Chapitre 3 : Microsoft Word

1. Découverte de Microsoft Word

Word est un logiciel de traitement de texte appartenant à la suite bureautique Microsoft
Office. Il offre plusieurs options intéressantes permettant l’élaboration des documents
professionnels: lettres, CV, documents, rapports, mémoires, livres ... Un fichier créé par
Microsoft Word est appelé document et il possède l’extension .doc ou .docx (pour la version
2007 ou plus). Un document est constitué d’un ensemble de pages qui peuvent contenir des
textes, des images, des tableaux, des diagrammes, et d’autres objets utiles comme les
équations mathématiques.
1.1.Lancement de Microsoft Word
Il existe différentes manières pour lancer Microsoft Word :
 Allez dans le Menu démarrer Tous les programmes Microsoft Office et
cliquez sur l’entrée de menu Microsoft Word 2007.
 Cliquer sur le raccourci du Microsoft Word sur le bureau s’il existe.
 Cliquer sur l’icône de Microsoft Word sur la zone de lancement rapide de la barre
des tâches s’il existe.
1.2. Description de l’interface de Microsoft Word 2007
En cliquant sur l’icône de Microsoft Word 2007, l’interface présentée par la figure s’affiche.
Nous décrivons ses principaux éléments :

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A. La barre de titre :
Contient le nom du document ouvert suivi par le nom du logiciel. Le nom du document par
défaut est un nom temporaire assigné par Word. Ce nom sera changé lors de l’enregistrement
du document. On trouve aussi, les trois boutons standards : Réduire, Agrandir, et Fermer.
B. Le bouton office :
Permet l’accès aux commandes de base : ouvrir, sauvegarder, imprimer, fermer, quitter
l’application, etc. Il inclut également des options spécifiques à Word.
C. La barre d’outils accès rapide :
Regroupe des commandes les plus souvent utilisées.
Par défaut, il contient des icônes permettant : la
sauvegarde du document, l’annulation de la dernière
modification, rétablir la dernière modification annulée.
La barre d’outils accès rapide est personnalisable. Cela
est possible en cliquant sur le bouton Personnaliser la
barre d’outils accès rapide sur le coté droit de la barre
et en sélectionnant les commandes désirées.

D. Le ruban :
Contient toutes les fonctionnalités du logiciel. Le ruban possède des onglets, chacun affichant
des fonctionnalités regroupées par catégorie. Les commandes dans chaque onglet permettent
le traitement d’un aspect particulier du document. Par exemple, l’onglet Accueil regroupe les
commandes de mise en forme du texte ; l’onglet Insertion regroupe les commandes
permettant d’insérer des objets divers sur le document (tableaux, images, etc.) ;

a. L’onglet accueil
C’est certainement l’onglet le plus utilisé. Il intègre les fonctionnalités les plus couramment
exploitées, dont les polices, les paragraphes, les styles.

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b. L’onglet Insertion
Il compte l’essentiel des outils permettant d’ajouter des éléments graphiques et multimédias.

c. L’onglet Mise en page

Il réunit les fonctions nécessaires à la présentation des documents.

d. L’onglet Références
Il regroupe les différentes options de texte avancées, particulièrement utiles lors de la création
de documents « volumineux » nécessitant une présentation plus aboutie.

e. L’onglet Publipostage
Derrière ce nom se cache les outils de diffusion adaptés pour la réalisation de mailing et la
création d’enveloppes et d’étiquettes.

f. L’onglet Révision
Sous cet onglet sont réunis les outils de correction orthographique et grammaticale, la
fonction de traduction et surtout les outils de vérification, de comparaison et de création de
commentaires. Le tout assure un meilleur suivi des différentes versions d’un même document.

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g. L’onglet Affichage
Les différents modes d’affichage et d’organisation de votre plan de travail sont disponibles
ici.

Différents modes d’affichage sont disponibles dans Word permettant de modifier la façon
avec laquelle les pages d’un document s’affichent.
 Mode page :
Permet de visualiser les pages des documents de la même manière que dans un support
papier après impression ; c’est le mode activé par défaut ;
 Mode lecture :
Permet une meilleure visibilité des pages en plein écran;
 Mode web :
Permet de visualiser les pages d’un document de la même manière que sur un navigateur
Web. Cela est utile pour la création des pages Web en utilisant Microsoft Word;
 Mode plan :
Permet de visualiser et de mettre à jour la hiérarchie des titres dans le document. Ce mode
est utile pour la structuration des rapports;
 Mode brouillon :
Permet de visualiser uniquement le texte sur la page. Cela permet à l’utilisateur de se
concentrer uniquement sur la rédaction de son texte sur le document sans être dérangé par les
images.
E. Le corps du document :
Représente le contenu des documents ; c’est dans cet endroit que l’utilisateur peut saisir des
textes, ajouter des images, des tableaux et d’autres objets ;
F. Les règles horizontale et verticale :
La règle est l’outil simplifiée pour gérer les retraits et les tabulations d’un texte.

Cliquer pour changer Faire glisser pour définir Cliquer sur la règle Faire glisser pour
la fonction du taquet un retrait à partir de la pour définir un définir un retrait à partir
de tabulation marge gauche taquet de tabulation de la marge droite
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Pour afficher la règle, cocher la case Règle dans le cadre Afficher de l’onglet Affichage du
ruban. L’élément à gauche de la règle permet de définir des taquets de tabulation : Utiliser en
général pour des mises en forme simples, les taquets définissent l’espace entre les tabulations
et permettent de positionner le texte ou le paragraphe uniformément. Il existe plusieurs types
de tabulations :
 Tabulation gauche : indique le début du texte. Celui-ci défilera vers la droite au
moment de la frappe.
 Tabulation centrée : le texte est centré à l’endroit défini au moment de la frappe.
 Tabulation droite : indique l’extrémité droite du texte, qui défilera vers la gauche au
moment de la frappe.
 Tabulation décimale : aligne les nombres autour d’une virgule décimale, qui sera
toujours placée au même endroit.
 Tabulation barre : insère un repère vertical dans le texte sélectionné.

Taquet du haut pour déplacer uniquement la 1ère ligne du paragraphe

Taquet du milieu pour déplacer toutes les lignes sauf la 1ère

Taquet du bas pour déplacer toutes les lignes du paragraphe

G. La barre de défilement (ascenseur) :

Permet le parcours de la surface du document.
H. La barre d’état :
Permet de visualiser certaines informations utiles sur le document. Notamment, le nombre de
pages, le numéro de la page courante, le nombre de mots saisis, la langue de saisie pour la
vérification de l’orthographe et Les modes d’affichage Zoom de grammaire, les différents
modes d’affichage, et le pourcentage de zoom courant du document.

2. Mise en page du document

La mise en page nous permet de contrôler les options de présentation du document sur papier.
Les commandes spécifiques à la mise en page sont trouvées dans le groupe Mise en page de
l’onglet Mise en page du ruban.

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Voici une petite description de ces commandes :

 Marges : permet de spécifier les marges du document. Ainsi, l’utilisateur peut
sélectionner directement des marges prédéfinies (Normales, étroites, larges, etc.), ou
bien cliquer sur le lanceur de boite de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe
Mise page pour personnaliser les marges. Dans la fenêtre qui s’affiche, onglet
Marges, l’utilisateur spécifie les valeurs en centimètres des différentes marges : Haut,
Bas, Gauche et à Droite. L’utilisateur peut aussi choisir la position et la taille de la
marge nécessaire pour la reliure.
 Orientation : permet le choix de l’orientation des pages. On distingue 2 orientations
possibles :
 Portrait : écriture en mode vertical
 Paysage : écriture en mode horizontal (pour les diplômes par exemples).
 Taille: spécifier la taille de la page. Plusieurs tailles existent dont la taille par défaut
est A4. L’utilisateur peut sélectionner directement une taille prédéfinie, ou bien
cliquer sur le lanceur de boite de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe Mise
page pour personnaliser la taille. Dans la fenêtre qui s’affiche, onglet Page,
l’utilisateur spécifie la largeur et la hauteur de la page.
 Colonnes: permet la possibilité d’écriture du texte sur plusieurs colonnes ; cela est
utile pour la rédaction des articles pour les magazines, les journaux, etc. Pour cela, on
clique sur l’option Colonnes du groupe mise en page et sur le menu qui s’affiche, on
sélectionne la commande Autres colonnes, la fenêtre Colonnes s’affiche alors Sur
cette fenêtre, l’utilisateur peut choisir d’utiliser un modèle prédéfini ou spécifier son
propre modèle en indiquant le nombre de colonnes désirées, la largeur de chaque
colonne, l’espace entre chaque deux colonnes, afficher ou pas des lignes séparatrices
entre les colonnes, etc.
 Saut de pages : permet de gérer les sauts de pages et de sections.
 Numéros de lignes : permet d’afficher ou de masquer les numéros de lignes dans le
document.
 Coupure de mots : autorise ou empêche la coupure de mots dans le document.

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3. Saisir un texte
Le texte est saisi dans l’espace blanc réservé à cet effet. Sur un document vide, le curseur est
placé en haut à gauche de la feuille. Il indique à quel endroit le texte va être écrit.
1. Quelques règles
 Le principe de la saisie est de taper d’abord le texte, et après lui mettre en forme
lorsqu’il est entièrement tapé.
 N’utiliser la touche « Entrée » que pour marquer la fin d’un paragraphe. Si vous
souhaitez juste faire un retour à la ligne sans sauter de ligne, il faudra appuyer sur «
Majuscule » + « Entrée ».
 Les phrases se terminent par: ".", "!" ou "?"
 Les mots sont séparés par un « espace »
2. Correcteur orthographique
Word dispose d’un correcteur orthographique qui permet de détecter les erreurs de saisie en
soulignant en dents de scie automatiquement les mots qu'il considère comme erronés :
 en rouge : les fautes d'orthographe
 en vert : les fautes de grammaire

3. Les déplacements et copies de texte

 Par le Presse Papier
 Déplacement de texte (le texte d’origine disparaît)
Sélectionner le bloc de texte à déplacer
Accueil / Couper ou Ctrl + X ou cliquer sur
Le bloc de texte est supprimé de l'écran et stocké dans le presse papier
Placer le curseur là où le bloc doit être Inséré
Accueil / Coller ou Ctrl + V
 Copie de texte (le texte d’origine reste)
Sélectionner le bloc de texte à copier
Accueil / Copier ou Ctrl + C ou
Le bloc est stocké dans le presse papier
Placer le point d'insertion là où le bloc doit être collé
Accueil / Coller ou Ctrl + V ou
 Sans utiliser le Presse Papier
 Déplacement de texte
Sélectionner le bloc de texte à déplacer (uniquement)

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Faire un clic maintenu dans la sélection (Le pointeur devient une flèche)
Glisser jusqu'à l'endroit désiré
Relâcher le bouton de la souris.
 Copie de texte
Sélectionner le texte à copier
Faire un clic maintenu dans la sélection (Le pointeur devient une flèche)
Glisser jusqu'à l'endroit désiré
Appuyer sur la touche Ctrl
Relâcher le bouton de la souris d'abord puis la touche Ctrl
Remarque :
Lors de la copie, Word offre trois possibilités : Conserver la mise en forme d’origine,
Fusionner les mises en forme ou conserver uniquement le texte ou l’image.
 Reproduire la mise en forme: permet d’appliquer les mêmes options de mise en
forme (police et/ou paragraphe) appliquées sur un texte sur un autre texte sans besoin
de réappliquer toutes ces options à nouveau sur le nouveau texte. Pour utiliser cette
option il faut d’abord sélectionner le texte comportant la mise en forme souhaitée,
cliquer sur l’icône dans l’onglet Accueil sur le groupe Presse-papiers (fourchet), puis
sélectionner le nouveau texte à mettre en forme.

4. Mise en forme
Les options de mise en forme permettent de configurer ou de changer l’apparence du texte
dans le document. La mise en forme peut être appliquée sur le document entier ou seulement
au texte sélectionné. On distingue des options de mise en forme de caractères, et options de
mise en forme de paragraphes.
4.1 Mise en forme de caractères
La saisie des caractères sous Word s’effectue naturellement. Inutile de se préoccuper du
retour à la ligne, qui se réalise automatiquement. La mise en forme des caractères se fait dans
l’onglet Accueil. Le cadre Police contient les icônes et les paramètres suivants :

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14

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1. Liste déroulante des polices de caractères
2. Liste déroulante des tailles
3. Agrandir les caractères
4. Diminuer les caractères
5. Effacer la mise en forme de la sélection
6. Gras
7. Italique
8. Souligné (possibilité de choisir le trait avec la petite flèche latérale vers le bas)
9. Barré
10. Indice
11. Exposant
12. Modifier la casse (inverse minuscules en
majuscules et inversement sur la sélection)
13. Couleur de surbrillance
15. Couleur de caractère

Toutes ces fonctions peuvent être appliquées soit

à partir du moment où elles sont déclenchées ou
sur une sélection de mots. Les polices et les tailles
sont des listes déroulantes dans lesquelles vous
devez choisir les bonnes valeurs. Chaque police
présente un style différent de caractère. Certaines
sont plus adaptées à tel ou tel usage que d’autres.

A partir de cet écran, quelques fonctions supplémentaires sont accessibles, en particulier

d’autres effets.
Dans l’onglet « Espacement des caractères », il est possible de gérer l’espacement des
caractères et l’étirement ou la compression de texte.

4.2. Mise en forme de paragraphes

Depuis le groupe Paragraphe, on peut modifier l’apparence des paragraphes en alignant les
lignes des paragraphes (à gauche, à droite, au centre, ou justifié) ; de définir un retrait (la
distance entre les lignes des paragraphes et les marges gauche et droite), un espacement entre
les paragraphes, un interligne (espace entre les lignes). En plus, l’utilisateur peut appliquer

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une couleur d’arrière plan (trame) ou bien des bordures sur les paragraphes sélectionnés.
Toutes ces options et autres sont accessibles sur la fenêtre Paragraphe qui s’affiche en
cliquant sur le lanceur de boite de dialogue associé au groupe.

4.3. Les thèmes

Un thème est la combinaison de couleurs, polices, et effets. Le thème appliqué par défaut est
Office. Pour modifier le thème actif, on clique sur l’option
Thème du groupe thème et on sélectionne le thème
souhaité. Il est également possible de créer notre propre
thème en choisissant séparément la palette de couleur, le
duo de polices et les effets.

4.4. Les listes

Pour créer une liste commencez par appuyer sur Entrée pour créer une nouvelle ligne puis
cliquer sur le bouton de la liste. Une nouvelle ligne sera créée à chaque fois que vous
appuierez sur Entrée. Pour sortir de la création de liste, il suffit d'appuyer 2 fois sur Entrée.
Il est aussi possible d’écrire un texte sous forme d’une liste numérotée ou une liste à puces.
Cette option est utile pour lister un ensemble d’éléments ou de numéroter des titres. Word
distingue entre 2 types de listes:
 Les listes à puces :
 Les listes numérotées :

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Liste à points Liste numérotée

5. La gestion des documents

5.1. Création d’un nouveau document
Dès le démarrage, Word affiche un document vierge par défaut. Word offre trois manières de
réaliser un nouveau document :
 Soit à partir d’un document vierge ;
 Soit à partir d’un document existant ;
 Soit par l’intermédiaire de nombreux modèles intégrés à l’application.
Cliquer sur le bouton office, puis sur Nouveau, Cette fenêtre s'affiche :

Si vous voulez ouvrir un document blanc sans spécificité, sélectionner Document vierge et
cliquer sur le bouton Créer dans le volet de droite. Par contre, on peut utiliser un assistant
pour obtenir des indications étape par étape lors de la création du document en utilisant les
modèles proposés par Word. Vous pouvez également rechercher des modèles sur Internet.
Vous pouvez également utiliser vos propres modèles sauvegardés dans « Mes modèles ».

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5.2.Enregistrer un document
L’enregistrement d’un fichier sous Word, comme sous les autres applications de la suite
bureautique Microsoft Office, s’effectue depuis le bouton office. Par défaut, vous avez accès à
deux commandes de sauvegarde :
Enregistrer : enregistre le document en cours d’utilisation
Enregistrer sous : cette commande est à utiliser lorsque vous souhaitez sauvegarder votre
fichier sous un autre nom ou sous un autre type de format.
Cliquer « enregistrer » pour un document nouvellement créer ou « enregistrer sous » et la
boite de dialogue « Enregistrer sous » s’ouvre.

Après avoir sélectionné le dossier d’enregistrement, vous nommez votre document à la ligne
Nom.
Vous pouvez choisir le type de document pour transférer votre document à d’autres
utilisateurs ou laissez Word mettre son format par défaut.
Vous avez également la possibilité de saisir le nom de l’auteur, et d’autres informations
suivant la personnalisation de l’enregistrement.
Ne pas oublier de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer effectivement le
document.
5.3.Ouvrir ou supprimer un fichier Word
Pour ouvrir un document depuis le traitement de texte de Microsoft, procédez comme suit :
1/ Cliquez sur le bouton office.
2/ Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ouvrir.

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3/ Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez dans l’arborescence à droite afin de
sélectionner l’emplacement où se trouve le document à ouvrir. Word reconnaît
automatiquement les fichiers.
4/ Sélectionnez le document et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Il est également possible de supprimer un document directement depuis la boîte de dialogue

Ouvrir de Word 2010 en procédant de cette façon :
1/ Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez le document à supprimer.
2/ Sélectionnez le document puis appuyez sur la touche [Suppr]. La boîte de dialogue
Supprimer le fichier s’affiche. Cliquez sur OK pour valider votre choix. Le document est
placé dans la Corbeille de Windows.

5.4.Protéger un fichier word par mot de passe

Pour protéger un document par mot de passe, sous l’anglet Révision, cliquer sur protéger le
document

D’autres possibilités sélectives existent :

 Marquer comme final : Informe que le document est final et le définit en lecture
seule.
 Chiffrer avec mot de passe : Requiert un mot de passe pour ouvrir le document
 Restreindre la modification : Contrôle les types de modifications que les utilisateurs
peuvent apportaient au document.
 Restreindre l’autorisation par les personnes : Accorde l’accès à des utilisateurs tout
en leur ôtant la possibilité de modifier, de copier ou d’imprimer.
 Ajouter une signature numérique : Garantit l’intégrité du document avec une
signature invisible.

5.5.Imprimer un document
Avant toute chose, Il est indispensable d'enregistrer le document avant de l'imprimer au cas où
un incident surviendrait à l'impression. Il est également préférable d’avoir un aperçu de
l’impression et de vérifier le résultat.
Toutes ses fonctions sont regroupées dans le bouton office.
Cliquer sur Imprimer pour avoir accès à toutes les fonctions.

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Pour configurer l’impression d’un document, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la liste déroulante Imprimante et choisissez votre imprimante. Si elle n’est pas
allumée, Word indiquera la mention « Hors connexion » sous le nom de l’imprimante
sélectionnée.
2. la ligne Copie, indiquez le nombre de copies voulu.
3. Sous la rubrique Page, cliquez sur Imprimer toutes les pages et sélectionnez l’une des
options. Par défaut, Word imprime l’intégralité du document. Pour imprimer des pages
spécifiques, cliquez dans la zone Pages. Si les pages ne se suivent pas, saisissez les numéros
de page séparés par un point-virgule (par exemple, 1 ; 3 ; 7 ; 11). Si les pages se suivent,
indiquez la page de début et celle de fin (par exemple, 5-12 pour imprimer les pages 5 à 12).
Vous pouvez cumuler ces deux méthodes afin d’imprimer une plage personnalisée. Par
exemple, si vous saisissez 3; 7; 9-12, les pages 3, 7, 9, 10, 11 et 12 seront imprimées.
4. Cliquez sur le bouton Taille afin de modifier la taille du papier. Par défaut, Word imprime
les documents au format A4.
5. Si vous souhaitez imprimer plusieurs pages par feuille, par exemple, afin de créer un
chemin de fer présentant les différentes pages de votre document, cliquez sur le bouton Une
page par feuille et sélectionnez l’option désirée.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer.

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6. Insertion d’éléments
En plus du texte, un document Word peut aussi comporter plusieurs autres objets graphiques.
6.1. Insertion d’images
Pour insérer une image sur un document, il faut pointer sur l’endroit désiré dans le document,
puis sur le groupe Illustrations de l’onglet Insertion, cliquer sur l’icône Image et une fenêtre
s’affiche permettant à l’utilisateur de chercher sur l’ordinateur et de sélectionner l’image
désirée. Après l’insertion, l’utilisateur peut appliquer des effets sur l’image insérée en
sélectionnant la commande désirée de l’onglet Outils Image qui s’affiche automatiquement
lors de la sélection de l’image.
 Spécification de l’habillage du texte : permet d’indiquer la position de l’image vis-à-
vis du texte dans le document (devant ou derrière le texte, texte autours de l’image,
etc.).
 Ajouter une légende à l’image : permet l’association des titres aux images dans le
document, cela est utile pour indiquer la signification ou décrire le détail de l’image.
Cette opération est possible en sélectionnant la commande Insérer une légende du
menu contextuel de l’image. Sur la fenêtre qui s’affiche, l’utilisateur peut indiquer la
position de la légende (au dessus ou en dessous de l’image), spécifier le mode de
numérotation, etc.
 D’autres effets : configuration de la luminosité, le contraste de l’image, l’ajout des
effets 3D, le pivotage de l’image, etc.

6.2. Insertion de tableaux

Les tableaux sont utiles pour la structuration des données dans un document, notamment pour
présenter les résultats d’une étude scientifique. L’insertion des tableaux avec Microsoft Word
peut être faite de différentes manières sur le groupe Tableau de l’onglet Insertion du ruban :

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 Utilisation des modèles prédéfinis de tableaux : sur l’icône Tableau du groupe

Tableaux, sélectionner l’option tableaux rapides. Sur le sous-menu qui s’affiche
sélectionner le modèle désiré et le tableau sera créé dans l’endroit où se trouve le
curseur.
 Création directe à partir du ruban : sur l’onglet Insertion, cliquez sur l’icône
Tableau du groupe Tableaux et choisissez directement le nombre de lignes et de
colonnes du tableau dans le menu associé et le tableau sera dessiné pendant le
déplacement du pointeur pour la sélection des lignes et des colonnes. Pour confirmer
la sélection il faut cliquer pour fermer le menu ;
 Utilisation de la commande Insérer un tableau : sur le menu tableau, cliquer sur
l’option Insérer un tableau et une fenêtre s’affiche.
Sur cette fenêtre, l’utilisateur peut spécifier le nombre de lignes et de colonnes
désirées et la taille des cellules du tableau;
 Utilisation de la commande Dessiner un tableau : sur le menu tableau, cliquer sur
l’option Dessiner un tableau et le pointeur de la souris se transforme en crayon.
L’utilisateur peut ensuite tracer la structure de son tableau.
 Conversion d’un texte en tableau : permet de créer des tableaux en divisant un texte
sélectionné en lignes et colonnes selon la disposition des caractères spécifiques :
virgules, espaces, points, etc. Pour convertir un texte en tableau, il faut d’abord
sélectionner le texte désiré.

Après l’insertion, on peut modifier les propriétés des tableaux depuis l’onglet Outils de
tableau qui s’affiche automatiquement après l’insertion du tableau. Cet onglet est composé de
deux sous-onglets :
 Création : regroupe les commandes permettant de modifier la mise en forme du
tableau, d’Afficher ou masquer les bordures des cellules,
 Disposition : permet l’Ajout ou suppression des lignes ou des colonnes sur le tableau,
Fusionnement et fraction des cellules, Alignement et orientation du texte dans les
cellules, etc.
 Une légende peut être ajoutée au tableau à partir du menu contextuel comme le cas
des images.
6.3. Insertion de formes géométriques
Word nous permet d’insérer des formes géométriques prédéfinies. Pour ce faire, cliquer sur
l’onglet Insertion puis dans le groupe Illustrations choisir le bouton liste déroulante

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 Chapitre 3 : Microsoft Word
Formes. Dans la liste choisir la forme souhaitée et tracer dans le document à l’endroit
approprié la forme en faisant glisser-déplacer avec la souris.
Une fois la forme tracée, un nouvel onglet apparaît : Outils de dessin/Format. Cet onglet
permet d’effectuer tous les réglages visuels de la forme tracée. Elle regroupe les commandes
permettant de modifier le style de la forme (remplissage, contour, …), sa position, son
habillage, sa taille, d’ajouter d’autres effets sur la forme ou de le changer complètement.

Remarque :
Si on souhaite tracer plusieurs formes automatiques et les rendre indissociables de manière à
ce qu’elles ne forment qu’une seule image, il convient au préalable de tracer une zone de
dessin. Dans celle-ci il conviendra de tracer toutes les formes que l’on souhaite rendre
solidaires. Pour tracer une zone de dessin, cliquer sur le bouton Formes dans le groupe
Illustration de l’onglet Insertion. Choisir l’entrée nouvelle zone de dessin. Au moyen de la
souris, par un glisser-déplacer, tracer un rectangle qui définira votre zone de dessin.

6.4. Insertion de symboles

Pour ajouter un symbole, positionner le pointeur à l’endroit de l’insertion. Dans l’onglet
Insertion, groupe Symboles, bouton déroulant Symboles,
choisir Autres symboles.

Dans la boîte de dialogue des symboles, sélectionner la police. Cliquer sur le caractère spécial
puis sur Insérer. Cliquer sur Insérer puis Fermer.

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 Chapitre 3 : Microsoft Word

6.5. Insertion des équations

On peut insérer une équation de deux manières possibles :
a) En tant qu’objet
A partir du menu Objet du groupe Texte de l’onglet Insertion, on sélectionne le choix
Objet. A partir de la boite de dialogue qui s’affiche, on choisi Microsoft éditeur d’équations
3.0

Une nouvelle fenêtre est affichée permettant l’édition de l’équation.

b) A l’aide d’un un éditeur d’équations
L’éditeur d’équations est accessible dans le groupe Symboles de l’onglet Insertion. Sur le
menu associé à la commande Équation, l’utilisateur peut choisir entre l’ajout d’une équation
parmi une liste prédéfinie des équations ou l’insertion d’une nouvelle équation. L’ajout d’une
équation provoque l’apparition automatique d’une petite zone d’édition d’équations sur le
corps du document et l’onglet Outils d’équation permet de modifier l’équation sélectionnée.

6.6. Insertion de liens hypertexte

Cette option permet d'insérer des liens hypertexte vers des sites Web, des liens à l'intérieur de
documents, des courriels ou d'autres services sur Internet. Pour insérer un lien sur un texte, il

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 Chapitre 3 : Microsoft Word
faut sélectionner le texte désiré puis cliquer sur l’icône Lien hypertexte sur le groupe Liens
de l’onglet Insertion et la fenêtre Insérer un lien hypertexte s’affiche. Dans cette fenêtre
nous choisissons le type du lien à insérer.

L’utilisateur peut mettre à jour ou supprimer le lien hypertexte en choisissant l’action

appropriée sur le menu contextuel du texte contenant le lien.

6.7. Numérotation des pages

Pour insérer une numérotation des pages, il faut utiliser le
menu Numéro de page dans le groupe En-tête et pieds
de page de l’onglet Insertion. Sur ce menu, l’utilisateur
peut choisir la position désirée des numéros depuis des
modèles prédéfinis selon la position (en haut, en bas, en
marges des pages) comme il est montré par.

Pour personnaliser le format de la numérotation, l’utilisateur peut ouvrir la fenêtre Format

des numéros de pages en cliquant sur l’option Format
Numéro Page...

Sur cette fenêtre, on peut choisir le format de numérotation

adéquat depuis la liste Format de la numérotation, de joindre
le numéro du chapitre en cochant l’option Inclure le numéro
de chapitre et en sélectionnant le style associé au nom du

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 Chapitre 3 : Microsoft Word
chapitre afin que Microsoft Word détecte le chapitre incluant la page. En plus, sur cette
fenêtre on peut spécifier le numéro de début de la numérotation dans le champ À partir de.

6.8. Insertion des notes de bas de page et des notes de fins

Les notes donnent un détail ou une référence bibliographique à chaque mot noté. Word offre
la possibilité de créer des notes de renvoi de deux types :
• Des notes de bas de page (qui se situeront en bas de chacune des pages du document) ;
• Des notes de fin de document (qui se situeront à la fin du document). Une note est composée
de 2 éléments :
• Le numéro de la marque d’appel de note qui figure dans le document à l’emplacement
déterminé par l’utilisateur ;
• Le texte de la note précédé du numéro ou de la marque d’appel.
Word numérote automatiquement les notes.

a) Insérer une note de bas de page

Pour insérer une note en base de page il faut d’abord pointer juste après le mot désiré, puis
dans le groupe Notes de bas de pages de l’onglet Références cliquer sur l’icône Insérer une
note en bas de page et un petit numéro avec un lien sera afficher à la position du pointeur et
une note en bas de page sera rajoutée. L’utilisateur pourra alors taper, en bas de page,
l’information désirée sur le mot noté.

b) Insérer une note de fin

L’insertion d’une note de fin s’effectue de la même manière. Il suffit de cliquer sur le bouton
Insérer une note de fin situé dans l’onglet Références, groupe Notes de bas de page.
c) Personnaliser le format de la note de base de page
Pour personnaliser le format de numérotation des notes, cliquer sur l’ouverture de la boîte de
dialogue des notes de bas de page. La boîte de dialogue qui s’affiche nous permet de définir :
l’emplacement du texte des notes, le format de numérotation (nombres, lettres, etc.), ...

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 Chapitre 3 : Microsoft Word

6.9. Insertion des entête/ pied de pages

Les en-têtes et les pieds de page sont des textes ou des graphismes qui seront créés une fois
dans un document et qui se répéteront sur toutes les pages du document. L’entête figurera
dans la partie supérieure et le pied de page dans la partie inférieure du document. Pour Insérer
un En-tête / Pied de page, cliquer sur l’onglet Insertion puis sur la liste déroulante En-tête ou
Pied de page selon le choix.
Dans la liste, nous pouvons choisi un modèle prédéfini ou bien personnaliser l’En-tête /Pied
de page en sélectionnant l’option Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page.
Word ouvre en haut et au bas de la page une zone réservée. Saisir le texte dans le cadre prévu
à cet effet et le mettre en forme.
En ajoutant un entête/ pied de page, un nouvel onglet s’affiche dans le ruban (Outils des en-
têtes et pieds de page / Création). Cet onglet propose un ensemble d’outils pour personnaliser
l’en-tête ou le pied de page.

7. Mise en page avancée :

7.1. Les sections
Une section est une partie d'une page ou d'un groupe de pages dans un document sur laquelle
sont définies certaines options de mise en page.
 Pour diviser le document en sections, il suffit d'insérer des sauts de section puis de
mettre en forme chaque section de la manière qui convient le mieux en touchant les
marges, les dimensions ou l'orientation de page, la source de papier pour une
imprimante, les bordures de page, l'alignement vertical, les en-têtes et les pieds de
page, les colonnes, la numérotation des pages, la numérotation des lignes, les notes de
bas de page et les notes de fin.
 Un saut de section contrôle la mise en forme de la section qui le précède.
Remarque: si vous supprimez un saut de section, le texte situé dans cette section fait
désormais partie de la section qui suit et adopte sa mise en forme.
 Insertion d'un saut de section
Cliquez à l'emplacement où insérer un saut de section.
 Dans le menu Insertion, Cliquez sur Saut.
 Sous Types de sauts, Cliquez sur l'option correspondant à l'endroit où vous voulez que
commence la nouvelle section.
 Sous Types de sauts de section, Cliquez sur l'option correspondant sachant que :

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 Chapitre 3 : Microsoft Word
- Page suivante : insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la page
suivante.
- Continu : insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la même page.
- Page impaire ou page paire : insère un saut de section et démarre une nouvelle section sur
la première page impaire ou paire qui suit.

7.2. Les styles

L’utilisation des styles est la manière la plus pratique et la plus professionnelle pour appliquer
la même mise en forme (Police, Paragraphe et Puces et numéros) à différents endroits dans le
même ou dans d’autres documents Word. Répéter toutes les actions des mises en forme à
chaque besoin est une tâche assez lourde et contraignante. Cette option diffère de la
commande Reproduire la mise en forme par le fait que le style créé est sauvegardé avec un
nom choisi par l’utilisateur, il est donc accessible pour être utilisé dans d’autres documents.
En utilisant les styles, l’utilisateur peut définir un style pour chaque élément inséré dans le
document (un pour les titres principaux, un pour les sous-titres, un autre pour le corps du
texte, etc.) ; la définition des styles est indispensable pour la génération des tables de matières.
Microsoft Word propose une collection de styles prédéfinis qui se trouvent accessible à
travers le groupe Style de l’onglet Accueil. Pour utiliser ces styles prédéfinis il suffit de
sélectionner le texte à mettre en forme et cliquer sur le style désiré. Pour définir un nouveau
style, cliquer sur le lanceur de boite de dialogue associé au groupe Style et un volet de styles
apparait. Cliquer sur le bouton dans le coin inférieur gauche pour lancer la fenêtre de création
de styles et l’utilisateur peut définir les options de mise en forme pour le style.

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 Chapitre 3 : Microsoft Word

7.3. Génération des tables des matières

La table de matière doit être créée automatiquement pour
s’adapter aux modifications ultérieures de la mise en page
du document. L’utilisation des styles permet la création
automatique de la table de matières. Pour générer
automatiquement une table des matières il faut d’abord
pointer sur l’endroit désiré puis sur le menu Table des
matières dans le groupe Table des matières de l’onglet
Références, l’utilisateur peut choisir de générer la table
depuis un modèle prédéfini basé sur les styles basiques de
Word (Titre 1-3 ) ou de configurer la génération de sa
propre table des matières en cliquant sur la commande
Insérer une table des matières

Son insertion est conditionnée par l’utilisation des styles de titre prédéfinis et se réalise donc
en deux temps.
Commencez par marquer le texte à inclure dans la table des matières en utilisant les styles de
titre prédéfinis de cette manière :
1/ Sélectionnez le texte à inclure dans votre table des matières.
2/ Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur le style souhaité, comme Titre 1.

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 Chapitre 3 : Microsoft Word
Définir des niveaux de titre Chaque style de titre définit un niveau dans la table des
matières. Ainsi, un texte en Titre 2 s’affiche en retrait par rapport à un texte en Titre 1. Évitez
de trop multiplier les niveaux de titre.
Quatre ou cinq niveaux suffisent amplement. Le texte en Sous-titre n’apparaît pas dans la
table des matières.
La méthode la plus simple pour créer une table des matières consiste à utiliser les modèles
prédéfinis. Une fois les styles appliqués aux éléments du texte à faire figurer dans la table des
matières, procédez comme suit :
1/ Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières. En général, elle se place
en début du document, après la page de garde.
2/ Sous l’onglet Références, dans le groupe Tables des matières, cliquez sur Insérer une
table des matières puis sélectionnez le style souhaité.
Une fois la table des matières générée, vous pouvez modifier la mise en forme des éléments,
comme s’il s’agissait d’un texte « normal ».
Mettre à jour une table des matières Si vous modifiez une partie d’un titre ou en ajouter un
nouveau, vous pouvez mettre à jour la table des matières afin qu’elle prenne en compte ses
modifications.
1/ Cliquez sur la table des matières.
2/ Dans le cadre, cliquez sur Mettre à jour la table.
3/ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cochez Mettre à jour toute la table puis cliquez sur
OK.

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 Chapitre 3 : Microsoft Word
L’utilisateur peut aussi modifier le style associé à la table en cliquant sur le bouton Modifier
et une fenêtre nommée Style s’affiche. Pour modifier le style par défaut, cliquer sur le bouton
Modifier sur cette nouvelle fenêtre et la fenêtre principale de création de style s’affiche pour
définir un style personnalisé pour la table des matières.

En cliquant sur le bouton Options de la fenêtre Table des matières, la fenêtre Options de la
table des matières s’affiche. C’est sur cette dernière fenêtre que l’utilisateur peut spécifier le
style à utiliser pour chaque niveau de titre à afficher. Une liste de tous les styles disponibles
s’affiche ; l’utilisateur doit mettre à coté de chaque style le niveau du titre à afficher (1, 2, 3,
etc.) et effacer la configuration par défaut où le style Titre 1 correspond au niveau 1, Titre 2
correspond au niveau 2, ….

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