FORMATION

Formateur en bureautique
Certification PCIE

Objectifs
Devenir formateur ne s’improvise pas ! Cette
formation vous permettra dans un premier
temps d’acquérir les méthodes et les techniques
nécessaires pour animer une formation. Vous
apprendrez également à mettre en œuvre une
pédagogie efficace et adaptée pour concevoir une
formation.
Dans un second temps, vous assimilerez les tech-
niques de la Bureautique.

La formation repose sur deux axes : l’axe

technique et l’axe humain. Bien former, c’est agir
sur les deux.

Type de cours : Stage pratique certifiant Une formation complète et très pratique qui
vous permettra de maîtriser, les techniques
Référence : Formaburo d’enseignement en présentiel et les logiciels
essentiels de la bureautique.
Durée: 17 jours - 119h de formation
A l’issue de cette formation vous serez capable
d’animer des sessions de formation bureautique
Lieu : SMART GROUP HANN MARISTES
en petits groupes.

Passage de la certification PCIE

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur
Pré-requis • Accès Internet
• Exercices individuels sur PC
Connaître la langue française à l’ écrit et à l’oral.
• Supports de cours
• Mises en application des logiciels
Public visé
Toute personne intéressée par le métier de • Evaluation en fin de stage
la formation et de la bureautique.
PASSAGE CERTIFICATION PCIE

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Programme du stage

METHODES ET TECHNIQUES PEDAGOGIQUES

FONDAMENTAUX

Les bases de la pédagogie pour adulte

Notion de psychologie : la résistance aux changements, les différents rythmes d’apprentissage.
Eléments de Psychologie de l’adulte et de l’apprenant

1- CONCEVOIR SA FORMATION

Bien préparer une formation

Le démarrage d’une formation
Animer : une question d’entrainement
L’importance des supports de cours
Les outils de la formation

2- METHODES ET TECHNIQUES PEDAGOGIQUES

Les méthodes didactiques : exposés, cours magistraux, méthodes affirmatives-interrogatives

Les méthodes actives : méthode des cas, audiovisuelles
Les méthodes non directives
La pédagogie par objectif
La pédagogie individualisée
L’adéquation méthodes/supports pédagogiques
Moyens pédagogiques : transparents, rétroprojecteur, Micro ordinateur + vidéo projecteur.

3- APPRENDRE A GERER UN GROUPE DE STAGIAIRES

Le groupe et ses spécificités

Animer et créer une dynamique de groupe
Les interactions dans le groupe
Réguler les dysfonctionnements
Les temps morts
Gérer la prise de parole
Désamorcer une situation de conflit.

4- SAVOIR EVALUER LES CONNAISSANCES

Comment évaluer les acquisitions?

Evaluer le fonctionnement du groupe
Evaluer un groupe en formation
Conclure une formation.

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INITIATION INFORMATIQUE ET INTERNET
Utiliser le ruban
INITIATION AU MICRO-ORDINATEUR Créer un classeur vide
Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
Architecture matérielle : Effacer le contenu des cellules
L’ écran, le clavier, la souris, Mettre en forme un tableau : insérer ou supprimer une ligne
La carte mère (ou colonne), choisir un format de cellule
Microprocesseur et mémoires Créer des formules de calcul simples à l’aide de l’assistant
Périphériques, systèmes de stockage. Représenter graphiquement un tableau
Architecture logicielle : système d’exploitation,
applicatifs. • POWERPOINT : SAVOIR PRESENTER DES
DOCUMENTS
A la découverte de Windows : L’environnement PowerPoint
Le bureau Les diapositives (conception, mise en forme)
Types d’objets Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
Barre des tâches Insertion d’images, de musiques.
Utilisation de la souris
Manipulation des fenêtres SECURITE INFORMATIQUE
Les virus et les ant-virus
Panneau de configuration : Les spam et les anti-spam
Souris Les Firewall
Clavier L’ importance des sauvegardes : prévenir la perte des don-
Affichage nées.
Date et heure
Paramètres régionaux SAVOIR UTILISER INTERNET
Origine d’internet, évolution
Gérer des dossiers : Les différents types de connexions
Utilisation de l’explorateur Comment fonctionne internet ?
Créer un dossier Naviguer sur le web avec Internet Explorer
Nommer un dossier Le Browser (ou navigateur) pour surfer sur Internet
Déplacer un dossier Passer d’une page à l’autre
Supprimer un dossier Visiter un site sécurisé
Notion de réseaux Les onglets de navigation
Utiliser l’historique
Gestion des fichiers : Configuration et options du navigateur
Enregistrer un fichier
Copier un fichier Recherche sur internet, les moteurs de recherche
Déplacer un fichier Les clés de la recherche efficace sur Internet
Effacer un fichier Utiliser les moteurs de recherche EXPLORER,
Récupérer un fichier dans la corbeille GOOGLE : le moteur de recherche par excellence
Supprimer définitivement un fichier Chercher et trouver sur Internet
Renommer un fichier Comment trouver une information de façon précise ?
Rechercher un fichier Rechercher une image sur internet, enregistrer une
image.
• TRAITEMENT DE TEXTE WORD : rédiger un document
Découvrir l ‘écran de travail Le Téléchargement
Créer un nouveau document Téléchargement sur Internet
Saisir, modifier ou supprimer un texte
Mettre en forme un document : choix de la police, • MESSAGERIE & E-MAILS
du style, des options de paragraphe, etc. Le courrier électronique ou E-mail
Insérer des listes à puces ou numéros La messagerie Gmail
Définir les options de mise en page : marges, orientation Fonctions essentielles d’une messagerie
du document (portrait ou paysage), numérotation des Envoyer – recevoir un mail
pages,bordures, etc. Retrouver un mail
Utiliser le correcteur automatique Transférer un E-mail : mettre en copie - Copie cachée
Découvrir le mode “aperçu avant impression” Mettre en forme un E-mail
Gestion des pièces-jointes
• TABLEUR EXCEL : CONCEVOIR UN TABLEAU SOUS
MICROSOFT EXCEL
Découvrir l’ écran de travail
La fenêtre du classeur

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BUREAUTIQUE OFFICE Définition et utilisation des noms
La fonction SI
TRAITEMENT DE TEXTE WORD
• Mise en forme / Mise en page :
• Démarrer avec Word : Créer une zone d’impression
La nouvelle interface WORD. Le nouveau ruban Modifier l’ échelle d’impression
Mode affichage écran, La mise en forme automatique,
Sélection, déplacement, La mise en forme conditionnelle
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, Impression : Répétition des titres
fermeture, Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
etc.) Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
Suppression des en-têtes et pieds de page
• Formatage (Mise en forme des documents) :
Polices, Tailles, attributs de caractère • Affichage des données:
Couper, Copier, Coller Les styles
Listes à puces Les volets
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage Le zoom
Bordures et trames Barres d’outils
• Formatage avancé : La barre d’outils dessin
Retraits de paragraphe Les commentaires
La tabulation : utilisation du menu et de la règle
Mise en page : marges, format papier, disposition • Séries et listes personnalisées :
En-têtes et pieds de page Séries linéaires
Insertion des caractères spéciaux Séries chronologiques
Fonctions d’impression Séries géométriques
• Editions /Corrections /vérifications: Créer une liste
Outil de correction automatique
Utilisation des insertions automatiques existantes • Les graphiques avec EXCEL:
Correction orthographique Choix des données
Recherche et remplacement du texte Utiliser l’assistant
Correction orthographique et grammaticale Les graphiques en tant qu’objet
Recherche des synonymes Placer le graphique sur une nouvelle feuille
Statistiques Modifier le types de graphiques
Synthèse automatique Modifier les données sources
Le Presse papier Modifier les options, l’ emplacement, la couleur
Ajouter des données
• Styles
Créer un style basé sur une mise en forme existente • Les tableaux croisés dynamiques:
Créer un style sans exemple de mise en forme Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
Appliquer un style Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dy-
Modifier un style namique
Remplacer un style par un autre Réorganiser les champs
Supprimer un style Filtrer un tableau croisé dynamique

• Modèles POWERPOINT : savoir présenter des documents

Créer modèle basé sur un modèle existant
Créer un modèle basé sur un document existant • L’environnement PowerPoint :
Modifier un modèle de document Les diapositives (conception, mise en forme)
Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
TABLEUR EXCEL Insertion d’images, de musiques..

• Manipuler les classeurs : • Le mode masque:

Insérer des feuilles, Découvrir le mode masque des diapositives
Déplacer des feuilles, Modifier le masque du document
Renommer des feuilles, Modifier le masque des pages de commentaires
Choix du nombre de feuilles par défaut.
• Animations:
• Protection Appliquer un effet d’animation simple
Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe, Appliquer un effet d’animation personnalisé
Protéger les cellules d’une feuille de calcul Afficher un aperçu des animations
Répéter un effet d’animation
• Calculs/Fonctions : Appliquer un son à un effet d’animation
Le calcul par défaut
Les formules de calcul
Les fonctions de calcul
Les recopies de formules
Les pourcentages
Fonction NB

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BUREAUTIQUE PERFECTIONNEMENT

TRAITEMENT DE TEXTE WORD Multicolonnage

PASSAGE DU PCIE MODULE WORD Lettrines
Les césures
• Les Tableaux Zones de textes
Apprendre à créer un tableau Image
Sélectionner et déplacer Habillage.
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
Modifier la structure et mettre en forme un tableau • Organiser des documents longs
Mise en forme automatique Table des matières
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau Numérotation des pages
Trier dans un tableau Word Mode Plan
Convertir un tableau en texte et inversement. Gestion des ruptures de pages
Notes de bas de page
• Le publipostage Index, légendes et table des illustrations signets et renvois
Créer une source de données Word
Créer une lettre Matrice TABLEUR EXCEL
Fusion des enregistrements PASSAGE DU PCIE MODULE EXCEL
Publipostage
Perfectionnement base de données Excel ou Access • Valeurs, formules, fonctions et formats
Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1)
Insertion de mots-clés absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
Option de requête et tri. Nommer des cellules, des plages de cellules.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbri-
• Les formulaires quées
La barre d’outils formulaire : SI
Créer des zones de champ texte (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
Créer des listes déroulantes Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.
Créer des cases à cocher ENS(),
Option de champs MOYENNE.SI.ENS().
Comment protéger un formulaire. Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(),
• La barre d’outils dessins MOIS()...
La barre d’outils en détail. Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(),
Objets WordArt MEDIANE(),
Graphiques (Ms Graph) RANG()...
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
GAGNER DU TEMPS AVEC WORD
• Tableaux croisés dynamiques
• Travailler avec les styles Tableaux et Graphiques croisés
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils Définitions
mise en forme Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
Afficher tous les styles Masquer, afficher, créer des regroupements
Modifier les styles existants Des exemples de tableaux croisés dynamiques
Créer des nouveaux styles Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
Organiser les styles Détails et calculs personnalisés
Ajouter des styles au modèle.
• Bases de données Fonctionnalités de base de
• Modélisation de documents données
Assistants Créer un tableau de type base de données
Créer un modèle Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
Intégrer des sous-totaux
Enregistrer un modèle Calculs statistiques
Créer un document à partir d’un modèle Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Insertions automatiques Supprimer des doublons.
Utilisation de la barre d’outils insertion automatique
Création d’une bible de paragraphe
• Fonctions de calcul avancées
• Fonctions avancées de composition Utiliser les fonctions de recherche avancée
Sections d’un document Utiliser les formules
Calculs sur les dates, les heures, le texte
Fonctions conditionnelles
Fonctions statistiques
Les formules.

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• Réaliser des Graphiques élaborés
Introduction
Savoir créer un graphique
Améliorer la présentation
Aller plus loin avec les graphiques

• Le solveur
Introduction
Saisie du modèle
Mise en oeuvre du solveur

• Mise en page et impression

POWERPOINT
PASSAGE DU PCIE MODULE POWERPOINT

• Concevoir des diapositives

Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

• Mettre en forme ses diapositives

Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception
prédéfinis et les mises en pages automatiques
Définir un arrière-plan
Utiliser les masques our une mise en forme manuelle de ses diapositives

• Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives
Personnaliser les animations
Gérer les transitions

• Atteindre rapidement une diapositive

Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser

• Techniques d’animation de diaporamas

Créer des effets d’animation(dééplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin)
Enchaïner l’ensemble des effets d’animation

• Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos

Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran
Les éléments d’animation : type, début, direcion, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de
rotation, chemin, vitesse
Transitions et les jeux d’animation appliquées aux masques et aux diapos
Mettre une musique de fond du diaporama
Faire tourner le diaporama en boucle
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur

• Acquisitions multimédia
Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.

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 Témoignages

“Je vous remercie de l’accueil qui nous a été réservé lors de la formation bureautique. On vient de me proposer une
première mission de formation. Avec mes remerciements et mes amitiés au formateur.”

“Très satisfaite, de très bonne bases sur la pédagogie, je me sens prête à réaliser des formations avec un bon bagage.
Mes objectifs ont été atteints, je souhaitais avoir les théories et de la pratique sur ce métier et ça a été le cas.”

“Cette formation m’a permis de mieux appréhender la fonction de formateur et de mettre en pratique l’élaboration des
plans de formation et séquences.”

Nous contacter : 78 295 85 83

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