MS Project Professional 2013 Processus FR

PragmaSoft ®
Microsoft Project Professional 2013

Copies d'écran de la version française
Gérard Ducouret
2 Microsoft Project Professional 2013 GD
Microsoft Project Professional 2013
Table des matières

1. Interface utilisateur ............................................................................................................... 10
1. Interface utilisateur : le Ruban – Ribbon ............................................................................ 10
2. Affichages dans la Barre d'état........................................................................................... 12
3. Affichage / Plus d'affichages .............................................................................................. 12
4. Quelques équivalences Français – Anglais pour les affichages (More Views): ..................... 13
5. La Barre d'affichage à gauche de l'écran ............................................................................ 14
6. Modifier l'échelle de temps – Timescale ............................................................................14
7. Correction d'une erreur de traduction ...............................................................................14
8. Atteindre – Goto – via la touche [F5] ................................................................................. 15
9. Séparateur d'échelle .......................................................................................................... 15
2. Spécifier la date de début du projet.......................................................................................16
10. Projet / Informations sur le projet : ................................................................................16
3. Définir les Options générales du logiciel ................................................................................17
11. Demander l'affichage de la Barre de saisie ..................................................................... 18
12. Anciennes options "Calendrier" et "Prévision" : Echéancier – Schedule .......................... 18
13. Options "Avancées" – Advanced ....................................................................................20
14. Annulations – Undo – multiples ..................................................................................... 21
15. Aide contextuelle...........................................................................................................22
16. Afficher Les Symboles du plan – Outline Symbols ........................................................... 22
17. Option à proscrire : Tâches planifiées automatiquement le : Date du jour......................22
18. Insérer un bouton pour une macro VBA .........................................................................23
19. Activer les macros..........................................................................................................24
20. Importer des personnalisations du Ruban ......................................................................25
21. Les Projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives ...............................26
22. Répartir les modifications du coût total à la date d'état ................................................. 27
23. Définir le Mode de planification par défaut : .................................................................. 29
24. Définir le Mode de planification pour la tâche sélectionnée : ......................................... 30
25. Icônes pour les deux types de planification .................................................................... 30
4. Personnaliser le Ruban .......................................................................................................... 31
26. Menu Personnaliser le Ruban ........................................................................................31
27. Personnaliser la Barre d'outils Accès rapide – Quick Access Toolbar ............................... 31
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GD Microsoft Project Professional 2013 3
28. Réinitialiser le ruban ......................................................................................................32

29. Mettre les modifications en surbrillance – Change Highlighting ..................................... 32
5. Ancienne commande Outils / Organiser ................................................................................ 33
30. Echange d'affichages de projet à projet ......................................................................... 33
31. Echange d'affichages avec le fichier GLOBAL.MPT .......................................................... 33
6. Mise en place du planning .....................................................................................................34
32. Insérer une nouvelle Tâche au-dessus de la ligne sélectionnée ......................................34
33. Importer des tâches listées dans Outlook....................................................................... 35
34. Créer le Code WBS .........................................................................................................35
35. Afficher le Code WBS à gauche des libellés de tâches..................................................... 36
36. Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS: ........................................................ 36
37. Afficher la tâche récapitulative du projet ....................................................................... 36
38. Compter le nombre de tâches élémentaires subordonnées ........................................... 37
39. Trier les données d'un affichage ....................................................................................37
40. Copier – Coller de Word dans Project............................................................................. 38
41. Importer des tâches à partir de Outlook ........................................................................38
42. Importer les tâches à partir d'Excel ................................................................................ 39
43. Créer un lien hypertexte entre Project et Word ............................................................. 39
44. Relations de dépendance ............................................................................................... 40
45. Traquer le « pilote » d’une tâche sélectionnée (ou d’un jalon) ....................................... 40
46. Task Path – Driving Predecessor (Nouvelle fonctionnalité 2013) ....................................41
47. Demander l’affichage du Chemin Critique dans le Gantt actif ......................................... 43
48. Ouvrir un fichier projet .mpp existant ............................................................................43
7. Barre de Chronologie – Timeline............................................................................................ 43
49. Afficher la barre de Chronologie – Timeline.................................................................... 43
50. Activer les "rideaux" de zoom sur la Timeline – Chronologie .......................................... 43
51. Déplacer la zone du Gantt visible sur la Chronologie – Timeline ..................................... 44
52. Reporter une tâche ou un jalon sur la Timeline – Chronologie : ...................................... 44
53. Afficher les Marges libres sur le Gantt............................................................................48
54. Afficher la boîte de dialogue « Informations sur la tâche » .............................................49
55. Ajouter une tâche ou un jalon sur le Timeline « Chronologie » .......................................49
56. Copier la Chronologie – Timeline ...................................................................................50
57. Insérer une "Tâche de légende" dans la Chronologie – Timeline..................................... 50
58. Basculer de Légende à Barre dans la Chronologie ..........................................................51
MS Project Professional 2013 FR Page 3 / 184

59. Modifier le Format date des événements sur la Chronologie – Timeline : ....................... 52
8. Suivi de l’avancement par les délais.......................................................................................53
60. Spécifier la Date d’état du projet ................................................................................... 53
61. Ouvrir la boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches » : ...............................................54
62. Avancement automatique calé sur la Date d’état ...........................................................54
63. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet – Update Project» ....................................... 55
64. Inactivate a task: Pas dans la version Standard ............................................................... 55
65. Inactivate a task – Désactiver une tâche (Dans Project Professional) .............................. 55
66. Création d’un modèle de projet ..................................................................................... 56
67. Modifier le répertoire par défaut pour les modèles........................................................ 57
68. Autre enregistrement d'un Modèle – Template. ............................................................ 57
69. Utiliser un Modèle de projet .......................................................................................... 58
70. Créer un jalon ................................................................................................................58
71. Afficher le Formulaire tâche en bas de l'écran ................................................................ 59
9. Calendrier du projet ..............................................................................................................59
72. Créer un nouveau calendrier.......................................................................................... 59
73. Rattacher un calendrier au projet : ................................................................................ 61
10. Gestion des ressources ......................................................................................................62
74. Créer les ressources dans le Tableau des ressources ...................................................... 62
75. Désactiver le Retour à la ligne automatique dans le Tableau des ressources .................. 63
76. Informations sur la ressource : .......................................................................................63
77. Afficher le Formulaire ressource en demi-écran inférieur............................................... 63
78. Ajouter des ressources à partir de AD ou du Carnet d’adresses ...................................... 64
79. Affecter les ressources sur les tâches .............................................................................64
80. Affectation à partir de la colonne Nom ressources ......................................................... 66
81. Ressource Type Coût et Budget......................................................................................66
82. Créer une ressource de type Coût – Cost – et déclarée "Budget" ...................................66
83. Affecter une ressource de type Budget .......................................................................... 67
84. Création d'un champ personnalisé .................................................................................68
85. Équivalent de l'ancien menu : Format / Style des barres ................................................ 70
86. Format / Barres et styles ................................................................................................71
87. Partager les Ressources entre deux projets .................................................................... 72
88. Affichage Réseau de tâches – Network Diagram ............................................................ 73
89. Format / Disposition pour le Réseau de tâches ..............................................................73

90. Affichage Utilisation des Ressources ..............................................................................75

91. Affichage Utilisation des Tâches ..................................................................................... 76
92. Ajouter des détails dans un affichage Utilisation de….....................................................76
93. Afficher un Formulaire Tâche ou un Formulaire Ressource.............................................77
94. Afficher les niveaux hiérarchiques voulus de la WBS ...................................................... 78
95. Afficher la tâche récapitulative du projet ....................................................................... 78
96. Basculer d’une table à l’autre......................................................................................... 79
97. Insérer une colonne ....................................................................................................... 79
98. Créer un champ personnalisé......................................................................................... 80
99. Formule de calcul avec LIKE : ......................................................................................... 81
100. Tâches récapitulatives sans subordonnées – Top-Down Summary tasks......................... 81
101. Tâche périodique – Recurring Task................................................................................ 82
102. Fractionner une tâche .................................................................................................... 83
103. Contraintes de date .......................................................................................................83
104. Afficher la barre de saisie – Entry bar ............................................................................. 83
105. Modifier l’échelle de temps ...........................................................................................84
106. Format / Disposition ...................................................................................................... 85
107. Créer un nouveau Calendrier ......................................................................................... 86
108. Renommer un Calendrier............................................................................................... 86
109. Attacher un calendrier à une Tâche ............................................................................... 87
11. Sur-utilisations de ressources ............................................................................................88
110. Créer l’affichage Sur-utilisation : ....................................................................................88
111. Signalement des sur-utilisations..................................................................................... 89
112. Lissage et nivellement classiques ...................................................................................90
113. Nouvelles options de Nivellement.................................................................................. 91
114. Afficher la Chronologie – Timeline – au-dessus du Gantt ................................................ 91
12. Planifié de référence – Baseline ......................................................................................... 92
115. Définir le planning de référence ..................................................................................... 92
116. Définir la Planification de référence pour les calculs de CBTE – BCWP ............................ 93
117. Ajouter les barres d'une Planification de référence dans le Gantt .................................. 93
118. Déplacer le projet – Move Project .................................................................................. 94
13. Suivi de l'avancement par les délais ...................................................................................94
119. Spécifier la date d'état ...................................................................................................94
120. Avancement automatique calé sur la Date d’état ........................................................... 95

121. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet ».................................................................. 95

122. Suivi de l'avancement manuel : Mettre à jour les tâches ................................................ 95
123. Avancement semi-automatique recalé sur la Date d'état ............................................... 96
Formatages divers ............................................................................................................................99
124. Modifier le titre d'une colonne (Column Settings) .......................................................... 99
125. Personnaliser un champ............................................................................................... 101
126. Créer un champ avec une liste déroulante ................................................................... 101
127. Nommer et enregistrer un nouvel affichage................................................................. 102
128. Format Style des barres ............................................................................................... 103
129. Accès rapide à certains affichages ................................................................................ 103
130. Afficher les tâches au niveau hiérarchique voulu..........................................................103
131. Activer un filtre existant...............................................................................................104
132. Créer un nouveau Filtre ...............................................................................................104
133. Activer par défaut les filtres automatiques – AutoFilters .............................................. 104
134. Activer les filtres automatiques – AutoFilters – dans le projet actif ............................... 105
135. Modifier un Filtre existant............................................................................................ 106
136. Filtre Highlight – Surbrillance .......................................................................................107
137. Astuce : Filtre sur date d'aujourd'hui ........................................................................... 108
138. Format / Quadrillage.................................................................................................... 109
139. Courbes d'avancement – Progress Lines....................................................................... 109
140. Format Style du texte ..................................................................................................110
14. Projets multiples.............................................................................................................. 110
141. Passer d'une fenêtre à l'autre ......................................................................................110
142. Fenêtre – Nouvelle fenêtre ..........................................................................................111
143. Insérer un sous-projet.................................................................................................. 111
144. Relation de dépendance FD – FS – inter-projet ............................................................111
145. Récapitulatif des dépendances inter-projet..................................................................111
146. Partage des Ressources entre plusieurs projets............................................................112
147. Localiser une surutilisation de ressource ...................................................................... 114
148. Copie d'écran via l'icône Copier l'image : Copy Picture .........................................114
149. Rajouter un bouton dans un Ruban .............................................................................. 115
150. Supprimer une personnalisation du Ruban .................................................................. 119
151. Rajouter le bouton Livrable – Deliverable – dans le Ruban ........................................... 119
152. Unité d'affectation – Assignment Units – dans Project 2010 ......................................... 119

153. Comparaison de deux versions d'un même projet........................................................ 121

15. Options générales du logiciel ...........................................................................................124
154. Feuillet Général des Options ........................................................................................ 124
155. Paramètres d'options générales dans Base de registre de Windows............................. 125
156. Types de fichiers Fichier / Enregistrer sous… ................................................................ 125
157. Passer d'une fenêtre à l'autre ......................................................................................126
16. Fonctionnalités réservées à la version Professional.......................................................... 126
158. Désactiver des tâches – Inactivate Tasks ...................................................................... 127
159. Planificateur d'équipe – Team Planner ......................................................................... 127
160. Accéder au Team Planner – Planificateur d'équipe ....................................................... 127
161. Fonctionnement du Planificateur d'équipe - Team Planner .......................................... 127
162. Couleurs du Team Planner – Planificateur d'équipe ..................................................... 129
163. Envoyer le fichier projet en tant que pièce jointe ......................................................... 129
164. Enregistrer dans SharePoint – Save to SharePoint ........................................................ 130
17. Langage de programmation VBA...................................................................................... 130
165. Onglet Développeur – Developer Tab........................................................................... 131
166. Exemple de procédure VBA qui affiche le n° de la Planification de référence active : ... 131
167. Procédure VBA qui liste quelques variables d'environnement : .................................... 132
168. Procédure VBA qui repère le répertoire "Mes documents" : ........................................ 133
169. Gestion des procédures VBA : ......................................................................................133
18. Edition de Rapports ......................................................................................................... 134
170. Rapports visuels – Visual Reports ................................................................................. 134
Nouveaux Rapports de la version 2013 ........................................................................................... 140
171. Rapport / Tableaux de bord / Avancement .................................................................. 140
19. Rapport de jalons ............................................................................................................ 143
172. Créer un lien hypertexte entre deux Rapports..............................................................144
Préparer l'impression du planning................................................................................................... 145
173. Préparation de l'imprimante ........................................................................................ 146
20. Fonctionnalités réservées à Project Server 2013 .............................................................. 148
174. Création d'un compte sur Project Server : .................................................................... 148
175. Gestion des Livrables – Deliverables : ........................................................................... 148
176. Planificateur d'équipe – Team Planner ......................................................................... 148
177. Créer une équipe à partir de l'entreprise ..................................................................... 149
178. Publier un projet..........................................................................................................149

Quelques champs de Project 2013 .................................................................................................. 150

179. Champ Coût budgétaire – Budget Cost......................................................................... 150
180. Champ Travail budgétaire – Budget Work .................................................................... 150
181. Champ Audit des affectations – Level Assignments ......................................................150
182. Champ L'audit peut fractionner – Leveling Can Split..................................................... 150
183. Champ Retard d'affectation – Assignment Delay.......................................................... 150
184. Champ Pointe – Peak ................................................................................................... 150
185. Iron Equation Scheduling avec en plus l'option "Pilotée par l'effort" : .......................... 151
186. Champ Unités d'affectation – Assignment Units........................................................... 151
187. Surutilisation intrinsèque repérée par l'Inspecteur de tâche – Task Inspector .............. 152
188. Baseline Duration vs. Baseline Estimated Duration ...................................................... 152
189. Champ Actif – Active.................................................................................................... 152
190. Bug sur les barres grises du Planifié de référence dans l'affichage Suivi Gantt – Tracking
Gantt 152
191. Champ Avertissement – Warning .................................................................................153
192. Champ Audit des affectations – Level Assignments ......................................................154
193. Accepter les Formats hérités........................................................................................154
194. Mappage des données vers Classeur Excel ................................................................... 155
195. Équivalence animée des menus 2007 / 2010 ................................................................ 155
196. Importer des ressources dans l'Entreprise....................................................................155
197. Importer un projet dans l'Entreprise (Version Pro) ....................................................... 155
Project Server 2010 S-Curves ..........................................................................................................156
4 - Nouveau comportement des Unités d’affectation depuis 2010 ..................................................157
21. Unités d’affectation vs. Unités de Pointe .........................................................................157
22. Etat initial dans Project 2007 : ......................................................................................... 157
23. Etat initial dans Project 2010 : ......................................................................................... 158
Augmentation de la charge de travail.............................................................................................. 158
24. Affectation révisée dans Project 2007 ..............................................................................158
25. Affectation révisée dans Project 2010 ..............................................................................158
Sur-utilisation .................................................................................................................................160
26. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2007 ................................................................ 160
27. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2013 ................................................................ 160
Allongement de la Durée ................................................................................................................ 160
28. Résultat de l’allongement dans Project 2007 ................................................................... 161

29. Résultat de l’allongement dans Project 2013 ................................................................... 161

Affichage Diagramme de Gantt .......................................................................................................161
Unités d’affectation et VBA .............................................................................................................161
Rapports Visuels dans Project 2010.................................................................................................162
30. Affiner la présentation du graphique dans Excel .............................................................. 162
198. Afficher les valeurs de l'axe Y2 en Milliers ....................................................................162
199. Afficher une Série de données sur le 2eme axe ............................................................ 164
200. Positionner la Légende du graphique ...........................................................................165
31. Disposition du titre des axes ............................................................................................ 165
201. Étiquettes de données – Data Labels............................................................................166
202. Afficher la liste des champs.......................................................................................... 168
203. Afficher les boutons de champs ...................................................................................168
204. Actualiser les données du graphique dans Excel...........................................................169
205. Changer le type de graphe pour une des séries de données ......................................... 169
32. Fonctionnalités diverses ..................................................................................................170
206. Double Clic sur "Select All"...........................................................................................170
207. Nouveau tracé de la barre d'avancement..................................................................... 170
208. Changement de vocabulaire en version 2013 ............................................................... 170
209. Systèmes d'exploitation acceptant Project Professional 2013. ..................................... 171
210. Fonctionnalités de nivellement Project 2010 et leur champ opposant.......................... 171
Rapport Best Practices Analyzer – Analyseur des recommandations................................................ 172
33. Format Nombre sur l'axe d'un graphe ..............................................................................174
Manip pour Rapports personnalisés ................................................................................................176
34. Format date sur Axe des X ............................................................................................... 176
35. Reporter une série sur l'axe Y secondaire......................................................................... 176
36. Modifier la couleur de trait d'une série ............................................................................178
37. Format Nombre des Etiquettes de données ..................................................................... 179
38. Change Data Label Shapes – Changer les formes d'étiquettes de données ........................ 179
Rapport MILESTONE REPORT modifié dans un Projet Maître........................................................... 180
Rapport Slipping Tasks adapté aux projets multiples ....................................................................... 183
39. Trouver la version actuelle de Project 2013 ..................................................................... 184

1. Interface utilisateur
1. Interface utilisateur : le Ruban – Ribbon
La touche [Alt] fait apparaître les clés de raccourci des différents boutons du Ruban – Ribbon.
Ainsi [Alt] + [W] appelle l'onglet View (version US). De même que…
[Alt] + [N] en version française appelle l'onglet Affichage. (Soit [Alt] + [W] en version anglaise)
Puis [T]+ [A] ouvre la liste des Tables.
Puis [C] applique la table Coût – Cost
Puis [N]+ [X] ouvre la liste des Tables : Remarque : le Clic Droit sur le carré d'angle
d'une Table affiche la liste des Tables
"visibles dans le menu".

Il est possible de "réduire" le Ruban :

[Ctrl] + [F1] ou…
Clic sur le petit bouton en bas à droite du
Ruban.
Double Clic sur n'importe quel onglet
Un Clic Droit sur le ruban lui-même donne
accès à la commande Réduire le ruban –
Unpin the Ribbon.
La séquence : Onglet Tâche / Liste déroulante Diagramme de Gantt donne accès à de nombreux
affichages :
Onglet Task
Bouton-liste Gantt Chart
L'onglet Affichage – View – donne accès à deux groupes d'affichages :
Groupe Affichage des tâches – Task Views

Groupe Affichage des ressources – Resource Views

Figure 1 : Version FR Standard : présente le Tableau des ressources
Figure 2 : Version US Professional : présente le Team Planner – Planificateur d'équipe
2. Affichages dans la Barre d'état
La barre d'état, en bas à droite de l'écran, présente des raccourcis pour les affichages suivants :
Gantt Chart Diagramme de Gantt
Task Usage Utilisation des tâches
Team Planner (Version Professional) – Planificateur d'équipe
Resource Sheet Tableau des ressources
Report Rapport
Cette Barre d'état – Status Bar comporte aussi un Zoom Slider : :

Un Clic Droit sur la barre d'état permet de supprimer certains de ces raccourcis.
3. Affichage / Plus d'affichages
Clic sur l'onglet Tâche – Task – ou sur l'onglet Affichage – View:

Tout à fait à gauche du Ruban il y a un bouton Diagramme de Gantt – Gantt Chart –
avec, en partie basse, une liste déroulante qui donne accès, entre autres, à la
commande Plus d'affichages – More views.

4. Quelques équivalences Français – Anglais pour les affichages (More Views):
Français Anglais
Chronologie Timeline
Formulaire ressource Resource Form
Formulaire tâche Task Form
Gantt à planifiés multiples Multiple Baselines Gantt
Gantt relatif aux marges Detail Gantt
Graphe des ressources Resource Graph
Organigramme des tâches descriptif Descriptive Network Diagram
Répartition des ressources (affichage combiné) Resource Allocation (Combination view)
Utilisation des ressources Resource Usage
Nivellement du Gantt Leveling Gantt
Report de barres Bar Rollup
Report des dates jalons Milestone Date Rollup
Report des jalons Milestone Rollup
Réseau de tâches Network Diagram
Schéma des dépendances Relationship Diagram
Suivi Gantt Tracking Gantt
Tableau des ressources Resource Sheet
Tableau des tâches Task Sheet

5. La Barre d'affichage à gauche de l'écran
La Barre d'affichage – View Bar – qui était présentée par

défaut à gauche de l'écran dans la version 2007 est
toujours disponible, mais il faut la demander :
Clic Droit de la souris sur le bandeau gris tout
à fait à gauche de la fenêtre de Project 2010.
Dans le menu pop-up, cliquer sur la dernière
commande : Barre Affichage – View Bar.
NB : Ce même menu pop-up donne accès à

tous les autres affichages pour lesquels a été
cochée la case Afficher dans le menu – Show
in Menu.
Plus d'affichages / Modifier…
More Views / Edit…
6. Modifier l'échelle de temps – Timescale
Onglet Affichage – View

Groupe Zoom – Zoom
Liste déroulante Echelle de temps – Timescale
Commande Echelle de temps – Timescale
Ou bien Double Clic sur l'échelle de temps…
NB : Jours de trimestre = Quarter Days = Quart de jour

(6h)
7. Correction d'une erreur de traduction
Dans la version US, la seconde ligne dans la liste Echelle de temps est: Quarter Days (Quarts de jour :
Divisions de 6 heures). Cela est maintenant traduit par Quart de jour (6h).

Figure 3 : Timescale: Quater Days
8. Atteindre – Goto – via la touche [F5]
9. Séparateur d'échelle
Dans la version 2010 française, l'option Scale separator – Séparateur d'échelle – (horizontal) de la
boîte de dialogue Echelle de temps – Timescale –, avait été traduit par Dimensionner le séparateur.
Figure 4 : Scale separator – Séparateur d'échelle

2. Spécifier la date de début du projet

10. Projet / Informations sur le projet :
Onglet Projet / Bouton « Informations sur le projet »
Ce qui nous mène à la boîte de dialogue classique :
Figure 5 : Informations sur le projet version "Professional"
Comme dans les versions précédentes, c’est dans cette boîte « Informations sur le projet » que l’on
stipule la planification en rétro-planning : Prévisions à partir de : Date de fin du projet »
NB : Un Double Clic sur la barre de Chronologie – Timeline – a pour effet d'ouvrir cette boîte de
dialogue Informations sur le projet – Project Information.
NB : Les « Informations sur le projet » sont aussi accessibles en Lecture/Écriture dans :
Fichier / Informations – File / Info :

Figure 6 : Le mode Backstage du menu Fichier / Informations – File / Info
Sont modifiables dans cette page de Backstage, les champs suivants :
Informations sur le projet – Project Information

Date de début – Start Date
Début de la prévision – Schedule from
Date d'état – Status Date
Calendrier du projet – Project Calendar
Priorité – Priority
3. Définir les Options générales du logiciel

Équivalent de l'ancien menu : Outils / Options :
Fichier / Options / Echéancier / Options de planification pour ce projet
File / Options / Schedule / Scheduling options for this project
En fait le système nous propose le choix :
Figure 7 : Fichier / Options / Echéancier

Tous les nouveaux projets

Le projet actif .mpp
Modification d'option notable : les deux options ci-dessous sont désactivées par défaut.
Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort

New tasks are effort driven
Lier automatiquement les tâches insérées ou déplacées
Autolink inserted or moved tasks
Figure 8 : Deux options sont désactivées par défaut
11. Demander l'affichage de la Barre de saisie
Fichier / Options / Affichage : Cocher la case Barre de saisie

File / Options / Display : Entry Bar
Figure 9 : Fichier / Options/ Affichage : Cocher la case Barre de saisie – Entry Bar
12. Anciennes options "Calendrier" et "Prévision" : Echéancier – Schedule
Fichier / Options / Echéancier

File / Options / Schedule

NB : Les deux options "Pilotées par l'effort" et "Lier automatiquement les tâches insérées ou
déplacées" sont désactivées par défaut.
New tasks are effort-driven

Autolink inserted or moved tasks
Le bas de ce feuillet "Echéancier" propose les anciennes options de Calcul :

13. Options "Avancées" – Advanced
Le feuillet Options avancées – Advanced – propose les sempiternels "Conseils – Advices"

Le bas de cette page Options avancées – Advanced – propose aussi des options de calcul :
Calculer les chemins critiques multiples

Calculate multiple critical paths
Tâches critiques si la marge est inférieure ou égale à … jours
Tasks are critical if slack is less than or equal to … days
Méthode par défaut de valeur acquise des tâches : % achevé vs. % physique achevé
Default task Earned Value method : % Complete vs. Physical % Complete.
Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état
Edits to total task % complete will be spread to the status date.
14. Annulations – Undo – multiples
Bouton Annuler – Undo– dans la barre d'accès rapide : (Quick Access Toolbar)
Fichier / Options / Options Avancées – File / Options / Advanced : Section Général :
Undo levels: 20 – 99
Figure 10 : Options de calcul en bas de la page Options avancées – Advanced
Nouvelle option dans Options / Echéancier – Options / Schedule :

Update Manually Scheduled tasks when editing links

Mettre à jour les tâches planifiées manuellement lors de la modification des liens : cette
option fait que les tâches planifiées manuellement obéissent à leurs relations de
dépendance.
NB : le recalcul des liens peut être relancé par Tâche / Planifier / Respecter les liaisons –
Respect Links :
15. Aide contextuelle
Dans ces pages d'options, le petit signe annonce la présence d'une info-bulle apportant une aide
sur l'option en question :
16. Afficher Les Symboles du plan – Outline Symbols
Il faut rajouter le bouton Symboles du plan – Outline

symbols – sur un groupe personnalisés :
Fichier – File
Options – Options
Personnaliser le ruban – Customize Ribbon
Toutes les commandes – All Commands
NB : En VBA, Méthode OutlineSymbolsToggle :

Sub AfficheSymbolesPlan()
OutlineSymbolsToggle
End Sub
17. Option à proscrire : Tâches planifiées automatiquement le : Date du jour
Fichier / Options / Echéancier

File / Options / Schedule

Cette option génère systématiquement des contraintes de date "Début au plus tôt le…"
Figure 11 : Option à proscrire : Tâches planifiées à la Date du jour
Nous remarquons que cette option bizarre fait l'objet d'un bouton que l'on trouve dans
"Personnaliser le ruban" : A la date du jour (NewTasksCurrentDate)
18. Insérer un bouton pour une macro VBA
Fichier / Options / Personnaliser le ruban / Choisir les commandes dans les catégories suivantes :
Sélectionner Macros
Sélectionner la macro voulue, puis Clic sur le bouton Ajouter
La macro étant passée dans la liste de droite, sélectionnez-la, puis Clic sur le bouton
Renommer pour la renommer et lui affecter une icône. Contrairement aux versions 2007 et
précédentes, il n'est pas possible de dessiner une icône personnalisée.

Remarque: une macro figurant dans le Global.MPT sera listée dans la même liste, mais non précédée
d'un nom de fichier projet .MPP.
Résultat : notre onglet personnalisé :
Le stupide libellé "Modifier la surbrillance" de la version 2010 a heureusement été remplacé par
Mettre les changements en évidence.
19. Activer les macros

Par défaut, le système désactive toutes les macros, avec notification

cependant. Pour les activer :
Onglet Affichage
Groupe Macros tout à fait à droite
Liste déroulante Macros
Sécurité des macros – Macro Security
Activer toutes les macros – Enable all macros…
20. Importer des personnalisations du Ruban
Si quelqu'un a créé un fichier du type "Project - Personnalisations.exportedUI"…

Fichier / Options / Personnaliser le Ruban / Importer un fichier de personnalisation
File Options / Customize Ribbon / Import customization file
Attention : une option importante figure dans les Options avancées du logiciel :
Ajouter automatique les nouveaux affichages, tables, filtres et groupes nouveaux au
modèle global.
Automatically add new views, tables, filters, and groups to the global
Fichier / Options / Options avancées / Section Affichage :
File / Options / Advanced / Section Display :

Figure 12 : Ajouter automatique les nouveaux affichages, tables, filtres et groupes nouveaux au modèle global
21. Les Projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives
Lorsque plusieurs projets sont insérés dans un projet maître, vous pouvez déterminer quelle
séquence de tâches constitue le chemin critique général du projet maître, sans tenir compte des
chemins critiques dans les sous-projets. Pour cela, vous devez configurer le projet maître pour
calculer les projets insérés de la même manière que les tâches récapitulatives
Important: Cette procédure ne fonctionne que dans un projet Maître.
Figure 13 : Calculation options for this project: Inserted projects are calculated like summary tasks
1. Cliquez sur n’importe quel autre onglet pour revenir à votre fichier, puis sur Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options de Project, cliquez sur Echéancier – Schedule – puis dans la
section Options de calcul pour ce projet – Calculation options for this project – activez la case à
cocher :
Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives.

Inserted projects are calculated like summary tasks.
Remarque : Ce paramètre s’applique uniquement au projet maître actif, et non aux autres projets,
projets maîtres ou nouveaux projets.
File / Options / Schedule / Calculation options for this project / Inserted projects are calculated like
summary tasks.
Exemple :

Figure 14 : Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives Oui
Figure 15 : Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives Non
Inserted projects are calculated like summary tasks :
Oui : Un seul chemin critique (1)

Non : Plusieurs chemins critiques
NB : Cette option (1) est en contradiction avec :
Fichier / Options / Options avancées / Options de calcul pour ce projet :

File / Options / Advanced / Calculation options for this project:
Calculer les chemins critiques multiples

Calculate multiple critical paths.
22. Répartir les modifications du coût total à la date d'état
Edits to total actual cost will be spread to the status date.

Dans Echéancier / Options de calcul pour ce projet, cette option fait que toute modification dans la
colonne Coût réel d'une tâche sera répartie entre le Début de la tâche et la Date d'état :

Figure 16 : Les coûts réels sont toujours calculés...sinon : Répartir les modifications du coût total à la date d'état
NB : La traduction française a oublié le qualificatif Réel pour le coût en question. Total signifie "dans
la colonne" par opposition au coût réparti sur l'échelle de temps.
Remarque : il y a deux rubriques Options de calcul pour ce projet :
Une dans Fichier / Options / Echéancier
Une dans Fichier / Options / Options avancées :
Figure 17 : Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état

23. Définir le Mode de planification par défaut :
Planification automatique
– Auto Schedule
Planification manuelle –
Manually Schedule
Clic sur le bouton Mode ? dans le

groupe Tâches de l’onglet Tâche.
Le Type de planification par défaut (Automatique ou Manuel) peut aussi être sélectionné dans :
Fichier / Options / Echéancier / Options de planification pour ce projet / Nouvelles tâches créées
File / Options / Schedule / Scheduling options for this project / New tasks created: Auto-Scheduled vs. Manually.
Figure 18 : Options de planification pour... Tous les nouveaux projets : Planifié automatiquement.
Scheduling options for… All New Projects: Auto Scheduled.

NB : Le type de planification sélectionné par défaut est affiché en bas à gauche sur la barre d’état où
il peut aussi être modifié :

24. Définir le Mode de planification pour la tâche sélectionnée :
a) - Dans le "groupe" Tâches de l’onglet Tâche, Clic sur les

boutons :
Planification automatique – Auto Schedule.
Planification manuelle– Manually Schedule.
b) – Dans la boîte de dialogue « Informations sur la tâche », onglet Général :

Planifié manuellement – Manually
Scheduled.
Planifié automatiquement – Auto
Scheduled.
c) – ou encore directement dans la colonne

Mode tâche - Task Mode
25. Icônes pour les deux types de planification
Planifié manuellement – Manually Scheduled

Planifié automatiquement – Auto Scheduled
REMARQUE : Les tâches planifiées manuellement n'obéissent plus au Type de tâche – Task Type – ni
au paramètre Pilotée par l'effort – Effort driven.
Figure 19 : Onglet Avancées – Advanced – d'une tâche planifiée manuellement

4. Personnaliser le Ruban
26. Menu Personnaliser le Ruban
Fichier / Options / Personnaliser le Ruban

File / Options / Customize Ribbon
Dans cette page Personnaliser le Ruban – Customize Ribbon – il est possible de rajouter :
Un Onglet – Tab
Un Groupe – Group
Des Boutons – Buttons
Des macros VBA
Les boutons Monter / Descendre – Move Up / Move Down – permettent de choisir une
position dans le Ruban.
27. Personnaliser la Barre d'outils Accès rapide – Quick Access Toolbar
Clic Droit sur une commande.

Ajouter à la barre d'outils Accès rapide
Figure 20 : Customize Quick Access Toolbar Add to Quick Access Toolbar
Exporter les personnalisations du Ruban et de la barre d'outils Accès rapide – Quick Access Toolbar :

Clic sur le bouton Importer/Exporter : Import/Export
Ceci génère un fichier nommé "Project - Personnalisations.exportedUI" : Project Customizations
Figure 21 : Générer un fichier Project Customizations.exportedUI
28. Réinitialiser le ruban
Pour remettre le Ruban dans son état d'origine :

Fichier / Options / Personnaliser le Ruban / Réinitialiser
File Options / Customize Ribbon / Reset
29. Mettre les modifications en surbrillance – Change Highlighting
La mise en surbrillance des modifications qui se commandait dans la version 2007 par Affichage /
Masquer la mise en évidence des modifications ne fait plus l'objet d'une quelconque commande
dans une barre d'outils. Il faut en faire un sujet de personnalisation du Ruban – Ribbon.

Fichier – File
Options – Options
Personnaliser le ruban – Customize
Ribbon
Toutes les commandes – All Commands
Sélectionner:
Mettre les changements en évidence
Change Highlighting
"Afficher la mise en évidence des modifications".
5. Ancienne commande Outils / Organiser

30. Echange d'affichages de projet à projet
Cette boîte de dialogue Organiser – Organizer – permet d'échanger des éléments d'affichages entre
plusieurs fichiers projet ouverts en mémoire.
31. Echange d'affichages avec le fichier GLOBAL.MPT
Le fichier GLOBAL.MPT est un fichier modèle que Project lit lors de son chargement, dans lequel il
trouve tous les éléments d'affichage qu'il va proposer par défaut.
Pour la version US sous XP, le GLOBAL.MPT se trouve dans le dossier :
D:\Documents and Settings\GERARD\Application Data\Microsoft\MS Project\15\1033
Pour la version US sous Win 7 :
C:\Users\Gérard\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\15\1033
Pour la version FR sous Win 7 :
C:\Users\Gérard\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\15\1036
Pour accéder à la boîte de dialogue Organiser :

Fichier / Informations / Organisateur (Organiser le modèle global)

File / Info / Organizer (Organize Global Template)
Figure 22 : Fichier / Informations / Organisateur (Organiser le modèle global)
Cette boîte de dialogue Organiser ne présente plus que 9 onglets, contre 11 dans la version 2007.
Ont disparu les deux onglets:
Formulaires – Forms (incompatibles avec le 64 bit)
Barres d'outils – Toolbars (remplacées par le Ruban)
6. Mise en place du planning

32. Insérer une nouvelle Tâche au-dessus de la ligne sélectionnée
Dans l’onglet Tâche – Task

Dans le groupe Insérer – Insert
Clic sur le bouton Tâche – Task
… ou presser la touche Inser.

33. Importer des tâches listées dans Outlook
Cette importation se fait même sans Project Server :

Tâche / Tâche / Importer des tâches d'Outlook
Task / Task / Import Outlook Tasks…
34. Créer le Code WBS
Onglet Projet
Groupe Propriétés
Bouton WBS
Commande Définir le code
Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS :
Affichage / Plan (Groupe Données)
View / Outline (Group Data)

Rappel: Champ Outline Level – Niveau hiérarchique.
35. Afficher le Code WBS à gauche des libellés de tâches
Il s'agit ici de la codification automatique de MS Project 2013, pas de la WBS personnalisée.

Dans le Gantt :
Onglet Format
Groupe
Afficher/Masquer
Cocher la case :
N° hiérarchique –
Outline Number.
Figure 23 : Format / Show/Hide / Outline Number
36. Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS:
Affichage / Plan (Groupe Données)

View / Outline (Group Data)
37. Afficher la tâche récapitulative du projet
1° - Fichier / Options / Options avancées / Options d'affichage de ce projet : Afficher la tâche

récapitulative du projet
File / Options / Advanced / Display options for this project: Show project summary task

Figure 24 : Show project summary task
2° - A partir du ruban Format – Outils Diagramme de Gantt :

Afficher/Masquer : Tâche récapitulative du
projet
Show/hide : Project Summary Task
Figure 25 : Tâche récapitulative du projet
38. Compter le nombre de tâches élémentaires subordonnées
Créer un champ calculé tel que Number1 avec l'option de Rollup à Count Nonsummaries
Option Report – Rollup – à Total sans récapitulatives – Count Nonsumaries :
Figure 26 : L'option de Rollup à "Count Nonsummaries".
39. Trier les données d'un affichage

Groupe Données – Data
Bouton Trier – Sort
Commande Trier par… – Sort by…
NB l'option : Permanently renumber resources – Renumérotation permanente des ressources.

40. Copier – Coller de Word dans Project
Figure 28 : Coller dans Projet 2010
La structure hiérarchique est conservée
Figure 27 : Document Word : Copier
41. Importer des tâches à partir de Outlook
La fonction Import Outlook Tasks – Importer des tâches d'Outlook – est essentiellement un mappage
préconçu de champs pouvant travailler avec les champs de Outlook.
A partir du projet qui doit recevoir les tâches :
Onglet Tâche – Task
Groupe Insérer – Insert
Bas du bouton Tâche – Task
Commande Importer des tâches d'Outlook…
Import Outlook Tasks…
Par défaut, Outlook ne

présente que les tâches
non terminées.
Sélectionnez celles que
vous voulez importer.
Clic sur le bouton OK
Par contre les
éventuels % achevés ne
sont pas importés.

Voici les tâches d'Outlook telles qu'elles arrivent dans Project 2013 :
42. Importer les tâches à partir d'Excel
Fichier / Ouvrir – File / Open

Dans la liste des type de fichiers, choisir : Classeur Excel (*.xlsx)
Puis suivre l'Assistant importation qui est identique à celui de la version 2007.
43. Créer un lien hypertexte entre Project et Word
Sélectionner la tâche de Project qui fera l'objet du lien hypertexte.

Clic Droit sur la tâche de Project qui fera l'objet du lien hypertexte.
Dans le menu pop-up, sélectionner la commande Lien hypertexte –
Hyperlink. Ou bien utiliser le raccourci clavier [Ctrl] + [K].
Conseil : rajouter le bouton Lien hypertexte – Hyperlink – dans un

"groupe personnalisé : Fichier / Options / Personnaliser le Ruban.

L'icône apparaît bien, et dans la version 2013, le lien est effectivement opérationnel sous
l'action du Clic de souris sans devoir presser la touche [Ctrl].
Il est aussi possible de faire :
Clic Droit
Lien hypertexte
Ouvrir le lien hypertexte
Open Hyperlink
La syntaxe du lien hypertexte est la même que dans les versions précédentes :
C:\Documents and Settings\GERARD\Mes documents\Document.doc#Signet
44. Relations de dépendance
Figure 29 : Récapitulatif des relations de dépendance
45. Traquer le « pilote » d’une tâche sélectionnée (ou d’un jalon)
Onglet Tâche / Groupe Tâche /

Clic sur le bouton « Inspecter »
Tab Task / Group Task / Button
Inspect
Ceci nous ouvre à gauche le

Panneau "Inspecteur de tâche"–
Task Inspector.

NB : Pour les tâches en planification manuelle – Manual

Scheduling – l'inspecteur de tâche présente une option
supplémentaire:
Afficher les indicateurs d'avertissement et de
Figure 30 : Planif. manuelle
suggestion pour cette tâche
Show warning and suggestion indicators for this
task
Exemple : date de fin (soulignée en rouge) ne pouvant
pas être respectée lors d'une planification manuelle.
46. Task Path – Driving Predecessor (Nouvelle fonctionnalité 2013)
Il s'agit d'afficher les prédécesseurs les plus contraignants pour la tâche sélectionnée.
Outils Diagramme de Gantt / Onglet Format
Format / Style des barres / Chemin de la tâche / Prédécesseurs d'entraînement
Format / Bar Style / Task Path / Driving Predecessors
NB : Les dépendances portant sur
les tâches récapitulatives coupent
la chaîne critique et alors la
séquence des Prédécesseurs
d'entraînement s'arrête.
Figure 31 : Prédécesseurs les plus contraignants – d'entraînement ?
Dans la boîte de dialogue Style des barres, cette barre jaune est définie dans Représente les tâches –
Show For… – par : Normales;Active;Chemin du prédécesseur pilotant

Figure 32 : Driving Predecessors – Prédécesseurs d'entraînement
Ces barres orange qui représentent les Prédécesseurs les plus contraignants pour la tâche
sélectionnée sont définies de la façon suivante dans Style des barres : Représente les tâches – Show
For…
Normales;Active;Chemin du prédécesseur
Normal;Active;Path Driving Predecessor
NB : Les champs utilisés pour afficher ces barres de couleur orange sont masqués car leur valeur
dépend de la ligne sélectionnée. Ils sont cependant accessibles en lecteur seule en VBA : utilisation
de la méthode : GetField(pjTaskPathDrivingPredecessor):
Sub PredecesseursContraignants()
Dim Pred As String
Dim oTache As Task
For Each oTache In ActiveProject.Tasks
If Not oTache Is Nothing Then
Pred = ActiveProject.Tasks(oTache).GetField(pjTaskPathDrivingPredecessor)
oTache.Text1 = Pred
End If
Next oTache
End Sub

47. Demander l’affichage du Chemin Critique dans le Gantt actif
Outils Diagramme de Gantt–

Gantt Chart Tools
Onglet Format – Format
Groupe Style des barres – Bar
Styles
Cocher la case Tâches critiques –
Critical Tasks
Résultat dans la boîte Style des barres : un symbole de plus (barre rouge) mais sans texte associé.
48. Ouvrir un fichier projet .mpp existant

Fichier / Ouvrir / Projets (Utilisation récente) – File / Open / Recent Projects
7. Barre de Chronologie – Timeline

49. Afficher la barre de Chronologie – Timeline
A partir de l'affichage Diagramme de Gantt :

Groupe Fractionner l'affichage – Split View
Cocher la case Chronologie – Timeline
NB : Les cases à cocher Chronologie –Timeline – et Details sont exclusives l'une de l'autre.
50. Activer les "rideaux" de zoom sur la Timeline – Chronologie
Onglet Outils Chronologie – Timeline Tools.

Onglet Format – Format.
Groupe Afficher/Masquer – Show/Hide.
Case à cocher : Panoramique et zoom – Pan & Zoom.

Figure 33 : Panoramique et zoom sur la Timeline
NB : Dans Format / Afficher/Masquer : Tâches superposées : Overlapped Tasks
51. Déplacer la zone du Gantt visible sur la Chronologie – Timeline
Le déplacement de
cette zone visible peut
s'effectuer avec la
souris.
52. Reporter une tâche ou un jalon sur la Timeline – Chronologie :
1)-Task Information / General / Display on Timeline – Affichage chronologique

Figure 34 : Task Information / General / Display on Timeline – Affichage chronologique.
2)- Clic Droit sur la ligne de la tâche
Add to Timeline
Ajouter à la chronologie
3)- Glisser-Déposer de la ligne de la tâche dans la zone Timeline - Chronologie

4)-Bouton Add to timeline – Ajouter à la chronologie
Onglet Tâche – Tasks

Groupe Propriétés – Properties
Bouton Ajouter à la chronologie – Add to Timeline

5)- Bouton Existing Tasks – Tâches existantes

Sélectionner la zone Chronologie – Timeline
Onglet Format
Bouton Tâches existantes – Existing Tasks
Figure 35 : Bouton Tâches existantes – Existing Tasks
Figure 36 : Tâches existantes
6)- Transformer un Report de tâche en Callout – Légende :
Sélectionner la zone Timeline – Chronologie

Onglet Format
Clic droit sur le Report de tâche :

Display as Callout
Afficher sous forme de légende.
Vs.
Display as Bar
Afficher sous forme de barre
6)- Modifier la couleur d'un report de tâche dans la Timeline – Chronologie :

Clic Droit sur le report
de tâche.
7)- Copier la Timeline dans PowerPoint :

a) Clic Droit dans une zone blanche de la Timeline :
Copy Timeline / For presentation – Copier la chronologie / Pour la présentation

Figure 37 : Copier la chronologie / Pour la présentation
b) Bouton Copy Timeline – Copier la chronologie :
Sélectionner la zone Timeline – Chronologie

Onglet Format
Bouton Copier la chronologie – Copy Timeline.
Pour la présentation – For Presentation.
53. Afficher les Marges libres sur le Gantt
Outils Diagramme de Gantt –

Gantt Chart tools
Groupe Style des barres – Bar
Styles
Cocher la case Marge – Slack
NB : La boîte Style des barres peut aussi s'ouvrir par un Clic Droit sur une zone blanche du Gantt :
Barres et styles – Bars Styles. (Noter l'hétérogénéité du nommage).

Figure 38 : Définition de la « Marge libre » dans la boîte « Style des barres »
54. Afficher la boîte de dialogue « Informations sur la tâche »
Double Clic sur la ligne de la tâche, ou…

Clic sur le bouton Informations du groupe
Propriétés – Properties –de l’onglet Tâche – Task.
55. Ajouter une tâche ou un jalon sur le Timeline « Chronologie »
a) - Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, Onglet Général : Cocher la case
Affichage chronologique – Display on Timeline
Figure 39 : Cocher la case : Affichage chronologique – Display on Timeline

b) - Dans le groupe Propriétés de l’onglet Tâche, Clic

sur le bouton : Ajouter à la chronologie.
NB : Il y a aussi le menu contextuel sur la tâche :

Clic Droit sur la tâche :
Ajouter à la chronologie
Un Glisser-Déposer – Drag 'n Drop – de la tâche ou du

jalon sur la Chronologie – Timeline – en partant du
numéro de ligne, a le même effet.
56. Copier la Chronologie – Timeline
1) Sélectionner l'écran supérieur contenant la "Chronologie" : l'onglet de niveau supérieur

"Outils Chronologie – Timeline Tools" apparaît.
2) Clic sur l'Onglet Format
3) Clic sur le bouton Chronologie détaillée – Detailed Timeline – groupe Show/hide
4) Clic sur le bouton Copier la chronologie – Copy Timeline – groupe Copy
Dans l'autre application : Edition / Coller :
Dans PowerPoint l'objet Chronologie est éditable comme dans Project 2013 lui-même
57. Insérer une "Tâche de légende" dans la Chronologie – Timeline
Dans le ruban Outils Chronologie / Format :

Onglet Format
Groupe Insérer
Bouton Tâche de légende – Callout Task
S'ouvre alors la boîte de dialogue Informations sur la tâche, comme pour créer une tâche de projet
"classique" :
Cette Tâche de légende apparaît à la fois dans la colonne Nom de la tâche du Gantt (en dernière
ligne) et sur la Chronologie – Timeline :
58. Basculer de Légende à Barre dans la Chronologie
Un élément de la Chronologie étant sélectionné, dans le groupe Sélection actuelle – Current

Selection, les deux boutons :
Afficher sous forme de barre – Display as Bar
Afficher sous forme de légende – Display as Callout – ont le même effet de bascule :

Outils Chronologie – Timeline Tools
Onglet Format
Groupe "Sélection actuelle"
Bouton Afficher sous forme de barre
Bouton Afficher sous forme de légende
59. Modifier le Format date des événements sur la Chronologie – Timeline :
Sélectionner la Chronologie - Timeline
Onglet Format
Groupe Afficher/Masquer – Show/Hide

Bouton-liste déroulante Format de date – Date Format :

Formats Date disponibles sur la Chronologie – Timeline.
8. Suivi de l’avancement par les délais

60. Spécifier la Date d’état du projet
Cette Date d’état est spécifiée dans :

Onglet Projet / Groupe État / Date d’état – Status / Status Date.

NB : La Date d'état – Status Date – se trouve aussi dans Projet / Informations sur le projet.
Nous la retrouvons encore dans Fichier / Informations – File Info :
61. Ouvrir la boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches » :
Onglet Tâche – Task.

Groupe Planifier – Schedule.
Liste déroulante Avancement conforme – Mark on Track.
Clic sur Mettre à jour les tâches – Update Tasks.
NB : "Marquer sur le suivi – Mark on Track" déclenche un avancement

automatique calé sur la Date d'état.
62. Avancement automatique calé sur la Date d’état
Sélectionner une ou plusieurs tâches :

Groupe Planifier - Schedule

Un Clic direct sur le bouton « Avancement conforme –

(1) Mark on Track» provoque un avancement automatique

calé sur la Date d’état du projet.
Cette Date d’état est spécifiée dans :
Projet / Date d’état
Project / Status Date
63. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet – Update Project»
Mettre à jour le projet :

Onglet Projet – Project
Groupe État – Update Project
Bouton Mettre à jour le projet – Update Project
Afficher la Date d'état – Status Date – dans le Gantt :

Groupe Format – Format
Bouton Quadrillage – Gridlines.
64. Inactivate a task: Pas dans la version Standard
La fonctionnalité Inactivate a Task n'est pas disponible dans la version Project Standard.
65. Inactivate a task – Désactiver une tâche (Dans Project Professional)
Sélectionnez l'affichage Diagramme de Gantt - Gantt Chart. Puis Clic sur onglet Tâche – Task.
Sélectionnez les tâches que vous voulez désactiver,


Groupe Planifier – Schedule
Bouton Désactiver –
Inactivate
La tâche inactive reste dans la liste des tâches, mais elle est grisée et rayée. Elle n'obéit plus à la
planification. Ceci permet de prévoir des scénarios "au cas où". Contrairement à la version 2010, ici le
successeur de la tâche désactivée respecte la dépendance qu'avait la tâche avant sa désactivation.
Pour réactiver une tâche, sélectionner la tâche en question puis Clic sur le bouton Désactiver -
Inactivate.
66. Création d’un modèle de projet
Fichier / Enregistrer sous… / Type : Modèle de projet (*.mpt)

Par défaut, dans Windows 7, les modèles sont enregistrés dans le répertoire :
C:\Users\gerard\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Ce répertoire de sauvegarde des modèles doit être spécifié dans les options générales :
File / Options / Save / Save Template :
File / Save As / Computer / Save As Type / Project Template (*.mpt)

Quelles informations ne pas

conserver dans le modèle : Toutes
doivent être enlevées !
Seule la dernière option : « Si les
tâches ont été publiées sur Project
Web App » est ici inutile car nous
travaillons avec la version
Standard sans connexion sur un
serveur.
67. Modifier le répertoire par défaut pour les modèles
Fichier / Options / Enregistrer / Enregistrer les modèles

File / Options / Save / Save Templates
C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
68. Autre enregistrement d'un Modèle – Template.
File / Export / Save Project as File / Project Template…

Figure 40 : File / Export / Save Project as File / Project Template
69. Utiliser un Modèle de projet
Fichier / Nouveau – File / New

Project Professional 2013 propose ici ses propres modèles par défaut.
Pour utiliser un de vos modèles personnalisés, il vous faut aller le chercher manuellement.
70. Créer un jalon
Clic sur le bouton "Jalon – Milestone" dans le ruban Tâche – Task

(Groupe Insérer – Insert)
Ou saisir une durée de zéro…
Méthode classique :
Cocher la case : Mark task as milestone – Marquer la tâche en tant

que jalon – dans l'onglet Advanced – Avancées – de la boîte de dialogue Task Information –
Informations sur la tâche.
Rappel : La boîte de dialogue Informations sur la tâche s’ouvre en cliquant sur le
bouton Informations dans le groupe Propriétés de l’onglet Tâche
Task / Properties / Information

71. Afficher le Formulaire tâche en bas de l'écran
Clic sur l’onglet Affichage – View

Groupe Fractionner l’affichage – Split View
Cocher la case Détails – Details
Sélectionner le Formulaire tâche – Task Form
NB : Plus de zone de fractionnement

sous le bouton fléché dans les
affichages fractionnés par Timeline.
Afficher la Fiche détaillée de tâche :

Bouton Détails – Details
9. Calendrier du projet
Outils Diagramme de Gantt
Groupe Propriétés –
Properties
Clic sur le bouton Modifier
les horaires de travail –
Change Working Time
Les jours chômés du calendrier dans cette version 2010 se définissent exactement comme dans la
version 2007, dans le feuillet Exceptions.
Comme dans la version 2007, Clic sur le bouton Détails pour spécifier une Périodicité annuelle :
Recurrence Pattern : Yearly.
Les horaires spécifiques se définissent dans le feuillet Semaines de travail – Work Weeks.
72. Créer un nouveau calendrier
Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail – Change Working time : Clic sur le bouton
Créer un nouveau calendrier – Create New Calendar…

Note : Project Professional 2010 respecte la norme ISO 8601 en usage en Europe pour la
numérotation des semaines : la semaine N°1 est la semaine qui contient le premier jeudi de l'année.
Les USA et le Canada utilisent des semaines partielles en début et en fin d'année.
Figure 41 : Périodicité annuelle – Yearly Recurrence

NB : Dans cette nouvelle version 2013, le calendrier de Project est prolongé de 100 ans, jusqu'en
décembre 2149.
73. Rattacher un calendrier au projet :
Projet / Informations sur le projet / Calendrier

Project / Project Information / Calendar

10. Gestion des ressources

74. Créer les ressources dans le Tableau des ressources
1° - Dans Project 2010 Standard 2010:

Afficher le Tableau des ressources :
Onglet Ressources – Resource
Groupe Vue – View
Bouton Tableau des ressources – Resource Sheet
NB : ce même bouton (liste déroulante) donne accès à tous les
autres affichages de Project
2° - Dans Project 2010 Professional 2013:
Onglet Ressources – Resource

Groupe Vue – View
Bouton Planificateur d'équipe – Team
Planner (Liste déroulante)
Tableau des ressources – Resource
Sheet
Figure 42 : Le Tableau des ressources présente maintenant le type : Consommable
Nouveauté depuis 2010 la colonne Ajouter une nouvelle colonne à

l’extrême droite du Tableau des ressources : équivalent de Insertion /
Colonne.
L'affichage de cette pseudo colonne "Ajouter une nouvelle colonne"
peut être supprimé dans la définition même de la table, dans la boîte
Table Definition : option "Afficher l'interface Ajouter une colonne –
Show 'Add New Column' interface".

75. Désactiver le Retour à la ligne automatique dans le Tableau des ressources
Onglet Format, Groupe Colonnes, Bouton Renvoyer à la ligne automatiquement – Wrap Text.
Ce bouton bascule n'a pas d'effet rétroactif : il faut réduire les hauteurs de lignes manuellement en
cliquant sur le carré d'angle "Sélectionner tout" et en réduisant la hauteur d'une ligne..
Figure 43 : Wrap Text – Renvoyer à la ligne automatiquement
76. Informations sur la ressource :
Onglet Ressource – Resource

Bouton Informations – Information.
77. Afficher le Formulaire ressource en demi-écran inférieur
Clic sur le bouton Détails dans le groupe Propriétés ci-dessus : Resource Form.
Ou Clic Droit dans le bandeau gris à gauche de la fenêtre.
Figure 44 : Retard - d'affectation de la ressource par rapport au début de la tâche.

78. Ajouter des ressources à partir de AD ou du Carnet d’adresses
A partir du Tableau des ressources :

Bouton Ajouter des ressources – Add Resources:
o Active Directory…
o Carnet d’adresses… Address Book
79. Affecter les ressources sur les tâches
Affichage / Diagramme de Gantt (ou tout autre affichage de tâche)


Groupe Affectations – Assignments
Bouton Affecter les ressources – Assign
Resources
Le principe d’affectation des ressources est le même que dans la version 2007.
NB : Il est toujours impossible d’affecter « à la volée » une charge sur une tâche « Pilotée par
l’effort » :

80. Affectation à partir de la colonne Nom ressources
Cette colonne Nom ressources permet une sélection multiple :

affecter plusieurs ressources sur la même tâche.
81. Ressource Type Coût et Budget
But : Affecter un Budget au projet
La définition du budget affecté au projet se fait sous la forme d'une ressource "Budget" créée pour
cela. Cette affectation particulière se fera exclusivement au niveau de la Project Summary Task –
Tâche récapitulative du projet, dans l'affichage Utilisation des tâches.
82. Créer une ressource de type Coût – Cost – et déclarée "Budget"
NB : Dans Project Professional 2010 connecté à un serveur, cette manipulation nécessite les
droits d'administrateur. Dans Project Standard nous créons nous-mêmes nos ressources :
Appliquer l'affichage Resource Sheet – Tableau des ressources – dans Project 2010 ;
Créer la nouvelle ressource Budget ;
Dans la colonne Type, sélectionner le type "Cost – Coût" pour cette nouvelle ressource
Budget ;
Double Clic sur la nouvelle ressource Budget ;
Dans la boîte de dialogue Resource information – Informations sur la ressource – cocher
la case Budget sur le feuillet General ;
Clic sur le bouton OK.
Figure 45 : Type Cost and checkbox Budget

83. Affecter une ressource de type Budget
Pour affecter une ressource Budget, Project 2010 vous restreint à l'affecter sur la Project
Summary Task (Row 0) – Tâche récapitulative du projet – dans l'affichage Task Usage – Utilisation
des tâches :
Dans Project Standard ou Professional 2010, appliquer l'affichage Utilisation des tâches -
Task Usage ;
Groupe Afficher/Masquer – Show/Hide.
Cocher la case Tâche récapitulative du projet - Project Summary Task.
Sélectionner la Project Summary Task (Row 0) – Tâche récapitulative du projet dans l'affichage
Task Usage – Utilisation des tâches :
Onglet Ressource
Groupe Affectations
Clic sur le bouton Assign Resources – Affecter les ressources;

Dans la boîte de dialogue Affecter les ressources - Assign Resources, sélectionner la
ressource Budget puis cliquer sur le bouton Assign – Affecter ;
Fermer la boîte de dialogue Assign Resources – Affecter les ressources ;
Insérer la colonne Budget Cost – Coût budgétaire – dans la table Usage – Utilisation ;
Dans le champ Coût Budgétaire - Budget Cost - saisir votre budget pour ce projet au
niveau de la ressource Budget : c'est-à-dire au niveau de la ressource en italique et non
de la tâche ;
Pour afficher la valeur "Reste sur Budget" – l'écart entre le Coût réel et le Coût
Budgétaire– créez une formule qui sera calculée seulement au niveau de la Tâche
récapitulative du projet :
IIf([Outline Level]=0;[Budget Cost]-[Cost];0)

IIf([Niveau hiérarchique]=0;[Coût budgétaire]-[Coût];0)
Figure 46 : Reste sur Budget calculé au niveau du récapitulatif général
84. Création d'un champ personnalisé
Pour créer ce champ personnalisé "Reste sur Budget", nous avons créé un champ personnalisé de
type Coût :
Onglet Projet
Groupe Propriétés
Bouton Champs personnalisés
– Custom Fields
Clic Droit sur le libellé du champ nouvellement inséré, puis Clic sur Custom Fields… –
Champs personnalisés …
Clic sur le bouton Rename – Renommer – pour renommer ce champ Cost1 – Coût1 :
"Reste sur budget" ;
Clic sur le bouton Formula… – Formule… – pour ouvrir l'éditeur de formule ;
Clic sur l'option Use formula – Utiliser une formule – pour appliquer cette formule aux
tâches récapitulatives ;
Clic sur le bouton Function – Une fonction – pour aller chercher la fonction générale "IIF"
;
Clic sur le bouton Field – Un champ – pour aller chercher un champ…
Ne pas oublier de cocher l'option Use Formula – Utiliser une formule – dans la section :
Calcul pour les lignes récapitulatives de tâches ou de groupes.
Calculation for task and group summary row.

Figure 47 : Reste sur Budget Cost...
Une autre formule utilisant le champ [Budget Cost] pourrait être :

IIf([Outline Level]=0;[Budget Cost]-[Actual Cost];0)
IIf([Niveau hiérarchique]=0;[Coût budgétaire]-[Coût réel];0)
Exemple de calcul sur le champ Budget Cost dans un champ de type Texte:

IIf([Niveau hiérarchique]=0;(Format([Coût budgétaire]-[Coût réel];"#.00")) & " €";"")

IIf([Outline Level]=0;(Format([Budget Cost]-[Actual Cost];"#.00")) & " €";"")
NB : il ne sera possible de créer des champs personnalisés niveau Projet que dans PWA, en
connexion sur Project Server.
85. Équivalent de l'ancien menu : Format / Style des barres
Afficher le Diagramme de
Gantt
Groupe Styles des barres – Bar
Styles
Bouton-liste Format
Élément Barres et Styles – Bar
Styles.
Ou plus simplement un Double Clic dans une zone blanche du Gantt…

86. Format / Barres et styles
Figure 48 : Dans 2013, les barres rouges (critiques) affichent bien le nom de la ressource affectée
Pas Espace réservé – Not Placeholder – Comme critère d’affichage du symbole rouge pour dire qu'il
ne concerne que les tâches Planifiées automatiquement – Auto Scheduled – et non pas les Manually
Scheduled tasks – Tâches planifiées manuellement.
Figure 49 : Not Placeholder – Pas espace réservé
Question:
What are the meaning and the logic of the criteria "Not Placeholder" that is set on several task
symbols of the Bar Styles dialog box in Project Pro 2010?
Answer:
In the Show For ... Tasks column of the Bar Styles dialog, there are a number of options that deal
entirely with Manually Scheduled tasks – Tâches planifiées manuellement.
They include:
•Placeholder Espace réservé
•Placeholder (Start) Espace réservé (début)
•Placeholder (Finish) Espace réservé (fin)

•Placeholder (Duration) Espace réservé (Durée)

The software uses each of these to draw the symbols used for Manually Scheduled tasks that are
Unscheduled Tasks. Specifically, if you create a Manually Scheduled task and include only a
Duration value, the system draws a Placeholder symbol that is very aqua-colored Gantt bar
representing the estimated schedule of the task.
If you create a Manually Scheduled task and include only a Start date, the system draws a
Placeholder symbol that is a black left square bracket.
If you create a Manually Scheduled task and include only a Finish date, the system draws a
Placeholder symbol that is a black right square bracket.
If you schedule a Manually Scheduled task by entering a Duration, Start, and Finish date, Microsoft
changes the symbol from a Placeholder symbol to a Not Placeholder symbol, which is the solid aqua
colored Gantt bar.
So, the Placeholder options refer to unscheduled Manually Scheduled tasks, while the Not
Placeholder option refers to a scheduled Manually Scheduled task. Does that make sense?
87. Partager les Ressources entre deux projets
Onglet Ressources – Resources

Bouton liste Liste de ressources partagées – Resource Pool
Commande Partager les ressources – Share Resources
Fig. 50 : Liste de ressources partagées –Resource Pool / Share Resources

88. Affichage Réseau de tâches – Network Diagram
L'affichage Réseau de tâches – Network Diagram – est tout à fait similaire à celui de la version
précédente. Seule nouveauté : les tâches Planifiées manuellement – Manually Scheduled – y figurent
avec un fond bleu. Les tâches non critiques planifiées automatiquement – Auto Scheduled – ont un
fond blanc.
89. Format / Disposition pour le Réseau de tâches
Bouton Disposition – Layout :

Figure 51 : Un Clic Droit sur une zone blanche donne aussi accès à cette boîte Disposition – Layout...
Dans l'affichage Réseau de tâches – Network Diagram – le bouton Format

/ box qui permet de modifier l'aspect d'une boîte de tâche sélectionnée,
est bizarrement traduit en français par Format / Zone.
NB : Version 2007 : Format / Case
Dans l'affichage Réseau de tâches – Network Diagram – le bouton Format / Réduire les zones –
Format / Collapse Boxes – affiche seulement le n° ID des tâches:

Figure 52 : Network Diagram: Format / Collapse Boxes
NB: Equivalent de: Hide all fields except ID (page Layout).

Masquer tous les champs sauf le numéro de la tâche (page Disposition)
90. Affichage Utilisation des Ressources
On accède à l’affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – de deux façons :

1° - À partir du bouton Diagramme de Gantt – Gantt Chart – de l’onglet
Tâche.
2° - Ou bien : Onglet Affichage – View :
Figure 53 : View / Resource Usage
Nouveauté depuis la version 2010 : l'affichage Utilisation des

ressources – Resource Usage – affiche en gris clair les périodes
chômées de la ressource.

91. Affichage Utilisation des Tâches
De même on appelle l’affichage Utilisation des tâche à partir du bouton Diagramme de Gantt de
l’onglet Tâche.
Ou bien : Onglet Affichage – Views – groupe Affichage des tâches – Task Views – bouton Utilisation
des tâches : Task Usage.
Nouveauté depuis la version 2010 : l'affichage Utilisation des tâches – Task Usage – affiche en gris
les périodes chômées de la ressource.
92. Ajouter des détails dans un affichage Utilisation de…
Dans la partie chronologique de Utilisation des tâches ou Utilisation des

ressources :

Groupe Détails – Details
Bouton Ajouter des détails – Add Details
Ce bouton Ajouter des détails ouvre la boîte de dialogue Styles du détail – Detail Styles – ci-après :
Figure 54 : Styles du détail : liste des champs pouvant faire l'objet d'une répartition chronologique

NB : Un Clic Droit dans la partie chronologique de l'affichage Utilisation de… donne aussi accès à
cette boîte de dialogue Styles du détail – Detail Styles
Afficher dans le menu – Show in menu : ajoute le champ sélectionné dans le menu popup.
93. Afficher un Formulaire Tâche ou un Formulaire Ressource
Se placer dans un affichage de Tâche ou un affichage de Ressource selon le formulaire

voulu
Cocher sur la case Détails – Details – dans le groupe

Fractionner l’affichage – Split View.
NB : le classique Double Clic sur la zone de fractionnement en bas

à droite de l'écran, est encore opérationnel, lorsque l'affichage
n'est pas fractionné ne serait-ce que par la Timeline.
Figure 55 : Formulaire tâche – Task Form.
Pour modifier la nature des informations affichées dans ce Formulaire tâche – Task Form :
Sélectionner le Formulaire tâche – Task Form
Groupe Détails – Details
Figure 56 : Format / Détails
NB : Un Clic Droit sur le formulaire donne accès aux mêmes "Détails".

94. Afficher les niveaux hiérarchiques voulus de la WBS
Dans un affichage de tâche :

groupe Données – Data
Bouton Plan – Outline
Figure 57 : View / Data / Outline
95. Afficher la tâche récapitulative du projet

Fichier / Options / Options avancées /
Dans la 7e section: Options d'affichage de ce projet: Afficher la tâche récapitulative du projet
File / Options / Advanced / Show project summary task.
Figure 58 : Afficher la tâche récapitulative du projet
Dans la page Options avancées – Advanced – cette option "Afficher la tâche récapitulative du
projet" peut être demandée pour Tous les nouveaux projets – All New Projects.
Autre façon d'afficher la Tâche récapitulative du projet :
Onglet Format
Outils Diagramme de Gantt – Gantt Chart Tools
Groupe Afficher/Masquer – Show/Hide
Cocher la case : Tâche récapitulative du projet –
Project Summary Task

96. Basculer d’une table à l’autre
Dans un affichage de tâche ou de ressource

:
groupe Données –Data
Bouton Tables – Tables
97. Insérer une colonne

Groupe Colonnes – Columns
Bouton Insérer une colonne – Insert Column.
Ou bien :
Presser la touche Insert
Clic Droit sur un titre de colonne, commande Insérer une colonne
Cliquer sur l’ébauche de colonne Ajouter une nouvelle colonne
Dans le Groupe Colonnes, Clic sur le bouton Champs personnalisés : (Voir ci-après)

98. Créer un champ personnalisé
Format / Custom Fields
Dans la version Project standard, il n’y a que des champs personnalisés niveau Tâche et niveau
Ressource. Pas de champ personnalisé niveau Projet.
Dans Project Professional 2013, le ruban Projet présente un bouton Champs personnalisés niveau
projet. Mais il n'est opérationnel qu'en connexion sur le serveur.
Onglet Projet
Groupe Propriétés
Bouton Champs personnalisés
– Custom Fields

99. Formule de calcul avec LIKE :
Champ personnalisé calculé
Même résultat que :

IIf(InStr([Texte1];"completed")>0;True;False)
100. Tâches récapitulatives sans subordonnées – Top-Down Summary tasks
Planification descendante : en mode de Planification Manuelle, il est possible de créer une Tâche
récapitulative dont la durée est indépendante de la durée de l’ensemble de ses subordonnées.
L’affichage du Gantt mettra en évidence les éventuelles hétérogénéités entre les deux durées. Ce
sera à l’opérateur d’optimiser son planning pour faire coïncider les deux durées.
Figure 59 : Tâche récapitulative plus longue que ses subordonnées : report gris "bleu clair".

Figure 60 : Tâche récapitulative plus courte que ses subordonnées : remarquer les Warnings – Avertissements.
Noter l'existence d'un nouveau champ booléen : Avertissement – Warning. Ce champ Warning
affiche Yes lorsqu'une tâche subordonnée dépasse sa tâche récapitulative en planification manuelle.
Figure 61 : Le champ Warning – Avertissement
Vocabulaire rencontré chez Microsoft : Tâches récapitulatives verticales – Top-Down Summary tasks
101. Tâche périodique – Recurring Task
Il s'agit de tâches répétitives ou récurrentes.

Bouton Tâche – Task
Commande Tâche périodique – Recurring Task…

Figure 62 : Informations sur la tâche périodique – Recurring Task
Noter la Priorité 1000 affectée à ces tâches périodiques.
102. Fractionner une tâche

Bouton Fractionner la tâche – Split Task
Ce bouton Fractionner la tâche – Split Task – dans cette version 2013 comme dans la version 2010 ne
supporte plus le Double Clic qui en permettait la répétition dans les versions précédentes.
NB : le Groupe Planifier – Schedule – ne contient le bouton Désactiver – Inactivate que
dans la version Professional.
103. Contraintes de date
Contrainte souple – Flexible constraint
Contrainte dure – Inflexible constraint
104. Afficher la barre de saisie – Entry bar
Fichier / Options / Affichage / Barre de saisie – Entry Bar.

Figure 63 : Fichier / Options / Affichage / Barre de saisie – Entry Bar
105. Modifier l’échelle de temps

Groupe Zoom
Liste Echelle de temps – Timescale
Permet un choix depuis Heure jusqu’à

Année pour le niveau inférieur.
Donne accès à la boîte Échelle de temps
Propose différentes options de zoom, dont

une pour afficher l’ensemble du projet
Dilate ou au contraire contracte le planning

pour utiliser au mieux la largeur de l’écran
pour afficher tout le planning

Même fonction que ci-dessus mais ne

portant que sur les tâches sélectionnées
Double Clic sur l’échelle de temps Donne accès à la boîte Échelle de temps
Curseur de zoom en bas d'écran – Zoom

Slider.
Remarque : l’option "Dimensionner le séparateur" de la version 2010 – pour Scale Separator – a été
remplacée par "Séparateur d'échelle : c'est le séparateur horizontal entre les deux niveaux d’échelle
de temps.
106. Format / Disposition
Onglet Format
Groupe Format
Bouton Disposition –
Layout
Ceci nous ouvre la boîte de dialogue Disposition – Layout :

Toujours répéter les

barres du Gantt :
Always rollup Gantt bars
Afficher les
fractionnements de
barres :
Show bar splits.
Masquer les barres de
report pour les tâches
récapitulatives
développées :
Hide rollup when summary
expanded
107. Créer un nouveau Calendrier
Onglet Projet
Bouton Modifier les horaires
de travail – Change Working
Time.
Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail, Clic sur le bouton Créer un nouveau
calendrier…
Figure 64 : Créer un nouveau calendrier… – Create New Calendar.
108. Renommer un Calendrier
Renommer un Calendrier, comme pour un Affichage, se fait dans l’Organisateur :

Fichier / Informations / Organisateur (Organiser le modèle global)
File / Info / Organizer (Organize Global Template)

109. Attacher un calendrier à une Tâche
Ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la tâche :

Bouton Informations – Information
Onglet Avancées – Advanced
Liste Calendrier – Calendar
Figure 65 : Attacher un calendrier à une Tâche – Scheduling Ignores resource calendars.
Les prévisions ignorent les calendriers des ressources – Scheduling Ignores resource calendars : le
calendrier de la tâche sera prioritaire sur le calendrier des ressources.

11. Sur-utilisations de ressources

110. Créer l’affichage Sur-utilisation :

Groupe : Affichages des tâches – Task
Views
Bouton Autres affichages – Other
Views
Commande Plus d’affichages – More
Views
Clic sur le bouton – New
o Affichage simple – Single view
o Affichage combiné –
Combination View
Affichage combiné – Combination View
Figure 66 : Visible dans le menu – Show in menu
Voir ci-après l’affichage personnalisé « Sur-utilisation ».

Dans l’affichage Graphe des ressources – Resource Graph – il n’est toujours pas possible de
demander l’affichage des Périodes chômées.
Bug : Il n’est plus possible de basculer d’un affichage fractionné à un affichage plein écran en
pressant la touche Shift avant de demander l’affichage voulu.

Figure 67 : L’affichage personnalisé « Sur-utilisation ».
111. Signalement des sur-utilisations
Les ressources sur-utilisées sont affichées en rouge comme dans les versions précédentes
Les tâches en conflit, parce qu’elles utilisent la même ressource en même temps, sont
marquées par une icône rouge :
Une info-bulle nous suggère de faire un Clic

Droit
Une des options suggérées est de Replanifier

à la prochaine date disponible – Reschedule
to Available Date.
Il est donc possible d’effectuer un lissage ou nivellement sur une tâche sélectionnée.
Note : le symbole rouge peut être ignoré : existence d'un nouveau champ Ignore Warnings –
Ignorer les avertissements :
Figure 68 : Ignorer les problèmes pour cette tâche – Ignore Problems for This Task

Le symbole rouge peut être ignoré :

Champ : Ignorer les avertissements.
112. Lissage et nivellement classiques
Nous avons accès aux options de Lissage et de Nivellement dans :
Onglet Ressources – Resources

Groupe Nivellement – Level
Bouton Options de nivellement –
Leveling Options
Dans la boîte de dialogue Nivellement des ressources – Resource Leveling – les paramètres de lissage
sont pratiquement les mêmes que dans la version précédente. Seul le bouton Auditer maintenant a
été remplacé par Niveler tout – Level All.
Figure 69 : Boîte de dialogue Nivellement des ressources – Resource Leveling

113. Nouvelles options de Nivellement
Niveler la ressource
Permet de lancer le lissage d’une ressource à partir

de n’importe quel affichage, en sélectionnant la
ressource dans une liste.
Bouton Niveler la ressource – Level Resource.
NB : Seul le bouton Auditer a conservé une trace de
l'ancien vocabulaire.
Niveler la sélection (sélection de tâches)

Cette option n’active le lissage des ressources que sur les tâches sélectionnées :
deux tâches au minimum.

Bouton Niveler la sélection – Level Selection
Niveler tout – Level All
Équivalent du bouton Niveler tout dans la boîte de dialogue Nivellement des
ressources.
Bouton Niveler tout – Level All
114. Afficher la Chronologie – Timeline – au-dessus du Gantt

Groupe Fractionner l’affichage – Split View
Cocher la case Chronologie – Timeline

12. Planifié de référence – Baseline

115. Définir le planning de référence

Bouton Définir le planning de référence –
Set Baseline
NB : Le même bouton Définir le planning de

référence – Set Baseline – donne accès à la
commande Effacer le planning de référence –
Clear Baseline.
Dans cette boîte de dialogue Définir le planning de référence les options sont les mêmes que dans la
version 2007.
Project 2013 présente aussi 10 Planifications temporaires – Interim plans.
NB : l’affichage "Gantt avec plusieurs plannings de référence" anciennement "Gantt à planifiés
multiples – Multiple Baselines Gantt" présente trois planifications :
Planning de référence Baseline Début de référence – Fin de référence
Planning de référence 1 Baseline1 Début de référence1 – Fin de référence1
Planning de référence 2 Baseline2 Début de référence2 – Fin de référence2

116. Définir la Planification de référence pour les calculs de CBTE – BCWP
Planification pour le calcul de la valeur acquise :
Fichier / Options Options avancées / Options de valeur acquise – Earned Value option
Baseline for Earned Value calculation – Planning de référence pour le calcul de la valeur acquise :
Quelle est actuellement la baseline de référence: Voir la procédure VBA page 131
117. Ajouter les barres d'une Planification de référence dans le Gantt
Dans le Suivi Gantt – Tracking Gantt – mais aussi dans le Diagramme de Gantt classique – Gantt
Chart – il est possible d'afficher successivement plusieurs planifications :
Tâche / Format / Groupe Styles des barres : Liste déroulante "Planification initiale".
Onglet Format
Groupe Styles des barres – Bar Styles.
Liste déroulante : Planification initiale – Baseline
Sélectionner une des 11 planifications possibles :

118. Déplacer le projet – Move Project
Onglet Projet – Schedule

Bouton Déplacer le projet – Move Project
Cette fonctionnalité a pour but de déplacer toutes les dates plus ou moins figées dans le projet, donc
le projet lui-même et bien sûr sa date de début.
13. Suivi de l'avancement par les délais

119. Spécifier la date d'état
Cette Date d’état est spécifiée entre autres dans :

Onglet Projet Project
Groupe État Status
Bouton Date d’état Status Date

Nous la trouvons aussi dans la boîte de dialogue Informations sur le projet – Project Information – et
dans le Backstage : File / Info.

120. Avancement automatique calé sur la Date d’état
Sélectionner une tâche :

Onglet Task – Tâche :
Un Clic direct sur le bouton Avancement
conforme – Mark on Track – provoque un
avancement automatique calé sur la Date d’état
Figure 70 : Mark on Track... du projet.
Avancement conforme – Mark on Track – signifie : Marquer les tâches sélectionnées comme ayant
progressé conformément aux prévisions, compte tenu de la Date d'état.
121. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet »
Mettre à jour le projet :

Groupe État – Status
Bouton Mettre à jour le projet
– Update Project
122. Suivi de l'avancement manuel : Mettre à jour les tâches

Liste déroulante Avancement conforme – Mark on Track
Clic sur Mettre à jour les tâches – Update Tasks.

123. Avancement semi-automatique recalé sur la Date d'état
Dans ces opérations d'avancement, nous allons déplacer les Durées réelle et Restante par rapport à
la Date d'état.
Cas n°1 : Une tâche est en retard : elle présente un jour de Reste à faire à gauche de la Date d'état –
Status date :
Commencer par sélectionner la tâche en question :

Groupe Tâches – Tasks
Bouton Déplacer – Move

Les deux options qui nous intéressent ici :

Composants inachevés à la date d'état – Incomplete Parts to Status date
Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date
Figure 71 : Composants inachevés à la date d'état – Incomplete Parts to Status date
L'option Composants inachevés à la date d'état – Incomplete Parts to Status date – reporte dans le
futur, à droite de la date d'état, tous les Reste à faire qui traînent dans le passé, à gauche de la date
d'état.
Cas n°2 : Une tâche est en avance : le Chef de Projet a noté du réalisé dans le futur.
Nous mettons en œuvre la fonction :

Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date
Figure 72 : Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date
L'option Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date – retarde dans le
passé, à gauche de la date d'état, les parties annoncées comme déjà réalisées dans le futur.
Ces deux options "Déplacer – Move" sont une répétition partielle des Options de calcul que l'on
trouve dans :
Fichier / Options / Options avancées / Options de calcul
File / Options / Advanced / Calculation options
Figure 73 : Fichier / Options / Options avancées / Options de calcul
Remarque : Ces options de calcul avancées doivent être spécifiées avant d'effectuer les
opérations de suivi de l'avancement.
Figure 74 : File / Options / Advanced / Calculation options
Essai : Nous cochons toutes les options de calcul avant de noter un avancement :

Sur la "Tâche en avance", nous notons un avancement supérieur à la normale, qui devrait engendrer
du réalisé dans le futur : Project nous avertit de l'anomalie. Nous répondons OK.
Figure 75 : Message d'alerte si les options de calcul ci-dessus sont bien cochées. Nous cliquons sur OK
Project recale tout le réalisé (Durée réelle – Actual Duration) à gauche de la Date d'état, et ramène
contre la Date d'état, mais à droite de celle-ci, tous les Reste-à-faire (Duré restante – Remaining
Duration).
Figure 76 : Durée réelle et durée restante recalées sur la Date d'état au 24 Mai 2010.
Formatages divers
124. Modifier le titre d'une colonne (Column Settings)

Bouton Paramètres de colonne – Column Settings
Commande Paramètres de champ – Field Settings

Autre possibilité pour changer le Titre d'une colonne :

Le Double Clic sur le libellé de la colonne n'est
plus utilisable dans ce cas : il ouvre la liste infinie
de tous les champs disponibles.
Par contre le Clic Droit sur le libellé de la
colonne ouvre un menu Popup où l'on trouve la
commande Paramètres de champ – Fields
Settings – qui ouvre la boîte de dialogue du
même nom, correspondant à l'ancienne boîte
"Définition de la colonne".

125. Personnaliser un champ

Bouton Champs personnalisés – Custom
Fields.
Ou bien Clic Droit sur un libellé de colonne :
126. Créer un champ avec une liste déroulante
Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés – Custom Fields : Clic sur le bouton Choix – Lookup.
Noter les options :

Utiliser une valeur de la table comme entrée par défaut
Use a value from the table as the default entry for the field
Et sous le bouton Options d'entrée de données – Data entry options :
Autoriser la saisie d'éléments supplémentaires dans les champs (Les valeurs sont ajoutées
au choix)
Allow additional items to be entered into the fields. (Values will be added to lookup)

Figure 77 : Table de choix – Lookup Table
127. Nommer et enregistrer un nouvel affichage
Que ce soit pour un affichage Tâche ou un affichage Ressource :

Groupe Affichage des tâches ou Affichage des ressources – Task Views; Resource Views
Bouton Autres affichages – Other Views
Commande Enregistrer l'affichage – Save View.
Ce faisant, faire attention à l'option :

File / Options / Advanced / Automatically add new views, tables, filters … to the global !
Fichier / Options / Options avancées : Ajouter automatiquement les vues, tables, filtres… au
modèle global.

Figure 78 : File / Options / Advanced / Automatically add new views … to the global !
128. Format Style des barres
Onglet Format
Groupe Styles des barres
Bouton Format
Commandes Barres et Styles
Ou bien Double Clic dans une zone
blanche du Gantt…
129. Accès rapide à certains affichages
En bas à droite de l'écran, sur la barre d'état, à côté de la glissière de zoom, 3 ou 4 icônes nous
donnent un accès rapide aux affichages suivants:
Diagramme de Gantt – Gantt Chart

Utilisation des tâches – Task Usage
Planificateur d'équipe – Team Planner (seulement sur la version Professional)
Tableau des ressources – Resource Sheet
Rapport – Report.
Effectuer un Clic Droit sur la Barre d'état pour enlever certains de ces boutons.
130. Afficher les tâches au niveau hiérarchique voulu

Bouton Plan – Outline

131. Activer un filtre existant

Liste déroulante Filtrer – Filter
132. Créer un nouveau Filtre

Liste déroulante Filtrer –
Filter
Commande Nouveau
filtre – New Filter
133. Activer par défaut les filtres automatiques – AutoFilters
Pour tous les futurs projets :

Fichier / Options / Options avancées : Activer le filtre automatique pour les nouveaux
projets
File / Options / Advanced : Set AutoFilter on for new projects

Figure 79 : Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets
134. Activer les filtres automatiques – AutoFilters – dans le projet actif

Liste déroulante Filtrer – Filter
Commande : Afficher le filtre
automatique – Display
AutoFilter

135. Modifier un Filtre existant
Onglet Affichage –
View
Groupe Données –
Data
Liste déroulante
Filtrer – Filter
Commande Autres
filtres... – More Filters
Ceci fait apparaître la

boîte de dialogue Plus de
filtres – More Filters –
identique à celle des
versions précédentes.
Figure 80 : Autres filtres... Plus de filtres
Exemple de filtre fourni avec MS Project 2010 :
Avancement en glissement/en retard

Slipped/Late Progress

Figure 81 : Noter que la version Française affiche un nom Anglais
Figure 82 : Avancement en glissement/en retard – Slipped/Late Progress
136. Filtre Highlight – Surbrillance
La Couleur d'arrière-plan des lignes sélectionnées est modifiable dans :

Format / Styles du texte / Tâches en surbrillance / Couleur d'arrière-plan
Format / Text Styles / Highlighted Tasks / Background Color

137. Astuce : Filtre sur date d'aujourd'hui
La saisie de la fonction Today dans la zone Value se transforme immédiatement en la date du jour :
Par contre, cette "fonction" n'est pas dynamique.
Figure 83 : Value = Today

138. Format / Quadrillage
Onglet Format
Groupe Format
Bouton Quadrillage – Gridlines
Permet, entre autres, d'afficher la Date d'état dans
le Gantt.
Ou bien :
Clic Droit dans la partie graphique du Gantt
Commande Quadrillage – Gridlines.
139. Courbes d'avancement – Progress Lines
Certains appellent ces courbes d'avancement : "Ligne brisée".

Bizarrement l'affichage des Courbes d'avancement – Progress Lines – se demande maintenant dans
Format Quadrillage et non plus dans les options de suivi de l'avancement. Il est vrai que c'est une
méthode de suivi très archaïque :
Bouton Quadrillage – Gridlines
Commande Courbes d'avancement –
Progress Lines
Note : pour que la ligne brisée parte vers la droite, dans le futur, pour les tâches déclarées en avance,
il faut avoir spécifié l'option de calcul suivante dans (Options / Options avancées) :
Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état.

Edits to total tasks % complete will be spread to the status date.

Figure 84 : Pour que la ligne brisée parte vers la droite
140. Format Style du texte
Onglet Format
Groupe Format
Bouton Styles du texte – Text
Styles.
14. Projets multiples
141. Passer d'une fenêtre à l'autre

Groupe Fenêtre – Window
Liste déroulante Changer de
fenêtre – Switch Windows :
Figure 85 : Affichage / Changer de fenêtre – Switch Windows

142. Fenêtre – Nouvelle fenêtre

Groupe Fenêtre – Window
Bouton Nouvelle fenêtre – New Window
Cette fenêtre permet de générer un fichier projet

de consolidation avec tous les projets sélectionnés
143. Insérer un sous-projet

Bouton Sous-projet -Subproject
Le sous-projet inséré est signalé par une icône verte, symbole de Microsoft Project :
144. Relation de dépendance FD – FS – inter-projet

Bouton Lier les tâches (Ctrl + F2) – Link
Tasks
145. Récapitulatif des dépendances inter-projet

Boutons Liaisons entre projets –
Links Between Projects
Liaisons entre projets : Prédécesseurs et Successeurs externes :

NB : Il suffit d'enregistrer le fichier .mpp qui reçoit la dépendance, qui contient le successeur.
Remarque : Dans Bar Styles, les symboles des tâches critiques sont dessinés en dessous des symboles
de tâches externes, et donc les recouvrent.
Une dépendance entre deux projets situés sur SkyDrive pourra ressembler à ceci :
C:\Users\Gérard\SkyDrive\Documents\Exo Project 2013.mpp\4
146. Partage des Ressources entre plusieurs projets
Les deux projets qui partageront leurs ressources doivent être ouverts en mémoire.
Se positionner dans le projet "emprunteur de ressources", puis :

Groupe Affectations – Assignments
Bouton Partager les ressources –
Resource Pool
Commande Partager les
ressources… – Share Resources
La boîte de dialogue Partage des ressources – Share Resources – qui s'ouvre alors est la même que
dans la version 2007.
Bien cliquer sur le bouton afin de pouvoir dérouler la liste des projets ouverts en RAM.

Figure 86 : Boîte de dialogue "Partage des ressources"
Ci- dessus, la notion de Priorité ne concerne que les coûts et les calendriers de ressources.
Rappel : Activer la boîte "Affecter les ressources – Assign Resources" :

La Boîte Affecter les ressources s'ouvre en cliquant sur
le bouton Affecter les ressources, dans le groupe
Affectations de l'onglet Ressource.
Onglet Ressource
Bouton Affecter les ressources, (ou Alt+F10) –
Assign Resources
Figure 87 : La Boîte Affecter les ressources – Assign Resources

147. Localiser une surutilisation de ressource

Bouton Surutilisation suivante
Next Overallocation
148. Copie d'écran via l'icône Copier l'image : Copy Picture
Le bouton Copier l'image des versions précédentes n'est plus accessible immédiatement.
Il faut aller chercher cette fonctionnalité dans l'Onglet Tâche, le groupe Presse papier, la
Liste Copier :
Onglet Tâche
Groupe Presse papier
Liste Copier
Copier une image
La liste déroulante Copier donne accès à deux commandes, dont Copier une image – Copy Picture :
Tab Task
Group Clipboard
List Copy
Item Copy Picture
La boîte de dialogue Copier l'image est la même que celle des versions précédentes :

149. Rajouter un bouton dans un Ruban
Nous allons rajouter le bouton Copier l'image…

Fichier / Options / Personnaliser le ruban
File / Options / Customize Ribbon
Ou bien …
Clic Droit sur une surface libre d'un Ruban :
Sélectionner la commande
Personnaliser le Ruban :
Customize the Ribbon…
NB : la barre d'outils Accès rapide est la barre au-dessus ou au-dessous du Ruban :
Si nous avons choisi Personnaliser le Ruban : la boîte de dialogue Options de Project s'ouvre :

Figure 88 : Options de Project : le feuillet Personnaliser le Ruban est présélectionné
Clic sur le bouton Nouvel Onglet – New Tab

Le système rajoute un Nouvel onglet (Personnalisé)
Et un Nouveau groupe (Personnalisé)
Clic Droit pour renommer l'Onglet et le Groupe, ou bien Clic sur le bouton Renommer.

Figure 89 : Nouvel Onglet et Nouveau groupe
Dans la liste des Commandes courantes –Popular Commands – sélectionner le bouton Copier une
image – Copy Picture – puis cliquer sur le bouton Ajouter >>
Figure 90 : Sélectionner Copier une image – Copy Picture – puis Ajouter

Résultat dans la liste de droite : Onglets principaux – Main Tabs :
Dans le Ruban :
Nouvel onglet GD
Nouveau groupe GD
Bouton Copier une image
NB : il serait aussi possible de rajouter un bouton dans un Onglet existant :

Par exemple, tout à fait à droite de l'onglet
Tâche :

150. Supprimer une personnalisation du Ruban
Clic droit sur l'élément du Ruban à

supprimer.
Clic sur la ligne Supprimer.
La suppression est immédiate.
151. Rajouter le bouton Livrable – Deliverable – dans le Ruban
Dans la version Professional, connectée sur Project Server

2010, il est possible de rajouter un bouton Deliverable :
Dans la liste de gauche : "Choose commands from – Choisir
les commandes dans les catégories suivantes", sélectionner
la liste "All Commands".
Ce bouton donnera accès à la fonction Deliverable de
Project Professional (n'existe pas dans la version Standard).
Remarque : Par défaut ce bouton Deliverable existe dans le
groupe Insérer – Insert de l'onglet Tâche :
Deliverable désactivé car non
connecté sur Project Server.
152. Unité d'affectation – Assignment Units – dans Project 2010
Rappel du comportement de Durée Fixe – Fixed Duration – dans Project 2007 :

Soit une tâche à Durée Fixe de 4 jours – 28 heures de travail – dans le calendrier français à 35h par
semaine, soit une Ressource à temps complet : Unité = 1 ou 100%.

Nous augmentons la charge à 35 heures :
Le Taux d'affectation de la ressource, dans cette version 2007, passe à 1,25 (125%).
Dans Project 2013 :
Soit une tâche à Durée Fixe de 4 jours – 28 heures de travail – dans le calendrier français à 35h, soit
une Ressource à temps complet : 1 ou 100%.
Pour cette tâche à Durée Fixe, nous montons le Travail à 35 heures :

Alerte de Project
sur l'anomalie de la
saisie
A part cette alerte discrète, rien n'a bougé dans le Diagramme de Gantt. Le Taux d'affectation
affiché reste à 100% (Unités : 1)
Le Taux d'utilisation – Percent Allocation (% Alloc) – nominal affiché est resté à 100%, mais en fait,
dans l'affichage Utilisation des ressources, nous constatons qu'il est monté à 125% (8,75 heures/
jour pour un calendrier à 7heures par jour).

Figure 91 : Utilisation des ressources & Formulaire ressource
Project 2010 signale bien l'anomalie par une sur-utilisation mise en évidence par de la couleur rouge,
mais ne propose aucune solution !
Donc le Taux d'affectation affiché à droite de barre de tâche, dans le cas de Durée Fixe, ne signifie
plus rien sinon que le souhait initial de la personne ayant effectué l'affectation.
Donc, en plus de Durée Fixe, Project 2010 met en œuvre un simili mais faux Travail Fixe qui est bien
difficile à détecter.
Si l'opérateur force manuellement la Durée de la tâche à 5 jours, la charge se répartit enfin
correctement :
153. Comparaison de deux versions d'un même projet
Permet de comparer deux versions, deux fichiers .mpp issus d'un même projet.
Onglet Rapport – Report
Groupe Projet – Project
Bouton Comparer des projets – Compare Project
Dans la boîte de dialogue "Comparer des versions de projets – Compare Project Versions" Clic sur le
bouton Parcourir – Browse –pour aller chercher l'autre fichier projet, objet de la comparaison.

La fonction de comparaison génère un Rapport comparatif – Comparison Report – dans la partie

supérieure de l'écran.
Les barres vertes représentent les tâches du projet "actif", celui d'où vous avez lancé l'opération de
comparaison. Dans notre exemple, ce sont les tâches du projet MP2.

Les barres bleues représentent les tâches du fichier projet pris comme référence. Dans notre
exemple, ce sont les tâches du projet MP1.
Le signe indique une tâche ajoutée par rapport au projet de référence.
Les fichiers projet .mpp individuels sont affichés dans le panneau inférieur, dans des fenêtres
individuelles.
Dans le Ruban spécifique au Rapport comparatif – Comparison Report – Clic sur le bouton
Comparaison des ressources – Resource Comparison:
Un point d'interrogation signale une ressource qui a été rajoutée entre les deux versions du
projet. Les changements de taux sont aussi signalés, ainsi que les changements de nom de calendrier
de ressource. Mais pas les changements de contenu d'un calendrier de ressource.
Panneau Rapport comparatif – Comparison Report : sélectionner une

ressource à étudier :
Groupe Comparer – Compare
Bouton Atteindre l'élément – Go to Item
Ce bouton Go to Item sélectionne et affiche les données de la ressource
dans les trois fenêtres.
NB : Le Rapport comparatif – Comparison Report – peut être enregistré en tant que fichier projet
.mpp. Noter qu'il utilise beaucoup de champs personnalisés, en particulier le champ Texte30 –
Text30 – pour les "Indicateurs".
Styles des barres utilisés dans la fenêtre du Rapport comparatif :

15. Options générales du logiciel

Fichier / Options – File / Options
154. Feuillet Général des Options
Fichier / Options / Général
Jeu de couleurs : concerne la couleur du ruban, de l'échelle de temps et de la colonne des n° s de

ligne.
Style d'info-bulle – ScreenTip Style :
Info-bulle avec titre en gras et explications détaillée – Show feature descriptions in ScreenTips
Info-bulle avec titre seul – Don't show feature descriptions in ScreenTips.
Pas d'Info-bulle – Don't show ScreenTips
Affichage par défaut : Gantt avec chronologie (Default View : Gantt with Timeline)
Format de date : 28/01/09 12:33 format date avec heures et minutes
NB : Lorsque l'on sélectionne la Timeline, ce paramètre "Format de date" est aussi accessible à partir
de l'onglet Format, groupe Afficher/Masquer : mais il ne s'applique alors qu'aux événements
figurant sur la "Chronologie" :

155. Paramètres d'options générales dans Base de registre de Windows
Clé de Registre où sont stockés les paramètres de Project 2010 faisant l'objet de l'option :
Pour Tous les nouveaux projets :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MS Project.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MS Project\Options\Calendar
Figure 92 : Clé de Registre où sont stockés les paramètres de Project 2010
156. Types de fichiers Fichier / Enregistrer sous…
MS Project 2013 peut générer 13 types de fichiers :

Figure 93 : MS Project 2010 peut générer 13 types de fichiers
Nous remarquons en particulier les formats de fichier suivants:

Projet 2010 (*.mpp)
Project 2007 (*.mpp)
Project 2003 (*.mpp)
Fichiers PDF (*.pdf)
Classeur Excel (*.xlsx)
Classeur Excel 97-2003 (*xls)
CSV (Séparateur : point-virgule) (*.csv)
Format XML (*.xml)
157. Passer d'une fenêtre à l'autre
Lorsqu'il y a plusieurs plannings ouverts :

Groupe Fenêtre – Windows (à droite)
Bouton Changer de fenêtre – Switch
Windows
16. Fonctionnalités réservées à la version Professional

Tâches inactives – Inactive task
Planificateur d'équipe – Team Planner

158. Désactiver des tâches – Inactivate Tasks

Bouton Désactiver – Inactivate.
Figure 94 : Désactiver les tâches sélectionnées (Version Professional)
Noter le nouveau comportement des tâches dont le prédécesseur est désactivé :
159. Planificateur d'équipe – Team Planner

Groupe Affichage des ressources
– Resource Views.
Bouton Planificateur d'équipe –
Team Planner.
Figure 95 : Planificateur d'équipe - Team Planner
160. Accéder au Team Planner – Planificateur d'équipe
Onglet View / Group Resource Views / Bouton Team Planner

Onglet Task / Bouton Gantt Chart / Team Planner
Onglet Resource / Bouton Team Planner tout à fait à gauche
161. Fonctionnement du Planificateur d'équipe - Team Planner
Les tâches non affectées sont listées en bas de l'écran du Team Planner, en dessous de la ligne
Tâches non planifiées – Unassigned Tasks.
Les Affectations de Tâches aux Ressources se font par des Glisser-Déposer –Drag n' Drop.

Une tâche glissée dans la colonne Tâches non planifiées – Unscheduled Tasks – sera affectée mais
non située dans le temps.
Nous pouvons glisser une tâche de la zone "Non affectée – Unassigned" à la zone "Non planifiée –
Unscheduled", puis de "Non Planifiée" à la partie graphique avec échelle de temps :
Figure 96 : Les trois zones du Team Planner – Planificateur d'équipe
Les déplacements manuels de tâches dans le temps génèrent des contraintes de date Début au plus
tôt le :
Une tâche glissée dans la partie graphique à droite, avec échelle de temps, peut se trouver en
contradiction avec une relation de dépendance spécifiée dans le Gantt. Project Professional 2010
vous en avertit :
Une surutilisation est signalée par de la couleur rouge :
Figure 97 : Sarah est surutilisée pendant deux jours (Hum… beaucoup de retard)
Un Glisser-déposer horizontal dans le Team Planner positionne la tâche dans le temps.

Un Glisser-déposer vertical dans le Team Planner change l'affectation de la tâche.
Une tâche ne se positionne spontanément dans la colonne Unscheduled Tasks – Tâches non
planifiées – que si elle ne comporte aucune date.

NB : Un déplacement horizontal de droite à gauche : du Team Planner dans la colonne Tâches non
planifiées, ne se fait pas automatiquement si l'on passe une tâche de l'état Planification automatique
à l'état Planification manuelle. Ce repositionnement ne se fait que par un Glisser/Déposer - Drag'n
drop. De plus, il a pour effet d'enlever toutes les valeurs réelles de la tâche.
162. Couleurs du Team Planner – Planificateur d'équipe
Vert : Reste à faire dans le futur, planifié manuellement

Noir : En retard. Reste à faire dans le passé
Bleu ciel : Reste à faire pour tâche Planifiée Automatiquement
Bleu : Réalisé
Dans le Team Planer, un Clic Droit sur un nom de ressource donne accès à un menu contextuel avec
la commande : Level Resource.
Figure 98 : Level Resource in Team planer
163. Envoyer le fichier projet en tant que pièce jointe
Fichier / Enregistrer et envoyer / Envoyer en tant que pièce jointe / Envoyer en tant que pièce
jointe

File / Save & Send / Send as Attachment / Send as Attachment
Figure 99 : Fichier / Enregistrer et envoyer / Envoyer en tant que pièce jointe
164. Enregistrer dans SharePoint – Save to SharePoint
La même page du Backstage donne accès à Enregistrer dans SharePoint – Save to SharePoint
17. Langage de programmation VBA

Pour basculer dans l'éditeur de VBA : [Alt]+[F11] ou bien Affichage / Macros – View / Macros :

Groupe Macros – Macros
Bouton Macros – Macros
o Afficher les macros – View Macros
o Enregistrer une macro – Record Macro
o Visual Basic – Visual Basic
o Sécurité des macros – Macro Security
Figure 100 : Bouton Macros

165. Onglet Développeur – Developer Tab
Il est possible rajouter dans le Ruban, un onglet

Développeur – Developer – déjà préparé mais non
coché dans les options "Personnaliser le ruban –
Customize Ribbon".
Dans la version Professional, cet onglet Développeur
propose un bouton Ouvrir le modèle global
d'entreprise :
166. Exemple de procédure VBA qui affiche le n° de la Planification de référence

active :
Sub CurrentBaseline()
'La Planification de Référence pour les calculs a été définie dans:
'Fichier / Options / Options avancées / Options de valeur acquise
MsgBox "The Current Baseline is : " &
Application.ActiveProject.EarnedValueBaseline, _
vbExclamation, "Baseline for BCWP calculation in Project 2010"
End Sub

167. Procédure VBA qui liste quelques variables d'environnement :

'AFFICHE DES PARAMETRES D'ENVIRONEMENT
Sub OùSuisJe()
Dim Filtre As String
Dim Affich As String
Dim Tabl As String
Dim NomProj As String
Dim NbTâches As Integer
Filtre = Application.ActiveProject.CurrentFilter
Affich = Application.ActiveProject.CurrentView
Tabl = Application.ActiveProject.CurrentTable
NomProj = Application.ActiveProject.Name
NbTâches = Application.ActiveProject.Tasks.Count
MsgBox "L'affichage actif est : " & Affich & Chr(10) & "La table en
cours est : " & Tabl & Chr(10) & _
"Le filtre en cours est : " & Filtre & Chr(10) & "Le fichier projet
" & NomProj & " contient " & NbTâches & " tâches ", , "Où suis je ?"
End Sub

168. Procédure VBA qui repère le répertoire "Mes documents" :

Sub MesDocs()
Dim Chemin As String
Chemin = CreateObject("wscript.shell").specialfolders("mydocuments")
MsgBox "Votre répertoire ""Mes documents "" est : " & Chr(13) &
Chemin, vbInformation, "Lecture du répertoire Mes Documents"
End Sub
169. Gestion des procédures VBA :

Groupe Macros – Macros
Bouton Macros – Macros
Afficher les macros – View macros : liste des macros

Enregistrer une macro – Record Macro : Mode
enregistrement
Visual Basic – Visual Basic : bascule dans l'éditeur
VBA
Sécurité des macros – Macro Security : active ou
désactive les macros

18. Edition de Rapports

170. Rapports visuels – Visual Reports
Onglet RAPPORT – REPORT

Groupe Exporter – Export
Bouton Rapports visuels
Ces Rapports visuels génèrent des Cubes OLAP locaux dans
Excel (Version 2003 ou supérieur)
Visual Report : Cash flow Report – Rapport des flux de trésorerie

Résultat à partir du projet STABUL sur Project Professional 2013 :
Figure 101 : Rapport des flux de trésorerie proposé par Project 2013
TCD qui a généré ce graphe dans Excel :

Figure 102 : TCD qui a généré ce graphe dans Excel
Visual Report : Earned Value Over time Report – Rapport de l'audit des coûts dans le temps
Figure 103 : Graphe des Courbes en S – S Curves

Le Graphe des Courbes en S ci-dessus dû être remanié pour être lisible :

Dans la Feuille "Utilisation des affectationsAC" générée dans Excel 2010 : déployer l'unité de temps :
Semaine en cliquant sur les petits boutons
Figure 104 : TCD des valeurs des Courbes en S
Réarranger l'ordre des champs :
AC (Coût réel) AC (Actual Cost)
Valeur planifiée Planned Value

(Baseline Cost)
Valeur acquise Earned Value
NB : Le champ Valeur Acquise a été oublié dans cette

nouvelle version. Il faut donc aller le sélectionner dans
la liste des champs.

Modifier l'aspect des lignes des séries de données :
Clic Droit sur une série de données, puis sélectionner Mettre en forme une série de
données.
Style de trait
Remplissage des marqueurs
Couleur de la ligne de marquage
Repositionner la légende :
Sélectionner la légende, puis :

Onglet Disposition
Bouton-liste Légende
Légende de graphique superposé à droite
Modifier le format des nombres sur l'axe vertical
Sélectionner l'axe vertical

Clic Droit sur l'axe
Mise en Forme de l'axe
Nombre
Graphique prolongé jusqu'à la fin du projet
Astuce : Reporter la Date d'état à la date de fin du projet. Cependant cette nouvelle donnée n'est
prise en compte par le Rapport de l'audit des coûts dans le temps qu'après fermeture et
réouverture de MS Project 2013.
Pour demander du texte orienté à 45° il faut d'abord demander Orientation du texte : Horizontal,
puis Angle personnalisé : 45°.
Figure 105 : Orientation du texte : Horizontal, puis Angle personnalisé : 45°

Figure 106 : Graphique prolongé jusqu'à la fin du projet
Rapport Travail réel – Travail restant pour chaque ressource du projet
Il s'agit du Rapport du travail restant des ressources :
Manips particulières :
Ajouter le champ Travail

Modifier le type de graphique Série de données : Courbes.
Clic droit: Ajouter des étiquettes de données
Clic droit sur une étiquette de données : Mettre en forme les étiquettes de données : Au-
dessus
Disposition / Légende / Légende de graphique superposé à droite


Nouveaux Rapports de la version 2013

Un nouveau ruban Rapport leur est dédié :
171. Rapport / Tableaux de bord / Avancement
Il s'agit en fait de graphiques dits Burn Down :
De ce Tableau de bord – Dashboard – nous ne prenons que le graphe Avancement du travail que
nous allons modifier :
Ajouter des éléments au graphique :
Clic sur le graphique puis sur le bouton pour faire apparaître le menu contextuel :
Figure 107 : Data Table Figure 108 : Table de données

Ajouter des blocs de texte :
Onglet Création
Groupe Insertion
Bouton Zone de texte
Burn Down Work Graph
Appliquer un filtre sur les données du graphique :
Figure 109 : Catégories : N° de semaine
Ajouter les étiquettes de données sur les barres du graphe – Add Data Labels :

Figure 110 : Ajouter des étiquettes de données – Add Data Labels
Modifier l'aspect d'une série :

Clic Droit sur la série à modifier : Mettre en forme une série de données – Format Data
Series…

Figure 111 : Mettre en forme une série de données – Format Data Series…
19. Rapport de jalons

Rapports / En cours / Rapport de jalons
Reports /Milestone Report

Rapport similaire en anglais :
172. Créer un lien hypertexte entre deux Rapports
Contrairement à ce que l'on pourrait espérer, dans le ruban Insérer il n'y a pas d'option pour insérer
un lien hypertexte.
Commencer par créer un Bloc de texte – Texte Box – dans le rapport : en effet, seuls les Blocs de
texte présentent l'option Hyperlink – Lien hypertexte :
Ruban Design – Création
Groupe Insert – Insertion
Bouton Text Box – Zone de texte.
Clic-Droit sur le Bloc de texte – Texte Box :

Le nom du rapport pointé par le lien hypertexte, et ici le numéro –

ID – de la tâche particulière, apparaissent dans l'infobulle du Bloc
de texte : Critical Tasks!5
Le texte du Bloc de texte ne prend pas spontanément le format
"Lien hypertexte". C'est à vous de le préparer manuellement
Préparer l'impression du planning

Fichier / Informations / Clic sur la liste Informations sur le projet à droite du Backstage :
File / Info / Project Information
Clic sur le menu Propriétés avancées – Advanced Properties

Figure 113 : Fichier / Informations / Clic sur la liste Informations sur le projet
Boîte de dialogue Propriétés du projet –

Project Properties
Les informations ci-contre peuvent être
insérées dans les en-tête et pieds de
page :
Titre Title
Sujet Subject
Auteur Author
Responsable Manager
Société Company
173. Préparation de l'imprimante
Les paramètres essentiels de l'imprimante elle-même se font dans le "Backstage" :
File / Print –Fichier / Imprimer qui nous permet :

Le choix de l'imprimante
Le choix du format papier
L'éventuel choix de dates

Figure 114 : Fichier / Imprimer – File / Print
La Mise en page elle-même se définit à partir du lien Mise en page – Page Setup – en bas de ce
"Backstage" :

Mise en page – Page Setup
Les options d'impression sont les

mêmes que dans les versions
précédentes.
Clic sur le bouton Imprimer – Print –
pour lancer l'impression :
NB : les boutons Taille réelle – Actual Size, Une-page – One Page, Plusieurs pages – Multiple Pages,
se trouvent en bas à droite de l'écran :
20. Fonctionnalités réservées à Project Server 2013

Avec Project Professional 2010 connecté sur Project Server, nous avons accès à certaines autres
fonctions :
174. Création d'un compte sur Project Server :
Fichier / Informations / Comptes Project Server

File / Info / Manage Accounts
La création d'un compte sur Project Server 2010 s'effectue comme dans les versions précédentes.
175. Gestion des Livrables – Deliverables :

Bouton Livrable – Deliverable
176. Planificateur d'équipe – Team Planner
Nous avons vu que le Planificateur d'équipe – Team Planner – n'existe que sur la version Project
Professional 2013 alors qu'elle ne nécessite pas de connexion sur Project Server.
Dans Project Professional 2013 :
Groupe Vue – View
Bouton Planificateur d'équipe – Team Planner

177. Créer une équipe à partir de l'entreprise

Groupe Insérer
Liste déroulante Ajouter des ressources
Commande Créer une équipe à partir de l'entreprise…
Project Pro non connecté sur

le serveur :
Créer une équipe à partir de
l'entreprise…
Build Team from Enterprise…
est désactivé
178. Publier un projet
Cette fonction n'est active que dans la version Project Professional 2013 connectée sur Project
Server 2013 :
Onglet Fichier – File ???

Commande Publier – Publish – dans le Backstage

Quelques champs de Project 2013

179. Champ Coût budgétaire – Budget Cost
Permet de chiffrer un budget (exprimé en coût) sur une affectation de ressource Coût/Budget sur la
tâche récapitulative du projet, dans l'affichage Utilisation des tâches.
180. Champ Travail budgétaire – Budget Work
Permet de chiffrer un budget (exprimé en travail) sur une affectation de ressource Travail/Budget
sur la tâche récapitulative du projet, dans l'affichage Utilisation des tâches.
181. Champ Audit des affectations – Level Assignments
Type de données : Oui/Non, Type d'entrée : Entrée

Le champ Audit des affectations indique si la fonction d'audit peut retarder les affectations
individuelles (plutôt que la tâche dans sa totalité) afin de résoudre les problèmes de surutilisation.
Dans ce cas, Project remplira le champ Leveling Delay – Retard d'audit.
182. Champ L'audit peut fractionner – Leveling Can Split
Autorise ou refuse le fractionnement de la tâche lorsque l'on active l'option "L'audit peut fractionner
le travail restant" – "Leveling can create split in remaining work".
183. Champ Retard d'affectation – Assignment Delay
Retard d'affectation de la ressource par rapport au début de la tâche. Affiché sous le seul libellé
Retard – Delay - dans les Formulaires tâche – Task Forms.
184. Champ Pointe – Peak
Le champ Pointe est un champ calculé. Dans le nouveau comportement des tâches à Durée Fixe, le
champ Pointe – Peak - de la version 2010 remplace l'ancien champ Unités d'affectation des versions
précédentes. La valeur du champ Pointe est le nombre maximal d’unités affectées à une ressource
pour une tâche.
Ce champ est affiché sous le libellé Unité de pointe – Peak Units – dans la partie chronologique des
affichages Utilisation de…
NB : Ni le champ Pointe ni le champ Unités d'affectation ne sont affichés au niveau de la tâche :

C'est le champ Pointe - Peak – qui, dans cette version 2010, doit être repris dans l'équation :
Durée X Pointe = Travail
Iron Equation of Scheduling

Figé par l'opérateur
Durée Travail Pointe
opérateur
Saisi par
Durée Travail Pointe Travail
Travail Pointe Durée Durée

Pointe Travail Durée Durée
Recalculé par Project
NB : ici, l'option Pilotée par l'effort est désactivée par défaut
185. Iron Equation Scheduling avec en plus l'option "Pilotée par l'effort" :
Iron Equation of Scheduling

Figé par l'opérateur
Durée Travail Pointe
opérateur
Saisi par
Durée Travail Pointe Travail

Travail Pointe Pointe Durée
Pointe Interdit Durée Durée
Recalculé par Project
Par défaut : Pilotée par l'effort
186. Champ Unités d'affectation – Assignment Units
Contrairement aux versions précédentes, le champ Unités d'affectation reste inchangé lorsque le
taux d'affectation est recalculé. Le champ Unités d'affectation – Assignment Units – affiche le taux
d'affectation initial fixé par le chef de projet.
Ce champ est affiché sous le libellé Taux d'utilisation - Tx répartition – Percent Allocation - % Alloc. –
dans la partie chronologique des affichages Utilisation de…

Nouvelle logique dans 2010 : le champ Unités d'affectation – Assignment Units – ne sera pas
recalculé lors d'une modification du Travail dans la partie "tableau" à gauche de l'Utilisation des
tâches ou des ressources. Il conservera la valeur que lui a assignée le CdP.
187. Surutilisation intrinsèque repérée par l'Inspecteur de tâche – Task

Inspector
Onglet Tâche
Groupe Tâches
Bouton/liste : Inspecter – Inspect
188. Baseline Duration vs. Baseline Estimated Duration
Durée de référence vs. Durée estimée de référence : Durée (planifiée)

1° - Pour les tâches planifiées manuellement
Le champ Baseline Duration – Duré de référence (Ex. Durée Planifiée) – est une copie de tout ce qui
se trouve dans le champ Duration – Durée.
Par exemple, pour une tâche planifiée manuellement, nous pouvons saisir "Voir le chef" dans le
champ Durée. Le champ Baseline Duration – Durée de référence – affichera alors "Voir le chef".
Baseline Estimated Duration – Durée estimée de référence – est le résultat d'un calcul de la durée
d'une tâche. Si vous saisissez 01/09/2010 pour le Début d'une tâche en planification manuelle, et
10/09/2010 pour la Fin de cette même tâche, la Durée sera de 8 jours (un week-end s'est intercalé).
Mais vous pourriez revenir sur la durée et y saisir "Estimée à 8j". Si vous redéfinissez alors la
planification initiale, le champ Baseline Duration – Durée de référence – reprend le libellé "Estimée à
8j" alors que le champ Baseline Estimated Duration – Durée estimée de référence – affiche "8j".
2° - Pour les tâches planifiées automatiquement
Les deux champs Baseline Duration et Baseline Estimated Duration sont identiques.
189. Champ Actif – Active
Champ booléen. Contient la valeur de l'option sélectionnée en cliquant sur le bouton Activer
190. Bug sur les barres grises du Planifié de référence dans l'affichage Suivi
Gantt – Tracking Gantt
Si, dans Fichier / Options / Général : Format de date, nous sélectionnons certains formats date tels
que "Mer 12:33", les barres grises du planifié disparaissent, ou pire, sont retardées d'une semaine.
Explication :

Dans 2010, les champs Début planifié - Baseline Start, et Fin planifiée – Baseline Finish, ne sont plus
ce qu'ils étaient dans les versions précédentes. Ceci afin de satisfaire la nouvelle fonctionnalité de
"Planification manuelle". Ainsi, si l'heure n'est pas affichée avec la date, Project lit le texte tel quel et
peut ne pas l'interpréter comme une date, et donc est incapable de dessiner une barre pour
représenter le Planifié – Baseline.
Palliatif :
Dans la boîte de dialogue Bar Styles – Style des barres – redéfinissez le symbole gris Planification –
Baseline – depuis Baseline Estimated Start jusqu'à Baseline Estimated Finish.
Les champs Baseline Estimated (Start ou Finish) sont pratiquement équivalents aux champs Baseline
Start et Baseline Finish des versions précédentes.
Dans la version française, ces champs sont bizarrement renommés:
Baseline Estimated Start : Début (planifié)
Baseline Estimated Finish : Fin (planifiée)
Figure 115 : Redéfinition de la barre "Planification" dans Styles des barres
Version française : utiliser les champs Début (planifié) et Fin (planifiée) qui correspondent en fait aux
champs :
Début (planifié) : Début estimé planifié0 - Baseline Estimated Start
Fin (planifiée) : Fin estimée planifiée0 - Baseline Estimated Finish
191. Champ Avertissement – Warning
Champ Non/Oui. Le champ Avertissement – Warning - indique si Project 2010 a identifié un conflit
de planification potentiel avec la date de début, la date de fin ou la durée d’une tâche planifiée
manuellement, comme un problème avec une liaison de tâche ou une contrainte de date. Les
informations présentant un problème potentiel sont soulignées en rouge. Vous pouvez ensuite
cliquer avec le bouton droit sur le champ pour lire l’avertissement ou la suggestion d’amélioration du
projet.

Si un tel Avertissement – Warning – est envoyé parce qu'une tâche planifiée manuellement ne
respecte pas ses relations de dépendance, il est possible de résoudre le problème en cliquant sur le
bouton Respecter les liaisons : (dans l'onglet Tâche, groupe Planifier).
Exemple : la date de Début de la tâche en planification manuelle qui ne respecte

pas la fin de son Prédécesseur est soulignée en rouge.
192. Champ Audit des affectations – Level Assignments
Le champ Audit des affectations – Level Assignments – permet de refuser la mise en œuvre de
l'option de nivellement :
L'audit peut ajuster les affectations individuelles d'une tâche.
Leveling can adjust individual assignments on a task.
193. Accepter les Formats hérités
Lorsque vous voulez générer des fichiers avec un ancien format, tel que Project 2003 ou Excel 2003,
le système vous envoie un message d'alerte : "Vos paramètres interdisent l'enregistrement de ce
fichier dans un ancien format" :
Fichier / Options / Centre de gestion de la confidentialité / Paramètres du Centre de gestion de la

confidentialité… / Formats hérités / Autoriser le chargement de fichiers avec des formats hérités…
File / Options / Trust Center / button Trust Center Settings… / Legacy Formats / Allow loading files
with legacy or non-default file format.

194. Mappage des données vers Classeur Excel
Fichier / Enregistrer sous… / Type de fichier : Classeur Excel (*.xlsx)
Dans la version française, le Mappage "Table d'exportation" des tâches génère un classeur Excel
vide. Le mappage équivalent dans la version anglaise : Task "Export Table" map – fonctionne bien.
195. Équivalence animée des menus 2007 / 2010
http://www.microsoft.com/project/en/us/ribbon_guide.aspx
196. Importer des ressources dans l'Entreprise
NB : Uniquement version "Professional".

La fonction d'importation de ressources, contenues dans un fichier projet local, dans l'Entreprise est
la suivante :
Onglet Ressources – Resource tab

Groupe Insérer - Insert
Liste déroulante Ajouter des ressources – Add Resources
Importer les ressources dans l'Entreprise – Import Resources to Enterprise
197. Importer un projet dans l'Entreprise (Version Pro)
Trois accès :
Fichier / Enregistrer et envoyer – File / Save and Send

Publish to Project Server
Use Import Wizard : Customize Ribbon : Import Project to Enterprise

Figure 116 : Add the button: "Import Project to Enterprise"
Figure 117 : Use Import Wizard
Project Server 2010 S-Curves

I have the easy way to create the S-Curve with out-of-the-box OLAP CUBE:
Just add that’s MDX functions on the OLAP Configuration MSP_Portfolio_Analyzer cube.
Member MDX Expression

Name
Work IIF([Measures].[Work] = 0, null,(
SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].
[Work]) ))
Actual IIF([Measures].[Work] = 0, null,(
Work SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].
[Actual Work]) ))
Baseline IIF([Measures].[Work] = 0, null,(
Work SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].
[Baseline Work]) ))

Name


Name
Cost IIF([Measures].[Cost] = 0, null,(
SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].
[Cost]) ))
Actual IIF([Measures].[Cost] = 0, null,(
Cost SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].
[Actual Cost]) ))
Baseline IIF([Measures].[Cost] = 0, null,(
Cost SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].
[Baseline Cost]) ))
After processing the cube, just create an Excel with the same data source (MSP_Portfolio_Analyzer
cube) and then create the charts how you need!
Publish with Excel Services and show where you want with the right Webpart!
4 - Nouveau comportement des Unités d’affectation depuis 2010
21. Unités d’affectation vs. Unités de Pointe

Assignment units vs. Peak units
Nous connaissons tous l’équation qui régit les trois éléments d’une affectation :
Durée Duration
Travail Work
Unité d’affectation Assignment units
Travail (Heures) = Durée (Jours) x (Heures/Jour) x Unités d'affectation %

Le champ Unités d’affectation – Assignment units – dans la version 2010 se comporte différemment
des versions précédentes. Le rôle qu’il remplissait dans les versions précédentes est maintenant
accompli par le champ Unités de pointe – Peak units.
Sur une tâche de 4 jours nous affectons une ressource à temps complet (Unité d’affectation 1 ou
100%) avec le calendrier français à 7 heures par jour : soit une charge de 28 heures.
22. Etat initial dans Project 2007 :

Project 2007 a calculé une charge de Travail de 28 heures étalée sur 4 jours, soit une Unité
d’affectation de 100% (ou 1 pour ceux qui ont choisi de l’exprimer en décimal)
Ce qui donne dans l’affichage Utilisation des Tâches une Unité de pointe de 100% régulièrement
répartie :

23. Etat initial dans Project 2010 :
Ce qui donne ici aussi, dans l’affichage Utilisation des Tâches, une Unité de pointe – Peak Units – de
100% régulièrement répartie :
Figure 118 : Unité de pointe – Peak Units – de 100% régulièrement répartie
Augmentation de la charge de travail

Dans les deux projets, nous sommes amenés à réviser la charge de travail de 28h à 35h, les tâches
étant toutes définies à Durée fixe :
24. Affectation révisée dans Project 2007

Dans 2007 : La charge de Travail – Work – étant réévaluée à 35h alors que la Durée est figée à 4
jours, les Unités d’affectations – Assignment Units – sont immédiatement réévaluées par le logiciel à
125% :
Figure 119 : Unités d'affectation – Assignment Units : 125%
25. Affectation révisée dans Project 2010

L’Unité d’affection de la ressource reste à sa valeur initiale, spécifiée lors de la première affectation :
1 soit 100%.

Figure 120 : Le nombre d'Unités d'affectation reste à 1 ou 100%
Par contre, dans l’affichage Utilisation des tâches, le champ Unités de pointe – Peak Units – affiche
maintenant la valeur 125% :
Figure 121 : Unités de pointe – Peak Units – affiche maintenant la valeur 125%
Dans la colonne Indicateurs, l’icône "Surutilisation" signale cependant la présence d’une

surutilisation.
L'inspecteur de tâche – Task Inspector – donne quelques informations utiles sur la

tâche qui fait l'objet d'une telle surutilisation :

Ici Project 2010 met en évidence le fait que l'Unité de Pointe

– Peak Unit – est supérieure à la Capacité maximale – Max.
Unit – de la ressource
Sur-utilisation
Les trois premiers jours, la ressource travaille en fait seulement 8h par jour.
Sur le dernier jour de la tâche, la ressource travaille 11 heures afin de terminer dans les temps :
26. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2007
Le champ Unités d’affectation – Assignment Units – est recalculé à 157%, maximum constaté sur la
4e journée.
Le champ Unité de pointe – Peak – affiche la même valeur : 157%.
27. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2013
Unités d’affectation – Assignment Units – reste à sa valeur nominale : 100%
Pointe – Peak – affiche la valeur 157% correspondant aux 11 heures de la dernière journée
(Avec un calendrier à 7 h par jour)
Allongement de la Durée
Nous décidons, pour toutes ces tâches, d’augmenter la Durée de 1 jour : 5 j au lieu de 4. Cette
modification est effectuée dans la colonne Durée.

28. Résultat de l’allongement dans Project 2007

Dans la version 2007, Project prolonge le taux d’affectation (Unités d’affectation) avec sa dernière
valeur saisie au niveau du Travail réel : 157% soit 11 heures par jour :
Figure 122 : Project 2007 prolonge le taux d'affectation de la dernière journée
29. Résultat de l’allongement dans Project 2013

Dans la version 2010, Project allonge la tâche et son affectation de ressource, mais en reprenant le
taux d'affectation initial décidé par le CdP, soit 100% (7h par jour).
Figure 123 : Project 2010 réaffecte le taux initial
Dans ce dernier cas, nous avons:

Unités d'affectation – Assignment Units : 100% (valeur nominale initialement saisie)
Pointe – Peak : 157% : le maximum constaté sur la 4e journée de la tâche
Affichage Diagramme de Gantt

Par défaut, à droite des barres du Gantt, la version 2007 et les précédentes affichaient le nom de la
ressource accolé avec la valeur de Unité d’affectation – Assignment Unit – qui était en fait l’Unité de
pointe.
Maintenant, le Gantt ne présente, à droite des barres, que l’Unité d’affectation initiale.
Unités d’affectation et VBA

Les Scripts VBA qui utilisaient le champ Unités d’affectation – Assignment Units – pour montrer la
valeur maximale de l’affectation sur une tâche devront être corrigés pour utiliser le champ Pointe –
Peak.
Notez aussi que toute modification sur la Durée, sur le Travail, de l’affectation n’aura plus d’impact
sur le champ Unités d’affectation – Assignment Units. Pour modifier celui-ci, il faudra maintenant le
faire explicitement, directement sur sa valeur.

Rapports Visuels dans Project 2010

Pour générer un "Rapport Visuel – Visual Report" :
Onglet Rapport – Report

Groupe Exporter
Bouton Rapports Visuels – Visual reports
Dans la boîte Rapports visuels – Créer un rapport : Clic sur le bouton Afficher – View –
pour générer le rapport Excel
30. Affiner la présentation du graphique dans Excel

198. Afficher les valeurs de l'axe Y2 en Milliers
Sélectionner l'axe Y2
Clic Droit sur l'axe Y2
Mise en forme de l'axe
Dans la boîte de dialogue Format de l'axe :

Onglet Options d'axe

Unités d'affichage : Milliers
Figure 124 : Unités d'affichage : Milliers

199. Afficher une Série de données sur le 2eme axe
Clic Droit sur la Série de données
Mettre en forme une série de données… Format Data Series…
Options des séries : Axe secondaire Series Options : Secondary Axis
Figure 125 : Options des séries : Axe secondaire

200. Positionner la Légende du graphique
Onglet Disposition Layout
Bouton-liste Légende Legend
Figure 126 : Afficher la légende à droite
31. Disposition du titre des axes

Outils de graphique croisé dynamique Pivot Chart Tool
Onglet Disposition Layout
Bouton-liste Titre des axes Axis Titles
Titre de l'axe vertical principal Primary Vertical Axis Title
Titre pivoté Rotated Title

Figure 127 : Titre pivoté – Rotated Title
201. Étiquettes de données – Data Labels
Les étiquettes de données sont les valeurs numériques affichables à côté de leur symbole : barre,
ligne…
Outil de graphique tableau croisé dynamique – PivotChart Tools
Disposition Layout
Étiquettes de données Data Labels
Bord extérieur Outside end.
Voir page suivante…


202. Afficher la liste des champs
Onglet Analyse Analyze
Bouton Liste des champs Field List
203. Afficher les boutons de champs
Il s'agit des boutons gris tels que ceux-ci-contre
Onglet Analyse Analyze
Bouton-liste : Boutons de champ Field Buttons

204. Actualiser les données du graphique dans Excel
Outil de graphique tableau croisé dynamique – PivotChart Tools
Analyse Analyze
Actualiser Refresh
205. Changer le type de graphe pour une des séries de données
Sélectionner la série de données
Clic Droit sur la série de données
Modifier le type de graphique Série de données… Change Series Chart Type

32. Fonctionnalités diverses

206. Double Clic sur "Select All"
Le carré d'angle "Sélectionner tout" en haut à gauche de la partie Tableau est sensible au Double
Clic : Il trie toutes les tâches du projet sur la colonne N° Unique – Unique ID.
Un second Double Clic relance le tri dans l'ordre inverse sur ce même champ N° Unique.
207. Nouveau tracé de la barre d'avancement
Cas du CompleteThrough – AchevéJusquau – 50% : Friday 5 PM :

Dans cette version 2013, l'extrémité CompleteThrough 50% : Friday 5 PM de la barre Progress
s'arrête le vendredi soir sans recouvrir pré-emptivement le weekend :
208. Changement de vocabulaire en version 2013
Nouveau terme Ancien terme
Planning de référence Planification initiale

Début de référence Début planifié

Fin de référence Fin planifiée
Nivellement Audit
Avancement conforme Marquer sur le suivi
209. Systèmes d'exploitation acceptant Project Professional 2013.
Microsoft Project 2013 n'est plus compatible avec Windows XP ni avec Vista. Il exige Win 7 ou Win 8
ou encore Win Server 2008 R2 ou Win Server 2012.
210. Fonctionnalités de nivellement Project 2010 et leur champ opposant
L’audit peut ajuster les affectations individuelles d’une tâche

Leveling can adjust individual assignments on a task
Audit des affectations – Level Assignments
L’audit peut fractionner le travail restant
Leveling can create splits in remaining work
L’audit peut fractionner – Leveling Can Split
Auditer la ressource
Level Resource
A auditer – Can Level (Champ de resource)

Project Professional 2013 REPORTS

Rapport Best Practices Analyzer – Analyseur des recommandations
Report / Getting Started / Best Practices Analyzer
Rapport / Mise en route / Analyseur des recommandations
REMAINING WORK – TRAVAIL RESTANT

Cet élément de rapport n'affiche que les tâches non seulement en retard mais qui n'ont même pas
commencé : % Achevé = 0. Qu'elles aient du Travail ou pas, des Ressources ou pas.
UNASSIGNED WORK – TRAVAIL NON AFFECTE
Cet élément de rapport affiche les tâches qui comportent une charge de Travail mais qui n'ont pas
encore de ressources affectées.
TASKS WITH DURATION LESS THAN 8 HOURS – TACHES AVEC UNE DUREE INFERIEURE A 8 HEURES
Cet élément de rapport affiche essentiellement les Jalons… et les tâches estimées trop courtes.
SUMMARY TASKS WITH ASSIGNED RESOURCES – TACHES RECAPITULATIVES AVEC DES RESSOURCES
AFFECTEES

Cet élément de rapport nous rappelle qu'il est vivement déconseillé d'affecter des ressources sur les
tâches récapitulatives.
Pour bien s'afficher, cet élément de rapport nécessite que nous travaillions un peu dans le panneau
Field List – Liste de champs – droite de l'écran :
Select Fields – Sélectionner des champs
Filter : Par défaut un filtre est attaché à cet

élément de rapport : Summary Task with
Assigned Resources – Tâche récapitulative avec
les ressources affectées.
Group By : No Group
Regroupement : Aucun groupe.
Outline Level : Level 2

Niveau hiérarchique : Niveau 2
Show Hierarchy – Afficher la hiérarchie.(WBS)
Donc ce rapport met en évidence toutes les infractions aux Bonnes Pratiques de la planification dans
MMS Project.
Le filtre Summary Task with Assigned Resources :

Figure 128 : Le filtre Summary Task with Assigned Resources – Tâche récapitulative avec les ressources affectées
33. Format Nombre sur l'axe d'un graphe

Dans le rapport Vue d'ensemble des coûts – Cost Overview
Graphe PROGRES PAR RAPPORT AUX COUTS – PROGRESS VERSUS COST
Clic-Droit sur l'axe voulu pour ouvrir le menu pop-up ci-dessous:
Format Axis… Mise en forme de l'axe…

Dans le panneau Format Axis – Format de l'axe – descendre dans la section NUMBER – NOMBRE :
Les formats Nombres sont les mêmes que ceux

d'Excel.
Par exemple: # ##0 " K€"
NB : Pour les Formats Nombres dans les éléments Tableau – Table – du Rapport, le choix du format
est celui défini au niveau général de Project :
File / Options / Display: Decimal digits
Fichier / Options / Affichage : Décimales
Autres paramètres de format Nombre :

File / Options / Schedule / Scheduling options : Hours; Days…
Fichier / Options / Echéancier / Options de planification : Heures; Jours…

Manip pour Rapports personnalisés
34. Format date sur Axe des X

Dans le panneau Field List, Select Category : Time – Liste de champs, Sélectionner une catégorie :
Temps
Clic sur le bouton Edit : – Modification.
Units: Months Unités : Mois

Date Format: Jan '09 Format de date : Jan 09
35. Reporter une série sur l'axe Y secondaire

Clic-Droit sur la série en question,
Format Data Series… – Mettre en forme une série de données…

Reporter une série sur l'axe Y secondaire (Suite)
Clic-Droit sur la série en question,
Format Data Series…

Mettre en forme une série de données…
Dans le panneau Format Data Series à droite :

Mettre en forme des séries de données.
Tracer la série avec
Options des séries.
Axe secondaire
SERIES OPTIONS
Secondary Axis
Legend key : C'est le trait horizontal à gauche de l'étiquette de donnée. Il reprend l'aspect du trait
représentant la série de données.

Legend Key :
36. Modifier la couleur de trait d'une série

Clic-Droit sur le trait lui-même ou sur son symbole dans la légende.
Clic sur le bouton-liste Outline – Contour :

37. Format Nombre des Etiquettes de données
Format Data Labels

Format des étiquettes de données
LABEL OPTIONS – OPTIONS D'ETIQUETTES

NUMBER – NOMBRE
Category : Custom – Personnalisé
Format Code : # ##0 " K€"
38. Change Data Label Shapes – Changer les formes d'étiquettes

de données
Clic Droit sur une des étiquettes de données de la série concernée :
Change Data Label Shapes – Changer les formes d'étiquettes de données – et sélectionner une
forme :

Le même menu pop-up donne accès à la commande Format Data Lebels… qui ouvre le panneau
Format Data Labels où nous pouvons modifier la couleur de fond des Formes d'étiquettes de données
– Label Shapes :
Format des étiquettes de données
Solid fill – Remplissage uni.

Color – Couleur.
Résultat :
Rapport MILESTONE REPORT modifié dans un Projet Maître

RAPPPORT DE JALON :
Le Rapport MILESTONE REPORT est par défaut composé des trois Tableaux – Tables :
LATE MILESTONES JALONS EN RETARD
MILESTONES UP NEXT JALONS SUIVANTS
COMPLETED MILESTONES JALONS TERMINES
Nous voulons l'utiliser dans un projet maître contenant plusieurs sous-projets.

Pour chacun des trois Tableaux, nous devons exécuter les opérations suivantes :
1. Sélectionner le Tableau,

2. En bas du panneau Field List relatif aux Tâches – TASKS :
3. Filter: Milestones Due This Month

4. Group By : Group by project name (Groupement personnalisé)
5. Outline Level : All Subtasks
6. Show Hierarchy.
Résultat:
Figure 129 : Jalons en souffrance – Milestones that are past due

JALONS SUIVANTS
Jalons arrivés à
échéance ce mois-ci
JALONS TERMINES
Jalons 100% terminés

Remarque importante : Pour bien afficher tous les jalons concernés, ce Rapport exige que toutes les
tâches élémentaires des sous-projets soient bien "déployées" dans le projet maître. Ceci peut se
commander à partir du ruban : VIEW / Outline / All Subtasks.
VIEW / Outline / All Subtasks

AFFICHAGE / Plan / Toutes les tâches subordonnées
Rapport Slipping Tasks adapté aux projets multiples

Tâches en glissement : Tâches dont la date de fin a dépassé la date de fin de référence.
Même principe de paramétrage :
Filtre : Tâches en glissement

Regroupement : Par projet (personnalisé)
Niveau hiérarchique : Toutes les tâches
subordonnées
Show Hierarchy – Afficher la hiérarchie :
Non

39. Trouver la version actuelle de Project 2013

Fichier / Compte / A Propos de Project
File / Account / About Project

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Table des matières

Page 2 / 184 MS Project Professional 2013

28. Réinitialiser le ruban ......................................................................................................32

MS Project Professional 2013 FR Page 3 / 184

Page 4 / 184 MS Project Professional 2013

90. Affichage Utilisation des Ressources ..............................................................................75

MS Project Professional 2013 FR Page 5 / 184

121. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet ».................................................................. 95

Page 6 / 184 MS Project Professional 2013

153. Comparaison de deux versions d'un même projet........................................................ 121

MS Project Professional 2013 FR Page 7 / 184

Quelques champs de Project 2013 .................................................................................................. 150

Page 8 / 184 MS Project Professional 2013

29. Résultat de l’allongement dans Project 2013 ................................................................... 161

MS Project Professional 2013 FR Page 9 / 184

Page 10 / 184 MS Project Professional 2013

Il est possible de "réduire" le Ruban :

L'onglet Affichage – View – donne accès à deux groupes d'affichages :

Groupe Affichage des tâches – Task Views

MS Project Professional 2013 FR Page 11 / 184

Figure 1 : Version FR Standard : présente le Tableau des ressources

Figure 2 : Version US Professional : présente le Team Planner – Planificateur d'équipe

2. Affichages dans la Barre d'état

Cette Barre d'état – Status Bar comporte aussi un Zoom Slider : :

3. Affichage / Plus d'affichages

Clic sur l'onglet Tâche – Task – ou sur l'onglet Affichage – View:

Page 12 / 184 MS Project Professional 2013

4. Quelques équivalences Français – Anglais pour les affichages (More Views):

MS Project Professional 2013 FR Page 13 / 184

5. La Barre d'affichage à gauche de l'écran

La Barre d'affichage – View Bar – qui était présentée par

NB : Ce même menu pop-up donne accès à

6. Modifier l'échelle de temps – Timescale

Onglet Affichage – View

Ou bien Double Clic sur l'échelle de temps…

NB : Jours de trimestre = Quarter Days = Quart de jour

7. Correction d'une erreur de traduction

Page 14 / 184 MS Project Professional 2013

Figure 3 : Timescale: Quater Days

8. Atteindre – Goto – via la touche [F5]

Figure 4 : Scale separator – Séparateur d'échelle

MS Project Professional 2013 FR Page 15 / 184

2. Spécifier la date de début du projet

Onglet Projet / Bouton « Informations sur le projet »

Ce qui nous mène à la boîte de dialogue classique :

Figure 5 : Informations sur le projet version "Professional"

Page 16 / 184 MS Project Professional 2013

Figure 6 : Le mode Backstage du menu Fichier / Informations – File / Info

Sont modifiables dans cette page de Backstage, les champs suivants :

Informations sur le projet – Project Information

3. Définir les Options générales du logiciel

Figure 7 : Fichier / Options / Echéancier

MS Project Professional 2013 FR Page 17 / 184

Tous les nouveaux projets

Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort

Figure 8 : Deux options sont désactivées par défaut