Stéphanie Daligault, BnF, Département des Métadonnées

Coordinatrice de l’indexation sujet à la BnF

REPRISE DES DONNÉES :

TRAITEMENTS REALISES À LA BNF
RECAPITULATIF DES TRAITEMENTS DE
DONNEES 2019/2020 À LA BNF

• Le genre/forme
• Le retournement aux lieux

Les traitements ont concerné :

– Les notices d’autorité RAMEAU
– La reprise des notices bibliographiques de la BnF
1) Les traitements liés au genre/forme
• Les notices d’autorité RAMEAU
Traitements réalisés :
 Mai 2019 : typage « genre » ou « forme ou fonction » de 16500 notices
d’autorité Rameau noms communs (ex- subdivisions de forme et vedettes
de forme).
 Injection de la zone Intermarc A049

Rappel du genre/forme dans le format Unimarc :

- Création d’un nouveau type d’autorité : A280 « Vedette - Forme, genre ou
caractéristiques physiques »
- A 180 : information codée avec 3 valeurs possibles :
a : forme
b : genre
c : caractéristiques physiques
1) Les traitements liés au genre/forme
• Les notices d’autorité RAMEAU
Traitements réalisés :

 Octobre 2019 : mise à jour des notes

d’application des notices Rameau comportant
les mentions de « subdivision de forme »
et/ou « histoire et critique »
=> 16300 notices Rameau mises à jour
 1) Les traitements liés au genre/forme
• Les notices d’autorité RAMEAU
Traitements à venir (2021) d’un reliquat de quelques centaines de notices Rameau :
Mise à jour des notes d’application des notices Rameau pour :
- 267 ex-subdivisions de forme
- 398 notices Rameau comportant la mention « Histoire et critique »

Ces notices comportaient plusieurs notes d’application : révisées une par une.
Différentes propositions de traitement :
 Notes d’application : le plus souvent remplacées par « s’emploie également en
subdivision » ou suppression de la note d’application

 Propositions de changement de libellés de la notice Rameau ou d’ajout d’une

définition (zone de notes) pour certains termes afin d’en préciser le sens
Exemple : Catalogues collectifs : première phrase reprise dans une note de définition

 Propositions de scissions : Géographie historique – Cartes

 Propositions de fusions : deux ex-subdivisions de forme de sens très proches :

Formules et recettes et Médecine – Formules et recettes
1) Les traitements liés au genre/forme
• Les traitements des notices bibliographiques
de la BnF : réalisés
– Mai à octobre 2019 : Indexation avec la zone B608
dédiée au genre/forme : 1 million (environ) de
notices bibliographiques
– Novembre 2019 : Suppression de la subdivision de
sujet « Histoire et critique » dans les indexations :
environ 86000 notices bibliographiques traitées
2) Les traitements liés au retournement
aux lieux
• Objectif : respect de l’ordre Concept-Lieu-Temps dans la chaîne d’indexation : fin
des exceptions
Exemples de constructions qui étaient imposées par la syntaxe de Rameau :
Règle d’utilisation des subdivisions aux lieux :
Italie – Vie intellectuelle – 1900-1945
Mais parallèlement : Vie artistique – Italie – 1900-1945

 Préalable : Ouverture de tous les concepts à la localisation (dont les subdivisions aux lieux,
telles que Conditions sociales, Vie intellectuelle, etc.)

• Les notices d’autorité Rameau construites « Lieu – Concept [-- Temps] »

Mai 2019 : 6500 notices « retournées » (liées à 185000 notices bibliographiques)

Exemple : Conditions sociales -- Angleterre (GB) -- 19e siècle

(avant : Angleterre (GB) – Conditions sociales – 19e siècle)
2) Les traitements liés au retournement
aux lieux
• Dans les notices bibliographiques de la BnF (novembre 2019 – février
2020) :

« Retournement aux lieux » dans les indexations par éléments comportant

une subdivision aux lieux (non localisables avant la réforme).

1) Zones 606 Concept – Lieu – Concept – Temps

 606 Concepts – Lieu – Temps
Exemple :
Enfants – France -- Conditions sociales -- 20e siècle est devenu :
Enfants -- Conditions sociales -- France -- 20e siècle

Volumétrie traitée : environ 50000 zones 606 comportant une subdivision.

2) Les traitements liés au retournement
aux lieux
• Dans les notices bibliographiques de la BnF
2) Zones 607 Lieu – Concept(s) – Temps
=> 606 Concept(s) – Lieu – Temps
Exemple :
Vienne (Autriche) -- Vie intellectuelle -- 1870-1914
est devenu :
Vie intellectuelle -- Vienne (Autriche) -- 1870-1914

Volumétrie traitée : 169000 zones 607 construites avec

un lieu et une subdivision aux lieux ("Vie intellectuelle",
"Conditions économiques", etc.).
Les consignes liées à la réforme de Rameau

• La réforme de Rameau se traduit par de

nouvelles pratiques d’indexation
• Documents présentant ces nouvelles
consignes :
– Site de la BnF : Fiche sur l’indexation Rameau à la
forme et au genre
– Site Rameau > Rubrique Réformer Rameau :
Nouvelles consignes pour l'indexation sujet
Rameau
Frédérique Hauville, Centre national Rameau

TRAITEMENT DE DONNEES
INSTRUCTIONS EN COURS
 Instructions en cours

• La transformation de « Histoire »

• La suppression de la règle de l’indirecte

 Nouvelles règles : Histoire (discipline)
et Histoire
• Comment distinguer :
« Histoire » au sens de la discipline ;
« Histoire » au sens d’une période indéterminée ou > deux siècles

 « Histoire » en tête de vedette devient Histoire (discipline)

Histoire (discipline) $y France = document portant sur la discipline
historique

Dans les zones B-606 « $a Histoire $y Lieu » deviendra :

« $a Histoire (discipline) $y Lieu »

Actuellement : 606 $a Histoire $y Russie

En 2021 : 606 $a Histoire (discipline) $y Russie
 Nouvelles règles : Histoire en
subdivision
• Histoire, actuellement subdivision de sujet, deviendra une
subdivision chronologique (de -9900 à 9900)
changement d’étiquette Intermarc A-166  A-168 (courant 2021)

Actuellement : 606 $a Bibliothèques $y France $x Histoire

En 2021 : 606 Bibliothèques $y France $z Histoire

Attention : dans les zones B-607 : « $a Lieu $x Histoire » deviendra

« $a Lieu $z Histoire » → Pas de changement d’étiquette :

Exemple : pour un ouvrage sur l’histoire de la Russie

Actuellement : 607 $a Russie $x Histoire
En 2021 : 607 $a Russie $z Histoire [+*-9900......--9900......+:]
 Traitements automatisés « Histoire »

• Plusieurs traitements successifs vont devoir

être réalisés :
• Traitement de « Histoire » utilisé en en point
d’accès initial : 606 $a Histoire
• Traitement de « Histoire » utilisé en
subdivision 6XX $aPoint d’accès initial$x
Histoire
 Éléments de départ
• La notice Rameau Histoire (FRBNF11934444) : TV et subdivision
de sujet

• Doit devenir une subdivision chronologique

• Ne peut pas être conservée en point d’accès initial

• La notice Histoire (discipline) (FRBNF17800445) : créée en

2019

• Va remplacer la notice « Histoire» en point d’accès initial

 Première étape : « Histoire » en point
d’accès initial : 606 $a Histoire
1) notices bibliographiques (Catalogue général de le
BnF) :

• Remplacement de 606 $a Histoire (FRBNF11934444) en 606

$a Histoire (discipline) (FRBNF17800445)
• - Lorsque la notice d’autorité « Histoire » est employée en TV sans
subdivision
• - Lorsque « Histoire » est suivie d’une subdivision de sujet

• Volumétrie : 1564 notices bibliographiques seront ainsi

traitées automatiquement.
• Reprise manuelle de l’indexation des notices bibliographiques dans
d’autres cas
Première étape : « Histoire » en point
d’accès initial : 166 $a Histoire $x Sujet
2) Notices d’autorité :

• Traitement des notices Rameau construites

166 $a Histoire $x Subdivision de sujet » (un seul
FRBNF)

• Changement de libellé de la notice construite

• Exemple : Histoire – Aspect religieux devenu Histoire
(discipline) – Aspect religieux

• Certaines de ces notices vont être scindées

 Deuxième étape : la subdivision
$x Histoire
• Prérequis : tous les traitements sur l’emploi de la notice « Histoire »
en point d’accès initial doivent avoir été réalisés. Il ne reste plus
dans le Catalogue de « Histoire » en TV

• Traitements automatisés pour « Histoire » utilisée

en subdivision : 6XX $a Point d’accès initial $x
Histoire

1) Notice d’autorité :
• Changement d’étiquette de la notice
d’autorité « Histoire » (FRBNF11934444) :
l’étiquette 166 (nom commun) dans le format
Intermarc devient une étiquette 168
(subdivision chronologique)
 Deuxième étape : la subdivision
$x Histoire
2) Notices bibliographiques :

• Modification dans toutes les notices

bibliographiques liées du $x Histoire
(subdivision de sujet) en $z Histoire
(subdivision chronologique)

• Volumétrie estimée : environ 160 000

notices bibliographiques.
 Deuxième étape : la subdivision
$x Histoire
3) Remarque :

les notices Rameau d’autorité construites

167 Lieu $x Histoire
seront également à modifier en :
167 Lieu $z Histoire

• Volumétrie : 455 notices d’autorité

Rameau 167.
 La subdivision chronologique
« Histoire » en Unimarc

• Notice d’autorité « Histoire » dans le format

Unimarc :

• L’étiquette reste la même 250 $a Histoire

• Changement de statut : Td devient Tz
• changement de sous-zone $z dans les notices
bibliographiques
 Vers la suppression de la règle de
l’indirecte
• = règle de la construction indirecte de la subdivision
géographique quand le lieu est inférieur à un pays

• Tourisme – Italie – Toscane (Italie) : les noms de lieux sont

précédés du nom actuel du pays auquel ils appartiennent
– redondance des informations
– Obéissait à une logique d’index, alors que maintenant
une logique de relations entre entités est privilégiée
(modèle IFLA-LRM)

• Supprimée de facto dans les reprises liées aux

retournements aux lieux
 La règle et la réforme
• Difficultés pour exprimer des relations entre plusieurs lieux
inférieurs à un pays :

- Actuellement (bilocalisation depuis mai 2019) :

Relations – Italie -- Florence (Italie) -- Venise (Italie) -- 13e
siècle

- Au lieu de (avant 2019) :

Florence (Italie) -- Relations -- Italie -- Venise (Italie) -- 13e
siècle
Venise (Italie) -- Relations -- Italie -- Florence (Italie) -- 13e
siècle
 Préparation de l’instruction : notices
d’autorité
Règle générale : les noms géographiques sont qualifiés au nom du pays
sauf pour certains noms géographiques français et certains noms
géographiques américains, ce qui fait que le nom de pays n’apparait pas dans
ces noms géographiques : ex. Courchevel (Savoie) ; Austin (Tex.)

• Extractions :
• Liste des noms géographiques français qualifiés par le nom de
département
• Liste des noms géographiques des Etats-Unis qualifiés par le nom des
Etats en abrégé

• Questions de normalisation de ces noms géographiques posées au groupe

CLT en 2019
 Préparation de l’instruction : notices
bibliographiques

• Extraction réalisée pour les zones 6XX

(essentiellement 606) comportant 2 $y qui se
suivent, pour les notices créées ou modifiées
en 2018 (test)
 Prérequis à la suppression de la règle
de l’indirecte : notices d’autorité
Suppose d’avoir réglé en amont le cas particulier des
autorités de lieux français ou américains situés dans
un seul département ou État en accord avec le groupe
RDA-FR « Lieux »

il s'agira d'injecter dans ces autorités le nom du pays

en plus de celui du département ou de l'État, séparé
par une virgule
Exemple : NNA 12206475 167 $a Austin $g Tex. --> 167
$a Austin $g Tex, Etats-Unis
• S’appuiera sur les extractions de Noms de lieux 167
Intermarc
Prérequis à la suppression de la règle de
l’indirecte : notices bibliographiques
• Suppose une reprise préalable des données
bibliographiques dans les indexations du
Catalogue général de la BnF
• pour arriver à : Tourisme -- Toscane (Italie)

• La volumétrie sera très élevée mais n'a pas

encore été évaluée
Suppression de la règle de l’indirecte :
traitements automatisés prévus
• 2020-2021 : Plusieurs traitements
automatisés seront instruits : notices
d’autorité NG Rameau, notices
bibliographiques BnF

• Reprise effective des données

bibliographiques BnF avant fin 2021
• Mise en œuvre en catalogage courant BnF
Vers la suppression de la règle de l’indirecte
et de nouvelles règles d’indexation

• Accord de principe du groupe CLT « Lieux » en 2019

• Communication en amont aux utilisateurs et

coordinateurs Rameau

• Règles de catalogage des autorités Noms

géographiques Rameau : modifications (Site Kitcat) : à
venir

• Règles d’indexation Rameau : modifications

(Nouvelles pratiques, Site Rameau) : à venir
 Instructions en cours

• Merci pour votre attention !

• [email protected]