INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM, BANGI

KERTAS KERJA: KURSUS KAHWIN ANJURAN: EXCO AKADEMIK PISMP AMBILAN JANUARI 2013

ANJURAN BERSAMA: EXCO DISIPLIN DAN KEBAJIKAN PISMP AMBILAN JANUARI 2013, IPG KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM, BANGI

TARIKH : SABTU, 1 MAC 2014

TEMPAT: DEWAN BESAR NIK MOHD MOHYIDEEN MUSA, IPG KPI

1.0 TUJUAN Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon kelulusan program dan persediaan tempat, serta peruntukan kewangan daripada pihak Pengurusan IPG Kampus Pendidikan Islam bagi mengadakan Forum Motivasi Ke Arah Transformasi Mahasiswa Yang Unggul yang akan diadakan pada 1 Mac 2013 (Sabtu). Selain itu, untuk kebenaran memohon bantuan kewangan daripada agensi atau badan-badan pertubuhan serta syarikat-syarikat kerajaan mahupun swasta bagi mengadakan Forum Motivasi Ke Arah Transformasi Mahasiswa Yang Unggul ini. 2.0 PENGENALAN Sesungguhnya segala puji bagi Allah semesta alam, selawat dan salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad (S.A.W), ahli keluarga, para sahabat dan seluruh umat Islam. Semoga kita semua sentiasa berada di dalam golongan yang mendapat rahmat serta hidayah daripada-Nya. Pelajar Islam yang cemerlang adalah merupakan seorang pelajar yang bukan sahaja cemerlang dari segi kepimpinan dan sahsiahnya, malah cemerlang dari sudut akademik, pengetahuan dan pemikiran yang dimilikinya. Pada masa kini, para remaja khususnya yang beragama Islam di negara kita lebih banyak menghabiskan masa mereka dengan bersosial dan berpeleseran bersama rakan-rakan sebaya daripada menghabiskan masa mengulangkaji pelajaran dan melakukan aktiviti berfaedah seperti membaca Al-Quran. Bagi mengatasi masalah ini, pendedahan tentang kepentingan ilmu dan akademik haruslah diterapkan di segenap lapisan masyrakat. Dengan ini, para belia pada masa depan akan lebih memiliki keupayaan yang sebaiknya dari segi fizikal, mental dan pengetahuan sama ada tentang ilmu dunia dan akhirat. Ini sejajar dengan matlamat agama Islam itu sendiri yang mahu melihat umatnya menjadi insan yang berkebolehan dan sempurna rohani dan jasmaninya selain lengkap dengan pengetahuan tentang Islam itu sendiri. Pembangunan modal insan seperti ini adalah jambatan yang membawa pengetahuan, latihan, potensi, minat dan semua elemen kualiti yang ada pada manusia iaitu modal insan ke suatu dimensi yang lebih dinamik dan progresif bagi menggerakkan kemajuan negara. Jepun dan Korea Selatan adalah dua buah negara yang aset materialnya sangat sedikit, berjaya

membuktikan bahawa pembangunan modal insan yang mantap dapat membantu memajukan diri dan negara mereka setanding dengan negara-negara maju yang lain. Sehubungan itu, Exco Akademik, Disiplin dan Kebajikan PISMP Ambilan Januari 2013 telah merencanakan sebuah program yang dinamakan Forum Motivasi Ke Arah Transformasi Mahasiswa Yang Unggul. MISI DAN MATLAMAT Program ini diadakan bertujuan bagi mencapai matlamat iaitu bagi melahirkan mahasiswa yang mempunyai keupayaan untuk meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmu pengetahuan, kemahiran, keterampilan dan berdisiplin. Selain itu juga bagi menyedarkan mahasiswa akan kepentingan keupayaan berdaya saing, mempunyai keterampilan diri dan kekuatan untuk memberi tambah nilai terhadap setiap aktiviti, proses dan pekerjaan yang bakal dilakukan. Pendedahan dan penghayatan membolehkan mereka lebih berminat untuk belajar, lebih yakin dengan kerjaya yang bakal dipilih, lebih bersedia untuk mengambil faedah daripada peluangpeluang yang mendatang. Selain itu, program ini juga bertujuan memasyarakatkan warga IPG dengan masyarakat luar dan menjadi platform kepada IPG Kampus Pendidikan Islam sebuah kampus yang mampu menganjurkan program pembangunan modal insan. 3.0 OBJEKTIF 4.1 4.3 Memasyarakatkan warga IPG dengan IPT-IPT dan masyarakat luar. Menyedarkan mahasiswa akan kepentingan keupayaan berdaya saing, mempunyai keterampilan diri dan kekuatan untuk memberi tambah nilai terhadap setiap aktiviti, proses dan pekerjaan yang bakal dilakukan. 4.4 4.5 4.6 . Merangsang mahasiswa membina dan merancang halatuju yang betul. Membina personaliti diri mahasiswa. Melahirkan mahasiswa yang cemerlang dari segi akademik dan sahsiah diri.

5.0 ANJURAN Exco Akademik disiplin dan Kebajikan Batch PISMP ambilan Jan 2013 Dengan kerjasama : Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 2013/2014,

6.0 TARIKH PROGRAM Program ini dicadangkan untuk diadakan pada tarikh : 1 Mac 2013(Sabtu) 7.0 TEMPAT Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Islam, iaitu di Dewan Nik Muhyideen Musa. 8.0 PUBLISITI : Banner akan dipasang sewaktu program manakala flyers dan poster akan ditampal di sekitar kawasan Bandar Baru Bangi. Selain itu, menghantar surat jemputan ke setiap IPG, IPT dan sekitar sekolah berhampiran serta menyiarkan iklan di media massa seperti facebook dan blog. 9.0 KUMPULAN SASARAN: Mahasiswa IPG, IPT, pelajar sekolah dan masyarakat luar. 10.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk lampiran A

11.0 PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA

12.0 TENTATIF PROGRAM

13.0 ANGGARAN BELANJAWAN

16.0 PENUTUP Diharap pihak pentadbiran dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan untuk Forum Motivasi Ke Arah Transformasi Mahasiswa Yang Unggul ini. Kerjasama daripada pihak yang berkenaan yang bertanggungjawab akan menyumbang kearah tercapainya objektif atau matlamat yang digariskan. Semoga semua pihak dapat bersama-sama berganding bahu dan menggembeling tenaga dalam merealisasikan program yang diimpikan dan kami akhiri dengan lafaz Jazakumullahu Khairan Kathira.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

. (NUR MUHAMMAD FAIZ BIN IBRAHIM) Pengarah Seminar Motivasi Kecemerlangan Bersama Fadzli UNIC-TV Al Hijrah Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Islam.

..................................... (USTAZ WAN YUSOF BIN WAN SULONG) Penasihat Batch PISMP Ambilan Januari 2013 Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Islam.

Disahkan oleh,

Diluluskan oleh,

..

..

(DR JEFRYDIN BIN PILUS) Ketua Jabatan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Islam

(TUAN HAJI OSMAN BIN HUSSAIN) Pengarah, Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Islam Selangor Darul Ehsan

Lampiran A

JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG TUAN HAJI OSMAN BIN HUSSAIN Pengarah IPG Kampus Pendidikan Islam KETUA PENASIHAT TUAN HAJI ANWAR BIN AHMAD Timbalan Pengarah IPG Kampus Pendidikan Islam PENASIHAT BERSAMA DR JEFRYDIN BIN PILUS Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus Pendidikan Islam USTAZ WAN YUSOF BIN WAN SULONG Pensyarah Penasihat Batch PISMP Ambilan Januari 2013 IPG Kampus Pendidikan Islam EX-OFFICIAL Mohd Yamin Aswat Bin Jaafar Aliya Hanim Binti Hairal Nuar

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengarah Program : Nur Muhammad Faiz Bin Ibrahim Timbalan Pengarah Program 1 : Zulaikha Binti Mohd Timbalan Pengarah Program 2 : Mohamad Amir Kholis Bin Lukman

Setiausaha : Muhd Nur Ikhwan Bin Naridan Timbalan Setiausaha : Nur Anis Asyiqin Binti Mohd Yusoff Bendahari : Afdhal Syahidi Bin Hamdan Timbalan Bendahari : Fatin Faridah Binti Shaharin

1) Unit Tajaan dan Sumbangan : Ahmad Moustafa Hafizuddin Bin Azieh Umar Safwan Bin Mohd Feisal Masyitah Binti Jantan 2) Unit Perhubungan luar : Hatim Bin Zulkifli Wan Nurul Aqilah Binti Wan Mahyudin 3) Unit Pendaftaran: Muhammad Zahidan Bin Ariffin Nurul Amira Syuhada Binti Suhaimi

4) Unit Disiplin dan Kekemasan : Mohamad Iqbal Arief Bin Muhamad Supri Zulaikha Binti Mohd 5) Unit Makanan dan Persegaran : Ahmad Syahmi Bin Che Hanafi Nurul Fatihah Binti Arifin 6) Unit Peralatan dan Persediaan Tempat: Ahmad Amzar Bin Mat Said Mohd Yamin Aswat Bin Jaafar 7) Unit Publisiti, Seranta dan Dokumentasi : Wan Nor Mohamed Zuhari Bin Daud Muhammad Irfan Bin Bazli Siti Nursyahirah Binti Shaharudin 8) Unit Kebersihan, kebajikan dan Tugas-tugas Khas : Muhammad Akromi Bin Azami Nur Aliaa Binti Mohd Ahwan 9) Unit Hadiah dan Cenderahati : Didie Nirmala Binti Sigara Aliya Hanim Binti Hairal Nuar 10) Unit R&D : Mohd Haziq Bin Muhamad Mustafa Nor Sahirah Binti Shamsudin

Lampiran B

PERINCIAN TUGASAN JAWATANKUASA BIL

JAWATANKUASA
PENGARAH PROGRAM TIMBALAN PENGARAH PROGRAM SETIAUSAHA DAN PENOLONGNYA BENDAHARI DAN PENOLONGNYA

PERINCIAN TUGASAN
1- MENGENDALIKAN MESYUARAT 2- MENYELARASKAN PERJALANAN PROGRAM 3-MEMASTIKAN SETIAP AJK MENJALANKAN TUGAS 1- MENGGANTI PENGARAH PROGRAM APABILA PENGARAH PROGRAM TIADA DALAM MESYUARAT DAN SEBAGAINYA 2-MENERIMA LAPORAN SETIAP AJK DARI SEMASA KE SEMASA 1-MENGURUSKAN HAL-HAL BERKAITAN URUSAN SURAT-MENYURAT SEPERTI SURAT MINTA SUMBANGAN DANG SEBAGAINYA 1-MENGURUS KEWANGAN 2-MEMASTIKAN KEWANGAN SEMASA MELEBIHI DARIPADA ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM 3-MEMBANTU AJK TAJAAN DAN SUMBANGAN 1-MENCARI PENAJA DAN SPONSOR DARIPADA SYARIKAT ATAU AGENSI SERTA MANA-MANA BADAN PERTUBUHAN KERAJAAN MAHUPUN SWASTA 2-BEKERJASAMA DENGAN BENDAHARI 1-MENGENALPASTI, MENGURUS DAN MENGHANTAR SURAT JEMPUTAN KEPADA PENUNTUT SEKOLAH YANG BERDEKATAN BAGI MEMERIAHKAN LAGI PERJALANAN PROGRAM 2-MENGURUS DAN MENGHANTAR SURAT JEMPUTAN KEPADA PARA TETAMU KEHORMAT SERTA PARA PENCERAMAH -MEMASTIKAN PENGLIBATAN AKTIF SEMUA AJK BATCH AMBILAN JUN 2011 -MEMASTIKAN PROGRAM BERJALAN MENGIKUT JADUAL -MENGURUSKAN MAKANAN PENCERAMAH, VIP DAN PESERTA -MEMASTIKAN SEMUA PESERTA MENDAPAT MAKANAN YANG MENCUKUPI -MEMASTIKAN TEMPAT IAITU DEWAN BESAR DITEMPAH -MEMASTIKAN PERALATAN-PERALATAN SEPERTI SIJIL, FAIL DAN ALAT TULIS ADA SEMASA PENDAFTARAN MEMBUAT IKLAN SEPERTI MENGAGIHKAN FLYERS, POSTER DI KAWASAN BERHAMPIRAN BANGI SERTA -MENGURUSKAN TIKET -MENGURUSKAN BANNER -BEKERJASAMA DENGAN AJK PERHUBUNGAN LUAR MEMBUAT PENDOKUMENTASIAN SELENGKAPNYA -MEMASTIKAN KAWASAN BERLANGSUNGNYA PROGRAM BERADA DALAM

3 4

UNIT SUMBANGAN DAN TAJAAN

UNIT PERHUBUNGAN LUAR

UNIT DISIPLIN DAN KEKEMASAN UNIT MAKANAN DAN PERSEGARAN UNIT PERALATAN DAN PERSEDIAAN TEMPAT UNIT PUBLISITI, SERANTA DAN DOKUMENTASI

10

11

UNIT KEBERSIHAN

DAN KEBAJIKAN

12 13

UNIT HADIAH, SIJIL DAN CENDERAHATI UNIT R&D

KEADAAN BERSIH -BEKERJASAMA DENGAN AJK DISIPLIN DAN KEKEMASAN -MENYEDIAKAN PERALATAN FIRST AIDS -MENGURUSKAN HADIAH DAN CENDERAHATI PENCERAMAH SERTA SIJIL PARA PESERTA MENYEDIAKAN BORANG MAKLUM BALAS DAN PENILAIAN PROGRAM

Lampiran C

TENTATIF PROGRAM
Ahad ( 10 Mac 2013 ) 8.30 A.M 9.00 A.M : Pendaftaran para peserta/sarapan : Seminar motivasi Slot 1 Persembahan nasyid selingan 10.30 A.M : Rehat 11.00 A.M : Seminar motivasi Slot 2 Persembahan nasyid selingan 12.00 P.M 12.30 P.M 1.00P.M : Sesi Soal Jawab : Persegaran/makan tengah hari : Bersurai

Lampiran D

LAMPIRAN PERBELANJAAN

WANG KELUAR 1.Persegaran VIP (nasi tomato, ayam, air mineral) Penceramah(nasi tomato, ayam, air mineral, kuih) Peserta(nasi tomato, ayam, air mineral) JUMLAH 2. Protokol Kad Urusetia Fail, Pen dan Sijil JUMLAH 3. Bayaran Pencermah Fadzli UNIC JUMLAH 4. Publisiti Banner JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN RM 45 X 1 banner RM 1000 RM 2.00 X 25 orang RM 2.00 X 500 orang RM 4.00 X 10 orang RM 40.00

RM 5.00 X 1 orang

RM

5.00

RM 4.00 X 500 orang

RM 2000.00

RM 2045.00 RM 50.00

RM 1000.00 RM 1050.00 RM 1000.00 RM 1000.00 RM RM 45.00 45.00

RM 4140.00