Creer Une Liste Deroulante en Excel

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CREEZ UNE LISTE DEROULANTE EN EXCEL

EN GROS
Une liste déroulante est décrite comme un menu déroulant ou une Widget
(Elément d’une interface graphique) qui permet à un utilisateur de choisir un
élément préfini sous forme d’une liste ou d’un menu, enfin de lui faciliter la
tâche du saisi et ensuite gagner plus du temps. Elle est décrite en anglais
courant par « List-box (boite de liste) » ou « combo box ».

La création d’une liste de roulante en Excel demeure très facile comme chez
la plupart des outils de la programmation informatique (Access, VB (VBA),
Java, Et autres…). Excel aussi nous donne cette possibilité de le faire (Créer
des listes déroulante (combo box). Pour n’est pas prendre beaucoup ici,
découvrons nous ce que nous propose Excel en ce qui concerne les listes ou
menu déroulante.

CEUX DONT VOUS DEVRIEZ AVOIR


Excel est un tableur, qui est destiné purement aux utilisateurs de système
d’exploitation Windows. Donc vous auriez besoin d’un ordinateur fonctionnant
sous Windows (Microsoft Office installer préalablement) pour mieux
appréhender, Et surtout pour transformer cette fameuse théorie en pratique…
PROCEDURE
Si vous devez saisir plusieurs fois les mêmes données dans votre fichier Excel,
vous pouvez créer une liste déroulante ou un menu déroulant. Cela vous fera
gagner du temps, vous permettra d’éviter les erreurs de frappe et vous
permettra de saisir de la manière unique vos données sur un classeur ou feuille
de calcul en Excel.

Excel nous offre plusieurs moyens ou méthodes pour réaliser ou définir des listes
déroulantes dans nos différents classeurs ou feuilles de calcul Excel. 1) Saisir les
données lors de la création de la liste ; 2) Utiliser une liste déjà créée. Choisissez
ce que vous voulez mais nous dans le cadre de cours nous choisissons la 1ere
possibilité.

 Les étapes de la création d’une liste déroulante


Pour commencer, nous allons créer une liste déroulante pour la colonne
« Pays » qui comportera les éléments suivants : « Afrique du Sud, Cameroun,
Congo Brazza, Congo Kinshasa, Ghana ». Ces éléments sont créés dans la
Colonne K, à partir de la ligne 3 jusqu’ à la ligne 7, soit la cellule K3 à K7.

ETAPE N°1
Dans votre classeur ou feuille de calcul ; Sélectionner la cellule dans laquelle
vous souhaitez insérer une liste déroulante (Combo Box).
ETAPE N°2
Apres avoir sélectionné la cellule, Veuillez cette fois Cliquez dans « l’Onglet
Données dans la barre à outils », puis sur « Validation des données »...

ETAPE N°3
Sélectionnez « Liste » dans la section « Autoriser » dans la boite de dialogue
validation (« Onglet Option »). Appuyer sur le bouton « OK » pour valider
l’opération.

Veuillez à bien garder la cage « Ingnorer si vide » accrochée… Cliquez sur la


petite flèche à côté de la case ignorer pour parvenir jusqu’à la section « Liste ».

ETAPE N°4
Ensuite vous Cliquez sur bouton « Source » à l’extrémité droite de la zone ou
section « Donnée ».
ETAPE N°5 (PROCEDURE 1)
Veuillez finalement sélectionner les différents éléments de la liste dans
« Source »…

ETAPE N°5 (PROCEDURE 2)


1) CLIQUEZ SUR L’ICONE A L’ EXTREME DROIT DE LA ZONE DE SAISIE (SOURCE)
POUR SELECTIONNER LES ELEMENTS A INSERER DANS LA LISTE DEROULANTE…

2) SELECTIONNEZ ENSUITE LES ELEMENTS A INSERER DANS LA LISTE DEROULANTE

NOTE
Les éléments à insérer doit être bien défini dans une ou ensemble des cellules,
feuille ou classeur c’est ce qu’on appelle Source. Veuillez déjà de bien prévoir
vos éléments pour faciliter la tâche. Nous nous sommes utilisés la colonne K de
la ligne de 3 à 7. C’est pourquoi la source nous donne : =$K$3:$K$7
3) APRES AVOIR FAIT CELLA. CLIQUEZ ENFIN SUR OK DANS LA BOITE DE
DIALOGUE VALIDATION DES DONNES.

4) APPERCU DU RESULTAT FINAL (1)

4) APPERCU DU RESULTAT FINAL (2)

REMARQUE
Ce présent tutoriel est purement pratique, Veuillez donc de nous écrire en cas
des difficultés pour la mise en pratique du tutoriel. Merci nous avoir lus, Et
n’hésitez surtout pas de nous faire part de vos suggestions ou remarques pour
nous aider encore plus d’évoluer…

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