Index

SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques
19/12/2019
Créer un index sous Word

Un index se présente comme une liste d’expressions suivies des numéros de pages où figure cette
expression.
I. Marquer les entrées d'un index :

Il existe deux méthodes de marquage des entrées d’index : une méthode manuelle et une
méthode automatique. La première consiste à marquer les entrées manuellement une à une dans le
texte, en sélectionnant les mots à indexer. Relativement simple, cette méthode est cependant assez
longue et surtout définitive. En effet, une fois les entrées marquées, l’ajout d’occurrences d’un terme
indexé n’est plus possible, celles-ci ne pouvant être prises en compte dans l’index final.
La méthode que nous préconisons est l’indexation automatique. Plus souple et rapide,
celleci présente un avantage majeur : la possibilité d’actualiser les entrées d’index.
Le qualificatif « automatique » ne signifie aucunement que le logiciel se chargera de

repérer les mots à indexer, cette tâche incombe toujours à l’auteur.
Pour marquer vos entrées d’index automatiquement, il vous faut créer un fichier de
concordance. Il s’agit d’un document Word composé seulement d’un tableau à deux colonnes où
seront répertoriés tous les mots du texte à rechercher et à indexer.
II. Marquage automatique des entrées dans le texte:

Ouvrez un nouveau document que vous nommerez par exemple : « Tableau des entrées
index »
Insérez un tableau de 2 colonnes et autant de lignes que vous le souhaitez.
Dans la première colonne du tableau, saisissez les mots ou expressions que le logiciel devra
rechercher dans le texte en respectant la casse utilisée : si un même terme apparaît à la fois en
majuscules et en minuscules dans le texte, saisissez-le 2 fois.
Exemple :
Trimbur
TRIMBUR
Ledoux
LEDOUX
Dans la deuxième colonne, saisissez les noms des entrées tels qu’ils apparaîtront
dans l’index final :
Le nom de l’entrée d’index dans la colonne 2 peut être différent de celui du mot à
rechercher dans la colonne 1.
S’il s’agit d’un nom propre, vous pouvez, par exemple, ajouter un prénom ou une
initiale.
1
19/12/2019
Les mots peuvent être entrés en majuscules ou en minuscules et les
enrichissements typographiques du texte (italique, gras, etc.) sont également laissés à
votre appréciation.
Trimbur TRIMBUR Dominique

TRIMBUR TRIMBUR Dominique
Ledoux LEDOUX Charles
LEDOUX LEDOUX Charles
Enregistrer le document dans votre ordinateur.

Retournez à votre document d’origine pour marquer les entrées d’index dans le texte.
Pour cela, ouvrez l’onglet « Référence », cliquez sur «insérer l’index» dans le groupe
« Index ». Une fenêtre s’ouvre, choisissez « Marquage auto… »
À l’ouverture de la fenêtre, rechercher le fichier « Tableau des entrées Index » et cliquer sur
« Ouvrir ».
Cette action marquera automatiquement toutes les entrées d’index référencées dans votre
fichier de concordance.
Placer le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre index et cliquez de nouveau sur
l’onglet « Références » puis sur insérer l’index. Choisissez le nombre de colonnes, le style d’affichage
et cliquez sur « ok».
L’index sera créé dans votre document.
2
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III.Marquage manuel des entrées dans le texte :

On parcourt le document, on les sélectionne, puis on les marque une à une. Pour cela :
 Sélectionner le mot ou l’expression à indexer.

 Cliquer sur l’onglet « références » puis sur « Entrée »
 Coller la sélection dans la fenêtre « Entrée »
 Cliquer sur 3marquer tout » (pour une sélection dans tous le document) ou sur
« Marquer » pour une seule référence
N’oubliez pas de mettre à jour l’index comme précédemment

Cette méthode est beaucoup plus astreignante que le marquage automatique
III. Mise à jour ou modification de l’index :

Sélectionner votre index en entier puis cliquer sur l’onglet « Références » puis sur mise à
jour de l’index.

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Le qualificatif « automatique » ne signifie aucunement que le logiciel se chargera de

II. Marquage automatique des entrées dans le texte:

Insérez un tableau de 2 colonnes et autant de lignes que vous le souhaitez.

Trimbur TRIMBUR Dominique

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L’index sera créé dans votre document.

III.Marquage manuel des entrées dans le texte :

 Sélectionner le mot ou l’expression à indexer.

N’oubliez pas de mettre à jour l’index comme précédemment

III. Mise à jour ou modification de l’index :

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