OCS Iventory NG Administration

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Administration d’OCS Inventory NG 2014

Sommaire
Administration d'OCS Inventory NG ........................................................................................................ 1
Gérer les utilisateurs du serveur d'administration OCS Inventory NG.................................................... 2
Gérer les options générales d'OCS Inventory NG.................................................................................... 3
Accéder à la page principale de configuration ........................................................................................ 3
Liste des variables de configuration ........................................................................................................ 3
Téléverser l'Agent pour le déploiement au moyen du lanceur "OcsLogon.exe" .................................. 10
Utiliser les fonctionnalités de requêtes sur le Registre......................................................................... 13
Activer la fonctionnalité d'interrogation du registre ............................................................................ 13
Visualiser/modifier/supprimer une requête existante ......................................................................... 14
Créer une nouvelle requête de registre ................................................................................................ 14
Gérer les ordinateurs dupliqués ............................................................................................................ 15
Éditer les informations administratives ................................................................................................ 16
Éditer le label ......................................................................................................................................... 18
Importer l'inventaire pour des ordinateurs non connectés au réseau ................................................. 19
Avec le serveur d'Administration au moyen du navigateur internet .................................................... 19
Avec le serveur de Communication au moyen d'un script Perl ............................................................ 20
Utiliser le dictionnaire de logiciels pour l'intégration GLPI ................................................................... 21

Administration d'OCS Inventory NG


Pointer votre navigateur internet sur l'URL "http://serveur_administration/ocsreports/" et
connectez-vous à la console d'Administration (par défaut, l'identifiant est "admin" et le mot de
passe est identique).

Warning: Il vous est conseillé de modifier le mot de passe administrateur par défaut, ou de créer un
nouveau compte administrateur avec votre propre identifiant et mot de passe, puis supprimer celui
par défaut.

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Note: Par défaut, toutes les fonctionnalités ci dessous sont disponibles pour le profil "super
administrateur".

Gérer les utilisateurs du serveur d'administration OCS Inventory


NG

Cliquez sur l'icône de la barre d'outils pour afficher la page d'administration des
utilisateurs de la console d'administration du serveur OCS Inventory NG.

Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs en entrant leur nom, leur mot-de-passe
(l'utilisateur pourra le changer quand il sera connecté), et sélectionner leur type. Vous pouvez
choisir entre :

 Super Administrateurs : l'utilisateur a la capacité de configurer tous les paramètres du


produit. Une sorte de root.
 Administrateurs locaux : l'utilisateur a la capacité de configurer tous les paramètres du
produit que lui aura autorisé le super administrateur ou l'administrateur.
 Demandeurs télédéploiement : l'utilisateur a la capacité de faire une demande de
déploiement.
 Administrateurs : l'utilisateur a la capacité de configurer tous les paramètres du produit que
lui aura autorisé le super administrateur.

Pour effacer un utilisateur, cliquez juste sur la croix rouge en fin de ligne correspondante.

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Note: Pour plus d'informations sur l'administration des profils utilisateurs, référez vous à la
documentation sur l'administration des profils d'utilisateurs dans l'interface Web.

Gérer les options générales d'OCS Inventory NG

Accéder à la page principale de configuration


Cliquez sur le menu "Configuration" de la barre d'outils pour afficher les options générales.

Liste des variables de configuration


Options générales de configuration

Options Énoncé

Choisissez quelle valeur vous


voulez activer pour détecter les
AUTO_DUPLICATE_LVL ordinateurs en double
(renommé, réinstallé, ...). Si
vous vérifiez de multiples
valeurs, le serveur essaiera de

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détecter les doublons en


comparant ces valeurs.

Spécifier le répertoire des


CONF_PROFILS_DIR fichiers de conf profils. (doit
avoir les droits d'écriture)

Active ou non le déploiement


DEPLOY automatique d'une nouvelle
version de l'agent.

Active ou non la fonctionnalité


de déploiement de paquets.
Positionnez à Off arrêtera cette
fonctionnalité sur le serveur ET
pour les agents. Avec
DOWNLOAD
DOWNLOAD sur Off, les agents
qui ont contacté le serveur OCS
arrêteront leur téléchargement
courant SANS nettoyer les
paquets.

Temps en secondes à attendre


DOWNLOAD_CYCLE_LATENCY entre chaque cycle de
téléchargement.

Temps en secondes à attendre


DOWNLOAD_FRAG_LATENCY entre chaque téléchargement
de fragments.

Activer ou non le suivi des


DOWNLOAD_GROUPS_TRACE_EVENTS paquets affectés à un groupe au
niveau ordinateur.

Spécifier le répertoire de
DOWNLOAD_PACK_DIR
création des paquets.

Temps en secondes à attendre


DOWNLOAD_PERIOD_LATENCY entre chaque période de
téléchargement.

DOWNLOAD_PERIOD_LENGTH Nombre de cycles par période.

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Activer ou non la fonctionnalité


DOWNLOAD_REDISTRIB
Serveur de redistribution.

Définir le répertoire de création


DOWNLOAD_REP_CREAT
des paquets de redistribution.

Définir le répertoire de
DOWNLOAD_SERVER_DOCROOT
destination des paquets.

Spécifier l'adresse URI des


DOWNLOAD_SERVER_URI
serveurs de redistribution.

Validité en jours du paquet d'un


agent. Si la période en nombre
de jours utilisée pour
télécharger un paquet est au-
DOWNLOAD_TIMEOUT delà de la valeur
DOWNLOAD_TIMEOUT, le
paquet sera "nettoyé" et une
erreur ERR_TIMEOUT sera
envoyée au serveur OCS.

Spécifier l'adresse à laquelle se


trouvent les fragments des
DOWNLOAD_URI_FRAG
paquets de télédéploiement à
activer.

Spécifier l'adresse à laquelle se


trouvent les fichiers INFO des
DOWNLOAD_URI_INFO
paquets de télédéploiement à
activer.

Activer ou non la fonctionnalité


ENABLE_GROUPS
de groupes de machines.

Définir le séparateur des fichiers


EXPORT_SEP
d'export.

Spécifie la fréquence
FREQUENCY d'inventaire en nombre de
jours.

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Activer ou non la fonctionnalité


GENERATE_OCS_FILES multi entités (utilise
ocsinventory-injector.pl).

Spécifier une plage comprise


entre 0 et la valeur définie pour
GROUPS_CACHE_OFFSET
éviter le calcul simultané de
tous les groupes.

GROUPS_CACHE_REVALIDATE Spécifier la validité d'un groupe.

Activer ou non l'inventaire


différentiel. Avec l'inventaire
différentiel, seuls les
INVENTORY_DIFF
changements seront enregistrés
par le serveur, et non pas un
inventaire complet.

Activer ou non l'autorisation de


INVENTORY_FILTER_ENABLED modifications des choses "à la
volée" par le système de filtre.

Activer ou non le filtre anti-


flooding d'inventaire. Une
même adresse IP ne peut
INVENTORY_FILTER_FLOOD_IP
envoyer un nouvel ordinateur
qu'une seule fois dans la
période.

Définirla période pour


INVENTORY_FILTER_FLOOD_IP_CACHE_TIME INVENTORY_FILTER_FLOOD_IP
en secondes.

Activer ou non la pile de filtre


INVENTORY_FILTER_ON
d'inventaire.

Activer ou non la transaction sur


le serveur. Avec la transaction,
INVENTORY_TRANSACTION un inventaire est seulement
enregistré si toutes les données
ont correctement été produites.

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Activer ou non la mise à jour


différentielle des sections
INVENTORY_WRITE_DIFF
d'inventaire au niveau du
moteur.

Accepter un inventaire que si


INVENTORY_SESSION_ONLY
une session est active.

Spécifier la périodicité du
INVENTORY_CACHE_REVALIDATE nettoyage des structures de
l'inventaire en cache .

Spécifie le numéro de l'agent


qui demande à faire fonctionner
la fonctionnalité de découverte
IP pour chaque passerelle (sous-
réseau). Si vous laissez la valeur
2 par défaut, cela signifie que le
IPDISCOVER serveur de communication
demandera aux 2 ordinateurs
les plus actifs de chaque sous-
réseau de faire fonctionner la
fonctionnalité de découverte IP.
Si vous le paramétrez à 0, la
fonctionnalité sera désactivée.

Spécifier la différence minimale


IPDISCOVER_BETTER_THRESHOLD en nombre de jours pour
remplacer un agent ipdiscover.

Spécifier le répertoire de mise


IPDISCOVER_IPD_DIR en cache des analyses
d'ipdiscover.

Temps en secondes entre


IPDISCOVER_LATENCY chaque scan de chaque adresse
IP.

Nombre maximal de jours entre


deux inventaires pour une
IPDISCOVER_MAX_ALIVE découverte d'IP activée sur
l'ordinateur qui a pris en charge
la fonctionnalité de découverte

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d'IP. Un ordinateur ayant activé


la découverte d'IP perdra son
statut s'il n'a pas été vu par le
serveur de communication
durant la période de nombre de
jours définie dans ce paramètre.
Un autre ordinateur dans le
même sous-réseau sera alors
désigné.

Désactiver ou non la durée


IPDISCOVER_NO_POSTPONE
avant une première élection.

Activer ou non l'utilisation des


IPDISCOVER_USE_GROUPS
groupes pour ipdiscover.

Port du serveur de
LOCAL_PORT
communication.

Adresse IP ou nom DNS du


LOCAL_SERVER
serveur de communication.

LOG_DIR Spécifier le répertoire des logs.

Activer ou non les logs de


LOG_GUI
l'interface.

Active ou non les logs détaillés


pour le serveur de
communication. Si cela est
activé, le serveur écrira les logs
dans le fichier "ocsinventory-
LOGLEVEL
NG.log" dans le répertoire
"/var/log/ocsinventory-NG"
pour Linux et dans
"...\xampp\apache\logs" pour
Windows.

Spécifier le répertoire des logs


LOG_SCRIPT
des scripts.

Spécifier la validité du lock d'un


LOCK_REUSE_TIME
ordinateur en secondes.

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Définir le format du fichier


OCS_FILES_FORMAT d'inventaire, compressé (OCS)ou
XML en clair.

Activer ou non le stockage de


tous les inventaires entre une
OCS_FILES_OVERWRITE
synchronisation avec un serveur
de plus haut niveau.

Définir le du répertoire des


OCS_FILES_PATH
fichiers .OCS ou .XML.

Spécifier le répertoire des


OLD_CONF_DIR sauvegardes des fichiers de conf
profils.

Activer ou non la pile du filtre


PROLOG_FILTER_ON
du prolog.

Nombre d'heures entre deux


lancements de l'agent (utilisé
par le service). Toutefois, l'agent
prendra contact (pas
nécessairement pour envoyer
PROLOG_FREQ un inventaire si l'inventaire n'est
pas plus vieux que le nombre de
jours spécifiés dans
FREQUENCY) avec le serveur
OCS selon le nombre d'heures
définies dans PROLOG_FREQ.

Active ou non la fonction de


requête sur le registre
REGISTRY
(seulement pour l'agent
Windows).

Spécifier la durée de validité


SESSION_VALIDITY_TIME
d'une session en secondes.

Activer ou non la fonctionnalité


SNMP
SNMP.

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Spécifier le répertoire du fichier


SNMP_DIR
des communautés SNMP.

Activer ou non la fonctionnalité


de mise à jour de l'inventaire
SNMP_INVENTORY_DIFF
snmp en se basant sur la table
snmp_laststate.

Spécifier l'adresse du fichier des


SNMP_URI
communautés SNMP.

Activer ou non le cache des


TAB_CACHE
tableaux .

Activer ou non le workflow pour


TELEDIFF_WK
le télédéploiement.

Active ou non le suivi des


ordinateurs effacés ou
renommés pour l'intégration
TRACE_DELETED avec GLPI. Activer seulement
cette fonctionnalité si vous
utilisez l'intégration avec le
logiciel de gestion GLPI.

Non utilisé, toujours paramétré


UPDATE
sur Off.

USE_FLASH Utiliser ou non flash dans la GUI.

WEB_SERVICE_ENABLED Activer ou non le webservice.

Cliquez sur le bouton [ Mettre à jour ] pour paramétrer tous les changements.

Téléverser l'Agent pour le déploiement au moyen du lanceur


"OcsLogon.exe"
Warning: Cette fonctionnalité travaille uniquement avec les ordinateurs connectés au réseau
capable de communiquer avec le serveur de communication.

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OCS Inventory NG est capable d'installer automatiquement l'agent sur les ordinateurs quand
le lanceur "OcsLogon.exe" est utilisé au moyen de script d'ouverture de session ou de règle
GPO. Les fichiers de l'agent seront téléchargés depuis le serveur de communication.

Vous avez juste à téléverser le paquet de l'agent dans la console d'administration et à activer
la fonctionnalité de déploiement en paramétrant l'option générale "DEPLOY" sur ON (cf § la
section intitulée Gérer les options générales d'OCS Inventory NG).

Le fichier téléversé doit être un de celui-là :

 le fichier OCS-NG-Windows-Agent-Setup.exe pour l'agent Windows, à déployer sans le


service Windows,
 le fichier ocspackage.exe, créé en utilisant le packager OCS Inventory NG, pour déployer la
version de l'agent de service Windows, même si l'utilisateur connecté n'a pas les droits
d'administrateur.

Warning: Un contrôle sur le nom des fichiers importés via la GUI est effectué. Vous ne pourrez pas
téléverser un fichier ayant un nom différent de ocsagent.exe et ocspackages.exe.

Pour créer le fichier "ocspackage.exe", faites juste fonctionner le packager OCS Inventory
NG et remplissez les informations suivantes :

 Le chemin du fichier "OcsAgentSetup.exe", l'installeur de l'Agent de Service OCS Inventory


NG, inclu dans le paquet OCSNG_WIN32_AGENT_XX.zip.
 Le chemin du fichier de certificat à utiliser, pour vérifier le certificat du serveur quand est
utilisée la fonctionnalité de déploiement de paquets.
 Optionnellement, un fichier à inclure dans l'installeur.
 Les arguments de ligne de commande à faire fonctionner avec l'installeur "OcsAgentSetup",
au minimum "/S" pour le mode silencieux et "/SERVER:adresse_serveur_ocs" pour spécifier
"adresse_serveur_ocs" en tant qu'adresse du serveur de communication.
 Le nom utilisateur (compte@domaine pour un compte Active Directory et domaine\compte
pour un compte NT) et mot-de-passe du compte Administrateur sur les ordinateurs clients.
"OcsAgentSetup.exe" fonctionnera sur ce compte sur les ordinateurs clients, pour permettre
d'installer le service même si l'utilisateur connecté n'a pas les privilèges d'Administrateur.

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Note: Référez-vous à la documentation du packager d'OCS Inventory NG pour avoir plus


d'informations sur comment utiliser le Packager.

OcsAgentSetup.exe supporte les paramètres de ligne de commandes suivants (et tous les
paramètres de l'agent définis dans § la section intitulée L'Agent et ses arguments de ligne de
commande) :

 /S utilise le mode silencieux pour l'installation,


 /SERVER=ADRESSE_IP utilise l'adresse IP du serveur de communication,
 /PNUM=XX utilise le port XX en lieu-et-place du port HTTP 80 par défaut,
 /NP ne pas utiliser les paramètres du proxy d'Internet Explorer,
 /DEBUG produit un fichier de log à l'exécution de l'agent OCS Inventory NG. Ce mode est
automatiquement utilisé sous Windows pour lancer l'agent en tant que service comme
entrée dans la base de registre en tant que clé
"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\RunServices".

Ceci créera le fichier "ocspackage.exe" à téléverser dans la console d'Administration.

Cliquez sur le sous-menu Client de l'icône Configuration de la barre d'outils

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Cliquez sur le bouton [ Parcourir ] pour sélectionner le fichier de l'agent. Enfin, cliquez sur
le bouton [ Envoyer ]. Votre fichier est importé, et visible dans la GUI.

1000px

Note: Si vous rencontrez des erreurs pendant le téléversement de l'agent, référez-vous aux erreurs
communes dans § la section intitulée Requête PHP content-length.

Utiliser les fonctionnalités de requêtes sur le Registre


L'Agent OCS Inventory NG pour Windows est capable d'interroger la base de registre des
ordinateurs inventoriés pour obtenir la valeur d'une clé ou de toutes les clés des registres
intitulés HKEY_CLASSES_ROOT, HKEY_CURRENT_USER,
HKEY_LOCAL_MACHINE, HKEY_USERS, HKEY_CURRENT_CONFIG (et
HKEY_DYN_DATA pour les ordinateurs fonctionnant sur Windows 9x).

Activer la fonctionnalité d'interrogation du registre


Pour activer cette fonctionnalité, allez dans la configuration générale, option REGISTRY.

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Visualiser/modifier/supprimer une requête existante


Vous pouvez visualiser les requêtes de registre dans le tableau central. En cliquant sur le
menu pinceau, vous pouvez modifier une requête. En cliquant sur la croix rouge, vous pouvez
supprimer une requête.

Créer une nouvelle requête de registre


Warning: Depuis la version 2.0, vous n'avez plus besoin de doubler les antislashes dans le chemin
de la ruche pour que votre requette fonctionne.

Cliquez sur l'onglet Nouvelle valeur pour ajouter une nouvelle requête. Entrez un nom pour
cette requête, par exemple Version de PDFCreator si vous voulez obtenir le numéro de
version, sélectionnez le registre désiré (dans l'exemple HKEY_LOCAL_MACHINE), entrez
la clé de registre (SOFTWARE\PDFCreator\program), et enfin le nom de la valeur de la
requête (ApplicationVersion) puis validez.

Note: Vous pouvez mettre le symbole '*' dans le champ Nom de la clé à lire pour obtenir toutes les
valeurs de la clé (Ceci est utilisable pour obtenir toutes les valeurs de la clé
"HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run" afin de savoir quels processus sont
démarrés automatiquement, par exemple).

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Après cela, chaque fois que le client Windows se connecte ; il recevra et enregistrera toutes
les valeurs correspondantes à cette clé.

Gérer les ordinateurs dupliqués


OCS Inventory NG est capable de détecter un ordinateur renommé, réinstallé, ...

Généralement, il se débrouillera tout seul. Mais quelques fois, il est impossible au serveur de
savoir que deux ordinateurs sont identiques ou non, par exemple quand il n'y a pas
d'adaptateur réseau (pas d'adresse MAC) ou quand le numéro de série n'est pas proprement
paramétré par le constructeur (Si vous changez le nom d'un ordinateur, l'application ne sera
pas capable de le reconnaître s'il n'y a pas de numéro de série ou d'adresse MAC, elle
dupliquera l'ordinateur).

Cette page est accessible en cliquant sur le menu "Doubles" dans la barre d'outils pour
résoudre ce genre de problèmes.

Vous pouvez choisir le genre de comparaison que vous désirez dans la liste déroulante en haut
à droite :

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 Résumé redondance : montre le nombre d'ordinateurs redondants détectés selon chacune


des méthodes de comparaison
 "Hostname + Serial number", "Hostname + Mac address", "Mac address + Serial number" :
Ce sont des méthodes de comparaison avec deux critères, les plus fiables. Elle retourne tous
les ordinateurs qui ont ses deux critères en commun.
 "Hostname seul", "Serial seul", "Mac address seul" : Ce sont des méthodes de comparaison à
un seul critère ; elle montre seulement tous les ordinateurs qui partagent ce même
paramètre.

Pour chaque ordinateur visible, cela permet de vérifier que ces ordinateurs sont redondants ou
non.

Après cela, vous avez juste à sélectionner (checkbox) les ordinateurs qui sont semblables, et à
cliquer sur le bouton [ Fusion des ordinateurs redondants ] : toutes les données des
ordinateurs vérifiés seront fusionnées.

Les données administratives de l'ancien ordinateur sont gardées dans le matériel fusionné.

Note: Quand ces filtres sont appliqués, certaines valeurs sont mises de côté (Par exemple :
'NNNNNNNN' ou 'xxxxxxxx' pour le numéro de série).

Éditer les informations administratives


Ce chapitre est développé dans la documentation spécifique à l'utilisation des données
administrtives : la documentation sur l'administration des données administrtives

OCS Inventory NG vous permet d'enregistrer des informations personnalisées pour chaque
ordinateur inventorié. Par exemple, vous pouvez ajouter une information administrative qui

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spécifie le propriétaire de l'ordinateur, ou la localisation de l'ordinateur. Cette information


administrative est enregistrée à la fois sur le serveur et sur le client pour éviter toute perte de
données. Pour l'exemple, si la base de données est perdue, tous les clients "reviendront" avec
leurs informations administratives.

Vous pouvez définir les informations administratives que vous voulez pour chaque ordinateur
en cliquant sur le menu Admininfo dans la barre d'outils.

Vous pouvez ajouter de nouvelles définitions d'informations administratives en entrant leur


nom (les espaces ou les caractères spéciaux ne sont pas permis) et en sélectionnant leur type.
Vous pouvez choisir entre :

 Texte
 Textearea
 Select
 Bouton radio
 Blob
 Date

Pour effacer une définition d'information administrative, cliquez tout simplement sur la croix
rouge à la fin de la ligne correspondante.

Pour l'exemple, nous pourrions ajouter une information administrative correspondant à la date
d'achat de l'ordinateur.

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Vous pouvez maintenant parcourir tous les ordinateurs pour paramétrer leur date d'achat.

Éditer le label
Si l'option DEPLOY est à ON, les clients peuvent obtenir le fichier label. Il est utilisé pour
remplir la fenêtre popup vue au premier démarrage du client.

Cette fenêtre popup demande la valeur TAG qui est utilisée pour la classe des ordinateurs
(cela peut être, par exemple, un code d'unité, le nom de la section administrative de la société,
un numéro de rue, etc ...). Ce fichier label est généré durant l'installation du serveur, et peut

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être édité en allant dans le sous-menu Modifier le label du menu Configuration dans la barre
d'outils.

Si vous soumettez un label vide, le fichier label sera effacé, et aucune fenêtre ne sera plus
affichée sur l'ordinateur client.

Importer l'inventaire pour des ordinateurs non connectés au


réseau

Avec le serveur d'Administration au moyen du navigateur internet


Pour les ordinateurs non connectés à un réseau, vous pouvez importer les résultats de
l'inventaire depuis un fichier créé sur l'ordinateur par l'agent fonctionnant en mode local.
Nous supposons que vous êtes capable de sauvegarder ce fichier sur votre disque dur depuis
votre client mail, ou par tout autre moyen.

Note: Si le Serveur de Communication ne fonctionne pas sur le port standard HTTP 80, ou sur le
même ordinateur que la Console d'Administration, vous devez mettre à jour les options générales.
(Voir § la section intitulée Gérer les options générales d'OCS Inventory NG)

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Cliquez sur le menu Import local , parcourez votre disque dur pour sélectionner le
fichier ".ocs" ou ".xml" créé par l'agent, et cliquez sur le bouton [ Envoyer ].

Avec le serveur de Communication au moyen d'un script Perl


Le serveur de communication fournit la possibilité d'importer l'inventaire depuis un fichier
créé sur l'ordinateur. Ce fichier a l'extension ".ocs".

Nous supposons que l'administrateur peut avoir ce fichier de n'importe où, par sa boite mail,
une clé usb, ou par tout autre moyen.

Allez dans le répertoire où vous avez installé le serveur de communication,


/usr/local/ocsinventory-NG dans notre cas, et faites fonctionner le script
"Ocsinventory_local.pl" en précisant le chemin du fichier, qui contient les résultats de
l'inventaire, comme argument.

Note: Avec le serveur OCS Inventory pour Windows, le script d'import local_import.bat est localisé
dans le répertoire REPERTOIRE_INSTALL\binutils, où REPERTOIRE_INSTALL est le répertoire
d'installation choisi durant l'installation du serveur.

Ceci importera les résultats d'inventaire dans la base de données.

[root@l16753101aao ocsinventory-NG]# Ocsinventory_local.pl ST32491DL-2005-


06-23-10-04-02.ocs
OK for ST32491DL-2005-06-23-10-04-02.ocs
---------------------------
Successly inventoried : 1
Errors : 0
:-)

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Si vous avez de multiples fichiers à importer, vous pouvez les mettre dans un répertoire et
lancer le script Ocsinventory_local.pl sans arguments, mais dans le répertoire où résident les
fichiers à importer.

[root@l16753101aao home]# Ocsinventory_local.pl


OK for ST32491DL-2005-06-23-10-04-02.ocs
---------------------------
Successly inventoried : 1
Errors : 0
:-)

Utiliser le dictionnaire de logiciels pour l'intégration GLPI


Le dictionnaire de logiciels est utilisé pour mettre en catégorie les logiciels détectés. Cette
fonctionnalité est très intéressante quand vous utilisez OCS Inventory NG en combiné avec
GLPI. Tel quel, vous pouvez grouper les logiciels dans une catégorie et GLPI les importera
avec leur nom de catégorie.

Par exemple, vous avez beaucoup de versions de Microsoft Office (97, 2000, XP, 2003, ...),
mais vous ne voulez pas faire attention à leur version. Vous voulez juste gérer le nombre total
de MS Office. Vous pouvez créer une catégorie "Microsoft Office" et insérer dans cette
catégorie toutes les versions de Microsoft Office. Dans GLPI, vous verrez seulement
"Microsoft Office". Le dictionnaire de logiciels agit comme un utilitaire de renommage ou de
groupe pour GLPI.

Cliquez sur le menu Dictionnaire dans la barre d'outils .

Il y a 3 catégories par défaut :

 NOUVEAU : inclut tous les nouveaux logiciels ou ceux qui n'ont pas de catégorie.
 IGNORÉ : vous pouvez mettre dans cette catégorie tous les logiciels que vous ne voulez pas
importer dans GLPI.
 INCHANGÉ : vous pouvez mettre dans cette catégorie tous les logiciels que vous ne voulez
pas "renommer" dans GLPI. Ces logiciels seront importés tels quels.

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Vous pouvez rechercher les logiciels avec une partie de leur nom en remplissant le champ
d'entrée et en cliquant sur le bouton [ Chercher logiciel PARTOUT ].

Si vous gérez plusieurs catégories, vous pouvez rechercher une catégorie par une partie de son
nom en remplissant le champ d'entrée et en cliquant sur le bouton [ Chercher catégorie ].

Cliquez sur le nom d'une des catégories pour afficher les logiciels inclus.

Vous pouvez sélectionner les logiciels pour les déplacer dans une nouvelle catégorie (vous
devez remplir le nom de la nouvelle catégorie) ou vers une catégorie existante (sélectionnez-la
dans la liste déroulante).

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Si vous cliquez sur Tout déplacer, tous les logiciels, même ceux qui ne sont pas affichés,
seront déplacés vers la catégorie désirée, pas seulement ceux qui sont sélectionnés.

Vous pouvez sélectionner tous les logiciels affichés en cliquant sur La page et les dé-
sélectionner en cliquant sur Rien.

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