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    Cours BON A SAVOIR N°2

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    cours BON A SAVOIR N°2

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    Cours BON A SAVOIR N°2

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    1

    BON A SAVOIR

    Comment utiliser les filtres dans winpharma

    La liste des statistiques, la liste des ventes, le journal de caisse, la liste des
    commandes etc. contiennent plusieurs données. On peut donc utiliser les filtres
    situés à droite de chaque colonne pour afficher uniquement les données qu’on
    recherche.

    Par exemple dans la liste des ventes dans la colonne Dtmodif on cliquer sur le
    filtre et on obtient différentes propositions :

    Aujourd’hui, hier, cette semaine …

    Si on sélectionne aujourd’hui on aura uniquement les ventes du jour.

    Si par ailleurs on recherche un client dans la colonne client, on clique sur le


    filtre puis sur perso dans le premier champ on sélectionne contient et en face
    on tape une partie du nom du client et on fait ok.

    1
    2

    On obtient ainsi le client voulu.

    Voici ce qu’on peut choisir dans la fenêtre perso selon les recherches qu’on
    veut faire.

    2
    3

    Comment consulter la caisse

    - Cliquer sur gestion


    - Caisse
    - Consultation de la caisse

    Sorties représente les dépenses de la journée


    Remises représente les remises en banque de la journée c’est-à-dire
    c’est à le montant physique déclaré à chaque arrêt de caisse de la
    journée.
    Total représente l’écart de caisse
    Plusieurs caisses représentent le montant enregistré sur chaque
    caisse (ordinateurs sur lesquels les ventes sont encaissées.

    3
    4

    Comment comparer les ventes copiées dans le cahier de vente et celles saisies
    à l’ordinateur après une coupure de courant ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur liste des statistiques
    - Saisir la date du jour
    On peut constater la sortie chronologique des produits et aussi le prix
    avec lequel le caissier a vendu le produit.

    Comment arrêter la caisse ?

    - Faire gestion
    - Caisse
    - Remise en banque
    - Espèce
    - Saisir le nombre billets et de pièces
    - Faire écran
    - Imprimer
    - Fermer
    - Cliquer sur oui pour confirmer

    4
    5

    Comment vérifier la caisse ?

    - Cliquer sur liste


    - Cliquer sur journal de caisse

    - CLIQUER SUR Rt puis espèce ok


    - Saisir la date en question
    - Sélectionner l’intervalle entre l’heure de début et de fin du caissier (c’est
    borné normalement par deux remises en banque) et comparer la somme
    à la remise de banque.
    - Maintenir la touche CTRL enfoncée puis cliquer sur la remise en banque
    pour voir la différence. Si la différence est positive c’est un manquant
    mais si c’est négatif c’est un surplus

    Comment voir le chiffre d’affaire du jour ?

    - Cliquer sur vente


    - Cliquer sur Synthèse d’activité.

    5
    6

    On peut connaitre le chiffre d’affaire du mois ou sur une période en


    sélectionnant la période dans date de début et date de fin.

    Comment connaitre le chiffre d’affaire journalier sur un mois ?

    - Cliquer sur liste


    - Cliquer historique
    - Cliquer sur l’onglet perso
    - Sélectionner les chiffres d’affaire journaliers du mois
    - Cliquer sur imprimer

    Comment connaitre le montant des remises de chaque jour ?

    - Cliquer sur vente


    - Cliquer sur synthèse d’activité
    On a les remises en pourcentage (Remise CA) et les remises en montant
    (charges divers).

    6
    7

    Comment savoir les détails sur les remises ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur liste des statistiques
    - On peut faire un filtre dans la colonne remise (dans perso on prend :
    « est supérieur à zéro »).
    - Et dans la colonne client pour les charges diverses (dans perso : on prend
    « contient » et on tape au clavier « charge »)

    Comment connaitre le chiffre d’affaire de chaque opérateur ?

    - Cliquer sur gestion


    - Cliquer sur caisse
    - Cliquer sur analyse des caisses operateurs
    - On peut sélectionner une période

    Comment voir la liste des produits retournés ou échangés par les caissiers ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur liste des statistiques
    - On peut faire un filtre dans la colonne quantité en ciblant les quantités
    négatives

    7
    8

    Comment connaitre les produits les plus vendus ou les meilleurs produits en
    chiffre d’affaire ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur analyse statistique
    - Cliquer sur classification des produits selon le CA, la quantité
    - Cliquer sur modifier
    - Saisir le nombre de produits que vous voulez afficher
    - Préciser la période
    - Sélectionner selon le chiffre d’affaire ou la quantité
    - Cliquer sur fin

    Comment voir le montant de la TVA en vente sur un mois ou une période ?

    - Cliquer sur vente


    - Cliquer sur synthèse d’activité
    - Sélectionner la date de début et de fin
    - Cliquer sur imprimer synthèse ou déclaration TVA

    Comment voir les produits à TVA vendus sur une période ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur analyse statistique

    8
    9

    - Cliquer sur statistique de marge


    - Mettre la période
    - Dans critère 1 mettre Taux de TVA
    - Dans valeur mettre 18

    - Cocher utiliser critère 2


    - Dans critère 2 sélectionner « produit nom »
    - Cocher prendre en compte l’état actuel de la fiche produit
    - Cliquer sur OK

    Comment consulter les mouvements d’un produit sur une période ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur produit
    - Sélectionner le produit en question
    - Cliquer sur 8 HISTO

    9
    10

    NB : si on sélectionne une vente on peut remonter à la vente en appuyant sur


    la touche espace du clavier. On peut donc voir la commande ou l’inventaire
    saisie.

    Comment consulter la statistique de marge ?

    Cela nous permet de déceler les marges négatives dues essentiellement à la


    non régularisation des prix pondérés.

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur analyse statistique
    - Cliquer sur statistique de marge

    - Préciser la période
    - Pour critère 1 sélectionner produit nom
    - Cocher prendre en compte l’état actuel de la fiche produit
    - Faire ok

    10
    11

    Comment corriger les prix pondérés ?

    Il faut faire une grande commande du produit au nom de la pharmacie.

    - Cliquer sur commande


    - Cliquer sur commande grossiste
    - Sélectionner la pharmacie comme fournisseur
    - Saisir le ou les produits en mettant une grande quantité en fonction de
    l’écart des prix (prix pondéré et prix tarif).
    - Cliquer sur 3 prix pour corriger les prix d’achat
    - Cliquer sur 2 Réception
    - Faire CTRL + A pour sélectionner les produits
    - Cliquer sur pointer
    - Cliquer sur validation
    - Cliquer sur mettre à jour les prix cochés

    Aller maintenant dans liste des produits et corriger le stock du produit.

    Comment connaitre son chiffre d’affaire chez un fournisseur ou un grossiste

    - Cliquer sur liste


    - Cliquer sur fournisseur
    - Sélectionner le fournisseur
    - Mettre la période
    - Cliquer sur chiffre d’affaire

    Autre méthode

    - Cliquer sur commande


    - Cliquer sur commande grossiste
    - Dans étape prendre clôturer
    - Faire les filtres nécessaires au niveau de la colonne fournisseur , de la
    colonne envoi ou de note.
    - Faire CTRL+A pour tout sélectionner
    - Les MontHT R (montant HT reçu) et MontTTC R (montant TTC reçu)
    s’affichent en bas.

    11
    12

    NB : La différence des deux montants donne la valeur de la TVA en achat.

    Comment renseigner les dates de péremption d’un produit ?

    Dans liste Produit :

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur produit
    - Cliquer sur 1 stock
    - Renseigner la date de péremption
    - Cliquer sur modifier pour enregistrer

    Comment renseigner la date de péremption lors de la saisie de la commande


    ou de l’inventaire ?

    - Sélectionner le produit
    - Faire : shift + entrée et la fenêtre produit s’ouvre

    12
    13

    - Cliquer sur 1 stock


    - Renseigner la date de péremption
    - Cliquer sur ok pour enregistrer

    Comment avoir les produits qui se périment sur une période ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur état du stock
    - Cliquer voir le stock
    - Décocher tous les produits en stock
    - Mettre la période
    - Cocher exclure les produits avec stock 0
    - Faire écran

    13
    14

    14
    15

    Comment avoir les produits sans vente sur une période ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur état du stock
    - Cliquer voir le stock
    - Décocher tous les produits en stock
    - Devant les produits sans vente mettre le nombre de jours
    - Cocher exclure les produits avec stock 0
    - Faire écran

    NB : il peut y avoir dans la liste les nouveaux produits créés non vendus.

    Les produits de mauvaises rotations doivent obligatoirement avoir leur date de


    péremption renseignée pour une bonne gestion des périmés.

    15
    16

    16
    17

    Comment sortir les périmés si la liste des périmés est courte ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur produit
    - Modifier le stock
    - Cliquer sur modifier
    - Prendre comme motif Périmé
    - Cliquer sur ok

    Comment sortir les périmés si la liste des périmés est longue ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur inventaire
    - Cliquer sur ajouter
    - Cliquer sur saisir un inventaire
    - Cliquer sur stock global
    - Dans la note saisir une note exemple produits périmés
    - Saisir les produits et les quantités périmés
    - Faire CTRL + A pour tout sélectionner
    - Cliquer sur plus en bas
    - Cliquer sur marquer la sélection comme périmée
    - Décocher créer un nouvel avoir pour
    - Cliquer sur ok
    - Cliquer sur Vérifier stock
    - Cliquer sur oui
    - Cliquer sur ok
    - Cliquer sur valider

    Comment évaluer les périmés ou les cassés ou les stocks modifiés sur une
    période ?

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur voir stock
    - Cliquer sur liste des ajustements
    - Utiliser les filtres pour obtenir ce qu’on veut.

    17
    18

    Comment renseigner les mini – maxi dans la fiche produit en fonction de la


    rotation moyenne par mois ?

    Si on décide d’avoir un stock de 15 jours en permanence et que notre seuil de


    commande est 7 jours

    - Cliquer sur stock


    - Cliquer sur produit
    - Cliquer sur édition
    - Cliquer sur tout sélectionner
    - Cliquer sur édition
    - Cliquer sur remplacer

    - Faire comme la figure ci-dessus


    - Cliquer sur remplacer et attendre que les mini-maxi soit renseignés
    - Cliquer sur stock
    - Cliquer sur produit
    - Cliquer sur édition
    18
    19

    - Cliquer sur tout sélectionner


    - Cliquer sur édition
    - Cliquer sur remplacer

    - Faire comme la figure ci-dessus


    - Cliquer sur remplacer et attendre que les produits aient leur case
    commande cochée
    - Cliquer sur stock
    - Cliquer sur produit
    - Cliquer sur édition
    - Cliquer sur tout sélectionner
    - Cliquer sur édition
    - Cliquer sur remplacer

    19
    20

    - Faire comme la figure ci-dessus


    - Cliquer sur remplacer et attendre que les produits aient leur case
    mini/max cochée.

    On peut maintenant faire une commande en fonction des mini/maxi.

    Voir cours sur commande pour commander en fonction du mini/maxi .

    20
    21

    Comment voir l’évolution de la pharmacie sur plusieurs mois en graphique

    - Cliquer sur Etat


    - CA
    - Fréquentation mensuelle

    - Mettre la période
    - Sélectionner le critère CA ou nombre de produits
    - Cliquer sur ok
    - Cliquer sur format
    - Et cocher histogramme
    - Clique sur ok

    21
    22

    22

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