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    Webinaire Qualigramme3.0 250320

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    Akouété Jean-paul Agossou

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    QUALIGRAMME 3.

    0
    CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

    Comment valoriser vos processus métiers ?


    Cédric Berger – Serge Guillard
    •01 • INTRODUCTION
    • Présentation du Webinaire

    •02 • QUALIGRAMME
    • Pour quoi ? – Comment ? – Avec quoi ?

    AGENDA DU •03 • NOUVEL ADD-IN VISIO


    WEBINAIRE • Pré-requis - Fonctionnalités - Démonstration

    •04 • NOTRE OFFRE


    • Prestations - Tarifs

    •05 • CLOTURE
    • Synthèse - Questions / Réponses

    The Power of PowerPoint | thepopp.com 2


    Mise en œuvre des concepts Mark Company
    20 ans, +20 000 cartographes dans le monde
    ©
    QUALIGRAMME
    POUR QUOI ?
    Mieux comprendre l’entreprise et ses activités
    Différentes notations graphiques
    Il existe de très (trop ?) nombreuses méthodes et notations pour modéliser
    graphiquement les processus. Certaines, très techniques, sont réservées à des
    spécialistes (informaticiens), d’autres, plus globales, sont destinées à des organisateurs
    (consultants, managers, qualiticiens, …).
    En voici quelques unes classées par ordre alphabétique :
    ▪ BPMN
    ▪ EPC
    ▪ IDEF0
    ▪ Merise
    ▪ OSSAD
    ▪ Qualigramme
    ▪ SysML
    ▪ UML
    ▪ …
    ©
    QUALIGRAMME
    COMMENT ?
    • La carte géographique (territoire)
    • L’approche système (modélisation)
    • Le langage (communication)
    La carte
    • Visualiser des phénomènes non visible (risques,
    frontières…)
    • Situer (voir, comprendre…)
    • Se déplacer (voyager, route commerce)
    • Mémoriser
    • Explorer (découvrir, prévoir…)
    • Analyser (observer, expliquer…)
    • Communiquer
    • Donner du pouvoir (connaissance,
    appartenance, propriété)
    • Rêver (imaginer, voyager…)
    Le système
    Un système est un ensemble d'éléments interagissant entre eux selon
    certains principes ou règles.

    Un système est déterminé par :


    • sa frontière, c'est-à-dire le critère d'appartenance au système (déterminant si
    une entité appartient au système ou fait au contraire partie de son
    environnement) ;
    • sa mission (ses objectifs et sa raison d'être) ;
    • ses interactions avec son environnement ;
    • ses fonctions (qui définissent ce qu'ont le droit de faire ou non les entités
    faisant partie du système, leur organisation et leurs interactions) ;
    • ses ressources, qui peuvent être de natures différentes (humaine, naturelle,
    matérielle, immatérielle...), leur organisation et leurs interactions.
    La modélisation «Système»

    Qui

    Pour quoi Pour quoi


    Quoi Quoi Quoi

    Comment
    Avec quoi
    #
    Résultats (VA)
    Le langage

    • Vocabulaire (notation)

    • Syntaxe

    • Grammaire
    5 formes

    • Vocabulaire

    • Syntaxe

    • Grammaire
    5 formes

    • Vocabulaire

    • Syntaxe

    • Grammaire
    3 niveaux

    • Vocabulaire

    • Syntaxe

    • Grammaire
    3 niveaux

    • Vocabulaire

    • Syntaxe

    • Grammaire
    Des règles
    • Ne pas dépasser la page A4
    • Vocabulaire • Ne jamais croiser les « flèches »
    • Une forme « Action » comporte toujours au moins une forme
    « flèche » en entrée et une en sortie
    • Syntaxe • Le libellé des « Action » ne comporte jamais de « Et »
    • Le libellé des « Action » contient moins de 5 mots
    • Une « flèche » comporte toujours une « information »
    • Grammaire • Le libellé d'une « flèche » ne contient jamais de verbe
    • Ne pas chercher à être exhaustif
    • Les Notes (Commentaires) sont des textes courts
    ▪ …
    Un référentiel (PHD)
    • Processus
    • Rôles
    • Activité
    • Documents
    • Outils
    • Indicateurs
    • Risques
    Dernier conseil
    ©
    QUALIGRAMME
    AVEC QUOI ?
    3 générations Add’in Visio
    1ère génération

    2ème génération

    MkC Mapper
    3ème génération

    2000

    2010

    2020
    3 générations Add’in Visio
    1ère génération

    2ème génération

    MkC Mapper
    3ème génération

    2000

    2010

    2020
    Démonstration de l’Add’in VPA
    Décrire
    Fonctionnalités « Rédacteur » :
    Nouvelles formes graphiques du langage Qualigramme
    Commentaires sur les formes
    Automatismes de rédaction intégrés (gain de temps, respect des règles
    de rédaction)

    Modèles prédéfinis
    Multi liens hypertexte
    Création automatique des cartes au format Ms Word, Excel,
    Powerpoint et PDF Diffuser
    Diffusion dans Ms Sharepoint
    Option MULTILINGUE
    Démonstration de l’Add’in VPA
    Fonctionnalités « Gestionnaire » : Gérer / Maitriser / Collaborer
    Animation « BrownPaper »
    Diffusion multiple de cartes
    Création de Manuel de processus ou de recueil de procédures
    Analyse des données dans Excel
    ➢ Matrice Rôle / Activité
    ➢ SIPOC…

    Gestion des référentiels (Rôles, Processus, Outils, Documents,


    Indicateurs, Risques…)
    Analyse
    Gestion des MétaDonnées Sharepoint (admin)
    Rapports d’analyse du référentiel
    Pré-requis

    Dans ce contexte, les prérequis minimums à l’utilisation des outils VPA sont
    les suivants :

    • Ordinateur : Microsoft PC 32/64 bits (les ordinateurs Apple qui émulent


    Windows peuvent fonctionner mais ne sont pas recommandés)
    • Système d’exploitation : Microsoft Windows 10
    • Suite Microsoft Office 2016
    • Logiciel Microsoft Visio 2016
    • Microsoft SharePoint Enterprise 2016 ou Microsoft SharePoint OnLine
    COÛTS LICENCES
    Administrateur
    Rédacteur Gestionnaire SharePoint

    • 500 € • 3 500 € • 1 500 €


    • Cartes N1, N2, N3, UML,
    • Cartes N1, N2, N3 • -
    • BPMN, Brown Paper

    • Word / PowerPoint • Word / PowerPoint / Excel • -

    • - • Analyse / Gestion Référentiel • Gestion SharePoint

    • Options / Automatismes
    • Options / Automatismes • SharePoint
    • Référentiel

    Maintenance 10 % par an
    Possibilité de contrat de location avec maintenance incluse

    The Power of PowerPoint | thepopp.com 27


    Formation à distance

    Mardi 14 Avril et Vendredi 17 Avril


    de 14h00 à 17h30 (8am – 11h30am Quebec)
    par visio-conference interactive internet (zoom)

    Découvrez la méthode Qualigramme pour décrire les processus métier de


    l'entreprise et apprenez à les modéliser avec Visio Process Assistant (Add'in
    Microsoft Visio inclus)
    Formation pratique avec installation et prise en main du logiciel.
    Formateur : Serge Guillard (Co-Auteurs de la méthode)

    En savoir plus
    RESTEZ EN
    CONTACT
    Avec Nous!
    ◼ Adresse: Archamps Technopole – Actitech 6 - 60, Avenue
    Marie Curie – 74160 Archamps (France)
    ◼ Téléphone: +33 686 597 189
    ◼ E-mail: [email protected]

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