Comite Organisation
Comite Organisation
Comite Organisation
Rôle et composition du
comité d’organisation d’une
manifestation canoë-kayak
SLALOM ?
1. Manifestation = Projet collectif de structure
2. La composition du comité d’organisation
3. La structuration du comité d’organisation
4. L’organigramme type
5. Le rôle du comité d’organisation
6. L’échéancier des tâches du comité d’organisation
7. Le fonctionnement du comité d’organisation
8. Le rôle du R1 = MANAGER
9. L’invitation à la manifestation : une finalité importante
Commission Nationale Slalom
Une manifestation = un projet collectif !
Responsable
Responsable
COMITE
de
la
du
protocole
D’ORGANISATION
sécurité
SOUS
LA
TUTELLE
DU
R1
Exemple
Responsable
Responsable
communica
des
Mon
et
équipement
presse
Responsable
Responsable
secrétariat
et
informaMque
administraMon
Le
comité
d'organisa1on
a
pour
rôle
l'organisa1on
matérielle
et
administra1ve
de
la
manifesta1on.
Le
R1
a
la
responsabilité́
technique
et
juridique
du
bon
déroulement
de
la
compé11on,
y
compris
à
l’égard
des
1ers.
J -‐ 1 an (printemps) Sor1e du pré-‐calendrier na1onal et/ou régional Site FFCK : www.ffck.org
J -‐ 1 an (printemps) Ques1onnement au sein de la structure (club) pour être candidat à une organisa1on : désigna1on d’un poten1el R1 Réunion interne club
J -‐ 1 an (printemps) Candidature auprès de la CNA slalom et FFCK Site FFCK : www.ffck.org
J -‐ 1 an (printemps) Demande lâchers d’eau EDF auprès du siège fédéral Site FFCK : www.ffck.org
J -‐ 10 mois (été) Récep1on accord sur la manifesta1on Courrier ou mail FFCK / CRCK
J
–
8
mois
Accord
de
la
municipalité́
pour
l’organisa1on
de
la
manifesta1on
(démarches
à
faire
avant
le
dépôt
de
candidature
pour
Demande
organisateur
Championnats
de
France)
Courrier
municipalité
en
retour
J – 8 mois Dépôt des demandes de subven1ons auprès des Collec1vités Territoriales et des partenaires privés. Dossier organisateur
J – 8 mois Cons1tu1on du comité d’organisa1on = première version de l’organigramme Organigramme et compte rendu
J – 5 mois Etablissement du programme des courses et fes1vités annexes éventuelles Pré-‐invita1on et programme
J – 4 mois Déclara1on de la manifesta1on auprès de la Préfecture et de la D.D.C.S.
J – 4 mois Demande d’autorisa1ons municipales (implanta1on d’installa1ons mobiles, affichages, sono., buveee...)
J – 2 mois Invita1on aux clubs, commissions na1onales et régionales, arbitres, FFCK
J + soir Diffusion d’un communiqué de presse : PQR (presse quo1dienne régionale)
Réunions
régulières
:
• Pour
une
course
na1onale
1
ou
2
:
• De
12
à
9
mois
avant
=
1ère
réunion
Des
comptes
rendus
:
• De
8
à
3
mois
avant
=
tous
les
mois
• De
2
mois
à
8
jours
=
tous
les
15
jours
• Chaque
réunion
doit
faire
• Les
8
derniers
jours
=
tous
les
jours
l’objet
de
compte
rendu
• Pour
une
course
régionale:
• D’une
actualisa1on
des
• De
12
à
9
mois
avant
=
1ère
réunion
documents
nécessaires
• De
8
à
3
mois
avant
=
2
réunions
• De
2
mois
à
8
jours
=
2
réunions
• Les
8
derniers
jours
=
autant
que
nécessaire
pour
finaliser
CHAQUE
POINT
POURRAIT
FAIRE
L’OBJET
D’UNE
FORMATION
SPECIFIQUE.
Cependant
ces
fondamentaux
doivent
inspirer
chaque
R1
dans
ses
missions.
Et
n’oublions
que
le
jour
J
le
R1
doit
être
libéré
de
toute
tâche
afin
de
faire
face
aux
imprévus
!!!
Commission Nationale Slalom
L’invitation à la manifestation : un
outils fondamental.
Si l’organigramme est un outil essentiel pour la bonne organisation des manifestations, l’invitation
à la manifestation est également FONDAMENTALE !!!
Ce document est la synthèse de travail du comité d’organisation.
Il doit être diffusé aux clubs via le site CNA Slalom (module inscription en ligne).
Il peut également être diffusé par mail, site internet du CRCK ou site spécifique...
Informations essentielles à
préciser dans toute invitation :
Régionale ou Nationale