Ensemble Fichier Orga
Ensemble Fichier Orga
Ensemble Fichier Orga
LA DOCUMENTATION TECHNIQUE
Elle contient des informations techniques ainsi que les procédures de démontage / montage, de
réglage et de diagnostic. Ces renseignement aident le personnel de maintenance dans la réalisation
de ses tâches.
PRINCIPAUX OUVRAGES
AUTRES DOCUMENTS
UTILISATION
Travail demandé.
La documentation que vous allez souvent utiliser dans vos tâches professionnelles est la R.T.A..
À l'aide de plusieurs exemplaires de la revue, vérifier que la présentation est toujours identique:
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L'identification des véhicules est indispensable pour définir avec précision et entièrement un véhicule.
Les véhicules automobiles sont identifiées de très nombreuses manières. Il est nécessaire de consulter une
documentation (ex: RTA) pour connaître la nature et les emplacements de ces renseignements. Certaines
indications sont obligatoires, d'autres facultatives.
- Plaque du constructeur
- Référence de la peinture
- Année modèle...
Certaines indications portées sur le véhicule (carrosserie, baguettes, etc...) constituent une identification
commerciale : elles sont indicatives, non officielles et très variables.
FORD
FIESTA
CITROËN
XM
MERCEDES
200 - 300
REMARQUE :
Cette identification de "millésime" est spécifique à la France, mais les contraintes réglementaires
européennes modifieront prochainement cette situation pour prendre logiquement la référence du
1er Janvier pour définir l'année de fabrication.
PAGE 3 / 3 Professeur : M. ESPÉRAT R.
TECHNOLOGIE AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION AU NIVEAU DE L'ATELIER
CHOIX DE L'IMPLANTATION
L'implantation d'un garage, en centre-ville ou en bordure de ville, implique avantages et inconvénients quelque soit le cas.
SURFACES NON-BATIES Elles sont essentiellement constituées d'aires de stationnement : Clients magasin de P.R.,
véhicules en attente de réparation, véhicules clients réparés, véhicules neufs et occasions,
véhicules du personnel, véhicules visiteurs ex: représentants, dépanneuse, bennes à déchets.
SURFACES BATIES Les locaux doivent être spacieux, bien éclairés, ventilés, chauffés, d'accès facile...
Il faut prévoir :
LES MATÉRIELS
GROS MATÉRIELS Stations de lavage, de vidange graissage, de contrôle de géométrie des trains roulants,
de montage et équilibrage de pneumatiques, de contrôles électricité, de diagnostic,
matériels de manutention (grues, crics,...), ponts élévateurs, postes de soudure...
LES PERSONNELS
OBJECTIF DE L'ENTREPRISE
Accroître la productivité en structurant les ateliers et en définissant avec précision les tâches
de chacun des personnels afin qu'elles ne se chevauchent pas.
CHEF D'ENTREPRISE
DIRECTEUR TECHNIQUE
CHEF D'ATELIER
SECRÉTARIAT - FACTURATION
RÉCEPTIONNAIRE (S)
MAGASIN GÉNÉRAL
CHEFS D'ÉQUIPES
ÉQUIPES DE RÉPARATION
COMPAGNONS
Un responsable par secteur assure la liaison avec le chef d'entreprise qui contrôle tous les secteurs.
SERVICE FACTURATION Rédaction des factures d'après l'OR pointé par le chef d'équipe.
ENTRÉE DU
VÉHICULE
CLIENT
Établissement Demande de
du devis Pièces de rechange
Réception Établissement de
l' O.R.
Accord de
l'expert
Magasin de
P.R.
Planning
des Facturation
réparations des
pièces
INTERVENTION
SUR Temps passé FACTURATION
VÉHICULE
LE DEVIS
DÉFINITION
Le DEVIS est une évaluation la plus précise possible du coût d'une réparation.
CONTEXTE
Dans le cadre de son DEVOIR d'information, et dans le souci permanent de conserver des relations
claires avec le client, le devis est devenu une démarche indispensable.
DESTINATAIRES un client
une compagnie d'assurance ou cabinet d'expertise.
>>> CLIENT
Le devis permet d'informer le client. Il est généralement établi sans démontage mécanique.
Par conséquent, le devis reste approximatif sachant qu'une erreur supérieure à 10% n'est
pas tolérable.
CONTENU DU DEVIS
NOTES COMPLÉMENTAIRES
>>> Une fois signé, le devis devient un CONTRAT engageant le réparateur sur la nature et le
montant des travaux.
>>> Pendant la réparation, des travaux et des pièces supplémentaires non-prévus au devis peuvent
s'avérer nécessaires. Dans ce cas, le réparateur doit d'abord en aviser le client ou l'assureur et
obtenir son accord, de préférence par écrit.
>>> Le non-respect du devis peut entraîner une action pénale de la part du client.
LE DEVIS
~ EXERCICE ~
On donne :
Mr Lartigue André, 25 rue de la Rochemare 82130 BRESSOLS, est propriétaire d'un véhicule
RENAULT 21 GTS type L482, 1ère mise en circulation le 24 avril 1992, immatriculé 6543 HN 82,
Mr Lartigue se présente le 11 Juin 1997 à la réception de votre établissement. Il vous signale que
son véhicule dégage une fumée blanche importante, une baisse sérieuse de son liquide de
Votre diagnostic met en évidence la détérioration du joint de culasse. Le client vous demande de
faire un devis de réparation sur lequel apparaîtra aussi l'échange des disques de freins avant.
Informations complémentaires
- N° de série : 0885448
- Moteur type F2N
- Freins de marque BENDIX
- Capacité huile moteur : 4,5 litres
- Prix du litre d'huile moteur : 18,50 F H.T.
- Capacité circuit de refroidissement : 4.9 litres
- Prix du litre de liquide de refroidissement : 19,61 F H.T.
- Prix du litre de liquide de frein : 32,54 F H.T.
L'ORDRE DE RÉPARATION
DÉFINITION
PROCÉDURE
Le client " passe ordre " d'effectuer les réparations citées. Cela a pour conséquence :
CONDITIONS
Il est absolument nécessaire d'ouvrir un O.R. pour tout véhicule entré dans l'atelier :
- client - neuf (préparation) - occasion - démonstration - immobilisé ...etc..
CONTENU
EXPLOITATION DE CE DOCUMENT
LE BON DE COMMANDE
DÉFINITION
LE BON DE COMMANDE est un document servant à commander des pièces de rechange et/ou des
fournitures diverses.
PROCÉDURE
CONDITIONS
CONTENU
Nom du client.
Nom du fournisseur.
Nom de celui qui établi le document.
Identification du véhicule.
Désignation, nombre et références des pièces commandées.
Le prix des pièces.
La signature du client.
EXPLOITATION DE CE DOCUMENT
Un chef d’entreprise emploie des ouvriers. Par conséquent, il verse des salaires. En terme de gestion, on
dit qu’il «achète des heures». Ces heures, revendues en cession ou à clients, représente le :
PRODUIT ATELIER
Ces heures achetées seront réparties en deux groupes :
Les heures productives Les heures improductives
RÈGLES
Les heures d’absences (improductives) ne doivent pas dépasser 15% des heures achetées.
Les heures d’utilisation improductives ne doivent pas dépasser 5%.
CONCLUSION
Les heures productives doivent impérativement couvrir 80% des heures achetées.
OBJECTIF
Les entreprises doivent tendre vers 100% voire dépasser ce seuil. Cela est possible grâce à :
Personnel très qualifié, gestion très rigoureuse, matériel et outillage adéquats, réservoir de
réparation (ex: V.O.)
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TECHNOLOGIE AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION AU NIVEAU DE L'ATELIER
L A RENTABILITÉ DES A
RENTABILITÉ TELIERS
ATELIERS
RÈGLE Toute entrprise doit pouvoir dégager un revenu à la suite d’opérations effectuées.
Achat heures de travail + Frais de fonctionnement - Heures vendues au client = Résultat positif
FRAIS DE FONCTIONNEMENT
À QUI FACTURER ?
Les heures achetées au personnel productif des ateliers doivent être vendues :
Pour rentabiliser un atelier de réparation, il est indispensable de connaître le coût réel d’une heure de
main-d’oeuvre. La vie de l’entreprise dépend de cette estimation. Ce calcul peut reposer sur la prise en
compte globale de l’entreprise (P.M.E.). Dans les grandes structures, on utilise le système sectoriel. On
fait de la comptabilité analytique. Dans ce cas, il convient d’appliquer la formule suivante :
À noter: La fiscalité n’est pas prise en compte (ex: taxe professionnelle etc..)
TEMPS ALLOUÉS
ALLOUÉS
DÉFINITION
Un temps alloué est une durée définie par le constructeur, nécessaire à l’exécution d’une intervention sur
le véhicule. Les interventions sur véhicule sont codifiées. À chaque code correspond une durée.
UNITÉS
EXEMPLE
Donc 3,25 h = 3 h 15 mn
Selon les cas, on distingue plusieurs niveaux de prix. Ce système fut mis en place en 1985 pour échapper
au blocage des prix. Actuellement, les professionnels utilisent toujours cette méthode.
Ce prix est fonction de :
LES FFORF
ORFAIT
ORFAITS
AITS
Les forfaits concerne des interventions standarts (ex: pneumatiques, entretien, contrôle technique...). Le
prix inclut la main-d’oeuvre et les pièces de rechange ou ingrédients. Ils ne doivent en aucun cas dépasser
le montant de l’option classique (temps barèmés).
LA FACTURE - LA T.V.A.
DÉFINITION La facture est un document comptable qui devra être conservé. Elle est établie par
l’entreprise qui vend un bien, une réparation, un service. Elle comporte 2 exemplaires :
Nota : La facture peut représenter une preuve fiscale mais pas juridique.
La facture doit être claire, lisible, compréhensible et écrite en toutes lettres et chiffres.
Réduction financière : >>> escompte : pour paiement comptant alors que délai possible.
MAJORATIONS Une taxe appelée la T.V.A., Taxe sur la Valeur Ajoutée, est appliquée
sur tous les produits ou services rendus. Cet impôt indirecte est reversé à
l’État pour qui cela représente une source très importante de revenus.
Le taux de la TVA peut varier en fonction de décisions politiques. Actuellement, la plupart des produits
sont taxés à 20,6 %. Certains autres produits (alimentation, transports, culturels...) bénéficient d’un taux
réduit de 5,5 %.
LA V ALEUR VÉNALE
VALEUR
D’UN VÉHICULE
DÉFINITION
revendre un véhicule.
définir si un véhicule accidenté est réparable.
vérifier la valeur réel d’un véhicule en cas de litige ou plainte après une transaction.
MÉTHODE DE CALCUL
La cotation d’un véhicule d’occasion est faite à partir de L’ARGUS du conseil national de l’expertise.
Utilisé par les experts, l’ARGUS définit un PRIX MOYEN selon les critères suivants :
type de véhicule On admet un kilométrage plus élevé sur les gros véhicules.
état général >>> les éléments d’habillage et de carrosserie ne doivent pas être
déformés.
>>> usure maxi des pneumatiques : 50%.
LA PLANIFICATION
DES RÉPARATIONS
RAPPEL
L'automobiliste est conscient que la réparation est un service dont il peut user à volonté. Il choisira l'heure
et l'époque qui lui conviennent. Les paramètres qui déterminent son attitude étant les mêmes pour tous,
des groupes importants de clients se retrouveront ensemble au garage d'où CHARGE trop force.
BUT DE LA PLANIFICATION
Le plannig organisé en jours et heures de travail est un moyen rapide de contrôle visuel.
Le diagnostic.
Les temps de réparation (fournis par le constructeur)
Les fiches de planning de diffétentes couleurs.
UTILISATION
Nous sommes lundi. Le client demande une vidange moteur + divers. Durée de l’intervention : 1 heure.
Recherche visuelle rapide d’un trou de 1 h. Ex: jeudi après-midi, poste n° 2. Rendez-vous sera pris pour
cette date.
Remarque : Les interventions rapides sont généralement prise en charge immédiatement ou presque,
grâce à la présence de service rapide organisé.
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AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION ATELIER - MAGASIN - ENTREPRISE
LE MAGASIN DE
PIÈCES DE RECHANGE
RÔLE Le magasin gère, classe et organise des stocks de marchandises. Il revêt trois aspects :
CADRE D’ACTIVITÉ
Selon le type d’entreprise, le magasin peut avoir une activité plus ou moins étendue :
FONCTIONNEMENT
Les contraintes économiques, l’évolution des marchés et de la technique ont conduit à une
informatisation générale des services, dont le magasin. Cela entraîne de nombreux avantages :
CONTRAINTES DE FONCTIONNEMENT
Malgré son utilité évidente, le stockage de marchandises dans un magasin ou une boutique reste une contrainte
économique qu’il faut savoir maîtriser. Certains compromis sont à trouver :
un petit stock de PR ne doit pas freiner l’activité de l’atelier. Il faudra donc prévoir un système
de réapprovisionnement quotidien très efficace, sinon les délais augmentent.
la durée de stockage des pièces doit être minimum : risque de ne plus vendre, baisse des marges...
Une grande surface de magasin ou de boutique est certes pratique, mais représente un coût
économique supplémentaire : personnels, charges (éclairage, chauffage,assurances, impôts...),
une activité importante serait donc nécessaire pour en assurer la rentabilité.
certaines marchandise imposent des conditions de stockage particulières : peinture, pneus.
BUT Les véhicules mis en circulation doit avoir un numéro matricule pour :
Ce service vérifie la conformité des véhicules, puis délivre un certificat qui permet ensuite
d’immatriculer le véhicule.
LA PRÉFECTURE
Certificat de vente.
Carte grise (barrée, date de vente mentionnée, signature).
Déclaration de mise en circulation. (demande d’immatriculation).
Certificat de non-gage (véhicule dun autre département).
Attestation de contrôle technique (véhicule de plus de 4 ans).
CHANGEMENT D’ADRESSE
LA CARTE GRISE
Outre les renseignements classiques tel le nom et l’adresse du propriétaire, les caractéristiques du
véhicule, il faut savoir observer les différentes dates figurant sur ce certificat d’immatriculation.
Exemple
Conclusion
LA LÉGISLATION DE LA RÉPARATION
LA RESPONSABILITÉ DU RÉPARATEUR - Champ d'application -
Le réparateur doit traiter le véhicule de telle manière que le client obtienne un fonctionnement normal.
Le professionnel est donc tenu à une OBLIGATION DE RÉSULTAT. Cette règle s'applique à toutes les
interventions effectuées par le réparateur, notamment dans les cas suivants :
>>> Retard par rapport au délai prévu dans l'ordre de réparation:
Ce retard peut entraîner, sur action du client, l'attribution de dommages et intérêts par les tribunaux( action civile).
>>> Malfaçons (mauvaise exécution du travail) ou montages de pièces qui s'avèrent défectueuses à l'usage.
Les conséquences peuvent se limiter à des incidents mécaniques sans effet sur la sécurité (action civile), mais elles
seront plus graves s'il y a accident corporel (action pénale).
La responsabilité du réparateur peut être mise en cause par les victimes : usagers de la route, propriétaires de
tout bien détérioré par la voiture qui a causé l'accident, compagnie d'assurances représentant la victime etc...
Il faut noter que ces malfaçons peuvent être couvertes par une police d'assurance.
Responsabilité civile:
Lorsque la responsabilité civile est engagée, les conséquences sont uniquement d'ordre financières. Le client est en
droit de réclamer la réparation intégrale du préjudice subi.
Soit le réparateur prend à sa charge les dommages causés suivant les modalités du contrat d'assurance souscrit.
Responsabilité pénale:
Par rapport à la responsabilité civile, il y a trois différences importantes:
ce n'est plus l'entreprise qui est en cause, mais l'exécutant lui-même et son responsable hiérarchique.
cet incident relève du tribunal correctionnel.
Ce tribunal peut prononcer des amendes et des peines de prison.
Ex: Malfaçons sur un organe de sécurité, ayant entraîné un dommage corporel.
Privilège du réparateur
Ce privilège est prévu par l'article 2102 du code civil. Il permet au réparateur d'être payé par priorité sur le prix de la
réparation et sur les frais correspondant à la conservation (frais de garage, etc...) de la voiture.
Ce privilège joue, même en cas de règlement judiciaire ou de liquidation de biens du client, mais elle vient après les
privilèges du fisc et de l'URSAAF.
Droit de rétention
Le droit de rétention permet au réparateur de conserver le véhicule et d'empêcher qu'il sorte de l'atelier en cas de non-
paiement des sommes qui lui sont dues par le propriétaire, au titre de la réparation effectuée.
Il ne joue pas lorsque la créance est sans rapport avec la réparation. Ce droit de rétention peut être opposé, non
seulement au client lui-même, mais à toutes personnes susceptibles d'avoir des droits sur la voiture.
Ex: La société de crédit qui a financé la vente du véhicule et qui réclame la restitution.
Ce droit de rétention n'autorise pas le réparateur à saisir le tribunal pour faire vendre le véhicule.
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AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION ATELIER - MAGASIN - ENTREPRISE
La diversité des assurances, ne couvrant que certains risques, engendre que de nombreux garagistes
sont mal assurés.
Pour éviter cela, les compagnies d'assurances ont prévu une police couvrant tous les risques de la
profession :
>>> promenade
>>> trajets usine garage
>>> alllaires
>>> transport de voyageurs
>>> essais et démonstration
>>> abus de fonction
>>> Incendie bâtiments, matériels, véhicules et marchandises...
>>> Vols
>>> Malfaçons et vices cachés
>>> risques liés au stockage et à la distribution de carburant
>>> protections en cas de perte du fond de commerce (ex: fin de bail... )
>>> ...
Pour éviter les contestations avec la compagnie d'assurance en cas de sinistre, il y a lieu de respecter
l'ordre des opérations suivant :
5. réparation du véhicule.
CARACTÉRISTIQUES
CARACTÉRISTIQUES
Personnel Patron, directeur, PDG, employés, leur nombre dépend de la taille de l’entreprise.
LE SECTEUR AUT
AUTOMOBILE DANS S
UTOMOBILE A GL
SA OBALITÉ
GLOBALITÉ
BANQUES DISTRIBUTEURS
ACCESSOIRES
AUTOMOBILE
VENTES DE ASSURANCES
VÉHICULES
ÉQUIPEMENTIERS
Ce sont les fabricants des pièces que montent les constructeurs d'automobiles (sous-traitance).
ACCESSOIRISTES
La loi du commerce impose une activité si un marché existe. Les garagistes et les particuliers ont recours au
distributeur d'accessoires pour leur approvisionnement en pièces détachées et accessoires divers.
RÉPARATEURS
Par les services qu'ils rendent, les réparateurs (garagistes) sont un maillon essentiel pour assurer la maintenance
des véhicules, et, aussi, leur commercialisation. Ils sont étroitement liés aux constructeurs, et, aux
accessoiristes qui régularisent leur approvisionnement en pièces.
CONSTRUCTEUR
Pour distribuer ses produits, le constructeur d'automobiles a besoin de la multitude de garagistes réparateurs.
Pour la construction de ses véhicules, le constructeur utilise les fabricants d'accessoires en sous-traitance.
PÉTROLIERS
Les compagnies pétrolières existent grâce à la consommation des carburants et des lubrifiants.
ASSURANCES
Les Compagnies d'Assurance couvrent les risques de sinistres inhérents à la spécificité automobile.
BANQUES
Actuellement, aucune organisation industrielle ou artisanale ne peut exister sans le concours des Banques.
MANUFACTURIERS
A la demande des constructeurs ou à leur initiative, améliorent le rendement des ateliers de réparation en
étudiant les matériels polyvalents ou spécialisés nécessaires à l'entretien et à la réparation des véhicules
automobiles.
STATIONS-SERVICE
Longtemps ces petites entreprises ont été les seules distributrices de carburant : de profondes reconversions
se sont effectuées dans leur fonctionnement. Elles ne subsisteront qu'au prorata des services qu'elles rendent
à leur clientèle. (Dépannage simple, graissage et vidange, lavage, accessoires simples, pneumatiques, vente
de confiseries, boissons, produits régionaux...)
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AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION ATELIER - MAGASIN - ENTREPRISE
LA SOCIÉTÉ ANONYME La plus courante des sociétés de capitaux est la société anonyme
dont le capital social est divisé en actions qui peuvent être achetées et vendues librement. Les actionnaires
ne sont responsables que dans la limite de leurs apports et touchent des bénéfices sous forme de dividendes.
Ils participent à la gestion de l’entreprise à travers les assemblées générales. Dans les faits, cependant, le
pouvoir est détenu par les actionnaires les plus importants, qui siègent au conseil d’administration ou au
conseil de surveillance de la société.
LA SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE La SARL est constituée par les apports financiers
d’associés (2 à 50 personnes). Le capital minimum est de 50.000 Francs. Elle est gérée par une personne
désignée en assemblée générale des actionnaires. Chacun des associés reçoit des parts sociales correspondant
au montant de l’investissement initial qu’il a effectué, soit le pourcentage en capital qu’il a apporté. La
responsabilité est limitée, ce qui signifie que les associés ne s’engagent juridiquement qu’à hauteur de leur
apport initial : en cas de faillite, ils ne voient leur responsabilité engagée qu’à concurrence de cette somme.
Ce type de société est particulièrement bien adapté aux petites et moyennes entreprises et aux entreprises
familiales.
Holding, société publique ou privée dont l’actif est composé de parts du capital d’autres entreprises dont elle contrôle et
coordonne les activités. Le terme de société mère est souvent employé, celui de filiales désignant les entreprises contrôlées.La
principale activité d’une holding n’est pas l’investissement mais la gestion de ses filiales. La forme de la société holding s’est
surtout développée pour améliorer la gestion des groupes internationaux ou diversifiés, c’est-à-dire regroupant des entreprises
n’ayant pas de liens économiques apparents. Elle a un rôle de décision, de planification, de coordination et de contrôle.
On distingue habituellement les holdings financières des holdings industrielles, selon que le pouvoir de décision de la holding
s’applique uniquement aux questions financières ou à un domaine plus étendu comprenant, par exemple, la publicité ou la gestion
des approvisionnements.
ÉVOL
ÉVOLUTION D’UNE ENTREPRISE
OLUTION
L’évolution d’une entreprise est conditionnée par les critères suivants :
L’organigramme ci-dessous montre le cas d’une entreprise artisanale dont l’atelier de réparation représente
l’activité principale. L’évolution d’une telle entreprise peut se faire par adjonction de crénaux d’activités
repérés de 1 à 7 pour une progression économiquement logique
VENTE
DÉPANNAGE
V.O. CONTRAT DE
MARQUE
3 1
VÉHICULES
CARROSSERIE NEUFS
2
ATELIER
DE
RÉPARATION
EXTENSION MAGASIN
EXPO
5
MAGASIN DE STATION
ACCUEIL SERVICE
PIÈCES
4 6 7
FIN DE LL’ENTREPRISE
’ENTREPRISE ARTIS
ARTISANALE
TISANALE
>>> Dépassement du nombre d’employés : elle devient entreprise industrielle.
>>> Rentabilité insuffisante, donc dépot de bilan.
PAGE 4 Professeur : M. ESPÉRAT R.
AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION ATELIER - MAGASIN - ENTREPRISE
PIÈCES DE
GARANTIES RÉPARATIONS
RECHANGE
SERVICE
APRÈS - VENTE
ASSISTANCE
GESTION MÉTHODE
TECHNIQUE
CONCLUSION La bonne image du service après-vente est primordiale pour assurer la conquète
et la fidélisation de nouveaux clients qui assureront la pérennité de l’entreprise.
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AUTOMOBILE GESTION
LA GESTION ATELIER - MAGASIN - ENTREPRISE
Remarque : L’agent n’assure qu’une partie des prestations, le client est dans l’obligation
d’avoir recours au concessionnaire pour les services manquants.
(ex: réparations de haute technicité - achat directe de PR ou accessoires).
LE CONCESSIONNAIRE est un établissement privé lié par contrat à un constructeur pour lequel
il vend en son nom et pour son propre compte, sur un territoire déterminé avec une garantie d’exclusivité
des véhicules. Le concessionnaire doit respecter les conditions imposées par le constructeur.
L’AGENT est un établissement privé lié par contrat à un concessionnaire pour lequel il vend
en son nom et pour son propre compte, sur un territoire déterminé avec une garantie d’exclusivité
des véhicules. Le concessionnaire doit respecter les conditions imposées par le constructeur.