Valable jusqu’au 27/12/2019ACTED

Mali : Directeur(trice) Pays Adjoint(e) –

Bamako
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Description CDD | 12 MOIS | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux

besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au
respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des
opportunités pour un développement durable, en investissant dans les
potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face

aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à
promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre

mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des
populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et
met en œuvre des programmes à destination des populations les plus
vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes
naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED
dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement
durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de

bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés
internationaux et 4600 staff nationaux.
ACTED Mali

Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe

et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des
interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de
développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés
internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de
personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka,
Tombouctou et Bamako.

Rôle et responsabilités principales

Positionnement et fundraising

1. Analyse du contexte : Garantir qu’ACTED a une compréhension

actualisée du contexte socio-économique du pays, des tendancesdes
bailleurs, besoins et manques, de qui fait quoi et où (3W) dans le pays. 2.
Développement et déploiement de la stratégie : Soutenir le développement
et la revue des stratégies programming d’ACTED et identifier les
opportunités stratégiques de déploiement de l’action d’ACTED dans le pays
et en particulier :


o Repérer les nouveaux secteurs et opportunités
d’intervention ;
o Consolider et stabiliser le programming ;
o Revoir l’empreinte géographique et thêmatique d’ACTED ;
o S’assurer que les activités sont pertinentes et qu’elles
correspondent aux besoins du pays/des bénéficiaires ;
o Identifier la valeur ajoutée d’ACTED
o S’assurer de l’adhésion aux valeurs et principes
humanitaires ;
o Identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur
privés, ONGs nationales et internationales, think-tank,
cercles de recherche, etc… avec lesquels il est possible de
travailler en complémentarité et en apportant de la valeur
ajoutée.
o Formaliser une stratégie pays en ligne avec la stratégie
régionale/globale.

3. Networking, positionnement et représentation générale :


o Etablir, maintenir et garantir des relations soutenues avec les
bailleurs
o Etablir, maintenir et développer des relations de travail
régulières et productives avec les autres ONG, agences de
l’ONU, clusters, groupes de travail, Alliance2015,
 consortiums et milieu de la recherche.
o Etablir, maintenir et développer des relations de travail
soutenues et régulières avec les autorités du gouvernement du
pays et lorsque c’est nécessaire avec les acteurs non étatiques
o S’assurer qu’ACTED est représenté dans les clusters clefs,
groupes de travail, HCT et organismes de coordination des
ONG nationales et internationales

4. Relation avec les bailleurs et élaboration de propositions de projets


o Déclencher les enquêtes de terrain nécessaires pour s’assurer
que les propositions de projets sont pertinentes.
o Superviser la conceptualisation des propositions de projets
(cadrage stratégique et opérationnel, cadre logique) en accord
avec la stratégie globale, pays et régionale et valider les
propositions avant de les soumettre à l’unité de Grant
Management du HQ
o Superviser l’élaboration du budget
o Conseiller le Département de Développement des Projets sur
les approches et réglementations spécifiques à prendre en
compte selon les différents bailleurs.

5. Plaidoyer : (Co-)produire des notes stratégiques, des notes de plaidoyer,

communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de
développement.

6. Communication : Superviser et assurer la production, dans les délais,

d’éléments de communication externe en termes de programming, de
méthodes et d’enjeux critiques.

7. Promotion des organisations sœurs d’ ACTED : Se tenir informé et

contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED notamment
Impact (REACH, Agora), Convergences et Oxus, les intégrer dans la
stratégie pays et favoriser les interactions avec les personnes référentes
(HQ/région/pays) selon pertinence.

Management et Coordination interne

1. Gestion d’équipe


o S’assurer que les responsables de départements comprennent
et remplissent leur rôle et responsabilités en lien avec les
opérations du pays et le HQ/CD.
o Promouvoir la cohésion, la productivité et le bien-être de
l’équipe.
o Encadrer et soutenir l’équipe pour accroître leurs
compétences, leur efficience, leurs performances, suivre la
gestion des carrières et faire le lien avec le HQ/CD.
 o Gérer les conflits interpersonnels (internes et externes).

2. Coordination interne


o Faciliter la communication et le partage d’informations entre
les départements afin d’installer un environnement de travail
porteur.
Assurer la mise en place des mécanismes de coordination
d’ACTED (WAM, MAR, réunions FLATS, etc.)

3. Gestion de crises/conflits


o Assurer l’interaction entre l’équipe de soutien de crise du HQ
(Psychologues, RH) et l’équipe sur le terrain.

Mettre en place et former une équipe de crise au sein du pays.


o Superviser le déploiement effectif des process et mécanismes
de gestion de crise.

Suivi de la mise en œuvre des projets

1.Mise en œuvre et suivi des projets


o Assurer l’organisation dans les délais des meetings de
démarrage et de fin des projets.
o Fournir un support ad-hoc à la mise en œuvre des projets
notamment en réglant les problèmes de manière continue et
en trouvant des solutions aux points de blocage.
o Monitorer les projets par les indicateurs de résultats, les
ratios de consommation des budgets et assurer leur clôture
dans les temps via l’examen des PMF, BFUs et des rapports.

2. Grant Management: S’assurer que les obligations contractuelles sont

respectées en termes de livrables mais également en termes de reportings
narratifs et financiers.

3. Contrôle qualité des projets:


o S’assurer du développement et de la mise en œuvre d’un
système planning de monitoring sur le terrain pour chaque
projet.
o Conduire des visites de terrain sur les sites des projets afin
d’une part de les contrôler, de les évaluer et de s’assurer de
leur qualité et d’autre part de s’assurer du tutorat des staffs
 programmes.
o Superviser, si nécessaire des évaluations de
projets/programmes internes et externes et garantir la
réalisation des évaluations de bases, périodiques, et finales si
besoin.
o S’assurer que les mécanismes de feedback des bénéficiaires
sont en place
o Soutenir les équipes programme du pays afin qu’elles
s’inspirent des meilleures pratiques, éprouvées en interne ou
en externe, nationales et/ou globales et qu’elles les mettent à
la disposition des autres programmes.

4. Gestion des partenaires


o S’assurer que tous les partenariats sont constitués d’une part
sur la complémentarité et la valeur ajoutée et d’autre part
qu’ils sont conçus et gérés de telle sorte qu’ils soient en ligne
avec les résultats de la stratégie d’ACTED au niveau
national, régional et global.
o Analyser les partenariats potentiels en utilisant des méthodes
de sélection documentées et s’assurer que tous les
partenariats sont conformes avec les exigences et les
réglementations d’ACTED et des bailleurs.

Management FLATS

1. Gestion Financière


o Anticiper les risques financiers et les risques de manques de
financement.
o Réduire les risques/conséquences des manques de trésorerie.
o Contrôler le budget des projets pour éviter les dépassements
et les sous-utilisations des fonds.
o S’assurer que les rapports financiers sont exacts et remis à
temps.
o S’assurer que les prévisions budgétaires sont justes que la
gestion de la trésorerie est efficiente.
o Initier, à chaque fois que c’est possible, des discussions sur
les conditions de paiement avec les bailleurs afin d’assurer
des liquidités au HQ.
o S’assurer que les avances de cash du siège sont minimum et
que les dettes des bailleurs sont suivies au plus près.
o S’assurer d’un reporting financier TITANIC exact et dans les
délais.

2. Gestion Logistique & IT

 
o S’assurer que les achats sont faits dans les temps et en
conformité avec les règles d’origine et de nationalité.
o S’assurer d’une gestion qualitative des achats.
o S’assurer que la gestion des biens est bien faite et
définir/mettre en place la politique d’investissement des
biens.
o S’assurer d’une bonne gestion des stocks
o S’assurer d’une bonne gestion du système IT, de la
sauvegarde et de la sécurité des données et des moyens de
défense contre les logiciels malveillants.
o S’assurer que les moyens de communication sont suffisants
et fiables.
o S’assurer que les rapports TITANIC/IT Logistique sont
exacts et faits dans les délais de manière pertinente

3. Gestion RH et Administration


o S’assurer d’une part que le recrutement du personnel national
est transparent et fait à temps et d’autre part contribuer au
recrutement du staff international une fois identifié par le
HQ.
o Adapter de façon proactive les structures des équipes en
fonction des besoins et des financements.
o S’assurer que la grille des salaires du staff national est
compétitive et en ligne avec les financements disponibles.
o S’assurer régulièrement des évaluations de performance et du
suivi des carrières.
o S’assurer que les rapports TITANIC RH sont exacts et dans
les délais.
o S’assurer que les exit forms sont réalisés à temps.
o S’assurer du suivi rigoureux des dossiers individuels

4. Suivi des audits externes


o S’assurer que les recommandations des audits externes sont
suivies.
o Superviser la préparation des audits externes en étroite
collaboration avec le du HQ.

5. Gestion Transparence/Conformité


o Minimiser les risques de fraude et corruption en s’assurant du
respect des procédures FLATS d’ACTED.
 o Gérer les cas de fraudes en lien avec le HQ/CD.
o S’assurer que l’équipe est informée de la politique d’ACTED
de transparence et de lanceurs d’alertes.
o Garantir le reporting TITANIC exact et dans les délais.

6. Gestion sécurité


o Analyser le contexte sécuritaire et définir, analyser et évaluer
les risques
o Contribuer à la gestion des crises et incidents sécuritaires
sérieux en lien avec le HQ/CD
o Quand nécessaire, être en lien avec les acteurs pertinents
pour s’assurer de l’accès et de l’appui aux interventions.
o Prendre en compte les risques de sécurité et de sûreté dans
l’élaboration des SOP.
o S’assurer que les bureaux et habitations sont conformes aux
standards de sécurité, santé et de sûreté.
o S’assurer que tous les employés adhèrent aux procédures de
sécurité
o S’assurer que les incidents sécuritaires sont signalés et
remontés en temps réel.
o S’assurer de la transmission des rapports TITANIC de
sécurité dans les délais.

7. Suivi de légalisation et d’enregistrement

 S’assurer qu’ACTED a bien en permanence un enregistrement valide

dans le pays lorsque c’est possible.
 Suivre les cas de litiges en lien avec le HQ/CD.
 S’assurer de la conformité avec les règles et les réglementations du
pays.

Ville Bamako
Expériences /  Etudes supérieures (Master)
Formation du  Capacités rédactionnelles
candidat  Expérience à l’étranger sur des postes de management de 3 ans
minimum.
 La connaissance de la zone est un atout.
 Très fortes capacités organisationnelles
 Expérience en management d’équipes importantes, nationales et
internationales
 Expérience en management de projets, particulièrement avec une
composante institutionnelle
 Expérience dans le domaine de la participation communautaire, le
lien avec les autorités locales
 Compétences en gestion et administration
 Flexibilité, adaptation, résistance au stress
  Patience et esprit de négociation, excellentes capacités de
communication écrite et oral

Experience 3 à 5 ans
Fonctions Gestion de projets/programmes, Direction et administration
Secteurs
Eau et assainissement, Alimentation / Nutrition, Agriculture
d’activité
Pays Afrique, Mali
 Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau
d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau
d’expérience
 Living allowance de 300 USD
Salaire /  Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en
Indemnité guesthouse
 Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
 Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS
International) pris en charge par ACTED

Rejoignez nos équipes ! Postulez par e-mail ([email protected]) avec la

référence DCD/MAL
Comment
ATTENTION – Les processus de recrutement d’ACTED ne sont en aucun
postuler
cas soumis au paiement de frais quelconques (frais de visa, etc…). Ne
postulez jamais à des offres d’emploi d’ACTED exigeant une quelconque
forme de paiement : celles-ci pourraient être frauduleuses.
Date de fin de
27/12/2019
validité
Valable jusqu’au 04/12/2019ACTED

Mali : Coordinateur/trice Technique

Sécurité Alimentaire et Moyens de
Substistance – Bamako
Accueil » Offres d’emploi » Mali : Coordinateur/trice Technique Sécurité Alimentaire et
Moyens de Substistance – Bamako
Description ACTED :

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des

populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en
favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement
durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage
à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de
crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une
croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de
l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre
aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles
d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 450 projets auprès
de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300
employés nationaux et 300 employés internationaux. Plus d’informations
sur www.acted.org

ACTED au Mali :

ACTED a ouvert sa mission au Mali en avril 2012 en réponse à la crise

complexe que subissait le pays. ACTED a donné la priorité à l’assistance
d’urgence des populations les plus vulnérables au Nord Mali notamment les
populations déplacées. Après avoir répondu à l’urgence en appuyant les
déplacés internes maliens, ACTED a peu à peu adapté son intervention
pour permettre à ces populations de se relever et reconstituer leurs moyens
d’existence. ACTED intervient aussi bien sur les lieux de déplacement que
dans les zones de retour. ACTED répond aux nombreux besoins auxquels
fait face le pays : améliorer la résilience des populations vulnérables,
réhabiliter les infrastructures détruites pendant le conflit, ainsi que
redynamiser l’économie du nord Mali. ACTED continue également de
répondre aux urgences ponctuelles dans le Nord du pays.

Rôle et principales responsabilités :

1.Positionnement externe

1.1 Relations externes

 Agir comme un représentant clef d’ACTED dans le secteur de la

sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.
 Assurer la représentation externe d’ACTED dans le secteur, vis-à-
vis des autorités locales et nationales, des autres parties prenantes du
projet, les bailleurs et les partenaires.
 Participer et en assurer le reporting (en interne) technique du
secteur, les meetings sectoriels, les clusters et groupes de travail
rassemblant toutes les parties prenantes telles que les bailleurs, les
ONGs, les agences de l’ONU, et les institutions inter-
gouvernementales.
 Assurer une coordination et une collaboration effectives avec les
parties prenantes et les partenaires clefs, les ONGs, les organisations
de la société civile, les groupes communautaires et les interlocuteurs
gouvernementaux qui travaillent dans le secteur de la sécurité
alimentaire et les moyens de subsistance.
 Identifier les opportunités de collaboration et de coordination des
actions avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités
capitalisent sur les leurs sans les répliquer.

2.2 Développement de Projets

 Rassembler et analyser les données primaires et secondaires dans le

secteur de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.
 Analyser les activités et identifier les acteurs clefs du secteur.
 Identifier les besoins des populations les plus vulnérables par de
fréquentes visites, la revue de la littérature, en concevant et en
mettant en œuvre des enquêtes pertinentes sur ces besoins en lien
étroit avec AME.
 Piloter les ateliers de conception des projets du secteur.
 Fournir des apports techniques lors de l’élaboration des propositions
et s’assurer que les projets revus ou nouveaux du secteur visent une
efficience maximale, un impact et des approches intégrées.

2.Coordination et support technique interne relatif à la sécurité

alimentaire et aux moyens de subsistance

2.1 Coordination

 Soutenir le développement et maintenir une stratégie cohérente dans

le secteur de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance
entre les zones d’intervention d’ACTED dans le pays.
 Promouvoir une approche et des méthodologies harmonisées entre
les différents projets du secteur en développant et contrôlant
l’utilisation d’outils communs, et en créant des formations de
partages d’expériences et de bonnes pratiques.
 Briefer les responsables de projets sur les principaux enjeux du
secteur et les tenir au courant régulièrement.
 Organiser des réunions internes du secteur mensuellement.

2.2 Direction technique

 Définir les modalités et méthodologies du projet (incluant, sans s’y

limiter, les spécifications techniques, l’identification et
l’enregistrement des bénéficiaires, la sensibilisation et la
distribution).
 Développer tous les outils techniques liés au projet du secteur (ToRs
pour les consultants et les évaluateurs, les rapports ad hoc, les
rapports de capitalisation…)
 Analyser la justesse, l’adéquation et l’impact potentiel de toutes les
interventions du secteur dans le pays en se fondant sur les
connaissances des besoins et des contextes.
 Apporter une aide technique aux responsables de projet ainsi qu’aux
autres équipes pour que les projets soient mis en œuvre selon des
standards de haute qualité.
 Etre régulièrement en lien avec les équipes techniques du secteur
pour s’assurer que leurs besoins techniques sont satisfaits.
 Diffuser les outils, recherches, bonnes pratiques et enseignements
en interne et en externe par des publications, dans les réseaux,
groupes de travail, lors d’évènements ou de conférences.

2.3 Renforcement des capacités de l’équipe

 Participer au recrutement et à la formation des membres des équipes

du secteur de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.
 En lien avec les responsables de projet, identifier les besoins
individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux
opportunités de développement professionnel adaptées aux
compétences manquantes et aux besoins.
 Fournir des formations aux équipes projets sur les activités
d’ACTED et les bonnes pratiques.
 Développer le matériel d’apprentissage pour les différentes
formations et le partager entre les équipes projets du pays.
  Développer des programmes de renforcement des compétences pour
les acteurs locaux (incluant les partenaires des ONGs et les
fournisseurs de services pertinents) du secteur.

Ville Bamako
 Bac +3 ou 5 correspondant au domaine d’expertise.
 Minimum de deux ans d’expériences dans un pays en
développement.
 Expérience en gestion de projet d’au moins 5 ans dans le domaine
d’expertise.
Expériences /  Bonnes capacités rédactionnelles.
Formation du  Excellente expression oral et écrite en français.
candidat  Très fortes capacités organisationnelles.
 Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de
négociation.
 Forte habilité à travailler dans  un contexte interculturel.
 Autonomie.

Experience 0 à 3 ans
Fonctions Technicien spécialisé
Secteurs
Gestion crise / post-crise, Migration, Alimentation / Nutrition
d’activité
Pays Afrique, Mali
 Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED
 Living allowance mensuelle
 Logement en Guest House et nourriture pris en charge par ACTED
Salaire /
Indemnité  Billets d’avion pris en charge par ACTED
 Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par
ACTED

Comment Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + références) à

postuler [email protected] avec pour objet Ref: TC FSL/MAL
Date de fin de
04/12/2019
validité
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Burkina Faso : Responsable de Projet
CCCM/Approche Mobile – Ouagadougou
ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins

humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en
favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en
investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de
crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et
durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver
des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles
d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations
les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou
d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence,
avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens
de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans
37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Burkina Faso

Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et

sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On
dénombre pres d’un demi-million de personnes déplacées dans le pays a la fin 2019. Dans ce
cadre, ACTED a récemment ouvert une mission au Burkina Faso avec l’objectif d’apporter
son expertise en réponse humanitaire multi-sectorielle, notamment dans le domaine de la
sécurité alimentaire, des abris, de l’eau et de l’assainissement, de la protection et de la gestion
de déplacements et d’espaces d’accueil.

Aux vues de l’évolution et de la perduration des déplacements, le developpement de la

coordination terrain avec une approche « area-based » semble de plus en plus pertinent et
necessaire. Dans le cadre de ce projet, ACTED développera notamment une approche
participative de protection transversale en renforçant les liens avec les populations hôtes et
déplacées à travers la mise en place d’un réseau communautaire (travailleurs de proximité,
mise en place de comités mixtes PDI et population hôte, etc). L’accent sera notamment mis
sur le renforcement de la communication entre les différents acteurs et avec les populations
affectées, le renforcement des systèmes de redevabilité et de référencement.
Rôle et responsabilités principales

Le Chef de projet Gestion Mobile de sites de déplacements supervise l’apport de l’assistance

et de la protection aux personnes affectées et le support au gouvernement quant à la gestion
organisée des lieux de déplacements, en ligne avec les standards approuvés et les guides
techniques. Il/Elle s’assure que les activités sont en ligne avec la réponse globale du pays.
Il/Elle soutiendra les superviseurs de sites en s’assurant que le(s) projet(s) de gestion mobile
des sites sont conduits de manière souple et efficiente en conformité avec les procédures des
bailleurs et d’ACTED et les exigences légales.

Protection des personnes affectées par les déplacements et support au gouvernement

quant à la gestion organisée des lieux de déplacements

 Protection et renforcement de la redevabilité auprès des populations affectées

Organisation et facilitation de la participation des populations affectées à travers notamment

la revue des structures de gouvernance existantes et la mise en place/ le renforcement des
comités communautaires mixtes (PDI/Population hôte). Ceci inclut notamment la mise en
place de ToRs et formations diverses.

Insistance sur le rôle décisionnaire des femmes et des personnes avec des besoins spécifiques
(personnes âgées et personnes à mobilité réduite).

Mise en place d’un réseau de travailleurs de proximité afin de renforcer les liens et le partage
d’informations avec la population affectée par la crise.

Renforcement de la communication auprès des populations affectées à travers des méthodes et

outils divers (tableaux d’information, réunions communautaires, campagnes d’informations,
etc)

Revue des systèmes de référencement existants au niveau des communes et au niveau des
zones de déplacement.

Revue des mécanismes de redevabilité existants et mise en place d’une approche

multisectorielle par zone de déplacement.

 Coordination

Etablir des liens appropriés avec les autorités nationales et locales, les institutions
gouvernementales, la société civile et tout autre acteur pertinent pour maintenir une
coordination et un échange d’information adéquate avec eux.

Création et mise à jour des 3W par zone de déplacement (qui fait quoi, où et quand)

 Renforcement des capacités des acteurs de la réponse

Renforcer les capacités des autorités et des acteurs de la réponse humanitaire quand
nécessaires, notamment à travers des formations.

Mise en place de SoPs nationaux.

Potentiels thèmes de formation et SoPs : planification de site, création / renforcement des
structures de gouvernance communautaire, revue des mécanismes de redevabilité multi-
sectoriels, revue des systèmes de référencement par zone de déplacement.

 Planification d’espaces d’accueils

Assurer la collaboration avec les autorités locales et les acteurs humanitaires sur la
planification et le développement d’espaces d’accueil en s’assurant que les lieux puissent
apporter une assistance humanitaire et une protection adéquate aux femmes, hommes, filles et
garçons.

S’assurer que les évaluations des besoins et l’analyse des écart sont conduits régulièrement
sur les espaces d’accueil.

Gestion administrative et opérationnelle de la mise en œuvre des projets CCCM

 Finance

Revoir le(s) BFU(s) pour éviter les sous/sur dépenses

Assurer des prévisions budgétaires précises et une planification des dépenses.

 Logistique

Contribuer au développement des plans d’achats du projet.

Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d’achats pour finaliser le choix des
fournisseurs selon le scénario applicable.

Assurer les achats dans les délais et l’adhésion aux règles d’origine et de nationalité.

 Administration/RH

Participer au recrutement transparent et dans les temps des staffs du projet (développer des
organigrammes, termes de référence, élaborer les tests de recrutement).

Soutenir de manière proactive les Responsables de Camp et Coordinateurs de zone pour

adapter la composition du staff du projet aux besoins et aux financements.

Assurer des évaluations régulières de performance et le suivi de la gestion de carrière des

équipes projet

Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe.

Gérer les conflits interpersonnels.

Assurer le développement des compétences de l’équipe projet.

 Transparence/Conformité
S’assurer que les rapports sur le projet et les documents (dossiers FLAT, listes de
bénéficiaires, certificats de donation, feuilles de présence, etc…) sont correctement préparés,
compilés et archivés selon les procédures ACTED.

S’assurer que le staff est informé et respecte les procédures FLATS et le code de conduite
ACTED.

 Sécurité

Avec les points de liaison Sécurité, évaluer les risques dans les zones de mise en œuvre du
projet et développer des MOSS et SOPs spécifiques au contexte.

Garantir que les équipes du projet sont conscientes des menaces sécuritaires et suivent les
procédures de sécurité ACTED, MOSS et SOPs en fonction.

 Partenaires de mise en œuvre (s’il y a)

Soutenir les équipes Flats et les Responsables de Camp pour garantir l’adhésion aux processus
et procédures d’ACTED, en organisant des formations si besoin.

S’assurer que tous les problèmes budgétaires entre ACTED et les partenaires sont remontés et
que des solutions bénéfiques pour chacun soient trouvées dans un délai correct.

En collaboration avec les équipes FLATS, revoir les due diligences des partenaires ou en
conduire de nouvelles et développer des plans de travail de développement organisationnel en
temps opportuns.

Superviser le développement d’un cadre de renforcement des compétences et de plans

d’action avec la pleine participation des partenaires.

S’assurer que les partenaires fournissent tous les documents relatifs au projet requis par
ACTED et ses bailleurs dans les délais opportuns et selon les standards d’ACTED.

À TÉLÉCHARGER

Programme des formations

Formations ouvertes au personnel des ONG de solidarité internationale qu'ils soient

salarié(es), bénévoles (membres de Conseil d’administration ou au sein des équipes
opérationnelles) ou volontaires.

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LES ORGANISMES DE FORMATION

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internationale.

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Salaire

 Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise,
du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
 Living allowance de 300 USD
 Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing
allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
 Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
 Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en
charge par ACTED

Personne contact

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Date de validité

12/01/2020