Bab 5 Perancangan
Bab 5 Perancangan
Bab 5 Perancangan
PERANCANGAN
Sub Topik
5.1 Pengenalan Perancangan
5.2 Objektif Organisasi
5.3 Kaitan Tingkat Pengurusan dan
Perancangan
5.4 Alat-alat Perancangan
Objektif
a) Memahami definisi perancangan, jenis-jenis
perancangan dan kepentingan perancangan.
b) Memahami Visi, Misi dan Objektif, jenis-jenis
objektif dan kepentingan objektif.
c) Menganalisis tingkat pengurusan dan
perancangan.
d) Memahami definisi dan kegunaan alat-alat
perancangan.
5.1
PENGENALAN PERANCANGAN
DEFINISI PERANCANGAN
OBJEKTIF
ORGANISASI MISI
OBJEKTIF
Visi
•Satu pernyataan yang menyeluruh tentang penubuhan
sesebuah organisasi.
•Merupakan sesuatu yang ideal dan unik untuk dicapai.
•Ciri-Ciri Visi:
Ringkas, padat dan jelas (tidak melebihi 25 p.p.)
Realistik dan menimbulkan semangat
Menjawab persoalan apa, untuk siapa dan bila
Misi
• Tujuan utama sesebuah organisasi ditubuhkan.
’’’SMART”’
1. Spesifik
• Objektif yang ditetapkan mestilah khusus dan
jelas.
• Pengurus perlulah mengenalpasti bidang-
bidang utama dan aktiviti-aktiviti yang boleh
menyumbang kepada prestasi syarikat.(prestasi
kewangan, perkhidmatan dan kepuasan
pelanggan dan inovasi)
• Selalunya berlandaskan kepada visi dan misi
syarikat
• Cth: Objektif Kolej Matrikulasi Labuan spesifik
kepada melahirkan pelajar cemerlang.
2. Boleh Diukur
• Objektif perlu dinyatakan dalam bentuk
kuantitatif .
• Kejayaan atau kegagalannya mudah diukur.
• Cth: Sasaran jualan 150,000 unit dalam tempoh
satu tahun.
• Objektif yang tidak boleh diukur misalnya sasaran
jualan yang tinggi dalam tempoh satu tahun.
3. Boleh Dicapai
• Matlamat mestilah mencabar tetapi boleh
dicapai.
• Sesuatu objektif mestilah mampu dicapai.
• Tidak terlalu tinggi atau mustahil untuk dicapai.
• Objektif ditetapkan berdasarkan keupayaan
organisasi.
ORGANISASI
INDIVIDU JABATAN
UNIT
1. Objektif Organisasi
• Objektif keseluruhan firma.
• Dipertanggungjawabkan kepada pengurusan
atasan.
• Tergolong dalam perancangan jangka panjang.
2. Objektif Jabatan
• Objektif sesuatu jabatan.
• Ditetapkan berdasarkan objektif organisasi
3. Objektif Subunit
• Objektif bagi unit-unit kecil di dalam
jabatan.
• Penting untuk menyokong objektif jabatan
dan seterusnya objektif organisasi.
4. Objektif Individu
• Objektif setiap pekerja dalam organisasi.
• Berbentuk peribadi.
• Dibuat berpandukan objektif organisasi,
jabatan atau unit untuk kepentingan
sendiri.
Contoh: Kenaikan pangkat, pergerakan
gaji, anugerah cemerlang.
Kepentingan Objektif
1. Motivasi
• Perancangan akan menjelaskan tugas pekerja
dalam mencapai matlamat sesebuah organisasi.
• Pekerja akan lebih komited apabila mengetahui
tugas yang perlu dilakukan.
• Pekerja akan bermotivasi untuk mencapai
matlamat yang telah ditetapkan.
• Motivasi juga dapat dicapai apabila mereka
sedar sumbangan mereka penting untuk
memastikan pencapaian matlamat organisasi.
2. Piawaian
Belanjawan
Carta
Gantt
1. Belanjawan
• Satu bentuk perancangan yang memperuntukkan
sumber kewangan untuk pelaksanaan sesuatu
aktiviti, projek atau program.
• Merupakan alat pengurusan yang penting bagi
tujuan pengagihan sumber kewangan yang terhad
untuk pelbagai kegunaan.
• Membantu mengenalpasti aktiviti yang perlu diberi
keutamaan serta mengawal tindakan dan keputusan.
2. Titik Pulang Modal (TPM)
TPM (unit) = KT
H - KB
» RM3000
RM10-RM7
=1000 unit
Hasil, Kos
Jumlah Hasil
Jumlah Kos
B
TPM
p
Kos Tetap
A
Volum jualan
q
3. Carta Gantt
Melakar
Menggunting
Menjahit
Membungkus
4. Carta PERT/CPM
A Tiada 4
B Tiada 8
C A 6
D B,C 3
E D 4
Lakaran Carta PERT/CPM
3 D3
B8
1 C6 4 E4 5 Tamat
A4
2
Mula
TAMAT