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COMPETENCE 15 : UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES AVANCES

Durée : 60 heures Code : GECF - 15

M205 Bureautique avancée Fiche prescrite

Contexte de réalisation Critères généraux de performance
• Individuellement • Respect des consignes
• À partir : • Utilisation adéquate de l’équipement
- De mises en situation représentatives de • Utilisation appropriée des logiciels
l’environnement de travail • Utilisation méthodique de la documentation
- De directives
• À l’aide :
- D’un poste de travail informatique
- De logiciels de bureautique
- De logiciel de messagerie interne
- De la documentation technique pertinente
Eléments de la compétence Critères particuliers de performance
A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du • Utilisation appropriée des principales fonctions
texte avancées du logiciel
• Utilisation des commandes appropriées
relativement à :
- Personnalisation du logiciel ;
- Disposition du texte en colonnes
- Utilisation des styles
- Utilisation des thèmes et des modèles
- Création d’un document en Mode Plan
- Création de tables des matières, d’index et de
tables d’illustrations
- Utilisation de plusieurs fenêtres
- Fusion et publipostage
- Mise en page à l’aide des sections
- Utilisation des formulaires
- Création de macros
B. Utiliser les fonctions avancées du Tableur • Utilisation appropriée des principales fonctions
avancées du logiciel
• Utilisation des commandes appropriées
relativement à :
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation des liens hypertextes
- Automatisation avec les macros
- Dessins, images et objets graphiques
- Représentation graphique des données
- Gestion et analyse des données
- Contrôle, échange et collaboration
C. Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint • Utilisation appropriée des principales fonctions
avancées du logiciel
• Utilisation des commandes appropriées
relativement à :
- Mise en forme
- Les objets
- L’interactivité
- Les commentaires
- Les outils d’exportation

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D. Utiliser les fonctions Outlook avancées • Utilisation appropriée des principales fonctions
avancées du logiciel
• Utilisation des commandes appropriées
relativement à :
- L’interface
- La messagerie
- Les contacts
- Les taches

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M205 Bureautique avancée Suggestions Pédagogiques

Compétence 15 : Utiliser les outils bureautiques avancés Code GECF-15
Durée : 60 h Compétences Préalables : Compétence 5 et module de culture digitale
Type de compétences : Transversale Compétences en parallèles : peut être effectuée en parallèle avec les compétences 16, 17 et 18.

Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
A. Utiliser les fonctions A1. Enumérer les fonctions • Menus du logiciel de traitement de texte • Individuellement 30%
avancées du traitement du avancées d’un logiciel de (Word) • À partir :
texte. traitement de texte. - De mises en situation
A2. Décrire la méthode de • Personnalisation du logiciel : représentatives de
Personnalisation du logiciel - Personnalisation de l’environnement l’environnement de travail
Word - De directives
- Personnalisation de la barre d’outils • À l’aide :
Accès - D’un poste de travail
- Personnalisation du ruban informatique
A3. Décrire la méthode de • Disposition du texte en colonnes : - De logiciels de bureautique
Disposition du texte en colonnes • Création de colonnes - De logiciel de messagerie
• Modification du format des colonnes interne
A4. Décrire la méthode d’utilisation • Utilisation des styles : - De la documentation
des styles, des thèmes et des - Application de styles technique pertinente
modèles. - Création d’un style • Illustrer les fonctions avancées du
- Modification d’un style traitement de texte (Word).
- Utilisation des jeux de styles
• Utilisation des thèmes et des modèles :
- Utilisation des thèmes de document
- Définition d’un modèle
- Visualisation des modèles disponibles
A5. Décrire la méthode de création • Plan et numérotation
d’un document en mode plan, - Pourquoi utiliser le Plan ?
de tables des matières, d’index - Création d’un document en Mode Plan
et de tables d’illustrations. • Création de tables des matières, d’index et
de tables d’illustrations :

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Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
- Création d’une table des matières
- Modification et mise à jour d’une table
des matières
- Création d’un index
- Création d’une table des illustrations
A6. Décrire la méthode d’utilisation • Outils divers :
de plusieurs fenêtres, de fusion - Utilisation de plusieurs fenêtres
et publipostage. - Tri
• Fusion et publipostage :
- Qu’est-ce que la fusion ?
- Utilisation de l’onglet Publipostage
- Processus de fusion
- Création d’une source de données
- Création d’enveloppes
- Création d’étiquettes
A7. Décrire la méthode de mise en • Mise en page à l’aide des sections :
page à l’aide des sections et - Définition d’une section
d’utilisation des formulaires. - Suppression d’un saut de section
- Création d’en-têtes et de pieds de page
dans un document à sections
• Utilisation des formulaires :
- Accès aux outils des formulaires
- Création d’un formulaire
- Saisie de données dans un formulaire
- Modification d’un formulaire
A8. Décrire la méthode de création • Création de macros :
des macros, de protection et - Qu’est-ce qu’une macro ?
révision d’un document. - Enregistrement d’une macro
- Exécution d’une macro
• Protection et révision d’un document :
- Protection d’un document
• Introduction à la révision
B. Utiliser les fonctions B1. Enumérer les fonctions • Menus du tableur (Excel) • Individuellement 25%
avancées du Tableur avancées d’un tableur. • À partir :

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Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
B2. Décrire la méthode de mise en • Mise en forme du tableur : - De mises en situation
forme. - Rechercher et remplacer représentatives de
- Générer une série l’environnement de travail
- Listes personnalisées - De directives
- Mise en forme conditionnelle • À l’aide :
- Utiliser des liens hypertextes - D’un poste de travail
- Automatiser avec les macros114 informatique
B3. Décrire la méthode d’insertion • Traitement de dessins, images et - De logiciels de bureautique
de dessins, images et objets Graphiques : - De logiciel de messagerie
graphiques. - Insérer et mettre en forme une image interne
- Créer une zone de texte - De la documentation
- Insérer un Smart Art technique pertinente
- Insérer un organigramme • Illustrer les fonctions avancées du
- Insérer des formes tableur (Excel).
- Positionner et redimensionner les
objets
B4. Décrire la méthode de • Représentations graphiques des données :
représentation graphique des - Créer un graphique
données. - Modifier les données source
- Disposer les éléments sur le graphique
- Mettre en forme les éléments du
graphique
- Modifier le type de graphique
- Modèles de graphique, copier le
graphique

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Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
B5. Décrire la méthode de gestion • Gestion et analyse des données :
et d’analyse des données. - Consolidation
- Trier, transposer une plage de cellules
- Créer et mettre en forme un tableau de
données
- Filtrer un tableau de données
- Fonctions sur base de données
- Sous totaux
- Mode Plan
- Tableaux croisés dynamiques
- Modèle de données Excel
- Graphique croisé dynamique
- Se connecter à une source de données
externe
- Utiliser Microsoft Query
B6. Décrire la méthode de contrôle, • Contrôle, d’échange et de collaboration :
d’échange et de collaboration. - Contrôler la validité des données à la
saisie
- Contrôler l’accès fichier par mot de
passe
- Verrouillage et protection des cellules
- Travailler à plusieurs sur un classeur
- Importer et exporter des fichiers texte
- Échanger des données entre Excel et
Access
- Insérer un tableau Excel dans un
document Word
- Envoyer un classeur par messagerie
- Publier au format HTML.115
C. Utiliser les fonctions C1. Enumérer les fonctions • Menus du Powerpoint • Individuellement 25%
avancées du Powerpoint. avancées du Powerpoint. • À partir :

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Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
C2. Décrire la méthode de mise en • Mise en forme : - De mises en situation
forme. - Le jeu de couleurs représentatives de
- L’arrière-plan l’environnement de travail
- L’en-tête et le pied de page - De directives
- Les masques de diapositives • À l’aide :
- Créer un modèle de présentation - D’un poste de travail
C3. Décrire la méthode de • Le traitement des objets : informatique
traitement des objets. - Les images (optimisation, alignement, - De logiciels de bureautique
taille, …) - De logiciel de messagerie
- Les tableaux importés (incorporation ou interne
liaison) - De la documentation
- Les outils de dessin (sélections, technique pertinente
déplacement, copie, taille, mise en • Illustrer les fonctions avancées
forme, ajout de texte, ordre d’affichage, du Powerpoint.
groupe)
- Intégrer | Visualiser un fichier vidéo
- Intégrer | Visualiser un fichier audio
C4. Décrire la méthode d’animation • L’Interactivité :
des diapositives. - Les liens hypertexte
- Appliquer | Supprimer une transition
- Volet ‘Personnaliser les animations’
- Appliquer | Supprimer une animation
- Modifier l’animation (début, propriétés,
vitesse, effets, minutage, animation
texte)
- Modifier l’ordre des animations
- Les animations par trajectoire

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Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
C5. Décrire la méthode d’insertion • Les commentaires :
des commentaires. - Saisir des commentaires
- Appliquer des niveaux (augmenter |
diminuer le retrait)
- L’en-tête et le pied de page des pages
de commentaires
- La mise en forme du masque des pages
de commentaires
C6. Décrire la méthode • Les outils d’exportation :
d’exportation. - Le rapport avec Word
- La présentation à emporter
D. Utiliser les fonctions Outlook D1. Enumérer les fonctions • Menus Outlook • Individuellement 20%
avancées. avancées Outlook. • À partir :
D2. Décrire la méthode de • L’interface : - De mises en situation
personnalisation de l’interface. - Les affiches représentatives de
- Les favoris l’environnement de travail
- Personnaliser les affichages existants - De directives
- Connaitre la taille de sa boite aux • À l’aide :
lettres - D’un poste de travail
D3. Décrire la méthode de • La messagerie : informatique
personnalisation de la messagerie. - Les recherches - De logiciels de bureautique
- Les options d’envoi du message - De logiciel de messagerie
- L’indicateur de message pour le suivi interne
- Les boutons de vote - De la documentation
- Créer des règles technique pertinente
- Créer des modèles • Illustrer les fonctions avancées du
- Les actions rapides logiciel de messagerie (Outlook).
- Les Quick Part
- La mise en forme conditionnelle
D4. Décrire la méthode de gestion • Les contacts :
des contacts. - L’indicateur de suivi
- Transférer un contact
- Créer une liste de distribution (groupe)
- La fusion et le publipostage

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Activités d´Apprentissage Durée

Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus
suggérées suggérée
D5. Décrire la méthode de gestion • Les taches :
des taches. - Créer une tache
- Modifier / Supprimer / Marquer comme
terminé une tâche
- Créer une tache répétitive
- Les taches de groupe

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