurisprudence
(Exemple : assiette de calcul de la CSG et de la CRDS avec les cotisations patronales de prvoyance)

2. LES DIFFRENTS PLANS POUR L EMPLOI
Lis le plus souvent un contexte conomique ou social particulier, ils ont une dure
permettent dassouplir des rgles qui rgissent les relations individuelles et collectives de travail parfois
excessivement complexes et rigides
contribuent relancer lemploi par les effets daides diverses.

Ces plans conduisent gnralement de nouveaux types de contrats que lon appelle
permettent des exonrations de charge pour lemployeur (ils sont donc ce titre sdu
contrepartie de promesses dembauche ou de formations assures par les employeurs.

Ces plans sont limits dans le temps et nont pas la
ils visent simplement rsoudre le
des femmes, des gens touchant les minima sociaux

Plusieurs contrats-aids ont ainsi vu le jour depuis plusieurs annes, les uns succdant aux autres aussi bien
pour les entreprises des secteurs marchands que celles des secteurs non marchands.
Les contrats daccompagnement dans lemploi et les contrats initiative emploi ont ainsi t remplacs par les contrats
uniques dinsertion en 2010.

3. LES CONVENTIONS COLLECTIVES ET LES AC
La convention collective est un accord conclu par les partenaires sociaux, en vue de dterminer l
conditions demploi et de travail des salaris et de leurs garanties sociales ; elle rsulte donc de la ngociation
entre des organisations patronales et des syndicats de salaris. La convention collective comprend gnralement
un texte de base et des avenants, accord ou annexes issus de ngociations ultrieures sur des points
particuliers.

La convention collective est en gnral
enseignement priv), au niveau dpartemental, rgional ou national, mais elle peut aussi tre conclue au
niveau dune entreprise uniquement (elle ne sapplique alors quaux seuls sal
parlera alors dun accord dentreprise.

DOCUMENTS EN AMONT DU BULLETIN
roger celle du niveau suprieur que de faon plus favorable au salari.
communautaire ne dfinit pour le moment que des orientations gnrales, mais qui
peuvent influer sur le code du travail franais.
t un document important qui regroupe, classs dans un ordre logique et bien prcis, les
concernent les droits et devoirs des employeurs et des salaris, ainsi que les institutions qui ont un rapport avec
scurit, ).
La loi et le rglement constituent les sources premires du droit du travail ; bien que ce dernier regroupe
exigences europennes.
(Exemple : travail de nuit pour les surveillants dinternat)
jurisprudence permet de faire voluer le code du travail.
POUR L EMPLOI
Lis le plus souvent un contexte conomique ou social particulier, ils ont une dure
des rgles qui rgissent les relations individuelles et collectives de travail parfois
excessivement complexes et rigides ; levant ponctuellement certains obstacles administratifs ou juridiques, ils
ntribuent relancer lemploi par les effets daides diverses.
Ces plans conduisent gnralement de nouveaux types de contrats que lon appelle
permettent des exonrations de charge pour lemployeur (ils sont donc ce titre sdu
Ces plans sont limits dans le temps et nont pas la prennit dun code du travail ou dune convention collective
ils visent simplement rsoudre les problmes lis lemploi (des jeunes, des salaris gs de plus de 50 ans,
, des gens touchant les minima sociaux ).
aids ont ainsi vu le jour depuis plusieurs annes, les uns succdant aux autres aussi bien
eprises des secteurs marchands que celles des secteurs non marchands.
ECTIVES ET LES ACCORDS DE BRANCHE
La convention collective est un accord conclu par les partenaires sociaux, en vue de dterminer l
ganisations patronales et des syndicats de salaris. La convention collective comprend gnralement
est en gnral conclue au niveau dune branche dactivit (commerce, btiment, textile,
niveau dune entreprise uniquement (elle ne sapplique alors quaux seuls salaris de cette entreprise)
parlera alors dun accord dentreprise.
Les normes qui composent la lgislation du travail sont hirarchises entre elles ; les rgles adoptes un
roger celle du niveau suprieur que de faon plus favorable au salari.
ne dfinit pour le moment que des orientations gnrales, mais qui
t un document important qui regroupe, classs dans un ordre logique et bien prcis, les lois et textes qui
, ainsi que les institutions qui ont un rapport avec
; bien que ce dernier regroupe
Lis le plus souvent un contexte conomique ou social particulier, ils ont une dure dapplication limite ; ils
des rgles qui rgissent les relations individuelles et collectives de travail parfois
; levant ponctuellement certains obstacles administratifs ou juridiques, ils
Ces plans conduisent gnralement de nouveaux types de contrats que lon appelle contrats aids, car ils
permettent des exonrations de charge pour lemployeur (ils sont donc ce titre sduisants pour lui) en
dun code du travail ou dune convention collective ;
s problmes lis lemploi (des jeunes, des salaris gs de plus de 50 ans,
aids ont ainsi vu le jour depuis plusieurs annes, les uns succdant aux autres aussi bien
eprises des secteurs marchands que celles des secteurs non marchands.

La convention collective est un accord conclu par les partenaires sociaux, en vue de dterminer lensemble des
ganisations patronales et des syndicats de salaris. La convention collective comprend gnralement
conclue au niveau dune branche dactivit (commerce, btiment, textile,
aris de cette entreprise) : on

Laccord de branche rsulte aussi de la ngociation entre les partenaires sociaux, mais contrairement une
convention collective qui dtermine lensemble des conditions demploi du
quun sujet prcis.
(Exemples : laccord de branche sur la rduction du temps du travail, laccord sur la formation professionnelle).

Une convention collective ou un accord de branche ne sappliquent quaux tablisse
organisations patronales qui lont sign ; toutefois, sil a t
de branche (ou la convention collective) sapplique alors toutes les entreprises de la branche professionnelle ou
du secteur gographique concern.
(Exemple : laccord de branche sur la prvoyance des enseignants sign en septembre 2005, et tendu en octobre 2006
avec effet rtroactif au 1
er
juillet 2006).

La convention collective ou laccord de branche compltent,

Un rglement intrieur doit tre tabli et affich dans les entreprises de 20 salaris et plus
les domaines de :
lhygine et la scurit ;
la discipline (en prcisant la natu

4. LE CONTRAT DE TRAVAI L
C'est un accord crit qui fixe le salaire et les lments de travail du salari ; il est sign par l'employeur et le
salari.

Si les lments de l'accord sont fixs
travail, ni des conventions collectives et des accords de branche.

Le contrat de travail peut toujours tre modifi par l'employeur,
modification un avenant.

La rmunration du salari est assujettie au
pris en compte. De la mme faon, quand un lment de paie peut tre calcul de plusieurs manires, on
retiendra toujours la mthode la plus ava

Le contrat de travail est conventionnellement
office de contrat de travail (ce qui peut tre dfavorable l'employeur, certains lments du bulletin pouvant
parfois tre alors intgrs dfinitivement au contrat de travail).

Il existe plusieurs types de contrat de travail

Le contrat dure indtermine (CDI)
Il sagit dun contrat de droit commun, cest
recourir au contrat dure indtermine. Il est conclu pour un temps dont les parties nont pas fix le terme.

Le contrat dure dtermine (CDD)
Il sagit dun contrat drogatoire au droit commun et soumis des rgles spcifiques
dans les cas suivants :
remplacement dun salari en cas dabsence,
dpart dfinitif dun salari avant la suppression de son poste,
attente de lentre en service dun nouveau salari,
accroissement temporaire de lactivit de lent
contrats dits aids (contrats conclus dans le cadre de mesures pour lemploi ou pour assurer une
formation professionnelle).
Le contrat dure dtermine est conclu pour un temps auquel les parties ont fix un terme qui peut tre
prcis par une date ; on appelle cela le
non prcis, donc conditionn par un vnement (retour dun salari absent, fin de la ralisation
dune tche particulire)
doit quand mme prciser une dure minimale).

rsulte aussi de la ngociation entre les partenaires sociaux, mais contrairement une
convention collective qui dtermine lensemble des conditions demploi dun salari, laccord de branche ne vise
Une convention collective ou un accord de branche ne sappliquent quaux tablisse
organisations patronales qui lont sign ; toutefois, sil a t tendu par un arrt du Ministre du Travail, laccord
secteur gographique concern.
juillet 2006).
La convention collective ou laccord de branche compltent, en les amliorant, les dispositions du code du travail.
doit tre tabli et affich dans les entreprises de 20 salaris et plus
la discipline (en prcisant la nature et lchelle des sanctions).
qui fixe le salaire et les lments de travail du salari ; il est sign par l'employeur et le
Si les lments de l'accord sont fixs librement par l'employeur, ils ne peuvent aller l'encontre ni du code du
travail, ni des conventions collectives et des accords de branche.
Le contrat de travail peut toujours tre modifi par l'employeur, en accord avec le salari
unration du salari est assujettie au principe de faveur ; c'est le texte le plus favorable au salari qui est
retiendra toujours la mthode la plus avantageuse pour le salari.
Le contrat de travail est conventionnellement obligatoire; en cas d'absence de contrat, le bulletin de paie fait
ois tre alors intgrs dfinitivement au contrat de travail).
types de contrat de travail :
Le contrat dure indtermine (CDI) :
Il sagit dun contrat de droit commun, cest--dire que tout employeur envisageant une embauche doit
Le contrat dure dtermine (CDD) :
au droit commun et soumis des rgles spcifiques
remplacement dun salari en cas dabsence,
dpart dfinitif dun salari avant la suppression de son poste,
attente de lentre en service dun nouveau salari,
accroissement temporaire de lactivit de lentreprise,
(contrats conclus dans le cadre de mesures pour lemploi ou pour assurer une
formation professionnelle).
Le contrat dure dtermine est conclu pour un temps auquel les parties ont fix un terme qui peut tre
; on appelle cela le contrat dure dtermine de date date
, donc conditionn par un vnement (retour dun salari absent, fin de la ralisation
dune tche particulire) ; on appelle cela le contrat dure dtermine sans term
doit quand mme prciser une dure minimale).
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rsulte aussi de la ngociation entre les partenaires sociaux, mais contrairement une
n salari, laccord de branche ne vise
Une convention collective ou un accord de branche ne sappliquent quaux tablissements membres des
par un arrt du Ministre du Travail, laccord
, les dispositions du code du travail.
doit tre tabli et affich dans les entreprises de 20 salaris et plus ; il fixe les rgles dans
qui fixe le salaire et les lments de travail du salari ; il est sign par l'employeur et le
ne peuvent aller l'encontre ni du code du
en accord avec le salari ; on appelle cette
; c'est le texte le plus favorable au salari qui est
; en cas d'absence de contrat, le bulletin de paie fait
dire que tout employeur envisageant une embauche doit en principe
au droit commun et soumis des rgles spcifiques ; il ne peut tre conclu que
(contrats conclus dans le cadre de mesures pour lemploi ou pour assurer une
Le contrat dure dtermine est conclu pour un temps auquel les parties ont fix un terme qui peut tre :
contrat dure dtermine de date date,
, donc conditionn par un vnement (retour dun salari absent, fin de la ralisation
contrat dure dtermine sans terme prcis (ce contrat

Page 6
Le contrat de travail peut tre mensualis ou annualis

Mensualisation
La mensualisation permet au salari deffectuer un horaire rgulier tous les mois ou toutes les semaines (en
dehors des priodes de cong pay)

Annualisation
Lannualisation permet au salari de moduler son horaire de travail tout au long de lanne, en fonction des
priodes intenses dactivit, ou, li
dun mois sur lautre en fonction des priodes travailles
et les contrats annualiss ou les contrats dintermittence.

La rdaction dun contrat de travail est soumise certaines rgles
impose (contrat dure dtermine, contrat de formation en alternance), il contient obligatoirement les
mentions prvues par le Code du trav
de ne pas tre contraire lordre public. Ainsi par exemple, les clauses de clibat, les clauses discriminatoires ou
celles prvoyant une rmunration infrieure au SMIC sont int

Des modles de contrat de travail sont disponibles sur les diffrents sites Internet
SCNEEL et CNEAP (pour les tablissements agricoles).

5. LA DCLARATION UNI QUE D EMBAUCHE
Toute embauche de salari doit tre
support unique appel dclaration unique dembauche

Cette dclaration regroupe plusieurs formalits obligatoires :
la dclaration pralable lembauche
la demande dimmatriculation du salari au rgime gnral de la scurit sociale
la demande daffiliation du salari au rgime dassurance chmage
la demande de visite mdicale dembauche.

La DUE doit tre effectue dans les 8 jours prcdant lembauche.

Cette dclaration peut tre faite par courrier (auprs de lURSSAF), par tlcopie
portail www.net-entreprises.fr

Internet reste aujourdhui la faon de faire la plus pratique et la plus agrable.

Labsence de dclaration pralable lemba
voir sanctionner en cas de retard, derreur ou de ngligence.

Le contrat de travail peut tre mensualis ou annualis :
s des priodes de cong pay) ; les contrats de ce type sont les contrats dure constante
priodes intenses dactivit, ou, linverse, des priodes de moindre intensit. Lhoraire du salari varie donc
dun mois sur lautre en fonction des priodes travailles ; les contrats de ce type sont les
contrats dintermittence.
rdaction dun contrat de travail est soumise certaines rgles : sagissant dun contrat dont la rdaction est
mentions prvues par le Code du travail ; toute autre clause peut tre insre (clause de mobilit) condition
celles prvoyant une rmunration infrieure au SMIC sont interdites et sans effet.
Des modles de contrat de travail sont disponibles sur les diffrents sites Internet
SCNEEL et CNEAP (pour les tablissements agricoles).
E D EMBAUCHE
Toute embauche de salari doit tre prcde dune dclaration, faite auprs de lURSSAF, et effectue sur un
support unique appel dclaration unique dembauche : DUE.
Cette dclaration regroupe plusieurs formalits obligatoires :
la dclaration pralable lembauche ;
culation du salari au rgime gnral de la scurit sociale
la demande daffiliation du salari au rgime dassurance chmage ;
la demande de visite mdicale dembauche.
La DUE doit tre effectue dans les 8 jours prcdant lembauche.
on peut tre faite par courrier (auprs de lURSSAF), par tlcopie
Internet reste aujourdhui la faon de faire la plus pratique et la plus agrable.
pralable lembauche constitue un dlit de travail dissimul
voir sanctionner en cas de retard, derreur ou de ngligence.
contrats dure constante.
nverse, des priodes de moindre intensit. Lhoraire du salari varie donc
; les contrats de ce type sont les contrats de modulation
agissant dun contrat dont la rdaction est
; toute autre clause peut tre insre (clause de mobilit) condition

Des modles de contrat de travail sont disponibles sur les diffrents sites Internet des UROGEC/UDOGEC,
dune dclaration, faite auprs de lURSSAF, et effectue sur un
culation du salari au rgime gnral de la scurit sociale ;
on peut tre faite par courrier (auprs de lURSSAF), par tlcopie ou par Internet partir du
constitue un dlit de travail dissimul ; lemployeur peut donc se

LE BULLETIN DE PAIE


1. LES MENTIONS OBLIGATOIRES

Identification de l'employeur
Raison sociale, adresse du lieu de travail
code APE/NAF.

Identification du salari
Nom et prnom, adresse, N immatriculation la Scurit Sociale

Informations sur le contrat de travail
Convention collective, rfrence au code du travail pour les dispositions relatives la
collective du salari prvoit un autre dispositif

Identification de la priode traite
Date de paiement, priode de travail auquel se rapporte le bulletin (Bulletin du au )

Diffrents lments chiffrs
Rmunration brute, heures (payes taux normal, taux major)
correspondante, nature et montant des retenues effectues au titre des cotisations salariales
montant de la retenue (sauf si cette dernire est calcule par rapport

Mention obligatoire
C
C

C
C
C
C
C
C
C
C

OIRES

e travail, rfrence de l'organisme de Scurit Sociale et immatriculation de l'employeur cet organisme
N immatriculation la Scurit Sociale.
travail
rfrence au code du travail pour les dispositions relatives la : dure des congs pays du salari
collective du salari prvoit un autre dispositif, ce qui est le cas dans l'enseignement priv).
Identification de la priode traite
priode de travail auquel se rapporte le bulletin (Bulletin du au ).
heures (payes taux normal, taux major), dates de congs pays pris dans
nature et montant des retenues effectues au titre des cotisations salariales : par usage, on indiquera l'assiette, le taux et le
sauf si cette dernire est calcule par rapport un montant forfaitaire).
C
C
C
C

Page 7
Les normes qui composent la lgislation du travail sont hirarchises entre elles ; les rgles adoptes un
rfrence de l'organisme de Scurit Sociale et immatriculation de l'employeur cet organisme, SIRET et
dure des congs pays du salari (sauf si la convention
dates de congs pays pris dans la priode et montant de l'indemnit
par usage, on indiquera l'assiette, le taux et le
C
C
C
C

Page 8
2. LES MENTIONS I NTERDITES
Le Code du travail interdit de faire tat sur le bulletin de paie :
de la mention correspondant l'exercice du droit de grve,
des fonctions de reprsentation du personnel

Les absences pour droit de grve seront donc simplement libelles
en prciser la nature ; les absences pour reprsentation du personnel ne seront pas dfalques du temps de
travail.

3. LA PRSENTATION DU BULLETIN

Le brut imposable comprend les lments du brut assujettis limpt sur le revenu
lemployeur sur la dclaration annuelle des donnes sociales

Le net imposable est calcul partir du brut imposable, dduction faite des cotisations salariales dductibles
des impts (CSG/CRDS non dductible)
sur le pr imprim fiscal du salari

Le net payer correspond au montant du salaire vers au salari par lemployeur, chaque mois. Il est calcul
partir du net imposable, dduction faite des lments de paie du net.

lments du BRUT

Cotisations dductibles
non dductibles

lments du NET

Le Code du travail interdit de faire tat sur le bulletin de paie :
de la mention correspondant l'exercice du droit de grve,
des fonctions de reprsentation du personnel (dlgu du personnel, dlgu syndical)
Les absences pour droit de grve seront donc simplement libelles absences en heures
ULLETIN
comprend les lments du brut assujettis limpt sur le revenu
lemployeur sur la dclaration annuelle des donnes sociales : DADS-U.
est calcul partir du brut imposable, dduction faite des cotisations salariales dductibles
des impts (CSG/CRDS non dductible) ; lui aussi est dclar par lemployeur sur la DADS
sur le pr imprim fiscal du salari car cest un des lments servant au calcul de limpt sur le revenu.
correspond au montant du salaire vers au salari par lemployeur, chaque mois. Il est calcul
partir du net imposable, dduction faite des lments de paie du net.

Brut imposable
Net imposable
Net payer
personnel, dlgu syndical).
absences en heures (ou en jours), sans
comprend les lments du brut assujettis limpt sur le revenu ; il est dclar par
est calcul partir du brut imposable, dduction faite des cotisations salariales dductibles
; lui aussi est dclar par lemployeur sur la DADS-U. Ce montant figure
car cest un des lments servant au calcul de limpt sur le revenu.
correspond au montant du salaire vers au salari par lemployeur, chaque mois. Il est calcul

4. LES RUBRIQUES DU BULLETIN DE PAIE
On distingue 3 types de rubriques.

LES RUBRI QUES DE BRUT
Les rubriques de brut sont gnralement
dterminer les assiettes de cotisations, ainsi

On y retrouve toutes les sommes et avantages attribus en contrepartie ou loccasion du travail
les salaires et assimils,
les indemnits ou assimils,
les prestations sociales complmentaires,
les revenus de remplacement en ca
les avantages en nature tels que la nourriture, le logement de fonction, la mise disposition dune
voiture de fonction ou dun tlphone portable usage professionnel.

On dfalque de ces lments :
les absences non prises en charge par lemployeur,
les indemnits journalires verses par les organismes de scurit sociale,
le salaire vers par ltat, quand celui

LES RUBRI QUES DE COTISATI ONS
Les cotisations sont gnralement le produit dune
taux de cotisation (salarial ou patronal)
plus souvent par les rubriques de brut. La cotisation salariale est
gnralement appele prcompte
cotisation patronale, aux organismes sociaux par lintermdiaire de
lemployeur.

Les cotisations salariales sont scindes en 2 sous
les cotisations salariales dductibles
dduites du net imposable
les cotisations salariales non dd
peuvent tre dduites du net imposable.

Les taux des cotisations sont enregistrs au niveau de la fiche des
caisses, dans le plan de caisses de la paie

LES RUBRI QUES DE NET
Les rubriques de net ne sont gnral
quelques annes toutefois, certaines assiettes de cotisations peuvent tre constitues partir de rubriques de
net (cotisation de mise la retraite calcule partir des indemni

On y trouve les indemnits verses au salari pour rembourser des frais quil a engag professionnellement
(remboursement des frais professionnels
verses en contrepartie dun prjudice du fait de lemployeur
conventionnelle, mise la retraite), ou tout simplement les primes non imposables (mdaille du travail).

On y trouve aussi les retenues non dductibles des i
remboursement de mensualits suite un prt, les oppositions sur salaire ).

Bien quelles ninterviennent pas dans le calcul du net imposable, ces rubriques dterminent toutefois
payer au salari. Elles ne sont pas la contrepartie dun travail.

LETIN DE PAIE
distingue 3 types de rubriques.
Les rubriques de brut sont gnralement assujetties aux cotisations et limpt sur le revenu
dterminer les assiettes de cotisations, ainsi que le brut imposable.
sommes et avantages attribus en contrepartie ou loccasion du travail
les salaires et assimils,
les indemnits ou assimils,
les prestations sociales complmentaires,
les revenus de remplacement en cas darrt maladie, maternit, accident du travail,
voiture de fonction ou dun tlphone portable usage professionnel.
absences non prises en charge par lemployeur,
le salaire vers par ltat, quand celui-ci est incorpor dans le salaire de base.
SATI ONS
gnralement le produit dune assiette et dun
(salarial ou patronal) ; lassiette est constitue le
plus souvent par les rubriques de brut. La cotisation salariale est
prcompte ; elle est verse, avec la
isation patronale, aux organismes sociaux par lintermdiaire de
cotisations salariales sont scindes en 2 sous-catgories :
cotisations salariales dductibles : elles sont
net imposable,
cotisations salariales non dductibles : elles ne
peuvent tre dduites du net imposable.
Les taux des cotisations sont enregistrs au niveau de la fiche des
caisses, dans le plan de caisses de la paie : Structures _ Caisses.
gnralement pas assujetties aux cotisations, ni l'impt (d'o leur nom)
net (cotisation de mise la retraite calcule partir des indemnits de mise la retraite).
verses au salari pour rembourser des frais quil a engag professionnellement
(remboursement des frais professionnels, prise en charge des frais de transport
ontrepartie dun prjudice du fait de lemployeur : la rupture du contrat (licenciement, rupture
retenues non dductibles des impts (avance, acompte, retenues
remboursement de mensualits suite un prt, les oppositions sur salaire ).
Bien quelles ninterviennent pas dans le calcul du net imposable, ces rubriques dterminent toutefois
Elles ne sont pas la contrepartie dun travail.
Page 9
sur le revenu ; elles servent donc
sommes et avantages attribus en contrepartie ou loccasion du travail :
s darrt maladie, maternit, accident du travail,
ci est incorpor dans le salaire de base.
pas assujetties aux cotisations, ni l'impt (d'o leur nom) ; depuis
ts de mise la retraite).
verses au salari pour rembourser des frais quil a engag professionnellement
prise en charge des frais de transport domicile travail ), ou
: la rupture du contrat (licenciement, rupture
retenues davantages en nature,
Bien quelles ninterviennent pas dans le calcul du net imposable, ces rubriques dterminent toutefois le net

Page 10
Salaires de base, Heures complmentaires et supplmentaires

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Libell
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1

1 Salaire de base / Indemnit diffrentielle
2 Bonification en points
3 Heures complmentaires taux normal
4 Heures complmentaires 125%
5 Prime en %
6 Anciennet
Q
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n

2

7 Salaire de base 2
11 Prime en %
12 Anciennet
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n

3

13 Salaire de base 3
17 Prime en %
18 Anciennet
19 Indemnit de rsidence
20 Supplment familial
21 Majoration conventionnelle
Q
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.

1

22 Heures supplmentaires 125%
24 Heures supplmentaires taux variable
Q
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.

2
Q
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f
.

3
(*) Le taux horaire est calcul partir des rubriques de la qualification concerne (de 1 6 pour la qualif
de 7 12 pour la qualification 2 et de 13 18 pour la qualification 3). Une fois le taux obtenu, il est major
automatiquement selon les rubriques utilises (pour les rubriques 24, 27 et 30, le taux devra tre calcul
manuellement et renseign directement dans le taux de llment individuel).

Salaires de base, Heures complmentaires et supplmentaires
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Observations
Indemnit diffrentielle X X X X X X X X
En saisie par lments individuels, le libell devient
Indemnit diffrentielle
la socit (onglet Valeurs mois paie
X X X X X X X X Base au prorata des heures de la ligne 1 des qualifications
X X X X X X X
Tient compte de la bonification en points
de 25%. (si quiv.= 0 TEPA,
X X X X X X X
X X X X X X X X Base compose des lments de 1 4
X X X X X X X Base compose des lments de 1 4
X X X X X X X
Rubrique automatique gnre partir de la
(onglet Contrat de travail
X X X X X X X X Base au prorata des heures de la ligne
X X X X X X X Tient compte de la bonification en points
majore de 25%. (si quiv.= 0
TEPA) X X X X X X X
X X X X X X X X Base compose des lments de
X X X X X X X Base compose des lments de
X X X X X X X
Rubrique automatique gnre partir de la fiche du salari
(onglet Contrat de travail
X X X X X X X X Base au prorata des heures de la ligne
X X X X X X X Tient compte de la bonification en points
majore de 25%. (si quiv.= 0
TEPA) X X X X X X X
X X X X X X X X Base compose des lments de 1
X X X X X X X Base compose des lments de 1
X X X X X X X X Base compose des lments 1, 2
X X X X X X X X Base compose des lments 1, 2, 7, 8, 13 et 14
X X X X X X X X Base compose des lments de 1 18
X X X X X X X
Taux horaire (*) major de 25%
(si quiv.= 0 TEPA, si quiv.= 1
X X X X X X X
Heures supplmentaires taux variable X X X X X X X
Taux horaire (*) indiquer par salari
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
Taux horaire(*) indiquer par salari
(*) Le taux horaire est calcul partir des rubriques de la qualification concerne (de 1 6 pour la qualif
directement dans le taux de llment individuel).
En saisie par lments individuels, le libell devient
ou autre dtermin dans la fiche de
Valeurs mois paie )
rorata des heures de la ligne 1 des qualifications
Tient compte de la bonification en points ; la rubrique 4 est majore
TEPA, si quiv.= 1 pas TEPA)
Base compose des lments de 1 4
) : ligne 2 des qualifications
Base au prorata des heures de la ligne 2 des qualifications
bonification en points ; la rubrique 10 est
majore de 25%. (si quiv.= 0 TEPA, si quiv.= 1 pas
) : ligne 3 des qualifications
Base au prorata des heures de la ligne 3 des qualifications
Tient compte de la bonification en points ; la rubrique 16 est
majore de 25%. (si quiv.= 0 TEPA, si quiv.= 1 pas
mpose des lments 1, 2, 7, 8, 13 et 14
mpose des lments 1, 2, 7, 8, 13 et 14
oraire (*) major de 25%
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
quiv.= 1 pas TEPA)
Taux horaire(*) indiquer par salari
quiv.= 1 pas TEPA)
(*) Le taux horaire est calcul partir des rubriques de la qualification concerne (de 1 6 pour la qualification 1,

Vacations, primes ou retenues en euros ou en %

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Libell

31 Vacations (*)

32 Vacations (*)

33 Vacations (*)

34 Vacations (*)

35 Vacations (*)

36 Vacations (*)

37 Vacations (*)

38 Vacations (*)

39 Vacations (*)

40 Vacations (*)

41 Vacations (*)

42 Vacations (*)

43 Vacations (*)
44 Vacations (*)
45 Vacations (*)
46 Vacations (*)
47 Vacations (*)
48 Vacations (*)
49 Vacations (*)
50 Vacations (*)
51 Dduction salaire tat

52 Indemnit de ralignement / SMIC

53 Libre

54 Libre

55 Libre

56 Libre

57 Libre

58 Libre
59 Libre
60 Libre

Vacations, primes ou retenues en euros ou en %
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Observations
X X X X X X X X

Le nombre et le taux (prix unitaire) des vacations est renseigner
directement dans les lments individuels

Le nombre multipli par lquivalence permet de gnrer un
nombre dheures, traites comme des heures contractuelles (
lidentique dun salaire de base)

Il est fortement conseill de modifier le libell de la rubrique, le
contrat la vacation tant interdit dans le priv
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X

Si un % ou un taux est indiqu sans base ni montant, alors la base
est calcule automatiquement en fonction des rubriques de 1 50

Si un montant est indiqu, il a priorit sur l
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
Page 11
ux (prix unitaire) des vacations est renseigner
directement dans les lments individuels
Le nombre multipli par lquivalence permet de gnrer un
nombre dheures, traites comme des heures contractuelles (
lidentique dun salaire de base)
ortement conseill de modifier le libell de la rubrique, le
tant interdit dans le priv
Si un % ou un taux est indiqu sans base ni montant, alors la base
est calcule automatiquement en fonction des rubriques de 1 50
Si un montant est indiqu, il a priorit sur le produit base x taux

Page 12
Primes et indemnits en points

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Libell

61 Prime en points

62 Majoration forfaitaire

63 Sujtions spciales

64 Indemnit de nuit

65 Prime forfaitaire mensuelle

66 Prime spcifique IDE

67 Primes en points

68 Primes en points

69 Primes en points

70 Primes en points

71 Primes en points

72 Primes en points

73 Primes en points
74 Primes en points
75 Primes en points
76 Primes en points
77 Primes en points
78 Primes en points
79 Primes en points
80 Primes en points
81 Primes en points

82 Primes en points

83 Primes en points

84 Primes en points

85 Primes en points

86 Primes en points

87 Primes en points

88 Primes en points
89 Primes en points
90 Primes en points
Le taux est toujours divis par 12 car sa valeur est
annuelle.

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Observations
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la val
Valeurs gnrales)
X X X X X X X

SPCIAL MAISONS DE RETRAITE

Le taux est calcul partir de la valeur du point A
Valeurs gnrales) multiplie par lquivalence saisie dan
llment individuel.
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur du point B
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de l
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la va
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur du point C
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la vale
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur du point C
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur du point D
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur d
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Le taux est calcul partir de la valeur du
Valeurs gnrales)
X X X X X X X X
Valeurs gnrales)
Le taux est toujours divis par 12 car sa valeur est
Le taux est calcul partir de la valeur du point A (Dictionnaires _
AISONS DE RETRAITE
multiplie par lquivalence saisie dans
artir de la valeur du point A (Dictionnaires _
tir de la valeur du point A (Dictionnaires _
r de la valeur du point B (Dictionnaires _
Le taux est calcul partir de la valeur du point B (Dictionnaires _
de la valeur du point B (Dictionnaires _
Le taux est calcul partir de la valeur du point C (Dictionnaires _
Le taux est calcul partir de la valeur du point D (Dictionnaires _

Absences et remboursements, avantages en nature, primes

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Libell

91 Absence en heures

92 Remboursement en heures

93 Absence en jours

94 Remboursement en jours

95 Absence vnements familiaux

96 Remboursement vnements familiaux

97
Absence invalidit, cong parental,
temps thrapeutique

98 Remboursement invalidit

99 Absence cong sabbatique

100 Remboursement cong sabbatique

101 Absence cong formation

102 Remboursement cong formation

103 Absence cong sans solde
104 Remboursement cong sans solde
105 Absence cong pay
106 Remboursement cong pay
107 Absence maladie
108 Remboursement maladie
109 Absence maternit
110 Remboursement maternit
111
Absence accident du travail et maladies
professionnelles

112
Remboursement accident du travail et
maladies professionnelles

113 Rduction pour mois incomplet

114 Avantage en nature repas

115 Avantage en nature logement

116 Avantage en nature voiture

117 Avantage en nature NTIC

118 Autre avantage en nature
119 Prime exceptionnelle
120 Prime mensuelle
Le nombre de jours (ouvrables ou ouvrs) est
calcul automatiquement si le dictionnaire des
jours fris et chms a t dfini.

ursements, avantages en nature, primes
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Observations
X X X X X X X
Taux horaire bas sur les rubriques de 1 90
X X X X X X X
X X X X X X X X
Taux jour calendaire (30 par mois)
X X X X X X X X
X X X X X X X
Taux jour ouvrable ou ouvr selon le nombre dfini dans la fiche de
X X X X X X X
X X X X X X X
linvalidit (=1), le cong parental (=2) ou le temps thrap. (=3)
X X X X X X X Taux jour calendaire (30 par mois)
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
dindiquer le nombre dheures utilises au titre du DIF dans
lquivalence de llment individuel
X X X X X X X
X X X X X X X
Taux jour ouvrable ou ouvr selon le nombre dfini da
X X X X X X X
X X X X X X X Taux jour ouvrable ou ouvr selon le nombre dfini dans la fiche de
automatiquement gnre partir de la rubrique 105 X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
Absence accident du travail et maladies
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
Lquivalence permet de choisir une rduction en jour calendaire
(=0) ou en heures (=1)
X X X X X X X

Le prix du repas de la rubrique 114 est pris par dfaut dans la fiche
du salari (onglet Autres lments

Les retenues davantage en nature sont automatiquement faites
aux rubriques de 364 368 (respectivement) la condition que
llment individuel soit dclar
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
Le nombre de jours (ouvrables ou ouvrs) est
calcul automatiquement si le dictionnaire des
jours fris et chms a t dfini.
Page 13
Taux horaire bas sur les rubriques de 1 90
Valeurs mois paie )
Taux jour calendaire (30 par mois) ; lquivalence permet de choisir
le cong parental (=2) ou le temps thrap. (=3)
Valeurs mois paie )
Valeurs mois paie ) ; la rubrique 101 permet
dindiquer le nombre dheures utilises au titre du DIF dans
lquivalence de llment individuel
Valeurs mois paie )
Valeurs mois paie ) ; la rubrique 106 est
automatiquement gnre partir de la rubrique 105
Lquivalence permet de choisir une rduction en jour calendaire
rubrique 114 est pris par dfaut dans la fiche
Autres lments )
Les retenues davantage en nature sont automatiquement faites
aux rubriques de 364 368 (respectivement) la condition que
llment individuel soit dclar Permanent

Page 14
Autres primes et indemnits

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Libell

121 Indemnit compensatrice dANG

122 Indemnit de pravis

123 Libre

124 Indemnits journalires

125 Indemnits de prvoyance

126 Libre

127 Libre

128 Libre

129 Libre

130 Libre

131 Prime de 13
me
mois

132 Libre

133 Prime dassiduit
134 Libre
135 Indemnit de fin de contrat
136 Indemnit de congs pays
137 Libre
138 Prime de prcarit
139 Indemnit de dpart la retraite imposable
140 Libre
141 Libre

142 Libre

143 Libre

144 Libre

145 Libre

146 Rattrapage suite la reclassification

147 Prime exceptionnelle TEPA

148 Libre
149 Allocation de chmage partiel
Les colonnes Imposable , Urssaf
sont paramtrables pour toutes les rubriques de brut
limpt sur le revenu et aux cotisations de chaque rubrique dans le respect de la lgislation en vigueur.

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Observations
X X X X X X X
X X X X X X X X

X X X X X X X X
X X X X X X X
Automatise partir de la rubrique 343 (
nettes )
X X X X X X
Lquivalence permet de ne soumettre cotisations quune
proportion de cette rubrique
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
Indemnit de dpart la retraite imposable X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X

X X X X X X X X
X X X X X X X Cette rubrique rsulte de la reclassification des PSAEE
X X X
X X X X X X X X
X
Urssaf , Csg/Crds , Retraite , Prvoyance
sont paramtrables pour toutes les rubriques de brut ; cest donc lutilisateur qui d
Automatise partir de la rubrique 343 ( Indemnits journalires
Lquivalence permet de ne soumettre cotisations quune
proportion de cette rubrique
Cette rubrique rsulte de la reclassification des PSAEE
Prvoyance , Taxe et Mutuelle
; cest donc lutilisateur qui dcide de lassujettissement

LES DOCUMENTS EN AVA

Rappel : Depuis le 1
er
aot 1998, lemployeur nest plus oblig de tenir le
pendant 5 ans un double des bulletins de pa
longtemps (ils sont classs par ordre alphabtique par lemployeur, et doivent tre contrls tous les mois
rapport aux bulletins dits le mois prcdent)

Pour faire valoir ses droits, on conseille au salari de
le prcisant est imprim sur chacun des bulletins.

Conseil : vous pouvez aussi, tous les mois et tous les trimestres, diter ces documents au format pdf, en plus de
ldition papier ; cela prend moins de place stocker et peut tre dit tout moment, quelle que soit
lvolution de lapplication de paie, par la suite.
1. LA DCLARATION DES COTISATIONS AU
Priodicit de la dclaration ?

Mensuellement, trimestriellement, voire annuellement selon les organismes, lemployeur doit dclarer les
assiettes des diffrentes cotisations calcules au cours de la priode ; pou
une dclaration papier l'tablissement que ce dernier doit remplir et renvoyer dans les dlais impartis (avant le
5 ou le 10 du mois suivant selon les cas).

Pour viter cette saisie sur papier, d'autres moyens sont
la norme DUCS (Dclarati
sur le portail www.net-entreprises.fr
retraites complmentaires ARRCO et AGIRC, des institutions de prvoyance),
la norme AGORA (pour les tablissements agricoles)
salari.

Depuis la loi de financement de la scurit sociale pour 2007, lobligation de dclarati
(dmatrialisation des dclarations) sapplique progressivement
au 01/01/2007 pour les entreprises redevables de plus de 800.000
au 01/01/2008 pour les entreprises redevables de plus de 400.000
au 01/01/2009 pour celles redevables de plus de 150.000
La mesure est complte par une obligation de paiement par virement au

L'dition mensuelle des dclarations aux caisses est une tape obligatoire, car elle permet d'archiver les
lments en vue de l'dition priodique.
clturer la priode de paie.

Ldition des dclarations aux caisses doit tre ralise en mme temps, voire aprs celle des journaux de paie.

O ?

Les dclarations mensuelles sont situes dans
dclarations trimestrielles et annuelles
caisses.

Quels documents conserver ?

En fin danne, on pourra conserver la

LES DOCUMENTS EN AVAL DU BULLETIN DE PAIE
aot 1998, lemployeur nest plus oblig de tenir le livre de paye. Il lui suffit de conserver
pendant 5 ans un double des bulletins de paie. Dans la pratique, les bulletins sont souvent conservs plus
longtemps (ils sont classs par ordre alphabtique par lemployeur, et doivent tre contrls tous les mois
rapport aux bulletins dits le mois prcdent).
Pour faire valoir ses droits, on conseille au salari de garder indfiniment tous ses bulletins de paie
le prcisant est imprim sur chacun des bulletins.
s les mois et tous les trimestres, diter ces documents au format pdf, en plus de
lvolution de lapplication de paie, par la suite.
N DES COTISATIONS AUX ORGANI SMES SOCIAUX
assiettes des diffrentes cotisations calcules au cours de la priode ; pour cela, chacun des organismes envoie
5 ou le 10 du mois suivant selon les cas).
Pour viter cette saisie sur papier, d'autres moyens sont la disposition de l'employeur :
(Dclaration Unique des Charges Sociales) qui permet de faire la dclaration
entreprises.fr (uniquement pour les organismes de lUrssaf, du Ple emploi, des
lmentaires ARRCO et AGIRC, des institutions de prvoyance),
(pour les tablissements agricoles) faite trimestriellement et nominativement PAR
Depuis la loi de financement de la scurit sociale pour 2007, lobligation de dclarati
(dmatrialisation des dclarations) sapplique progressivement :
au 01/01/2007 pour les entreprises redevables de plus de 800.000 en 2006,
au 01/01/2008 pour les entreprises redevables de plus de 400.000 en 2007,
au 01/01/2009 pour celles redevables de plus de 150.000 sur lanne prcdente.
e par une obligation de paiement par virement au-del de 150.000
lments en vue de l'dition priodique. Tant que cette dition nest pas faite dans le mois il est impossible
Les dclarations mensuelles sont situes dans tats mensuels _ dition _ Dclarations aux caisses
et annuelles dans Listes standards _ Salari _ tats priodiques _
En fin danne, on pourra conserver la dclaration annuelle.
Page 15
livre de paye. Il lui suffit de conserver
e. Dans la pratique, les bulletins sont souvent conservs plus
longtemps (ils sont classs par ordre alphabtique par lemployeur, et doivent tre contrls tous les mois par
garder indfiniment tous ses bulletins de paie ; un message
s les mois et tous les trimestres, diter ces documents au format pdf, en plus de
r cela, chacun des organismes envoie
la disposition de l'employeur :
qui permet de faire la dclaration en ligne
les organismes de lUrssaf, du Ple emploi, des
lmentaires ARRCO et AGIRC, des institutions de prvoyance),
faite trimestriellement et nominativement PAR
Depuis la loi de financement de la scurit sociale pour 2007, lobligation de dclaration lectronique
en 2006,
en 2007,
sur lanne prcdente.
del de 150.000 annuels.
s faite dans le mois il est impossible
tion _ Dclarations aux caisses, les
tats priodiques _ Dclarations aux

Page 16
Les contrles apporter TOUS LES MOIS

On vrifiera, en premier lieu, les
rapport aux taux figurant sur la dclaration APLON (colonne
On doit aussi avoir le rflexe de vrifier, pour un mme organisme, les assiettes de mme type (brut, tranche A,
tranche B ) concernant un mme groupe de salaris
(Exemple : tranche A des cotisations ARRCO et AG
Pour les retraites complmentaires AGIRC on pourrait aussi faire le mme contrle mais il faudra alors se mfier
de la GMP ; celle-ci peut faire la diffrence entre la cotisation de retraite et lAGFF ou
et ne concernant que les cadres (comme on peut le voir dans lexemple ci

TOUS LES MOIS ?
On vrifiera, en premier lieu, les taux de cotisations ports sur les dclarations
rapport aux taux figurant sur la dclaration APLON (colonne Total au niveau des taux).
ssi avoir le rflexe de vrifier, pour un mme organisme, les assiettes de mme type (brut, tranche A,
tranche B ) concernant un mme groupe de salaris ; ces assiettes doivent tre de montants identiques
: tranche A des cotisations ARRCO et AGFF ARRCO pour les cadres, idem pour les non cadres
les retraites complmentaires AGIRC on pourrait aussi faire le mme contrle mais il faudra alors se mfier
ci peut faire la diffrence entre la cotisation de retraite et lAGFF ou
(comme on peut le voir dans lexemple ci-dessous).
papier ou en ligne par
au niveau des taux).
ssi avoir le rflexe de vrifier, pour un mme organisme, les assiettes de mme type (brut, tranche A,
; ces assiettes doivent tre de montants identiques.
FF ARRCO pour les cadres, idem pour les non cadres)
les retraites complmentaires AGIRC on pourrait aussi faire le mme contrle mais il faudra alors se mfier
ci peut faire la diffrence entre la cotisation de retraite et lAGFF ou lAPEC, toutes en tranche B
dessous).

2. LE RCAPITULATIF DES ALLGEMENTS

Lors de chaque dclaration aux caisses
l'URSSAF plusieurs montants dont lun correspond la rduction de cotisations patronales Fillon et lautre la
rduction de cotisations patronales pour les employeurs situs en zone de revit
dispositifs sont distincts lun de lautre).

Labattement Fillon a t mis en place en 2003, pour compenser laugmentation excessive de charges due au
ralignement des 5 SMIC mensuels en un seul
SMIC taient provoques par le passage aux 35 heures entre 1998 (date de la 1
lgale du temps de travail) et 2002 (date
La rduction Fillon est une rduction dgressive des cotisations patronales de scurit sociale, atteignant son
maximum ds lors que la rmunration du salari est gale au SMIC, et diminuant plus le taux horaire slve.

Cres par la loi dorientation pour la
de revitalisation rurale (ou ZRR) regroupent des territoires ruraux qui rencontrent des difficults particulires
faible densit dmographique, handicap structurel sur le plan soci
Le classement en ZRR permet aux entreprises implantes sur ces territoires de bnficier davantages fiscaux
consquents (exonration totale puis partielle dimpt sur le revenu pendant les 14 premires annes
dimplantation en zone de revitalisation rurale, exonration totale ou partielle de cotisations patronales de scurit
sociale, de FNAL et de transport).
Le dispositif a pour but dinciter les entreprises venir simplanter dans ces zones en difficult afin dy renforcer le
tissu social . Il concerne les contrats conclus partir du 2 janvier 2008 et permet une exonration dgressive
de cotisations base sur le mme principe que lallgement Fillon
la rmunration brute accorde au salar

O ?

Ldition de ces allgements mensuels se trouve


Les 12 rcapitulatifs doivent tre conservs
au-del). Lemployeur doit conserver ces documents dans le cas o ils seraient demands lors dun contrle
URSSAF. Le contrleur doit y retrouver tous les lments ncessaires au calcul de

Le nombre dheures : rmunres dans
cas de lallgement ZRR et contractuelles
dans celui de lallgement Fillon.

Les assiettes brutes URSSAF, voire
reconstitue pour le calcul de lallgement
Fillon.

Le coefficient rsultant de la formule de
calcul pour la rduction Fillon ou
lallgement ZRR (la formule change selon
lallgement calcul).

Le montant de lallgement trouv.

C

C
C
C
C
ALLGEMENTS FILLON ET ZRR
Lors de chaque dclaration aux caisses, lemployeur doit dduire aux cotisations patronales qu'il verse
rduction de cotisations patronales pour les employeurs situs en zone de revit
dispositifs sont distincts lun de lautre).
a t mis en place en 2003, pour compenser laugmentation excessive de charges due au
ralignement des 5 SMIC mensuels en un seul : le plus important. Nous vous rappelons que ces diffrences de
SMIC taient provoques par le passage aux 35 heures entre 1998 (date de la 1
re
lgale du temps de travail) et 2002 (date butoir de passage aux 35 heures pour les employeurs).
est une rduction dgressive des cotisations patronales de scurit sociale, atteignant son
Cres par la loi dorientation pour lamnagement et le dveloppement du territoire du 4 fvrier 1995, les zones
de revitalisation rurale (ou ZRR) regroupent des territoires ruraux qui rencontrent des difficults particulires
faible densit dmographique, handicap structurel sur le plan socio-conomique.
lisation rurale, exonration totale ou partielle de cotisations patronales de scurit

. Il concerne les contrats conclus partir du 2 janvier 2008 et permet une exonration dgressive
de cotisations base sur le mme principe que lallgement Fillon ; la rduction varie donc selon limportance de
la rmunration brute accorde au salari.
Ldition de ces allgements mensuels se trouve dans tats mensuels _ dition _ Allgements Fillon / ZRR
Les 12 rcapitulatifs doivent tre conservs pendant au moins 3 ans (les contrles URSSAF ne remontant pa
Lemployeur doit conserver ces documents dans le cas o ils seraient demands lors dun contrle
Le contrleur doit y retrouver tous les lments ncessaires au calcul de

: rmunres dans le
cas de lallgement ZRR et contractuelles
Les assiettes brutes URSSAF, voire
reconstitue pour le calcul de lallgement
Le coefficient rsultant de la formule de
calcul pour la rduction Fillon ou
gement ZRR (la formule change selon
Le montant de lallgement trouv.
C

C

C
C C
Page 17
employeur doit dduire aux cotisations patronales qu'il verse
rduction de cotisations patronales pour les employeurs situs en zone de revitalisation rurale (ces deux
a t mis en place en 2003, pour compenser laugmentation excessive de charges due au
s rappelons que ces diffrences de
re
loi Aubry modifiant la dure
de passage aux 35 heures pour les employeurs).
est une rduction dgressive des cotisations patronales de scurit sociale, atteignant son
mnagement et le dveloppement du territoire du 4 fvrier 1995, les zones
de revitalisation rurale (ou ZRR) regroupent des territoires ruraux qui rencontrent des difficults particulires :
lisation rurale, exonration totale ou partielle de cotisations patronales de scurit
. Il concerne les contrats conclus partir du 2 janvier 2008 et permet une exonration dgressive
; la rduction varie donc selon limportance de
Allgements Fillon / ZRR.
(les contrles URSSAF ne remontant pas
Lemployeur doit conserver ces documents dans le cas o ils seraient demands lors dun contrle
Le contrleur doit y retrouver tous les lments ncessaires au calcul de ces allgements :
C
C
C

Page 18

On vrifiera que le montant total de
respectivement sur les lignes Rduction Fillon et
URSSAF; ces dernires y sont indiques en ngatif, puisquelles sont dduites des cotisations patronales
verser lorganisme. On pourra aussi contrl

La formule de calcul Fillon voluant
selon leffectif de lentreprise, la ligne de
rduction prendra le code 671 dans le
cas dune entreprise de 19 salaris ou
plus et le code 670 pour une entreprise
de moins de 19 salaris (calcul effectu
en quivalent temps plein).

Le code de lallgement ZRR est 513
TOUS LES MOIS ?
montant total des allgements Fillon et ZRR sont identiques
tivement sur les lignes Rduction Fillon et Rduction patronale ZRR
On pourra aussi contrler le nombre de salaris concerns.

voluant
selon leffectif de lentreprise, la ligne de
rduction prendra le code 671 dans le
cas dune entreprise de 19 salaris ou
plus et le code 670 pour une entreprise
e 19 salaris (calcul effectu
est 513.
sont identiques aux valeurs figurant
de la dclaration mensuelle

3. LE RCAPITULATIF DES RDUCTIONS SALARI ALE

Lors de chaque dclaration aux caisses
sommes provenant des dductions salariales et patronales lies la loi TEPA (Travail, Emploi, Pouvoir dAchat)
provoquant le non assujettissement cotisations de certaines heures

O ?

Ldition de ces rductions mensuel
aussi tre dit par Listes standards


Les 12 rcapitulatifs doivent tre conservs
au-del). Lemployeur doit conserver ces documents dans le cas o ils seraient demands lors dun contrle
URSSAF. Le contrleur doit y retrouver tous les lments ncessaires au calcul de ces allgements

Le surcrot de travail effectu par les salaris dcompos en heures complmentaires et supplmentaires et
distinguant les diffrentes majorations de ces heures.

La rmunration base sur ces heures

Le pourcentage correspondant aux taux des cotisations salariales caractres obligatoires (Urssaf, Chmage,
Arrco, Agirc) dans une limite de 21,50%.

La dduction forfaitaire patronale consentie pour chaque heure supplme

Le montant de la dduction salariale TEPA.

Le montant de la dduction patronale TEPA.

C
C
C
C
C

C
C
C

C
C

RDUCTIONS SALARI ALES ET PATRONALES
Lors de chaque dclaration aux caisses, lemployeur doit aussi dduire aux cotisations qu'il verse
provoquant le non assujettissement cotisations de certaines heures complmentaires et supplmentaires.
s mensuelles se trouve dans tats mensuels _ dition _
Listes standards _ Salari _ tats priodiques _ Loi TEPA.
Les 12 rcapitulatifs doivent tre conservs pendant au moins 3 ans (les contrles URSSAF ne remontant pas
del). Lemployeur doit conserver ces documents dans le cas o ils seraient demands lors dun contrle
it y retrouver tous les lments ncessaires au calcul de ces allgements
surcrot de travail effectu par les salaris dcompos en heures complmentaires et supplmentaires et
distinguant les diffrentes majorations de ces heures.
nration base sur ces heures.
pourcentage correspondant aux taux des cotisations salariales caractres obligatoires (Urssaf, Chmage,
Arrco, Agirc) dans une limite de 21,50%.
La dduction forfaitaire patronale consentie pour chaque heure supplmentaire faite
Le montant de la dduction salariale TEPA.
Le montant de la dduction patronale TEPA.
C
C
C

C
C
C
Page 19
S ET PATRONALES TEPA
dduire aux cotisations qu'il verse lURSSAF les
complmentaires et supplmentaires.
_ dition _ Loi TEPA ; un historique peut
(les contrles URSSAF ne remontant pas
del). Lemployeur doit conserver ces documents dans le cas o ils seraient demands lors dun contrle
it y retrouver tous les lments ncessaires au calcul de ces allgements :
surcrot de travail effectu par les salaris dcompos en heures complmentaires et supplmentaires et
pourcentage correspondant aux taux des cotisations salariales caractres obligatoires (Urssaf, Chmage,
ntaire faite.
C

Page 20

On vrifiera que le total des rductions salariale
respectivement sur les lignes Rduction
mensuelle URSSAF; ces dernires y sont indiques en ngatif, puisquelles sont dduites des cotisations
patronales verser lorganisme.

La dduction forfaitaire TEPA tant diffrente
code 005 dans le cas dune entreprise de
salaris (calcul effectu en quivalent temps plein).

TOUS LES MOIS ?
rductions salariales et patronales TEPA sont identiques
respectivement sur les lignes Rduction salariale TEPA et Dduction patronale
On pourra aussi contrler le nombre de salaris concerns.
tant diffrente selon leffectif de lentreprise, la ligne de rduction prendra le
dans le cas dune entreprise de 20 salaris ou plus et le code 004 pour une entreprise de moins de
salaris (calcul effectu en quivalent temps plein).
sont identiques aux valeurs figurant
duction patronale TEPA de la dclaration
n pourra aussi contrler le nombre de salaris concerns.
selon leffectif de lentreprise, la ligne de rduction prendra le
our une entreprise de moins de 20

4. LE REGISTRE DU PERSONNEL

Ce document peut tre dit tout moment, essentiellement lors dun contrle effectu par lURSSAF ou par
lInspection du Travail.

Les mentions concernant un salari doivent tre conserves
personnel reprend donc tous les salaris partis depuis 5 ans compter de la date ddition. Cest un des rares
documents de paie conserver un formalisme dfini par lAdministration

O ?

Ldition de ce document se trouve dans


Il nest pas ncessaire de conserver ce document puisquil peut tre reproduit tout moment.


Aucun.

NNEL
Les mentions concernant un salari doivent tre conserves 5 ans compter de sa date de dpart
ments de paie conserver un formalisme dfini par lAdministration : il est dit par ordre dembauche.
se trouve dans Listes standards _ Salari _ Registre du personnel
ire de conserver ce document puisquil peut tre reproduit tout moment.
TOUS LES MOIS ?
Page 21
5 ans compter de sa date de dpart ; le registre du
il est dit par ordre dembauche.
Registre du personnel.
ire de conserver ce document puisquil peut tre reproduit tout moment.

Page 22
5. LA FI CHE INDI VI DUELLE

tats individuels et cumuls, les fiches individuelles doivent
archivage. Nous vous conseillons dditer ces fiches au minimum fin juin et fin novembre afin de dtecter les
erreurs ventuelles sur le semestre civil.

La partie haute de la fiche individuelle recense les assie
salaires verss par d'autres employeurs) cumuls sur la priode d'activit du salari (
cours o le salari est en contrat avec l'tablissement)

La partie basse de la fiche individuelle reprend les archives

La plupart des informations de la fiche individuelle sont dites lors la dclaration annuel
(DADSU).

O ?

Ldition de TOUTES les fiches se trouve dans
aussi tre effectue pour CERTAINES fiches dans


Nous vous conseillons de conserver les fiches individuelles de fin dcembr
lanne civile. Les fiches peuvent tre stockes avec les bulletins de lanne, par salari.

tats individuels et cumuls, les fiches individuelles doivent tre dites priodiquement pour
Nous vous conseillons dditer ces fiches au minimum fin juin et fin novembre afin de dtecter les
erreurs ventuelles sur le semestre civil.
La partie haute de la fiche individuelle recense les assiettes de cotisations et les lments annexes (plafonds,
salaires verss par d'autres employeurs) cumuls sur la priode d'activit du salari (
o le salari est en contrat avec l'tablissement).
individuelle reprend les archives de la priode dactivit, mois par mois.
La plupart des informations de la fiche individuelle sont dites lors la dclaration annuel
se trouve dans tats mensuels _ Edition _ Fiches individuelles
aussi tre effectue pour CERTAINES fiches dans tats mensuels _ Fiches individuelles
Nous vous conseillons de conserver les fiches individuelles de fin dcembre car elles contiennent les cumuls lis
Les fiches peuvent tre stockes avec les bulletins de lanne, par salari.
tre dites priodiquement pour pointage et
Nous vous conseillons dditer ces fiches au minimum fin juin et fin novembre afin de dtecter les
les lments annexes (plafonds,
salaires verss par d'autres employeurs) cumuls sur la priode d'activit du salari (partie de l'anne civile en
de la priode dactivit, mois par mois.
La plupart des informations de la fiche individuelle sont dites lors la dclaration annuelle des donnes sociales
Edition _ Fiches individuelles, mais elle peut
Fiches individuelles.
e car elles contiennent les cumuls lis
Les fiches peuvent tre stockes avec les bulletins de lanne, par salari.


La priode correspondant au contrat de travail du salari.

Les assiettes brutes des caisses par comparaison avec le total des appointements
imposable.

Les plafonds en appliquant le prorata temporis pour les salaris mono employeur temps partiel (prorata sur
lhoraire contractuel plus les heure

Les heures totalises pour vrifier quelles ne sont pas ngatives

Le salaire vers par les autres employeurs sur la mme priode (pour les salaris multi employeurs temps
partiel).

Les diffrents lments du contrat (catgorie

Pour les salaris ayant eu plusieurs contrats dans lanne civile, il y aura autant de fiche distincte que de priode
dactivit valide ; il nest pas utile de pointer la fiche de consolidation.

Le travail de pointage peut paratre fastidieux mais il est faire de toute faon en fin danne
lger faire ce moment-l sil a t fait rgulirement tout au long de lanne, voire en fin juin.

C
C
C
C

C
C C
TOUS LES MOIS ?
La priode correspondant au contrat de travail du salari.
es brutes des caisses par comparaison avec le total des appointements
s plafonds en appliquant le prorata temporis pour les salaris mono employeur temps partiel (prorata sur
lhoraire contractuel plus les heures complmentaires).
Les heures totalises pour vrifier quelles ne sont pas ngatives.
s diffrents lments du contrat (catgorie, temps de travail).
; il nest pas utile de pointer la fiche de consolidation.
paratre fastidieux mais il est faire de toute faon en fin danne
l sil a t fait rgulirement tout au long de lanne, voire en fin juin.
C
C
C
C

Page 23
es brutes des caisses par comparaison avec le total des appointements : brut imposable + brut non
s plafonds en appliquant le prorata temporis pour les salaris mono employeur temps partiel (prorata sur
paratre fastidieux mais il est faire de toute faon en fin danne ; il sera alors plus
l sil a t fait rgulirement tout au long de lanne, voire en fin juin.
C

Page 24
6. LA DCLARATION ANNUELLE DES SALAI RES

La dclaration annuelle des donnes sociales (DADS) est un
aux personnels salaris et assimils, pour lanne civile coule, conformment larticle R243
Scurit Sociale et larticle 87 du code gnral des impts.

Cette dclaration est une formalit obligatoire pour toutes les entreprises relevant du rgime gnral et des
collectivits publiques ; elle doit tre

La DADS permet depuis quelques annes de prendre en compte de nouveaux lments qui faisaient alors lobjet
dautres dclarations :
La dclaration aux lections prudhomales
La dclaration aux organismes sociaux.

O ?

Ldition de la DADS se trouve dans
du rgime gnral et dans Import/Export


La DADS est un document conserver imprativement
des Impts ou par lInspection du Travail.


Bien qudite en fin danne, la DADS peut aussi tre ralise tout au long de lanne afin dliminer les
diffrentes erreurs ou incohrences. Lors de ldition de la DADS
automatiquement par lapplication (contrle de cohrence) et dautres peuvent tre lancs manuellement
(contrle DADSU-CTL).

Le formalisme de la DADS-U volu

LLE DES SALAI RES :DADS
La dclaration annuelle des donnes sociales (DADS) est un document qui regroupe les rmunrations verses
aux personnels salaris et assimils, pour lanne civile coule, conformment larticle R243
et larticle 87 du code gnral des impts.
; elle doit tre faite au plus tard le 31 janvier de lanne qui suit.
DADS permet depuis quelques annes de prendre en compte de nouveaux lments qui faisaient alors lobjet
La dclaration aux lections prudhomales ;
La dclaration aux organismes sociaux.
se trouve dans Import/Export _ DADS-U _ dition DADS-U Complte
Import/Export _ Agricole _ DADS-U TDS pour les employeurs du rgime agricole
La DADS est un document conserver imprativement ; il peut tre demand lors dun contrle de lURSSAF,
des Impts ou par lInspection du Travail.
TOUS LES MOIS ?
rentes erreurs ou incohrences. Lors de ldition de la DADS-U, certains contrles sont effectus
U volue selon un cahier des charges paru tous les ans.
qui regroupe les rmunrations verses
aux personnels salaris et assimils, pour lanne civile coule, conformment larticle R243-14 du code de la
faite au plus tard le 31 janvier de lanne qui suit.
DADS permet depuis quelques annes de prendre en compte de nouveaux lments qui faisaient alors lobjet
U Complte pour les employeurs
les employeurs du rgime agricole.
il peut tre demand lors dun contrle de lURSSAF,
U, certains contrles sont effectus
e selon un cahier des charges paru tous les ans.

7. LE JOURNAL DE PAI E ET LE REGI STRE DU SEC

Le journal de paie, dtaill par service ou cumul, est la vision comptable des lments de la paie
que c'est l'image de la comptabilit, vue de la paie.

Le document est prsent par service dans la mesure o on a coch cette case au moment de ldition.
CUMULS SECTIONS est obligatoirement dit, que lon ait demand ou non un dtail des services.

Dans chaque journal, on trouve un dtail des rubriques utilises dans la paie du mois
salaris affects totalement ou partiellement au service.
documents Salaris par service
affects un service : tats mensuels

Le registre du sectoriel est un deuxime document dit aprs le journal de paie
peut tre gnre directement dans la comptabilit.

Ldition du journal de paie et du registre du sectoriel est obligatoire tous les mois, sans cela on ne peut pas
effectuer la clture de paie du mois. Elle permet darchiver le
du journal archive : Listes standards

O ?

Les deux documents se trouvent dans


Une fois passs en comptabilit, les documents peuvent tre conservs le temps de lexercice comptable, mais
ce nest plus la peine aprs, les lments comptables tant verrouills.


Si vous avez demand le dtail des journaux alors
**. Sil existe, il apparat juste avant le cumul

Il correspond une erreur daffectation de rubrique (dans notre exemple, il sagi
rubrique 015) ; ici le numro de rubrique est mal choisi (cela aurait d tre la rubrique
affect qu une seule qualification.
Pour trouver do vient le problme, on visualisera les bulletins de pai

T LE REGI STRE DU SECTORI EL
Le journal de paie, dtaill par service ou cumul, est la vision comptable des lments de la paie
st l'image de la comptabilit, vue de la paie.
Le document est prsent par service dans la mesure o on a coch cette case au moment de ldition.
est obligatoirement dit, que lon ait demand ou non un dtail des services.
Dans chaque journal, on trouve un dtail des rubriques utilises dans la paie du mois
salaris affects totalement ou partiellement au service. Ldition du journal peut tre complte par les
Salaris par service ou Services par salari qui permettent davoir le dtail des salaris
tats mensuels _ Sectoriel (le journal de paie doit prcder ces ditions).
Le registre du sectoriel est un deuxime document dit aprs le journal de paie
peut tre gnre directement dans la comptabilit.
effectuer la clture de paie du mois. Elle permet darchiver les lments de paie pour permettre le tableau crois
Listes standards _ Salari _ Tableaux croiss _ Journal archive
dans tats mensuels _ dition _ Journaux de paie
ce nest plus la peine aprs, les lments comptables tant verrouills.
TOUS LES MOIS ?
tail des journaux alors vous ne devez pas voir apparatre le service 999 **ERREUR
Sil existe, il apparat juste avant le cumul CUMULS SECTIONS , en fin de document.
Il correspond une erreur daffectation de rubrique (dans notre exemple, il sagit des heures complmentaires :
) ; ici le numro de rubrique est mal choisi (cela aurait d tre la rubrique
affect qu une seule qualification.
Pour trouver do vient le problme, on visualisera les bulletins de paie des salaris concerns par cette rubrique.
Page 25
Le journal de paie, dtaill par service ou cumul, est la vision comptable des lments de la paie ; on peut dire
Le document est prsent par service dans la mesure o on a coch cette case au moment de ldition. Le total
est obligatoirement dit, que lon ait demand ou non un dtail des services.
Dans chaque journal, on trouve un dtail des rubriques utilises dans la paie du mois pour lensemble des
Ldition du journal peut tre complte par les
qui permettent davoir le dtail des salaris
(le journal de paie doit prcder ces ditions).
; cest lcriture comptable qui
s lments de paie pour permettre le tableau crois
Salari _ Tableaux croiss _ Journal archive.
Journaux de paie.
vous ne devez pas voir apparatre le service 999 **ERREUR
, en fin de document.
t des heures complmentaires :
) ; ici le numro de rubrique est mal choisi (cela aurait d tre la rubrique 003), le salari ntant
e des salaris concerns par cette rubrique.

Page 26
Le contrle effectuer sur le registre du sectoriel porte sur la 1
compte blanc ou 0.

Si vous grez lanalytique, comme cest le cas dans no
charges et de produits (compte commenant par 6 ou 7)
dans la deuxime colonne.

Le contrle effectuer sur le registre du sectoriel porte sur la 1
re
ligne ; celle-ci ne doit pas tre affecte un
, comme cest le cas dans notre exemple, vous devez vrifier que
(compte commenant par 6 ou 7) a bien un compte analytique
ci ne doit pas tre affecte un
tre exemple, vous devez vrifier que chaque compte de
a bien un compte analytique (secteur) associ, prsent

8. LE REGISTRE DES SALAIRES

Le registre des salaires doit tre dit tous les mois
salari (heures travailles et payes, brut imposable et non imposable, net imposable et payer, cotisations
salariales et patronales ).

Au mois de dcembre, le registre annuel des salaires est dit aprs celui de dcembre
cumuls sur lanne civile.

O ?

Le document se trouve dans tats mensuels


Nous vous conseillons de garder uniquement le registre annuel des salaires
certains lments figurant sur la DADS.


Ce contrle permet de recouper
Brut imposable + brut non imposable = Appointements
Frais professionnels + I.J. nettes + autres indemnits/net = Indemnits non imposables
Retenues ANG + autres retenues/net = Retenues non ddu
Net payer = Espces + Chques + Virement 1 + Virement 2 + Virement 3.
Cotisations dductibles + Cotis non dductibles = Prcompte

Attention : dans le cas o le dossier de paie contient une cotisation patronale de mutuelle adhsion facultativ
alors il faut rajouter ce montant la ligne
C
C
C
C
C
IRES
gistre des salaires doit tre dit tous les mois ; il contient les valeurs cls figurant sur le bulletin de paie du
Au mois de dcembre, le registre annuel des salaires est dit aprs celui de dcembre
tats mensuels _ dition _ Registre mensuel des salaires
Nous vous conseillons de garder uniquement le registre annuel des salaires ; ce dernier permet de pointer
certains lments figurant sur la DADS.
TOUS LES MOIS ?
le registre mensuel des salaires avec le journal de paie
rut imposable + brut non imposable = Appointements.
rais professionnels + I.J. nettes + autres indemnits/net = Indemnits non imposables
etenues ANG + autres retenues/net = Retenues non dductibles.
Espces + Chques + Virement 1 + Virement 2 + Virement 3.
Cotisations dductibles + Cotis non dductibles = Prcompte
dans le cas o le dossier de paie contient une cotisation patronale de mutuelle adhsion facultativ
alors il faut rajouter ce montant la ligne Appointements du journal de paie C
C C
Page 27
; il contient les valeurs cls figurant sur le bulletin de paie du
Au mois de dcembre, le registre annuel des salaires est dit aprs celui de dcembre ; il contient les lments
des salaires.
; ce dernier permet de pointer
le journal de paie.
rais professionnels + I.J. nettes + autres indemnits/net = Indemnits non imposables.
dans le cas o le dossier de paie contient une cotisation patronale de mutuelle adhsion facultative,

C
C
C
C
C
C
C
C

Page 28
Un deuxime contrle permet de
mensuelle ; le total des Prcomp
dductibles alors que le total des

Un deuxime contrle permet de recouper le registre mensuel des salaires avec la dclaration aux caisses
rcomp. doit galer le total des Cotisations dductibles
alors que le total des Patronal doit galer le montant de la colonne
+
avec la dclaration aux caisses
otisations dductibles + Cotis non
doit galer le montant de la colonne Patronal .
+

9. LES EFFECTIFS

tout moment ; il peut tre dit pour nimport

Le calcul des effectifs permet de se situer au niveau de leffectif de lentreprise afin de savoir quelle formule de
calcul utiliser pour lallgement
pour dterminer lexistence dun comit dentreprise ou de dlgus du personnel.

Le calcul peut tre effectu en pondr (quivalent temps plein) ou en rel (chaque salari compte pour un), sur
les heures payes ou travailles, sur le mois de dcembre

O ?

Le document se trouve dans Listes standards


Aucun puisque le document peut tre refait tout moment.


Aucun.

; il peut tre dit pour nimporte quelle anne civile.
Fillon ou TEPA , si lemployeur est assujetti telle ou telle cotisation
pour dterminer lexistence dun comit dentreprise ou de dlgus du personnel.
les heures payes ou travailles, sur le mois de dcembre ou la moyenne de lanne.
Listes standards _ Effectifs.
Aucun puisque le document peut tre refait tout moment.
TOUS LES MOIS ?
Page 29
, si lemployeur est assujetti telle ou telle cotisation ou

ou la moyenne de lanne.

Page 30
LES POINTAGES INTERNES RECOMMA

1. LA VALIDATION DES CUMULS EN COURS D ANN
Opration personnelle de validation, elle ne correspond aucune fonctionnalit technique mais vous amne
considrer comme valides les contrles que vous avez oprs sur les document

Il est conseill dy procder au minimum une fois en cours danne. La date peut tre
celle du 30 juin car on est la moiti de lanne,
ou celle qui correspond votre date de fin dexercice comptable.

Afin dviter de concentrer tous les efforts de
plus mauvais moment : dcembre, nous vous recommandons vivement deffectuer des contrles rigoureux en
milieu danne civile (fin juin, avant les vacances dt, o

Cette tape vous permettra daborder plus sereinement la phase fatidique de la DADSU, considre par
beaucoup comme trs contraignante.

Cette tape samorce avec le contrle des fiches individuelles, comme on la d
dition des fiches individuelles
Analyse des fiches individuelles
Contrle de cohrence : Import/Export _ DADS
dition de la DADS-U,
Contrle DADS-CTL.

Cette tape est importante par son caractre psychologique ; elle permet de vous rassurer sur la partie de
lanne coule, et de rectifier le tir si vous dtectez certaines anomalie
qui nest jamais de tout repos. Ne la ngligez donc pas.

2. LE POI NTAGE DES CAISSES
Cette opration est ncessaire au dmarrage de lanne civile, priode o le plan de
partie de lanne correspond aussi au moment o les taux de cotisations sont modifis.

Pour vous aider dans ce pointage nous vous conseillons deux documents
o Le document contenant les barmes de paie en gnral et celui des caisses plus particulirement (il
est disponible au mois d
o Le calcul des caisses de rfrence se trouvant dans
rfrence.
Ce dernier document vous permet de vrifier quelles sont les caisses re
cotisations (Urssaf, Assedic, Arrco, Agirc, Prvoyan
GES INTERNES RECOMMANDS
MULS EN COURS D ANNE
les contrles que vous avez oprs sur les document
Il est conseill dy procder au minimum une fois en cours danne. La date peut tre
celle du 30 juin car on est la moiti de lanne,
ou celle qui correspond votre date de fin dexercice comptable.
tous les efforts de pointage en fin danne et ainsi davoir faire les
dcembre, nous vous recommandons vivement deffectuer des contrles rigoureux en
milieu danne civile (fin juin, avant les vacances dt, ou fin aot, avant la reprise scolaire)
beaucoup comme trs contraignante.
Cette tape samorce avec le contrle des fiches individuelles, comme on la dj expliqu.
dition des fiches individuelles sur le mois de paie o vous vous trouvez (fin juin, fin aot )
es fiches individuelles en fonction de la priode dactivit du salari
Import/Export _ DADS-U (ou Agricole) _ Contrle de cohrence
lanne coule, et de rectifier le tir si vous dtectez certaines anomalies, avant la priode dcembre/janvier
qui nest jamais de tout repos. Ne la ngligez donc pas.

Cette opration est ncessaire au dmarrage de lanne civile, priode o le plan de
aussi au moment o les taux de cotisations sont modifis.
Pour vous aider dans ce pointage nous vous conseillons deux documents :
Le document contenant les barmes de paie en gnral et celui des caisses plus particulirement (il
est disponible au mois de janvier dans votre messagerie et sur le site Internet dAplon Rgions)
Le calcul des caisses de rfrence se trouvant dans Import/Export _ DADS
Ce dernier document vous permet de vrifier quelles sont les caisses reprsentatives pour chaque rgime de
Arrco, Agirc, Prvoyance ), pour chacun des salaris
les contrles que vous avez oprs sur les documents dcrits plus haut.
Il est conseill dy procder au minimum une fois en cours danne. La date peut tre :
en fin danne et ainsi davoir faire les rgularisations au
dcembre, nous vous recommandons vivement deffectuer des contrles rigoureux en
u fin aot, avant la reprise scolaire).
j expliqu.
sur le mois de paie o vous vous trouvez (fin juin, fin aot ),
en fonction de la priode dactivit du salari,
Contrle de cohrence,
s, avant la priode dcembre/janvier
Cette opration est ncessaire au dmarrage de lanne civile, priode o le plan de caisses est revu. Cette
aussi au moment o les taux de cotisations sont modifis.
Le document contenant les barmes de paie en gnral et celui des caisses plus particulirement (il
e janvier dans votre messagerie et sur le site Internet dAplon Rgions),
DADS-U _ Calcul des caisses de
prsentatives pour chaque rgime de
ce ), pour chacun des salaris.

3. LE CALCUL DES PROVISIONS CONGS/
LA PROVISI ON DES CONGS PAYS
Parmi les oprations lies la fin de lexercice com
tape oblige. Elle permet de provisionner
du contrat avec le salari (dmission, licenciement,

Utile pour les oprations comptables de fin dexercice, le calcul de la provision pour congs pays se fera par le
menu Listes standards _ Salari _
correspondant la fin de lexercice comptable (aot pour les tablissements scolaires, en principe)
Exemple : la date de clture comptable est le 31 aot 2010
avant la clture de paie daot 20

Il est donc trs important de vrifier le solde des jours de congs pays des salaris; ce dernier sarticule autour
de 2 compteurs :
le solde congs qui reprsente le nombre de jours de congs pays restant prendre sur la
de rfrence en cours
pays pris au cours du mois (dfalqus lors du calcul et la clture).
le capital CP qui dcompte le nombre de jours de congs pays
(ici juin 2010/mai 2011
mois (rajouts lors du calcul et la clture).

On retrouve ces deux compteurs dans la
fiche du salari (onglet
lments ).

Pour permettre le calcul de la provision, il
est aussi important de vrifier le nombre de
jours ouvrs ou ouvrables du mois
lment tant situ dans Structures _
Socit (onglet Valeurs mois paie)

On pensera enfin vrifier si loctroi automatiquement des jours de cong
salaris prsents, fonctionne correctement
collectives, dans lequel le nombre de congs acquis tous les mois est indiqu, selon chaque convention
collective.

IONS CONGS/IDR LIS LA COMPTABILI T
S PAYS
Parmi les oprations lies la fin de lexercice comptable, le calcul de la provision des congs pays reste une
provisionner les ventuelles indemnits de congs pays
du contrat avec le salari (dmission, licenciement, rupture conventionnelle, dpart ou mise la retraite)
Salari _ Provision pour congs pays avant davoir cltur la priode de paie
ndant la fin de lexercice comptable (aot pour les tablissements scolaires, en principe)
ure comptable est le 31 aot 2010, ldition de la provision pour congs pays doit tre faite
ot 2010.
est donc trs important de vrifier le solde des jours de congs pays des salaris; ce dernier sarticule autour
le solde congs qui reprsente le nombre de jours de congs pays restant prendre sur la
de rfrence en cours (ici juin 2009/mai 2010) ; attention : ce solde ne tient pas compte des congs
pays pris au cours du mois (dfalqus lors du calcul et la clture).
le capital CP qui dcompte le nombre de jours de congs pays capitaliss
11) ; attention, ce compteur ne tient pas compte des congs acquis au cours du
mois (rajouts lors du calcul et la clture).
On retrouve ces deux compteurs dans la
fiche du salari (onglet Autres
la provision, il
nombre de
jours ouvrs ou ouvrables du mois, cet
Structures _
Socit (onglet Valeurs mois paie).
Ce nombre est calcul par dfaut si le
dictionnaire des jours fris est bien
toutefois, il peut aussi tre renseign
manuellement avant le calcul de la provision (on
y indiquera alors un nombre moyen de jours
ouvrables ou ouvrs sur lanne)

On pensera enfin vrifier si loctroi automatiquement des jours de congs, capitaliss tous les mois par les
salaris prsents, fonctionne correctement ; pour cela, on fera un dtour par le dictionnaire des conventions
Page 31
T
ptable, le calcul de la provision des congs pays reste une
indemnits de congs pays verser lors de la rupture
art ou mise la retraite).
avant davoir cltur la priode de paie
ndant la fin de lexercice comptable (aot pour les tablissements scolaires, en principe).
, ldition de la provision pour congs pays doit tre faite
est donc trs important de vrifier le solde des jours de congs pays des salaris; ce dernier sarticule autour
le solde congs qui reprsente le nombre de jours de congs pays restant prendre sur la priode
: ce solde ne tient pas compte des congs
capitaliss pour la priode venir
; attention, ce compteur ne tient pas compte des congs acquis au cours du
Ce nombre est calcul par dfaut si le
dictionnaire des jours fris est bien renseign ;
toutefois, il peut aussi tre renseign
manuellement avant le calcul de la provision (on
y indiquera alors un nombre moyen de jours
ouvrables ou ouvrs sur lanne).
s, capitaliss tous les mois par les
on fera un dtour par le dictionnaire des conventions

Page 32

Solde CP = Solde congs (fiche) + Capital CP
(fiche) + Congs pays (convention)
de congs pris dans le mois.

Dette/C.Pay = Brut/secteur x Solde CP /
Nombre de jours ouvrables du mois

C
C
31 10
3
6
24
3.140,06 4.055,91
Solde CP = Solde congs (fiche) + Capital CP
(fiche) + Congs pays (convention) Jours
x Solde CP /
Nombre de jours ouvrables du mois
C
24
3
C
31

LA PROVISI ON POUR DPART LA RETRAI TE
Parmi les autres oprations lies la fin de lexercice comptable, le calcul de la provision
est aussi calcul par lapplication de paie
(IDR) pour les salaris encore prsents au dernier jour de lexercice comptable.

Utile pour les oprations comptables de fin dexercice, le calcul de la provision pour
le menu Listes standards _ Salari _
Exemple : la date de clture comptable est le 31 aot 2010
faite avant la clture de paie da

Avant de lancer le calcul, il est ncessaire de renseigner quelques donnes
le taux moyen de progression des salaires selon leffet GVT
le taux dactualisation qui correspond au taux obligataire (fonction de la moyenne des rendements des
emprunts garantis par ltat).

Nombre dannes qui sparent le salari de lge de la retraite (60 ans).

Anciennet actuelle du salari dans ltablis

Anciennet du salari dans ltablissement au moment de ses 60 ans.

Nombre de mois de salaire constituant le montant de lIDR en fonction de lanciennet retraite

Salaire brut moyen (sur les 12 voire 2 derniers mois si plus avantageux, dern

C
C
C
C
C
DPART LA RETRAI TE
oprations lies la fin de lexercice comptable, le calcul de la provision
est aussi calcul par lapplication de paie. Elle permet dvaluer le montant dune indemnit de dpart la retrai
(IDR) pour les salaris encore prsents au dernier jour de lexercice comptable.
Utile pour les oprations comptables de fin dexercice, le calcul de la provision pour
Salari _ Provision pour dpart la retraite avant davoir cltur la priode de paie
ure comptable est le 31 aot 2010, ldition de la provision pour
daot 2010.
Avant de lancer le calcul, il est ncessaire de renseigner quelques donnes :
le taux moyen de progression des salaires selon leffet GVT : Glissement/Vieillesse/Technicit
ux dactualisation qui correspond au taux obligataire (fonction de la moyenne des rendements des
emprunts garantis par ltat).
Nombre dannes qui sparent le salari de lge de la retraite (60 ans).
Anciennet actuelle du salari dans ltablissement.
Anciennet du salari dans ltablissement au moment de ses 60 ans.
Nombre de mois de salaire constituant le montant de lIDR en fonction de lanciennet retraite
Salaire brut moyen (sur les 12 voire 2 derniers mois si plus avantageux, dernier mois exclus).
C C
Page 33
oprations lies la fin de lexercice comptable, le calcul de la provision pour dpart la retraite
dvaluer le montant dune indemnit de dpart la retraite
Utile pour les oprations comptables de fin dexercice, le calcul de la provision pour dpart la retraite se fera par
avant davoir cltur la priode de paie
correspondant la fin de lexercice comptable (aot pour les tablissements scolaires, en principe).
, ldition de la provision pour dpart la retraite doit tre
: Glissement/Vieillesse/Technicit,
ux dactualisation qui correspond au taux obligataire (fonction de la moyenne des rendements des
Nombre de mois de salaire constituant le montant de lIDR en fonction de lanciennet retraiteC.
ier mois exclus).
C C C

Page 34

Salaire brut du salari estim ses 60 ans

Montant de lIDR estim en fonction du salaire retraite

Montant de lIDR estim ractualis ce jour

Coefficient desprance de vie : probabilit de survie

Coefficient desprance dtre prsent dans ltabl

Estimation de lIDR corrige par les coefficients ci

Relativise la dette par rapport lanciennet relle du salari.

clatement de la dette actualise

Le tableau ci-dessus peut tre dit ou export sous Excel.

C
C
C
C
C C C
C
C

Salaire brut du salari estim ses 60 ans : Brut x (1 + taux moyen de progression des salaires)
Montant de lIDR estim en fonction du salaire retraiteC : salaire retraite x mois acquis.
IDR estim ractualis ce jour : Indemnit retraiteC x (1 + taux obligataire)
: probabilit de survie ; ces coefficients proviennent dune table INSEE.
Coefficient desprance dtre prsent dans ltablissement 60 ans ; ces coefficients provient dune table INSEE.
Estimation de lIDR corrige par les coefficients ci-dessus : Valeur actuelleC x Esprance de vie
Relativise la dette par rapport lanciennet relle du salari.
clatement de la dette actualiseC selon les services affects au salari.
dessus peut tre dit ou export sous Excel.
C C C
: Brut x (1 + taux moyen de progression des salaires)
cart retraite
.
: salaire retraite x mois acquis.
x (1 + taux obligataire)
cart retraite
.
t dune table INSEE.
; ces coefficients provient dune table INSEE.
x Esprance de vieC x Esprance 60 ansC.

4. LES DOCUMENTS DE PAI E PERMETTANT DE VRI
La fin de l'exercice comptable est accompagne de l'd

Afin de mieux pointer ces documents, la paie propose plusieurs tats bass sur une

LA DCLARATI ON AUX CAISSES SUR UNE ANNE
La dclaration aux caisses, sur une anne scolai
l'intermdiaire des dclarations priodiques, dans le menu
standards _ Salari _ tats priodiques _ Dclarations aux caisses

Il faut dabord slectionner les mois de dbut et de fin
l'exercice comptable.

On noubliera pas de cocher la case
organismes afin dconomiser sur le papier
organismes par une ligne blanche et non un saut de page.

Pour chaque dclaration, la colonne
lorganisme dans la comptabilit
correspondant lorganisme dans la comptabilit.

E PERMETTANT DE VRIFI ER LA COMPTABI LIT
La fin de l'exercice comptable est accompagne de l'dition de plusieurs documents : balances, grands
Afin de mieux pointer ces documents, la paie propose plusieurs tats bass sur une
ISSES SUR UNE ANNE SCOLAIRE
La dclaration aux caisses, sur une anne scolaire, est obtenue par
l'intermdiaire des dclarations priodiques, dans le menu Listes
standards _ Salari _ tats priodiques _ Dclarations aux caisses.
slectionner les mois de dbut et de fin qui correspondent
On noubliera pas de cocher la case Pas de saut de page entre les
afin dconomiser sur le papier ; lapplication sparera les
organismes par une ligne blanche et non un saut de page.
Pour chaque dclaration, la colonne Patronal correspond au compte de charge de la classe 6 correspond
lorganisme dans la comptabilit ; la colonne Total correspond au compte de tiers de la classe 4
correspondant lorganisme dans la comptabilit.
Page 35
FI ER LA COMPTABI LIT
ition de plusieurs documents : balances, grands-livres
Afin de mieux pointer ces documents, la paie propose plusieurs tats bass sur une anne scolaire.
correspond au compte de charge de la classe 6 correspondant
correspond au compte de tiers de la classe 4

Page 36
LE TABLEAU CROIS DES ARCHIVES
Les archives de la paie peuvent aussi tre consultes
Archives. Les lments du mois sont mis en archives chaque calcul de bulletin de paie (
ou chaque dition de bulletin de
paie du mois.

Pour utiliser le tableau crois, il faut
Slectionner le mois de dpart ; lapplication
Choisir la donne que lon veut tudier
donnes entre elles en les slectionnant tout en maintenant la touche Ctrl enfonce
(Brut imposable + Brut non imposable
Filtrer les salaris que lon veut slectionner.
Lancer ldition en appuyant sur le bouton
Il est possible de se projeter sur des donnes simules (donc sur le futur) en co
avec loutil appropri : Traitements _ Simulation
simulations .
Le total brut imposable + brut non imposable donne le compte
dduire la cotisation patronale de mutuelle adhsion facultative)
Salaires .

C
C
C
C
C
C
C
C
ARCHIVES
Les archives de la paie peuvent aussi tre consultes dans : Listes standards _
sont mis en archives chaque calcul de bulletin de paie (
aque dition de bulletin de paie ; ils peuvent donc tre consultables sans attendre de faire la clture de
Pour utiliser le tableau crois, il faut :
; lapplication prendra 12 mois partir de cette valeur.
Choisir la donne que lon veut tudier ; attention : il est possible de cumuler plusieurs
rut imposable + Brut non imposable dans notre exemple).
Filtrer les salaris que lon veut slectionner.
Lancer ldition en appuyant sur le bouton diter ; celle-ci peut alors tre importe dans Excel.
Il est possible de se projeter sur des donnes simules (donc sur le futur) en commenant par faire cette simulation
Traitements _ Simulation puis en cochant la case Prendre les valeurs partir des
Le total brut imposable + brut non imposable donne le compte Appointements
dduire la cotisation patronale de mutuelle adhsion facultative) ; le net payer donne le compte de tiers
C
Listes standards _ Salari _ Tableaux croiss _
sont mis en archives chaque calcul de bulletin de paie ( Tableau de bord )
; ils peuvent donc tre consultables sans attendre de faire la clture de

: il est possible de cumuler plusieurs
ci peut alors tre importe dans Excel.
mmenant par faire cette simulation
Prendre les valeurs partir des
Appointements (auquel il faudra parfois
; le net payer donne le compte de tiers
C

LE TABLEAU CROIS DU JOURNAL ARCHIVE
Il est aussi possible de consulter les
Tableaux croiss _ Journal archive
paie ; ils peuvent donc tre consultables sans attendre de faire la clture de paie du mois.

Slectionner le mois de dpart ; lapplication prendra 12 mois partir de cette valeur.
Choisir la donne que lon veut tudier
attention : il est possible de prendre e
en les slectionnant tout en maintenant la touche Ctrl enfonce.
Filtrer les rubriques ou les groupes de rubriques (brut, cotisations, net)
slectionner.
Lancer ldition en appuyant sur le
Importer ce tableau sous Excel, avec un dtail par salari ou par service selon le bouton choisi.

Ce document est celui qui se rapproche le plus du livre de paie.

C
C
C
C
C
C
C
C
JOURNAL ARCHIVE
les archives des lments du journal de paie dans
Tableaux croiss _ Journal archive. Les lments du mois sont mis en archives chaque
; ils peuvent donc tre consultables sans attendre de faire la clture de paie du mois.
r le tableau crois, il faut :
Choisir la donne que lon veut tudier : un service ou un salari en particulier, ou tout
: il est possible de prendre en compte plusieurs services ou plusieurs salaris
ou les groupes de rubriques (brut, cotisations, net) que lon veut
Lancer ldition en appuyant sur le bouton diter .
Ce document est celui qui se rapproche le plus du livre de paie.
Page 37
dans : Listes standards _ Salari _
sont mis en archives chaque dition du journal de

: un service ou un salari en particulier, ou tout ;
n compte plusieurs services ou plusieurs salaris
que lon veut
C
C
C

Page 38
5. LES AUTRES TABLEAUX CROI SS DE LA PAI E
LE TABLEAU CROIS DES ASSIETTE
Il est aussi possible de consulter
standards _ Salari _ Tableaux croiss _
la clture de paie du mois ; il faudra donc cette fois attendre de faire la clture pour consulter les assiettes du
mois rvolu.

Choisir le type dassiette consulter (brut, tranche A, tranche B, tranche C, Gmp,
forfait) ou le plafond A / B ou le salaire verss par les autres employeurs
Choisir la caisse que lon veut tudier
plusieurs caisses en les slectionnant tout en maintenant la touche Ctrl enfonce
Importer ce tableau sous Excel, avec un dtail par

Ce document est le plus souvent consult sur une anne civile

C
C
C
C
C
C
C
CROI SS DE LA PAI E
DES ASSIETTES DE COTISATI ONS
de consulter dsormais les archives des assiettes de chaque cotisation
standards _ Salari _ Tableaux croiss _ Assiettes de cotisations. Les lments du mois sont mis en archives
il faudra donc cette fois attendre de faire la clture pour consulter les assiettes du
le type dassiette consulter (brut, tranche A, tranche B, tranche C, Gmp,
forfait) ou le plafond A / B ou le salaire verss par les autres employeurs.
que lon veut tudier ; attention : il est possible de prendre en compte
Importer ce tableau sous Excel, avec un dtail par caisse.
le plus souvent consult sur une anne civile.
archives des assiettes de chaque cotisation dans : Listes
Les lments du mois sont mis en archives
il faudra donc cette fois attendre de faire la clture pour consulter les assiettes du
le type dassiette consulter (brut, tranche A, tranche B, tranche C, Gmp,
: il est possible de prendre en compte
C
C
C

LE TABLEAU CROIS DES LMENTS INDIVIDUELS
Il est aussi possible de consulter les archives des lments individuels dans
Tableaux croiss _ lments individuels
de paie ; ils peuvent donc tre consultables sans attendre de faire la clture de paie du mois.

Choisir la rubrique de paie que lon veut tudier
en compte plusieurs rubriques en les slectionnant tout en maintenant la touche Ctrl
enfonce (dans notre exemple nous avons choisi les heures complmentaires et
supplmentaires).
Positionner llment de la rubrique analyser (nombre ou montant) en cliquant sur le bouton appropri.

C
C
C
C
C
C
C
LMENTS INDIVIDUELS
Il est aussi possible de consulter les archives des lments individuels dans :
Tableaux croiss _ lments individuels. Les lments du mois sont mis en archives chaque
la rubrique de paie que lon veut tudier ; attention : il est possible de prendre
Lancer ldition en appuyant sur le bouton diter ; celle-ci peut alors tre importe dans Excel.

Page 39
: Listes standards _ Salari _
sont mis en archives chaque dition du journal

: il est possible de prendre
ci peut alors tre importe dans Excel.
C

Page 40
LE TABLEAU CROIS DES ABSENCES
Il est aussi possible de consulter labsentisme dans
Les lments du mois sont mis en archives chaque
consultables sans attendre de faire la clt

Choisir la nature de labsence analyser
cases, les absences tant affiches de couleur diffrentes.

C
C
C
C
ABSENCES
est aussi possible de consulter labsentisme dans : Listes standards _ Salari _ Tableaux croiss _ Absences
sont mis en archives chaque dition du journal de paie
consultables sans attendre de faire la clture de paie du mois.
la nature de labsence analyser ; attention : il est possible de cocher plusieurs
s, les absences tant affiches de couleur diffrentes.
Salari _ Tableaux croiss _ Absences.
dition du journal de paie ; ils peuvent donc tre

: il est possible de cocher plusieurs
C
C

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Modifi le 23/02/2011

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