D-Day La Soutenance

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Groupe OSACKAY

Le jour de la
La soutenance
Plan général
1. C est quoi la soutenance, ses types, c est qui un jury
2. Comment se préparer ? (Materiels, documents, fond ...)
3. Comment se preparer mentalement et apparence.
4. Jour de soutenance (Pendant)
5. Attentes des jurys et interaction
6. Questions et interactions
7. Erreurs a eviter

qu'est ce que la soutenance ?


01 Soutenance d'un mémoire de
recherche et ou de fin d'étude

Types de soutenance Soutenance d'un rapport de


02
stage
Soutenance d'un projet
03 scientifique
Jury:
Commission de
personnes qualifiées,
réunies officiellement
pour évaluer et noter
des candidats
Comment se préparer ?
Document, materiel, fond, présentation ....
'' Exposer c'est chercher à donner à
son auditoire les moyens de
comprendre ''
Le rapport du PFE
Très long : 150-200 pages.
Remerciement.
Étude théorique détaillée du projet.
Historique.
Présentation de l'entreprise
Un résumé .
Longues introduction et conclusion.
Une soutenance présente la
moelle du projet
s'écarter des détails pour s'attacher à la synthèse
Logiciel de présentation
Powerpoint Prezi

Canva Google Slides


Premier dispositif
Simple et efficace

La thématique Logo d'entreprise


Nom
prénom

Les encadrents Logo de l'école


Consacrez
1 Seul dispositif pour l'organisme d'acceuil !
C'est très suffisant.

Nom de l'entreprise
Domaine d'activité

Chiffre d'affaire Position de l'entreprise


au sein du marché
Organigrame
Rédaction
Pas de théorie, allez droit au but !
Utilisez plus de schémas, photos , tableaux.
Évitez l'insertion des parparagraphe .
Attention aux choix de couleurs et aux animations
utilisées !
Rédiger le script de votre présentation

Dans la case des notes.


Un véritable aide en cas d'oubli.
tres utile pour la revision.
"Le cerveau humain commence à
fonctionner dès l'instant de notre
naissance et ne s'arrête jamais
jusqu'à ce que l'on se retrouve face à
un public". George Jessel.
75% de la population serait touchée par la glossophobie.

La glossophobie (la peur de prendre la parole en public)


n'est pas une fatalité.

Voici quelques méthodes pour gérer son stress avant la


présentation
13 Astuces pour maîtriser son
stress avant la présentation

1. Définir son objectif

2. Etre bien préparé

3. Répéter avant la préparation

4. Interioriser plutôt que mémoriser

5. Demander un feedback

6. S'enregistrer
13 Astuces pour maîtriser son
stress avant la présentation

7. Prévoir une tenue adaptée


8. Arriver en avance
9. Tester le matériel
10. Inviter des visages amis

11. L'introduction, c'est la clé

12. Faire quelques exercices physiques

13. Respirer
9 choses à faire un quart d'heure
avant une présentation :

1. Allez aux toilettes. 6. Concentrez-vous sur des


pensées et des images positives.
2. Vérifiez la mise en place de la salle
7. Souriez.
de réunion et le matériel audiovisuel.
8. Buvez de l'eau à petites gorgées,
3. Rencontrez et accueillez le public
soit chaude, soit à température
avant votre discours.
ambiante, si possible avec du citron.
4. Prenez plusieurs profondes
inspirations 9. Adoptez la position debout lors
des cinq minutes qui précèdent le
5. Entraînez-vous mentalement à votre discours.
première minute de présentation.
La prise de parole en public

la manière de vous présenter compte aussi


posture énormément. Saluer, se tenir droit, ne pas
couper la parole, remercier… Des règles très
basiques en apparences, mais primordiales

gestuelle

gestion de l'espace
Comment s’habiller pour une soutenance?

Pour les filles Pour les garçons


Le jour de la soutenance

Matériels

Gestion de la présentation orale


Matériels
Gestion de la présentation orale
Généralement la soutenance est composée de deux
parties:
la présentation orale
L'échange avec le jury
La durée (10 à 30min):
Exemple de répartition de 15min :
Comment je vais réussir ma
présentation orale?
Faire preuve de maitrise de votre sujet

Vous êtes le seul auteur du travail réalisé c'est le


fruit de vos efforts.

Faire face au jury

Se détacher du powerpoint .
Distribuer un regard rassurant.
Savoir le contenu du prochain slide

Inserer des formes et des couleurs qui vous permettent


de savoir systématiquement le contenu du prochain slide.

Explication des figures ,des tableaux et des


graphes qui existent dans les slides

Les éléments d’iconographie


Remerciement

Remercier le jury de vous avoir écouté mais sans donner


l'impression de recherche de la clémence
Attentes des jurés, et
interaction juré
candidat

Quelles sont les attentes des


jurés?

Est ce qu'il faut puiser au fin


fond de nous-même pour
trouver encore autre chose à
dire ?
Le déroulement de la soutenance peut
suivre les 3 étapes suivantes :

1ère partie: présenter le sujet et la


démarche du travail.

2ème partie: aller à l'essentiel en montrant


l'apport du travail sur vous.

3ème partie: appuyer sur les points clé du


sujet et montrer sa valeur apporté.

Comment avez-vous choisi votre


sujet?

– Quelles premières questions vous


êtes-vous posées ? Quelle est votre
problématique ?

– Quelles investigations avez-vous


menées ?

– Quelles réponses avez-vous


apportées à votre question de
départ?

– Quelles questions restent encore en


suspens et mériteraient une nouvelle
investigation ?
généralement les jurés évaluent la forme de la soutenance et le fond

- La qualité de l'expression orale.


la forme - L'utilisation des supports (tableau, vidéo projecteur...).

- La qualité de l'exposé et la maitrise du sujet.


le fond - La qualité des réponses aux questions des jurés.

La partie des questions


et interaction

1.Que veut savoir le jury en posant des question ?


votre méthodologie de recherche ;


des concepts particuliers ;
ou juste suivre leur curiosité sur le thème.

2.Questions fréquemment posées lors de la soutenance


-Le choix de votre sujet ,



-Votre démarche et
les étapes suivies ,
-Le travail
de recherche,

-Vos résultats ,
-Des questionnements qui
persistent ,

-L’apport de la recherche .

3.Stratégies pour répondre aux questions


4-comment réagir lors des cas critiques


- Vous n’avez pas la réponse à la question


posées

-On vous reprend sur une erreur, lors des


questions de soutenance

- Vous devez prendre position durant les


questions de votre oral.
Erreurs à éviter
pendant la soutenance
Essayer d’impressionner le jury avec un exposé
01 incompréhensible

02 Oublier l’assistance et parler pour soi-même

03 Parler sans qu’on vous donne la parole

04 Se contenter de lire le contenu du support

05 Ne pas bien gérer le temps imparti pour la présentation


06 lire ses notes

07 Ne regarder qu'un seul jury ou coin

08 Garder un ton monotone

Utiliser des gestes déplacés ou mettre les mains dans les


09 poches
MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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