La Balance Comptable

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La balance comptable

La balance comptable est un état souvent utilisé dans les entreprises. En comptabilité, elle n’est pas obligatoire mais demeure
toutefois essentielle. Il en existe trois formes : la balance comptable générale, la balance comptable auxiliaire et la balance
comptable âgée. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance comptable (définition)
? A quoi sert-elle (utilité) ? Comment l’établir (construction) ?

Qu’est-ce qu’une balance comptable ?


Par définition, une balance comptable est document qui regroupe un ensemble de comptes d’une entreprise (comptes de bilan
et/ou comptes de gestion) pour une période donnée.
En comptabilité, il existe trois sortes de balances : la balance générale, la balance auxiliaire et la balance âgée.
La balance générale
La balance générale regroupe tous les comptes de l’entreprise classés dans l’ordre du plan comptable par ordre croissant de la classe
1 à la classe 7. Elle fait apparaître le solde de chaque compte, qui peut être débiteur ou créditeur. A minima, une balance
générale doit contenir les éléments suivants : numéro du compte, libellé du compte, montant des débits, montants des crédits, solde
débiteur du compte ou solde créditeur du compte. Les balances comptables les plus détaillées font également mention du solde du
compte à l’ouverture de l’exercice.
Voici un modèle de balance générale :

La balance auxiliaire
La balance auxiliaire ne recense que les comptes clients (comptes auxiliaires rattachés au compte 411) ou les comptes fournisseurs
(comptes auxiliaires rattachés au compte 401). Une balance auxiliaire doit présenter le numéro de compte du tiers, sa dénomination,
son solde à l’ouverture de l’exercice, le total des débits, le total des crédits et son solde à la clôture de l’exercice.
Voici un modèle de balance auxiliaire :

La balance âgée
La balance âgée reprend les informations figurant dans la balance auxiliaire mais elle va plus loin : elle ventile les créances et les dettes
en fonction de leur échéance de règlement (par période de 15 jours ou de 30 jours généralement).
Voici un modèle de balance âgée :

A quoi sert une balance comptable ?


La balance comptable n’est pas un document obligatoire dans le droit comptable. Toutefois, elle représente un moyen de contrôle à
disposition du commissaire aux comptes.
Cela étant dit, l’utilité d’une balance comptable est incontestable : elle permet de procéder à un contrôle des enregistrements et plus
globalement des comptes. Elle est généralement éditée au cours des travaux de révision comptable effectués en cas de réalisation
d’une situation comptable intermédiaire ou lors des travaux d’inventaire de clôture des comptes. Elle va notamment permettre,

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