c8 Ressource Fiche Operatoire
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7. Ressources bureautique
Utiliser des modèles Office 365 - Le document est ouvert au format .DOCX, XLSX ou PPTX.
Créer des pages web avec Word
1. Modifier le dossier destination des modèles
1. Créer un nouveau document
Par défaut les modèles personnels sont sauvegardés dans le
dossier Modèles Office personnalisés. Il est possible de modifier - Cliquez sur le bouton l’outil .
le dossier destination dans les options de Word, d’Excel ou Ou :
PowerPoint. - Activez l’onglet Fichier puis Nouveau.
- Créez dans votre espace personnel le dossier dans lequel - Sélectionnez le type de document à créer.
enregistrer vos modèles. - Cliquez sur le bouton Créer.
- Activez l’onglet Fichier puis Options.
- Activez dans le volet gauche la zone Enregistrement. 2. Mode d’affichage écran
- Cliquez sur dans la zone Emplacement des modèles
personnels par défaut et saissez le chemin d’accès au dossier - Sélectionnez l’affichage dans la barre d’état au bas de l’écran.
que vous avez conçu précédemment. Lecture Page Web
3. Arrière-plan de page
- Activez l’onglet Conception puis Couleur de page.
- Paramétrez l’arrière-plan souhaité.
4. Tableau
• Créer un tableau
- Activez l’onglet Insertion puis Tableau.
- Sélectionnez dans la grille par cliqué-glissé le nombre de
- Cliquez sur OK. lignes/colonnes à créer.
Les onglets Création de tableau et Mise en page sont ajoutés.
2. Sauvegarder un modèle
• Fusionner les cellules
- Saisissez et mettez en forme le document qui servira de modèle. - Cliquez-glissez sur les cellules à fusionner.
- Activez l’onglet Fichier puis l’option Enregistrer sous. - Cliquez-droit la sélection - Fusionner.
• Saisir les données dans le tableau
- Cliquez sur la cellule cible et saisissez le contenu.
• Modifier la largeur des colonnes
- Cliquez sur le tableau
- Cliquez-glissez dans la règle les limites de colonnes.
Ou :
- Cliquez-glissez les bordures de colonnes ou de cellules dans le
tableau.
• Aligner des données
- Sélectionnez les cellules à traiter.
- Activez l’onglet Création des outils de tableau.
- Cliquez sur l’alignement souhaité.
• Bordures de cellules
- Sélectionnez les cellules à traiter.
- Sélectionnez l’option Modèle Word ou Modèle Excel ou Modèle - Cliquez sur l’onglet Accueil ou Création.
PowerPoint. Dans la zone Type. - Cliquez sur le bouton déroulant de l'outil Bordure.
- Sélectionnez le dossier destination et saisissez le nom du modèle. - Sélectionnez une bordure (Aucune bordure pour les effacer)
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
5. Sauvegarder une page web
3. Modifier un modèle
- Cliquez sur l'outil .
Pour modifier un modèle, ouvrez le fichier sans le double-cliquez. - Sélectionnez l'unité puis le dossier destination.
- Saisissez le nom du fichier.
4. Créer un document à partir d’un modèle - Sélectionnez le type Page Web à fichier unique.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Á partir d’un modèle prédéfini
- Activez l’onglet Fichier puis Nouveau. 7. Insérer un lien hypertexte
- Sélectionnez le modèle prédéfini à télécharger.
- Cliquez sur le bouton Créer. - Concevez les documents à relier par des hypeeliens et les
Ou : enregistrer dans un même dossier.
- Cliquez sur la catégorie de modèle à afficher. - Activez l’onglet Insertion puis l’outil Lien.
- Cliquez sur le modèle à ouvrir. - Ouvrez le dossier source et sélectionnez le fichier à activer.
Gérer les fichiers pdf - Ouvrez Word puis cliquez sur l’outil .
Ou :
1. Créer un fichier pdf - Activez l’onglet Fichier puis Ouvrir.
- Cliquez sur le fichier PDF à charger dans la zone de droite.
La procédure est identique sur toutes les applications Microsoft
Office : Word, Excel, PowerPoint) • A partir de l’explorateur Windows
- Activez l’onglet Fichier puis Exporter. - Ouvrez l’explorateur de fichiers de Windows.
- Cliquez sur l’option Créer un document PDF/XPS. - Sélectionnez la source (unité et dossier).
- Cliquez sur le bouton Créer PDF/XPS. - Cliquez sur le fichier PDF à charger.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Si adobe PDF est installé sur votre ordinateur, l’option Créer un Une fenêtre demande une confirmation pour convertir le fichier
fichiers Adobe PDF est proposé en plus des options de Microsoft. PDF au format Word.
- Cliquez sur OK.
- Sélectionnez le lieu ou enregistrer le fichier PDF. Le fichier PDF est ouvert sous Word. Attention cette fonction ne
- Saisissez le nom du fichier. marche pas avec les fichiers PDF de type Image.
- Cliquez sur Publier.
Ou :
- Activez l’onglet Fichier puis Enregistrer sous.
- Sélectionnez le type PDF.
- Sélectionner le lieu ou enregistrer le fichier PDF.
- Saisissez le nom du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.