Modul Perusahaan Jasa
Modul Perusahaan Jasa
Modul Perusahaan Jasa
Lembaga kursus merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan kejuruan yang mempersiapkan para peserta didiknya untuk mampu bekerja dalam bidang tertentu. Oleh karena itu, dalam modul ini disediakan sarana pendidikan dan pelatihan program keahlian yang disesuaikan dengan kebutuhan lapangan kerja Modul ini merupakan rangkain kompetensi yang bertujuan untuk memberikan kecakapan kecakapan dan keahlian khusus kepada para peserta didik agar memiliki keterampilan sebagai berikut ! ". Mengenal lebih dalam program Zahir Accounting #. Mengetahui pemahaman ruang lingkup perusahaan jasa $. %apat menggunakan program Zahir Accounting untuk menginput transaksi harian secara benar dan e&ekti& %engan menguasi rangkaian kompetensi diatas, para peserta didik akan mempunyai nilai tambah dan siap bekerja, baik bekerja secara mandiri maupun mengisi lo'ongan pekerjaan yang ada. Modul ini berisi uraian materi dan penerapan transaksi kedalam program Zahir Accounting yang beragam untuk dipelajari dengan seksama. Pada setiap akhir dari pembahasan modul, akan dilakukan test &ormati& berupa soal soal pilihan ganda, soal soal essay dan contoh kasus transaksi perusahaan untuk diinput ke dalam program. (al ini bertujuan agar para peserta didik mampu mengingat dan memahami materi yang dibahas serta mampu menerapkannya pada kehidupan sehari hari. Modul ini sangatlah jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kami selalu terbuka terhadap kritik dan saran dari berbagai pihak. Akhir kata, semoga modul ini dapat berman&aat bagi para peserta didik khususnya dan bagi pembaca lain pada umumnya. Jakarta, Januari #))* %endy +reddy ,
1 2
Pengenalan Zahir Accounting +asilitas Zahir Accounting Langkah langkah Penggunaan Zahir Accounting /elasi 0ransaksi %engan 1uku Pembantu . "$ #$
anua!
embuat Jurna! Doub!e #ntr$ %ari transaksi transaksi yang sudah ada, apakah itu penjualan, pembelian, dan lainnya harus dibuatkan transaksi jurnal double entry 3debet 4 kredit5. ,i pembuat jurnal transaksi harus mengetahui nomor rekening setiap transaksi, bila tidak diha&al maka melihat pada tabel. Misalkan penjualan jasa A, akan dicatat pada rekenin nomor 2"")), sebagai penjualan jasa A, kemudian dicatat pula pada rekening piutang usaha misalkan pada rekening "$")).
,etiap terjadi penjualan harus dicatat pada kartu piutang usaha, dan tiap terjadi pembelian juga dicatat pada kartu hutang. 0ujuan pencatatan ini adalah mengetahui sisa hutang6piutang yang masih harus dibayar dan kapan 'aktu pembayarannya. enghitung pen$usutan asset akan dihitung beban penyusutan dan beban amortisasinya.
,etiap harta atau asset perusahaan dicatat pada buku tersendiri. ,etiap bulan ,elanjutnya dibuat jurnal transaksi penyusutan.
en$usun Buku Besar transaksi transaksi jurnal yang telah dibuat, disusun dan ini berdasarkan nomor rekeningnya masing masing,
%ari
disebut 1uku 1esar. Buku Besar Penjualan P0 A17 Penjualan P0 9:Z Penjualan P0 9:Z Penjualan P0 A17 Piutang 'saha /p /p /p /p ".8)).))), 2.))).))), #.$8).))), "8).))), )p
0otal nilai per masing masing buku besar seluruh rekening yang ada dikumpulkan dalam 'orksheet. Kemudian disusun pada kolom kolom apakah pada posisi debet atau kredit, dicari saldo a'alnya dan dihitung saldo akhirnya. %ari en$usun Laporan 0ecara dan Laba )ugi ;orksheet atau neraca lajur tersebut dapat disusun neraca
percobaan, atau langsung dibuat laporan neraca dan laporan laba rugi. Laporan neraca dan laba rugi ditampilkan dalam bentuk yang terstruktur
sesuai klasi&ikasi per masing masing rekening. en$usun Laporan A!iran Kas
Pembuatan laporan aliran kas jauh lebih rumit daripada laporan <eraca dan Laba /ugi. %imana harus diketahui necara bulan sebelumnya, menghitung perubahaannya, menghitung nilai penyusutan dan menyusunnya menjadi laporan sesuai aturan akuntansi yang berlaku. embuat ana!isa rasio dan grafik.grafik
%ari laporan keuangan yang sudah dibuat dapat dihitung rasio rasio bisnis berdasarkan &ormula &ormula yang baku. ,erta dibuat pula dalam &ormat gra&ik untuk memudahkan manajemen dalam menganalisa kinerja perusahaan. B. enggunakan Zahir Accounting
1. =nput transaksi pada &asilitas yang disediakan. 2. Klik Laporan untuk menampilkan seluruh laporan keuangan dan klik
Analisa 1isnis untuk menampilkan gra&ik dan analisa keuangan.
,eluruh proses pembuatan jurnal double entry, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha, mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan penyusutan dan pembuatan laporan, gra&ik dan analisa keuangan dilakukan secara otomatis. ,eluruh data yang telah diisi akan disimpan dan dapat digunakan kembali pada transaksi transaksi yang lain.
,eperti data pelanggan dan pemasok, cukup dibuat satu kali selanjutnya tinggal digunakan. %engan cara ini histori transaksi pelanggan dan pemasok dapat dianalisa dengan baik. 1ahkan ada &asilitas rekam ulang untuk merekam transaksi berulang, yang berguna untuk menginput transaksi secara otomatis untuk transaksi yang pernah terjadi sebelumnya. 3opsi ini ada pada edisi tertentu dan dapat ditambahkan bila perlu5.
1.2
meskipun Anda tidak mendalami teori akuntansi, namun akan lebih baik jika Anda mempelajari prinsip prinsip dasar ini dengan baik. %engan menguasai teori akuntansi dengan baik Anda dapat meman&aatkan laporan laporan yang dihasilkan oleh Zahir Accounting 3ersi +.1 untuk mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat. %alam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal umum berdasarkan &ormulir transaksi 3seperti &aktur penjualan5. %alam Zahir Accounting 3ersi +.1 Anda akan lebih banyak bekerja dengan mengisi &ormulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat jurnalnya. ,etiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi &ormulir transaksi, program akan membuatkan jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal jurnal lainnya. 1erikut beberapa jurnal transaksi yang terdapat dalam Zahir Accounting 3ersi +.1 #disi Persona! !
1.
Jurna! Pen1ua!an 4 untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
2.
Jurna! Pembe!ian 4 uuntuk menginput transaksi pembelian yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
3. 4.
Jurna! Kas
asuk 4 untuk menginput transaksi pemasukan kas6bank. 4 untuk menginput transaksi pengeluaran
5.
Jurna! Pemba$aran Piutang 'saha 4 untuk menginput transaksi pemasukan kas6bank yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
6.
Jurna! Pemba$aran &utang 'saha 4 untuk menginput transaksi pengeluaran kas6bank yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada supplier.
7.
Jurna! Pengemba!ian Ke!ebihan Pemba$aran Piutang 'saha 4 untuk menginput transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.
8.
Jurna! Penerimaan Ke!ebihan Pemba$aran &utang 'saha usaha yang telah dibayarkan kepada supplier.
5.
Jurna! Penghapusan &utang 'saha 4 digunakan untuk membuat jurnal penghapusan hutang usaha atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali 3return5.
Keterangan 4
>ntuk memudahkan penjelasan tentang jurnal jurnal tersebut, in&ormasi selanjutnya dalam buku ini akan dikelompokkan berdasarkan kegiatan ekonominya, seperti penjualan, pembelian, dan kas.
,ebelum Anda mulai menginput transaksi, ada baiknya jika Anda membuat dan mengorganisasikan Data Akun, K!asifikasi Akun, dan data data pendukung lainnya terlebih dahulu, seperti Data 0ama dan A!amat , Data Pro$ek dan Data Departemenmeskipun Anda dapat melakukannya saat sedang membuat jurnal transaksi dengan bantuan Jende!a Pencarian Data
Zahir
Accounting
3ersi
+.1 akun
dalam penting
membuat
jurnal
membutuhkan
in&ormasi
3perkiraan perkiraan
digunakan dalam jurnal transaksi yang tidak tampak dalam jendela jurnal5, periksa dahulu perkiraan penting yang telah dibuatkan secara program apakah sudah sesuai dengan keinginan dan diperusahaan Anda.
Jika perusahaan Anda telah lama berdiri dan Anda menggunakan Zahir 3ersi +.1 hanya untuk melanjutkan pencatatan dan
Accounting
menginput transaksi yang baru terjadi saja, maka sebelum menginput transaksi, Anda disarankan untuk terlebih dahulu mengisi saldo a'al yang dibutuhkan. %engan desain program dan struktur data yang sistematis, tetap stabil 'alaupun ?olume transaksi sangat tinggi, ditunjang &asilitas maintenance data yang akurat, &eature yang ada di Zahir terbilang sangat lengkap dan pro&essional. +asilitas dan Keunggulan dari 7Zahir Accounting adalah !
3ersi +.17
Keluar, yang dikaitkan dengan departemen dan proyek serta &asilitas 0ransaksi 1erulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang, yang diikuti dengan menggunakan mata uang asing pada saat transaksi.
Laporan neraca, laba rugi, buku besar 3dengan pilihan mata uang yang
ada5, neraca lajur, aliran kas, hutang piutang, 3analisa, buku besar, dll5,
Pencatatan
biaya
Proyek
yang
lengkap
dan
terinci,
sehingga
penerapan akuntansi biaya diperusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem @Acti?ity 1ased 7osting@
Pengelolaan
(arta
0etap, beragam
dengan metoda,
&asilitas serta
penentuan pembuatan
beban jurnal
penyusutan
dengan
lainnya dengan kemudahan untuk mengkustomisasi layout &aktur sesuai keinginan pengguna.
Airo mundur, laporan aliran kas, proyeksi kas dan /ekonsiliasi 1ank Pengelolaan departemen secara terperinci sehingga diketahui akti?itas
,yncronisasi data antar cabang. Ada kantor pusat dan ada kantor
cabang6gudang. Masing masing buat data sendiri, setiap hari atau sesuai 'aktu yang diinginkan masing masing secara otomatis mengirim data melalui internet, upload ke +0P ser?er. %ata yang di upload hanya data modi&ikasi terakhir saja, sehingga sangat kecil dan cepat. Kemudian diimpor dan diposting secara otomatis juga. ,angat mudah dan cukup cepat.
,emua laporan dapat didesain sendiri oleh user dan dapat dilakukan
bisa jalan #26C seminggu, tanpa berhenti sama sekali, bahkan saat back up tidak perlu stop ser?er, user bisa terus input. ,erta security yang jauh lebih baik.
Analisa
gra&is
untuk
menampilkan
produk
terlaris,
paling
bila ada transaksi retur bisa langsung dirujukkan ke in?oice aslinya, sehingga tidak ada lagi in?oice negati& yang harus dicross secara manual.
menarik yang didesain khusus untuk lebih memudahkan para pengguna pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi.
1.%
%alam aplikasi Zahir Accounting terdapat perbedaan antara &asilitas Menu Aplikasi dan Modul Aplikasi
1. 9asi!itas
enu
Klik menu 9i!e jika ingin membuat data keuangan baru, atau kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu, membuat pass'ord dan hak akses, dan lain sebagainya.
Melalui menu "etting Anda dapat mensetup klasi&ikasi rekening perkiraan, mengisi saldo a'al rekening perkiraan, mengisi saldo a'al piutang dan hutang usaha, saldo a'al persediaan, mengatur bahasa, mengatur kon&igurasi Point o& ,ales, dan mengatur kon&igurasi program 3Application ,etting5.
Melalui menu (utup Buku ini Anda dapat melakukan proses 0utup 1uku Akhir 1ulan dan 0utup 1uku Akhir 0ahun. Melalui menu /indo: Anda dapat menutup semua jendela6&orm yang terbuka. Menampilkan6Menyembunyikan Panel ,amping. Anda dapat menampilkan panduan penggunaan program, ?ideo training, mendo'nload update terbaru, mengirim email kritik, saran dan pertanyaan kepada pihka Zahir dan melakukan registrasi program pada menu Petun1uk.
2. 9asi!itas
odu!
1,
A.
odu! Data ; Data Modul %ata 4 data ini digunakan untuk membuat data master disuatu data kerja di Zahir Accounting. 1eberapa &asilitas yang ada di Modul %ata
data !
<ama dan alamat Proyek %epartemen (arta 0etap Mata >ang Pajak
B. Buku Besar Modul 1uku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat da&tar akun, membuka buku besar per akun.
1eberapa &asilitas yang ada di Modul 1uku 1esar ! Jurnal >mum %a&tar Akun 1uku 1esar
Modul 1uku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat da&tar akun, membuka buku besar perakun. Jurnal umum hanya digunakan untuk mencatat transaksi penyesuaian sepertiE amortisasi biaya se'a, amortisasi biaya asuransi dan lain lain. <. odu! Pen1ua!an
11
1eberapa &asilitas yang ada di Modul Penjualan ! =nput Penjualan Penjualan adalah transaksi dimana terdapat penjualan jasa untuk pelanggan , transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Pembayaran Piutang >saha dan Piutang >saha adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang sudah terjadi sebelumnya. Pengembalian Kelebihan 3Kredit5. Jika terdapat kelebihan pembayaran piutang, dapat dilakukan pengembalian kelebihan dengan jalan mengembalikan secara tunai atau dapat digunakan untuk pembayaran6memotong nilai &aktur lainnya. <atatan 4
D.
odu! Pembe!ian
=nput Pembelian
Pembelian adalah transaksi dimana terdapat pembelian jasa dari suplier 6 ?endor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan, transaksi pembelian dapat di lakukan dengan tunai ataupun hutang.
12
(utang
>saha
adalah
transaksi
untuk
melakukan
suatu
pembayaran hutang usaha kepada supplier atau ?endor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.
Jika terdapat kelebihan pembayaran hutang, dapat dilakukan pengembalian kelebihan dengan jalan mengembalikan secara tunai atau dapat digunakan untuk pembayaran6memotong nilai &aktur lainnya. <atatan 4
E.
odu! Kas dan Bank Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat dari kegiatan operasional perusahaan. 1eberapa &asilitas yang ada di Modul Kas F 1ank ! 0rans&er Kas
%igunakan untuk melakukan pemindahbukuan saldo dari kas ke bank atau sebaliknya Kas Masuk
%igunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari pengeluaran operasional. Kas Keluar untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan
%igunakan
1%
/ekonsiliasi 1ank
%igunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan pada buku perusahaan 3data di komputer5 dengan buku bank
6.
odu! Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan di modul 4 modul sebelumnya. Laporan di Zahir tersedia dalam ratusan bentuk, tidak hanya laporan keuangan yang utama tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen, terutama laporan gra&ik, analisa rasio dan laporan lainnya.
1.2
Pada pembahasan kali ini, edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Personal 8.". Langkah langkah penggunaannya adalah sebagai berikut !
1.
Klik "tart = Program = Zahir Persona! "$stem 3er. +.1 sehingga akan muncul menu utama Gahir.
2.
12
Klik Data baru pada tampilan menu utama untuk membuat data baru, kemudian isi semua data yang diperlukan.
Keterangan 4 >n!ine &e!p Penduan Penggunaan ! >ntuk menampilkan panduan penggunaan program Hideo 0raining ! >ntuk melihat panduan penggunaan program dalam bentuk ?ideo 1antuan Jarak Jauh 3/emote Acces5 ! Mendapat bantuan online langsung dari team support Zahir. +asilitas ini dapat ber&ungsi jika terdapat koneksi internet pada komputer Anda enu 'tama
1+
o o
Keluar ! Keluar dari program 3mengakhiri aplikasi Zahir5 /egister ! >ntuk melakukan registrasi program
Pada saat opsi Membuat %ata 1aru diklik, selanjutnya program akan menampilkan jendela pengisian berikut ini !
=si seluruh in&ormasi perusahaan yang diperlukan, kemudian klik opsi Lan1utkan
0entukan periode a'al akuntansi dimana Anda akan mulai menggunakan program ini, kemudian klik opsi Lanjutkan.
15
Jika seluruh in&ormasi telah diisi dengan benar, klik opsi Proses untuk langkah selanjutnya.
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program Zahir secara otomatis akan membuat da&tar rekening yang sesuai dengan bidang usaha Anda.
16
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan Mata >ang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda jadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini. %. embuat ater Data
,ebelum melakukan suatu penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalah membuat data master yang akan digunakan untuk transaksi A. Daftar Akun >ntuk menampilkan da&tar akun tekan modul Buku Besar J Data )ekening Perkiraan. 0ekan tombol Baru untuk Membuat Perkiraan 1aru, tombol #dit untuk Mere?isi %ata %a&tar Akun, dan tombol &apus untuk Menghapus %ata %a&tar Akun. Langkah pertama adalah Anda harus mengisi 7K!asifikasi7, yaitu Anda harus menentukan pada sub klasi&ikasi mana perkiraan yang Anda buat berada. Man&aatkan %ropdo'n 7ombo 1oB klasi&ikasi untuk menampilkan %a&tar sub klasi&ikasi. ,elanjutnya Anda tinggal memasukkan 7Kode7 perkiraan dan 70ama Daftar Akun7 dari perkiraan yang ingin Anda buat. ,erta beri tanda 7heck Mark 3cek 6 silang5 pada 7heck 1oB 7Kas ? Bank7 jika %a&tar Akun ini adalah %a&tar Akun bank atau kas.
18
Jika seluruh in&ormasi telah Anda isi dengan benar maka tekanlah tombol )ekam untuk merekam data %a&tar Akun baru tersebut, tekan Bata! untuk membatalkan pembuatan %ata.
B. Data A!amat >ntuk membuatnya tekan modul Data ; data = 0ama A!amat sehingga muncul jendela %a&tar <ama dan Alamat, klik tombol 1aru untuk membuat data alamat baru. =si semua data yang diperlukan Klik tombol )ekam untuk menyimpan datanya. >langi dengan cara yang sama untuk membuat data alamat yang lainnya.
1*
2.
%ata proyek diperlukan untuk perusahaan yang memerlukan laporan analisa kegiatan proyek, sehingga akan menghasilkan laporan laba6rugi proyek. Klik modul Data.data J Data Pro$ek
2,
+.
,ebelum membuat data harta tetap, Anda diharuskan untuk membuat kelompoknya terlebih dahulu. Klik modul %ata data J Kelompok (arta 0etap
5.
>ntuk mengisi da&tar harta tetap, klik modul %ata data J %ata (arta 0etap
21
6.
>ntuk dapat melakukan transaksi dan membentuk jurnal pajak secara otomatis, Anda diharuskan untuk membuat data pajak terlebih dahulu. Klik modul Data.data J Data Pa1ak
8.
Jika perusahaan Anda telah lama berdiri dan Anda menggunakan Zahir Accounting 3ersi +.1 hanya untuk melanjutkan pencatatan dan menginput transaksi yang baru terjadi saja, maka sebelum menginput transaksi, Anda disarankan untuk terlebih dahulu mengisi saldo a'al yang dibutuhkan. A. "a!do A:a! Akun >ntuk mengisi saldo a'al <eraca, tekan menu "etting = "a!do A:a! = "a!do A:a! Akun, dan akan muncul jendela saldo a'al akun. =silah semua saldo a'al yang ada, setelah itu klik )ekam
22
B. "a!do A:a! Piutang 'saha >ntuk menampilkan jendela pengisian ,aldo A'al Piutang >saha, tekan menu "etting = "a!do A:a! = "a!do A:a! Piutang 'saha. ,etelah itu akan muncul jendela saldo a'al piutang usaha, klik tombol Baru untuk menginput saldo a'al piutang usaha =silah semua data yang diperlukan. Klik tombol /ekam jika semuanya sudah diisi dengan benar. Apabila ada kesalahan klik tombol #dit untuk Merubah, dan tombol &apus untuk Menghapus ,aldo A'al Piutang >saha.
Perhatian 4 0otal untuk saldo a'al Piutang >saha harus sama dengan nilai saldo a'al akun untuk akun Piutang >saha
2%
<. "a!do A:a! &utang 'saha >ntuk menampilkan jendela pengisian ,aldo A'al (utang >saha, tekan menu "etting = "a!do A:a! = "a!do A:a! &utang 'saha. ,etelah itu akan muncul jendela saldo a'al hutang usaha, klik tombol baru untuk menginput saldo a'al hutang usaha =silah semua data yang diperlukan. Klik tombol /ekam jika semuanya sudah diisi dengan benar. Apabila ada kesalahan klik tombol #dit untuk Mere?isi, dan tombol &apus untuk Menghapus ,aldo A'al (utang >saha.
Perhatian 4 0otal untuk saldo a'al (utang >saha harus sama dengan nilai saldo a'al akun untuk akun (utang >saha D. Akun Penting >ntuk mengiai Akun Penting tekan menu "etting = Akun Penting, isi setiap jendela yang membutuhkan akun penting, klik <eBt sampai &inish. Perhatian 4 Jangan sampai ada akun penting yang kosong *. e!akukan tutup buku bu!anan
0utup buku bulanan ini digunakan apabila transaksi " bulan sudah diinput, dampak dari tutup bulanan ini adalah periode akuntansi di Gahir akan berubah ke bulan berikutnya dan membentuk jurnal otomatis depresiasi akti?a apabila &asilitas ini digunakan
22
<atatan ! Apabila ada transaksi yang ingin diinput di bulan yang sudah tutup buku bulanan karena tertinggal atau ada pengeditan dapat dilakukan dengan cara merubah periode yang akti& adalah, tekan menu 9i!e = "etup Informasi Perusahaan.
1.+
(ransaksi Pembe!ian ,etiap terjadi transaksi pembelian, Zahir Accounting akan ! Mengupdate tabel (utang usaha 3bila transaksi kredit5. Membuat jurnal double entry. (ransaksi Pemba$aran &utang usaha Mengupdate tabel (utang usaha 3bila transaksi kredit5. Membuat jurnal double entry. (ransaksi Penghapusan &utang usaha Mengupdate tabel (utang usaha 3bila transaksi kredit5. Membuat jurnal double entry.
(ransaksi Pen1ua!an ,etiap terjadi transaksi penjualan, Zahir Accounting akan ! Mengupdate tabel Piutang usaha 3bila transaksi kredit5. Membuat jurnal double entry. (ransaksi Pemba$aran Piutang usaha Mengupdate tabel Piutang usaha 3bila transaksi kredit5. Membuat jurnal double entry. (ransaksi Penghapusan Piutang usaha Mengupdate tabel Piutang usaha 3bila transaksi kredit5. Membuat jurnal double entry. (ransaksi Kas asuk- Ke!uar- Jurna! 'mum- (ransfer Kas
2+
Membuat jurnal double entry. %ari in&ormasi diatas jelas bah'a adalah suatu kesalahan bila pembayaran piutang usaha diinput melalui transaksi kas masuk, atau pembayaran hutang diinput melalui transaksi kas keluar. (entang Buku Pembantu 1uku pembantu adalah tabel terpisah dari rekening yang berguna untuk mencatat history transaksi hutang usaha, piutang usaha dan persediaan. %engan adanya buku pembantu di Zahir Accounting, Anda tidak perlu membuat rekening per pelanggan, per pemasok dan per barang. ,ehingga rekening rekening yang Anda buat cukup rekening piutang usaha, hutang usaha dan persediaan. ,edangkan rincian per pelanggan, per pemasok dan per barang akan disimpan di tabel terpisah. 7ukup dengan membuat data pelanggan baru, pemasok baru dan data barang baru maka buku pembantu akan sekaligus dibuat. Kesalahan yang sering terjadi adalah pengguna Zahir Accounting masih membuat rekening per masing masing pelanggan, seperti ! "$"") Piutang >saha Pelanggan A "$""" Piutang >saha Pelanggan 1 "$""# Piutang >saha Pelanggan 7 dst... 1erbeda dengan (utang kepada 1ank, dimana tidak terdapat tabel khusus yang disediakan, maka Anda dapat membuat beberapa rekening hutang ke bank. (al ini disebabkan setiap transaksi hutang ke bank selalu di input di transaksi kas masuk, kas keluar atau jurnal umum. Proses (er1adin$a Jurna! >tomatis Zahir Accounting membuat jurnal transaksi otomatis berdasarkan in&ormasi
25
yang telah disimpan sebelumnya dalam beberapa da&tar, da&tar tersebut memuat beberapa rekening, yang disebut dengan rekening penting. Misalkan bila terjadi penjualan kredit, maka Zahir akan melihat data mata uang, dimana terdapat in&ormasi bah'a bila timbul piutang dalam /upiah maka akan diposting pada rekening K"$")) Piutang >sahaK.
1.5
1. Perbaikan
26
Zahir Accounting dilengkapi dengan &asilitas alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui dan memeriksa keadaan data keuangan terhadap permasalahan yang ditimbulkan karena komputer yang dimatikan secara tidak normal atau sebab sebab lainnya. Menu alat bantu terdiri dari beberapa &asilitas pengecekan dan perbaikan data, koreksi dan &orm untuk eksekusi ,LL script sebagai berikut !
A. Memeriksa dan memperbaiki data ,ecara rutin ada baiknya Anda melakukan pemeriksaan dan perbaikan data menggunakan alat bantu ini, atau jika terdapat masalah pada data seperti tidak dapat posting transaksi atau lainnya 1. ,LL script eBecuti?e +asilitas ini berguna untuk mengeksekusi perintah perintah ,LL, untuk mengupdate database dan tabel atau script untuk mengakses database, bro'sing dan edit table. 7. (itung ulang saldo akhir barang persediaan 1erguna untuk menyamakan kembali nilai dan jumlah barang di da&tar barang dengan saldo kartu stok. (al ini dilakukan apabila terjadi penggunaan multy user atau penginputan transaksi yang tidak berurutan. %. (itung ulang saldo akhir akun 1erguna untuk menyamakan kembali nilai akhir masing masing rekening perkiraan dengan saldo di buku besar. (al ini dilakukan apabila terjadi penggunaan multy user atau penginputan transaksi yang tidak berurutan.
28
M. /eset nomor indeB +asilitas ini berguna untuk mereset nomor indeB dari seluruh tabel data di Zahir. ,etiap Anda menambah data atau item transaksi baru, akan dibuat sebuah nomor urut baru sebagai nomor indeB yang unik 3yang dimaksud disini bukan nomor re&erensi transaksi5, jika terjadi kasus dimana nomor urut ini double 3ada pesan kesalahan duplicate nomor indeB5, maka Anda dapat memperbaikinya melalui menu ini.
+. 7ek jurnal tidak balance Jika Anda menemukan kasus laporan <eraca yang tidak balance, maka Anda dapat mengeceknya melalui menu ini dan Anda akan menemukan transaksi mana yang menghasilkan jurnal akuntansi yang tidak balance. A. 7ek mutasi transaksi 1erguna untuk membandingkan nilai mutasi 3perubahan5 di buku pembantu dan buku besar. <ilai mutasi buku pembantu yang ditampilkan adalah mutasi dari kartu stok, kartu hutang dan kartu piutang usaha, yang dibandingkan dengan buku besar 3ledger5 dari rekening persediaan, hutang dan piutang usaha. (. 7ek integritas transaksi +asilitas ini untuk menampilkan transaksi transaksi yang tidak
menghasilkan jurnal akuntansi dengan benar, dan tidak menghitung harga pokok barang dengan benar, serta tidak mengupdate kartu hutang6piutang usaha. =. Heri&ikasi data hasil import
2*
+asilitas ini berguna untuk memeriksa data hasil update pengguna Zahir Accounting ?ersi sebelumnya ke ?ersi baru. 2. Peme!iharaan ,elain menyediakan &asilitas perbaikan, Zahir Accounting juga dilengkapi dengan &asilitas pemeliharaan data, antara lain ! A. 9asi!itas pass:ord data +asilitas untuk membuat ke'enangan mengakses data untuk setiap user pengguna, dengan cara mengakti&kan tanda cekmark apabila user pengguna tersebut diberi ke'enangan akses sebuah &asilitas pada menu atau modul program. Klik menu 9i!e J Pass:ord
B. 9as i!itas backup data ,etelah melakukan input data keuangan, Anda sangat disarankan untuk membackup data keuangan tersebut. (al ini dilakukan agar Anda mempunyai data cadangan jika &ile data keuangan utama anda terhapus atau rusak. %engan adanya data backup, Anda bisa mengembalikan 3restore5 data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi terakhir saat melakukan backup data. >ntuk membuka menu backup data, klik menu 9i!e J Backup Data atau ketika Anda akan keluar dari program Gahir, maka peringatan untuk membackup data keuangan akan muncul.
%,
<. 9asi!itas membuka fi!e backup Jika anda ingin mengembalikan data 3restore5 dari data backup sebelumnya, maka anda dapat membuka &ile backup tersebut pada menu 9i!e J embuka 9i!e Backup. Proses ini akan mengembalikan &ile dalam &ormat I.A1K menjadi &ormat I.A%1 sesuai dengan transaksi terakhir saat data dibackup.
D. 9asi!itas design faktur?nota Zahir Accounting telah menyediakan beberapa &ormat &aktur penjualan, pembelian, bukti pembayaran hutang6piutang, bukti penerimaan dan pengeluaran kas serta bukti jurnal umum. <amun Anda dapat membuatnya dalam &ormat yang diinginkan. 1uka Daftar (ransaksi yang dimaksud, kemudian klik <etak 9aktur
%1
%2
2.1.1 Pengertian Perusahaan Jasa Perusahaan jasa adalah suatu perusahaan yang kegiatan usahanya ditujukan untuk memperoleh pendapatan atau penghasilan melalui penjualan atau pelayanan jasa jasa tertentu. 2.1.2 Karakteristik Perusahaan Jasa Perusahaan jasa berbeda dengan perusahaan dagang. Karakteristik yang dapat kita jumpai dalam perusahaan jasa adalah sebagai berikut ! ". Perusahaan jasa tidak mena'arkan produk yang jelas 'ujudnya. Produk yang dita'arkan disebut jasa #. %alam perusahaan jasa tidak dikenal adanya persediaan karena produk yang dijual adalah berupa jasa. 2.1.% acam.macam Laporan Keuangan
%%
Laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan jasa adalah sebagai berikut ! ". Laporan Laba /ugi Laporan laba rugi bersumber dari akun neraca saldo yang disesuaikan. Akun akun tersebut adalah akun pendapatan dan beban. #. Laporan Perubahan Modal Laporan ini memuat perubahan modal dalam satu periode akuntansi. %alam menyusun perubahan modal, kita harus mengetahui modal a'al, saldo laporan laba rugi dan penarikan pribadi 3pri?e5. $. <eraca Adalah suatu laporan yang menggambarkan posisi akti?a, utang dan modal pada saat tertentu. 2. Laporan Arus Kas Merupakan laporan yang mengihktisarkan penerimaan dan pengeluaran uang tunai yang menunjukkan perkembangan kedudukan uang tunai tersebut. 8. 7atatan Atas Laporan Keuangan Merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara keseluruhan. 7atatan ini merupakan penjelasan yang secara rinci dari laporan neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan laporan arus kas. 2.1.2 Bentuk.bentuk Laporan Keuangan 1entuk bentuk laporan keuangan antara perusahaan jasa dan dagang pada dasarnya sama. 2.1.+ "umber Pen$usun Laporan Keuangan ,umber penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang pada dasarnya sama, yaitu ! ". Jurnal 0empat mencatat berbagai jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode. #. 1uku 1esar 1uku yang berisi akun akun. 1uku besar memiliki bermacam macam bentuk, salah satunya bentuk 2 kolom
%2
$. 1uku 1esar Pembantu 1uku yang memuat rincian dari buku besar. 1entuk buku besar pembantu sama dengan buku besar. 2. <eraca ,aldo %a&tar yang memuat saldo dari akun akun yang terdapat dalam buku besar. Perusahaan yang menggunakan bentuk buku besar tiga kolom atau empat kolom, akan termudahkan dalam penyusunan neraca saldonya, karena saldo telah teridenti&ikasi. ,edangkan perusahaan yang menggunakan bentuk 0 sederhana, maka saldonya dihitung terlebih dahulu. 8. Jurnal Penyesuaian Jurnal yang disusun untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun. %engan adanya jurnal penyesuaian, maka neraca saldo akan memperhatikan saldo sebenarnya dari harta, utang dan modal perusahaan. -. <eraca Lajur <eraca lajur disusun dengan maksud sebagai berikut ! a. Memperkecil kemungkinan kesalahan penyusunan laporan keuangan b. ,eluruh data laporan keuangan dapat dibaca sekaligus c. Memungkinkan satuan angka laporan keuangan terlihat secara logis.
2.2
Agar lebih jelas memahami siklusnya, berikut ini adalah contoh siklus akuntansi perusahaan jasa /udy 0ra?el yang langsung diterapkan pada program Zahir Accounting.
1.
,ebelum memulai input transaksi, Anda diharuskan untuk membuat data kerja baru. 0ekan opsi Membuat %ata 1aru pada tampilan menu utama Zahir.
%+
Pada saat opsi membuat data baru di tekan, program akan menampilkan jendela pengisian in&ormasi perusahaan.
=si in&ormasi yang dibutuhkan kemudia tekan Lan1utkan untuk langkah selanjutnya.
%5
0entukan periode akuntansi pada bulan Januari tahun #))8, kemudian tekan Lan1utkan
Jika in&ormasi perusahaan masih terdapat kesalahan atau kekurangan, tekan Kemba!i. <amun jika seluruh in&ormasi telah diisni dengan benar, tekan Lan1utkan
%6
%alam jendela ini, Anda diminta untuk memilih jenis usaha untuk pembuatan data rekening perkiraan yang sesuai dengan bidang usaha yang telah Anda pilih., kemudian tekan Lan1utkan
0unggu beberapa saat karena program akan membuatkan da&tar rekening perkiraan yang telah Anda pilih sebelumnya.
0erakhir, Anda akan diminta untuk menentukan mata uang &ungsional atau mata uang yang akan Anda gunakan dalam transaksi.
%8
2. Input transaksi
0uan Koyongian membuka kantor tra?el N/udy 0ra?elO pada tanggal " Januari #))8. ,elama bulan Januari #))8 telah terjadi transaksi transaksi yang dinyatakan dalam buku transaksi berikut ! 0anggal " Januari #))8 0n. Koyongian menyertakan modal sebesar /p. #$.8)).))), dalam bentuk tunai /p. #).))).))), dan peralatan kantor sebesar /p. $.8)).))), >ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar J (ransaksi Jurna! 'mum
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
0anggal # Januari #))8, dibayar se'a ruangan kantor untuk masa 8 Januari #))8 sampai dengan 8 Januari #))- sebesar /p. #.8)).))), kepada (. Ahmad secara tunai. >ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas @ Bank J Kas Ke!uar
%*
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
0anggal $ Januari #))8, dibeli secara kredit perlengkapan kantor kepada 0oko 7itra Komputer dengan rincian sebagai berikut ! 0 o " # $ Keterangan 7P> Komputer Monitor Printer 'nit " " # &arga "atuan A)pB ".C8).))), $8).))), #"8.))), Jum!ah A)pB ".C8).))), $8).))), 2$).))),
2,
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
%ari transaksi diatas, program akan secara otomatis membentuk da&tar hutang, tekan modul Pembe!ian J Daftar &utang 'saha untuk melihat detail da&tar hutang Anda.
0anggal ") Januari #))8 terjadi penjualan oleh salesman atas nama Anto 2 lembar tiket P /p. $"8.))) kepada P0. %harma Asri secara tunai. >ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pen1ua!an J Input Pen1ua!an
21
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
Karena penjualan diatas secara tunai, maka program tidak akan membuat da&tar piutang. 0anggal "8 Januari #))8 dibayar hutang kepada 0oko 7itra Komputer atas pembelian tanggal $ januari #))8 secara tunai. >ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembe!ian J Pemba$aran &utang 'saha
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
0anggal #" Januari #))8 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik 3Pri?e /ani5 sebesar /p. #8).))) secara tunai >ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas @ Bank J Kas Ke!uar
22
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
0anggal #* Januari #))8 terjadi penyetoran uang tunai untuk pembukaan rekening bank sebesar /p. ..8)).))), >ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas @ Bank J (ransfer Kas
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
2%
0anggal $" Januari #))8 dibayar gaji karya'an sebesar /p. ".-8).))), dengan rincian sebagai berikut ! DA9(A) CAJI Bu!an Januari 2,,+ < o " # $ 2 <ama :ani %ani Anto 1ambang Jabatan Administrasi Keuangan Marketing Pesuruh Jumlah C)).))), .8).))), 2)).))), "#8.))),
>ntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas @ Bank J Kas Ke!uar
%ari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut !
22
Klik modul Laporan J Buku Besar J Daftar Jurna! . "emua (ransaksi untuk menampilkan laporan jurnal secara lengkap sebagai berikut !
>ntuk melihat detail transaksi, klik pada salah satu <o. /e& pada tampilan laporan jurnal diatas maka program akan membuka kembali detail transaksinya.
2+
%ari hasil input transaksi diatas, program juga akan secara otomatis membuat laporan buku besar masing masing kode perkiraan. Klik modul Laporan J Buku Besar J Buku Besar ; utasi KA"
BA0K
P#)ALA(A0
25
P#)L#0CKAPA0
&'(A0C '"A&A
>DAL DI"#(>)
P)I3#
P#0J'ALA0 (IK#(
26
CAJI KA)DA/A0
2.%
Laporan Keuangan
Laporan keuangan yang biasa disusun oleh perusahaan jasa adalah
neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan arus kas. Laporan keuangan memiliki peranan penting bagi perusahaan, yaitu !
1. 0eraca
<eraca mempunyai komponen komponen penyusun sebagai berikut ! "5 Komponen harta, meliputi a5 Akti?a lancar Kas Piutang Persediaan Pendapatan masih akan diterima
28
#5
1iaya dibayar dimuka 0anah dan instalasi6bangunan Peralatan kantor dan operasional lainnya Mesin dan kendaraan Kas tunai atau kas di bank yang dibatasi penggunaannya Piutang yang masa pembayarannya lebih dari satu tahun
b5 Akti?a tetap
$5 a5
Komponen modal, meliputi Modal pribadi atau perusahaan perseorangan b5 Modal partnership untuk perusahaan &irma c5 Modal saham untuk perseroaan terbatas d5 Modal simpanan untuk koperasi
2*
$5 25
Pri?e6penarikan pribadi Laba bersih Laporan laba ditahan mempunyai komponen komponen penyusun sebagai berikut ! "5 Laba ditahan a'al #5 Laba bersih $5 %e?iden 25 Laba ditahan akhir Keterangan ! >ntuk saat ini, program Zahir Accounting 8." belum menyediakan laporan perubahan modal
+,
7ontoh laporan keuangan yang tersedia pada program Zahir Accounting 8."
+1
Gambar 2.4
+2
Gambar 2.5 Contoh Laporan Arus Kas (Metode Langsung 7ontoh analisa gra&ik, reminder dan kalender yang tersedian pada program Zahir Accounting 8."
+%
+2
++
+5