Partie 1: Interface Excel
Partie 1: Interface Excel
Partie 1: Interface Excel
INTERFACE EXCEL
On a :
- La barre des titres
- La barre des onglets
- L’espace de travail
- La barre de tâches
Le Tableau
Un tableau est un espace à deux dimensions :
- Une dimension verticale
- Et une autre horizontale
- L’intercession entre la dimension verticale et horizontale forment la
Cellule
La Feuille
La feuille est l’espace de travail et une feuille est subdivisée en plusieurs
cellules.
Le classeur
Un classeur Excel est composé d’un ou plusieurs feuilles excel.
Les Onglets
Accueil
Cet onglet contient des outils qui permettent de formaliser le travail que nous
effectuons. Il est subdivisé en 7 sous-groupes :
- Le groupe du presse-papiers
- Le groupe de Police
- Le groupe Alignement
- Le groupe Nombre
- Le groupe Style
- Le groupe Cellules
- Le groupe Edition
- Le groupe Money in Excel
Insertion
Cet onglet permet d’insérer des éléments dans le travail que nous effectuons. Il
est subdivisé en 9 sous-groupes à savoir :
- Le groupe Tableaux
- Le groupe Illustrations
- Le groupe Applications
- Le groupe Graphiques
- Le groupe rapport
- Le groupe graphique Sparkline
- Le groupe Filtres
- Le groupe liens
- Le groupe Symboles
La mise en page
Cet onglet contient les éléments qui permettent de bien structurer son travail.
Il comprend 5 sous-groupes :
- Le groupe Thèmes
- Le groupe Mise en page
- Le groupe Mise à l’échelle
- Le groupe Options de la feuille de calcule
- Le groupe Organiser
Formule
Cet onglet contient tous les éléments qui permettent d’effectuer des
opérations de calcules. Il comprend 4 sous-groupes :
- Le groupe Bibliothèque de fonctions
- Le groupe Noms définis
- Le groupe vérification des formules
- Le groupe calcul
Données
Cet onglet comprend 5 sous-groupes :
- Données externes
- Connexions
- Trier et filtrer
- Outils de données
- Plan
Révision
Cet onglet va permettre de réviser notre calcul. Cet onglet comprend 4
sous-groupes :
- Vérification
- Langues
- Commentaire
- Modifications
Affichage
Cet onglet permet de personnaliser son affichage. Il comprend 5 sous-
groupes :
- Modes d’affichage
- Afficher
- Zoom
- Fenêtre
- Macros
Développeur
Cet onglet permet de faire des macros. Il comprend 4 sous-groupes :
- Code
- Compléments
- Contrôles
- XML
En dessous des onglets on a la barre des formules
Comment ajouter une nouvelle feuille de calcul
Soit on clique en bas de feuille sur le petit +
Soit on fait un clic-droit sur n’importe laquelle des feuilles existantes. Et
dans la fenêtre qui apparait on clique sur Insérer
Dans la fenêtre qui s’ouvre on sélectionne Feuille et on clique sur OK.
2- Italique
3- Souligner
Pour le faire, on clique sur le petit triangle noir renversé près de l’icône
de Souligner.
4- Couleur de texte.
5- Couleur de remplissage
Les bordures
Pour appliquer une bordure à une cellule :
1- On clique sur le petit triangle en face de la commande Bordure.
2- Une fenêtre d’option de bordure apparait
3- On fait le choix de la bordure voulue.
NB : On peut définir des types de cellules, il suffit d’aller dans les sous-
éléments de Nombres, et le champ où il est écrire Standard on
sélectionne dans la liste le type de cellule voulu.
La copie incrémentée
1- Il faut saisie la première donnée.
2- A l’angle droit du bas de la cellule, on constate un carré plein.
3- On met le curseur sur ce carré, il se transforme en + noir.
4- On fait un clique maintient et on glisse le curseur dans le sens où on veut
effectuer les copies.
Les sélections
- Sélection de données sur la même ligne
Deuxième méthode :
1- On clique sur Validation des données.
2- Sous l’onglet Option, dans menu-déroulant Autoriser, on choisit liste.
3- Au niveau de Source, cette fois-ci nous allons utiliser une plage de
données.
4- On clique dans le champ de Source et on va sélectionner la plage de
données. Des pointillés apparaissent autour des données sélectionnées.
5- On clique sur OK et le menu-déroulant est créé.
Exemple 2 :
Nous allons Figer la première colonne uniquement A.
1- On clique sur le bouton Figer les volets.
2- Dans le menu-déroulant qui s’affiche, on clique sur Figer la première
colonne.
3- Lorsqu’on fait défiler les données la colonne reste figée.
Exemple 3 :
Nous allons Figer la première colonne et la première ligne.
1- On sélectionne la cellule B2.
2- On clique sur le bouton Figer les volets.
3- Dans le menu-déroulant qui s’affiche on clique sur Figer les volets.
4- La première ligne et la première colonne restent figées.
NB : On peut figer autant de volets (Lignes et colonnes) qu’on souhaite. Et
aussi fractionner les données.
LES FONCTIONS
Calcul d’une somme :
1- Dans la cellule qui doit afficher la somme, on tape sur la touche =
2- On sélectionne la première cellule, on tape sur le clavier le signe +, on
sélectionne la deuxième cellule, on tape encore sur le clavier le signe +,
on sélectionne la troisième cellule.
3- On valide maintenant et la somme apparait dans la cellule.
Méthode 2 :
1- On clique sur l’onglet Formule
2- On sélectionne une cellule par exemple A1 et on clique sur fx.
3- La fenêtre Argument de la fonction apparait.
La fonction logique Si
Les caractéristiques de la fonction Si :
- La condition
- La valeur si la condition est vraie
- La valeur si la condition est fausse
Syntaxe de la fonction Si :
=SI(condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Valeur ici est la valeur qui vérifie la condition.
Cas pratique1 :
On veut octroyer des primes à des salariés mais sur une certaine condition.
La condition c’est si l’année d’ancienneté est supérieur à 4 ans alors ils ont une
prime sinon ils n’ont pas de prime.
C désigne cellule et C’ désigne une autre cellule. Bien entendu les données de
la cellule.
Syntaxe :
=SI(C>4;’’PRIME ACCORDEE’’;’’AUCUNE PRIME’’) et on valide
NB : Lorsqu’on a pour Argument une chaine de texte ou une lettre, cela se
met toujours entre griffe.
Les nombre et les chiffres ne sont pas concernés
Cas pratique2 :
On veut octroyer des primes aux salariés de sexe féminin.
Si la personne est de sexe féminin (F) alors elle reçoit 1000 FCFA.
Syntaxe :
=SI(C=’’F’’;1000;0) et on valide avec OK
La fonction logique ET
Cas pratique 3 :
On veut accorder une prime aux salariés de sexe féminin ayant fait un chiffre
d’affaire supérieur à un 1500000 FCFA.
Syntaxe :
=SI(ET(C=’’F’’;C’>1500000);3000;’’PAS DE PRIME’’) et on valide avec OK.
La fonction logique OU
La fonction OU permet de vérifier une condition. Cela veut dire qu’il va vérifier
si un argument est vrai. Parmi les arguments si un seul est vrai il va alider la
condition.
Cas pratique 4 :
On veut accorder une prime de 5000 FCFA si le salarié a une ancienneté
supérieure à 6 ans ou un chiffre d’affaire supérieur à 1000000 FCFA.
Syntaxe :
=SI(OU(C>6;C’>1000000);5000;’’PDP’’)
Si le salarié a une ancienneté supérieure à 6 ans ou un chiffre d’affaire
supérieur à 1000000 Excel affiche 5000 FCFA, sinon Excel Affiche PDP.
*3 : 25 / 4 : 28