Mise en Situation Professionnelle ALINEA
Mise en Situation Professionnelle ALINEA
Mise en Situation Professionnelle ALINEA
Vous intervenez auprès de tous les points de vente afin de mener à bien votre mission, et plus
particulièrement dans le magasin de Saint Maximin dans l’Oise. Vous êtes amené(e) à former les
membres du personnel afin qu’ils contribuent à l’amélioration de la satisfaction client.
Préparation d’une présentation visuelle afin d’exposer votre travail aux autres étudiants.
Vous concevez une présentation assistée par ordinateur en respectant les indications et
contraintes suivantes :
- cible : étudiants de la section
- présentation par vous-même (groupe)
- 15 diapositives maximum, durée de présentation : 20 minutes.
Vous utilisez le logiciel qui vous semble le plus adapté pour effectuer cette présentation.
Mission 1 : la présentation du marché du meuble et de l’entreprise Alinéa
- Réaliser l’étude du marché du meuble en France : offre, demande, environnement. Citer les
sources de vos recherches afin de justifier leur pertinence (récence, fiabilité).
- Etablir une carte de positionnement des concurrents sur ce marché avec les critères qui vous
semblent les plus pertinents.
- Etudier la politique commerciale d’Alinéa avec le plan de marchéage (produit, prix,
communication, distribution).
- Après avoir défini les notions de satisfaction client et de l’expérience client , montrer leur
importance pour les entreprises du secteur de l’ameublement (document 2).
- Résumer en 10 lignes maximum les vidéos « on n’est pas des pigeons » : les services clients :
comment ça fonctionne ? La quotidienne : « Les services clients sont-ils vraiment efficaces ? »
(document 3).
Vous vous rendez au magasin de Saint Maximin afin de mesurer la satisfaction des clients
dans l’objectif d’améliorer leur expérience.
Remarque : si les étudiants mettent en place les études, il est possible de prévoir un travail
supplémentaire sur l’analyse des résultats et les préconisations.
Des insatisfactions sont exprimées par les clients sur les différents canaux : en magasin, par
téléphone, sur des sites internet spécialisés dans les avis, sur les réseaux sociaux…
- Expliquer l’importance pour Alinéa de répondre rapidement aux insatisfactions des clients.
- Caractériser les différents canaux à la disposition des clients pour exprimer leur insatisfaction
(document 8).
- Préparer des scripts téléphoniques pour répondre aux clients insatisfaits (document 5) par les
situations suivantes :
par un délai de livraison trop long
par la réception d’un produit défectueux
par un accueil désagréable par un vendeur au sein du magasin
- Analyser et préparer une réponse écrite aux différents messages d'insatisfactions laissés sur des
sites d’avis sur internet (document 6).
- Vous souhaitez utiliser un agent conversationnel (chatbot), sur Facebook.
Après avoir consulté le site : https://www.alioze.com/exemple-chatbot (document 7), créer un
chatbot capable d’apporter une solution simple à une insatisfaction rencontrée par une cliente et
exprimée sur la page Facebook : le produit livré ne correspond pas au produit présenté et testé en
point de vente.
Les outils digitaux permettent à Alinéa de communiquer sur les produits et de les mettre en
situation. Vous menez une réflexion sur la complémentarité des différents canaux de
présentation des produits.
L’obsession est de faire tomber les barrières internes entre le Web et les magasins physiques.
Une étape a été franchie dans ce sens en mettant en place en 2011 la fonction "Click & Collect"
qui permet au client de commander sur Internet et de récupérer son meuble sans frais de livraison
dans un magasin. Le montant de la vente est compté dans le chiffre d’affaires du magasin de
retrait.
Avec l’outil de Salesforce, le distributeur veut aller plus loin en offrant au client une expérience
unifiée en termes de conseil, de support ou de services après-vente. "Tout le monde va avoir le
même outil, le même écran et les mêmes informations sur le client, explique Boris Lepoutre.
Chacun devra prendre en charge la totalité de ses problèmes. Car le pire serait de le faire
balader d’un service à l’autre."
Alinea veut profiter de la synergie entre le digital et le canal physique pour augmenter le nombre
de clients et booster les ventes. Aujourd’hui, 7 clients sur 10 visitent d’abord le site Web avant
d’effectuer leurs achats en magasin. "C’est la revanche des magasins sur le Web, estime Boris
Lepoutre. Grâce au canal Internet, nous allons augmenter de plus en plus de trafic dans les
magasins."
Pour Alinea, c’est une démarche stratégique de transformation qui mobilise différentes fonctions
de l'entreprise: marketing, ventes, support, achats, etc. D’autant que le distributeur, cantonné
aujourd’hui à la France, prévoit d’exploiter le canal digital pour se lancer à partir de 2018 à
l’export dans des pays francophones en Europe (Suisse, Belgique, Luxembourg) et au Maghreb.
Le projet est mené avec la contribution du cabinet de conseil KPC Consulting pour la rédaction
du cahier des charges et Oxala Consulting pour
https://www.e-marketing.fr/Thematique/etudes-1092/breve/infographie-topflop-de-
lexperience-client-en-ameublement-au-3e-trimestre-2017-322353.htm
La Voix du Client est positive concernant le produit, le prix, le site web et le magasin, tandis que
le SAV génère de l’insatisfaction. Les consommateurs sont mitigés concernant la livraison et la
relation client.
La qualité des produits est le motif qui enchante le plus les consommateurs, suivi par le prix en
deuxième position du top 5.
Le suivi client ainsi que les délais de livraison sont les motifs qui irritent le plus les
consommateurs.
Les délais de livraison ainsi que la disponibilité des produits sont présents dans le top 5 et dans le
flop 5, ce qui tend à montrer que le stock des articles est un enjeu pour l’expérience client.
Résultats obtenus par l’analyse de 19 000 verbatims client issus de 26 sources du web social, du
1er juillet au 30 septembre 2017. *L’analyse porte sur 8 enseignes : ALINÉA, BUT,
CONFORAMA, DELAMAISON, FLY, IKEA, LA REDOUTE, MAISONS DU MONDE.
Document 3 : Les
services clients, comment fonctionnent-ils ?
https://www.youtube.com/watch?v=eSdsO8H954Y
La quotidienne :
https://www.youtube.com/watch?v=wKb2uReAD5k : Quand 1 Français sur 2 déclare avoir
déjà perdu ses moyens face à un service client, les entreprises ont de quoi s'inquiéter. Une des
causes de l'insatisfaction des clients : l'inefficacité des centres d'appels à l'étranger...Mais est-ce
vraiment une réalité ?
Document 4 : 5 indicateurs concrets pour analyser la concurrence sur les réseaux sociaux
Pour évaluer au mieux ses performances sur les réseaux sociaux, il est souvent nécessaire de se
positionner par rapport à la concurrence. L’analyse de votre croissance, mise en parallèle avec
celles des autres marques de votre secteur, vous aide à vérifier la pertinence de votre ligne
éditoriale. Vous visualisez également vos parts de marché social media.
Pour être pertinente, cette analyse doit s’effectuer de manière mensuelle ou trimestrielle. Cela
vous permet d’adapter vos publications en temps réel.
Je vous proposerai alors dans ce cadre, des indicateurs concrets qui vous permettront de jauger
l’activité de vos concurrents sur des plateformes telles que Facebook, Twitter, Instagram,
LinkedIn ou encore Pinterest.
1) La taille de la communauté
Accessible sur tous les réseaux sociaux
Même si celui-ci est à prendre avec des pincettes (l’achat de like reste possible), l’évolution des
fans d’une communauté reste un indicateur à observer. En effet, celui-ci vous aide à visualiser le
potentiel de votre communauté, à vérifier que votre croissance est « normale » (ou supérieure !)
et à vous positionner face à vos concurrents.
De plus, cette métrique est libre d’accès, puisqu’elle est affichée de manière visible sur chaque
réseau social.
À relever tous les mois pour juger de votre propre performance !
2) Le ratio abonné/abonnement
Accessible sur Twitter, Pinterest et Instagram
Comme le volume de la communauté n’est pas un indicateur fiable à lui tout seul, il devra être
mis en exergue par rapport au nombre d’abonnements de la page.
Il arrive que des marques pratiquent le « mass follow », c’est-à-dire qu’elles suivent
régulièrement des centaines de profils, ce qui favorise les abonnements retour. Malheureusement,
la communauté acquise par ce biais n’est pas forcément qualitative.
Pour calculer cet indice, vous devez repérer le nombre d’abonnés et d’abonnements sur les
réseaux sociaux, puis appliquer simplement cette formule :
Nombre d’abonnements / nombre d’abonnés
Le ratio doit être le plus petit possible. Idéalement, le résultat obtenu ne doit pas dépasser les
0.50.
Par exemple, si nous étudions le compte Instagram de Clarins, nous voyons qu’il possède 46 900
abonnés et suit seulement 141 profils.
Son ratio est donc de :
141/46900 = 0.003
3) Le taux d’engagement
Accessible sur tous les réseaux sociaux
Le taux d’engagement détermine le pourcentage d’internautes effectuant une action sur les posts
partagés.
Si vous souhaitez analyser cet indicateur chez vos concurrents, vous allez devoir vous munir
d’une calculatrice et de patience. En effet, à part sur Facebook (que nous verrons après), vous ne
pouvez pas trouver cette donnée sur une page dont vous n’êtes pas administrateur.
Vous devrez, sur un laps de temps défini, comptabiliser toutes les interactions obtenues sur les
publications. C’est-à-dire les partages, like et commentaires.
Ensuite, il sera nécessaire de diviser ce total par le nombre d’abonnés de la page. Multipliez-le
par 100 pour obtenir le taux d’engagement.
Par exemple, prenons la semaine du 21 au 27 novembre. Analysons, sur ce laps de temps, le taux
d’engagement du compte Twitter de Clarins.
Entre les retweets, les « j’aime » et les réponses, nous sommes à 93 interactions. Le compte a
15100 followers. Son taux d’engagement sur cette semaine s’élève à :
(93/15100)x100 = 0.61%
Si vous souhaitez vous comparer à ce compte, vous devrez effectuer le même calcul pour vos
propres tweets, sur la même période.
Pour être encore plus précis, vous pourrez vous servir des données prévues dans les analytics
Twitter afin d’avoir le taux réel d’engagement, déterminé par une division entre le nombre
d’interactions et le nombre d’affichages d’un tweet.
Concernant Facebook, son outil analytique vous offre une manière plus facile de connaître le
taux d’engagement. En effet, lorsque vous êtes dans votre rubrique « Statistiques », il vous suffit
d’ajouter des pages à surveiller, tout en bas. Vous obtiendrez alors leurs performances
hebdomadaires.
Grâce à la première et la dernière colonne, vous pouvez calculer rapidement le taux
d’engagement.
Si vous cherchez un outil pour faciliter votre benchmark concurrentiel, testez la solution « Make
Me Stats » afin d’avoir la possibilité de créer des comparatifs automatisés et assez complets.
Voici ci-dessous un exemple d’analyse d’activité social-média pour des entreprises exerçant dans
le secteur du conseil généré avec l’outil :
https://www.pellerin-formation.com/5-indicateurs-concrets-pour-analyser-la-concurrence-sur-
les-reseaux-sociaux/
Document 5 : un exemple de réclamation par mail suite à des contacts téléphoniques avec le
service client d’Alinéa
https://www.60millions-mag.com/forum/post225580.html#p225580
Totalement d'accord avec ses avis ! Je tiens à vous signaler aussi du manque de sérieux du service
ALINEA.
Suite à une commande web en pleine nuit, je commande un lit et un canapé. Sauf que finalement le lit
a été commandé par ma famille.
Le lendemain de ma commande je souhaite la modifier, chose impossible sur leur site, je contacte le
service client Alinéa par téléphone directement.
Je veux supprimer une partie de ma commande, uniquement le matelas et garder le canapé, chose très
simple à faire.
Au téléphone : 30 minutes d'attentes pour moins d'une minute annoncée au téléphone.
1 er appel : le vendeur me dis que c'est impossible il faut attendre la livraison et faire un retour.
Personnellement, je trouve cela non logique et contre productif, je lui explique que cela est plus
simple de l'annuler maintenant car ma commande n'est pas encore expédiée et n'arrive que dans 2
semaines.
Il m'a simplement dit que ce n’est pas possible et m’a raccroché au nez!!!!! J'étais choqué... au final
quand on lit la suite, on comprend ... ils SE MOQUENT DE LEURS CLIENTS !!!
2ème appel : après une longue attente, pareil on me dit que c'est compliqué, mais que c'est POSSIBLE
la dame accepte elle me dit je vous envoie un mail dans la journée.
Je n'ai rien reçu ! Déjà c'est un manque de respect pour le temps passé à appeler, et cela est non
professionnel.
J'envoie un mail via leur site internet. Pas de retour, quelques jours après je rappelle, au bout de 25
minutes je raccroche marre de payer et d'attendre ! Je renvoie un mail AUCUN AUCUN RETOUR! 3
MAILS SANS RETOUR Cela fait pratiquement 2 semaines !
Si Alinéa lit ce mail voici ma commande n……..et sachez que je refuserai CATÉGORIQUEMENT le lit que
j'ai annulé!
https://fr.trustpilot.com/review/www.alinea.fr?page=3
Très Très déçue par l'expérience client chez Alinéa, nous sommes le 04/10/2018, je n'arrête pas
d'appeler le Service Client au 01 39 31 34 00 choix 3, le serveur me répond votre correspondant
n'est pas disponible puis fin. J'ai passé 2 commandes une en magasin qui devait être livrée il y a
2 semaines et une sur le net où le colis se promène de point mondial relay en point mondial
relay. Mêmes ces derniers n'ont pas de visibilité sur mon colis et me demandent de les contacter
dans 48H. C'est très frustrant de ne pas savoir où sont passées mes commandes payées. Après
cette expérience, Alinéa est à éviter. Ikea est nettement au dessus en relation client, ils ont une
hotline qui répond et des conseillers accueillants et toujours disposés à vous aider. Rien que pour
cela, j'ai décidé d'acheter ma nouvelle cuisine chez eux. Alinéa, à fuir pour les ventes sur
commande ou à distance.
SAV incompétent, j'ai commandé via internet le 10 septembre, le 11 septembre j'ai ramené en
magasin les articles qui ne me convenaient pas (magasin alinéa Toulouse Saint Orens ) , on
devait donc me rembourser la somme de 85E, la procédure de remboursement sur ma CB n'a pas
fonctionné du coup aucun remboursement de passé, après plusieurs passages au magasin ainsi
que plusieurs appels, on me balade toujours, ça va faire 1 mois et toujours pas de
remboursement!!! Quand j'appelle le magasin ils me disent ''on contacte le service client internet
on vous rappelle'' sauf que bien sur personne ne vous rappelle, je perds patience. Presque 1 mois
que j’attends mon remboursement de 85E, les articles je les ai bien ramenés ça ils ont su les
récupérer mais par contre pour nous rendre notre argent il n’y a personne!!! C’est plus simple de
faire balader les clients, je veux bien être gentille et patienter quelques jours mais à presque 1
mois il faut arrêter de prendre les clients pour des pigeons !!!!!!! Et bien sur quand on envoie des
mails là il n'y aucune réponse.
Alinea ? Peut être qu'avec cet avis vous vous soucierez de vos clients ?
Commande passée en ligne et jamais livrée. Des dizaines d'appels, d'attente interminable au
téléphone alors que la bande vocale précise que l’attente est inférieure à 1minute....
Des dizaines d'emails....
15 jours plus tard toujours, aucun email de la part d'Alinéa, aucune réponse autre que "nous
faisons le nécessaire".
- est ce que le colis est perdu ?
- est ce qu'il a été envoyé ?
Je n’ai eu aucun souci avec Alinéa, je prends 5 minutes de mon temps pour vous en faire part car
généralement, les gens insatisfaits se plaignent beaucoup mais les gens satisfaits ne prennent pas
ces 5 minutes pour le dire et c’est bien dommage... Car Alinéa est top! Très belle collection, et
nous arrivons même a trouvé des produits qui ne sont pas dans d’autres enseignes... Alinéa
change et commence à se démarquer des autres. Personnel agréable. Le seul petit point négatif
c’est le standard, mais nous avons l’adresse mail sur le ticket et l’accueil répond rapidement au
mail. (Alinéa Herblay)
Produit non livré / aucune info du service client
Bonjour,
Une mauvaise expérience de plus : je ne peux pas me prononcer sur la qualité du produit, ni sur
celle de la livraison à domicile, puisque j'attends désespérément de savoir si je vais être livrée un
jour.
J'ai commandé un canapé d'angle Saou le 23 septembre 2018 (commande web n° 402012304),
avec livraison à domicile. Le site m'annonce une livraison à partir du 3 octobre. Le 3 octobre,
aucun contact d'Alinéa ou du transporteur. J'appelle le service client le 4 octobre, qui m'annonce
que le produit semble être en rupture de stock et qu'il faut qu'il contacte les entrepôts pour en
savoir plus.
Le 8 octobre, toujours aucune nouvelle de quiconque : nouveau mail au service client. Réponse
identique le lendemain : "on demande aux entrepôts et on vous répond dans les meilleurs délais".
Nous sommes le 12 octobre : toujours aucune nouvelle des entrepôts fantômes et de mon canapé
qui semble s'être volatilisé dans la nature. Evidemment, mon compte a bien été prélevé, mais je
ne sais toujours pas si je verrai un jour arriver le produit. Comment alors s'étonner que les
entreprises de vente en ligne françaises s'écroulent face à la concurrence d'Amazon, quand elles
sont aussi incapables de réaliser leur travail élémentaire et d'avoir un service client capable de
répondre autre chose que "on ne sait pas" !
Les chatbots sont des interfaces numériques où le mode d’interaction principal est une
conversation. Il peut s’agir d’un échange entièrement écrit (par exemple dans Facebook
Messenger), basé sur la voix (par exemple avec Alexa d’Amazon) ou un hybride (par exemple
Siri ou Cortana où nous utilisons la voix, mais recevons des réponses combinant voix et texte).
Ces agents conversationnels peuvent également fournir des réponses riches qui combinent du
texte et des médias, ou simplifier la conversation en donnant un ensemble d’options pour choisir
la réponse
L’un utilise l’intelligence artificielle : bien que l’IA ait un potentiel énorme et s’améliore
chaque jour, elle manque encore de précision et de cohérence en ce qui concerne les
marques.
L’autre est basé sur un script à choix multiple : plus sécurisés, ils vous permettent de
contrôler ce qui est dit par le chatbot. Du point de vue de l’utilisateur, un robot basé sur
un script est un moyen personnalisé et engageant d’interagir avec une marque, tout en
assurant à l’entreprise qu’il ne prendra jamais la liberté de dire quelque chose
d’inapproprié.
Les deux visent à créer des expériences de contenu plus personnalisées pour les utilisateurs, que
ce soit en regardant une vidéo, en lisant des articles ou en achetant un produit.
https://www.alioze.com/exemple-chatbot
Document 8 : Le service client d’Alinéa
https://fr-fr.facebook.com/alineameublesetdeco/