2021 03 18 Brochure Digi Pack v1fhd

DIGIPack -
RÉUSSIR LA
TRANSFORMATION
DIGITALE DE
L’ENTREPRISE
RETHINK WORK*
** Donner vie à vos idées
* Repenser l’environnement de travail
**
2 DIGI Pack – Réussir la transformation digitale de l’entreprise
DIGI Pack :
L’OFFRE « CLÉ EN MAIN » -
ACCÉLÉREZ VOTRE
TRANSFORMATION DIGITALE
Notre façon de travailler ne sera plus jamais la même. Le changement est constant et
exponentiel. Agilité, rapidité, économie et expérience client sont les termes qui définissent
aujourd’hui les contours de nos « business models» et les transforment. Les entreprises
doivent devenir plus souples, connectées, innovantes et efficaces en étant capables de gérer,
analyser et traiter l’information en temps réel.
Konica Minolta, acteur reconnu sur le marché de la l’analyse de vos processus documentaires, en passant
transformation digitale l’a bien compris et développe par la recommandation d’une solution adaptée,
depuis de nombreuses années les solutions et jusqu’à sa mise en place. Les DIGI Pack couvrent vos
services qui permettent à ses clients d’accélérer la besoins de capture et d’archivage de documents, le
transformation de leurs processus métier et de partage de l’information sécurisée, les espaces de
s’adapter aux évolutions du marché. collaboration, le traitement des processus métiers
(RH, Comptable. etc.), ou encore la gestion intelligente
Fort de son expérience et de l’attention particulière des échanges clients et fournisseurs. Choisir DIGI
que nous portons aux projets de nos clients, Konica Pack, c’est aussi bénéficier de l’accompagnement et
Minolta a conçu l’offre DIGI Pack, au cœur de la l’assistance nécessaires au quotidien, pour veiller au
digitalisation des processus métiers. Cette offre clé bon fonctionnement de la solution mise en place et
en main traite vos besoins de bout en bout, depuis prévoir ses évolutions futures.
DIGI Pack intègre, en standard et

dans un produit unique et adaptable,
l’ensemble des prestations indispensables
avec pour seul et unique objectif : un
usage efficace et conforme aux besoins
des processus de l’organisation.
3 DIGI Pack – Réussir la transformation digitale de l’entreprise SOMMAIRE
DIGI Pack : L’Offre en Détail 4

Premiers pas vers votre transformation 5
L’offre DIGI Pack Consulting

DIGI Pack Conseil Documentaire 6
Profitez de l’accompagnement et du savoir d’un expert en gestion
documentaire pour démarrer votre transformation digitale
DIGI Pack Accompagnement Dématérialisation 7

Profitez de l’accompagnement et du savoir d’un expert de la dématérialisation
pour formaliser votre stratégie de numérisation et archivage électronique
Digitalisez les processus métiers de l’entreprise 12

Méthodologie pour la réalisation d’un projet DIGI Pack 14
Une offre de prestations et d’accompagnement 15
complète et intégrée
L’offre DIGI Pack Processus Métier
DIGI Pack Starter 8

Automatisez vos processus métiers avec une solution de dématérialisation clé en main,
pensée pour les TPE/PE et adaptée à leur budget.
DIGI Pack Capture 16

Simplifiez la numérisation et le classement de vos documents papier dans Windows
grâce à l’application intégrée à votre solution multifonctions Konica Minolta.
DIGI Pack Extranet 17

Simplifiez le partage d’informations au sein et à l’extérieur de l’entreprise en créant
des espaces de travail sécurisés
DIGI Pack Gestion de contenu 18

Optimisez la gestion de vos documents au quotidien et favorisez le travail collaboratif
au sein de vos différents services
DIGI Pack Dématérialisation RH 19

Digitalisez la gestion de l’ensemble de vos documents RH
DIGI Pack Dématérialisation Clients 20

Communiquer au format numérique, de manière simple et automatisée, vos factures
de vente à vos clients, en respectant la législation en vigueure
DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs 21

Simplifiez le traitement de vos factures d’achat en automatisant les phases de saisies,
validation, archivage et d’intégration comptable
Les options DIGI Pack 22

Pour répondre aux besoins les plus spécifiques de votre organisation
L’offre DIGI Pack Assistance & Evolution

Une offre de services intégrés pour vous assister au quotidien 25
La solution « Sérénité » pour faciliter la mise en place des projets, permettre aux clients
de s’approprier la solution mise en place et de les accompagner à la faire évoluer
Pour une satisfaction garantie
DIGI Pack :
L’OFFRE EN DÉTAIL
L'offre DIGI Packs de Konica Minolta est une solution « clé en main », integrée et évolutive, organisée selon
3 expertises : le DIGI Pack Consulting, le DIGI Pack Processus Métier et le DIGI Pack Assistance et Evolution.
CO N S U LT I N G PROCESSUS METIER ASSISTANCE & EVOLUTION
Offre conçue pour Offre adaptée pour répondre Offre pour assister le client
accompagner le client vers aux problématiques de gestion à s’approprier et à faire
la transformation digitale documentaire de l'entreprise évoluer la solution mise en
place
Vous souhaitez démarrer votre Vous souhaitez dématérialiser vos
transformation digitale mais vous Bulletins de Paie, vos documents Clients Bénéficiez d'un service d'assistance
ne savez pas par où commencer ? ou bien vos Factures Fournisseurs, mais forfaitaire pour faire évoluer votre
Cette offre de services est idéale vous ne savez pas comment faire ? environnement digital selon vos
pour obtenir une vue d’ensemble des Cette offre conçue pour automatiser vos nouveaux besoins dans le temps.
processus internes de son entreprise processus documentaires, adaptable à la
et être conseillé sur les étapes de taille de votre structure et à votre budget, Exemples : Intégration de
votre projet. inclut la solution logicielle, le service de nouveaux workflows, ajout de
déploiement et de transfert de compétences modèles de documents, transfert
Vous avez ciblé vos besoins en essentiel pour une mise en service réussie. de compétences vers un
digitalisation mais n’arrivez pas Une offre « tout compris » pour assurer nouveau collaborateur.
établir une méthodologie claire. un projet mené sereinement et en toute
Cette offre de services vous transparence. BRONZE SILVER
accompagnera à la rédaction d’une Pack d’assistance
Pack d’assistance
convention de numérisation et DIGI Pack STARTER et évolution
et évolution
5 jours
DIGI Pack CAPTURE 10 jours
d’archivage et vous conseillera sur
les possibilités pour déployer votre DIGI Pack EXTRANET
projet en toute sérénité. DIGI Pack GESTION DE CONTENU GOLD PLATINUM
DIGI Pack DÉMATÉRIALISATION RH Pack d’assistance Pack d’assistance
et évolution et évolution
DIGI Pack DÉMATÉRIALISATION CLIENTS 15 jours 20 jours
DIGI Pack CONSEIL DOCUMENTAIRE
DIGI Pack ACCOMPAGNEMENT DÉMATÉRIALISATION DIGI Pack DÉMATÉRIALISATION FOURNISSEURS
PREMIERS PAS VERS

VOTRE TRANSFORMATION
DIGITALE
Aujourd’hui, les métiers gèrent leur activité quotidienne non seulement avec plusieurs outils
informatiques (Mails, outils métiers, etc), mais en jonglant aussi entre les différents
documents de travail sous format papier ou électronique. Cette multiplicité des sources
et des flux fait perdre en productivité et rend difficile le partage des documents.
L’évolution des activités et des nouvelles

méthodes de travail en entreprise (télétravail, Konica Minolta, à travers
politique Zéro Papier, etc) amène des ces DIGI Pack, est force de
réflexions sur la gouvernance et la stratégie de propositions pour accompagner
l’information et des documents de l’entreprise techniquement les entreprises
ainsi que sur les besoins et les fonctionnalités dans leur digitalisation. L'offre
d’une gestion électronique de documents. Le DIGI Pack a pour but, à travers
contexte légal rend essentiel la réflexion sur les préconisations d'experts de la
la gouvernance documentaire et donc sur les dématérialisation, de permettre
outils associés, notamment avec les durées de aux utilisateurs finaux de se
conservation imposées et les lois sur la preuve projeter dans ce changement et
électronique. Cette gouvernance touche toutes dans les adaptations nécessaires
les étapes du cycle de vie d'un document, de sa pour la mise en place de solutions
création jusqu'à son archivage, en passant par de gestion documentaire.
son classement et sa diffusion.
L’accompagnement
par un expert pour cadrer,
analyser et modéliser,
d’un point de vue purement
et exclusivement technique,
le processus de gestion
des flux documentaires
est un des facteurs clé pour
le succès de votre
transformation digitale.
Konica Minolta met à votre disposition une équipe dédiée de spécialistes

de la dématérialisation, de l’archivage, la gestion de projets et de l’intégration :
“Nous travaillons ensemble pour votre digitalisation”.
DIGI Pack
CONSEIL
DOCUMENTAIRE
Profitez de l’accompagnement et du
savoir d’un expert en gestion
documentaire pour démarrer votre
transformation digitale.
BÉNÉFICES
– Avoir une photographie précise et
réalise des processus métiers de
La prestation
votre entreprise / service Prestation réalisée par un expert en gestion documentaire
– Dégager des axes d’optimisation dont le but est de :
pour tous les supports l Faire une photographie de l’état actuel des outils
documentaires (papier ou et méthodes dans un service, une entreprise ou
électronique) une administration
– Avoir l’avis et le regard extérieur
l Poser un diagnostic sur l’efficacité des processus
d’un spécialiste des processus
et outils existants
métiers sur l’organisation en vigueur
dans votre entreprise / service l Écouter les besoins futurs et les attentes des métiers
– Accompagner au changement de À la fin de l’audit, le commanditaire aura à sa disposition
vos métiers et les faire adhérer aux une vision exhaustive de sa politique et stratégie documen-
outils préconisés par l’audit taires, des axes d’optimisation de ses processus métiers et
– Améliorer un ou des processus des préconisations pour de futurs projets ou outils.
métier en le digitalisant
– Optimiser votre système
d’informations garantissant une LES PLUS DE NOTRE OFFRE
organisation et une structure
humaine performantes L’automatisation d’un service ne passe pas que par
l’amélioration des processus documentaires, les tâches
– Prévoir les projets d’automatisation
manuelles récurrentes sont aussi un fardeau pour les
des processus et de gestion
entreprises en diminuant leur productivité et en créant
documentaire en aidant à la prise de
des erreurs. Notre analyse détecte également les
décision tout en respectant
besoins d’automatisation des tâches et des processus
l’évolution de votre SI
numériques (RPA*) afin de vous apporter une vue
– Valider la stratégie digitale en complète sur votre stratégie digitale.
consultant vos utilisateurs finaux
*RPA : Robotic Process Automation, outil permettant la délégation

des tâches répétitives sans valeur humaine ajoutée à un robot.
DIGI Pack
ACCOMPAGNEMENT
DÉMATÉRIALISATION
Profitez de l’accompagnement et du
savoir d’un expert de la dématérialisation
pour formaliser techniquement votre
stratégie de numérisation et archivage
électronique.
BÉNÉFICES La prestation
Prestation qui vise à conseiller techniquement les entreprises
– Gagner de l’espace de stockage dans la mise en place d'un processus de numérisation et
papier d'archivage de tout ou partie de leurs documents, dont le
– Sécuriser et pérenniser les originaux but est de :
à vocation probatoire sous réserve l Accompagner les clients dans les opérations de
du respect par vos soins des numérisation et d'archivage de flux et/ou de stocks
exigences et contraintes légales
l Pouvoir prouver des droits et témoigner de certaines
– Gérer la confidentialité et la
activités
traçabilité des documents
– Accompagner chaque service dans l Rédiger votre convention de numérisation et/ou
la mise en œuvre d’une stratégie de d’archivage électronique, à partir du processus de
numérisation et d’archivage numérisation et d’archivage défini.
Cette dernière étant obligatoirement à valider par vos
– Préserver, grâce à la numérisation,
soins et ceux de votre conseil juridique, en fonction
des documents dont l’état du
de votre métier notamment.
support initial est dégradé
– Rendre accessibles les documents l Définir la stratégie pour la mise en place de la vocation
de l’entreprise/service à l’ensemble probatoire pour l'ensemble des fonds documentaires
de vos collaborateurs sur site ou à numérisés et nativement numériques de l'entreprise
distance L'archivage de documents est un moyen de pérenniser
– Permettre à vos collaborateurs de se votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation
consacrer à leur cœur de métier en dans la conduite courante et votre activité. Ainsi, un accès
faisant appel aux services du Pôle de numérique, facile et rapide à vos documents et dossiers
Numérisation Konica Minolta vous permet de les traiter de façon optimale.
TP E
SP
ÉCIAL
ÉCIAL
TPE/PE : AUTOMATISEZ
SP
PE
VOS PROCESSUS MÉTIERS

AVEC UNE SOLUTION À LA
DIMENSION DE VOTRE
ENTREPRISE
Distribuez à vos clients Distribuez à vos collaborateurs

vos factures de vente au les bulletins de salaires au
format électronique format électronique
Simplifiez la validation Accélérez

et conservation de vos la contractualisation de
documents vos documents
Conservez durablement Automatisez

vos documents au format la gestion de votre
électronique au sein d’un courrier entrant
coffre-fort électronique
PROCESSUS MÉTIERS
Gestion Documentaire /Partage de fichiers

Infrastructure
Hébergement cloud sécurisé Dématérialisation des bulletins de paie
Dématérialisation des factures clients

Solution Logicielle
Dématérialisation des factures fournisseurs
Traitement des Processus
métiers "clé en main " Gestion du courrier entrant
Services
Portail de la relation clients
Installation à distance &
Assistance personnalisée Archivage à vocation probatoire
TP E
SP
ÉCIAL
ÉCIAL
UNE OFFRE
SP
PE
« TOUT COMPRIS »
ADAPTÉE AUX PETITES
STRUCTURES
ET À LEURS BESOINS
RETHINK WORK*
Les habitudes de travail évoluent et la

transformation digitale devient un élément Une offre « tout compris » incluant
clé pour toutes les entreprises. Aujourd’hui, la solution, le service et l’assistance,
les collaborateurs doivent être capables pour assurer le déroulement d’un
d’accéder à leur environnement de travail projet d’une façon simple et
en tout lieu et à tout moment via une sécurisée.
simple connexion internet.
Konica Minolta propose une offre qui répond aux Au-delà d’une mise en œuvre réussie de votre
besoins des petites structures tout en s’adaptant à solution, notre équipe de techniciens est à votre
leurs budgets. Ces solutions de dématérialisation écoute pour vous assurer un bon fonctionnement
clé en main, vous permettront de gagner en de la solution et une totale sérénité dans son
productivité et faire évoluer vous méthodes de exploitation quotidienne.
travail avec des outils à la pointe de la modernité.
UNE PRESTATION DE SERVICE SIMPLIFIÉE ET PERSONNALISÉE
Document livrable :
Cahier des Spécifications
et Paramétrage
Spécifications Installations Recette Gestion projet Assistance
Konica Minolta propose une prestation d’accompagnement simplifiée et adaptée aux besoins des petites
structures afin d’assurer la mise en place d’une solution dans de courts délais, et de manière sécurisée.
Les projets seront déroulés par un Consultant Solution Konica Minolta qui assurera la communication du
projet, l’installation et paramétrage de la solution ainsi que le transfert de compétences des utilisateurs.
Une fois l’installation terminée et les utilisateurs formés, Konica Minolta propose une assistance person-
nalisée comprise dans l’offre pour permettre aux utilisateurs de s’approprier de la solution mise en œuvre.
TP E
SP
ÉCIAL
ÉCIAL
SP
PE
DIGI Pack
STARTER
Automatisez vos processus métiers avec
une solution de dématérialisation clé en
main, pensée pour les TPE/PE et adaptée
à leur budget.
La solution
1. Automatisez la gestion de vos données grâce
à la capture intelligente.
BÉNÉFICES 2. Accédez à la capture multi-documents à distance
– Fluidifier les processus de gestion 3. Traitez vos factures d’achats 3 fois plus vite grâce
d’informations à notre technologie de capture intelligente et au circuit
– Accroître la productivité de vos de validation intégré.
collaborateurs
– Réduire significativement vos coûts 4. Divisez par 2 le coût de gestion de vos factures clients
opérationnels tout en améliorant votre visibilité.
– Améliorer la collaboration
5. Réduisez par 2 le coût de gestion de vos bulletins de
– Supprimer les tâches chronophages
salaire tout en fluidifiant la communication avec vos
pour dédier vos collaborateurs à des
missions à plus grande valeur ajoutée collaborateurs.
– Donner une image moderne et proactive 6. Facilitez la diffusion et le suivi du courrier entrant
de votre entreprise
à vos collaborateurs.
– Assurer la continuité de votre activité
en cas d’imprévus 7. Accélérez la signature de vos documents et contrats
– Assurer sa conformité avec les normes entre vos collaborateurs et leurs contacts profes-
et lois en vigueur
sionnels.
– Favoriser l’accès aux données à distance
– Favoriser le travail à distance et éviter les 8. Bénéficiez d’une solution globale de dématérialisation
interruptions d’activité en garantissant 100% cloud pour plus de mobilité, de flexibilité et
un accès fiable et sécurisé à la d’interactivité.
plateforme
– Renforcer la confidentialité et la sécurité
des données échangées
– Échanges et votre conformité RGPD
TP E
SP
ÉCIAL
ÉCIAL
SP
PE
LES OPTIONS
DIGI Pack starter
Pour répondre aux besoins les plus spécifiques
de votre métier.
Le DIGI Pack Starter est une offre unique, avec un prix unique. Ce DIGI Pack permet de traiter
les processus métiers suivants, au choix :
Dématérialisation des bulletins de paie

Chaque DIGI Pack Starter
est packagé avec la solution Dématérialisation des factures clients
et le service nécessaire Dématérialisation des factures fournisseurs
pour mettre en oeuvre
un seul processus métier. Gestion du courrier entrant
Option : Module “signature électronique“
Vous pouvez faire évoluer votre DIGI Pack Starter en cumulant le traitement des processus métiers
(exemple : Dématérialisation des factures fournisseur + Dématérialisation bulletins de paie… etc) et en
ajoutant des options supplémentaires.
Il est également possible d’opter pour la signature électronique, afin contractualiser à distance.
Options Prestations
Options disponibles pour faire évoluer le périmètre fonctionnel de votre DIGI Pack à vos besoins particuliers.
Option “Prestations” Description

Option Processus Métier Permet d’ajouter un processus métier supplémentaire (Facture Fournisseur,
Supplémentaire Facture client, courrier entrant, Bulletin de paie) à une solution DIGI Pack
Starter déjà en place.
Option Signature Electronique Permet de mettre en place le module « Signature électronique » afin de
pouvoir signer des documents électroniquement avec une valeur juridique
similaire, par analogie, à la signature manuscrite d’un document.
DIGITALISEZ
LES PROCESSUS MÉTIERS
DE L’ENTREPRISE
RETHINK WORK*
1. Partage de fichiers DIGI Pack Direction
Administrative
a. Partage de fichiers simple et rapide CAPTURE
par lien sécurisé. Simplifiez la numérisation
b. Création instantanée d’espaces de et le classement de vos
travail par la mise en ligne de dossiers documents papier dans Windows
partagés. grâce à l’application intégrée
c. Intégration de fonctions avancées à votre solution multifonctions
de sécurité pour une maîtrise totale Konica Minolta.
de l’information.
2. Collaborez de manière simple

et sécurisée DIGI Pack Services
a. Partagez et publiez du contenu EXTRANET Généraux
b. Collaborez sur les mêmes documents Simplifiez le partage d’informations
c. Travaillez en toute mobilité au sein et à l’extérieur de
l'entreprise en créant des espaces
d. Échangez en toute sécurité de travail sécurisés.
e. Garantir la confidentialité des
données partagées
3. Intranet documentaire
DIGI Pack
a. Accès mobile à toute l’information,
directement depuis un smartphone
GESTION DE
ou une tablette. CONTENU
b. Un seul point de consultation et de Optimisez la gestion de vos Service
partage de l’information. documents au quotidien et favorisez Commercial
le travail collaboratif au sein de vos
c. Communication et mise en ligne différents services.
instantanée de l’information,
capturée en mobilité.
4. Dématérialisation
des bulletins de paie DIGI Pack
a. Distribution automatique des DÉMATÉRIALISATION
bulletins de paie (format électronique)
à l’ensemble des salariés.
RH
b. Conservation électronique des Digitalisez la gestion de
l’ensemble de vos processus Service
documents dans le respect des
obligations du code du Travail. RH (bulletins de paie, dossiers RH
employés, formulaires, ...).
c. Économie sur les coûts de gestion
de 50 % minimum.

DIGI Pack DIGI Pack

DÉMATÉRIALISATION DÉMATÉRIALISATION
CLIENTS FOURNISSEURS
Communiquez au format numérique, Simplifiez le traitement de vos factures d’achat
de manière simple et automatisée, en automatisant les phases de saisie, validation,
vos factures de vente à vos clients. archivage et d’intégration comptable.
Clients Fournisseurs 5. Dématérialisation

des factures clients
a. Toute l’information en ligne via un
accès sécurisé pour chaque client.
b. Économie sur les coûts de gestion
des factures clients (communication,
archivage, …) de 50 % minimum.
c. Optimisation du traitement des
demandes clients et amélioration
du niveau de satisfaction.
6. Dématérialisation
Comptabilité
des factures fournisseurs
Fournisseurs
a. Capture et intégration automatique
Comptabilité des informations comptables.
Clients
b. Distribution automatique des
factures dans les différents services
via un circuit de validation
électronique.
c. Économie sur les coûts de gestion
de 50 % minimum.
PROCESSUS MÉTIERS
Classement Windows Indexation Recherche
Gestion Documentaire / Partage de fichiers

Validation
Dématérialisation des bulletins de paie
Dématérialisation des factures clients
Dématérialisation des factures fournisseurs

Classement Co-édition Partage
Gestion du courrier entrant et des mails
Dématérialisation de formulaires
Portail de la relation clients

Sécurisation Archivage Gains de productivité
Économies
Archivage à vocation probatoire
MÉTHODOLOGIE POUR LA RÉALISATION

D’UN PROJET DIGI PACK
La mise en place d’un projet DIGI Pack commence par la phase commerciale où les équipes commerciales
et delivery de Konica Minolta travaillent ensemble pour « Analyser et Qualifier » les besoins du client,
« Cadrer et Planifier » les projets et proposer des offres conformes aux attentes de nos clients.
La prestation continue avec les phases de delivery pour « Construire et Déployer » la solution et
« Former et clôturer » la mise en production avec la formation des utilisateurs et le transfert de
compétence vers les administrateurs.
Transfert de compétences Analyse des besoins du client

4 n
n Formation des utilisateurs 1

n
n Rédaction de la fiche de qualification

n Signature du PV d’installation n Identification des acteurs du projet
et formation n Validation de la solution
n Clôture du projet
4 1
Former Analyser
et Clôturer Qualifier
3 2
Construire Cadrer
et déployer et planifier
Réalisation des ateliers Choix de l’offre

3 n
n Validation du dossier Spécifications

2 n
n Préparation et validation
n Installation et paramétrage de la solution de la proposition commerciale
n Recette n Initialisation et planification du projet
UNE OFFRE
DE PRESTATIONS ET
D’ACCOMPAGNEMENT
COMPLÈTE ET
INTÉGRÉE
RETHINK WORK*
La solution logicielle la plus performante Une offre “Clé en main”

qui soit ne révèlera jamais sa pleine DIGI Pack intègre, en plus de ses composants
mesure si elle n’est pas accompagnée de logiciels, l’ensemble des prestations et des
documents associés pour un déploiement réussi du
l’ensemble des services pour offrir à son
projet. Konica Minolta accompagne pas à pas
utilisateur une adéquation parfaite avec l’entreprise, depuis la formalisation de ses objectifs
ses objectifs. jusqu’à l’adéquation et au bon fonctionnement de
la nouvelle solution digitale : cadrage, installation,
L’objectif est toujours le même : rendre paramétrage, recette, mise en production, transfert
votre organisation plus efficace, plus sereine de compétence et/ou formation.
avec le coût d’exploitation le plus optimal.
LA PRESTATION DE SERVICES DIGI PACK SE DÉCOMPOSE EN 3 PHASES :
Spécifications Installation de la solution : Recette technique et

fonctionnelles : Etape pendant laquelle le Consultant fonctionnelle, Formation
Etape d’étude permettant de de Konica Minolta installera et paramètrera et Mise en production :
produire les spécifications fonction- la solution pour la gestion des documents, Etape pendant laquelle le Consultant
nelles et techniques du projet. tel que décrit dans le cahier des spécifications de Konica Minolta valide avec le client que
produit dans la phase précédente. la solution fonctionne telle que définie
dans le cahier des spécifications.
Document livrable : Document livrable : Document livrable :
Cahier des Spécifications Procédure d’installation Cahier de Recette
fonctionnelles détaillées
Gestion Projet :
Le suivi et l’avancement du projet sont assurés par un Chef de Projet Konica Minolta qui doit s’assurer du bon déroulement du projet,
la mise en place d’une solution répondant aux besoins client, le travail transverse de toutes parties prenantes et la communication
entre l’équipe Delivery, le commercial et le client.

DIGI Pack
CAPTURE
Simplifiez la numérisation et le
classement de vos documents papier
dans Windows grâce à l’application
intégrée à votre solution
multifonctions Konica Minolta.
Plans de classement adaptés à votre activité
La solution
Organisez efficacement le classement de vos documents
directement depuis l’écran tactile de votre solution
multifonction Konica Minolta :
1. Positionnez vos documents dans le bac chargeur de

Classement et renommage dynamique
votre multifonction Konica Minolta, puis sélectionnez sur
par le simple renseignement de quelques
informations l’application de numérisation depuis l’écran tactile.
2. Renseignez ensuite quelques critères afin d’identifier

votre document.
3. Appuyez sur « Départ ». Votre document sera automa-

tiquement converti au format PDF, renommé et classé de
manière organisée sur votre poste informatique.
Retrouvez simplement et rapidement

vos documents numérisés
1. Naviguez dans l’arborescence MS Windows de
BÉNÉFICES dossiers automatiquement créés, pour rechercher un
document donné.
– Simplicité d’utilisation 2. Utilisez le moteur de recherche intégré à votre système

– Prise en main rapide de l’outil d’exploitation MS Windows et ses critères de recherche
avancés pour retrouver un document en quelques
– Indexation simple et rapide,
secondes.
classement et renommage
automatique
DIGI Pack
EXTRANET
Simplifiez le partage d’informations
au sein et à l’extérieur de l'entreprise
en créant des espaces de travail
sécurisés.
La solution
DIGI Pack Extranet : une solution pour échanger, publier,
collaborer et partager les informations au sein et à l’ex-
térieur de l'entreprise en créant des espaces de travail
sécurisés, disponible uniquement en mode « SaaS ».
Collaborez de manière simple et sécurisée :

1. Partagez et publiez du contenu
BÉNÉFICES
2. Collaborez sur les mêmes documents
– Une approche services dans laquelle 3. Travaillez en toute mobilité
"TOUT EST INCLUS" : rédigée, claire,
sécurisée et sécurisante pour une 4. Echangez en toute sécurité
"Satisfaction à 100%" 5. Garantir la confidentialité des données partagées
- Une expérience utilisateur simplifiée :
l Caractère intuitif de l’interface
l Accès direct aux fonctionnalités majeures
l Guide interactif (compréhension immédiate Partagez simplement,

des fonctionnalités) vos documents avec vos collègues
- Configuration et gestion simple et rapide ou avec vos clients et fournisseurs,
- Facilité d’utilisation en toute sécurité.
- Hébergement sur un datacenter français
certifié ISO 27001
- Certification NF "Coffre-fort numérique"
- Renforcement de la sécurité de vos
échanges et votre conformité RGPD
DIGI Pack
GESTION DE
CONTENUS
Optimisez la gestion de vos
documents au quotidien et favorisez
le travail collaboratif au sein de vos
différents services.
La solution
1. Classez vos documents de manière logique et structurée.
2. Renforcez la confidentialité d’accès à vos documents

par la définition de droits et permissions par utilisateur et
groupe de travail.
3. Bénéficiez d’un moteur de recherche performant pour

retrouver instantanément tous vos documents.
4. Gérez simplement les versions de vos documents en

BÉNÉFICES vous assurant la publication de la dernière mise à jour
validée.
– Dopez les fonctionnalités de votre
imprimante multifonction et 5. Assurez la synchronisation de vos fichiers entre vos
éliminez le papier postes informatiques, vos périphériques mobiles et la
GED.
- Créez un cadre convivial pour
dynamiser la créativité, l’innovation 6. Diffusez vos documents de travail à vos contacts
et la performance de vos internes et externes de manière simple et sécurisée.
collaborateurs
7. Accélérez la validation de documents par l’affectation
- Offrez un accès à toute l’information de tâches via la fonction de Worflows.
de l’entreprise depuis un
smartphone ou une tablette 8. Conservez durablement vos documents, dans le
respect du cadre légal et des normes en vigueur, au sein
- Supprimez vos armoires papier au
d’un Coffre-Fort Numérique certifié AFNOR.
profit d’une conservation 100 %
électronique
- Renforcez la sécurité de vos
échanges et votre conformité RGPD
DIGI Pack
DÉMATÉRIALISATION
RH
Digitalisez la gestion de l’ensemble
de vos processus RH (bulletins de paie,
dossiers employés, formulaires, ...).
La solution
1. Déposez les bulletins de paie de vos salariés au format
électronique dans leurs Espaces Sécurisés de Conservation
individuels.
2. Conservez une copie numérique pour assurer votre

conformité avec les obligations légales en vigueur.
3. Donnez la possibilité à vos collaborateurs de consulter

leurs dossiers depuis tout poste informatique et via leur
BÉNÉFICES Compte Personnel d’Activité (CPA).
4. Archivez de manière sécurisée les documents confi-

– Eliminez les pertes de temps liés à dentiels et informations personnelles de vos salariés dans
l’impression, distribution et archivage un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel
des bulletins de paie (AFNOR).
– Réduisez de 70% le coût de gestion de
5. Facilitez le processus d’approbation de vos documents
vos fiches de paie
nécessitant une validation.
– Solution certifiée NF Logiciel Composant
Coffre-Fort Numérique d’AFNOR (norme 6. Optimisez la gestion du flux d’informations par la mise
NF Z42-020) en place de formulaires électroniques : demandes de
congés, notes de frais, feuilles de temps, comptes-rendus
– Renforcez la confidentialité de vos
d’entretiens individuels ou d’évaluation.
documents RH en gérant les accès par
niveau de permissions 7. Bénéficiez de rappels automatiques pour les docu-
– Engagez votre entreprise dans une ments nécessitant une reconduction (période d’essai, ...).
démarche écologique en limitant les 8. Échangez aisément vos documents de travail avec vos
impressions papier partenaires : conseillers, avocats, experts-comptables...

DIGI Pack
DÉMATÉRIALISATION
CLIENTS
Communiquez au format numérique,
de manière simple et automatisée,
vos factures de vente à vos clients,
en respectant la legislation en vigueur.
La solution
1. Transmettez les factures à destination de vos clients
directement depuis votre progiciel de gestion commer-
ciale (Sage, Cegid, EBP, Divalto, SAP, ...).
2. Centralisez et échangez vos documents dans un portail

cloud sécurisé et personnalisé à la charte de votre société.
3. Automatisez la distribution des factures à vos clients

BÉNÉFICES du secteur public grâce au connecteur Portail Chorus Pro.
– Eliminez les pertes de temps liées à Assurez votre conformité à la législation française en
l’impression, distribution et archivage vigueur par la mise en place d’une signature électronique,
de vos factures de vente d’un horodatage et d’une conservation de vos pièces au
– Réduisez de 70% le coût de gestion sein d’un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF
de vos factures clients Logiciel (AFNOR).
– Générez des relances automatiques à Consolidez votre Piste d’Audit Fiable par la mise en place
vos clients n’ayant pas encore réglé de contrôles assurant la chronologie et la vocation
leurs factures probatoire des documents liés à l’acte de vente (du bon de
– Solution certifiée NF Logiciel Composant commande à la preuve de paiement).
Coffre-Fort Numérique d’AFNOR (norme
NF Z42-020)

LES AVANTAGES
Economie Réduisez Relance Solution

de temps les coûts clients certifiée
automatique NF
DIGI Pack
DÉMATÉRIALISATION
FOURNISSEURS
Simplifiez le traitement de vos factures
d’achat en automatisant les phases de saisie,
validation, archivage et d’intégration
comptable.
La solution
1. Procédez à la capture de vos données quel que soit le
format des factures reçues (papier ou email).
2. Bénéficiez de technologies de reconnaissance de
données avancées pour capturer automatiquement les
informations des factures (en tête, pied de pages, lignes
articles).
BÉNÉFICES 3. Contrôlez la justesse des données capturées à l’aide

d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-
dossiers comptables.
– Divisez par 5 le délai de traitement
d’une facture 4. Automatisez le déclenchement d’un workflow de
– Réduisez jusquà 60% le coût de validation auprès des services/ collaborateurs concernés
gestion de vos factures pour obtenir rapidement le bon à payer.
– Améliorez la relation avec vos 5. Intégrez dynamiquement vos écritures comptables

fournisseurs et bénéficiez de remises dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP, ...).
pour paiement anticipé
6. Consolidez votre Piste d’Audit Fiable par la mise en
– Gagnez du temps pour dédier vos place de contrôles assurant la chronologie et la vocation
collaborateurs à des tâches à plus probatoire des documents liés à l’acte d’achat (du bon de
grande valeur ajoutée commande à la preuve de paiement).
– Simplifiez la validation du bon à payer
en associant dynamiquement
l’ensemble des documents de la
transaction commerciale (bons de
commande et de livraison signés) à
chaque facture

LES OPTIONS
DIGI Pack
de votre organisation.
Options Fonctionnelles
Options disponibles pour adapter votre DIGI Pack aux différents processus métiers.
Option “Fonctionnelles” Description

Numerisation inteligente Permet d’indexer facilement les documents et papiers numérisés et les classer
dans un répertoire Windows.
Chorus Pro Permet aux fournisseurs d’une entité publique de récupérer et d’émettre des
factures à destination de ses clients au format électronique via la plateforme
Chorus Pro, tel que demandé dans la règlementation du 1er janvier 2017.
Gestion des eMails Permet de récupérer et classer les emails et pièces jointes automatiquement dans
l’espace de travail en ligne de la GED.
Dématérialisation Permet de définir et d’ajouter 5 formulaires dématérialisés à compléter sur PC ou

de formulaires tablette. Les formulaires permettent aux utilisateurs d’interagir avec un document
aux travers de questions. Quand un formulaire est complété par un utilisateur,
un document est créé, classé et archivé dans la GED.
ESC Permet d’avoir un espace sécurisé de conservation labellisé par la FNTC afin
(Espace Sécurisé de Conservation) de conserver des documents, dans le temps, en conformité avec les normes et
la législation française et européenne en vigueur.
Dématérialisation Clients Permet de bénéficier de la dématérialisation des documents Clients en

complément d’un DIGI Pack RH ou Dématérialisation Fournisseur.
Gestion Cycle de Vie de Documents Permet de bénéficier de la gestion de Cycle de Vie de documents.
Point d’attention : Le module « Gestion de Cycle de Vie de documents » est
disponible à compter de la version 6.11.2 du KOMI Doc ou Open Bee Portal.
LES OPTIONS
DIGI Pack (suite)
Options Prestations
Options disponibles pour faire évoluer le périmètre fonctionnel de votre DIGI Pack à vos besoins particuliers,
comme par exemple : ajouter des circuits de validations ou des règles de classements.
Option “Prestations” Description

Flux Documentaire Permet de définir et d’ajouter 1 flux documentaire supplémentaire
au DIGI Pack initiallement acheté.
Règles de Classements Permet de définir et d’ajouter 10 régles de classements supplémentaires

au DIGI Pack initiallement acheté.
Workflow Permet de définir et d’ajouter 3 circuits de validation des documents (linéaire ou

conditionnel) supplémentaires au DIGI Pack initiallement acheté.
Migration des données ou mise à Permet de migrer l’ensemble des données de la solution GED existante ou d’un
jour d’une version existante autre moyen de stockage vers le nouveau portail GED du DIGI Pack, ou bien
permet d’effectuer une montée de version pour un client déjà équipe d’un portail
GED de la solution Open Bee.
Archivage à valeur probatoire Permet de définir et mettre en place l’archivage à valeur probatoire.
Accompagnement Extranet Permet au client de bénéficier d’un accompagnement à l’appropriation de la

solution KOMI Sphère acquis dans le cadre d’un DIGI Pack Extranet.
Edition des Tableaux de Bord Permet de bénéficier de l’édition des tableaux de bord avec le module « Analytics ».
Point d’attention : Le module « Analytics » est disponible à compter de la version
6.11.2 du KOMI Doc ou Open Bee Portal.
Intégration de Plans Comptables Permet d’intégrer jusqu’à 10 nouveaux plans comptables supplémentaires
au DIGI Pack Dématérialisation Fournisseur initiallement acheté.
Intégration de Plans Comptables Prestation adaptée uniquement pour les cabinets d’experts comptables qui
Experts permet d’intégrer jusqu’à 150 nouveaux plans comptables supplémentaires au
DIGI Pack Dématérialisation Fournisseur initiallement acheté.
Signature électronique Permet de mettre en place le module « Signature électronique » afin de pouvoir
des documents signer des documents électroniquement avec une valeur juridique similaire, par
analogie, à la signature manuscrite d’un document. Disponible uniquement à
partir de la version 6.11.3 du KOMI Doc ou Open Bee Portal.
LES OPTIONS
DIGI Pack (suite)
Options Accessoires
Options disponibles pour faire évoluer le périmètre d’utilisation de votre DIGI Pack à vos besoins
particuliers, comme par exemple : ajouter plus d’utilisateurs ou de l’espace de stockage supplémentaire.
Option “Accessoires “ Description

Utilisateurs Supplémentaires Permet d’ajouter au DIGI Pack des utilisateurs supplémentaires (KOMI Doc ou
Open Bee Portal).
Utilisateurs Consultation Permet d’ajouter au DIGI Pack des utilisateurs consultation (KOMI Doc ou Open
Bee Portal).
Espace de stockage supplémentaire Permet d’ajouter au DIGI Pack de l’espace supplémentaire en Go (KOMI Doc).
Pack Invités Permet d’ajouter au DIGI Pack des utilisateurs invités (KOMI Doc ou Open Bee Portal).
Mise en place d’un Scanner EPSON Permet de numériser avec un Scanner EPSON fourni et installé par Konica Minolta.
Factures supplémentaires Permet d’ajouter au DIGI Pack Dématerialisation Fournisseur des factures
supplémentaires.
2 accès supplémentaires Permet d’ajouter au DIGI Pack Dématerialisation Fournisseur 2 accès supplémentaires
à la console de vidéocodage à la console de Videocodage.
Utilisateurs supplémentaires Permet d’ajouter plus d’utilisateurs supplémentaires au KOMI Sphère pour le
KOMI Sphère DIGI Pack Extranet.
Utilisateurs externes KOMI Sphère Permet d’ajouter des utilisateurs externes supplémentaires au KOMI Sphère
(invités) pour le DIGI Pack Extranet.
L’offre DIGI Pack Assistance & Evolution
UNE OFFRE DE SERVICES

INTEGRÉS POUR VOUS ASSISTER
AU QUOTIDIEN
La solution “Sérénité” pour faciliter la mise en place des projets, permettre aux clients
de s’approprier la solution mise en place et de les accompagner à la faire évoluer.
Konica Minolta propose des packs d’assistance et évolution complémentaires selon

une durée et un nombre de jours défini. Ces packs incluent des séances supplémentaires
de transfert de compétences, accompagnement à la conduite de changement ou pour
répondre à une évolution du DIGI Pack Processus Métier initialement acheté selon un
périmètre défini.
Une offre pour permettre aux clients de :
S’approprier Continuer le cheminement Conduire Faire évoluer

la solution de la transformation le la solution
mise en place digitale changement mise en place
ateurs plus sereins :

4 packs pour des utilis
BRONZE SILVER
évolution
évolution Pack d’assistance et
Pack d’assistance et 10 jours
5 jours
s l’année et
10 jours utilisables dan
s l’année et nibilités
5 jours utilisables dan à planifier selon les dis
po
nifier sel on les dis ponibilités ave c un nom bre de
à pla du client et
un nom bre de
du client et avec participants à définir
partici pan ts à définir
GOLD PLATINUM
évolution
évolution Pack d’assistance et
Pack d’assistance et 20 jours
15 jours
s l’année et
20 jours utilisables dan
s l’année et ponibilités
15 jours utilisables dan à pla nifi er sel on les dis
les dis po nibilités bre de
à planifier sel on
de du client et avec un nom
nom bre
du client et avec un par tici pan ts à défi nir
participan ts à définir
“ L’ACCOMPAGNEMENT PAR UN EXPERT

EN GESTION DOCUMENTAIRE,
POUR CADRER, ANALYSER ET
MODÉLISER LES PROCESSUS MÉTIERS
ET FLUX DOCUMENTAIRES
EST UN DES FACTEURS CLÉS
POUR LE SUCCÈS DE VOTRE
“
TRANSFORMATION DIGITALE
“ “
Nous sommes donc très satisfaits des gains Une communication constante entre
qualitatifs. collaborateurs.
Il était devenu très difficile de canaliser les informations en La collaboration avec Konica Minolta a été particulièrement
provenance de plus de 900 commerciaux et de l’ensemble appréciable car efficace et fluide grâce à une communica-
des dossiers entrants et sortants. Nous sommes donc très tion constante entre collaborateurs. Aujourd’hui, en plus
satisfaits des gains qualitatifs, surtout en termes de d’une diminution de l’espace de stockage et des coûts liés,
pilotage. Le conseil documentaire et la solution documen- nous notons une très nette amélioration de la sécurité de
taire qui a été mise en place nous apportent un confort au nos documents et données. De plus, tous les fichiers sont
quotidien réellement appréciable et incomparable avec maintenant accessibles simultanément par l’ensemble des
notre fonctionnement antérieur, c’est pourquoi, nous collaborateurs, nous permettant ainsi de gagner en
souhaitons développer avec Konica Minolta la mise en place productivité avec des dossiers traités en moins de 24h.
de la solution gestion électronique des documents au sein
Sébastien H. / Responsable Organisation et Méthodes
de l’ensemble du groupe.
“
Severine T. / Responsable Organisation & Programme Stratégique Nous avons réussi à sécuriser et améliorer
nos processus de gestion.
“
La qualité de service est un élément capital Avec Konica Minolta, nous avons parfaitement rempli nos
de la satisfaction et de la fidélisation clients. objectifs de gouvernance et de sécurisation des données
Grâce à Konica Minolta, le temps ainsi économisé a pu être confidentielles. Mais nous sommes allées encore plus loin,
réinvesti à ce qui compose notre ADN : satisfaire nos clients nous avons réussi à sécuriser et améliorer nos processus de
concessionnaires et clients finaux. gestion, notamment concernant les commandes, les
validations, et les rappels de fin de cycle de vie. Cela nous a
François M. / Directeur Général permis de réduire nos temps de traitement pour l’extraction
des documents, la facturation, la constitution de provisions
“
Cette nouvelle organisation a facilité les et les clôtures de compte mensuelles. Etant donné que tout
recherches de données pour réaliser le est automatisé, nous ne risquons plus de perdre des
reporting et le suivi des missions de nos documents..
intérimaires. Philippe J. / Responsable des Opérations
Konica Minolta nous a donné dès le départ une image très
“
professionnelle, avec une équipe compétente et impliquée
de bout en bout dans la réalisation du projet que nous La réactivité est un élément capital de notre
avions décidé de mener avec eux. Nous sommes passés de mission.
procédures manuelles à une chaîne de traitement Nous avons choisi Konica Minolta après comparaison avec
automatique permettant de récupérer les documents qui d’autres solutions existantes. C’est la solution qui a été mise
nous étaient envoyés, de les identifier, les indexer, les en place est ouverte, a la meilleure compatibilité avec nos
classer et les stocker. Cette nouvelle organisation a facilité bases de données et elle nous permet de maîtriser tous les
les recherches de données pour réaliser le reporting et le procès. Après une intégration parfaitement réussie, les
suivi des missions de nos intérimaires. Non seulement la améliorations sur les flux de courriers entrants et leur
solution a rempli parfaitement son rôle dans le processus de immédiate accessibilité nous permettent des gains
dématérialisation des relevés d’heures, mais elle s’est conformes à nos attentes. Cette solution nous permet
révélée d’une telle richesse que nous avons envisagé également de réaliser un état des lieux progressif du procès
rapidement d’autres développements . courrier dans sa globalité.
Nathalie B. / Chef de projet Christophe D. / Directeur Informatique et Opérations
“ DES PROJETS QUI SE DÉROULENT

DE FAÇON OPTIMALE,
LA PRODUCTION D’UNE
DOCUMENTATION DE QUALITÉ ET
LA MISE EN PLACE D’UNE SOLUTION
LA PLUS ADAPTÉE SONT
LES CLÉS POUR ASSURER “
LA SATISFACTION
DE NOS CLIENTS
DIGI Pack GESTION DE CONTENU DIGI Pack DÉMATÉRIALISATION RH

“Au niveau de la sécurité des données, je suis pleinement “Entre les impressions, la mise sous pli et la distribution,
satisfait ! La solution Konica Minolta convenait le mieux à il fallait compter chaque mois une heure et demi consacrée
mes spécificités : le fait d’avoir deux établissements loin de à la distribution des bulletins de paie. Désormais nos
l’autre nécessite d’avoir un échange de données qui soit collaborateurs téléchargent leurs bulletins de paie depuis
instantané, sécurisé, fiable et intuitif .L’application mobile leur mobile. Ils sont satisfaits de la solution et comprennent
nous permet de consulter, alimenter des dossiers en tout les bénéfices qu’elle leur apporte.”
lieu et à tout moment.”
Mylène G. / Responsable Comptable et RHs
Nicolas F. / Expert-comptable et Commissaire aux Comptes
DIGI Pack DÉMATÉRIALISATION CLIENTS DIGI Pack DÉMATÉRIALISATION FOURNISSEURS

“1h30 gagnée par jour pour le traitement administratif “20 heures de gagnées par semaine pour le service
des commandes. Grâce à Konica Minolta, nous avons pu comptable ! C’était l’offre qui avait le meilleur rapport
réduire considérablement nos coûts d’impression et qualité-prix par rapport à tous les services dont nous avions
d’affranchis- sement ainsi que nos coûts de traitement besoin.”
administratif pour l’envoi des factures... ”
roupe Yoann L. / Responsable Informatique
Laurianne S. / Responsable Projets Relations Clients G
DIGIPack :
L’OFFRE « CLÉ EN MAIN »
DE KONICA MINOLTA
POUR ACCÉLÉRER VOTRE
TRANSFORMATION
DIGITALE
DIGI Pack Processus Métier

DIGI Pack Consulting DIGI Pack Starter
DIGI Pack Assistance & Evolution
Lancement Entretiens Analyse Restitution Spécifications Installations Recette Gestion projet S’approprier Se transformer Conduire Faire évoluer
des besoins le changement
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est une offre « clé en main » réunissant
l’ensemble des logiciels et des prestations
de services au sein d’une référence unique
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réussie de votre transformation digitale.
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03/2021
365-367 route de Saint-Germain 78424 Carrières-sur-Seine Cedex - www.konicaminolta.fr

S.A.S au capital de 46.290.375 € - RCS Versailles B302 695 614

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* Repenser l’environnement de travail

DIGI Pack intègre, en standard et

DIGI Pack : L’Offre en Détail 4

L’offre DIGI Pack Consulting

DIGI Pack Accompagnement Dématérialisation 7

Digitalisez les processus métiers de l’entreprise 12

L’offre DIGI Pack Processus Métier

DIGI Pack Starter 8

DIGI Pack Capture 16

DIGI Pack Extranet 17

DIGI Pack Gestion de contenu 18

DIGI Pack Dématérialisation RH 19

DIGI Pack Dématérialisation Clients 20

DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs 21

Les options DIGI Pack 22

L’offre DIGI Pack Assistance & Evolution

CO N S U LT I N G PROCESSUS METIER ASSISTANCE & EVOLUTION

PREMIERS PAS VERS

L’évolution des activités et des nouvelles

Konica Minolta met à votre disposition une équipe dédiée de spécialistes

L’offre DIGI Pack Consulting

*RPA : Robotic Process Automation, outil permettant la délégation

L’offre DIGI Pack Consulting

VOS PROCESSUS MÉTIERS

Distribuez à vos clients Distribuez à vos collaborateurs

Simplifiez la validation Accélérez

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Gestion Documentaire /Partage de fichiers

Dématérialisation des factures clients

Les habitudes de travail évoluent et la

UNE PRESTATION DE SERVICE SIMPLIFIÉE ET PERSONNALISÉE

Dématérialisation des bulletins de paie

Option : Module “signature électronique“

Option “Prestations” Description

2. Collaborez de manière simple

* Repenser l’environnement de travail

DIGI Pack DIGI Pack

Clients Fournisseurs 5. Dématérialisation

Gestion Documentaire / Partage de fichiers

Dématérialisation des bulletins de paie

Dématérialisation des factures clients

Dématérialisation des factures fournisseurs

Gestion du courrier entrant et des mails

Portail de la relation clients

MÉTHODOLOGIE POUR LA RÉALISATION

Transfert de compétences Analyse des besoins du client

n Formation des utilisateurs 1

n Rédaction de la fiche de qualification

Réalisation des ateliers Choix de l’offre

n Validation du dossier Spécifications

La solution logicielle la plus performante Une offre “Clé en main”

LA PRESTATION DE SERVICES DIGI PACK SE DÉCOMPOSE EN 3 PHASES :

Spécifications Installation de la solution : Recette technique et

* Repenser l’environnement de travail

L’offre DIGI Pack Processus Métier

Plans de classement adaptés à votre activité

1. Positionnez vos documents dans le bac chargeur de

2. Renseignez ensuite quelques critères afin d’identifier