TPN°1 Prise en Main Power BI

TP1 : Prise en main de power BI
Objectifs
L’objectif de ce TP est de se familiariser avec l’outil power BI Desktop. Nous allons

se focaliser sur les deux tâches suivantes :
 Se connecter à une source de données ; nous allons utiliser un fichier
de données Excel.
 Créer un tableau de bord comportant un certain nombre de visuels.
Comment se connecter aux données ?
 Choisir le boutton Obtenir des données dans le ruban sous

l’onglet Accueil,
 Sélectionner sur la bôite de dialogue affichée, la source de données à
importer (Excell, csv, etc.)
 Sélectionnez, ensuite, sur la boîte de dialogue «Navigateur », un
tableau ou une entité à importer.
 Cliquez ensuite sur le botton Charger, en bas la boîte de dialogue
«Navigateur», pour charger son contenu.
Après le chargement, on obtient l’affichages suivant sur la vue Rapport
Visuels
Les champs
Vue Rapport
Filtres
1
En basculant sur la vue Données, on obtient l’affichage suivant :
Les champs
Vue Données
Les données sous forme de tableau
Comment identifier le type des champs ?
Pour déterminer le type d’un champs :

 Se mettre sur la vue des « Données ».
 Sélectionner le champs de données de votre choix.
 Le type est affiché à gauche en haut de la fenêtre.
Affiche le type
Date
Champs sélectionné
Date de facturation
2
Eléments de visualisation
La visualisation des données sous fome de graphiques repose sur les éléments
suivants : Visuels, tableaux de bord et rapports.
 Un visuel est un graphique qui représente une partie des données sous
une forme graphique. Plusieurs visuls sont disponibles sur power BI :
 Histogramme
 Diagramme
 Carte
 Tableau
 Jauge
 Courbe
 Nuage de points
 Segment
 Et d’autres graphiques accessibles en se connectant à un compte
Microsoft
 Un tableaux de bord est collection de visuels regroupés sur une seule

page.
 Un rapport est une collection de visuels étendues sur une ou plusieurs

pages.
Comment créer des visuels ?
 Sélectionner, sur le volet Visualisations, le type de graphique que vous

souhaitez créer. Le visuel vide apparait dans le format du visuel que
vous avez sélectionné.
 Glisser les champs des données vers les champs de la visualisation
adéquats (partie inférieure du volet visualisations) pour créer et
organiser le visuel. Les champs disponibles varient en fonction du type
de visualisation choisie.
 Un fois le visuel mis au point on peut effectuer un certain nombre
d’opérations :
 Redimensionner le visuel en le sélectionnant et en faisant glisser
les poignées vers l’intérieur ou l’extérieur.
 Déplacer le visuel sur le canevas vers l’emplacement de votre
choix en le sélectionnant et en le faisant glisser.
 Supprimer le visuel en le sélectionnant et en appyant sur la
touche supprimer.
3
Graphique en anneaux
Champs des
sélectionné
données
Champs de la
visualisation
Enoncé
N.B. il faut se connecter avant de lancer powerBI pour réussir la carte
Le fichier Excel « VentesdeVoiture.xls » contient les données sur les ventes de

voitures où : et donner les informations suivants :
 les lignes représentent les ventes de voitures ; le fichier contient 457

ventes.
 les colonnes (appelées aussi attributs) contiennent les information sur
les ventes (date, les caractérisiques de la voiture, les prix, les charges,
pays, clients, etc…). Chaque vente est caractérisée par 20 attributs.
1. Charger les données dans PowerBI à partir du fichier « VentesdeVoiture.xls» en

suivant les étapes présentées précédemment.
2. Mettez vous sur la vue « Données » et explorer le type de chaque champs.
3. Mettez vous sur la vue « modèle ». Qu’observez vous ?
4
4. Metter vous sur la vue « Rapport ». En déplacant la souris sur le volet
« visualisations », identifier les noms des types de visualisations.
5. Insérer un visuel « matrice » pour réaliser un tableau de ventes par pays et par
année où les lignes représentent les pays, les colonnes représentent les années
et les valeurs représentent prix de ventes (glisser les champs de données vers
les champs adéquats du visuel « matrice »).
6. Ajouter un visuel « table » qui affiche les frais de livraison par modèle. (Glisser
les deux champs de données adéquats vers le même champs « valeurs »).
Vous allez obtenir une table triée par « modèle » ; retier la table par frais de
livraison (utiliser le menu « … » en haut à droite du visuel ).
7. Transformer la table obtenue dans la question 6 en un visuel « graphique à

barres groupées ». (sélectionner la table, choisir le visuel « graphique à barres
groupées », puis redimensionner le visuel obtenu). Retrier le graphique par
modèle.
8. Le visuel « carte » permet de suivre une valeur unique d’un champs dans le tableau
de bord pour l’importance qu’elle représente, par exemple le total des ventes, la
moyenne des frais ou le nombre d’articles. Ajouter une « carte » indiquant le coût
total des pièces de rechange. (Glisser le champs de données « Pièces de
rechange » vers le champs du visuel intitulé « Champs »). Redimensionner
ensuite le visuel.
9. Modifier le visuel « carte » pour afficher le coût moyen des pièces de

rechange. (Metter vous sur le champs du visuel intitulé « Champs », puis
cliquer sur le boutton pour basculer de la somme à la moyenne).
10. Ajouter un visuel « carte à plusieurs lignes » qui indique le nombre distincts de
marques et le nombre distincts de modèles (Glisser les champs de données
« modèle » et « marque » vers le champs du visuel intitulé « Champs »).
11. Mettre en forme le visuel de la question 10 (mettre la taille de la police à 40) à
l’aide de l’option format désignée par , puis Etiquettes des données en
cliquant sur puis sur la taille.

5
12. Ajouter un visuel « carte choroplèthe» pour afficher les coûts de la main
d'œuvre par pays. (Glisser le champs de données « Nom pays » vers le champs
« Emplacement » du visuel, puis le champs « coût de travail » vers la carte).
13. Mettre le focus sur l’Europe ( utiliser la souris ou les touches « + » et « - »

pour zoumer et les touches de redirection pour déplacer).
14. Modifier le visuel « carte choroplèthe» pour afficher la moyenne au lieu du

total des coûts de travail (modifier les options du champs « info-bulles » du
visuel.
15. Le visuel « segement » est un filtre visuel qui permet de segmenter les
données selon les valeurs d’un champs spécifique. Ajouter un visuel
« segement » qui segmente le tableau de bord par pays.
16. Mettre en forme votre tableau de bord. Vous devez avoir comme résultat :
17. Enregistrer votre fichier sous le nom « tp1_VotreNom.pbix »
Travail à rendre
Le fichier « tp1_VotreNom.pbix » à envoyer à l’adresse [email protected].
Ecrivez moi par e-mail si vous avez des questions.

BON COURAGE
6

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Les données sous forme de tableau

Comment identifier le type des champs ?

Pour déterminer le type d’un champs :

 Un tableaux de bord est collection de visuels regroupés sur une seule

 Un rapport est une collection de visuels étendues sur une ou plusieurs

Comment créer des visuels ?

 Sélectionner, sur le volet Visualisations, le type de graphique que vous

N.B. il faut se connecter avant de lancer powerBI pour réussir la carte

Le fichier Excel « VentesdeVoiture.xls » contient les données sur les ventes de

 les lignes représentent les ventes de voitures ; le fichier contient 457

1. Charger les données dans PowerBI à partir du fichier « VentesdeVoiture.xls» en

2. Mettez vous sur la vue « Données » et explorer le type de chaque champs.

3. Mettez vous sur la vue « modèle ». Qu’observez vous ?

7. Transformer la table obtenue dans la question 6 en un visuel « graphique à

9. Modifier le visuel « carte » pour afficher le coût moyen des pièces de

cliquer sur le boutton pour basculer de la somme à la moyenne).

11. Mettre en forme le visuel de la question 10 (mettre la taille de la police à 40) à

l’aide de l’option format désignée par , puis Etiquettes des données en

cliquant sur puis sur la taille.

13. Mettre le focus sur l’Europe ( utiliser la souris ou les touches « + » et « - »

14. Modifier le visuel « carte choroplèthe» pour afficher la moyenne au lieu du

17. Enregistrer votre fichier sous le nom « tp1_VotreNom.pbix »

Le fichier « tp1_VotreNom.pbix » à envoyer à l’adresse [email protected].

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