Gestion Budget Entreprise

Gestion budget entreprise :
les 5 choses à savoir
Grégoire Serre
Analyste financier
Mis à jour le 10/01/2024
1. Accueil
2. Cas d'usage
3. Dépenses entreprise
4. Budget entreprise
Le budget est un élément essentiel en entreprise. En effet, prévoir et anticiper ses

dépenses et revenus est la condition pour une activité pérenne. La prévision est, en
revanche, impossible sans budget. Il est donc crucial d’y consacrer du temps afin de
bien l’élaborer. Que ce soit pour anticiper les dépenses, persuader les parties prenantes
ou éviter les imprévus désagréables, il présente toujours un intérêt. Voici les 5 choses à
savoir sur la gestion du budget d’entreprise selon Mooncard.
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Sommaire
 1.
Consacrer du temps à l’élaboration du budget d’entreprise
 2.
Communiquer le budget aux parties prenantes
 3.
Automatiser le suivi du budget d’entreprise alloué
 4.
Réévaluer son budget régulièrement
 5.
Utiliser des outils de gestion de budget
Consacrer du temps à l’élaboration du budget

d’entreprise
L’absence d’un budget bien défini présente des risques :
 La prise de mauvaises décisions,

 L’accumulation de dépenses inutiles,
 La surestimation des revenus,
 Etc.
En somme, cela met en péril la santé financière d’une entreprise. À l’inverse, une
projection financière rigoureuse offre de nombreux avantages. Elle permet :
 D’avoir une meilleure visibilité sur ses flux financiers,

 De comprendre clairement ses dépenses et revenus,
 De prendre des décisions éclairées,
 De gérer au mieux son entreprise,
 D’apporter plus de clarté et de fixer un cap pour l’avenir.
De plus, une projection financière rigoureuse permet d’allouer les ressources

appropriées aux différents projets d’une entreprise. Elle offre également une
perspective plus globale pour évaluer les retours sur investissement.
Enfin, une bonne gestion du budget contribue à limiter les difficultés de trésorerie en
évitant les dépenses imprévues. Elle permet de gérer sa trésorerie de manière plus
efficace, ce qui se traduit par moins de surprises désagréables.
Communiquer le budget aux parties prenantes
Favoriser la communication est une pratique essentielle pour une bonne gestion de
budget d’entreprise. Ainsi, l’interaction est essentielle. Gérer un budget est une tâche
qui incombe à la fois aux managers et au service financier d’une entreprise. Cette tâche
consiste, en effet, à piloter activement l’activité en surveillant les indicateurs clés,
appelés KPI. Faire parler les chiffres et raconter une histoire avec les données nécessite
de communiquer avec les responsables des différents budgets, c’est-à-dire les
managers.
Le contrôleur financier, quant à lui, joue avant tout le rôle d’animateur du processus.
Il lui incombe de diffuser les indicateurs et les tableaux de bord de manière appropriée.
Il doit s’assurer que les informations sont bien comprises et, si nécessaire, dispenser
une formation à ses interlocuteurs.
Automatiser le suivi du budget d’entreprise alloué
Consacrer du temps à examiner les comptes de leur entreprise et à analyser les relevés
pour s’assurer que toutes les dépenses sont conformes au budget d'entreprise est une
pratique essentielle pour tout dirigeant. Or, cette tâche peut être particulièrement
chronophage. De plus, effectuer une vérification manuelle n’est pas toujours optimal
lorsqu’il faut contrôler la conformité de plusieurs centaines de données et d’opérations
bancaires.
Grâce à des outils très efficaces pour automatiser le suivi du budget et prévenir les
dépassements, il est désormais possible de faciliter cette tâche. Le marché offre
aujourd’hui de nombreuses solutions pour catégoriser les dépenses et veiller au respect
des budgets alloués. Leur objectif principal est de permettre aux entreprises de
conserver une bonne visibilité sur leurs flux de trésorerie.
Réévaluer son budget régulièrement

Crises économiques ou fluctuations du marché, il est courant qu’un budget doive être
réajusté. Pour anticiper les dépassements, il peut être utile de revoir régulièrement sa
pertinence, par exemple tous les trimestres, en tenant compte des derniers éléments
conjoncturels ou structurels. Concrètement, cela implique d’examiner si les projections
correspondent aux revenus et dépenses réels et de les ajuster si nécessaire.
En langage financier, on parle de « rolling forecast » ou de « prévision glissante ». Les

prévisions glissantes permettent de réagir rapidement en cas d’imprévus, par exemple
en reportant certains projets, afin d’éviter des problèmes de trésorerie en fin d’année.
Utiliser des outils de gestion de budget
Comme vu précédemment, il existe de nombreuses solutions de suivi de budget pour les

entreprises. Ces outils permettent de collecter et de centraliser les données liées au
budget au sein d’une seule plateforme, offrant une vision claire de la situation grâce à
des tableaux de bord et des comparaisons entre le budget prévisionnel et l’activité réelle
de l’entreprise.
Plus concrètement, il existe différentes catégories d’outils pour suivre le budget de son
entreprise. On peut choisir un logiciel de gestion budgétaire, une solution combinant la
comptabilité et la trésorerie ou encore un logiciel regroupant toutes ces fonctionnalités,
en fonction de vos besoins. Il est également possible d’opter pour une solution
complète de gestion de trésorerie qui vous accompagnera dans la gestion des frais
professionnels, un des éléments du budget d’entreprise.
Sur ce point, Mooncard est votre solution ! Il s’agit d’un véritable allié pour améliorer
la gestion des dépenses professionnelles de votre entreprise. Avec ses cartes virtuelles
ou physiques et son moteur comptable performant, simplifiez vos notes de frais et
récupérez facilement la TVA déductible. Dites adieu aux tâches fastidieuses de saisie et
concentrez-vous sur votre activité principale. Demandez votre démo gratuite !
Pour en savoir plus sur les dépenses d’entreprise :
 Processus d’achat en entreprise

 Frais de création d’entreprise
 Charges fixes en entreprise
 Dématérialisation des documents en entreprise
 Le rapprochement bancaire
 La gestion financière
 Le reporting financier
 Le reforcast
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Grégoire Serre
Grégoire Serre est un analyste financier chez Mooncard depuis 2021. Il a travaillé
auparavant chez EY et Heineken, acquérant une solide expérience dans les secteurs de
la finance et de l’audit. Il est passionné d’économie, de comptabilité et
d’entrepreneuriat.
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