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    Coordonnateur Paye DRH PDF

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    Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018

    Fiche de poste
    Fonctions : Coordonnateur(trice) Paye

    L'Université  Paris  Sud  est  une  université  de  recherche  intensive,  au  spectre  disciplinaire  large 
    (sciences, santé, sport, droit). Elle fait partie des universités les plus renommées en France comme au 
    niveau mondial (2ème université française au classement de Shanghai). Elle est constituée de 5 UFR, 
    de 3 IUT et d'une école d'ingénieurs (Polytech Paris Sud). Elle accueille plus de 30 000 étudiants (dont 
    2  400  doctorants  et  4  800  étudiants  étrangers),  4  300  enseignants‐chercheurs  et  chercheurs,  3  100 
    personnels  ingénieurs,  techniques  et  administratifs  et  assure  la  tutelle  de  70  unités  mixtes  de 
    recherche.  Son  campus  de  270  hectares  s'étend  sur  8  pôles  dans  le  sud  de  Paris.  Par  ailleurs, 
    l'Université  Paris‐Sud  est  un  des  membres  fondateurs  de  l'  «  Université  Paris‐Saclay  ».  Ce 
    rassemblement d'acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, constitue pour l’Université 
    Paris Sud une opportunité pour mettre en valeur ses forces de formation et de recherche et accroître 
    les synergies avec ses partenaires. 

    Emploi

    Métier ou emploi type* : coordonnateur paye (nomenclature REME – gestion budgétaire,


    financière et comptable – fiche GBF03)
    Catégorie d’emploi : catégorie A
    Equivalent corps : assistant ingénieur
    Mode de recrutement : agents titulaires de la fonction publique ou agents contractuels
    Poste à pourvoir immédiatement
    Poste à temps complet
    Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :

    [email protected]

    [email protected]
    Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018

    Affectation

    Etablissement : Université Paris-Sud


    Direction : Direction des Ressources Humaines
    Structure de rattachement : Service pilotage de la gestion des ressources humaines, de la
    masse salariale et des emplois
    Localisation : Rue Jean-Dominique Cassini, 91400 Orsay

    Fiche descriptive du poste

    Environnement et contexte de travail :

    Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service pilotage de la Gestion des Ressources
    humaines, de la Masse salariale et des emplois a pour mission le pilotage des emplois et de la
    masse salariale (pôle PMS – 2 chargés d’études), ainsi que la responsabilité fonctionnelle
    (administration et développement) du SIRH (HARPEGE pour la gestion administrative, WINPAIE
    pour la pré-liquidation de la paie) et toutes les questions afférentes aux données de gestion sociale
    (élaboration du bilan social, réponses aux enquêtes ministérielles et demandes internes), au contrôle
    qualité et à la fiabilisation des données RH (pôle GRH). Il assure la coordination de la paie et les
    opérations de déversement de la paie dans le système d’information financier, analytique et
    comptable (SIFAC). Ce pôle est – à ce jour - constitué d’une responsable fonctionnelle HARPEGE,
    d’une responsable du déversement et d’une coordonnatrice paye.

    Au sein du pôle GRH, le (la) coordonnateur (trice) paye a en charge l’animation du réseau de
    gestionnaires en charge de la pré-liquidation de la paye sur Win-paie et le contrôle des opérations
    dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie.

    A ce titre, il (elle) assure l’expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations. Cette
    mission comprend :
    - La responsabilité fonctionnelle du logiciel WIN-PAIE en coordination avec l’éditeur (CEGAPE) et
    avec la Direction informatique de l’Université ;
    - La mise en œuvre des procédures et règles de saisie de la paye (rémunérations, indemnités et
    cotisations sociales) auprès des services de gestion en charge de la paye ;
    - La participation au contrôle de gestion RH et à la fiabilisation des données de paie

    L’organisation du pôle et les missions du poste sont susceptibles d’évoluer lors du changement de
    SIRH (projet SIHAM).

    Contexte et spécificités : contraintes calendaires, disponibilités en fonction du calendrier de paie


    Volume :
    Nombre d’agents (moyenne annuelle) : 2 800 personnels titulaires et 1 500 agents contractuels (hors
    vacations et contrats HCC)
    40 000 mouvements de paye annuels
    Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018

    70 gestionnaires de paie répartis sur 8 services de gestion


    370 millions d’euros de masse salariale
    Missions du poste :
    L’objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paye en
    concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, DRH, DGS…) et externes (DDFiP,
    Ministère) et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paye).

    Le (la) coordinateur(trice) Paye établit toutes les procédures et règles de saisie de la paye à
    destination des services de gestion : élaboration de fiches de procédures, rédaction de la note
    mensuelle « paye » (veille réglementaire et/ou technique ; mise en œuvre des opérations collectives).
    Il (elle) impulse et coordonne les opérations de paye, assure une assistance fonctionnelle auprès des
    gestionnaires et intervient dans la gestion de dossiers complexes, anime ou pilote les formations
    internes sur WIN-PAIE.

    Il (elle) participe aux opérations de contrôle de paye en coordination avec le pôle « paye » de
    l’agence comptable, à la mise en œuvre des corrections des erreurs signalées par la DDFiP, à la
    formalisation des processus et procédures de contrôle dans le cadre du CICF (contrôle interne
    comptable et financier).

    Outre les procédures spécifiques « paye », il (elle) participe aux missions du service et travaille en
    étroite collaboration avec les collègues : pour exemple, formalisation de procédures transverses
    (Gestion administrative & Paye) ; participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs ;
    opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données.

    Activités principales

    - Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) ;
    - Assurer la responsabilité fonctionnelle de WIN-PAIE : gestion des droits d’accès, mise en
    œuvre des évolutions techniques en relation avec l’éditeur et la Direction informatique de
    l’Université, mise à jour de la base (opérations d’apurement…) ;
    - Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie ;
    o Piloter l’organisation des opérations de paye dans un planning contraint, s’assurer du
    bon déroulement des opérations ;
    o Elaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les
    procédures de saisie sur Win-PAIE, informer des évolutions réglementaires et
    techniques ;
    - Assurer la médiation entre les services RH et le pôle « paye » de l’agence comptable dans le
    cadre du contrôle de paye ;
    - Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion : procédures conjointes
    GA/paye, conception d’outils et tableaux de bord, formalisation de processus de contrôle
    (CICF)
    Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018

    Compétences

    Connaissance, savoir :

    - Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de


    rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de la paie
    - Maîtrise des applications SI Paye (paye à façon), la connaissance de Win-PAIE serait très
    appréciée
    - Maîtrise des outils bureautiques (maîtrise d’excel exigée) ;
    - Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
    - Connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de
    la GRH de la fonction publique ;
    - La connaissance d’un SIRH (Harpège, SIHAM) serait un plus

    Savoir-faire :

    - Savoir analyser les textes réglementaires, concevoir les procédures associées et les
    documenter ;
    - Savoir animer un réseau ;
    - Savoir analyser et interpréter des données variées ; émettre un diagnostic sur une situation ;
    - Maîtriser les techniques de communication écrites et orales

    Savoir-être :

    - Aptitude à travailler en équipe,


    - Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint,
    - Avoir le sens des responsabilités,
    - Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
    - Respect des obligations de neutralité et de confidentialité ;
    - Savoir rendre compte de son activité.

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