Le Guide Erasmus 2022 23
Le Guide Erasmus 2022 23
Le Guide Erasmus 2022 23
ERASMUS +
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LA MOBILITE D’ETUDES ERASMUS+
ERASMUS + est un programme développé par l'Union Européenne pour promouvoir la mobilité
internationale des étudiants dans l'Enseignement Supérieur européen.
Ce programme permet à un étudiant inscrit à l'université d'effectuer une partie reconnue de son cursus
- dans une université partenaire
- pour une période allant de 2 mois minimum à 12 mois maximum
II - Principes de l’échange :
Paiement des droits d’inscription à l’Université de La Réunion = exemption complète des droits de
scolarité dans l'université d'accueil
Les études dans l'établissement d'accueil seront validées pour l'obtention du diplôme français postulé
sous réserve de résultats satisfaisants de validation des examens dans l’université d’acceuil et à compter
de la réception du relevé de notes E.C.T.S. délivré par l’université d’accueil (cf. Annexe 2 sur ECTS et le
Contrat d’études).
Attention : vous n’obtenez pas le diplôme de l’université partenaire même si vous partez une année.
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La bourse AMI (Aide à la Mobilité Internationale) du Ministère de l’Enseignement Supérieu, de la
Recherche et de l’Innovation
Cette aide ne concerne que les étudiants boursiers sociaux de l’Enseignement supérieur.
Les candidats doivent retirer et déposer leurs dossiers auprès de la DRI. La sélection et le nombre de
mois de bourse accordés sont opérés par une commission de l’UR début octobre pour les étudiants
partants au 1er semestre et en mars pour les étudiants partant au 2nd semestre.
Le montant est de 400 €/ Mois pour une partie ou toute la durée de la mobilité.
ATTENTION :
- Pour les départs en mobilité vers la Suisse c’est le partenaire qui vous verse une bourse études
(300/350 Euros par mois – à confirmer auprès du partenaire).
Vous ne percevrez :
- les bourses gérées par la DRI (bourses ERASMUS + et AMI) : que si vous renvoyez à la DRI, une attestation
d’arrivée en début de séjour et une attestation de fin de séjour. Ces deux documents sont complétés et signés
par l’université partenaire. Ces documents vous sont remis avant votre départ par la DRI.
Echéancier des versements de la DRI :
Bourse ERASMUS + :
- fin août les départs du 1er semestre ou année
- fin janvier pour les départs du 2nd semestre
- la bourse du Conseil Régional : si vous renvoyez à la DRI une attestation d’arrivée qui sera ensuite transmise
au Service Mobilité du Conseil Régional déclenchant le 1er versement ; le solde de la bourse régionale est versé
dès réception d’une attestation de présence au 1er ou 2nd semestre.
Sous peine de devoir rembourser la totalité des aides qui vous ont été accordées, vous devez compléter en ligne
ou déposer à la DRI, au plus tard mi-septembre 2023 :
le rapport de séjour ERASMUS + signé en ligne
2 exemplaires de votre rapport Mobilité pour le Conseil régional à établir sur papier libre (l’un étant
transmis par la DRI au Conseil régional) (5 pages minimum).
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CONSTITUTION DU « DOSSIER ERASMUS + »
Contacter l'enseignant coordonnateur ou responsable d’échanges de votre filière (cf. liste Annexe 1)
L'informer de votre intérêt pour le programme d'échange en déposant, AVANT LE 14 MARS 2022, votre
formulaire de pré- candidature 2022-23, assorti de vos relevés de notes universitaires des années antérieures.
Ce formulaire de pré- candidature est disponible sur le site des relations internationales :
https://unireunion.moveonfr.com/form/6204b9f550f9254ae13e54d6/fra
ATTENTION: Selon les UFR/Instituts, la sélection des candidats pour un départ au 1er et au 2nd semestre
s’effectue à la même période. Renseignez-vous auprès du responsable de l’échange.
L'enseignant coordonnateur ou responsable d’échanges de votre filière est chargé de la sélection des candidats.
2. Quand le contacter ?
- mi-février 2022, pour un départ en septembre 2022
- Au plus tard fin aout 2022, pour un départ en janvier - février 2023
A titre indicatif, il est envisageable d’effectuer 2 mobilités Erasmus+ : vous pouvez partir dans un même cycle
(Licence ou Master) pour une durée totale de 12 mois maximum.
- Pour l’UFR des Lettres et des Sciences Humaines, les étudiants sous réserve de réussir aux examens ou à
la session de rattrapage peuvent partir en septembre ou au 2nd semestre.
Les départs se font au niveau L3, ou Master sauf pour les départements d’Anglais, d’Espagnol et de Lettres
modernes où les mobilités sont possibles dès la L2.
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ATTENTION :
- pour le département d’Anglais, les départs sont ouverts pour les L2 et les Master pour un semestre. Les
L3 peuvent partir à l’année
- pour les départs vers Nottingham : Les étudiants doivent attester d’une note de 14/20 au moins au Bac
S, ES, L pour valider leur demande pour un départ vers University of Nottingham. Le relevé du BAC est
à joindre à toute demande pour University of Nottingham
- pour le Département d’Espagnol, il est préférable de partir à l’année ou au 1er semestre pour répondre
aux souhaits de nos partenaires
- pour l’UFR Sciences et Technologies, la participation au programme ERASMUS + ne sera validée que
pour les étudiants ayant préalablement pris rendez-vous avec le relais RI de la composante. Les dossiers
pourront ensuite être adressés de manière dématérialisée par e-mail au relais RI de la composante.
La DRI :
- transmet aux universités européennes partenaires les noms des étudiants qu’elles devraient accueillir en
septembre-octobre sous réserve de réussite aux examens afin qu’elles nous fassent parvenir leurs
formulaires de candidature ERASMUS + (Application Forms et Accommodation Forms)
- contacte les étudiants sélectionnés afin qu’ils remplissent les dossiers ERASMUS + de l’université
européenne partenaire où ils sont affectés.
Si votre nom figure sur la liste des étudiants sélectionnés, la DRI devient alors votre interlocutrice et plus
précisément :
Marc ZEMMOUR (Tel : 02 62 93 83 47 – E-mail : [email protected] , Responsable Administratif
Sophie VARATCHIA (Te l: 02 62 93 83 22 – E-mail : [email protected], Gestionnaire Pôle Europe
Daniela VIRACADOU (Tel : 02 62 93 83 20 – E-mail : [email protected], Gestionnaire pour les aides
à la mobilité
On vous :
- aide à constituer le dossier administratif ERASMUS + comportant obligatoirement les pièces suivantes :
Un contrat de mobilité ERASMUS +, auxquels vous devrez joindre la copie de votre carte d’étudiant
2022-2023 de l’UR, les pièces relatives à l’assurance et un RIB (à votre nom)
Un contrat d’études E.C.T.S., à établir avec l’enseignant responsable du diplôme auquel vous serez
inscrit à l’UR en 2022/23. Ce contrat doit être signé par cet enseignant, et vous-même.
Le dossier d’inscription de l’Université européenne partenaire (Application Forms)
Les tests linguistiques à faire en ligne avant et après votre mobilité
Les attestations de présence Erasmus + (arrivée / fin de séjour) pour obtenir le paiement de la bourse
Erasmus + versée par la DRI et par le Conseil régional (si éligible)
Un rapport de séjour ERASMUS + (à faire en ligne), avant votre retour de mobilité
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FORMALITES
AVANT LE DEPART
La DRI renvoie aux universités les dossiers ERASMUS + complétés par les étudiants sélectionnés afin de
respecter les délais fixés par nos partenaires notamment pour éviter les difficultés liées au logement.
Dès que les résultats des examens sont connus, les enseignants responsables d’échanges transmettent à la DRI,
la liste définitive des étudiants admis à partir en mobilité ERASMUS + 2022-23.
Début juillet la DRI communique la liste définitive des étudiants ERASMUS + 2022-23 à chacune des
universités partenaires.
Pour les étudiants partant seulement au 2nd semestre, la DRI confirmera aux universités partenaires mi-octobre
2022 les noms des étudiants qu’elles accueilleront.
a) inscription administrative à la DEFP, afin de payer les droits d’inscription et obtenir votre carte
d’étudiant.
Nota Bene : Les étudiants de l’IAE, de l’IUT et de SHE s’inscrivent auprès de la scolarité de l’IAE, de l’IUT et
de SHE.
Attention : les étudiants boursiers doivent impérativement penser à déposer leur dossier de demande de bourse
nationale auprès du CROUS dans les délais afin de pouvoir fournir à la DEFP leur notification de bourse
conditionnelle lors de l’inscription et ce, pour ne pas payer des droits d’inscription des étudiants non boursiers.
Sinon ils devront payer et demander le remboursement à la DEFP.
N’oubliez pas de partir avec votre carte d’étudiant 2022/23 car l’Université d’accueil vous la demandera
pour s’assurer que vous avez bien payé vos droits d’inscription à l’Université de la Réunion.
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b) inscription pédagogique dans votre UFR ou Institut
Afin de permettre, à votre retour, à votre responsable pédagogique à l’Université de La Réunion de valider
les notes que vous aurez obtenues dans l’université d’accueil.
3. Logement
Les universités partenaires ne sont pas obligées de fournir un logement aux étudiants ERASMUS.
Le fait d’avoir rempli un dossier logement ne signifie pas que vous en obtiendrez un.
Dès que vous serez sélectionné, contactez l’université partenaire afin d’obtenir un dossier de logement
(Accommodation Forms). N’attendez surtout pas les résultats à vos examens au mois de juin pour le faire.
Si elles ne vous accordent pas de logement universitaire, elles peuvent vous aider à en trouver un.
DESISTEMENT
En cas de désistement pour raisons valables (échec aux examens, réussite à des concours, obtention
d’un poste d’assistant de langues ou raisons médicales), vous devez immédiatement informer par mail
l’enseignant responsable de l’échange, ainsi que la DRI qui alertera dans les plus brefs délais :
- l’université d’accueil et son service du logement
- le Conseil Régional, si vous aviez complété un dossier de demande d’aide.
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ANNEXE 1
Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
Discipline : ALLEMAND
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Allemagne University of Stuttgart 1 9
https://www.uni-stuttgart.de/
Allemagne Universität Koblenz – Landau 1 10
https://www.uni-koblenz-landau.de
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Discipline : ANGLAIS
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Responsable : Paméla THIBURCE
[email protected]
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Discipline : ESPAGNOL
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Discipline : GEOGRAPHIE
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Discipline : HISTOIRE
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Discipline : LETTRES
Discipline : LETTRES
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
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Discipline : Génie Civil et Construction
E-mail : [email protected]
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
22/37
Suisse Université de Lausanne 1 6
https://www.unil.ch/international/home.html
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
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Suisse Université de Fribourg 2 10
http://www.unifr.ch/mobilite/ ?langue=f&nochoice=true
Suisse Université de Bern 2 5
http ://www.int.unibe.ch/content/incoming/erasmus/index
_ger.html
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
Discipline : MARKETING
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Discipline : BUSINESS ADMINISTRATION
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
Discipline : GEOSCIENCES
Discipline : INFORMATIQUE
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Discipline : MATHEMATIQUES
Discipline : PHYSIQUES
Discipline : CHIMIE
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
UFR SANTE
Discipline : Médecine DFGSM3 et Sciences pour la santé L3 SPS
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Liste des Universités ERASMUS + partenaires 2022/23
Discipline : Energie
Discipline : Agroalimentaire
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Espagne Universitat Rovira I virgili * 4 6
http://www.urc.cat/international/en-index.html
* Nombre total de places
Discipline : Engineering, manufacturing and construction et Natural sciences, mathematics and statistic
Discipline : Agriculture
Discipline : Ingénierie
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ANNEXE 2
CONTRAT D’ETUDES
Ce système permet la validation, à l’Université de La Réunion, des résultats obtenus dans l'université
d'accueil.
Une année universitaire est découpée en unités de cours.
Chaque unité est affectée d’un certain nombre de crédits.
Ce nombre correspond, dans l’esprit, au coefficient du cours, c’est-à-dire à une évaluation de la charge de
travail demandée à l’étudiant pour ce cours (cours magistral, TD, TP, travail personnel, examen…)
- Une année universitaire complète représente 60 Crédits ECTS.
- Un semestre représente 30 Crédits ECTS
- Un trimestre, 20 Crédits ECTS
Cette information figure dans le guide des études de chaque université.
Avant le départ de l’étudiant, un contrat d’études est signé par l’université d’origine,
l’université d’accueil, et l’étudiant.
Ce contrat décrit le programme d’études qui sera suivi à l’étranger et indique, pour chaque cours, le
nombre de crédits correspondants. Il est accompagné d’un relevé de notes des résultats antérieurs.
Vous devez le constituer en consultant le guide des études de l’université choisie et avec l’aide du
professeur responsable du diplôme auquel vous serez inscrit à l’Université de La Réunion.
Pendant le séjour,
- Vous pouvez avoir besoin de modifier le programme d’études initialement établi avec votre
professeur responsable (suppression du cours choisi, niveau trop élevé…)
Vous devez alors immédiatement adresser à la DRI votre programme modifié avec l’aide de l’enseignant
qui dans l’université d’accueil vous encadrera afin d’obtenir l’autorisation de votre professeur à La Réunion.
Le contrat modifié doit être signé par l’université d’origine, l’université d’accueil, l'enseignant responsable et
l’étudiant.
- Chaque unité de cours donne lieu à un contrôle de connaissances sanctionné par une note. Les crédits
sont obtenus uniquement si l’étudiant réussit aux examens ou aux contrôles des connaissances organisés
dans l’université d’accueil.
A la fin de la période d’études, l’université d’accueil fournit un relevé de notes précisant l’intitulé
du cours, la note obtenue et le nombre de crédits obtenus.
Ces résultats doivent être validés par l’Université de La Réunion.
Si le relevé de notes vous est remis avant votre retour à La Réunion, vous devez dès votre retour à
La Réunion, déposer à la DRI, une copie qui le transmettra au Secrétariat pédagogique de votre Faculté.
Si le relevé est envoyé directement à la DRI, la DRI vous remet l’original et adresse une copie au
Secrétariat pédagogique de votre Faculté.
Le Secrétariat pédagogique de votre faculté contacte votre enseignant afin qu’il valide (selon vos résultats)
votre période d’études ERASMUS + afin d’obtenir votre diplôme.
.
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ANNEXE 3
CALENDRIER ERASMUS + 2022-23
Pour les départs dès Août ou Septembre 2021
ou
pour les étudiants relevant de filières n’ayant qu’une période de sélection
14 au 31 Mars 2022
- Etablissement par les responsables d’échanges de la liste des étudiants sélectionnés pour participer au
programme ERASMUS + 2022-23, précisant les universités d’affectation.
- Transmission de la liste et des formulaires de candidature des étudiants retenus par les responsables
d’échanges à la DRI
- Transmission des résultats par mail aux étudiants
Courant avril/mai
Contact DRI / universités européennes d’accueil
La DRI envoie aux universités la liste provisoire des étudiants sélectionnés afin d’obtenir leurs formulaires de
candidatures et leurs dossiers de demande de logement
Contact Etudiants sélectionnés / DRI
Les étudiants sélectionnés contactent la DRI pour
- retirer le dossier ERASMUS +
- retirer les dossiers d’aide financière à la mobilité (Région et en plus pour les étudiants boursiers, « bourses de
mobilité internationales »)
Constitution du contrat d’études
Etablissement des contrats d’études avec les professeurs responsables du diplôme dans lequel vous serez inscrit à
l’Université de La Réunion en 2022-23
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Pour les étudiants voulant partir au 2nd semestre, lorsque cela est possible
Et qui n’auraient pas constitué de dossier en juin
Mi-Octobre 2021
Contact DRI / universités européennes d’accueil
Le DRI envoie aux universités la liste provisoire des étudiants sélectionnés afin d’obtenir leurs formulaires
de candidatures et leurs dossiers de demande de logement.
Janvier 2022
Départ du 2ème contingent d’étudiants Réunionnais ERASMUS + 2021-22
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ANNEXE 4
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