Cours Word Utilisation Des Fonctions Avancées Dun Traitement de Texte
Cours Word Utilisation Des Fonctions Avancées Dun Traitement de Texte
Cours Word Utilisation Des Fonctions Avancées Dun Traitement de Texte
SOMMAIRE
I. CREATION D’UN LONG DOCUMENT ---------------------------------------------------------------- 8
1) OUVRIR PLUSIEURS DOCUMENTS :--------------------------------------------------------------------- 8
2) PARTAGER L’ECRAN : ------------------------------------------------------------------------------------- 8
3) COPIER DANS UN AUTRE DOCUMENT : ---------------------------------------------------------------- 8
4) RECOPIER LE FORMAT :----------------------------------------------------------------------------------- 9
5) INSERER UN SAUT DE PAGE : ---------------------------------------------------------------------------- 9
6) RECHERCHER UN MOT :----------------------------------------------------------------------------------- 9
7) REMPLACER UN MOT : -----------------------------------------------------------------------------------10
8) RENDRE DEUX PARAGRAPHES SOLIDAIRES :--------------------------------------------------------10
9) VISUALISER PLUSIEURS PAGES : ----------------------------------------------------------------------11
10) ATTEINDRE UNE PAGE : --------------------------------------------------------------------------------11
11) PLACER UN SIGNET : -----------------------------------------------------------------------------------12
OFPPT / DRIF 3
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
V. PUBLIPOSTAGE OU MAILING------------------------------------------------------------------------23
1) CREER LE FICHIER DE DONNEES : ---------------------------------------------------------------------24
2) UTILISER UNE LISTE DE NOMS ET D'ADRESSES EXISTANTE : ------------------------------------26
OFPPT / DRIF 4
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Durée : 36 h
Théorie : 40%
Pratique : 60%
COMPORTEMENT ATTENDU
CONDITIONS D’EVALUATION
OFPPT / DRIF 5
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 6
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
RESUME THEORIQUE
OFPPT / DRIF 7
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à utiliser simultanément plusieurs documents ouverts.
Vous apprendrez ainsi à visualiser les différents documents ouverts, et à copier une portion
de texte d’un document vers un autre.
Par la suite, vous verrez les différentes options de recherche et de remplacement .
A la fin de ce chapitre, vous apprendrez à visualiser plusieurs pages dans l’écran afin de
régler la mise en page et vous apprendrez aussi à personnaliser les en-têtes et pieds de
page.
Dans Word, il est possible d’ouvrir et de travailler avec plusieurs documents à la fois.
- Ouvrez deux documents quelconques
Le document placé au premier plan est le dernier qui a été ouvert et par conséquent, c’est le
document actif .
Pour savoir les différents documents ouverts afin de choisir celui que l’on veut activer, il
suffit d’aller dans le menu Fenêtre .
- Sélectionnez le document que vous désirez afficher en 1er plan dans le menu
Fenêtre.
2) Partager l’écran :
Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fenêtre différente, vous pouvez
partager l’écran.
- sélectionnez la commande Réorganiser du menu Fenêtre
les documents ouverts apparaissent dans deux fenêtres l’une en dessous de l’autre. la
fenêtre active est celle dans la barre de titre est en couleur bleue. Il suffit ensuite de cliquer
dans l’une des fenêtres pour l’activer .
OFPPT / DRIF 8
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
4) Recopier le format :
Pour rendre la présentation du document homogène rapidement, vous pouvez recopier la
mise en forme des caractères d’un paragraphe sur un autre
- Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans la barre d’outils standard
Afin de mieux présenter le document, vous pouvez insérer des sauts de pages à des endroits
précis dans le document, sachant que dans un long document il existe des sauts de pages
placés automatiquement pour servir à l’impression.
Vous pouvez insérer un saut de page afin d’imprimer une partie du document sur la page qui
suit :
- cliquez sur la ligne que vous souhaitez voir apparaître sur la page suivante
- Appuyez sur Ctrl+Entrée
Remarque : un saut de page set supprimé comme un caractère normal en appuyant sur la
touche Suppr ou sur la touche Retour Arrière
6) Rechercher un mot :
Dans Word, il est possible der rechercher un mot, une mise en forme et aussi des caractères
spéciaux.
Comme la commande de recherche commence à partir de l’endroit ou trouve le curseur, il
préférable de se placer d’abord au début du document
- Appuyez sur Ctrl+Origine pour aller au début du document
- sélectionnez la commande Rechercher du menu Edition ou appuyez sur Ctrl+F
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez le mot que vous recherchez dans la zone
Rechercher.
OFPPT / DRIF 9
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
7) Remplacer un mot :
Word s’arrête sur la première occurrence du mot trouvée . vous pouvez remplacer ce
mot en cliquant sur le bouton de commande Remplacer, ou passer à l’occurrence
suivante sans modifier le mot sélectionné en cliquant sur le bouton de commande
Suivant.
Le bouton de commande Remplacer tout permet d’effectuer le remplacement partout
dans le document.
Avec la commande paragraphes du menu Format, il est possible d’éviter q’un saut de
page soit inséré juste après un paragraphe de titre.
Sélectionnez le paragraphe après lequel vous ne voulez pas avoir de saut de page
Sélectionnez la commande paragraphes du menu Format
Cliquez sur l’onglet Enchaînement
Activez l’option paragraphes solidaires
L’option saut de page avant permet d’insérer un saut de page avant le paragraphe
sélectionné, afin de commencer ce paragraphe au début d’une nouvelle page.
L’option Eviter veuves et orphelines sert à éviter qu’une ligne située à la fin d’un
paragraphe ne tient pas entièrement dans la page précédente.
OFPPT / DRIF 10
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
L’option lignes solidaires sert pour qu'un paragraphe ne soit pas coupé par un saut
de page automatique. dans ce cas, si le paragraphe ne tient pas entièrement dans la
page, il est imprimé à partir de la page suivante.
- Cliquez sur OK pour valider
OFPPT / DRIF 11
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Vous pouvez aussi repérer un mot ou un bloc de texte par un signet afin de pouvoir
retrouver directement ce mot par la suite.
Pour placer un signet :
Placez vous à l’endroit ou vous voulez insérer un signet
Sélectionnez la commande Signet du menu Insertion
Dans la zone Nom du signet, tapez ou sélectionnez un nom
Cliquez sur le bouton de commande Ajouter
OFPPT / DRIF 12
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Dans ce chapitre, vous allez régler la mise en page de documents avec du texte sur plusieurs
colonnes. Pour la mise du texte en colonnes, vous pourrez choisir leur nombre, leur largeur
et leur espacement dans la page.
De même, vous découvrirez dans Word, une série de dessins prêt à l’emploi afin de les
insérer dans vos documents.
Vous découvrirez ensuite comment utiliser le module MS WordArt qui permet de faire une
présentation de texte stylisée (titres publicitaires, bannière d’annonce, etc.).
Les barres d’outils peuvent être personnaliser de telle manière à supprimer les boutons dont
on a pas besoins, et à ajouter aux barres affichées d’autres boutons ne faisait pas partie de
la même catégorie.
Pour personnaliser une barre d’outils :
sélectionner la commande Barres d’outils du menu Affichage et cliquez sur le bouton
de commande personnaliser
OFPPT / DRIF 13
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
En mode normale, une seule colonne est affichée à l’écran mais avec la bonne largeur. Pour
visualiser les deux colonnes, vous devez passer en mode page.
cliquez sur le bouton Mode page en bas à gauche de l’écran. Le texte apparaît
maintenant sur deux colonnes
Afin de conserver une partie du document sur une seule colonne, il faudrait créer une
section à partir de l’endroit ou l’on souhaite présenter le texte sur deux colonnes.
Pour annuler la mise en colonnes et remettre le texte sur une seule colonne :
Cliquez sur l’outil Créer colonnes
Cliquez dans la première colonne
OFPPT / DRIF 14
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
L’outil créer colonnes est un raccourci de la commande colonne du menu Format qui
permet non seulement de mettre du texte sur plusieurs colonnes, mais aussi d’ajuster la
largeur de chaque colonne ainsi que l’espacement entre les colonnes.
Placez le curseur dans la deuxième section s’il ne l’est pas déjà
Sélectionnez la commande Colonnes du menu Format
Réglez le nombre de colonnes à 3 colonnes
Réduisez la valeur de l’espacement à 0.8cm
Activez la case à cocher Ligne séparatrice afin d’avoir un trait vertical entre les
colonnes
Cliquez sur OK pour valider
Pour une meilleure présentation du texte, il est parfois nécessaire d’insérer un saut de
colonne afin de passer une partie du texte d’une colonne à une autre.
Positionnez le curseur au début du texte d’une colonne à une autre.
Sélectionnez la commande Saut du menu Insertion
Activez l’option Saut de colonnes
Cliquez sur OK pur valider
Certaines lignes contiennent des mots très espacés car elles ne peuvent pas contenir le
premier mot de la ligne suivante en entier. Pour améliorer l’espacement de ces mots, il faut
effectuer la coupure des mots par des tirets.
Positionnez le curseur au début de la deuxième section
Sélectionnez la commande Coupure des mots du menu Outils
Activez l’option Coupure automatique
Cliquez sur OK pour valider
OFPPT / DRIF 15
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Automatiquement, Word coupe les mots pour optimiser l’espace et éviter les blancs peu
esthétiques.
Quand une image est sélectionné, son cadre est délimité par les poignées de
redimensionnement . Ces poignées permettent de modifier les dimensions de l’image.
OFPPT / DRIF 16
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Word permet de créer des documents de qualité professionnelle très rapidement grâce aux
nombreux outils qui aident l’utilisateur dans toutes les étapes.
Vous allez apprendre au cours de ce chapitre à utiliser les assistants, qui contiennent une
très grande quantité de modèles de documents personnalisable.
Ainsi vous pouvez à la fin protéger vos documents soit en écriture ou en ouverture.
1) créer un mémo :
Parmi les assistants de Word qui aident à la création de documents rapidement, on trouve
l’Assistant mémo.
Pour créer un mémo à l’aide de l’assistant de Word :
Sélectionnez la commande Nouveau du menu Fichier
Cliquez su l’onglet Mémos et choisissez l’icône de l’Assistant mémo
Cliquez sur OK pour valider
L’Assistant Mémo s’ouvre et commence alors une série de questions permettant la
création d’un mémo .
Dans chaque étape de l’assistant. Il suffit de répondre aux questions posées, de faire les
choix des options à inclure dans le mémo et de cliquer à chaque fois sur le bouton Suivant
afin de passer à l’étape suivante.
Enfin, l’Assistant vous propose trois choix de styles de présentation de votre mémo, vous
pouvez directement pré-visualiser le modèle de chaque style à gauche de la boîte de
dialogue
– Sélectionnez le style de votre choix et cliquez sur le bouton Terminer.
OFPPT / DRIF 17
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
2) Modifier un mémo :
Les documents créés à partir de mémos ou de modèles particuliers, contiennent des zones
de texte pré formatées.
Pour taper du texte afin de terminer le mémo, il suffit de cliquer dans les différentes zones
de texte et saisir.
Cliquez dans chacune des zones (entre crochets) et tapez le texte correspondant.
Les assistants permettent donc de créer rapidement des documents de qualité
professionnelle.
Remarque : L’onglet Lettres et télécopies de la commande Nouveau du menu Fichier
permet de créer des télécopies en utilisant l’Assistant Télécopie et aussi de créer
différentes formes de lettres (confirmation de commande, Réponse à une demande
d’emploi…) en utilisant l’Assistant Lettre.
OFPPT / DRIF 18
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Les modèles de documents sont tous enregistrés par défaut dans le dossier
C:\MsOffice\Modèles.
Pour ouvrir un modèle de document :
Cliquez sur le bouton
Dans la zone Types de fichier, sélectionnez Modèles de document (*.dot)
Dans la zone Regarder dans , sélectionnez le dossier dans lequel vous l’avez enregistré
Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le nom de votre modèle
Cliquez sur le bouton Ouvrir
OFPPT / DRIF 19
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Un document peut être affiché de plusieurs manières. les différents modes d’affichage d’un
document non accessibles à partir du menu Affichage ou bien à partir des boutons qui se
trouvent en bas de l’écran à gauche de la barre de défilement horizontale .
les modes d’affichage de document sont :
le mode Normal
le mode Page
le mode Plan
et le mode Lecture à l’écran
OFPPT / DRIF 20
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Pour améliorer la présentation d’un document, il est possible de créer et d’utiliser des styles.
Un style s’applique essentiellement à un type de paragraphe, et correspond à l’ensemble des
caractéristiques de sa présentation (police taille de caractère, gras, italique, retrait,
espacement, interligne, etc.….)
Une fois le style défini, il suffit de l’appliquer sur les paragraphes à mettre en forme avec
celui-ci. Ainsi, tous les paragraphes de titre seront présentés de la même manière, tous les
paragraphes de sous –titre seront présentés d’une autre manière (avec un autre style), etc.
Les styles permettent donc de mettre un document en forme très rapidement d’une part, et
garantissent une présentation homogène d’autre part. en effet, si vous modifiez un style,
tous les paragraphes présentés avec celui-ci seront automatiquement remis en forme
aussitôt la modification validée .
1) Créer un style :
2) Appliquer un style :
Afin d’appliquer le style que vous venez de créer sur tous les titres de paragraphes de même
niveau :
sélectionnez le paragraphe sur lequel vous voulez l’appliquer
sélectionnez le nom de votre style dans la zone Style de la barre d’outils Format. Cette
zone liste donne la liste de tous les styles disponibles pour mettre un paragraphe en
forme.
recommencez l’opération pour mettre en forme les autres titres de paragraphe du même
niveau.
3) Modifier un style :
Une fois créé, un style peut être modifié avec la commande Styles du menu Format.
Positionnez le curseur dans l’un des paragraphes contenant le style à modifier
Sélectionnez la commande Style du menu Format
OFPPT / DRIF 21
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
4) le Style Normal :
Placez-vous dans un paragraphe de style Normal
Cliquez sur le bouton pour mettre ce paragraphe en retrait de 1,25 cm à gauche
Cliquez sur le bouton pour le justifier
Placez un espacement après 6pts
Appliquez de nouveau à ce paragraphe le style Normal à l’aide du bouton Style de la
barre d’outils Mise en forme
Lorsque vous appliquez un style à un paragraphe qui possède une présentation différente de
son style de départ, vous pouvez soit redéfinir le style de départ en fonction de la sélection ,
soit appliquer de nouveau le style original sur ce paragraphe.
Cliquez sur OK pour redéfinir le style Normal en fonction du paragraphe que vous venez
de mettre en forme.
Les modifications que vous avez apportées au style Normal ont affecté mme les autres
styles, à savoir le style une vous avez créé, car un style est généralement basé sur un autre.
cela signifie que si un style A est basée sur un style B, le style A récupère toutes les
modifications de forme apportées au style B. comme tous les styles sont basées par défaut
sur le style Normal, tous les styles du document ont été affectés en conséquence.
le style a donc perdu toutes les caractéristiques qu’il avait récupérées à la suite de
modification du style Normal.
OFPPT / DRIF 22
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Positionnez-vous à la fin d’un paragraphe présenté par le style que vous avez créé
appuyez sur la touche Entrée
Vous remarquez que le paragraphe créé possède aussi le même style. si on voulait avoir ce
paragraphe avec le style Normal (ou autre), il suffit de le préciser avec la commande Style
du menu Format.
Annulez la dernière commande Style du menu Format
Sélectionnez votre style et cliquez sur le bouton Modifier
Dans la zone Style du paragraphe suivant, sélectionnez Normal et validez
Appuyez sur la touche Entrée.
Cette fois-ci, le paragraphe créé possède le style Normal.
7) Le modèle Normal.Dot :
Le Modèle Normal.Dot est le modèle affecté par défaut si vous ne choisissez aucun modèle
au moment de créer un nouveau document. Ainsi, un document créé à partir d’un modèle
récupère non seulement le texte et les styles du modèle choisi, mais il récupère aussi le texte
et les styles du modèle Normal.Dot .
Pour préserver votre modèle Normal, vous allez créer un nouveau modèle dans lequel vous
allez copier les styles existants dans le document actif .
Créez un nouveau document
Sélectionnez la commande Enregistrer sous du menu fichier
Dans la zone Type de Fichier, Sélectionnez Modèle de document afin d’enregistrer ce
document en tant que modèle
Tapez un nom dans la zone nom du Fichier et validez l’enregistrement
V. Publipostage ou Mailing
Pour utiliser une lettre existante en tant que lettre type, ouvrez-la.
Pour créer une lettre, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez un
modèle de lettre.
Dans le menu Outils, cliquez sur Publipostage.
OFPPT / DRIF 23
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Démonstration
Cliquez sur Créer, sur Lettres types, puis sur Fenêtre active.
Le document actif devient le document principal de fusion.
Saisissez de nouveaux champs et ajoutez-les s’ils n’existaient pas dans la liste des
champs de la ligne d’en-tête
Supprimez ceux qui ne vous conviennent pas
Validez pour enregistrer le fichier de données
OFPPT / DRIF 24
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Insérez les champs dans le document type à partir du bouton Insérer un champ de fusion.
«Prénom» «Nom»
«Société»
«Adresse1»
«Code_postal» «Ville»
OFPPT / DRIF 25
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Pour envoyer la lettre type uniquement aux adresses sélectionnées, cliquez sur Options de
requête, puis indiquez les critères de sélection des enregistrements.
Procédure
Cliquez sur Fusionner.
Conseil : Vous pouvez visualiser les lettres types créées avant de les imprimer ou de les
envoyer en ligne.
OFPPT / DRIF 26
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 27
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
I. TP 1 :
I.2 Durée du TP : 8h
b) Matière d’œuvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
I.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
présenter un document journalistique.
OFPPT / DRIF 28
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
I.5 Déroulement du TP
ACTIONS ANTI-PIRATAGE
Lorsque vous achetez pour la première fois un logiciel Microsoft, vous acquérez ce que nous
appelons communément un PRODUIT COMPLET ORIGINAL. C'est un produit complet qui
contient un jeu de disquettes, une documentation complète sur le logiciel, un licence
d'utilisation et une carte d'enregistrement ou de garantie. Le logiciel que vous avez acheté
ne peut être mis en service que sur seul ordinateur. Dans le seul cas où vous possédez des
licences multiples, vous pouvez avoir en service autant de copies que vous possédez de
licences. Si ce cadre n'est pas respecté, vous commettez un délit de contrefaçon et vous
engagez dans l'illégalité.
Afin de pouvoir disposer des services de Microsoft Afrique de Nord, vous devez nous
renvoyer une carte de garantie ou d'enregistrement.
OFPPT / DRIF 29
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Séquence 1
1. Saisir le texte au kilomètre.
2. Enregistrer le sous le nom de "PIRATAGE" dans votre dossier
3. Sélectionner tout le texte et le justifier.
4. Sélectionner le titre
Changer la taille de police à 16
Centrer le titre
Le mettre en gras
Changer l'espacement entre ses caractères
Format Police
Choisir l'onglet Espacement option étendu de 2.5 points
L'encadrer Ö Format Ö Bordure et trame
5. Sélectionner le 1er titre
Changer la taille de police
Mettre l'attribut gras
Mettre le titre en majuscule
Format Changer la casse / Choisir l'option tout en majuscule
6. Refaire le même travail pour le 2ème et 3ème titre
7. Mettre le 1er paragraphe saisi sur deux colonnes;
Menu Format Ö Colonne et choisir l'option deux colonnes
8. Sélectionner le 1er caractère du 1er paragraphe
Format Lettrine
Choisir Position dans le texte et préciser la hauteur de 2 lignes
9. Refaire le même travail (questions 7 et 8 ) pour les autres paragraphes
10. Insérer une image au début de texte Ö Menu Insertion / Image
11. Insérer à la fin du texte une image dans un cadre
12. Ajouter un Entête et un pied de page
13. Fermer votre document après son enregistrement
Séquence 2
OFPPT / DRIF 30
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Séquence 3
1. Ouvrir Le fichier " Piratage"⎭ Fichier / Ouvrir
2. Protéger votre document par un mot de passe : (Fichier/enregistrer
sous/options)
3. Fermer Le fichier " Piratage"⎭ Fichier / Fermer
4. Ouvrir Le fichier " Piratage"
OFPPT / DRIF 31
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
II. TP 2 :
II.2 Durée du TP : 4h
a) Equipement :
pc par 2 stagiaires équipé de Windows et de Word
Imprimante
b) Matière d’œuvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
II.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
réaliser des lettres personnalisées à partir d’une lettre-type et d’un fichier de
données.
OFPPT / DRIF 32
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
II.5 Déroulement du TP
Entreprise BENKIRANE
125 Bd HASSAN II
CASABLANCA
CASABLANCA, Le « date du jour »
« matricule »
« nom » « prénom »
« service »
Cher Collaborateur,
Chère Collaboratrice,
Veuillez trouver ,ci-dessous, le montant de votre prime pour l’année2003
« prime »
La Direction Générale
OFPPT / DRIF 33
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
III. TP 3 :
III.2 Durée du TP : 4h
a) Equipement :
pc par 2 stagiaires équipé de Windows et de Word
Imprimante
b) Matière d’œuvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
III.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
créer automatiquement le sommaire d’un long document.
OFPPT / DRIF 34
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
III.5 Déroulement du TP
Vénus:
Environnée de mystère, Vénus, notre plus proche voisine, porte le nom de la déesse romaine
de l'amour. Pour une raison inconnue, Vénus pivote sur son axe en sens inverse, c'est-à-dire
dans le sens inverse de celui de sa rotation autour du Soleil.
Géologie
Géologiquement, Vénus présente des similitudes avec la Terre. Sa croûte est probablement
faite de granit et recouvre un manteau de basalte et un noyau de fer et de nickel. L'activité
géologique que nous connaissons sur Terre ne semble pas exister sur Vénus, mis à part la
présence de deux volcans sur une faille. La plupart des caractéristiques géologiques
paraissent aussi anciennes que le système solaire lui-même.
Atmosphère
Le voile de mystère de Vénus est constitué d'une couche impénétrable de nuages d'acide
sulfurique recouvrant une atmosphère composée à 96% de gaz carbonique. La lumière
solaire pénétrant l'atmosphère de Vénus est transformée en chaleur et ne peut s'échapper
en raison du gaz carbonique. On appelle ce phénomène " l'effet des serre ". La température
de la surface atteint 341,33 degrés Celsius (800 degrés Fahrenheit), et l'atmosphère semble
perturbée en permanence par des éclaires. Le poids de l'atmosphère sur Vénus est
comparable à la pression que subirait quelqu'un qui marcherait au fond de l'océan à une
profondeur de 800 mètres.
Terre
Avec sa composition unique de température et d'atmosphère et la présence d'eau, la Terre
est la seule planète du système solaire sur laquelle la vie est possible.
Pendant près de 500 millions d'années après sa formation, la Terre eut une température
constante de 874,68 degrés Celsius (200 degrés Fahrenheit). Composée principalement de
fer et de silicates, elle contenait également de faibles quantités d'éléments radioactifs,
principalement de l'uranium, du thorium et du potassium.
OFPPT / DRIF 35
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
IV. TP 4 :
IV.2 Durée du TP : 4h
b) Matière d’œuvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
IV.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
créer une barre d’outils personnalisée.
OFPPT / DRIF 36
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
IV.5 Déroulement du TP :
Remarque : vous ne pouvez pas rétablir une barre d’outils personnalisée. Quand vous sélectionnez
une barre d’outils de ce type dans la zone afficher les barres d’outils, le bouton rétablir est remplacé
par le bouton supprimer .
OFPPT / DRIF 37
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
vous pouvez enregistrer des éléments personnalisées d’un menu d’avant de le supprimer :
1. Cliquez sur barre de menus
2. Dans la zone position sur la barre, cliquez sur le menu que vous voulez
supprimer.
3. Cliquez sur supprimer
OFPPT / DRIF 38
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Evaluation1 :
Durée : 1H30
Epreuve sur poste de travail
¾ Travail à Faire :
Réaliser un mailing pour préparer les lettres à envoyer aux clients cités ci-
dessous :
OPTIC 2000 STORES 2000
37 avenue Hassan 2 22 avenue Mohammed 5
TANGER CASABLANCA
Représentant : Monsieur MALKI Représentant : Madame ALAMI
Remise : 33% Remise : 25%
OFPPT / DRIF 39
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Evaluation2 :
Durée : 1H
OFPPT / DRIF 40
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
15) Comment afficher des détails masqués lorsqu’un plan est appliqué ?
A- en cliquant sur l’icône représentant un +
B- en cliquant sur l’icône représentant un -
C- en cliquant sur l’icône représentant un 1
OFPPT / DRIF 41
Utilisation des fonctions avancées
Résumé Théorique & Guide des travaux pratiques
d'un traitement de texte
Support Microsoft
CD formation Training
OFPPT / DRIF 42