Installer Gestecole 2 X Version 2 2
Installer Gestecole 2 X Version 2 2
Installer Gestecole 2 X Version 2 2
Installer GestEcole
sur un serveur
Avantages et inconvnients dune installation sur un serveur distant ..................................... 2
Version 2.2
-1-
Apache est une sorte de systme dexploitation du serveur, une sorte de Windows trs
simplifi.
MySQL est la base de donnes, une sorte de Microsoft Access beaucoup plus puissant.
Sans cette plateforme, GestEcole ne peut fonctionner. Cest le mme principe quOpenOffice qui
a besoin dune plateforme (appele dans ce cas systme dexploitation) comme Windows ou Mac.
Lun des principaux avantages de linstallation de GestEcole sur un serveur distant est que vous
navez pas vous soucier de la mise en place ni de la mise jour de la plateforme AMP. Cest le
prestataire qui hberge GestEcole qui sen occupe.
Heureusement, il existe des prestataires qui proposent lhbergement gratuit sous certaines
conditions notamment de place et de base de donnes.
Pour information
Nous avons slectionn lhbergeur amricain 000webhost.com (http://www.000webhost.com)
Attention : Hbergement en anglais.
Ses services gratuits sont largement suffisants pour les besoins de GestEcole. De plus, la
cration dun compte et la mise en place de GestEcole sont trs rapides :
Il existe dautres prestataires gratuits. Nous ne les avons pas tous tests. Une recherche dans
Google vous permettra de les trouver. Vrifiez surtout quils proposent :
Remarque
Le prestataire franais Free ne permet pas une utilisation optimale de GestEcole. Par exemple, il
ne permet pas dutiliser la gestion documentaire.
Remarque
GestEcole a besoin de sa propre base de donnes. Par consquent, si vous utilisez dj la base
de donnes dun prestataire et que vous navez pas la possibilit den crer une nouvelle, il vous
faudra ouvrir un nouveau compte chez ce prestataire.
Si vous rencontrez un problme ou que vous avez des questions, nhsitez pas utiliser
nos forums de discussion ladresse :
http://www.doxconception.com/forums/
-3-
Dcompression
Le fichier tlcharg est un fichier ZIP. Il faut de dcompresser pour avoir lensemble des fichiers
ncessaires au bon fonctionnement de GestEcole.
A laide dun logiciel de compression/dcompression (comme WinZip ou 7-Zip, ), dcompressez
le fichier ZIP.
Par exemple, avec 7-Zip :
1. Allez sur le fichier tlcharg.
2. Faites un clic droit.
3. Dans le menu qui apparat, allez sur 7-Zip (Figure 1 (Figure 1 -
).
-4-
Il vous faut ensuite un logiciel FTP. Nous vous conseillons FileZilla (http://filezilla-project.org)
Aprs avoir install votre logiciel FTP (dans la suite, nous supposerons que vous utilisez FileZilla)
:
1. Lancez-le.
2. Nous allons crer un site de connexion. Cliquez sur
(Figure 2 -
-5-
4. Compltez le formulaire :
a. Dans Hte (Figure 3 -
), tapez 21
g. Donnez un nom votre site FTP (par exemple GestEcole) (Figure 3 h. Cliquez sur le bouton OK (Figure 3 5. Dornavant, si vous cliquez sur
(Figure 2 -
) pour aller
dans le dossier o vous avez dcompress GestEcole (cf. page 4). Dans la partie
infrieure (Figure 4
figure 4 -
7. Cliquez sur lun des fichiers puis appuyez sur la touche Control (ou CTRL) de votre clavier
et, tout en la maintenant appuye, tapez sur la touche A : tous les fichiers et dossiers sont
slectionns. Ils apparaissent avec un fond bleu (Figure 5 -
).
).
9. La liste des dossiers et des fichiers saffiche dans la partie basse du logiciel (Figure 6 -
Remarque
Selon la vitesse du transfert FTP dfini par votre prestataire (vous ne pouvez rien faire pour
laugmenter !), le transfert des fichiers peut prendre de 10 min 1 heure.
transfrer.
b. Transferts chous (Figure 7 -
soient pas transfrs. Dans ce cas, il faudra les renvoyer (voir le point 11)
-7-
11. Si des fichiers nont pas russi tre transfrs (dans ce cas, il y aura un nombre ct de
Transferts chous (Figure 7 -
lensemble des fichiers (Control + A ou CTRL + A), faites un clic droit et cliquez sur
Envoyer.
12. Si tous les fichiers ont t transfrs avec succs, dans la partie Site Distant (Figure 8 ), vous devez retrouver lensemble des fichiers et dossiers de la partie Site Local (Figure
8-
-8-
4. Compltez le formulaire en indiquant le nom de la base de donnes (Figure 11 dutilisateur pour se connecter la base de donnes (Figure 11 connexion la base de donnes (Figure 11 11 -
) et le mot de passe de
), le nom
Installation de GestEcole
Nous allons pouvoir commencer linstallation de GestEcole. GestEcole comprend un installeur.
Suivez les instructions suivantes :
1. Lancez votre navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Internet
Explorer, )
2. Dans le champ Adresse, tapez ladresse de votre site (Chez 000webhost.com : voir le
panneau de configuration)
3. Vous arrivez sur la page de la figure 12.
4. Slectionnez la langue dinstallation (Figure 12 ltape 1 / Go to step 1 (Figure 12 -
).
- 10 -
7. Vous arrivez la licence. Lisez la licence (Figure 14 termes de la licence de GestEcole (Figure 14 Vrification de la configuration (Figure 14 -
- 11 -
8. Linstalleur de GestEcole vrifie que votre configuration de serveur est correct et que tous
les dossiers sont inscriptibles. Si cest le cas, toutes les lignes du tableau seront sur OK
(Figure 14 -
) sera
mysql___.000webhost.com)
b. Le nom de votre base de donnes (000webhost.com : voir page 9)
c. Le nom dutilisateur (000webhost.com : voir page 9)
d. Le mot de passe de connexion (Votre prestataire vous le fournit.)
Remarque
Si votre prestataire vous fournit une base de donnes prinstalle ou si vous avez dj cr votre
base de donnes (comme chez 000webhost.com o vous devez crer votre base de donnes au
pralable, ne cochez aucune des deux cases A crer (Figure 16 -
).
10. Cliquez sur le bouton Etape 5 : Informations sur votre tablissement (Figure 16 11. Compltez la premire partie du formulaire en spcifiant notamment :
a. Le nom de votre tablissement
b. Son adresse
c. La zone laquelle appartient votre tablissement.
- 13 -
).
Remarque
Les zones correspondent celle de la France. Si vous souhaitez dfinir votre propre zone,
slectionnez Autre (Figure 17 -
). Le formulaire
Dfinissez si l'anne scolaire se droule sur une anne civile ou sur deux (par exemple, elle
commence en septembre et se termine en aot de l'anne suivante). Dans ce deuxime cas,
dfinissez la date de dbut et de fin de l'anne scolaire.
Remarque
Pour que Gest'Ecole fonctionne en continuit, veuillez ce que l'anne scolaire qui commence
dbute un jour aprs la fin de l'anne scolaire prcdente. Par exemple, si l'anne scolaire 20122013 se termine le 31 juillet 2013, faites commencer l'anne scolaire 2013-2014 le 1er aot 2013.
12. Dans la deuxime partie du formulaire, compltez les informations en spcifiant le nom et
le prnom du directeur, lidentifiant et le mot de passe quil utilisera pour se connecter
(Figure 18).
1. Cliquez sur le bouton Etape 6 : Cration des tables de la base de donnes (Figure 18 ).
2. Si tout se passe bien, vous devez obtenir la page suivante :
- 15 -
3. Si linstallation ne se droule pas correctement, vrifiez que vous navez pas fait derreur
dans les identifiants et les mots de passe de connexion la base de donnes en utilisant le
bouton Retour ltape prcdente (Figure 19 -
- 16 -
5. Compltez le fichier en indiquant votre identifiant, votre mot de passe et le nom de la base
de donnes. Eventuellement, changez localhost (Figure 20 -
en gnral localhost.
Vous est fourni par votre prestataire Chez 000webhost.com : Connectez-vous, cliquez sur
Go to CPanel (Figure 9 -
- 17 -
).
Figure 21 : phpMyAdmin
4. Dans la fentre qui souvre, allez dans le dossier Gest_Ecole_2_x, puis dans le dossier
installation (Figure 22 -
- 18 -
) et mysql_donnees_manuel.txt (Figure 22 -
2. Allez dans le dossier Gest_Ecole_2_x > Installation > Votre_Langue puis suivez la
mme procdure que prcdemment avec le fichier mysql_donnees.txt.
3. Vous pouvez maintenant vous connecter GestEcole. La procdure manuelle a cr un
directeur par dfaut.
Identifiant par dfaut : directeur
Mot de passe : 123456
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