Priorité aux priorités - Stephen R.

Covey Pour modifier cet état de fait, il convient d’analyser les

paradigmes qui nous ont amené au résultat.
(Résumé de l’ouvrage)
Le premier de ces paradigmes est de distinguer ce qui est
S’organiser, gérer son temps et atteindre ses objectifs urgent de ce qui est important. Fonction de cette

C
observation, le résultat est totalement différent. Il ne s’agit
haque individu est soumis à plusieurs injonctions qui
pas là de privilégier l’un par rapport à l’autre, en
émanent de personnes extérieures (travail, famille,
l’occurrence l’important par rapport à l’urgent mais de faire
amis) ou de lui-même. Ces exigences sont parfois
preuve de discernement quant au choix éclairé de gérer
contradictoires et satisfaire aux exigences de l’un,
l’urgent ou l’important à un moment donné, et de nous
c’est prendre le risque de ne pas satisfaire les exigences de
méfier, parce que, la gestion de l’urgence nous donne le
l’autre. Et vouloir satisfaire les exigences de tous est
sentiment d’être vivant et important.
impossible sauf à se mettre en danger en tant qu’individu.
Lorsque l’on se trouve dans ce schéma, le résultat obtenu La matrice de COVEY nous permet d’y voir plus clair sur la
est une perte de sens, un sentiment de vide, la culpabilité, répartition des tâches en fonction de ce qui est urgent et
l’oubli de soi. important.
Lorsque la planification fait culpabiliser et renvoie à l’idée Dans l’idéal, plus nous passerons de temps à faire ce qui est
que l’intégralité des tâches qui nous incombent ne rentrent important et non urgent et plus nous serons en phase avec
pas matériellement dans l’espace-temps qui nous est nos idéaux de vie, c’est-à-dire : Vivre (besoins primaires),
disponible, la solution réside dans le lâcher prise et dans le aimer (avoir des relations satisfaisantes et enrichissantes
choix de faire ce qui est l’essentiel dans notre vie à ce avec les autres), apprendre (développement et
moment-là. C’est écouter la voix du cœur.

Par opposition, « le problème apparait (…) lorsque ce que « Les gens attendent de nous que nous soyons
nous faisons n’est pas au service de ce qui est le plus toujours occupés, débordés. C’est devenu un
important dans notre vie ». symbole de prestige dans notre société : plus nous
sommes occupés, plus nous sommes importants ; et
La difficulté est bien réelle à définir ses priorités et réside dès que nous avons un moment de libre, nous
dans la nécessité à trouver l’équilibre entre nos sommes presque gênés de le reconnaitre. C’est dans
engagements, nos contraintes, les demandes qui nous sont la suractivité que nous trouvons notre sécurité ».
formulées par l’extérieur ET ce qui est de l’ordre de nos
aspirations, nos envies, nos valeurs, notre conscience, ce
qui nous anime intérieurement. enrichissement personnel) et transmettre (désir d’être utile
et recherche spirituelle du sens de notre vie).
Pour résoudre ce dilemme, nombreux sont les spécialistes
qui ont affirmé que la solution se trouvait dans une
meilleure gestion du temps. Une meilleure gestion du
temps permettrait de trouver l’équilibre entre les Lorsque l’un de ces besoins n’est pas satisfait, nous
injonctions externes auxquelles nous avons à faire face et la sombrons dans le vide, négligeant les autres besoins. Or,
réalisation de soi. c’est en développant les autres besoins que nous
parviendrons à satisfaire celui-ci de manière efficace. Il
Dans les faits, ces différentes approches se résument à faire s’agit de privilégier une vision globale plutôt qu’une vision
davantage « de choses » avec plus d’efficacité, avec un morcelée.
meilleur rendement dans un délai imparti sans parvenir à
satisfaire les besoins profonds de l’individu et au dépend Cette vision globale, nous pouvons la développer en
des relations interpersonnelles entravées par un abus de cultivant nos talents : conscience de soi, conscience morale,
volonté indépendante et imagination créative. Le principe
« Les problèmes importants auxquels nous sommes d’importance qui repose sur la culture de ces talents
confrontés ne peuvent pas être résolus avec les engendre la qualité de vie par opposition au principe
habitudes de pensée qui ont été à l’origine de leur d’urgence qui crée du vide.
apparition. Albert Einstein »
Comment reconnaitre ce qui est important de ce qui est
urgent? Différents outils nous aident à nous orienter et à
structuration et de planification. donner la priorité aux priorités : la définition de la mission,
la définition des rôles de notre vie, le planning en T, le
planning hebdomadaire, la fixation d’objectifs.
La mission personnelle de chacun, l’idéal de vie, répond aux En fin de semaine, procéder à l’évaluation de la
questions : qu’est ce qui est important pour moi dans la planification et de l’atteinte de ses objectifs.
vie ? Qu’est ce qui lui donne un sens ? L’idée est de se
La réussite de cette planification passe avant tout par la
définition de la mission, ce pourquoi nous sommes faits
« Nous ne créons pas notre mission, nous la
intimement, ce à quoi nous aspirons. Se connecter à cette
découvrons. Elle est en nous, attendant d’être
mission est facteur de qualité de vie et de cohérence
accomplis. Chacun a sa propre vocation spécifique,
sa propre mission. Chacun doit effectuer une tâche intérieure, d’équilibre.
concrète qui demande à être accomplie. En cela,
Ecouter et s’engager à suivre la voix de sa conscience nous
personne ne peut être remplacé, et aucune vie ne
aide à détecter ce qui est le meilleur pour nous dans une
peut être dupliquée. La tâche propre de chacun est
situation donnée. Cette voix vient faire écho à notre
donc unique, comme est unique l’occasion qu’il a de
mission.
la mettre en œuvre. Viktor Frankl- Man’s search for
meaning »
« D’agir en cohérence intérieure au moment du
choix ».
mettre en lien avec soi, avec ce qui est essentiel pour soi.

Dans un second temps, il s’agit d’attribuer un rôle à C’est l’écoute de cette voix construite sur nos principes et
chacune des rubriques de la mission. Ainsi la planification notre mission qui nous permet d’identifier ce qui est urgent
fait intervenir différents rôles que nous revêtons en de ce qui est important.
fonction de la tâche.
La pause faite entre le stimulus et la réaction nous permet
« Dans notre vie, chaque rôle a une dimension physique (il de nous connecter à notre conscience et nos principes et
requiert ou suscite la force), une dimension spirituelle (il est faire un choix cohérent pour nous.
en contact avec notre mission et nos principes), une
dimension sociale (il met en jeu les relations avec les Ce qu’il faut prendre en compte c’est que cet espace de
autres), et une dimension intellectuelle (il est nécessaire liberté autorisé entre le stimulus et la réaction est propre à
d’apprendre). » chacun. Pour être efficace, il nous faut donc composer et
tenir compte du libre arbitre des autres et développer la
Prendre conscience de l’ensemble de ces dimensions et les synergie des réactions (individuelles). Ceci en vue de
actualiser permet de trouver l’équilibre et la synergie dans développer un objectif commun et de l’atteindre
notre vie ainsi que l’efficacité. collectivement.

Sous cet angle, les rôles sont des leviers pour accomplir La coopération entre les salariés permet à chacun de
notre mission. développer ses forces intérieures ainsi que celles des
autres. Le contrat de service « tous gagnants » est le plus
Dans un troisième temps, définir des objectifs importants efficace pour les individus. L’entreprise favorisera
pour soi en lien avec chaque rubrique et chaque rôle et l’apparition de ces talents en créant les conditions
programmer chacun de ces objectifs comme un RDV avec suffisantes permettant l’émergence de ces derniers et en
soi. orientant sa structure de façon à faire écho à ce principe de
fonctionnement. Ces conditions s’alimentent les unes avec
Puis chaque jour, établir un planning en T avec les RDV avec
les autres en un cercle vertueux.
horaires et les tâches qui peuvent être faites entre chaque
RDV. Tout au long de la journée, faire appel à sa boussole
intérieure pour définir ce qui est important de ce qui est
urgent.

L’organisation hebdomadaire de la planification permet

d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches à accomplir et
faire le choix de l’important par rapport à l’urgent. La
visualisation de l’ensemble des tâches/rôles dans sa Laetitia PRZYWARA - Consultante en management
globalité permet de relier chaque rôle et chaque objectif Société ISPE2M
entre eux et de s’apercevoir de l’interconnexion qu’ils JANVIER 2015
possèdent (effet de synergie).