ไฟล์:YLSeal.png

ตามพระราชบัญญัติบันทึกสาธารณะของรัฐแคลิฟอร์เนีย (ประมวลกฎหมายรัฐบาล § 6250 et seq.) "บันทึกสาธารณะ" รวมถึง "เอกสารใดๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของสาธารณะที่จัดทำ เป็นเจ้าของ ใช้ หรือเก็บรักษาโดยหน่วยงานของรัฐหรือท้องถิ่นใดๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกายภาพหรือลักษณะเฉพาะ" (ประมวลกฎหมายรัฐบาลแคลิฟอร์เนีย § 6252(e)) ระบุว่า "[บันทึกสาธารณะทั้งหมดจะต้องเปิดเผย เว้นแต่พระราชบัญญัติบันทึกสาธารณะจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยชัดแจ้ง" ประมวลกฎหมายรัฐบาลแคลิฟอร์เนีย § 6254 ของเขตซานตาคลารา v. CFACระบุหมวดหมู่ของเอกสารที่ไม่ต้องเปิดเผยภายใต้พระราชบัญญัติบันทึกสาธารณะ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ไม่ถือเป็นบันทึกสาธารณะ ในขณะที่ข้อมูลและสถิติที่รวบรวม (ไม่ว่าจะรวบรวมโดยรู้หรือไม่รู้ก็ตาม) โดยหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจตามกฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนีย ถือเป็นบันทึกสาธารณะ (เช่น ภาพเครื่องอ่านป้ายทะเบียนรถ) ตาม EFF และ ACLU ของ Southern California v. Los Angeles Police Department & Los Angeles County Sheriff's Department และไม่ได้รับการยกเว้นจากการเปิดเผยและถือเป็นบันทึกสาธารณะ

แม้ว่าพระราชบัญญัตินี้จะครอบคลุมเฉพาะเรื่อง “การเขียน” แต่พระราชบัญญัตินี้ ตามประมวลกฎหมายรัฐบาล § 6252(g) ระบุว่า“การเขียน” หมายถึง การเขียนด้วยลายมือ การพิมพ์ การพิมพ์ภาพ การถ่ายรูป การถ่ายเอกสาร การส่งทางอีเมลหรือแฟกซ์ และวิธีการบันทึกอื่นๆ ทั้งหมดลงบนสิ่งของที่มีรูปร่าง ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการสื่อสารหรือการนำเสนอใดๆ ก็ตาม รวมถึงตัวอักษร คำ รูปภาพ เสียง หรือสัญลักษณ์ หรือการรวมกันของสิ่งเหล่านี้ และบันทึกใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยวิธีการดังกล่าว โดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดเก็บบันทึกดังกล่าว

รัฐธรรมนูญและกฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนียไม่อนุญาตให้หน่วยงานใดอ้างลิขสิทธิ์สำหรับ "บันทึกสาธารณะ" เว้นแต่จะได้รับอนุญาตตามกฎหมาย หน่วยงานต่อไปนี้ได้รับอนุญาตให้อ้างลิขสิทธิ์ และผลงานของหน่วยงานเหล่านี้ควรถือว่ามีลิขสิทธิ์ภายนอกสหรัฐอเมริกาโดยไม่มีหลักฐานชัดเจนที่ยืนยันเป็นอย่างอื่น:

• คณะกรรมการการศึกษาระดับเทศมณฑล ดูรหัสการศึกษา § 1044
• เขตการศึกษา ดูรหัสการศึกษา § 35170
• เขตวิทยาลัยชุมชน ดูรหัสการศึกษา § 72207
• กรมควบคุมสารพิษ ดูประมวลกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัย §§ 25111, 25201.11
• หน่วยงานด้านสุขภาพและบริการมนุษย์ (ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้านสุขภาพ) ดู Health & Safety Code § 130251.15
• คณะกรรมการแต่งตั้งตุลาการ (เกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลบางส่วน) คณะกรรมการแต่งตั้งตุลาการ แนวปฏิบัติที่ 7
• ระบบข้อมูลการศึกษาของรัฐแคลิฟอร์เนีย ดูรหัสการศึกษา §§ 10601, 10603
• เจ้าหน้าที่ดับเพลิงของรัฐ (เกี่ยวกับการสอบเลื่อนตำแหน่ง) ดูประมวลกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัย § 13159.8