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Gestion Electronique de Documents, Stratégie Et Mise en Œuvre

Ce cours de 2 jours présente les concepts et techniques de la gestion électronique de documents, notamment les standards, formats, composantes d'un système GED, tendances du marché et mise en place d'une solution GED.

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Cours de synthèse de 2

jour(s)
Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en
Réf : GDO œuvre
Participants
Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards.
Chefs de projet, archivistes, Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du
documentalistes, ainsi marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.
que toutes les personnes
impliquées dans l'utilisation
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
d'une application de GED.
Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
Pré-requis Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
Aucune connaissance Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
particulière. Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins

Prix 2019 : 1810€ HT


1) La problématique générale 5) Le marché de la GED, évolution et tendances
2) La chaîne d'acquisition 6) Mise en place d'une solution de GED
Dates des sessions
3) Le document numérique, de l'acquisition au 7) Concevoir un plan de classement
PARIS Workflow 8) Définir une stratégie d'indexation
28 nov. 2019, 09 avr. 2020 4) L'offre logicielle

Modalités 1) La problématique générale


d’évaluation - Définitions : document, GED, GEIDE.
L’objectif de cette formation - De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
étant essentiellement de
fournir une synthèse des 2) La chaîne d'acquisition
méthodes et technologies
existantes, il n’est pas - L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
nécessaire d’avoir recours à - Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
une évaluation des acquis. - Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels
(SRM, SNM).
- L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).
Compétences du
formateur 3) Le document numérique, de l'acquisition au Workflow
Les experts qui animent - Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
la formation sont des - La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
spécialistes des matières - Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
abordées. Ils ont été - Les standards industriels (PostScript, PDF...).
validés par nos équipes
pédagogiques tant sur le 4) L'offre logicielle
plan des connaissances
métiers que sur celui de la - Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records
pédagogie, et ce pour chaque
cours qu’ils enseignent. Ils
management.
ont au minimum cinq à dix - Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
années d’expérience dans - Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
leur domaine et occupent - Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.
ou ont occupé des postes à
responsabilité en entreprise. 5) Le marché de la GED, évolution et tendances
- Les acteurs majeurs.
- Les solutions françaises et l'Open Source.
Moyens - Les prestataires.
pédagogiques et
techniques 6) Mise en place d'une solution de GED
• Les moyens pédagogiques - Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
et les méthodes - La rédaction du cahier des charges.
d'enseignement utilisés
- Les documents nécessaires.
sont principalement : aides
audiovisuelles, documentation
et support de cours, exercices 7) Concevoir un plan de classement
pratiques d'application et
corrigés des exercices pour
- Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
les stages pratiques, études - Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
de cas ou présentation de cas - Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...
réels pour les séminaires de
formation. 8) Définir une stratégie d'indexation
• A l'issue de chaque stage ou - Les différents types d'organisation. Listes d'autorité.
séminaire, ORSYS fournit aux
participants un questionnaire
- Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO
d'évaluation du cours qui 5964-1985.

ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 1
est ensuite analysé par nos
équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement
par demi-journée de présence
est fournie en fin de formation
ainsi qu’une attestation de fin
de formation si le stagiaire a
bien assisté à la totalité de la
session.

ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 2

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