RH Molka
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2. Description du département Ressouces Humaines
Le diagramme suivant permet de présenter les élements du département Ressources
Humaines :
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Sous Département Tâches
Gérer le recrutement, la Mobilité du personnel en interne.
mobilité et l'intégration Recrutement du personnel cadre et non cadre en
externe.
Sensibilisation à la sécurité et à la sureté.
Sensibilisation aux impacts environnementaux.
Intégration des nouveaux collaborateurs.
Gérer la formation Entretiens professionnels.
Gestion prévisionnelle budget formation.
Elaboration des plannings de formation et
convocations.
Recueil des besoins.
Formation des formateurs internes.
Mise en place du plan de formation.
Evaluation de l'efficacité des formations.
Gérer les relations sociales Gérer les relations avec les organismes sociales.
Gérer mutuelle/ prévoyance/ retraite.
Assurer les bons déroulements des élections.
Gérer les procédures de licenciement et
reclassement.
Assurer un bon climat social.
Organisation de l'entreprise Gestion de l'organigramme.
Gestion des fiches de fonctions.
Gestion du tableau des compétences et
polyvalences.
Affichage réglementaire.
Tenue des registres obligatoires.
Gérer le contrat de travail et Embauche du personnel.
la paie Gestion des absences.
Procédures disciplinaires.
Départ des salariés.
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Elaboration de la paie.
Gestions des acomptes.
Moyens et pratique du déplacement du personnel.
Règlement des frais de déplacement du personnel.
Gérer les carrières Entretiens annuels d’évaluation.
Revues des talents : évaluation des compétences.
La sécurité du travail Traitement administratif des accidents du travail
et maladies professionnelles.
Rémunération des Gestion de la rémunération fixe du personnel
collaborateurs cadre.
Gestion de la rémunération fixe du personnel non-
cadre.
Gestion de la rémunération variable du personnel
cadre.
Gestion de la rémunération variable du personnel
non-cadre.
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Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un ensemble de logiciels qui
accompagne le service ressources humaines de l’entreprise dans ses différentes fonctions du
quotidien.
Sage 100 Paie & RH est une solution de gestion des ressources humaines adaptée à
l’entreprise dont les principales fonctionnalités sont les suivantes :
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- Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, etc .
- Alimentation automatique des variables de paie.
Nous avons récemment mené une enquête interne pour évaluer les problèmes de GRH
actuels dans l’entreprise « « .
Les résultats ont montré que les principaux problèmes sont liés au recrutement et à la
sélection, à la gestion des talents, à l’absentéisme.
Ce rapport décrit ces problèmes en détail et propose des solutions pour les résoudre.
On a passé 2 jours dans l’entreprise pour mieux comprendre le département et
identifier les problèmes et parmi les difficultés qu’on a analyser :
Recrutement et sélection : Ils ont des difficultés à trouver des candidats qualifiés pour les
postes vacants, en particulier pour les postes de haut niveau ou spécialisés. Le processus de
recrutement prend également beaucoup de temps.
Gestion des talents : Ils ont des difficultés à identifier les talents internes et à offrir des
opportunités de perfectionnement professionnel pour les employés.
L’absentéisme : Les absences non autorisées, Les absences répétées, les congés payés…
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Chaque problème en détails
Recrutement et sélection
Le manque de candidats qualifiés : Il y’a un manque de candidats qualifiés pour les postes
vacants, en particulier pour les postes de haut niveau ou spécialisés.
Cela peut entraîner des délais dans le processus de recrutement et des embauches qui ne
correspondent pas aux besoins de l'entreprise.
Témoignages :
« Nous utilisons principalement des méthodes de recrutement traditionnelles, telles que les
annonces et les agences de recrutement, qui ne sont pas toujours efficaces pour trouver des
candidats qualifiés »
« Nous n'avons pas de programmes de développement des talents. »
Le temps de recrutement : Le processus de recrutement prend beaucoup de temps, ce qui
ralentie le processus de remplacement d'un employé ou l'embauche pour un poste vacant et
parfois le département GRH peut se sentir sous pression pour embaucher rapidement pour
combler les postes vacants, ce qui entraîne généralement des décisions d'embauche précipitées
et pas toujours adaptées aux besoins de l'entreprise.
La discrimination inconsciente : Les recruteurs inconsciemment discriminer certains
candidats en fonction de leur âge, disant qu’ils manquent d’expérience. Cela peut entraîner
des embauches qui ne correspondent pas aux besoins de diversité de l'entreprise.
Ces problèmes ont des conséquences négatives sur l'entreprise, comme des délais de
remplacement, une mauvaise adéquation aux besoins de l'entreprise, une absence de diversité,
etc.
Il est donc important pour le département de les identifier et de les résoudre pour assurer le
bon fonctionnement de l'entreprise.
Et c’est ce qu’on a fait, après l’identification des problèmes on a commencé à trouver des
solutions adapter à l’entreprise et au département GRH spécifiquement.
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Gestion des talents
La perte de talents importants : L'entreprise ne parvient pas à retenir les talents importants,
cela entraîne des coûts élevés liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés,
ainsi qu'une perturbation de la productivité.
La rétention des talents : Certains talents sont difficiles à retenir en raison de conditions de
travail ou de rémunération insatisfaisantes.
Le manque d’opportunités : les employés n’ont pas l’accès à des opportunités de développement
professionnel qui les aideraient à améliorer leurs compétences et à évoluer dans l'entreprise.
L’absentéisme
La productivité réduite : Lorsque les employés sont absents, cela peut entraîner des retards
dans les projets et une diminution de la productivité globale.
La mauvaise image de marque : Un taux d'absentéisme élevé peut donner une mauvaise
image de l'entreprise aux clients et aux employés potentiels.
La moralité des employés : Lorsque les employés sont constamment en contact avec des
collègues absents, cela peut entraîner une diminution de la moralité des employés restants et
ça mène a des conflit.
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Les solutions pour résoudre les problèmes courants dans le département de
gestion des ressources humaines peuvent inclure
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4. Conclusion
En conclusion, les problèmes liés à la gestion des ressources humaines (GRH) peuvent avoir
des conséquences négatives sur l'entreprise, telles que des coûts élevés, des délais de
remplacement, une mauvaise adéquation aux besoins de l'entreprise, une absence de diversité,
etc. Il est donc important pour le département de GRH de les identifier et de les résoudre pour
assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Les problèmes courants liés au recrutement et à
la sélection, à la gestion des talents, ainsi que les absences sont des domaines clés qui peuvent
poser des problèmes importants pour les entreprises. Les solutions proposées pour résoudre
ces problèmes peuvent inclure l'utilisation de méthodes de recrutement innovantes, la mise en
place de programmes de développement des talents, la mise en place de programmes de
prévention de l'absentéisme, etc. Il est important pour le département de GRH de continuer à
surveiller ces problèmes et à mettre en place des solutions pour les résoudre, afin d'assurer un
bon fonctionnement de l'entreprise.
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