Microdon

Documentation
MicroDon
Le don sur salaire
Génération i7 – Mars 2016
Table des matières
Mise en place du paramétrage du don sur salaire .................................................................... 4

Préambule ............................................................................................................................ 4
Pré requis ......................................................................................................................... 4
Mise en place ....................................................................................................................... 4
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Utilisateur ....................................................... 4
Mise à jour du dossier ....................................................................................................... 4
La gestion avancée .................................................................................................................. 5
Les formats d’export ............................................................................................................. 5
Les salariés actifs ............................................................................................................. 5
Le retour d’arrondi............................................................................................................. 6
Le format d’import................................................................................................................. 7
Les donateurs ................................................................................................................... 7
Adaptations dans votre dossier ................................................................................................ 8
Les étapes à suivre .............................................................................................................. 8
Les groupes ...................................................................................................................... 8
Les bulletins modèles........................................................................................................ 8
Les fiches du personnel .................................................................................................... 8
Export des salariés actifs .................................................................................................. 8
Import des salariés donateurs ........................................................................................... 9
Export du retour des arrondis ............................................................................................ 9
Exemple de calcul et de bulletin ......................................................................................... 10
Bulletin sans don............................................................................................................. 10
Import donateur............................................................................................................... 10
Bulletin avec don ............................................................................................................. 11
La comptabilisation ............................................................................................................. 12
Détail du paramétrage de l’écriture ................................................................................. 12
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Utilisateur 13
Les constantes ................................................................................................................... 13
Les constantes utilisateurs .............................................................................................. 13
Les constantes relatives aux associations choisies ......................................................... 13
Les autres constantes ..................................................................................................... 14
Les rubriques...................................................................................................................... 16
© Sage - MicroDon Page 2 sur 18

Avertissement
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de
votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont
proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection
Sociale (OPS) : URSSAF, Pôle emploi, Caisses de Retraite...
Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous
accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou à
solliciter directement l'organisme concerné.
Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées
dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités.
Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du

fait d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité
de Sage ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales
d’Utilisation des Progiciels Sage.

Source :
Microdon.org
Le don sur salaire offre la possibilité aux salariés de soutenir les actions d'associations de leur choix, en
réalisant chaque mois des micro-dons sur leur net à payer. L'employeur en s'associant à l'opération,
double le montant du don. On parle de co-solidarité employeur-employé.
Mise en place du paramétrage du don sur salaire
Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.
Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place du paramétrage, nous vous conseillons de faire une
sauvegarde de votre fichier de paie et nous vous recommandons de lancer une édition détaillée au
format PDF de vos constantes et rubriques.
Mise en place
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Utilisateur
Après ouverture du Plan de Paie utilisateur ‘Microdon.upp’, sélectionner depuis le menu Listes \
Constantes puis Listes \ Rubriques, les éléments dont le code mémo est [MDON].
Mise à jour du dossier

A partir du menu « Fichier \ Mise à jour des sociétés », sélectionner les sociétés concernées par le
paramétrage et lancer le traitement de mise à jour.
Quitter la “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été
correctement effectuées.

La gestion avancée
Dans le cadre du don sur salaire, les états, format d’import et sélections suivants doivent être créés :
 Salariés actifs
 Retour d’arrondi
 Donateurs
Les formats d’export

Ces modèles de type Liste se créés à partir du menu « GA \ Modèles » et les sélections à partir du
menu « GA \ Sélections ».
Les salariés actifs

L’état
Les informations à sélectionner sur l‘édition (LST00XXX) sont les suivantes :
 Code entreprise (Champs Etablissement du salarié / SIREN)
 Matricule salarié (Champ Immatriculation / Matricule)
 Nom (Champ Immatriculation / Nom)
 Prénom (Champ Immatriculation / Prénom)
 Key (option : non géré) (Champs Divers / Colonne vide)
 Email (Champ Immatriculation / E-mail)
La sélection
Afin d’exporter uniquement les salariés actifs, il est nécessaire de créer la sélection suivante (code
ACTIF) :
 Etat dans la paie (Champ Immatriculation / Etat dans la paie). Par un double clic sur la ligne,
cocher les options En cours, calculé, édité, clôturé et clôturé en intermédiaire

Le retour d’arrondi
L’état
Les informations à sélectionner sur l‘édition (LST00XXX) sont les suivantes :
 Période de paie (Champ Rubriques de paie du salarié / Montant salarial / Rubrique 7)
 Id abonnement MicroDon (Champs Constantes du salarié / Résultat calculé / Code constante
MD_IDABONN)
 Montant du don fixe (Champs Constantes du salarié / Résultat calculé / Code constante
MD_MTFIXE)
 Montant du don arrondi sur net à payer (Champ Rubriques de paie du salarié / Montant salarial /
Rubrique 9990)
 Montant de l’abondement employeur (Champ Formule : Colonne 4 + Colonne 5 * Constante
MD_FACTABO)
 Nom (Champ Immatriculation / Nom)
 Nom de jeune fille (Champ Immatriculation / Nom de jeune fille)
 Prénom (Champ Immatriculation / Prénom)
 Complément adresse (Champ Immatriculation / Complément adresse)
 Numéro de voie (non géré) (Champs Divers / Colonne vide)
 Code Bis ou Ter ou Quater (non géré) (Champs Divers / Colonne vide)
 Adresse (Champ Immatriculation / Adresse)
 Code postal (Champ Immatriculation / Code postal)
 Commune (Champ Immatriculation / Commune)
 Bureau distributeur ((Champ Immatriculation / Bureau distributeur)
La sélection
Afin d’exporter uniquement les salariés donateurs, il est nécessaire de créer la sélection suivantes :
 Montant salarial du don arrondi (Rubriques de paie du salarié / Montant salarial / Rubrique 9999,
critère de 0.01 à 9999,99)

Le format d’import
Les donateurs
Depuis le menu GA \ Format d’import, créer le format permettant l’import des donateurs. Les
informations à sélectionner dans le format Bulletin de paie / Constantes et/ou Rubriques (IMP0000X)
sont les suivantes :
 Elément Constante ou Rubrique
 Code élément
 Valeur élément
Les champs élément, code et valeur correspondent aux données suivantes :

 Code entreprise
 Facteur abonnement
 Id abonnement MicroDon
 Type arrondi
 Code association

Adaptations dans votre dossier
Les étapes à suivre

Les groupes
Au niveau du menu « Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes », créer un groupe MICRODON
« MicroDon » et rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
 MD_CODEASS : Code association
 MD_CODEENT : Code entreprise
 MD_FACTABO : Facteur abondement entreprise
 MD_IDABONN : Id abonnement
 MD_MTFIXE : Montant fixe du don
 MD_TYPEARR : Type d’arrondi
Ces constantes seront alimentées par l’import des salariés abonnés.
Les bulletins modèles

Vous devez insérer les rubriques 7, 9990 à 9999 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés)
dans les bulletins modèles de vos salariés.
Dans l’onglet « Groupes » des bulletins modèles, insérer le groupe MICRODON.
Les fiches du personnel

Le champ E-mail de la page Immatriculation de la fiche de personnel doit être impérativement
renseigné.
Export des salariés actifs

Chaque mois, il est nécessaire d’exporter la liste des salariés actifs pour transmission à MicroDon.
L’export s’effectue à partir de l’édition de l’état de GA LST0000X et de la sélection ayant pour code
ACTIF (menu GA \ Edition). Les manipulations à effectuer sont les suivantes :
 Sélectionner le modèle LST0000X ainsi que la sélection ACTIF
 Valider par OK
 Sélectionner la période désirée et valider par Ok
 Sur la fenêtre d’impression, cocher l’option « Export Excel »
 Enregistrer en nommant impérativement le fichier LS.csv à l’endroit voulu sur votre disque

Import des salariés donateurs
Sur le site de MicroDon, chaque salarié peut sélectionner une association pour laquelle il désire faire un
don sur son net et/ou un don fixe.
Après traitement de ces informations, un fichier contenant les éléments variables vous est transmis, il
est nécessaire de l’importer dans votre fichier de paie depuis le menu Listes \ Fiches de personnel. Les
manipulations à effectuer sont les suivantes :
 Par le menu contextuel, sélectionner la fonction Importer
 Cocher l’option Feuille Excel, sélectionner le format personnalisé IMP0000X et positionner
l’option Avec modification des fiches à Oui
 Rechercher le fichier *.xl* enregistrer sur votre disque dur
 Lancer l’édition du rapport (un aperçu peut suffire)
Les informations concernant l’association choisie, l’arrondi du net à payer souhaité, le montant fixe
donné, le facteur d’abondement employeur, … sont importés dans les valeurs de base des bulletins
salariés.
Export du retour des arrondis

Après l’établissement des bulletins de paie et le calcul des dons, il est nécessaire de faire parvenir à
MicroDon, un fichier contenant le montant des dons effectués par les salariés.
L’export s’effectue à partir de l’édition de l’état de GA LST0000X et de la sélection ayant pour code
DON (menu GA \ Edition). Les manipulations à effectuer sont les suivantes :
 Sélectionner le modèle LST0000X ainsi que la sélection DON
 Valider par OK
 Sélectionner la période désirée et valider par Ok
 Sur la fenêtre d’impression, cocher l’option « Export Excel »
 Enregistrer en nommant impérativement le fichier RA.csv à l’endroit voulu sur votre disque

Exemple de calcul et de bulletin
Bulletin sans don
Présentation d’un bulletin salarié classique avant calcul du don sur salaire :
Import donateur
Import du fichier des donateurs dans votre fichier de paie.
Le salarié 001, fait un don de ses centimes ainsi qu’un don fixe de 3€. L’employeur pratique un
abondement de 1.
Le net à payer du salarié est de 1558,00 € soit 1561,79 – 3,79 (don fixe + don sur arrondi).
Le montant du don employeur est de 3,79 € (facteur d’abondement employeur 1).
Le montant total du don est de 3,79 + 3,79 = 7,58 € (don salarié + don employeur).

Bulletin avec don
Bulletin résultant de l’import des donateurs :
Un commentaire peut être saisi afin d’indiquer l’abondement employeur pratiqué. Ce commentaire doit
être saisi une première fois sur chaque bulletin (clic droit / Commentaire sur la rubrique). La case
« Report » permet de reporter ce commentaire chaque mois.

La comptabilisation
Les comptes proposés ci-dessous sont des comptes d’attente à personnaliser selon votre propre plan
comptable.
Détail du paramétrage de l’écriture

 Compte 47100001 « Association 1 »
Onglet Montant
Rubriques part salariale (+) 9991 « Don volontaire asso 1 »
(+) 9992 « Don abondemt employeur asso1 »

Onglet Montant

Onglet Montant

Onglet Montant

Détail du paramétrage : constantes et rubriques
disponibles dans le Plan de Paie Utilisateur
Les constantes
Les constantes utilisateurs
Code Information
MD_CODEASS : Code association Cette constante permet de valoriser l’association choisie par le
donateur et imputer le compte comptable correspondant
MD_CODEENT : Code entreprise Cette constante permet d’identifier la société dans les échanges
de fichiers
MD_FACTABO : Facteur abondement Cette constante permet de valoriser l’abondement employeur (1 =
entreprise double, 2 = triple,…)
MD_IDABONN : ID abonnement Cette constante est interne à MicroDon, elle est envoyée dans les
échanges de fichiers
MD_MTFIXE : Montant fixe du don Cette constante permet d’indiquer le montant du don fixe effectué
par le salarié
MD_TYPEARR : Type d’arrondi Cette constante permet d’identifier le type d’arrondi sélectionné
par le salarié (0 = aucun, 1 = euro, 2 = dizaine)
MD_KEYSAL : Clé salarié Cette constante est optionnelle, elle peut servir dans l’échange du
1er fichier
Les constantes relatives aux associations choisies

L’entreprise a fait une sélection de plusieurs associations, il convient de les créer dans votre dossier de
paie.
 Création d’une constante de type valeur MD_XXXX « Intitulé de l’association 1 ».
Champs Informations à saisir
Code MD_XXXX
Intitulé Intitulé de l’association 1
Mémo MDON
Valeur 1
 Constante de type valeur MD_YYYY « Intitulé de l’association 2 »

Code MD_YYYY
Mémo MDON
Valeur 2
 Constante de type valeur MD_ZZZZ « Intitulé de l’association 3 »

Code MD_ZZZZ
Mémo MDON
Valeur 3
 Constante de type valeur MD_WWWW « Intitulé de l’association 4 »

Code MD_WWWW
Mémo MDON
Valeur 4

Les autres constantes
 Constante de type calcul MD_PERIODE « Période de paie » : Permet de calculer le mois et l’année
du don. Cette information est présente dans l’échange de fichier Export du retour d’arrondis
Code MD_PERIODE
Intitulé Période de paie
Mémo MDON
Calcul DATEFINPAI – JRSCALMOIS / 100,0000
 Constante de type test MD_DONNET « Don sur le net » : Permet de tester si un don sur le net doit
se déclencher
Code MD_DONNET
Intitulé Don sur le net
Mémo MDON
Test Si MD_TYPEARR >= 1 Et MD_TYPEARR <= 2 Alors MD_DONARR Sinon 0,00
 Constante de type calcul MD_DONARR « Calcul de l'arrondi du don » : Calcule l’arrondi sur le net
du don
Code MD_DONARR
Intitulé Calcul de l'arrondi du don
Mémo MDON
Calcul NETPAIE Mod MD_TYPAR
 Constante de type tranche MD_TYPAR « Déterminat° du type d'arrondi » : Permet de déterminer

l’arrondi à pratiquer
Code MD_TYPAR
Intitulé Déterminat° du type d'arrondi
Mémo MDON
Base de test MD_TYPEARR
Sens <= Inférieur ou égal
Si MD_TYPEARR <= 0 Alors 0
Si 0,00 < MD_TYPEARR <= 1 Alors 1
Si 1,00 < MD_TYPEARR <= 2 Alors 10
Si 2,00 < MD_TYPEARR Alors 0
 Constante de type test MD_DONA1 « Don volontaire asso1 » : Permet de calculer le don volontaire
effectué sur l’association 1
Code MD_DONA1
Intitulé Don volontaire asso1
Mémo MDON
Test Si MD_CODEASS = 1 Et MD_TYPEARR <> 0 Alors MD_DONTOT Sinon 0
Code MD_DONA2
Mémo MDON
Code MD_DONA3
Mémo MDON

Code MD_DONA4
Mémo MDON
 Constante de type calcul MD_DONTOT « Don sur le net + don fixe » : Calcule le montant total du
don salarié
Code MD_DONTOT
Intitulé Don sur le net + don fixe
Mémo MDON
Calcul MD_DONARR + MD_MTFIXE
 Constante de type test MD_CHOI1 « Montant don à l'association 1 » : Permet de reprendre le

montant du don volontaire pour pratiquer l’abondement employeur et l’affecter au compte comptable
concerné
Code MD_CHOI1
Intitulé Montant don à l'association 1
Mémo MDON
Test Si MD_CODEASS = 1 Alors MD_DONVOL Sinon 0

concerné
Code MD_CHOI2
Mémo MDON

concerné
Code MD_CHOI3
Mémo MDON

concerné
Code MD_CHOI4
Mémo MDON
 Constante de type rubrique MD_DONVOL « Dons volontaires » : Permet de totaliser les dons
volontaires salariés
Code MD_DONVOL
Intitulé Dons volontaires
Mémo MDON
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 9991 Don volontaire asso 1 Montant salarial Intermédiaire
(+) 9993 Don volontaire asso 2 Montant salarial Intermédiaire

Les constantes pour la GA
 Constante de type rubrique MD_SELECGA « Sélection GA » : Permet de ne sélectionner que les
salariés ayant fait un don
Code MD_SELECGA
Intitulé Sélection GA
Mémo MDON
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 9992 Don abondemt employeur asso 1 Montant salarial Intermédiaire
(+) 9994 Don abondemt employeur asso 2 Montant salarial Intermédiaire
Les rubriques
 Rubrique de type Brut 7 « Période de paie »
Code 7
Intitulé Période de paie
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial MD_PERIODE
Onglet Associations / Etats admin « Non » dans toutes les zones
 Rubrique de type non soumise 9990 « Montant du don sur le net »

Code 9990
Intitulé Montant du don sur le net
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Montant Retenue
Montant salarial MD_DONNET
 Rubrique de type non soumise 9991 « Don volontaire asso 1 »

Code 9991
Intitulé Don volontaire asso 1
Mémo MDON
Montant Retenue
Montant salarial MD_DONA1
Onglet Associations « - » dans net à payer
 Rubrique de type non soumise 9992 « Don abondemt employeur asso1 »

Code 9992
Intitulé Don abondemt employeur asso1
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Formule Nombre * Base
Montant Retenue
Nombre MD_CHOI1
Base MD_FACTABO

Code 9993
Mémo MDON
Montant Retenue

Code 9994
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Montant Retenue
Nombre MD_CHOI2
Base MD_FACTABO

Code 9995
Mémo MDON
Montant Retenue

Code 9996
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Montant Retenue
Nombre MD_CHOI3
Base MD_FACTABO

Code 9997
Mémo MDON
Montant Retenue

Code 9998
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Montant Retenue
Nombre MD_CHOI4
Base MD_FACTABO

 Rubrique de type non soumise 9999 « Don total net +fixe »
Code 9999
Intitulé Don total net +fixe
Mémo MDON
Imprimable Jamais
Montant Retenue
Montant salarial MD_SELECGA

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Mise en place du paramétrage du don sur salaire .................................................................... 4

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Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du

© Sage - MicroDon Page 3 sur 18

Mise en place du paramétrage du don sur salaire

Mise à jour du dossier

© Sage - MicroDon Page 4 sur 18

Les formats d’export

Les salariés actifs

© Sage - MicroDon Page 5 sur 18

© Sage - MicroDon Page 6 sur 18

Les champs élément, code et valeur correspondent aux données suivantes :

© Sage - MicroDon Page 7 sur 18

Les étapes à suivre

Ces constantes seront alimentées par l’import des salariés abonnés.

Les bulletins modèles

Les fiches du personnel

Export des salariés actifs

© Sage - MicroDon Page 8 sur 18

Export du retour des arrondis

© Sage - MicroDon Page 9 sur 18

© Sage - MicroDon Page 10 sur 18

© Sage - MicroDon Page 11 sur 18

Détail du paramétrage de l’écriture

 Compte 47100002 « Association 2 »

 Compte 47100003 « Association 3 »

 Compte 47100004 « Association 4 »

© Sage - MicroDon Page 12 sur 18

Les constantes relatives aux associations choisies

 Constante de type valeur MD_YYYY « Intitulé de l’association 2 »

 Constante de type valeur MD_ZZZZ « Intitulé de l’association 3 »

 Constante de type valeur MD_WWWW « Intitulé de l’association 4 »

© Sage - MicroDon Page 13 sur 18

 Constante de type tranche MD_TYPAR « Déterminat° du type d'arrondi » : Permet de déterminer

© Sage - MicroDon Page 14 sur 18

 Constante de type test MD_CHOI1 « Montant don à l'association 1 » : Permet de reprendre le

 Constante de type test MD_CHOI2 « Montant don à l'association 2 » : Permet de reprendre le

 Constante de type test MD_CHOI3 « Montant don à l'association 3 » : Permet de reprendre le

 Constante de type test MD_CHOI4 « Montant don à l'association 4 » : Permet de reprendre le

© Sage - MicroDon Page 15 sur 18

 Rubrique de type non soumise 9990 « Montant du don sur le net »

 Rubrique de type non soumise 9991 « Don volontaire asso 1 »

 Rubrique de type non soumise 9992 « Don abondemt employeur asso1 »

© Sage - MicroDon Page 16 sur 18

 Rubrique de type non soumise 9994 « Don abondemt employeur asso2 »

 Rubrique de type non soumise 9995 « Don volontaire asso 3 »

 Rubrique de type non soumise 9996 « Don abondemt employeur asso3 »

 Rubrique de type non soumise 9997 « Don volontaire asso 4 »

 Rubrique de type non soumise 9998 « Don abondemt employeur asso4 »

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