Borang Evaluasi Diri Profesi Ners 2014

BAN-PT
LAPORAN
EVALUASI-DIRI
PROGRAM STUDI PROFESI NERS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) KURNIA JAYA PERSADA
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

JAKARTA 2014
Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas
petunjuk dan bimbingan-Nya sehingga penyusunan hasil evaluasi diri Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada pada akhirnya dapat diselesaikan. Selama menyusun laporan evaluasi diri ini kami telah banyak memperoleh sumbangsih pemikiran, dukungan moril maupun materil dari berbagai pihak. Olehnya itu melalui kesempatan ini kami menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya
kepada : 1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Persada 2. Ketua Senat STIKES Kurnia Jaya Persada 3. Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada 4. Pembantu Ketua I, II, III 5. Ketua Program Studi Profesi Ners 6. Staf Dosen Program Profesi Ners 7. Staf Tenaga Kependidikan Program Studi Profesi Ners 8. Segenap pihak yang telah memberikan konstribusi. Tim penyusun menyadari bahwa laporan evaluasi diri ini masih mengandung beberapa kelemahan olehnya itu pembinaan secara berkesinambungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan. Semoga laporan hasil evaluasi diri dapat menjadi bahan telaah guna perbaikan sehingga memberi manfaat yang sebesar-besarnya Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada dan lainnya. Wassalamualaikum Wr. Wb. khususnya bagi Program Studi
masyarakat serta pihak-pihak terkait
Palopo, Januari 2014
Tim Penyusun
RANGKUMAN EKSEKUTIF EVALUASI DIRI

Program Studi Profesi Ners secara resmi didirikan pada tanggal 14 November 2012 berdasarkan Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor : 392/E/O/2012. Program Studi Profesi Ners telah menjadi anggota Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) dengan Nomor Anggota 145/AIPNI/2011. Kampus STIKES KURNIA JAYA PERSADA terletak di Jl. Dr Ratulangi No 172 Kota Palopo Provinsi Sulawesi Selatan adalah milik sendiri dibawah naungan Yayasan Pendidikan Kurni Jaya Persada dengan fasilitas ruangan representatif, laboratorium Keperawatan,dan Laboratorium Bahasan dan IT, perpustakaan dan fasilitas penunjang lainnya. Visi Program Studi Profesi Ners adalah Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan profesional dan kompetitif tahun 2015 dan unggul dalam keperawatan komunitas dan gawat darurat, kemudian dikembangkan Misi sebagai berikut : Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan memanfaatkan perkembangan teknologi kesehatan terkini, Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan pusat riset keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan pelayanan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas berbasis masyarakat, Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, Menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti dan berakhlak, Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk meningkatkan mutu Tridharma Perguruan Tinggi Tolok ukur pencapaian visi dan misi di atas tercermin dalam tujuan Program Studi Profesi Ners yaitu : Tersedianya layanan pendidikan kepada mahasiswa melalui program inovatif sesuai perkembangan teknologi kesehatan terkini, terlaksananya penelitian dalam jumlah dan mutu sesuaidengan perkembangan IPTEK, terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan kemandirian dalam penanganan kegawatdaruratan dan bencana melalui praktik profesi keperawatan komunitas, tersedianya lulusan perawat professional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, tersedianya lulusan yang memiliki kepribadian yang baik dan adaptif terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat akan layanan keperawatan yang professional serta terlaksananya penjaminan mutu program akademik untuk evaluasi dan perbaikan. Sedangkan Sasaran dan strategi pencapaian tertuang dalam renstra dan renov program studi ilmu keperawatan. Sistem tata pamong Program Studi Profesi Ners berjalan secara efektif melalui kepemimpinan partisipatif berdasarkan mekanisme yang disepakati bersama, sehingga dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran setiap unit kerja. Sistem ini berjalan dengan optimal dengan dibudayakannya sistem nilai akuntabilitas; transparansi;; penjaminan mutu dan efektivitas; dan efisiensi dalam sistem nilai demokratis. Hal ini diperkuat dengan pola hubungan antar personal lebih bersifat kolegial. selain itu diterapkan kaidah-kaidah ilmiah, menjunjung tinggi kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah dan rasa tanggung jawab, serta ikut memiliki sebagai modal dasar dalam mencapai keunggulan yang diharapkan. Dalam rangka mewujudkan harmonisasi dan akselerasi maka diciptakan suasana kerja yang kondusif, saling asih, asah, dan asuh senantiasa menjiwai kehidupan organisasi . Meskipun demikian untuk mewujudkan tata kelola yang baik diperlukan keteraturan sehingga dibuat aturan dan tatakerja formal yang tersusun dalam struktur organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada. Kepemimpinan efektif diterapkan melalui forum formal seperti rapat-rapat rutin maupun situasional Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 2
maupun informal (hubungan kerja sehari-hari), yang didukung dengan kode etik yang diatur berdasarkan normal kebiasaan yang berlaku. Keterlibatan secara aktif civitas akademika dalam penyusunan kebijakan, pengelolaan dan koordinasi Program Studi diwujudkan dalam rapat koordinasi dan pertemuan khusus dengan menghadirkan unsur terkait. Rencana strategis disusun untuk 5 tahun ke depan berdasarkan bidang kerja, masalah strategis, sasaran, tujuan, strategi, dan indikator kinerja yang jelas dilakukan penjaminan mutu internal program Studi. Sejak penyelenggaraan Program Studi Profesi Ners telah memiliki lulusan sebanyak 242 orang. Dalam upaya sosialisasi kepada calon mahasiswa dibentuk tim promosi dengan melakukan roadsow ke sekolah-sekolah, penyebaran leaflet/brosur, promosi melalui media massa dan elektronik, Pubilkasi melalui website STIKES KJP. Kegiatan sosialisasi dan penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara sentral oleh panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), Mekanisme PMB dilakukan melalui 2 (dua) cara : 1).penelusuran minat dan kemampuan (PMDK) yang didasarkan prestasi mahasiswa melalui Kartu Hasil Studi setiap akhir semester), 2).seleksi reguler dengan cara tes masuk mahasiswa baru. Sumber Daya Manusia dalam hal ini dosen dan Tenaga Kependidikan di Program Studi Profesi Ners, terdiri dari 44 dosen tetap dan dosen tidak tetap sebanyak 8 orang, diantara dosen tetap terdapat 3 Dosen Lulusan S3 dan saat ini 4 dosen sedang menempuh pendidikan S2 Keperawatan. Selain tenaga dosen, Program Studi S-1 Keperawatan didukung oleh 27 tenaga kependidikan dengan kualifikasi pendidikan S1 dan SMU/SMK, 10 orang tenaga Administrasi, 14 tenaga laboran dan IT, dan 5 Pustakawan, serta 2 Cleaning Service. Dosen dan tenaga pendidikan diberdayakan secara optimal sesuai spesifikasi keahliannya. Beberapa karya akademik dosen antara lain menyusun Garisgaris Besar Program Studi Pengajaran (GBPP), Satuan Acara Perkuliahan (SAP), diktat/modul kuliah, laporan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat. Dalam rangka menciptakan suasana akademik yang menunjang tercapainya penyelenggarakan tri darma perguruan tinggi diperlukan suatu kode etik yang yang mengatur tata kehidupan civitas akademik dengan memberlakukan peraturan dan kode etik dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa, pengembangan dan peningkatan keahlian dan karir, serta penghargaan. Mekanisme pelaksanaanya diatur oleh keputusan Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada. Pengembangan SDM diberdayakan secara maksimal untuk meningkatkan mutu dalam upaya pencapaian visi, misi, dan tujuan Program Studi Profesi Ners. Kebijakan Program Studi Profesi Ners mengacu kepada kurikulum perguruan tinggi untuk pendidikan profesi Ners sesuai (Kerangka kualifikasi Nasional Indonesia), revisi kurikulum dilakukan berdasarkan masukan stakeholder, para dosen dan pakar. Pada tahun 2010 mulai diadaptasikan kurikulum baru ini diharapkan dapat menghasilkan lulusan dengan kompetensi hard skills dan soft skills. Kompetensi hard skills terkait penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi dan keterampilan tehnis yang berhubungan dengan bidang ilmu keperawatan, sedangkan kompetensi sof skills Ners berkaitan dengan nilai-nilai dasar profesi keperawatan, sehingga lulusan Ners STIKES Kurnia Jaya Persada memiliki daya saing dalam pasar kerja, adaptatif dan antisipatif terhadap kemajuan kesehatan terkini. Untuk mewujudkan komitmen tersebut dengan membentuk unit penjaminan mutu dan hasilnya dapat dilihat dari IPK, lama studi dan prosentase lulusan dengan IPK rerata lebih 3.00. Pembiayaan penyelanggaraan pendidikan di Program Studi Profesi Ners merupakan bagian tak terpisahkan dari sistem pengelolaan keuangan STIKES Kurnia Jaya Persada yang sentralistik. Sumber penerimaan utama adalah Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP), Sumbangan Wajib,Sumbangan Sukarela, dan Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 3
Dana Pengembangan Mahasiswa (DPM), serta sumber-sumber lain seperti biaya operasional penerimaan mahasiswa baru, skripsi, wisuda, dan Praktik klinik dan profesi. Alokasi kebutuhan dana disusun dalam rencana anggaran belanja Prodi Keperawatan yang pencairannya dengan mekanisme uang muka kerja tiap bulan bersama dengan pelaporan penggunaan dana bulan berikutnya. Untuk menjamin mutu penggunaan dana dilakukan audit tahunan oleh Lembaga Audit Internal. Sarana dan prasarana pendukung Program Studi pendidikan pada Profesi Ners terdiri dari ruang perkantoran, ruang kuliah, perpustakaan, dan laboratorium keperawatan, beserta kelengkapan di dalamnya. Perkantoran terdiri dari ruang pimpinan, ruang tamu dan dosen tidak tetap, ruang dosen, dan tenaga administrasi. Ketersediaan ruang-ruang tersebut mencukupi dan dapat mendukung proses pendidikan. Ruang laboratorium dikelola oleh Koordinator Laboratorium , Ruang perpustakaan dikelola secara sentral di tingkat STIKES Kurnia Jaya Persada untuk semua program studi yang relevan. Penggunaannya diatur oleh STIKES Kurnia Jaya Persada melalui kepala perpustakaan sehingga terwujud mekanisme kerja yang efektif dan efisien, yang bermuara pada pencapaian visi, misi dan tujuan STIKES Kurnia Jaya Persada umumnya dan Program Studi Profesi Ners Keperawatan pada khususnya. Sistem informasi dikembangkan bertahap. Pertama dari sistem informasi akademik (SIAk), dilanjutkan keuangan, perpustakaan, kepegawaian, penerimaan mahasiswa baru, dan eksekutif yang seluruhnya dikelola secara terpusat oleh STIKES Kurnia Jaya Persada Pengembangan akhir berupa sistem informasi manajemen STIKES Kurnia Jaya Persada, yang bertujuan untuk mendukung kegiatan manajerial dengan menyediakan data dan informasi yang cepat, akurat dan lengkap. Lebih lanjut, mutu pembelajaran ditingkatkan dengan sistem penjaminan mutu, saat masih dalam tahap pengembanga dari LAN untuk dikembangan berbasis WAN. Kegiatan Penelitian,Pelayanan dan Pengabdian Kepada masyarakat dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara terpusat oleh STIKES Kurnia Jaya Persada. Jumlah dan kualitas penelitian yang dilakukan dosen selalu ditingkatkan setiap tahun. Dosen tetap melaksanaan penelitian minimal 1 kali dalam satu tahun dan menjadi kewajiban untuk semua dosen tetap karena merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hasil penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap dengan kualitas cukup baik dilihat dari metodologi yang digunakan, substansi, dan hasil penelitian. Publikasi, pada tahun 2010 sampai dengan 2012 baru dihasilkan 1 (satu) tulisan publikasi di jurnal ilmiah. Kegiatan pengabdian masyarakat diarahkan pada kegiatan pemberdayaan masyarakat diantaranya pelatihan kegawatdaruratan berbasis masyarakat, pengembangan desa siaga, pelatihan kader posyandu, pelatihan perawat kecil dan beberapa kegiatan lainnya yang dilaksanakan bersamaan dengan pengalaman belajar lapangan (PBL) mahasiswa. Menyadari masih rendahnya publikasi ilmiah yang dihasilkan maka PS Profesi Ners merencanakan akan menerbitkan jurnal ilmiah pada akhir tahun 2014 dalam rangka publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi. Dosen didorong untuk menghasilkan produk seperti buku bahan ajar serta buku publikas dan mengikuti kompetisi dana hibah penelitian dan pengabdian masyarakat melalui Dikti. Demikian halnya kebijakan STIKES Kurnia Jaya Persada pada tahun 2014 dengan meningkatkan alokasi dana untuk merangsang dosen melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, termasuk peningkatan kemampuan metodologi SDM dosen tetap melalui pelatihan.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ i KATA PENGANTAR ............................................................................................................ 1 DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2 RANGKUMAN EKSEKUTIF ................................................................................................. 3 SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA ............................................... 7
BAB I DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN ................................................................. 9 A. Visi ,Misi,Tujuan,dan Sasaran,Serta Strategi Pencapaianya ....................................... 9 B. Tata Pamong,Kepemimpinan,Sistem Pengelolaan,dan Penjaminan Mutu .................. 12 C. Mahasiswa dan Lulusan .................................................................................................. 36 D. Sumber Daya Manusia ................................................................................................... 41 E. Kurikulum,Pembelajaran ,dan Suasana Akademik ....................................................... 46 F. Pembiayaan,Saranan dan Prasarana,serta Sistem Informasi ...................................... 56 G. Penelitian,Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat,dan kerjasama ..................... 67
BAB II ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN SECARA KESELURUHAN ....................................................................................................... 70 A. Analisis antar komponen ............................................................................................... 70 B. Strategi dan Pengembangan ......................................................................................... 85 REFERENSI ......................................................................................................................... 86
SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PROFESI NERS STIKES KURNIA JAYA PERSADA No 1 Nama Hj. Nuraeni Azis, S.Kp.,M.Kes Jabatan Pembina Deskripsi tugas Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Melaksanakan penyusunan Evaluasi Diri Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penyusunan Keterangan Ketua STIKES
Hairuddin Safaat, S.Kep, Ns, M.Kep
Pengarah
Puket I
Musdalifah Mega lestari, SH
Pengarah
Puket II
Munafrin Hoesny, S.Psi, M.Kes
Pengarah
Puket III
Grace Tedy Tulak, S.Kep, Ns, M.Kep
Ketua
Ketua Prodi
Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns
Sekretaris
Sekerataris prodi
Dr.dr Simon Liling, SH, MH.
Anggota
dr H Mahafudin Situdju, M.Kes
Anggota
Rezkiyah Hoesny, S.Kep, Ns
Anggota
Dewiyanti, S.Kep
Anggota
Yusri
Anggota
Evaluasi Diri PROGRAM Mengkompilasi seluruh materi terkait penyusunan Evaluasi Diri Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri
Ketua LP2M
Ketua Unit Penjaminan Mutu BAAK
Koor. Laboratorium
Pengelola ESBED
BAB I DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. VISI ,MISI ,TUJUAN DAN SASARAN,SERTA STRATEGI PENCAPAIANNYA 1. Visi Program Studi Profesi Ners:
Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan

profesional dan kompetitif tahun 2015 dan unggul dalam keperawatan komunitas dan gawat darurat 2. Misi Program Studi Profesi Ners:
a. Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan

memanfaatkan perkembangan teknologi kesehatan terkini
b. Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan

pusat riset keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas
c. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan

pelayanan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas berbasis masyarakat
d. Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat

darurat dan keperawatan komunitas
e. Menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti dan berakhlak f. Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk meningkatkan mutu Tridharma
Perguruan Tinggi 3. Tujuan Prodi Profesi Ners a. Tersedianya layanan Pendidikan kepada mahasiswa melalui program inovatif dan perkembangan Teknologi kesehatan terkini b. Terlaksananya penelitian dalam jumlah dan mutu sesuai dengan perkembangan IPTEK c. Terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyararakat untuk meningkatkan kemandirian dalam penanganan kegawatdaruratan dan bencana melalui praktif profesi keperawatan komunitas; d. Tersedianya Lulusan perawat professional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas
e. Tersedianya lulusan yang memiliki kepribadian yang baik dan adaptif terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat akan layanan keperawatan yang professional f. Terlaksananya penjaminan mutu program akademik dan non akademik untuk evaluasi dan perbaikan.. 4. Sasaran Serta strategi pencapaian Sasaran dan strategi pencapaian dari program studi Profesi Ners di tahun 2015 adalah. Sasaran : a. Sasaran bidang organisasi dan manajemen b. Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kerjasama c. Sasaran bidang sarana dan prasarana, dan sistem informasi; d. Sasaran bidang kemahasiswaan dan alumni Sasaran dan strategik dijabarkan sebagai berikut : 1) Sasaran bidang organisasi dan manajemen, diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Menetapkan mekanisme penyusunan program kerja dan penganggaran secara terpadu berpedoman pada visi, misi dan tujuan PS. Targetnya dilakukan setiap tahun dan tersusunnya Rencana Kerja Anggaran (RKA). b. Tersusunnya struktur organisasi PS yang lebih efaktif, efisien dan fungsional untuk menjamin terlaksanakan tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Targetnya pada tahun 2013 semua unit kerja mencapai indikator kinerja yang diharapkan 80 % (katebori Baik). c. Terlaksananya sistem penjaminan mutu internal bidang akademik. Targetnya evaluasi kinerja akademik oleh UPM internal dilakukan minimal 2 kali dalam 1 tahun d. Terselenggaranya pengembangan SDM tenaga dosen dan kependidikan secara bertahap dan berkelanjutan sesuai kebutuhan PS. Targetnya pada tahun 2015 hasil evalusi kinerja dosen dan tenaga kependidikan dalam kategori baik. 2) Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kerjasama yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan dengan target akreditasi minimal baik. b. Tersusunnya kurikulum sesuai keunggulan prodi dan relevansi kebutuhan stekholder. Targetnya minimal dilakukan peninjauan kurikulum 2 tahun sekali. c. Meningkatnya kuantitas dan kualitas dosen pada PS Ners targetnya pada tahun 2015 rasio mahasiswa:dosen adalah 1 : 20 pada tahap akademik dan 1 : 5 pada tahap profesi dan proporsi dosen pendidikan S2 minimal 65 %.
d. Meningkatnya mutu pembelajaran mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Targetnya pada tahun 2015 : mahasiswa dapat lulus 100 % dengan IPK rata-rata 3.50 , mahasiswa dapat lulus 100 % tepat waktu, mahasiswa lulus uji kompetensi (100 %), kehadiran dosen minimal 90 %, tingkat kesesuaian kuliah dengan silabus/SAP 100 %. Rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa terhadap PBM 80 %, Jumlah mahasiswa yang remedial maksimal 20%, Kehadiran mahasiswa untuk setiap mata kulaih minimal 80 % e. Meningkatnya jumlah dan mutu penelitian dan pemanfaatan hasil-hasil penelitian yang dapat diaplikasikan pada pendidikan dan pelayanan kesehatan masyarakat. Targetnya minimal 3 judul penelitian yang didanai oleh institusi dan 1 judul penelitian bersumber dana dari luar setiap tahunnya, dan dipublikasi melalui jurnak terakakreditasi. f. Meningkatnya jumlah dan mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan fokus pembinaan forum desa siaga dan pengembangan kagawatdaruratan berbasis masyarakat. Targetnya minimal 2 kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan setiap tahunnya. g. Meningkatkan jumlah jejaring kerjasama kemitraan dengan institusi ditingkat lokal dan nasional untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sivitas akademika. Targetnya tahun 2015 jumlah MoU RS type C sebanyak 6, Type A 5 buah, Puskesmas 12 buah, desa binaan 4 buah. 3) Sasaran bidang sarana dan prasarana, dan sistem informasi yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Tercapainya standar pelayanan minimal (SPM) sarana dan prasarana utama pembelajaran. Targetnya pada tahun 2015 : laboratorium keperawatan (mini hospital) yang memadai dan sesuai dengan student body, laboratorium IT dan bahasa serta perpustakaan dengan koleksi yang cukup dan penggunaan e-library. b. Menyiapkan layanan akademik berbasis jaringan lokasl (LAN). Targetya pada tahun 2014 minimal 10 jenis layanan (Mahasiswa, KRS, Jadual MK, Nilai MK, Transkrip akademik, data base Lulusan, SDM, Keuangan, Inventaris dan Perpustakaan). 4) Sasaran bidang kemahasiswaan dan alumni, yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Meningkatnya kemampuan penalaran ilmiah, berpikir kritis dan sikap enterpneurship untuk mendukung kompetensi keunggulan lulusan. Targetnya setiap tahun dilakukan pelatihan berkaitan dengan unggulan PS. b. Evaluasi kinerja alumni dan pengguna. Targetnya minimal dilakukan pertemuan alumni dan study tracer sekali dalam setahun. c. Melakukan promosi unggulan lulusan melalui brosur dan internat web kampus ke stekholder dalam/ luar negeri. Target dilakukan pemutakhiran promosi lulusan setiap tahun. d. Memperpendek masa tunggu kerja lulusan. Targetnya pada tahun 2015 < 6 bulan. e. Alumni memiliki unit layanan keperawatan rumah ditingkat regional (target 2015).
10
Tabel 1.1 Deskripsi SWOT Visi, Misi, dan Sasaran, dan Tujuan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Tahun 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Visi dan Misi Prodi selaras Perlu dilakukan sosialisasi secara dengan Visi dan STIKES KJP intensif tentang visi dan misi prodi Komitmen pengelola program kepada civitas akademik STIKES studi untuk melakukan perubahan KJP maupun stekholder dalam mencapai Visi dan Misi Sinkronisasi antar pengembangan sejalan dengan dukungan dan Keilmuan Keperawatan untuk diarah kebijakan pimpinan STIKES KJP kan pada keunggulan melalui Keunggulan lulusan yang berbasis integrasi disetiap Bidang Ilmu masih keperawatan gawat darurat dan rendah. keperawatan komunitas sejalan Blue Print Renstra dan Renov dengan visi Indonesia Sehat 2015 STIKES KJP maupun Prodi masih yang tertumpu pada kemandirian memerlukan kajian mendalam untuk masyarakat. mencapai Visi Misi di tahun 2015 Tujuan sasaran serta strategi pencapaian terdapat dalam renstra maupun renov STIKES KJP dan di implementasikan pada tingkat Prodi Keperawatan. PELUANG (O) ANCAMAN (T) Respon positif dari pimpinan Makin banyaknya Program Studi pelayanan kesehatan khususnya yang sejenis baik regional maupun kawasan Luwu Raya tentang nasional. keunggulan prodi :keperawatan Permintaan Stekholder kepada gawat darurat dan keperawatan lulusan untuk siap kerja semakin komunitas tinggi disisi lain Persaingan Global Otonomi yang diberikan oleh AFTA mulaiberlaku penuh 2015 Perguruan Tinggi khususnya dalam Perkembangan layananan pengembangan kurikulum keperawatan yang cepat yang Trend arah program-program diikuti oleh pandangan masyarakat pembangunan dibidang kesehatan mengenai profesi keperawatan yang dicanangkan pemerintah Regulasi Organisasi AIPNI dan berkaitan dengan kesehatan PPNI dalam menata pendidikan komunitas (pomotif dan preventif) Ners di Indonesia, maupun dan peningkatan SDM dalam Internasional penanggulangan bencana Masyarakat yang semakin kritis Kecendrungan pendayagunaan menuntut pelayanan kesehatan yang tenaga perawat professional berkualitas termasuk layanan semakin meningkat dibandingkan keperawatan dengan perawat vokasional baik pemerintah maupun swasta Trend dan isu keperawatan terkini berkaitan dengan praktik mandiri seperti rumah perawatan luka dan sejenisnya.
11
B. TATA PAMONG, KEPEMIMIPINAN,SERTA PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya. Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang bertanggung jawab kepada Ketua STIKES. Program studi Profesi Ners memiliki hak otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan antara program studi yang ada di STIKES Kurnia Jaya Persada. Dalam
menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan operasional, ketua prodi mengarahkan seluruh unit penunjang untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai visi dan misi Program studi. Selanjutnya, dalam upaya operasionalisasi segala program dan peraturan yang berlaku, kaprodi selalu berkomunikasi dan berdiskusi dengan setiap komponen agar dapat berlangsung dengan efektif dan efisien. Bentuk struktur program studi Profesi Ners sangat sederhana dan bersifat alur komando yang dikelola oleh satu orang ketua program studi dan dibantu satu orang sekretaris serta Koordinator Biro Adminitrasi akademik dan kemahasiswaan
dengan sub bagian pengajaran dan evaluasi dan adminitrasi kemahasiswaan. Ditunjang oleh Koordinator Litbang & PKM, Koordinator Profesi dan Unit Penjaminan Mutu internal sehingga Prodi memudahkan kaderisasi organisasi
unsur tenaga kependidikan dan Kelompok Bidang keilmuan keperawatan. Personil yang menempati posisi dalam organisasi Program Studi Profesi Ners adalah sebagai berikut :
12
Bagan struktur Organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada

Yayasan
Ketua
Senat Akademik
Puket I UPM
Puket II
Puket III
Unit penunjang
Perpustakaan
Lab
Lab Bhs/IT
LP2M
Ka.Prodi Profesi Ners
Prodi Kebidanan
Sek.Prodi
Sek.Prodi
BAAK
BAUK
Pengajaran & Evaluasi
Adm. Kemahasiswaan
ADM kepegawaian
Bag. Keuangan
Tim Dosen
Uraian Tugas Organisasi Program Studi Profesi Ners sebagai berikut : a. Ketua Prodi : Grace Tedy Tulak, S,Kep.Ns.M.Kep Tugas Pokok dan Fungsi: JOB DESCRIPTION Ketua Program Studi Profesi Ners Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi Merumuskan kebijakan dan strategi pengembangan prodi sesuai dengan visi, misi dan tujuan jurusan, aspirasi civitas akademika dan ketentuan perundang-undangan Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengendalikan, dan menilai program-program pengembangan jurusan yang sesuai dengan aspirasi civitas akademika prodi Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester 13
Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Fungsi
: :
Indikator kinerja :
berdasarkan ketentuan yang berlaku Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Menyusun konsep evaluasi hasil-hasil pelaksanaan perkuliahan berdasarkan data dan informasi untuk meningkatkan mutu Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan j prodi sebagai bahan pengembangan Menyusun dan merumuskan anggaran kebutuhan manajemen operasional pengembangan prodi Mempertanggungjawabkan hasil-hasil pengembangan kepada dewan dosen dan pihak-pihak yang berkepentingan Menggali sumber-sumber keuangan untuk membiayai pengembangan manajemen operasional prodi Menjalin kemitraan dengan pihak-pihak yang terkait Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua sesuai bidang tugasnya Tersusunnya rencana kerja bidang akademik prodi Tersusunnya jadual perkuliahan setiap tahun akademik Tersusunnya pedoman pelaksanaan pembelajaran tahap akademik dan profesi Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang prodi dengan optimal Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan prodi di setiap akhir semester
b. Sekretaris Prodi : Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns Tugas Pokok dan Fungsi: JOB DESCRIPTION Sekretaris Ketua Program Studi Profesi Ners Membantu tugas-tugas Ketua Program Studi dalam bidang akademik Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidangbidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas pokok jurusan Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana prodi, Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran
Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Fungsi
: : :
14
Indikator kinerja :
keuangan dalam lingkup manajemen operasional prodi Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan kepada dosen berdasarkan arahan dari Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program STIKES Kurnia Jaya Persada untuk kelancaran kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan STIKES tertib dan lancar. Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran. Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang akan dilaksanakanakan. Tersusunnya rencana kerja bidang akademik prodi Tersusunnya jadual perkuliahan setiap tahun akademik Tersusunnya pedoman pelaksanaan pembelajaran tahap akademik dan profesi Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang akademik dengan optimal Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan akademik di setiap akhir semester
c. Ketua Unit penjaminan mutu : dr. H.Mahafuddin Situdju, M.Kes Tugas Pokok dan Fungsi: JOB DESCRIPTION Ketua Unit Penjaminan Mutu Mempimpin pemeliharaan dan peningkatan penerapan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dan Sistem Manajemen Mutu Memastikan proses-proses yang dibutuhkan dalam Sistem Manajemen Mutu ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara; Merencanakan dan memantau program Audit Internal; Mengidentifikasikan dan mengelola program-pogram untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu; Mengadakan tinjauan Manajemen untuk melakukan perbaikan; Perubahan yang berdampak pada sistem manajemen mutu; Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua Tersusunnya Kebijakan Standar Tersusunnya Manual Penetapan Standar Tersusunnya Manual Pelaksanaan Standar 15
Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Rician Tugas
: :
Indikator kinerja
Tersusunnya Manual Pengendalian Standar Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu secara periodic
d. ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat : Dr.dr. Simon Liling, SH, MH Tugas Pokok dan Fungsi: JOB DESCRIPTION Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi STIKES KURNIA JAYA PERSADA di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada masyarakat Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan/keperawatan yang bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra STIKES KJP; Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan peneliti muda; Mendorong perolehan HAKI; Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjang terselenggaranya penelitian; Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna; Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin; Melakanakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di STIKES KJP dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas; Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian; Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah; Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat; Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas disiplin; Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah serta Pemerintah Daerah; Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator
Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok
: :
Rician Tugas
16
Indikator kinerja
pengembangan derajat kesehatan. Tersusunnya Manual Prosedur Pedoman Penelitian Tersusunnya Manual Prosedur Pedoman Pengabdian Masyarakat Tersusunnya laporan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
e. Kepala Biro Administrasi Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) : Rezkiyah Hoesny. S.Kep.Ns Tugas Pokok dan Fungsi: JOB DESCRIPTION Kepala Biro Administrasi Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) Layanan yang diberikan adalah kegiatan pengajaran dan evaluasi secara periodik. Siklus Tahunan Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik; Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi mahasiswa; Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan. Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik Siklus Semesteran : Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik Semester Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada
: : :
17
seluruh mahasiswa pada setiap akhir Semester Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester Mencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembi mbing Klinik Menyiapkan data nilai ujian dan data lainnya ke pengelola EPSBED Melakukan validasi internal laporan EPSBED Siklus Triwulan Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupa Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian. Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual perkuliahan sesuai kalender akademik Siklus Bulanan Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED Dikti Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi kegaiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKES KJP dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap minggu pertama pada setiap bulannya Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik Siklus Harian dan Mingguan Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa yang berupa Surat Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian, dan surat -surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang akademik Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugastugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya
18
Indikator kinerja
Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi akademik Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang administrasi akademik Tersusunnya Kalender Akademik Tahunan/Semesteran Tersusunnya Jadual Perkuliahan, Jadual UTS/UAS Validitas EPSBED pada setiap akhir semester Terselengganya Rakor Akademik setiap bulan Terlaksananya seluruh tugas pokok dalam bidang penyiapan administrasi akademik mahasiswa dan lulusan Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di setiap akhir semester
f.
Kepala Koordinator pengajaran dan evaluasi : Herna, S.Kep,Ns Tugas Pokok dan Fungsi: JOB DESCRIPTION Ketua Unit Pengajaran dan evaluasi Mempimpin penyelenggaraan pengajaran dan evaluasi kegiatan akademik Mengumpulkan data anggaran pelaksanaan evaluasi UTS, UAS maupun evaluasi akhir program berdasarkan kebutuhan bahan dan peralatan serta kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan evaluasi di lingkungan STIKES. Memantau dan mengkoordinasikan penyusunan dan penggandaan bahan-bahan UTS, UAS maupun evaluasi akhir program yang dibuat oleh Dosen/ Panitia untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ujian Mengumpulkan dan menyusun data-data prestasi hasil belajar peserta didik baik yang mampu maupun yang kurang mampu dalam mengikuti pelajaran dilingkungan STIKES untuk disampaikan kepada Ketua. Membuat konsep teguran terhadap peserta didik yang mempunyai prestasi kurang mampu atau kurang baik dalam mengikuti pelajaran maupun peserta didik yang mempunyai perilaku menyimpang dari ketentuan-ketentuan yang berlaku di lingkungan STIKES berdasarkan data prestasi belajar, masukan-masukan dari Dosen bidang studi maupun Dosen pembimbing untuk disampaikan kepada kaprodi dan ketua STIKES Menyusun dan membuat konsep surat penugasan / penunjukan kepada dosen yang terkait untuk secara khusus membimbing peserta didik yang kurang mampu atau kurang baik prestasi belajarnya Mengadministrasikan penilaian Drop Out (DO) yang diperoleh dari Sidang Dewan Dosen guna pemrosesan usulannya terhadap peserta didik yang disebabkan kelalaian dan kesalahan sendiri ataupun oleh karena sesuatu hal sudah tidak dimungkinkan lagi
: : :
19
Indikator kinerja :
untuk mengikuti serta melanjutkan pendidikan Mengkompilasi data-data hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran keperawatan berdasarkan laporan kegiatan dan masukkan dari Dosen untuk bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan pendidikan dan pengajaran di lingkungan STIKES Membuat konsep surat penunjukkan Dosen Pembimbing Praktik Lapangan berdasarkan arahan atasan dan kebijaksanaan Ketua STIKES Menyusun proposal praktik keperawatan dengan instansi terkait Menyusun dan membuat usulan bahan-bahan kebutuhan dan lahan praktik untuk kegiatan praktik lapangan peserta didik Mengadakan pembekalan mahasiswa menjelang dilaksanakannya kegiatan praktik Tersusunnya Jadual kegiatan pengajaran dan evaluasi Terlaksanakan kegiatan pengajaran sesuai pedoman Tersusunnya panduan pelaksanaan praktik profesi/klinik dan lapangan Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu secara periodic
g. Fungsi Unit penunjang Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Rician Tugas : : : JOB DESCRIPTION Kepala Perpustakaan Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan di lingkungan STIKES KJP Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim); Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh dana tersedia. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka Menginformasikan bahan pustaka secara intensif Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas perpustakaan. Meneliti kebutuhan para pengguna. Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan Membuat laporan kinerja secara periodik kepada Ketua STIKS KJP
20
Indikator kinerja
Tersusunnya Panduan layanan perpustakaan Tersusunnya Rencana Kerja rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan Tersusunya laporan kinerja
Kepala Laboratorium : Dewiyanti, S.Kep Mengkoordinir kegiatan layanan laboratorium mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian layanan. Menyusun rencana dan program kerja unit Laboratorium Mengkoordinir staf dalam melakukan pelayanan laboratorium Membuat jadual dan pengaturan pelayan Membuat program jangka pendek dan jangka panjang Membuat program pengadaan kebutuhan alat-alat laboratorium dan reagensia laboratorium Mengontrol pelayanan, administrasi, pemeriksaan, bahan, alat serta seluruh operasional pelayanan laboratorium Memberikan informasi dan rekomendasi menyangkut teknik pengelolaan laboratorium Melakukan perawatan, pengecekan, peralatan, bahan laboratorium. Melakukan pemantapan kualitas laboratorium internal Bertanggung jawab menjaga keamanan, kebersihan, kenyamanan lingkungan kerja laboratorium Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan permintaan barang, peralatan dan bahan habis pakai. Melakukan pengamprahan barang dan bahan Tersusunya rencana dan program kerja unit Laboratorium Tersusunnya panduan layanan laboratorium Tersusunnya panduan praktik laboratorium setiap program studi Kepala laboratorium bahasa dan IT Laboratorium bahasa dan teknologi informasi merupakan unsur penunjang STIKES KJP yang mempunyai tugas mengelola laboratorium bahasa dan IT. Unit ini diharapkan membantu civitas akademik khususnya masaiswa mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang cukup memadai dan mampu mengoperasikan computer terutama kemampuan pengoperasian software dasar dan aplikasi teknologi informasi yang sering digunakan dalam proses belajar di STIKES KJP dan dalam praktek sehari-hari di bidang kesehatan. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran tahunan Melakukan perencanaan standar peralatan laboratorium bahasa, Teknologi Informasi, pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan dilingkungan STIKES KJP; Mensosialisasikan layanan laboratorium bahasa dan Teknologi Informasi kepada pengguna dan calon pengguna ; 21
Indikator kinerja
Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok
Rician Tugas
Indikator kinerja
Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisi hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi; Melaksanakan pengelolaan layanan laboratorium bahasa Teknologi Informasi dan Komunikasi yang antisipatif terhadap kebutuhan STIKES KJP dan responsif terhadap keluhan pengguna; Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkala kepada unit kerjai di lingkungan STIKES KJP; Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke jaringan lokal dan jaringan global bagi semua pengguna; Menginput data dan melaporkan ESBED secara berkala Membuat laporan secara periodik kepada Ketua STIKES KJP. Panduan layanan laboratorium bahasa, Teknologi Informasi, Jaringan web, email (hostpot)
h. Tugas pokok tim dosen JOB DESCRIPTION Nama : Dosen Jabatan Rumusan : Melaksanakan kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian Tugas Pokok kepada masyarakat Rician Tugas : Menyiapkan Silabus, SAP dan Kontrak Perkuliahan sebelum proses pembelajaran dimulai. Menyiapkan media pembelajaran. Menyiapkan sumber pembelajaran dan menginformasikan sumber pembelajaran yang dimaksud (buku ajar, bahan ajar, jurnal ilmiah, dan berbagai referensi lainnya) kepada mahasiswa. Memulai perkuliahan sesuai dengan jadual yang ditetapkan Mengembangkan dan melaksanakan metode belajar yang sesuai strategi pembelajaran yang akan diterapkan yang berlandaskan Student Centered Learning (SCL) Membimbing praktikum atau praktek lapangan. Membimbing dan membantu mahasiswa menemukan solusi bila muncul permasalahan dalam proses pembelajaran. Melakukan evaluasi dan menyerahkan nilai sesuai waktu yang ditetapkan Melakukan kegiatan penelitian baik secara individu maupun kelompok dan atau melibatkan mahasiswa dengan mengacu pada pencapaian visi prodi Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada pencapaian visi prodi Indikator : Tersusunnya Silabus, SAP pengajaran kinerja Modul dan buku pengajaraan Laporan beban kerja mencakup tridarma perguruan tinggi dan kegiatan penunjang lainnya.
22
2. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta akuntabilitas pelaksanaan tugas Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku
semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat
keputusan yang tepat dan cepat. Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang bertanggung jawab kepada Ketua STIKES. Program studi Profesi Ners memiliki hak otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan antara program studi yang ada di STIKES Kurnia Jaya Persada. Pola memungkinkan terjadinya
kepemimpinan ini berjalan kondusif serta pemerataan sumber daya. Hal
ini ditunjukkan dengan lancarnya proses
akademik, administrasi dan keuangan serta bidang kemahasiswaan selama ini. Prinisp ini mampu menciptakan tata laksana proses belajar mengajar dan
program kerja yang telah ditetapkan berjalan efektif dan efisien. Pola kepemimpian dalam hal pengambilan keputusan, menganut sistem
sentralisasi untuk bidang administrasi, keuangan dan sumberdaya manusia, serta sistem desentralisasi untuk bidang akademik dan kemahasiswaan.
Keputusan-keputusan penting yang bersifat jangka panjang, dilakukan oleh Ketua dengan terlebih dahulu mendiskusikannya dalam Rapat Pimpinan, Rapat Dosen atau dalam Rapat Senat. Mekanisme pengambilan keputusan yang dilakukan dengan pola ini diharapkan setiap permasalahan dapat ditangani secara tepat, cepat dan luwes. Selain itu, diharapkan dengan
pola yang telah diterapkan, pertanggungjawaban pimpinan dapat dilakukan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan demikian
semua komponen ikut terlibat dalam penentuan kebijakan dan pelaksanaan berbagai aktivitas; sehingga diharapkan semua akan merasa ikut
bertanggungjawab dalam mewujudkan visi, misi, tujuan , dan sasaran Program studi. Kondisi seperti ini mencerminkan bahwa, Prodi menerapkan pola kepemimpinan yang efektif, baik dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, maupun kepemimpinan publik. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan untuk 23
operasional, ketua prodi
mengarahkan
seluruh unit penunjang
melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai visi dan misi Program studi. Selanjutnya, dalam upaya operasionalisasi segala program dan peraturan yang berlaku, kaprodi selalu berkomunikasi dan berdiskusi dengan setiap komponen agar dapat berlangsung dengan efektif dan efisien. Berbagai kritik, saran dan masukan dari setiap komponen; ditampung, dievaluasi dan dirumuskan oleh kaprodi dan selanjutnya di konsultasikan ke ketua untuk pengembangan organisasi. yang berkaitan Pengambilan keputusan terutama organisasi oleh ketua dengan
dengan pengembangan
melibatkan pimpinan lainnya termasuk kaprodi dan/atau dosen, serta Senat akademik dalam hal-hal tertentu, agar keputusan yang diambil menjadi lebih efektif dan difahami semua komponen, sehingga dapat dilaksanakan
dengan baik. Demikian juga halnya dengan kepemimpinan di masing-masing komponen / unit kerja; pengambilan keputusan-keputusan penting yang akan dilaksanakan, juga selalu didiskusikan terlebih dahulu. Ketua dan seluruh pimpinan berupaya maksimal agar kepemimpinan organisasi tidak
menyimpang dari nilai-nilai, norma, dan etika serta budaya organisasi. Dengan demikian, pola kepemimpinan organisasi PS Profesi Ners diharapkan dapat lebih berdaya guna mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang
diharapkan. 3. Partisipasi civitas akademika dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program Pengelolaan fungsional dan operasional di prodi ilmu keperawatan dilakukan dengan mengacu pada standar operasional yang disusun oleh Unit Penjaminan Mutu PS Profesi Ners STIKES KJP oleh karena itu
pengelolaan fungsional dan operasional harus dilakukan secara efektif melalui kegiatan sebagai berikut: a. Perencanaan program kerja yang terkait pelaksanaan tridharma
dilakukan setiap awal tahun ajaran baru dengan mengacu pada sasaran mutu pelaksanaan tridharma dan telah disepakati bersama antara kaprodi, dosen dan stakeholder lainnya. Perencanaan pengelolaan prodi mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop). Renstra dan Renop merupakan acuan untuk segala aktivitas prodi,
namun dapat dikreasikan oleh setiap komponen (unit kerja) sepanjang Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 24
tidak menyimpang dari upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk menjamin pelaksaanaan program dengan baik maka perencanaan tentang pendidikan, penelitian dan pengabdiaan masyarakat harus memperhatian sumberdaya dan sasaran mutu yang telah ditetapkan. Program kerja prodi diarahkan untuk
memperoleh
calon mahasiswa, mengelola mahasiswa melalui proses
pembelajaran dan mengelola para lulusan prodi. Proses rekruitmen mahasiswa baru secara terpadu dikelola oleh pembantu Ketua III dengan membentuk tim promosi dan secara terintegrasi dengan BAAK sampai yang bersangkutan diserahkan kepada prodi untuk dikelola. Setelah peserta program ilmu keperawatan diterima prodi, kaprodi, seluruh staf prodi melakukan koordinasi untuk mengatur jadwal mengenai proses belajar sampai yang bersangkutan selesai ujian akhir (diwisuda), Setelah
mahasiswa diwisuda prodi harus memantau bagaimana eksistensi alumni berkarya di tengah masyarakat. Pengelolaan mulai dari sampai lulus sebagai standar alumni operasional di prodi ilmu agar tahap masuk
keperawatan dikelola sasaran mutu
berdasarkan
terjaminnya
pelayanan yang telah ditetapkan. b. Pengorganisasian merupakan pengelolaan untuk mensinergikan
sumberdaya secara terpadu dan terintegrasi baik dosen dan tenaga kependidikan, terlaksananya sarana program dan prasarana tridharma yang di perlukan Struktur untuk
secara efektif.
organisasi
mencerminkan tugas dan fungsi setiap komponen dalam pengelolaan prodi. Setiap level hirarki dengan jabatan jelas tugas, model wewenang dan
tanggungjawabnya, profesionalisme penempatan
kepemimpinan partisipatif; prinsip dalam mengambil kebijakan
menjadi
pilar
utama
jabatan.
Penyusunan struktur organisasi setiap kegiatan
dilakukan sesuai kebutuhan sehingga kegiatan dapat berjalan secara efektif dan afisien. Hal ini karena masing-masing unit kerja beserta dengan personilnya dilengkapi dengan pembagian tugas secara jelas sesuai dengan kedudukan, kewenangan dan tanggung jawab serta fungsinya sebagaimana diatur dalam peraturan akademik. Pengorganisasian senantiasa diarahkan
25
untuk menjamin sinergitas antar-unit/komponen dalam upaya mencapai tujuan. Program kerja yang unit telah terkait, disetujui segera ditindaklanjuti pelaksana dengan dan
mengorganisir
ditunjuk
pihak
penanggugjawabnya, pengarahan , pengawasan dan dievaluasi secara periodik termasuk rencana anggaran sesuai kebutuhan. c. Pengembangan staf berpedoman pada kompetensi, profesionalisme dan hasil evaluasi kinerja. Pengembangan staf dilakukan berdasarkan
kebutuhan terkait dengan upaya peningkatan mutu penyelenggaraan tridharma melalui studi lanjut, magang, dan pelatihan. Pengembangan staf bagi dosen didasarkan atas kebutuhan kualifikasi bidang ilmu yang tercermin pada program studi yang dibina oleh Prodi dalam rangka mengembangkan profesionalisme keilmuan. Sedangkan pengembangan staf bagi tenaga kependidikan terkait dengan pengembangan keterampilan dan kecakapan teknis untuk meningkatkan mutu layanan penyelenggaraan akademik. d. Pengarahan, merupakan upaya untuk memberi intruksi atau pemahaman tugas secara jelas terhadap pihak pihak yang ditunjuk sebagai
pelaksana, agar melaksanaan tridharma dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan, oleh karena itu pengarahan merupakan bentuk
penegasan bagaimana SOP tridharma harus dipahami dan di jalankan secara benar dan konsekwen. Kaprodi selalu mengarahkan dan memotivasi seluruh sivitas akademika; baik dosen, tenaga kependidikan, dan
mahasiswa agar melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik. e. Pengawasan, untuk memastikan bahwa pelaksanaan program berjalan sesuai dengan yang direncanakan, diperlukan kegiatan pengawasan secara terstruktur dan terpadu terhadap pelaksanaan tridharma, agar bentuk ketidaksesuaian pelaksanaan program dapat dipantau secara dini serta dapat dicarikan solusi yang terbaik. Pimpinan mengontrol kinerja dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa; baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Pengontrolan secara langsung, antara
lain dilakukan terhadap proses belajar-mengajar, kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat, kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, 26
maupun terhadap penerapan peraturan-peraturan yang berlaku di PS Profesi Ners STIKES KJP. Pengontrolan terhadap kekonsistenan
penerapan program kerja dilakukan mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan evaluasi suatu kegiatan. f. Representasi, merupakan gambaran kinerja pelaksana yang mengemban tugas pelaksanaan tridharma sesuai dengan kompetensi dan kewenangan yang dimiliki, agar pelaksanaan operasional program prodi berjalan secara efektif dan efisien dalam rangka pencapaian sasaran prodi. g. Penganggaran, menggambarkan penataan sumberdaya finansial secara efektif agar peengelolaan operasional yang menyangkut pelaksanaan tridharma berjalan baik, oleh karena itu perencanaan program yang telah disetujui oleh pimpinan, juga harus di sertai dengan anggarannya, agar pengololaan operasional berjalan secara efektif dan Secara
keseluruhan dana akan diajukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan serta keperuntukannya. Secara keseluruhan sistem pengelolaan yang terkait pelaksanaan tridharma dituangkan dalam bentuk SOP baik menyangkut kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, kebutuhan sumberdaya akan dilakukan monev secara berkala agar dapat terjamin tercapai sasaran sesuai dengan yang ditentukan. Tabel 1.2 Deskripsi SWOT Tata Pamong dan kepemimpinan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) Sistem Tata kelola Program Studi Profesi Ners menggunakan pola Fungsi operasional Kepemimpinan Prodi cukup Kredibel, transfaran, akuntabel, bertanggung jawab Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing Koordinator sangat jelas dan senantiasa dilakukan sosialisasi Tata kelola manajemen pengelolaan menerapkan sistem Informasi Manajemen KELEMAHAN (W) Pengembangan staf dalam optimalilisasi pemanfaatan sistem informasi manajemen belum maksimal Sistem koordinasi antar unit dalam pelaksanaaan tugas yang belum berjalan baik. Pengelola Program Studi Profesi Ners sering mengalami Perubahan Pola pengembangan dan sistem kaderisasi untuk jenjang karir staf yang masih perlu ditingkatkan Pengembangan Prodi belum 27
Semua unit kerja prodi telah dilengkapi dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja Unsur pimpinan memiliki kepemimpinan publik seperti Ketua STIKES KJP (Ketua Dewan penasehat PPNI Kota) dan Ketua Prodi sebagai anggota sehingga memiliki hubungan kerjasama dan komunikasi eksternal PELUANG (O) Upaya Kemendiknas untuk memberikan pembinaan untuk menyusun statuta dan membuat tatakelola perguruan tinggi semakin baik Pembinaan Kopertis IX melalui program pengawasan & pengendalian Dukungan Organisasi Profesi PPNI dan AIPNI Otonomi dalam membentuk struktur organisasi
tersusun sistematis
secara
terukur
dan
ANCAMAN (T) Persaingan global antar perguruan tinggi Lokal dan nasional Tuntutan masyarakat akan status akreditasi yang lebih baik Perdagangan bebas AFTA 2015 Masyarakat makin cerdas dam kritis menilai mutu perguruan tinggi Perubahan Sistem informasi dan teknologi pengelolaan perguruan tinggi yang berlangsung cepat dan membutuhkan SDM yang adaptif.
4. Pengelolaan Program a. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan Pola kepemimpinan prodi berjalan kondusif serta memungkinkan terjadinya pemerataan sumber daya. Hal ini ditunjukkan dengan lancarnya proses akademik, administrasi dan keuangan serta selama ini. bidang kemahasiswaan
Prinisp ini pada mampu menciptakan tata laksana proses
belajar mengajar dan program kerja yang telah ditetapkan berjalan efektif dan efisien. Pola kepemimpian dalam hal pengambilan keputusan,
menganut sistem sentralisasi untuk bidang administrasi, keuangan dan sumberdaya manusia, serta sistem desentralisasi untuk bidang akademik dan kemahasiswaan. b. Evaluasi Program Studi dan pelacakan lulusan Evaluasi Program Studi dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada stekholder maupun kepada alumni. Program studi telah memiliki panduan manual studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan input kinerja alumni dari sisi pengguna. Studi pelacakan dilakukan 6 bulan atau 1 tahun Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 28
sekali. Mekanisme yang dilakukan dengan melakukan kunjungan ke sarana kesehatan seperti RS dan puskesmas dengan memberikan kuesioner. Hasil kuesioner ditabulasi dan dianalisis untuk mengetahui masalah utama selanjutnya dilakukan pembahasan pada tingkat prodi untuk dilakukan perbaikan. Hasilnya berupa review kurikulum, metode mengajar,
pengembangan sarana dan prasana belajar secara bertahap sesuai kemampuan prodi. c. Perencanaan dan pengembangan Program Studi, dengan
memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal 1) Perencanaan Program Studi Profesi Ners jangka panjang tercermin dalam Renstra STIKES Kurnia Jaya Persada 2011 2015. kemudian
Perencanaan Program Kerja mengacu pada renstra
dituangkan dalam Dokumen Perencanaan dan Rencana Operasional yang disusun bersama dengan unit terkait. Untuk mengukur capaian setiap indiktor program kerja, dilakukan evaluasi secara periodik
setiap akhir tahun mengenai capaian kegiatan ataupun adanya deviasi pelaksanaan terhadap perencanaan serta kesesuaian antara rencana dan kebutuhan, dengan demikian Renstra sebagai pedoman dan arah kerja manajemen dapat berfungsi dengan baik dan adaptif terhadap perkembangan pengelolaan perguruan tinggi. 2) Pengembangan Program Studi Profesi Ners diarahkan untuk
meningkatkan responsibility terhadap berbagai perkembangan dan dinamika sistem kelembagaan, IPTEK dan kebutuahan masyarakat. d. Kerjasama dan kemitraan Kerjasama dan kemitraan terutama dengan stakeholders sangat
diperlukan untuk menetapkan standar penjaminan mutu, pendayagunaan lulusan terutama kualitas lulusan agar memenuhi kompetensi yang
diperlukan oleh pengguna lulusan. Kerjasama ini juga dibangun dalam rangka peningkatan SDM tenaga dosen dan tenaga kependidikan. Oleh karenanya kerjasama dijalin baik dengan instansi pemerintah dan swasta maupun dengan perguruan tinggi.
29
e. Dampak
hasil
evaluasi
Program
Studi
Profesi Ners terhadap
pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa Hasil evaluasi Program Studi Profesi Ners pada akhir tahun akan dijadikan dasar untuk pengembangan Program Studi pada tahun
berikutnya. Karena dalam proses pembelajaran relevansi kompetensi lulusan dengan kebutuhan stakeholders sangat signifikan, maka
penyusunan Program Studi akan disesuaikan pula dengan tuntutan stakeholders. Karena merupakan pemenuhan peristiwa mutu dimasa depan kelulusan bukan semata-mata jumlah sks dan IPK, melainkan Oleh
pencapaian
kompetensi
yang
dibutuhkan wajib
stakeholders.
karenanya prodi menetapkan dosen
menerapkan
metode
pembelajaran yang efektifdan efisien, kegiatan pembelajaran sesuai dengan Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS),
dan administrasi kegiatan pendukung dilakukan secara transparan dan kuntabel (melalui rapat dosen; dan penyelenggaraan pembelajaran : berupa tatap muka, pemberian tugas dan pemberian tes formatif; dan evaluasi hasil pembelajaran melalui UTS dan UAS atau ujian BLOK. Hasilnya secara bertahap menunjukkan peningkatan kinerja dosen demikian halnya dengan indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik dan kegiatan pengajaran dan IPK lulusan menunjukkan trend yang semakin meningkat dari tahun ke tahun. f. Deskripsi SWOT Pengelolaan Program Studi Tabel 1.3. Deskripsi SWOT Pengelolaan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Program studi S1 Keperawatan Sistem manajemen perguruan tinggi sudah terakreditas yang belum efisien Pengelolaan Program Studi Studi Adanya Pengelola Melanjutkan dilakukan secara efisien Pendidikan, sering terjadi pergantian PELUANG (O) Terbukanya peluang Ners membuka praktik mandiri Tindak lanjut hasil dan saran melalui kegiatan pengawasan dan pengendalian Kopertis IX ANCAMAN (T) Realisasi kesepakatan MDGs mengakibatkan persaingan ketat di semua bidang
30
5. PENJAMINAN MUTU Prodi Profesi Ners telah mengimplementasikan Sistem Penjaminan
Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT) dengan model manajemen PDCA (Audience Behaviour Competence Degree ) juga mengharuskan setiap unit kerja bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor internal. Kegiatan penjaminan mutu internal dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM). Dalam proses audit tersebut, jika ditemukan adanya penyimpangan atau kurang suksesnya pencapaian Sasaran Mutu / Target Kerja, maka unit kerja yang bersangkutan diajak diskusi untuk mencari akar penyebabnya. Selanjutnya tim penjaminan mutu mendikusikan tindakan perbaikan apa
yang akan dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan untuk memperbaiki kinerjanya serta kapan langkah tersebut akan dilaksanakan. Hasil monitoring akan disampaikan kepada kaprodi melalui internal mailling system secara berkala (smesteran, tahunan) dengan didukung oleh sumber data yang valid (kehadiran dosen,pelaksanaan pengajaran, kesesuaian materi perkuliahan, hasil monitoring pelaksanaan tridharma
kehadiran mahasiswa). Semua
didokumentasikan secara sistematis sesuai dengan tujuannya, oleh karena monitoring dari unit penjaminan mutu akan ditindaklanjuti oleh kaprodi melalui koordinasi internal prodi dalam bentuk informasi pada pihak yang terkait baik berupa pembenahan maupun penyampaian dalam bentuk informasi (kehadiran, teguran, peringatan dan tindakan dalam bentuk SK) . Setiap akhir semester prodi ilmu keperawatan diaudit oleh lembaga internal dan dilakukan secara independen (Audit Mutu Internal), dimana hasil temuan audit internal akan ditindak lanjuti berdasarkan kesepakatan prodi dengan tim audit sampai terjadi penyelesaian dan disetujui oleh tim audit internal. a. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat Program Studi Profesi Ners (kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme Umpan Balik bagi
mahasiswa, dosen dan penguji eksternal) Kurikulum disusun dalam bentuk yang mudah dikomunikasikan kepada stakeholders di dalam institusi pendidikan, akuntabel, dan aplikatif dalam praktek. Pada tingkat Program Studi Profesi Ners , standar mutu
dinyatakan dalam Spesifikasi Mutu Lulusan Program Studi. Implementasi Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 31
kurikulum yang efektif dan sesuai standar diwujudkan melalui kegiatan pembelajaran yang terdiri atas komponen perkuliahan dan komponen pendukung perkuliahan (praktikum, pembimbingan tugas akhir; diskusi dan seminar, Project, tutorial dan administrasi kelas), masing masing
mempunyai 3 (tiga) komponen pokok, yaitu Perencanaan Pembelajaran, Pelaksanaan Pembelajaran, dan Evaluasi Pembelajaran. Monitoring dan
mekanisme umpan balik dari mahasiswa adalah menyebarkan kuesioner setiap mata kuliah kepada seluruh mahasiswa peserta suatu mata kuliah pada setiap akhir perkuliahan mahasiswa untuk memastikan bahwa dosen memperoleh telah
menjamin
bahwa
pengalaman pembejaran
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa digunakan sebagai bahan untuk mengevaluasi proses
pembelajaran. Manajemen pengendali kurikulum dilakukan secara terus menerus selama kurikulum tersebut diimplementasikan yang dilakukan setiap akhir semester sehingga hasil penyempurnaan kurikulum dapat diimplementasikan pada semester berikutnya. b. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga Kegiatan Penjaminan mutu akademik dan non akademik dilakasanakan oleh Koordinator Penjaminan mutu PS Profesi Ners sesuai tugas masing masing, sehingga pelaksanaannya menjadi tanggungjawab masing masing Pimpinan Unit, baik pada tingkat institusi maupun program studi, adanya Unit Penjamin Mutu (UPM), selanjutnya digunakan sebagai bahan evaluasi proses belajar mengajar dan perbaikan. c. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil belajar mahasiswa Dengan adanya jaminan bahwa proses hasil pencapaian pembelajaran berjalan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan, maka hal ini akan berdampak pada peningkatan kualitas proses pembelajaran
mahasiswa hal ini dapat dilihat dari hasil evaluasi pembelajaran pada setiap semester yang menunjukkan tren peningkatan indeks kepuasan mahasiswa dan indeks prestasi setiap semester.
32
d. Metodologi baku mutu (benchmarking) Pada dasarnya, penyusunan / pengembangan kurikulum didasarkan pada 2 (dua) tahapan, yaitu : 1) Tahap perumusan Masalah Pada tahap ini diperlukan visi Prodi dan kebutuhan stakeholders. a) Pernyataan Visi, adalah uraian tentang tujuan lembaga di masa depan b) Kebutuhan Layanan Kesehatan, dengan mempertimbangkan
persyaratan dari lapangan kerja terhadap tingkat pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi dari lulusan, c) Kebutuhan Masyarakat, persyaratan tentang peran dan
tanggungjawab lulusan, serta dampak ilmu dan / atau teknologi terhadap pembangunan masyarakat. d) Kebutuhan Profesional, persyaratan tentang kompetensi lulusan yang ditetapkan oleh organisasi profesi Keperawatan (PPNI) maupun AIPNI, dan keunggulan Program Studi Profesi Ners. e) Hasil Evaluasi atas Kurikulum yang berlaku, yang menentukan
sejauh mana kurikulum yang berlaku tersebut masih memenuhi sasaran dan tujuan Jurusan, dapat digunakan sebagai umpan balik dalam penyusunan/pengembangan kurikulum Melalui proses perumusan masalah yang tepat akan menghasilkan rumusan Tujuan Pendidikan dan Kompetensi Lulusan 2) Tahap Penyusunan Struktur dan Organisasi Kurikulum. Pada tahap ini diperlukan masukan berupa tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan, ditambah dengan berbagai masukan berupa: a) Ranah Ilmu, adalah cakupan pengetahuan dari Jurusan / kelompok ilmu yang memuat prinsip prinsip keilmuan serta aplikasi
praktisnya. b) Karakteristik Mahasiswa, perlu diakomodasi oleh Program Studi, antara lain berupa kebiasaan / cara belajar, motivasi,
pengalaman, latar belakang, dan jumlah mahasiswa. c) Kriteria dan prosedur akreditasi dari Badan Akreditasi, perlu diperhatikan pada perancangan / pengembangan kurikulum. Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 33
d) Kurikulum harus mempertimbangkan sumber daya dan prasarana sarana yang diperlukan untuk pelaksanaan kurikulum. e) Penguasaan Metode Pembelajaran dapat memperkuat proses pembelajaran mahasiswa, selanjutnya dapat mempengaruhi
rancangan kurikulum, metode pembelajaran, prosedur penilaian, dan teknologi pembelajaran. Sehingga dapat dihasilkan Struktur Kurikulum pada tingkat makro sesuai KKNI berdasarkan Level Profesi Ners dan Struktur
Kurikulum pada tingkat rinci (silabus, kegiatan pembelajaran, metode pembelajaran, criteria penilaian, alokasi waktu kuliah, tutorial, kerja laboratorium, belajar mandiri, belajar terstruktur, dan tugas pekerjaan rumah e. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan Seperti telah diuraikan sebelumnya bahwa PS Profesi Ners telah mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan
Tinggi (SPMI-PT) dengan model manajemen PDCA (Audience Behaviour Competence Degree ) juga mengharuskan setiap unit kerja bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor internal. Kegiatan penjaminan mutu internal dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM). Penjaminan mutu dilakukan secara fungsional yang telah menyatu dengan tugas masing masing unit. Untuk itu perlu secara berkesinambungan dilakukan penilaian kinerja untuk masing masing unit kerja agar dapat diketahui tingkat keberhasilan pengelolaan dan pengendalian mutu unit kerja. f. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam
perbaikan dan pengembangan Program Studi Profesi Ners Hasil evaluasi internal dan eksternal, serta hasil akreditasi
dipergunakan untuk perbaikan dan pengembangan PS Profesi Ners. Hal ini tercermin dari upaya peningkatan sarana dan prasaran pendukung pelaksanaan Tridarma, perbaikan kurikulum dan metode belajar.
34
g. Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu Evaluasi ini dilakukan pada waktu tertentu dengan mempertimbangkan perkembangan IPTEK dan masukan stekholder. Evalusi juga dilakukan dengan setelah menganalisis dampak dari implementasi KBK yang
mengharuskan PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada meninjau kurikulumnya. Pada evaluasi ini melibatkan stakeholders secara eksternal atau internal. Dalam evaluasi ini diperlukan masukan dari Pakar di Bidang Keperawatan, umpan balik dari pengguna, dan / atau hasil pencapaian mahasiswa dan alumni. h. Deskripsi SWOT Sistem Penjaminan Mutu Tabel 1.4. Deskripsi SWOT Penjaminan Mutu Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) Penjaminan mutu dilaksanakan secara fungsional sesuai fungsi dan tugas masing-masing unit kerja Terbentuknya unit penjaminan mutu dengan pedoman standar operasional setiap kegiatan akademik dan non akademik PELUANG (O) Tersedianya berbagai peluang pengembangan dan pemberdayaan SDM baik tenaga dosen maupun tenaga kependidikan Monitoring, evaluasi dan pembinaan dari Kopertis wil IX Pertambahan penduduk dan angka partisipasi pendidikan tinggi makin meningkat Deregulasi pendidikan, membuka peluang untuk meningkatkan kualitas melalui kerjasama dengan PT berkualitas KELEMAHAN (W) Belum optimalnya fungsi Manajemen Penjaminan Mutu Penjaminan mutu lebih fokus pada fungsi penjaminan akademik
ANCAMAN (T) Persaingan antar PT dalam negeri yang semakin kompetetitif dalam hal jumlah dan mutu serta terbukanya peluang bagi PTA untuk membuka cabangnya di Indonesia
35
C. MAHASISWA DAN LULUSAN 1. Mahasiswa a. Sistem Seleksi Sistem Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru, dilakukan sebanyak 3 kali, sebagai berikut: 1) Seleksi Tertulis : Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Ilmu Pengetahuan Alam 2) Seleksi Kesehatan : termasuk tidak buta warna; 3) Seleksi Wawancara Calon Mahasiswa baru : untuk mengetahui minat, attidude dan motivasi pemilihan Program Studi . Hasil keseluruhan dari 3 (tiga) kali tes diakumulasi, untuk kemudian dijadikan dasar dalam menentukan passing gradenya. b. Profil Mahasiswa Dan Lulusan Profil penerimaan mahasiswa baru dan Lulusan Program Studi Profesi Ners (reguler) adalah sebagai berikut:
Tahun Akademik
Da ya Tam pu ng (2) 120 320 400 480 480
Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Sele ksi (3) 164 295 513 573 505 2050 Lulus Seleksi (4) 112 291 397 454 288 1540
(1) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah
Jumlah Mahasiswa Baru Regul ar Trans bukan (3) -fer Trans fer (5) (6) 64 47 114 296 106 408 86 368 66 288 436 1407
Jumlah Total Mahasiswa Regul er bukan Transfer (7) 64 114 106 86 66 436 Tran (3 sfer
)
Jumlah Lulusan Regul er Tra bukan nsfe (3) Trans r fer (9) (10) 38 64 59 75 236 72 47 296 397 812
IPK Lulusan Reguler
Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : < 2,75 (14) 18 0 0 0 2,75 3,50 (15) 57 78 81 77 > 3,50 (16) 25 22 19 23
Min
Rat
Mak
(8) 47 296 408 368 288 1407
(11) 2.57 2.72 2.95 2.92
(12) 2.90 3.00 3.25 3.28
(13) 3.63 3.81 3.85 3.87
c. Keterlibatan Mahasiswa Dalam Komisi yang Relevan Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan komisi, diwadahi dalam kegiatan Senat Mahasiswa. Senat merupakan suatu wadah kegiatan mahasiswa untuk mahasiswa PS Profesi Ners yang berada di bawah BEM.Kegiatan resmi yang mengikut sertakan (LDK), mahasiswa adalah :Latihan Dasar
Kepempimpinan
Mahasiswa
pelatihan pencegahan dan konseling
narkotika dengan membentuk Kelompok Mahasiswa Peduli Narkoba memalui Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 36
kerjasama dengan pihak terkait yaitu BNN kota Palopo. Kegiatan lainnya dengan membentuk (Pusat Informasi dan Konseling-Mahasiswa), Unit kegiatan khusus diberi nama PIK-M Kurnia Jaya Persada. PIK-M (Pusat Informasi dan Konseling Mahasiswa), yaitu kegiatan yang bertujuan memberikan pelayanan konseling, pendampingan kesehatan reproduksi kepada dan pemberian informasi mengenai
remaja usia sekolah yang dilaksanakan
bersamaan dengan promosi kampus saat penerimaan mahasiswa baru. d. Kegiatan Ekstra Kurikuler Kegiatan pengembangan minat dan bakat dilakukan secara otonom oleh lembaga kemahasiswaan. Prodi memfasilititasi pelaksanaannya baik melalui kerjasama dengan lembaga lain maupun bantuan pendanaan kegiatan ektrakurikuler mahasiswa. Pelaksanaan diarahkan pada kegiatan olah raga dan seni, keagamaan maupun kegiatan ilmiah. Mahasiswa juga difasilitasi mengikuti tes duta mahasiswa penaggulangan narkoba melalui BNN kota Palopo. Hasilnya beberapa prestasi yang diperoleh dari berbagai ajang lomba olah raga dan seni maupun kegiatan ilmiah seperti lomba pidato dan debat bahasa Inggris, juara II lomba penulisan KTI, juara I lomba penulisan proposal wirausaha dan sebanyak 12 mahasiswa terpilih sebagai duta anti narkoba. Kegiatan Ekstra Kurikuler lainnya berupa : Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah unit di bawah Senat Mahasiswa yang berfungsi untuk menyalurkan minat, bakat dan inisiatif mahasiswa ada beberapa UKM yang
diselengarakan di Perguruan Tinggi Kurnia Jaya Persada antara lain: Unit Kegiatan Kesenian, Unit Kegiatan Olahraga, Unit Kerohanian. e. Keberlajutan Penerimaan Mahasiswa (Minat Calon Mahasiswa dan Kebutuhan akan lulusan) 1) Keberlanjutan penerimaan mahasiswa dengan melakukan promosi
dibawah koordinasi PUKET III bersama peningkatan animo calon mahasiswa: Roadshow dan pembagian brosur
senat mahasiswa. Upaya untuk
ke
sekolah-sekolah
dengan
melibatkan mahasiswa Pubilkasi prodi melalui website STIKES KJP Bekerjasama dengan instansi terkait melakukan lomba prestasi siswa, misalnya lomba azan dan kegiatan lainnya Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 37
Peningkatan status akreditasi program studi
2) Kebutuhan akan lulusan selama ini terserap diberbagai klnik seperti RS dan puskesmas baik miliki pemerintah maupun swasta, disamping itu prodi terus menerus melakukan sosialisasi bagi lulusan untuk mengembangkan keahlian khusus dalam bidang keperawatan seperti perawatan luka , dll sehingga dapat membuka Praktik Mandiri, termasuk melakukan rekruitmen alumni terbaik untuk bekerja di PS Profesi Ners STIKES KJP. f. Beasiswa dan Ikatan Kerja Selama proses pembelajaran dilakukan, institusi memberi kemudahan dengan menyediakan beasiswa dan tunjangan ikatan kerja bagi mahasiswa
berprestasi.Jumlah total mahasiswa yang memperoleh beasiswa adalah 30 % dari total jumlah mahasiswa tahun terakhir. Dana beasiswa di peroleh dari Beasiswa Yayasan Kurnia Jaya Persada yang diberikan pada 2 kategori yaitu beasiswa keluarga tidak mampu dan mahasiswa berprestasi, Beasiswa dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) melalui Kopertis Wilayah IX Sulawesi yang Meliputi Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM), Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), dan Beasiswa Bantuan Khusus Mahasiswa Direktorat (BKM), Jenderal beasiswa Pendidikan tersebut Tinggi ditawarkan melalui setiap tahun oleh
KOPERTIS
Wilayah IX
Sulawesi, Beasiswa Mahasiswa dari pihak kerjasama seperti Bank kerjasama dan PT Vale Soroaco. Semua tawaran tersebut disosialisasikan dan
dikoordinasikan oleh Ketua PS Profesi Ners. g. Pelayanan Untuk Mahasiswa 1) Bantuan Tutorial yang bersifat akademik Bantuan tutorial kepada mahasiswa yang bersifat akademik dilakukan oleh Program Studi dengan menugaskan dosen yang terkait untuk memberikan tutorial kepada mahasiswa yang membutuhkan. 2) Informasi dan Bimbingan Karier Informasi diberikan oleh STIKES Kurnia Jaya Persada, melalui Majalah Dinding, website informasi secara langsung dari Pihak Program Studi melalui Faximili, telpon. Bimbingan karir juga dilakukan oleh dosen prodi dengan memberikan informasi Bursa Lapangan Kerja berbagai peluang prospek kerja perawat. Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 38
3) Konseling Pribadi dan Sosial Konseling yang menyangkut akademik dilakukan melalui Penasehat Akademik (PA), dan konseling masalah pribadi dilakukan dengan koordinasi oleh Sub Bagian Kemahasiswaan. Tabel 1.5. Deskripsi SWOT Mahasiswa Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Adanya temu alumni dalam Dukungan Kebijakan terhadap kegiatan akademik maupun non Program-program kreatifitas akademik. mahasiswa belum maksimal Adanya wadah Mahasiswa: Senat, Sumber beasiswa dari STIKES yang secara aktif berpartisipasi terbatas dalam berbagai kegiatan akademik Belum optimalnya kegiatan dan non akademik. bimbingan dan konseling Prestasi Unit Kegiatan Mahasiswa Pembinaan Minat dan Bakat dalam Bidang Seni danBudaya melalui Senat belum Optimal ,olahraga dan lomba Fashion . Meningkatnya jumlah mahasiswa yang mendapatkan program beasiswa dari berbagai lembaga PELUANG (O) Jumlah siswa SMU/SMK meningkat untuk melanjutkan ke perguruan tinggi kesehatan Kerjasama dengan instansi kesehatan Permintaan perawat bekerja keluar negeri semakin tinggi Terbukanya peluang perawat membukan praktik mandiri Meningkatnya Program Hibah untuk mahasiswa dari kementrian pendidikan & kebudayaan Meningkat nya Beasiswa PPA dan BBM melalui Kopertis IX ANCAMAN (T) Ujian kompetensi perawat secara Nasional Tuntutan Stekholder terhadap Lulusan keperawatan semakin tinggi Persaingan Global AFTA 2015 adanya perawat asing masuk Indonesia Permintaan masyarakat terhadap lulusan siap kerja Banyaknya program studi sejenis dalam area yang sama
2. Lulusan a. Hasil pembelajaran Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan. Secara umum kurikulum didesain dengan memperhatikan kepentingan stakeholders maka kompetensi yang dicapai sesuai dengan yang diharapkan. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 39
pemanfaatan lulusan. Hal ini ditandai
dengan
penyerapan
lulusan
yang
sangat cepat (kurang dari 6 bulan). Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi lulusan) :
Tahun masuk Jumlah Mahasiswa yang Terdaftar (2) 111 410 514 454 354 1843 Jumlah Mahasiswa yang Lulus dalam 54 55-60 >60 Bulan bulan bulan (3) (4) (5) 110 111 355 472 1048 Mengundurkan diri Mahasiswa yang belum lulus (7) IPK ratarata (8) 2.90 3.00 3.25 3.30
mahasiswa (termasuk IPK dan yudisium
(1) TS4 TS3 TS2 TS1 TS Jumlah
(6)
TS =Tahun akademik penuh terakhir terhitung dari saat pengisian borang Keterangan : Sudah meluluskan program reguler Program Studi Profesi Ners b. Kepuasan pemanfaatan lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan Secara umum umpan balik yang diberikan oleh pihak Pengguna Lulusan kepada Program Studi Profesi Ners menunjukkan bahwa lulusan STIKES Kurnia Jaya Persada memiliki kualifikasi sesuai dengan yang diharapkan.
Respon positif tersebut merupakan motivasi dalam melakukan peningkatan dan perbaikan mutu secara berkelanjutan. Dengan respon positif tersebut maka dapat diharapkan keberlanjutan penyerapan lulusan pada dunia kerja
khususnya pada Layanan Kesehatan dan Pendidikan Keperawatan. Tabel 1.6 Deskripsi SWOT Lulusan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Pedoman pelacakan alumni dan Trecer study belum bisa berjalan evaluasi pihak stekholders maksimal Kualitas alumni yang dapat Kegiatan alumni lebih banyak pada diandalkan unsur non akademik Adanya wadah Ikatan Almuni Mahasiswa Keperawatan STIKES Kurnia Jaya persada Lulusan dengan keunggulan yang sesuai dengan kebutuhan stekholder PELUANG (O) ANCAMAN (T) Meningkatkan jumlah rumah sakit Meningkatkan jumlah lulusan sejenis 40
dan klinik swasta di kota Palopo Kebijakan pemerintah dan organisasi profesi untuk dapat praktik mandiri Akan dibangunnya RS berbasis keperawatan oleh Yayasan Kurnia Jaya Persada Meningkatnya permintaan tenaga perawat di luar negeri
setiap tahun Terbukanya peluang tenaga perawat asing bekerja di Indonesia
D. SUMBER DAYA MANUSIA 1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan Tenaga Kependidikan Rekrutmen dosen tetap dan tidak tetap diusulkan oleh kaprodi ke ketua sesuai dengan kebutuhan program studi. Tahapan awal seleksi dimulai dengan rapat senat akademik tentang kebutuhan tenaga berdasarkan jenis, latar belakang pendidikan dan kualifikasi yang dibutuhkan. Calon dosen yang lulus seleksi adminitrasi selanjutnya dilakukan tes wawancara yang dilakukan oleh ketua untuk mengetahui integritas calon dosen. Selanjutnya dilanjutkan calon dosen yang lulus diajukan ke yayasan dan perjanjian kontrak kerja. Penempatan awal dosen melalui proses orientasi tentang visi, misi dan tujuan program studi, peraturan dan kode etik dosen serta budaya kerja. Rekruitmen tenaga kependidikan dilakukan oleh unsur pelaksana administrasi disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan yayasan. Seperti halnya seleksi dosen, rekruitmen tenaga kependidikan diawali dengan seleksi adminsitrasi dengan persyaratan umum: ijasah sesuai dengan kualifikasi bidang yang dibutuhkan, berkepribadian baik dengan dokumen SKCK dari kepolisian, sehat jasmani dan rohani dengan dokumen dari sehat dari dokter dan pengalaman kerja. Jika memenuhi persyaratan yang ditentunkan selanjutnya ketua mengusulkan kepada yayasan untuk penetepaan sebagai tenaga kependidikan dan perjanjian kontrak kerja. Selanjutnya dilakukan program orientasi tugas dan fungsi sesuai dengan penempatannya. 2. Pengelolaan dosen dan tenaga kependidikan a. Pengelolaan Dosen dilakukan oleh Program Studi Profesi Ners, melalui : Secara umum pengelolaan dosen berpedoman pada tugas seorang dosen yaitu melaksanakan Tridarma PT yang terdiri dari pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan tugas penunjang/ tambahan lainnya. Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 41
Evaluasi kinerja dosen dilakukan melalui laporan Beban Kerja Dosen (BKD) setiap semester.. Secara spesifik kegiatan pengelolaan dosen sebagai berikut : 1) Monev kerja internal dosen dinilai melalui absensi perkulihan 2) Kesesuaian materi kuliah dengan Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS). 3) Mengkoordinir dosen dosen dalam pembuatan Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS) 4) Mengikut sertakan dosen dalam pertemuan ilmiah (seminar,
lokakarya,diskusi panel dll) untuk mendukung pengembangan mata kuliah yang diasuhnya 5) Mengadakan rapat dosen pada setiap awal semester untuk membahas materi perkuliahan yang akan diberikan dan akhir semester untuk
mengevaluasi materi perkuliahan yang telah disajikan 6) Mengadakan rapat dosen kelompok mata kuliah setiap akhir semester untuk mengevaluasi proses pembelajaran b. Pengelolaan Tenaga kependidikan Pengelolaan kinerja tenaga kependidikan direkam setiap hari melalui laporan evalusi kinerja staf (EKS) yang penilaiannya dilakukan oleh atasan lansung, evaluasi kehadiran melalui handkey (finger print) pada saat datang dan pulang. Evaluasi juga dilakukan dalam bentuk evalusi proses dengan menilai kualitas kinerja, ketetapan waktu dalam menyelesaikan tugas dan efektifitas serta efisiensi pelaksanaan tugas Secara spesifi kegiatan pengelolaan tenaga kependidikan dilakukan dengan cara : 1) Memantau aktivitas yang dilakukan oleh Tenaga kependidikan melalui Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) dan penjaminan mutu 2) Mengikutsertakan tenaga kependidikan dalam pertemuan ilmiah (seminar, lokakarya, pelatihan dll) untuk mendukung pengembangan tugasnya. 3) Melakukan pertemuan rutin dalam rangka peningkatan kualitas kiner termasuk permasalahan yang dihadapi.
42
3. Profil dosen dan tenaga kependidikan : mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen mahasiswa) a. Mutu 1) Mutu Dosen untuk Program Studi Profesi Ners adalah yang memiliki
pemahaman keilmuan yang baik dalam bidang keperawatan,baik yang berlatar belakang akademisi maupun praktisi klinik 2) Mutu Tenaga kependidikan berdasarkan pendidikan yang ditempuh dan pengalaman kerja yang menunjang pelaksanaan tugasnya b. Kualifikasi 1) Kualifikasi Dosen, memiliki pendidikan minimal S-2 kesehatan dan
diutamakan linier dengan keilmuan keperawatan 2) Kualifikasi Tenaga kependidikan, pendidikan untuk pejabat struktural
minimal S1 ditambah pengalaman pada bidang tugasnya minimal 2 tahun. c. Pengalaman 1) Dosen mempunyai pengalaman di bidang keperawatan 2) Tenaga kependidikan mempunyai pengalaman di bidang tugasnya
masing-masing, baik yang diperoleh dari pendidikannya maupun pelatihan. d. Ketersediaan Jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang tersedia pada pada Program Studi Ilmu Keperawatan adalah sebagai berikut: Ketenagaan Prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, Januari 2014 No 1. Jenis Ketenagaan Dosen : a. Dosen Tetap Prodi Keperawatan & Profesi Ners sesuai dengan Bidang Studi b. Dosen Tetap dengan Bidang Keahlian diluar Prodi c. Dosen Tidak tetap Jumlah Tenaga kependidikan : a. Pustakawan b. Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Programer c. Administrasi d. Cleaning service Jumlah Jumlah 29 25 8 62 5 14 6 2 27
2.
43
e. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya) Karya akademik dosen Prodi Profesi Ners yang telah dihasilkan,antara lain berupa penelitian dan karya ilmiah, dan modul kuliah f. Peraturan kerja dan kode etik Peraturan kerja dan kode etik karyawan STIKES Kurnia Jaya Persada (dosen dan tenaga kependidikan dan mahasiswa) diatur dalam Keputusan Ketua, yang mengatur tentang hak dan kewajiban serta sanksi atas pelanggaran kode etik. g. Pengembangan staf Upaya pengembangan dosen dan tenaga kependidikan diatur dalam rencana pengembangan SDM dan Manual panduan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan. Pengembangan staf dilakukan secara bertahap dan
bekesinambungan sesuai dengan kemampuan Yayasan,
berupa in - house
training baik kepada pejabat struktural maupun non struktural, juga pengiriman ke berbagai pertemuan ilmiah (seminar, lokakarya, workshop, pelatihan dll). Juga Studi Lanjut berupa Tugas Belajar untuk dosen tetap, dan Ijin Belajar untuk Tenaga Kependidikan. adapun Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS Studi Lanjut Dosen Prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, Januari 2014 Nama dosen Jenjang Bidang Perguruan Negara Tahun pendidikan studi tinggi mulai lanjut studi Grace Tedy S2 Manajemen Unhas Indonesia 2011 Tulak, S,Kep.Ns keperawatan Lestari Lorna, S2 KMB STIK St. Indonesia S.Kep.Ns Carolus Asriadi,S.Kep.Ns S2 Manajemen Unhas Indonesia 2013 keperawatan Hertiana, S2 Manajemen Unhas Indonesia 2013 S,Kep,Ns keperawatan
No
1. 2. 3. 4.
h. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya Proses pengadaan, pengembangan, tata laksana administrasi dan akademik pada Program Studi Profesi Ners mengacu kepada ketentuan dan peraturan peraturan yang dikeluarkan oleh Pemerintah, dalam hal ini Dirjen Dikti Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 44
Kemendikbud, Kopertis IX dan internal institusi. Proses proses tersebut dimonitor dan dievaluasi secara berkesinambungan untuk mencapai tingkat produktivitas kerja yang optimal. Tabel 1. 7 Deskripsi SWOT Dosen dan Tenaga Kependidikan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Sistem rekruitmen Tenaga Dosen Belum Semua Dosen Memiliki dan Tenaga Kependidikan Jabatan Fungsional Dosen berdasarkan prestasi dan sesuai Belum semua tenaga kependidikan dengan statuta mendapatkan pelatihan terkait tugas Kualitas Dosen Akademisi dan kerjanya Praktisi yang berpengalaman Kesesuaian pendidikan dosen Dosen tetap untuk mengikuti dengan bidang keilmuan prodi program tugas belajar kejenjang keperawatan S2 Wat 5 orang Dosen dan tenaga kependidikan aktif dalam kegiatan seminar ilmiah/lokakrya/pelatihan/workshop sesuai dengan pengembangan program studi Aktifitas dosen dalam kegiatan organisasi profesi maupun organisasi kemasyarakatan PELUANG (O) ANCAMAN (T) Kebijakan Kemendiknas adanya Kecendrungan Masyarakat mulai dana BPPS memilih perguruan tinggi yang Regulasi organisasi Profesi PPNI terakreditasi A atau minimal B dan AIPNI mengawal SDM Banyak perguruan tinggi sejenis di Keperawatan kawasan Luwu Raya Banyaknya Perguruan tinggi Perdagangan bebas AFTA 2015 menyelengarakan S2 Keperawatan dosen S1 berpeluang melanjutkan pendidikan Peningkatan daya saing institusi dengan penelitian dan karya akademik Peluang dosen mendapatkan hibah dari kemendiknas
45
E. KURIKULUM,PEMBELAJARAN ,DAN SUASANA AKADEMIK 1. Kurikulum a. Kesesuaian dengan Visi, Misi, tujuan dan Sasaran Struktur kurikulum yang saat ini diterapkan, didesain untuk mencapai Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Serta strategi pencapaian Program Studi Profesi Ners.. b. Relevansi dengan tuntutan kebutuhan stakeholders Berdasarkan Program Studi waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan, Lulusan
Profesi Ners rata-rata kurang dari 6 (Enam) bulan sudah
terserap di Institusi kesehatan : Rumah Sakit pemerintah maupun swasta, Dinas Kesehatan, Balai Pengobatan dan Institusi Pendidikan sehingga dapat diasumsinya bawka bahwa kurikulum yang saat ini memenuhi tuntutan kebutuhan stakeholder. c. Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan / organisasi) Struktur Kurikulum disusun berdasarkan Kurikulum Nasional dan Kurikulum Lokal yang disesuaikan dengan kebutuhan. Kurikulum ini menyatu dan hanya ditunjukkan untuk menghasilkan Ners sebagai luaran akhir dari sebuah proses pendidikan keperawatan tingkat profesional pertama. Oleh karena itu, kurikulum ini dikembangkan berdasarkan pada profil lulusan yang diharapkan, kompetisi yang harus dimiliki dan dilengkapi dengan bahan kajian yang terkandung dalam mencapai kompetensi tersebut.selanjtunya bahan kajian akan
direspresentasikan dalam bentuk mata kuliah, disertai dengan metode atau model pembelajaran, dan cara mengevaluasi hasil pembelajaran yang selalu diupayakan untuk mengukur kompetensi yang diharapkan. Kurikulum yang ada saat ini menitik beratkan pada Indonesia kurikulum Stakeholder. 1) Keluasan kurikulum Seluruh isi kurikulum secara keseluruhan mempelajari tentang dan mengacu pada KKNI (Kerangka Kualifikasi Nasional Pencapaian pembelajaran Perubahan mengikuti permintaan
dilakukan
pernah
dilakukan
dalam
Keperawatan agar dapat membentuk lulusan yang berkompeten dalam hal Keperawatan disamping itu isi kurikulum diharapkan mampua 46
mengantarkan lulusan mencapai keunggulan sesuai dengan visi dan misi prodi keperawatan 2) Kedalaman kurikulum Analisis kedalaman kurikulum Program Studi Profesi Ners mengacu pada kebutuhan stekholder, relevansi unggulan Prodi dan perkembangan Ipteks. 3) Koherensi Kurikulum di desain sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholder) dan tuntutan dari organisasi profesi serta trend isu program pemerintah di bidang kesehatan dimasa akan datang. 4) Penataan / Organisasi kurikulum Penyusunan kurikulum dibuat secara sistematik dari mata kuliah umum sampai dengan mata kuliah profesi pada Program Studi Profesi Ners mengacu Kepada Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) 2010. d. Kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan Penerapan kurikulum tersebut diharapkan para lulusan Prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan profesional dan kompetitif dan unggul dalam keperawatan komunitas dan gawat darurat. Dan mampu
menghantarkan lulusan menjadi Manajer pada Bidang Keperawatan bahkan menjadi owner dibidang Kesehatan terutama dalam bidang Keperawatan yang berkualitas, inovatif, berpikir global, disiplin, mandiri, kreatif, serta berjiwa wirausaha. e. Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antar disiplin ilmu) Derajat integrasi materi pembelajaran menunjukkan keserasian dan saling melengkapi baik intra maupun antar disiplin ilmu, sehingga diharapkan akan menghasilkan lulusan yang siap pakai dan unggul dalam disiplin ilmunya. f. Kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan
kepentingan internal lembaga Kurikulum yang disusun sesuai dengan kebutuhan masyarakat sekitar, dan trend isu program pemerintah di bidang kesehatan dimasa akan datang. g. Mata kuliah pilihan yang merujuk pada harapan/kebutuhan mahasiswa secara individual/kelompok mahasiswa tertentu dan mendukung
pengembangan kompetensi mahasiswa Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 47
Mata kuliah Pilihan yang merujuk pada harapan / kebutuhan mahasiswa secara individual / kelompok mahasiswa tertentu dan mendukung
pengembangan
kompetensi.
Rencana Pengembangan kurikulum tahun
akademik 2013/2014 terdapat 4 (empat) mata kuliah pilihan yaitu : informatika keperawatan, hipnoterapi, wound Care dan psikoneuroimmunologi yang dikhususnya pada mahasiswa semester akhir. h. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri : melanjutkan studi, mengembangkan materi khusus pribadi, sesuai memperoleh dengan pengetahuan dan pemahaman
bidang
studinya, mengembangkan
keterampilan
yang
dapat
dialihkan (transferable skills), berorientasi
pengembangan karir, dan pemerolehan pekerjaan. Lulusan Program Studi Profesi Ners dapat melanjutkan i. Deskripsi SWOT Kurikulum Tabel 1.8 Deskripsi SWOT Kurikulum Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Pemetaan kurikulum untuk Belum optimalnya penerapan mengetahui hubungan setiap mata kurikulum KBK kuliah dengan kompetensi lulusan Learning outcome untuk profil Kurikulum yang selalu up-date lulusan masih dalam penyesuaian Pemanfaatan 60 % peluang untuk Level KKNI menciptakan keunggulan Belum optimalnya prasarana Program Studi dan promosi penunjang pencapaian kompetensi tentang keunggulan kurikulum yang disayaratkan. Optimalisasi kurikulum dengan pengisian mata kuliah terkait profesi PELUANG (O) ANCAMAN (T) Kebijakan pemerintah tentang Perkembangan IPTEK yang cepat kurikulum (60% lokal) berubah Peran AIPNI dan DIKTI dalam Kondisi pasar tenaga kerja yang yang mengawal Kompetensi Lulusan cepat berubah Perawatan Organisasi Profesi PPNI mendukung pengembangan Kurikulum melalui Kolegium dan Kajian keilmuan masing masing melalui seminat ke Program Studi Pascasarjana (S2)
maupun pengembangan karir keahlian tertentu dalam bidang keperawatan.
48
2. Pembelajaran a. Misi Pembelajaran: Pengembangan / pelatihan kompetensi yang diharapkan Proses pembelajaran, pengembangan / pelatihan kompetensi yang
diharapkan adalah penguasaan IPTEK dibidang Keperawatan terutama dalam bidang Evidence Base nursing Practice. b. Efisiensi internal dan eksternal Untuk membentuk kemampuan akademik yang diharapkan maka selain perkuliahan yang bersifat teori yang diarakan pada pengkajian teori-teori ilmu pengetahuan tertentu dengan tujuan membina kemampuan akademik pribadi mahasiswa, juga yang melatih Program Studi melakukan pengajaran simulative/role play untuk melakukan pemecahan kasus yang
mahasiswa
dilaksanakan melalui kegiatan praktikum mata kuliah tertentu di laboratorium atau tempat lain. Disamping itu agar mahasiswa mempunyai pengalaman nyata maka mahasiswa mengikuti Program Studi pengajaran untuk
memperoleh kemampuan untuk memecahkan masalah dimasyarakat dengan pendekatan multi atau inter disiplin dan kolaboratif yang didahului dengan i pembekalan di ruang kuliah dan kerja lapangan. c. Mengajar 1) Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan Agar tercapai tujuan, maka strategi dan metode pengajaran dilakukan dengan: a) Perkuliahan bersifat Teori; b) Perkuliahan bersifat Praktikum di laboratorium Keperawatan; c) Praktik belajar lapangan d) Praktik pre klinik dan profesi 2) Kesesuai materi pembelajaran dengan tujuan mata kuliah Untuk menilai kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan mata
kuliah, dievaluasi melalui Berita Acara Perkuliahan yang disesuaikan dengan Rancangan Pembelajaran, sehingga tujuan dari mata kuliah dapat tercapai dengan dengan baik. Pemenuhan tugas kesesuaian materi pembelajaran melakukan
cara memberi
kepada
mahasiswa
untuk
survey pada mata kuliah yang telah diajarkan di Program Studi S Profesi Ners. Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 49
3) Efisien dan produktivitas Melalui strategi dan metode evaluasi tersebut dapat mengarahkan setiap pengajara membuat materi yang diberikan dapat diterima oleh peserta didik dan dapat disesuaikan dengan waktu pengajaran. Dengan model
tersebut juga meningkatkan produktivitas mahasiswa dan dosen dalam mendapatkan informasi yang terbaru di bidang Keperawatan. 4) Struktur dan rentang kegiatan mengajar Struktur dan rentang kegiatan belajar mengajar terdiri atas : a) 1 sks kegiatan yang dilakukan di dalam kelas, setara dengan: (1) Tatap muka 16 x pertemuan termasuk penilaian. (2) Untuk mata kuliah teori atau seminar, 1 sks terdiri atas 50 menit kegiatan tatap muka, 60 menit kegiatan terstruktur, dan 60 menit kegiatan mandiri; (3) Untuk mata kuliah praktik, 1 sks terdiri atas 2 sampai 4 X 50 menit kegiatan tatap muka (4) Untuk mata kuliah kerja lapangan, 1 sks terdiri atas kegiatan selama 4 sampai 5 jam per minggu selama 1 semester. 1 sks kerja lapangan membutuhkan waktu belajar di lapangan 1 x 16 x 4 jam atau 1 x 16 x 5 jam. 5) Penggunaan teknologi informasi Dalam pelaksanaan proses belajar mengajar, PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada memiliki media pendidikan, yaitu : a) Peralatan pandang dengan (audio visual materials), terdiri atas : 1) Proyektor (OHP, Slide, Film), layar, papan tulis, flip chart, video, televisi, 2) dan sound system 3) Sistem informasi E-learning b) Perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung peragaan simulasi dan praktek Laboratorium keperawatan 6) Belajar a) Keterlibatan Mahasiswa Bentuk keterlibatan mahasiswa dalam proses belajar di kelas
maupun praktek di laboratorium klinik /Lapangan, dengan sistem dua Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 50
arah yaitu mahasiswa dilibatkan secara aktif untuk bertanya dan berdiskusi, dan memberikan tugas untuk dikerjakan di rumah, dan mendapatkan pendidikan Ners diklinik /Lapangan. b) Bimbingan Skripsi/Tugas Akhir Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen pembimbing skripsi atau tugas akhir (TA) 10 mahasiswa/dosen,rata-rata jumlah pertemuan dosen mahasiswa untuk menyelesaikan tugas akhir 10 - 14 kali mulai dari saat mengambil tugas akhir TA hingga menyelesaikan semester 7 TA. Kemudian Sosialisasi saat mahasiswa mulai
dimulai
dari
mendapatkan mata kuliah penelitian yaitu Riset . Awal sosialisasi tersebut dilakukan oleh dosen pengajar mata kuliah Riset dimasukkan dalam salah yang
satu pokok bahasan dalam mata kuliah
tersebut. Selain itu sosialisasi tersebut juga dilakukan oleh bagian Litbang yaitu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Sosialisasi
tersebut meliputi : 1) Pengajuan judul usulan penelitian yang didalamnya juga ada pengajuan usulan pembimbing sesuai dengan bidang keilmuan yang dipilih oleh mahasiswa. 2) Pemberian persetujuan usulan judul penelitian yang diajukan oleh mahasiswa sesuai dengan bidang keilmuan yang diminati oleh mahasiswa 3) Pemberian persetujuan dua pembimbing, yaitu pembimbing satu
dan pembimbing dua sesuai dengan bidang keilmuan ) 4) Pengajuan sidang usulan penelitian dan sidang skripsi 5) Pengajuan revisi usulan penelitian dan sidang skripsi 6) Pengajuan ujian ulang usulan penelitian dan sidang ulang skripsi Pelaksanaan sosialisasi tersebut dilakukan oleh pihak Litbang
melalui pembuatan buku Pedoman Penulisan Skripsi. Buku tersebut diberikan kepada setiap mahasiswa dan pembimbing maupun
penguji usulan penelitian dan Skripsi, selain itu pihak Litbang juga mempublikasikan SOP (Standart Operation Procedure) tentang usulan penelitian dan skripsi melalui media internet (www stikeskjp.ac.id) dan
51
bentuk print out diinformasikan pada papan pengumuman yang sudah tersedia di Prodi Ilmu Keperawatan. c) Peluang Bagi Mahasiswa Untuk Mengembangkan : 1) Pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai bidangnya Kurikulum yang diterapkan pada Program dibuat sedemikian secara rupa sehingga tetapi Studi Profesi Ners tidak hanya
mahasiswa juga
berkompeten
keahlian
secara
keilmuan,
dengan mendorong mahasiswa untuk melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah sesuai dengan minat dan keahlian yang mereka miliki 2) Keterampilan umum yang dapat dialihkan (transferable) Lulusan Prodi Profesi Ners memiliki kemampuan dan keahlian bidang Keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas yang dapat segera diaplikasikan dan ditransfer kepada orang orang yang berada di sekitarnya. Lulusan juga kemampuan manajemen dan kepemimpinan, dibekali sehingga dengan ketika
mereka sudah berada di Layanan Kesehatan apa yang mereka dapat di bangku kuliah memberikan manfaat bagi yang lainnya. 3) Pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya sendiri Keterampilan dan kemampuan yang diperoleh bersifat praktis atau applicable. Hal ini dapat terlihat dalam perkuliahan praktek, dimana mahasiswa tidak hanya diberikan kesempatan untuk memahami suatu keahlian atau keterampilan secara teoritis,
tetapi juga pemahaman bagaimana hal tersebut diaplikasikan ke dalam praktek Keperawatan sehari-hari. Melalui cara ini
mahasiswa termotivasi untuk berpikir praktis dan komprehensif melalui studi kasus sebagai sarana penguasaan ilmu
Keperawatan. 4) Nilai, motivasi, dan sikap Selain berkompeten dari segi keilmuan dan keahlian dalam bidang Keperawatan mahasiswa Program Studi Profesi Ners juga sebagai agent of change dibekali nilai nilai luhur, dorongan motivasi dan keterampilan bersikap, sehingga mereka tidak hanya akan menjadi ahli dalam bidang Keperawatan, tetapi lebih dari Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 52
itu mereka juga mampu menerapkan nilai nilai ketaqwaan, berbudi pekerti luhur & Berkarakter, dan juga bersemangat dalam kehidupan sehari hari. d) Penilaian kemajuan dan keberhasilan mengajar Dengan mulai dikembangkan dan digunakannya sistem pembelajaran berbasis kompetensi di lingkungan Prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, maka sistem penilaian untuk beberapa mata kuliah digunakan adalah penilaian absolut yaitu sistem Penilaian Acuan yang absolut digunakan terhadap untuk suatu
Patokan (PAP). PAP menilai kemampuan
merupakan mahasiswa
sistem secara
patokan yang telah ditetapkan terlebih dahulu yang disebut nilai batas lulus atau tingkat penguasaan minimum. Peraturan mengenai penilaian kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa Nilai akhir
merupakan gabungan dari beberapa komponen yang masingmasing diberikan bobot sebagai berikut : Nilai akhir dinyatakan dengan , A, B, C, D, dan E yang mempunyai bobot sebagai berikut : No 1. 2. 3. 4. 5. Pencapaian materi 80-100 % 70-79,9 % 60-69,9 % 50-59,9 % < 50 % Nilai absolute 80-100 68-79 57-67 41-56 < 41 Huruf mutu A B C D E Angka mutu 4 3 2 1 0
e) Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa Untuk menghitung keberhasilan belajar mahasiswa dinyatakan dalam Indeks Prestasi Semester yang akan menjadi dasar untuk pengambilan sks semester depannya. Sedang keberhasilan belajar mahasiswa secara keseluruhan dihitung dalam Indeks Prestasi Kumulatif, dengan rumus Sebelum penghitungan IPK maka terlebih dahulu dilakukan penghitungan IP ( Indeks Prestasi ) yang dirumuskan sebagai berikut : Adapun Indeks Prestasi Komulatif ( IPK ) jumlah (angka mutu x SKS) seluruh semester dibagi jumlah SKS seluruh semester. Rumus penghitungannya :
53
Dari IPK yang telah diperoleh, maka ditentukan derajat kelulusan dengan kategori sebagai berikut : IPK 3.50-4.00 3.00-3.49 2.75-2.99 Predikat Dengan pujian (cum laude) Sangat memuaskan Memuaskan Keterangan Predikat Cum Laude diberikan kepada lulusan yang tidak Masa Studinya tidak melebihi:4 tahun
Berkaitan dengan batas masa studi, maka evaluasi mahasiswa dilakukan dalam berbagai tahapan yaitu mulai dari semester awal sampai semester akhir. f) Penentuan yudisium Untuk menyatakan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan Program Studi Profesi Ners, maka mahasiswa yang bersangkutan harus
sudah memenuhi syarat : sudah memperoleh 143 - 154 sks, memiliki Indeks Prestasi Kumulatif akhir (Skripsi). g) Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa Untuk menelaah tingkat kepuasan mahasiswa dengan melakukan survey melalui kuesioner dengan mengevaluasi kinerja dosen dalam proses pengajaran dan untuk memastikan bahwa dosen telah (IPK) minimal 2,75, dan sudah lulus ujian
menjamin bahwa mahasiswa memperoleh pengalaman pembejaran sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa digunakan sebagai bahan untuk mengevaluasi proses pembelajaran.
54
h) Deskripsi SWOT Proses Pembelajaran Tabel 1.9 Deskripsi SWOT Proses pembelajaran Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) Rata-rata Mahasiswa menyelesaikan tugas akhir 6 Bulan Peningkatan pengendalian standar proses pembelajaran melalui Evaluasi Dosen oleh mahasiswa Adanya Sistem informasi yang terintegrasi Banyaknya link informasi yang bisa diintegrasikan dalam proses pembelajaran melalui Web Program Studi Informasi tentang pengajuan tugas akhir dilayani Online melalui Website www stikeskjp.ac.id PELUANG (O) Peningkatan sistem pembelajaran yang memanfaatkan IT di perguruan tinggi semakin maju Kemudahan dalam akses pendidikan semakin baik Kebijakan Kemendiknas dalam menyusun kurikulum program studi Trend dan issu global tentang perkembangan pendidikan keperawatan di regional ,nasional dan internasional KELEMAHAN (W) Manajemen pengendalian standar proses pembelajaran belum optimal Belum sesuai standar untuk pembagian pembimbing skripsi Mahasiswa belum sepenuhnya dapat belajar secara mandiri (SCL)
ANCAMAN (T) Perkembangan IPTEK yang cepat berubah Semakin tinggi tuntutan stakeholders terhadap lulusan yang relevan dengan kebutuhan
3. SUASANA AKADEMIK a. Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen-mahasiswa baik di dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang
mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/ professional. 1) Peralatan pandang dengan (Audio visual materials), terdiri atas : Proyektor (OHP, Slide, Film), layar, papan tulis, flip chart, video, televisi, dan sound system Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 55
2) Peralatan komunikasi yang digunakan untuk peragaan, simulasi dan praktek adalah system telpon dengan dan internet b. Mutu kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan sivitas akademika lainnya Untuk menambah dan memperluas mahasiswa Nursing juga diwajibkan untuk wawasan melakukan data keilmuan praktek maka selain
kerja Lapangan/ ilmu yang telah
practice untuk
mendapatkan
bagaimana
diperolehnya dibangku kuliah bisa dipraktekkan di Layanan Kesehatan. Kegiatan perkuliahan mahasiswa selain ditentukan melalui jadwal kuliah, juga dilakukan dengan seminar seminar atau kuliah kuliah tamu yang berkaitan dengan bidang Keperawatan. c. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat Suasana akademik pada Program Studi Profesi Ners sangat kondusif,
karena hal ini merupakan persyaratan mutlak untuk terjadinya suatu interaksi yang sehat antara dosen dan mahasiswa, antar sesama dosen, dan antar sesama mahasiswa. Karena suasana akademik yang sehat akan menjamin kepuasan dan memacu motivasi dan kreatifitas di kalangan sivitas akademika dalam menjalankan kegiatan akademik untuk menghasilkan produk
akademik yang berkualitas. Suasana akademik yang kondusif di Program Studi Profesi Ners ditandai, antara lain dengan adanya interaksi yang optimal antara dosen dan mahasiswa, baik di dalam maupun di uar ruang kuliah, dan peningkatan kinerja dosen dalam melaksanakan tridharma perguruan tinggi. d. Keikut sertaan sivitas akademika dalam kegiatan akademik (seminar, symposium, diskusi, eksebisi) di kampus Secara teratur sivitas akademika melaksanakan kegiatan akademik berupa seminar, diskusi, simposium, dan mengikuti eksebisi guna meningkatkan kemampuan dan transfer ilmu, baik yang diadakan di kampus terlebih lebih di luar kampus. e. Pengembangan kepribadian ilmiah Pola interaksi dan hubungan akademik antar warga prodi dan mahasiswa bukan hanya sebagai sarana peningkatan kemampuan akademik 56
mahasiswa, tetapi juga sebagai bagian dari proses pembelajaran peningkatan kemampuan kepribadian ilmiah yang ditunjukkan melalui sikap yang kritis, progresif, dan terbuka dalam menyikapi suatu permasalahan. f. Deskripsi SWOT Suasana Akademik Tabel 1.10 Deskripsi SWOT Suasana Akademik Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) Memiliki Kode Etik Dosen dan tenaga kependidikan dan Kode Etik Mahasiswa Peningkatan kualitas komunikasi dan keterbukaan melalui Sharing and Hearing Peningkatan aktualisasi otonomi keilmuan dan kebebasan akademik melalui mimbar akademik Pembinaan suasana akademik yang kondusif PELUANG (O) Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi akan memacu dan memicu inovasi baru Keikutsertaan ketua, ketua prodi dan staf prodi dalam organisasi profesi Banyaknya kegiatan seminar ilmiah dan lokakarya pengembangan Sofskill,s dan pengembangan potensi diri KELEMAHAN (W) Semangat kompetisi yang rendah Budaya akademik yang belum tumbuh dengan baik
ANCAMAN (T) Adanya pergeseran nilai, etika, budaya dan moral mendorong terciptanya suasana kompetisi yang sehat dan dinamis
F. PEMBIAYAAN SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI 1. Pembiayaan a. Sumber dana Sumber dana di dapat dari mahasiswa dan mengikuti kompetisi-kompetisi bidang penelitian dan pengabdian masyarakat serta mengikuti hibah
pengembangan pendidikan dan beberapa kerjasama dengan berikut :
57
Sumber dana
Jenis dana TS2
Jumlah dana (juta rupiah) TS1 TS Ratarata pertahun 268,3
PT sendiri
Sumbangan penyelenggaraan pendidikan
245,0
280,0
280,0
Yayasan PHP-PTS
850,0
850,0 1.000.0
850,0 750,0
850,0 875,0
Total :
1.095,0
2.130,0
1880,0
1.701,7
b. Sistem realisasi perolehan alokasi dana Sistem alokasi dana dibagi menjadi :
No
1
Jenis penggunaan TS2

2 3
Prosentase dana TS1

4
TS
5
1 Penyelenggaraan pendidikan 2 Penelitian 3 Pengabdian masyarakat 4 Investasi SDM 5 Investasi sarana 6 Investasi prasarana
548.0 55.0 55.0 219.0 110.0 110.0
265.0 57.0 57.0 226.0 113.0 113.0
265.0 57.0 57.0 226.0 113.0 113.0
TOTAL 1.095.0 1.130.0 1.130.0 Keterangan : Dana penelitian ,Pengabdian kepada Masyarakat,investasi sarana dan prasarana dan investasi SDM masuk pada RAB Yayasan Kurnia Jaya Persada yang di alokasikan masing-masing Unit, realisasi dana diluar dana PHP-PTS.
c. Pengelolaan dan akuntabilitas penggunaan dana Dana yang berasal dari mahasiswa terdiri atas : 1. SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan). SPP adalah biaya ini dibayar oleh mahasiswa baru sekali selama
menempuh studi. Dana ini biasanya dipergunakan untuk Pembangunan.
58
2. BPP (Biaya Penyelenggaraan pendidikan). BPP adalah biaya yang dibayar oleh mahasiswa setiap semester, yang terdiri atas Pendanaan kegiatan pendidikan di Program Studi Profesi Ners merupakan bagian tak terpisahkan dari sistem pengelolaan
keuangan STIKES Kurnia Jaya Persada yang sentralistik. Sumber penerimaan utama adalah Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP), dan Dana Pengembangan Mahasiswa (DPM), serta sumbersumber lain seperti biaya operasional skripsi, wisuda, dan Praktik Belajar Lapangan. Keseluruhan dana menjadi kewenangan penuh
STIKES Kurnia Jaya Persada untuk mengelolanya, dan setiap awal tahun akademik Yayasan akan mengaudit semua komponen di STIKES Kurnia Jaya Persada, termasuk bidang keuangan. 3. Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) berturutturut selama 2 tahun yaitu tahun 2012 dan 2013 dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Pemanfaatan ditujukan untuk peningkatan kualitas kelembagaan dan pengelolaan perguruan tinggi serta mutu pembelajaran dan relevansi perguruan tinggi. Pemanfaatan dana itu dialokasikan untuk pengadaan gedung perkuliahan, perlengkapan
laboratorium, buku teks, sarana penunjang pelayanan perpustakaan, IT dan kegiatan peningkatan kapasitas kelembagaan dalam rangka
implementasi Kurikulum Berbasis Kompetensi dan Sistem Penjaminan Mutu d. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya Enam bulan sebelum tahun akademik baru dimulai PS Profesi Ners
mengajukan Rencana Program Kerja, dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja untuk 1 (satu) tahun akademik. Sebelum Program Kerja dan RAPB diajukan Yayasan terlebih dahulu harus mendapat persetujuan Senat STIKES Kurnia Jaya Persada. Program Kerja dan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja yang telah disetujui oleh Yayasan Kurnia Jaya persada yang akan dijadikan pedoman untuk pelaksanaannya 1 (satu) tahun kedepan. Keseluruhan dana yang diperoleh STIKES Kurnia Jaya Persada menjadi kewenangan penuh Ketua Prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 59
untuk mengelolanya, dan setiap awal tahun akademik Yayasan akan mengaudit semua komponen, termasuk bidang keuangan. Meskipun secara prinsip
Rencana Program Kerja, dan Rencana Anggaran Pendapatan dan STIKES Kurnia Jaya Persada telah disetujui, namun apabila membutuhkan dana di atas ketentuan ada Program Studi
atau melaksanakan
kerjasama
dengan pihak luar, terlebih dahulu harus persetujuan Yayasan Kurnia Jaya Persada.
e. Deskripsi SWOT Pembiayaan Tabel 1.11 Deskripsi SWOT Pembiayaan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Jumlah dana relative mencukupi Sumberdana utama hanya berasal pada masing program dari mahasiswa Otonomi Perencanaan anggran Pemanfaatan dana untuk investasi Belanja prodi Sarana-Prasarana semakin tinggi Kuantitas dan kualitas Alokasi dana penelitan dan penggalangan sumber dana pengabdian masyarakat terbatas alternatif dan dana abadi (endowment fund) melalui pola kerjasama kemitraan Efektivitas, efisiensi, optimalisasi, keterpaduan, keluwesan serta keterbukaan sistem pengelolaan sumberdaya keuangan PELUANG (O) ANCAMAN (T) Program Hibah Pembinaan Akuntabilitas penyelenggara Perguruan Tinggi Swasta (PHPpendidikan baik milik pemerintah PTS) dari Direktorat dan swasta dalam transparansi Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen pengelolaan keuangan kepada Dikti) public/masyaraka Peluang pengembangan usaha untukinvestasi usaha dalam bentuk pendirian Klinik atau Rumah Sakit Kerjasama dengan Perbankan dalam negeri dalam pengelolaan keuangan
60
f.
Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana Semua Persada, sarana dan prasarana di PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya
pengelolaan dan pemeliharaannya dilakukan oleh Bagian BAUK.
Sedangkan pemanfaatan ruang kuliah diatur oleh Sekretaris Prodi, Untuk laboratorium sebagai sarana praktikum Program Studi Profesi Ners, diatur pemanfaatannya oleh Koordinator Laboratorium keperawatan bekerjasama dengan Koordinator Mata Kuliah yang terkait. g. Ketersediaan dan mutu gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan dll Ketersediaan gedung, ruang kuliah, laboratorium computer dan perpustakaan terdiri dari :
NO 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Prasarana Ruang kuliah Ruang perpustakaan Ruang laboratorium Laboratorium komputer Ruang lab bahasa Ruang pimpinan Ruang tutorial Mesjid Kampus Kantin Koperasi
Jumlah 8 1 5 1 1 3 6 1 1 1 Baik
Kondisi Rusak
Ketersediaan ruang untuk Program Studi Profesi Ners dilihat dari rasio relatif sudah memenuhi. h. Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran, dan penelitian Program Studi Profesi Ners memandang penguasaan computer merupakan suatu keharusan oleh karenanya beberapa mata kuliah menggunakan komputer sebagai prakteknya, yaitu mata kuliah Aplikasi Komputer dan juga
pengembangan
Informatika
keperawatan, Fasilitas komputer
dilaksanakan untuk system informasi dan manajemen di PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada, hal ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan sesuai Standar pelayanan Minimal (SPM), baik kepada mahasiswa maupun kepada masyarakat. Fasilitas komputer juga disediakan untuk pengolahan data penelitian dan penulisan karya ilmiah. Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 61
i.
Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana Sarana dan prasarana yang ada dapat dihitung ratio ketersediaan sebagai berikut:
No 1.
Sarana Ruang kuliah
2.
3. 4.
5.
6.
Prasarana Kursi Meja OHP LCD White Board Ruang Buku teks perpustakaan Jurnal Skripsi Meja baca Lemari. Filling cab, ac, dll Lab IT Computer Lab keperawatan Keperawatan dasar Keparawatan medical bedah Keperawatan anak & maternitas Keperawatan jiwa Keperawatan komunitas & keluarga Keperawatan gawat darurat Ruang kerja Meja dosen Kursi Computer Alemari Ruang pimpinan Meja Komputer Kursi Ruang ADM Meja akademik & Kursi kemahasiswaan Computer Alemari
Rasio 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1419/1313
35/1313 16//1313 1/1313 1/1313 1/1313 1/1313 1/1313 1/1313 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1
Penggunaan Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi STIKES KJP STIKES KJP STIKES KJP STIKES KJP STIKES KJP STIKES KJP Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi Prodi STIKES KJP STIKES KJP STIKES KJP STIKES KJP
Pada tabel di atas terlihat bahwa ketersediaan sarana dan prasarana disesuaikan dengan kebutuhan yang terkait dengan Program Studi Profesi Ners, Laboratorium yang disediakan diarahkan untuk menjadi wahana
mempersiapan mahasiswa sebelum mereka terjun ke Rumah Sakit dan pelayanan kesehatan dibuat yang sebenarnya, rupa sehingga suasana dan yang
kelengkapannya
sedemikian
sehingga
mirip kondisi
62
sebenarnya. Kuantitas sarana dan prasarana sejauh ini mencukupi kebutuhan proses pembelajaran mahasiswa, sehingga praktek mahasiswa selama ini berjalan lancar dan tidak ada penumpukan mahasiswa dalam menggunakan sarana praktikum. j. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya Keberlanjutan pengadaan sarana dan prasarana dan pemanfaatan selalu mengikuti perkembangan dan kemajuan khususnya bidang Ilmu
Keperawatan. Hal tersebut akan selalu dilakukan oleh agar mahasiswa dapat terus memperbaiki keterampilan serta penguasaan ilmu dan apabila terjun ke dunia kerja menjadi tidak asing. k. Deskripsi SWOT Sarana dan prasarana Tabel 1.12 Deskripsi SWOT Sarana dan prasarana Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Saat ini pembangunan gedung Pemanfaatan sarana dan prasarana yang representatif belum optimal Komitmen yayasan menambah Manajemen pemeliharaan, sarana dan prasarana perawatan dan pembelian masih laboratorium/ perpustakaan rendah Sistem pengelolaan yang berbasis Rasio Mahasiswa dan sarana manajemen sistem informasi belum seimbang Lingkungan kampus belum mengimplementasikan Green Campus Keterbatasan area kampus untuk sarana olahraga PELUANG (O) ANCAMAN (T) Program Hibah Pembinaan Masyarakat pengguna lebih Perguruan Tinggi Swasta (PHPmengutamakan adannya fasilitas PTS) dari Direktorat yang lengkap Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Lahan Praktik mayoritas akreditas Dikti) C Letak kampus strategis Persaingan Global AFTA 2015 Dukungan Kopertis IX melalui pembinaan Rutin
63
2. SISTEM INFORMASI a. Rancangan pengembangan sistem informasi PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada saat ini sedang
membangun Sistem Informasi Manajemen yang integral, yang terdiri atas : Sistem Informasi Akademik , termasuk di dalamnya software Administrasi Kegiatan Kemahasiswaan, Sistem Informasi Administrasi Sumberdaya Manusia, Sistem Informasi Akuntansi/Keuangan dan Asset Management, Sistem Informasi Administrasi Perpustakaan, Sistem
Informasi Daftar Kehadiran, Sistem Informasi Keamanan dan akses masuk Perpustakaan, Portal Perguruan Tinggi, Portal Alumni, dan E-mail Perguruan Tinggi. b. Kecukupan dan kesesuaian sumberdaya, sarana dan prasarana Dalam rangka pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen sarana dan prasarana yang tersedia Sistem telah mencukupi. Sumber daya manusia
sebagai pelaksana kemampuannya mensosialisasikan kependidikan.
Informasi jalan
Manajemen memberikan
perlu
ditingkatkan dan
dengan system
pelatihan
kepada mahasiswa,dosen dan tenaga
c. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi Sistem Informasi Manajemen dibangun dengan tujuan untuk memberikan pelayanan dan informasi seluas-luasnya kepada mahasiswa dan
stakeholders, sehingga pelayanan dan informasi akademik dan non akademik dapat berjalan secara efektif dan efisien. Sistem Informasi Manajemen ini dapat dimanfaatkan secara terus menerus baik oleh sivitas akademika maupun tenaga penunjang dengan system keamanan yang terjamin. d. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (intranet) Keberadaan system jaringan lokal (intranet connectivity) sangat
membantu produktifitas kerja dalam hal transfer dan ketersediaan data antar unit di PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada . Hal ini
memungkinkan adanya proses pertukaran dan pemanfaatan data yang terintegrasi dan terpusat serta terjaga keakuratannya
64
e. Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices (internet) Ketersediaan web site (www stikeskjp.ac.id ) STIKES Kurnia Jaya Persada telah dimanfaatkan untuk kepentingan peningkatan proses pembelajaran mahasiswa dan dosen. Selain itu juga membantu civitas akademika dan stakeholders untuk selalu mengup-date informasi dari STIKES Kurnia Jaya Persada. f. Sistem pengelolaan data dan jenis data Sistem pengolahan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 12 Jenis data Mahasiswa KRS KHS Jadual kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Dosen Pegawai Keuangan Inventaris Perpustakaan
Manual Computer non jaringan Computer & jaringan local (LAN) Komputer & jaringan luas (WAN)
g. Deskripsi SWOT Sistem Informasi Tabel 1.13 Deskripsi SWOT Sistem Informasi Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) Adanya sistem yang terintegrasi Memiliki SDM dalam Bidang Sistem Informasi Memiliki Website Program Studi telah mengembangkan sistem informasi manajemen akademik dan non akademik KELEMAHAN (W) Operasionalisasi system yang belum optimal optimalisasi informasi akademik dan non akademik Website belum maksimal
65
PELUANG (O) Jaringan Koneksi internet berbasis wifi Banyaknya link informasi yang bisa diintegrasikan dalam sistem informasi Perkembangan dunia terkait sistem informasi semakin pesat Akses Jurnal Online keperawatan dan umum terintegrasi dalam web program studi keperawatan
ANCAMAN (T) Tuntutan standard semakin tinggi dengan adanya SIAKAD Adanya tuntutan mahasiswa dan wali mahasiswa untuk akses sistem informasi Kebijakan kementrian pendidikan untuk sistem pelaporan perguruan tinggi.
G. PENELITIAN, KERJASAMA
PELAYANAN/
PENGABDIAN
KEPADA
MASYARAKAT,DAN
1. Mutu, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat. Mutu dan Relevansi sasaran dan efisiensi pemanfaatan dana Penelitian
dilakukan dosen dikelompokkan menjadi empat kategori meliputi kategori ilmiah dasar, kategori pendidikan keperawatan, kategori pengembangan kelembagaan dan kategori pengembangan keilmuan keperawatan. Produktifitas penelitian menunjukkan peningkatan dengan kajian utama yang relevan dengan bidang Keperawatan. Pengelolaan dana penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dilakukan secara efektif dan efisien. 2. Agenda, keberlanjutan, diseminasi hasil penelitian dan pelayanan /pengabdian kepada masyarakat Agenda kegiatan penelitian dan pelayanan /pengabdian pada masyarakat
disusun meliputi agenda jangka pendek selama periode tahun berjalan untuk penelitian yang bersifat tahunan serta agenda jangka panjang untuk Program Studi Profesi Ners dalam penelitian yang bersifat multi tahun. Diseminasi dilakukan dengan penerbitan jurnal ilmiah serta kegiatan seminar & Workshop untuk hasil penelitian . 3. Kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa Setiap kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat sejauh mungkin dilakukan dengan melibatkan unsur dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.
66
4. Banyaknya dan mutu kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Jumlah dan kualitas penelitian yang dilakukan dosen selalu ditingkatkan setiap tahun Dosen tetap melaksanaan penelitian minimal 1 kali dalam satu tahun dan menjadi kewajiban untuk semua dosen tetap karena merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hasil penelitian yang
dilakukan oleh dosen tetap dengan kualitas cukup baik dilihat dari metodologi yang digunakan, substansi, dan hasil penelitian. Sementara publikasi, pada sampai dengan 2014 5. Hubungan antara dihasilkan empat publikasi jurnal terakreditasi. pengajaran, penelitian dan pelayanan/pengabdian
kepadamasyarakat Penelitian dan pengabdian pada masyarakat didesain untuk mendukung setiap kegiatan pembelajaran meliputi penambahan wawasan, aplikasi keilmuan
keperawatan serta kontribusi terhadap Layanan langsung kepada masyarakat. 6. Banyak dan mutu kegiatan penelitian dan publikasi dosen Jumlah dan kualitas penelitian yang dilakukan dosen selalu ditingkatkan setiap tahun dan terus menerus memotivasi mengikuti berbagai kompetisi penelitian yang diselenggarakan oleh berbagai intansi pemerintah dan swasta. 7. Mutu dan kurun waktu penyelesaian Skripsi (termasuk proses penulisan skripsi dan pembimbingannya) Mutu pembimbing tugas akhir menunjukkan peningkatan setiap tahun dengan berkembangnya kemampuan pembimbingan dosen. 8. Publikasi hasil penelitian, karya inovatif, dan rangkuman skripsi. Publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi direncanakan pada tahun 2015 dengan penerbitan Jurnal diluar STIKES Kurnia Jaya Persada 9. Produk Program Studi Profesi Ners berupa model-model, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian Mulai tahun 2013 dosen diarahkan untuk menghasilkan produk seperti buku bahan ajar serta buku publikasi. 10. Kerjasama dengan instansi yang relevan Kerjasama dilaksanakan untuk mendukung kegiatan perkuliahan dan kegiatan pengenalan pembelajaran klinik meliputi kerjasama rumah sakit, Puskesmas dan panti social, untuk mendukung pengalaman belajar lapangan pada wahana praktik . Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 67
11. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerja sama Pihak Program studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada dan pihak yang bekerja sama) melakukan monitoring dan evaluasi (monev) secara periodik Monitoring dan
terhadap hasil dan manfaat dari kerjasama yang dilakukan.
evaluasi (monev) bertujuan untuk menentukan kebijakan dan langkah-langkah kegiatan yang tercantum dalam MoU misalnya dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan kebutuhan masing-masing pihak. 12. Hasil kerja sama yang saling menguntungkan Secara umum outcome kerja sama sangat bermanfaat di antara kedua belah pihak, baik Program Studi Profesi Ners maupun pihak-pihak terkait yang diajak kerja sama misalnya peningkatan kualitas SDM, peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian, pengembangan diri mahasiswa (softskill), dan sebagainya. 13. Kepuasan pihak-pihak yang bekerja sama Berdasarkan penjelasan butir 12 dan 13 di atas, maka dapat disimpulkan bahwa kerja sama yang terjalin antara Program Studi Profesi Ners dengan pihak-pihak yang terlibat di dalam kerja sama memperoleh kepuasan atau saling
menguntungkan. Hal ini dibuktikan dengan adanya evaluasi kerja sama yang ditunjukkan dengan diperpanjangnya kerja sama tersebut. 14. Produk Program Studi berupa Model- model, karya inovatif, hak paten, pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian Sampai saat ini Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada belum menghasilkan produk yang representative sehingga prodi mendorong adanya Produk hak karya intelektual berupa buku bahan ajar serta buku publikasi yang memiliki ISSN dan ISBN akan terus diupayakan. hasil
68
15. Deskripsi SWOT Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Tabel 11 Deskripsi SWOT Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Penelitian dan Pengabdian Kualitas penelitian dan pengabdian sebagai bagian dari kewajiban masyarakat yang perlu dosen ditingkatkan terus menerus. Tersedianya Institusi layanan Beban kerja Proses Belajar mengajar kesehatan kerjasama untuk yang tinggi sehingga memiliki hambatan melakukan penelitian dan dalam penelitian Belum pengabdian masyarakat. memiliki kerjasama dengan dengan PT yang memiliki pengalaman baik dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat PELUANG (O) ANCAMAN (T) Keikutsertaan dalam kompetis- Sinkronisasi jadwal kegiatan tugas rutin kompetisi penelitian dengan pelaksanaan penelitian dan Hibah penelitian dosen muda ,PKM pengabdian masyarakat. dan PMW dikementrian pendidikan
69
BAB II ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI PROFESI NERS SECARA KESELURUHAN A. ANALISIS ANTAR KOMPONEN Evaluasi diri Program Studi Profesi Ners merupakan kegiatan rutin untuk
mendukung Pengembangan Program studi melalui analisis terhadap standar nasional pendidikan sesuai dengan Peraturan pemerintah No.19 Tahun 2005 meliputi standar Isi, standar proses,standar kompetensiu lulusan ,standar pendidik dan tenaga
pendidikan,standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan,standar pembiayaan serta standar penilaian pendidikan yang di integrasikan dalam 7 (Tujuh) komponen evaluasi diri antara lain Visi,Misi,Tujuan ,sasaran serta strategi pencapaian program studi,tata pamong,kepemimpinan,system pengelolaan Mahasiswa suasana dan lulusan, Sumber dan penjaminan mutu, dan
daya manusia,kurikulum, pembelajaran prasarana serta
akademik, sstem
pembiayaan,sarana dan
system
informasi terakhir penelitian, pelayanan/pengabdiankepada masyarakat. Evaluasi diri program studi ini dibuat untuk proritas penanganan kelemahan dan
ancaman dan untuk menyusun rencana strategis dan rencana tindakan dan hasil analisis dimanfaatkan untuk pengembangan dan perbaikan tatakelola program studi ilmu keperawatan sehingga apabila kekuatan lebih besar dari kelemahan dan peluang lebih baik dari ancaman maka program studi Profesi Ners akan mengembangkan perluasan dan pengembangan program dan sebaliknya maka ketua program studi lebih focus kepada konsolidasi internal yang merupakan refleksi diri dan tujuan akhir dari Analisis SWOT merujuk kepada deskripsi masing-masing komponen
untuk strategi pengembangan program studi keperawatan lebih khusus disiapkan dalam rangka akreditasi. Untuk lebih memahami secara rinci Analisis SWOT Prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada secara keseluruhan dapat dijelaskan pada Tabel 2.1 Analisa SWOT terhadap Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian.
70
Tabel 2.1 Analisa SWOT terhadap Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Strength : serta Strategi Pencapaian 1. Visi dan Misi Prodi selaras dengan Visi dan STIKES KJP 2. Komitmen pengelola program studi untuk melakukan perubahan dalam mencapai Visi dan Misi sejalan dengan dukungan dan kebijakan pimpinan STIKES KJP 3. Keunggulan lulusan yang berbasis keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas sejalan dengan visi Indonesia Sehat 2015 yang tertumpu pada kemandirian masyarakat. 4. Tujuan sasaran serta strategi pencapaian terdapat dalam renstra maupun renov STIKES KJP dan di implementasikan pada tingkat Prodi Keperawatan Opportunity: SO : 1. Respon positif dari 1. Meningentegrasikan pimpinan pelayanan kegiatan akademik dalam kesehatan khususnya pencapaian Visi dan Misi kawasan Luwu Raya Program Studi tentang keunggulan prodi 2. Meningkatkan sosialisasi :keperawatan gawat Keunggulan prodi ke darurat dan keperawatan layanan kesehatan komunitas 3. Mengadakan Lokakarya 2. Otonomi yang diberikan khusus tentang strategi oleh Perguruan Tinggi implementasi Visi dan khususnya dalam Misi program studi pengembangan 4. Mengadakan Studi kurikulum Banding ke Prodi dengan 3. Trend arah programakreditasi lebih tinggi program pembangunan dibidang kesehatan yang dicanangkan pemerintah berkaitan dengan kesehatan komunitas Weakness : 1. Perlu dilakukan sosialisasi secara intensif tentang visi dan misi prodi kepada civitas akademik STIKES KJP, maupun stekholder 2. Sinkronisasi antar pengembangan Keilmuan Keperawatan untuk diarah kan pada keunggulan melalui integrasi disetiap Bidang Ilmu masih rendah. 3. Blue Print Renstra dan Renov STIKES KJP maupun Prodi masih memerlukan kajian mendalam untuk mencapai Visi Misi di tahun 2015
WO : 1. Sinkronisasi Visi dan Misi dengan Kebutuhan Layanan kesehatan/ keperawatan 2. Membangun sistem pengelolaan program studi yang terukur, kredibel dan transfaran 3. Menyediakan akses dan manajemen partisipatif kepada mahasiswa untuk kemajuan program studi 4. Mengembangkan model kemitraan dengan stekholder dalam pencapaian visi ,misi prodi
71
(pomotif dan preventif) dan peningkatan SDM masyarakat dalam penanggulangan bencana 4. Kecendrungan pendayagunaan tenaga perawat professional semakin meningkat dibandingkan dengan perawat vokasional baik pemerintah maupun swasta 5. Trend dan isu keperawatan terkini berkaitan dengan praktik mandiri seperti rumah perawatan luka dan sejenisnya. Treath : 1. Makin banyaknya Program Studi yang sejenis baik regional maupun nasional. 2. Permintaan Stekholder kepada lulusan untuk siap kerja semakin tinggi disisi lain Persaingan Global AFTA mulaiberlaku penuh 2015 3. Perkembangan layananan keperawatan yang cepat yang diikuti oleh pandangan masyarakat mengenai profesi keperawatan 4. Regulasi Organisasi AIPNI dan PPNI dalam menata pendidikan Ners di Indonesia, maupun Internasional 5. Masyarakat yang semakin kritis akan pelayanan kesehatan termasuk layanan keperawatan ST : 1. Meningkatkan kemitraan dengan perguruan tinggi serta instansi baik pemerintah maupun swasta 2. Membangun Komunikasi yang intensif kepada penyedia layanan kesehatan utamanya stekholder untuk mendukung visi misi program studi 3. Mengikuti kebijakankebijakan tata kola perguruan tinggi (Kemendiknas, AIPNI & PPNI) 4. Melakukan lokakarya penyusunan Renstra dan Renov Prodi 5. Menyiapkan Tujuan dan strategi pencapaian dalam persaingan Global WT : 1. Membangun komunikasi yang intensif dengancivitas akademik dalam pembahasan visi misi 2. Meningkatkan komitmen pengelola Prodi dan bidang keilmuan untuk pengembangan keunggulan prodi 3. Mengali potensi prodi dalam rangka menyiapkan lulusan yang kompetitif dalam persaingan dunia kerja. 4. Melakukan evalusi perbaikan renstra dan renov yang responsiv pada AFTA 2015.
72
Tabel 2.2. Analisa SWOT terhadap Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu Tata Pamong, Strength : Weakness : Kepemimpinan, Sistem 1. Sistem Tata kelola 1. Belum optimalnya Pengelolaan dan Program Studi Profesi pengembangan staf Penjaminan Mutu Ners menggunakan pola dalam pemanfaatan fungsi operasional sistem informasi 2. Kepemimpinan Prodi manajemen akademik cukup Kredibel, transfaran, 2. Sistem koordinasi antar akuntabel, bertanggung unit dalam pelaksanaaan jawab tugas yang belum 3. Tugas Pokok dan Fungsi berjalan baik. masing-masing Koordinator 3. Pengelola Program sangat jelas dan Studi Profesi Ners senantiasa dilakukan sering mengalami sosialisasi perubahan 4. Tata kelola manajemen 4. Pola pengembangan pengelolaan menerapkan sistem kaderisasi untuk sistem Informasi jenjang karir staf yang Manajemen belum optimal 5. Semua unit kerja prodi 5. Pengembangan Prodi telah dilengkapi dengan belum tersusun secara Standar Operasional terukur dan sistematis Prosedur (SOP) kerja 6. Sistem manajemen 6. Unsur pimpinan memiliki perguruan tinggi yang kepemimpinan publik belum efisien seperti Ketua STIKES KJP 7. Belum optimalnya fungsi (Dewan penasehat PPNI Manajemen Penjaminan Kota) dan Ketua Prodi Mutu sebagai anggota sehingga 8. Penjaminan mutu lebih memiliki hubungan fokus pada fungsi kerjasama dan komunikasi penjaminan akademik eksternal 7. Program studi Keperawatan sudah terakreditas 8. Terbentuknya unit penjaminan mutu dengan pedoman standar operasional setiap kegiatan akademik dan non akademik 9. Penjaminan mutu dilaksanakan secara fungsional sesuai fungsi dan tugas masing-masing unit kerja
73
Opportunity: 1. Pembinaan Kopertis IX melalui program Monitoring & Evaluasi 2. Upaya Kemendiknas untuk memberikan pembinaan penyusunan statuta dan tatakelola perguruan tinggi semakin baik 3. Dukungan Organisasi Profesi PPNI dan AIPNI 4. Otonomi dalam membentuk struktur organisasi 5. Kebijakan kemendiknas dalam mendukung kepemimpinan yang baik 6. Terbukanya peluang Ners membuka praktik mandiri 7. Tersedianya berbagai peluang pengembangan dan pemberdayaan SDM baik tenaga dosen maupun tenaga kependidikan 8. Pertambahan penduduk dan angka partisipasi pendidikan tinggi makin meningkat 9. Deregulasi pendidikan, membuka peluang untuk meningkatkan kualitas melalui kerjasama dengan PTA berkualitas
SO : 1. Meningkatkan kinerja prodi dengan pengembangan SDM prodi secara bertahap 2. Optimalisasi pemanfataan Sistem informasi Manajemen Prodi 3. Mengupayakan langkahlangkah untuk mendapatkan akreditasi BAN-PT minimal setingkat lebih tinggi dari nilai akreditasi sebelumnya 4. Mengoptimalkan penerapan standar penjaminan mutu akademik dan non akademik 5. Mengoptimalkan kinerja unit penjaminan mutu prodi dalam monitoring dan evaluasi.
WO : 1. Mengembangkan SDM pengelola program studi 2. Mengembangkan struktur organisasi dan SDM Prodi 3. Menyusun RIP (rencana Induk Pengembangan Prodi) 4. Mengoptimalkan pemanfaatan hasil evaluasi dan monitoring Unit Penjaminan dalam peningkatan mutu pengelolaan prodi
Treath : ST : WT : 1. Persaingan global 1. Menyiapkan Program studi 1. Memberbaiki sistem dan antar perguruan terstandar internasional pengelolaan prodi tinggi Lokal dan 2. Pengembangan tatakelola dengan mengoptimalkan Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 74
nasional Program studi lebih efisien Sistem informasi 2. Tuntutan masyarakat 3. Menyusun Strategi Manajemen akan status akreditasi pengelolaan Program studi 2. Meningkatkan layanan yang lebih baik dalam menghadapi AFTA akademik dan non 3. Perdagangan bebas 2015 akademik AFTA 2015 3. Mengembangkan sistem 4. Masyarakat makin evaluasi dan Monitoring cerdas dan kritis melalui satuan tingkat menilai mutu pengelolaan Prodi perguruan tinggi 5. Perubahan Sistem informasi dan teknologi pengelolaan perguruan tinggi yang berlangsung cepat dan membutuhkan SDM yang adaptif 6. Realisasi kesepakatan MDGsmengakibatkan persaingan ketat di semua bidang 7. Persaingan antar PT dalam negeri yang semakin kompetetitif dalam hal jumlah dan mutu serta terbukanya peluang bagi PTA masuk di Indonesia
75
Tabel 2.3. Analisa SWOT terhadap Mahasiswa Dan lulusan Mahasiswa Dan lulusan Strength : 1. Adanya wadah Ikatan Almuni Mahasiswa Keperawatan STIKES Kurnia Jaya persada 2. Adanya temu alumni dalam kegiatan akademik maupun non akademik. 3. Adanya wadah Mahasiswa: BEM, Himpunan Mahasiswa Ilmu Keperawatan (HIMIKA) yang secara aktif berpartisipasi dalam berbagai kegiatan akademik dan non akademik. 4. Prestasi Unit Kegiatan Mahasiswa dalam Bidang Seni danBudaya ,olahraga dan lomba Fashion . 5. Meningkatnya jumlah mahasiswa yang mendapatkan program beasiswa dari berbagai lembaga 6. Pedoman pelacakan alumni dan evaluasi pihak stekholders 7. Kualitas alumni yang dapat diandalkan 8. Lulusan dengan keunggulan yang sesuai dengan kebutuhan stekholder Weakness : 1. Dukungan Kebijakan terhadap Program program kreatifitas mahasiswa belum maksimal 2. Sumber beasiswa dari STIKES terbatas 3. Belum optimalnya kegiatan bimbingan dan konseling 4. Pembinaan Minat dan Bakat mahasiswa melalui HIMIKA belum Optimal 5. Tracer study belum bisa berjalan maksimal 6. Kegiatan alumni lebih banyak pada unsur non akademik
Opportunity: SO : WO : 1. Jumlah siswa smu/smk 1. Mengembangkan model 1. Pengembangan metode meningkat untuk rekrutmen mahasiswa sosislisasi untuk melanjutkan ke sesuai dengan meningkatkan animo perguruan tinggi perkembangan melalui calon pendaftar kesehatan jalur peminatan dan 2. Pengembangan minat 2. Kerjasama dengan prestasi dan bakat melalui instansi kesehatan 2. Mensosialisasikan program kreatifitas 3. Permintaan perawat sumber-sumber mahasiswa dengan Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 76
bekerja keluar negeri semakin tinggi 4. Meningkatnya Program Hibah untuk mahasiswa dari kementrian pendidikan & kebudayaan 5. Meningkatnya Beasiswa PPA dan BBM melalui Kopertis IX 6. Meningkatkan jumlah rumah sakit dan klinik swasta di kota Palopo 7. Kebijakan pemerintah dan organisasi profesi untuk dapat praktik mandiri 8. Akan dibangunnya RS berbasis keperawatan oleh Yayasan Kurnia Jaya Persada Treath : 1. Ujian kompetensi perawat secara Nasional 2. Tuntutan Stekholder terhadap Lulusan keperawatan semakin tinggi 3. Persaingan Global AFTA 2015 membuka peluang perawat asing masuk Indonesia 4. Permintaan masyarakat terhadap lulusan siap kerja 5. Banyaknya program studi sejenis dalam area yang sama 6. Meningkatkan jumlah lulusan sejenis setiap tahun
beasiswa kepada mendukung program mahasiswa. HIMIKA khususnya 3. Mensosialisasikan dan kegiatan pengembangan mengembangkan daya kemampuan akademik saing program studi dan kepribadian 4. Mensosialisasikan 3. Menetapkan Daya program studi dan tampung dan daya saing keunggulannya kepada lulusan menekan aspek masyarakat melalui kualitas roadshow ke SMA 4. Meningkatkan beasiswa 5. Mengoptimalkan dari yayasan untuk Program Tracer study mendukung Beasiswa BBM & PPA
ST : 1. Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa. 2. Meningkatkan kualitas kemampuan Dosen melalui program magang 3. Mengoptimalkan sumber daya yang ada. 4. Meningkatakan Kompetensi lulusan berdasarkan LO (Learning Outcome)
WT : 1. Meningkatkan akses peluang kerja dengan membentuk Pusat karir 2. Menyediakan akses informasi dan kemitraan dengan stekholder pengguna lulusan 3. Pengembangan Jaringan komunikasi ikatan alumni (IKA) STIKES KJP.
77
Tabel 2.4. Analisa SWOT terhadap Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia Strength : 1. Sistem rekruitmen Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan berdasarkan prestasi dan sesuai dengan statuta 2. Kualitas Dosen Akademisi dan Praktisi yang berpengalaman 3. Dosen tetap untuk mengikuti program tugas belajar kejenjang S2 Wat 4 orang 4. Dosen dan tenaga kependidikan aktif dalam kegiatan seminar ilmiah/lokakrya/pelatihan/works hop sesuai dengan pengembangan program studi 5. Aktifitas dosen dalam kegiatan organisasi profesi maupun organisasi kemasyarakatan SO : 1. Dukungan kebijakan Studi lanjut SDM (dosen dan tenaga pendukung) ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi yang relevan dengan program studi 2. Dosen aktif mengikuti kompetisi beasiswa 3. Mengikutkan Dosen dalam kegiatan lokakarya maupun workshop pengembangan keilmuan 4. Mengembangkan Potensi diri Dosen dalam kegiatan Ilmiah keperawatan Weakness : 1. Belum Semua Dosen Memiliki Jabatan Fungsional Dosen 2. Belum semua tenaga kependidikan mendapatkan pelatihan terkait tugas kerjannya 3. Kesesuaian pendidikan dosen dengan bidang keilmuan prodi keperawatan
Opportunity: 1. Kebijakan Kemendiknas menyiapkan dana BPPS 2. Regulasi organisasi Profesi PPNI dan PPNI Mengawal SDM Keperawatan 3. Banyaknya Perguruan tinggi menyelengarakan S2 Keperawatan dosen S1 berpeluang melanjutkan pendidikan 4. Peningkatan daya saing institusi dengan penelitian dan karya akademik 5. Peluang dosen mendapatkan hibah
WO : 1. Menyusun sistem pengembangan karir bagi staf prodi 2. Mengikutkan Dosen dan tenaga pendidikan untuk mengikuti pelatihan sesuai bidang kerja 3. Mengembangkan keilmuan keperawatan dengan mendukung Dosen melanjutkanpendidikan sesuai bidang keilmuan prodi 4. Membuka Akses untuk mendapatkan BPPS atau Beasiswa Yayasan
78
dari kemendiknas Treath : ST : WT : 1. Kecendrungan 1. Rekruitmen calon dosen dan 1. Meningkatkan Masyarakat mulai tenaga kependidikan dengan kesejahteraan dosen, memilih perguruan kriteria sesuai dengan tuntutan dan tenaga tinggi yang dan kebutuhan program studi. kependidikan. terakreditasi A atau 2. Pembinaan dan 2. Mengadakan minimal B pengembangan terhadap pertemuan forum 2. Banyak perguruan dosen dan tenaga dosen keperawatan tinggi sejenis di kependidikan secara untuk menyusun kawasan Luwu Raya berkesinambungan dan roadmapp bidang 3. Perdagangan bebas terprogram keilmuan yang menjadi AFTA 2015 unggulan 3. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain dalam pengembangan kompetensi dosen
79
Tabel 2.5. Analisa SWOT terhadap Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Kurikulum, Pembelajaran Strength : dan Suasana Akademik 1. Pemetaan kurikulum untuk mengetahui hubungan setiap mata kuliah dengan kompetensi lulusan 2. Kurikulum yang selalu up-date 3. Mata kuliah Pilihan mendukung pengembangan karir profesi 4. Pemanfaatan 60 % peluang untuk menciptakan keunggulan Program Studi dan promosi tentang keunggulan kurikulum 5. Optimalisasi kurikulum dengan pengisian mata kuliah terkait profesi 6. Rata-rata Mahasiswa menyelesaikan tugas akhir 6 Bulan 7. Peningkatan pengendalian standar 8. proses pembelajaran melalui Evaluasi Dosen oleh mahasiswa 9. Adanya Sistem informasi yang terintegrasi 10. Banyaknya link informasi yang bisa diintegrasikan dalam proses pembelajaran melalui Web Program Studi 11. Informasi tentang pengajuan tugas akhir dilayani Online melalui Website www stikeskjp.ac.id 12. Memiliki Kode Etik Dosen dan tenaga kependidikan dan Kode Etik Mahasiswa Weakness : 1. Belum optimalnya penerapan kurikulum KBK 2. Learning Outcome untuk profil lulusan masih dalam penyesuaian Level KKNI 3. Belum optimalnya prasarana penunjang pencapaian kompetensi lulusan 4. Manajemen pengendalian standar proses pembelajaran belum optimal 5. Belum sesuai standar untuk pembagian pembimbing skripsi 6. Mahasiswa belum sepenuhnya dapat belajar secara mandiri (SCL) 7. Semangat kompetisi yang rendah 8. Budaya akademik yang belum tumbuh dengan baik
80
13. Peningkatan kualitas komunikasi dan keterbukaan melalui Sharing and Hearing 14. Peningkatan aktualisasi otonomi keilmuan dan kebebasan akademik melalui mimbar akademik 15. Pembinaan suasana akademik yang kondusif Opportunity: 1. Kebijakan pemerintah tentang kurikulum (60% local) 2. Peran AIPNI dan DIKTI dalam mengawal Kompetensi Lulusan Perawatan 3. Organisasi Profesi PPNI mendukung pengembangan Kurikulum melalui Kolegium dan Kajian keilmuan masing masing melalui seminat. 4. Peningkatan sistem pembelajaran yang memanfaatkan IT di perguruan tinggi semakin maju 5. Kemudahan dalam akses informasi pendidikan semakin baik 6. Kebijakan Kemendiknas dalam menyusun kurikulum program studi 7. Trend dan issu global tentang perkembangan pendidikan keperawatan di regional ,nasional dan internasional 8. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi akan memacu dan memicu inovasi baru 9. Keikutsertaan ketua, ketua prodi dan staf SO : 1. Sharing dan konsultasi dengan stakeholder dan AIPNI 2. Pengembangan mata kuliah pilihan: informatika keperawatan, hipnoterapi, wound Care dan psikoneuroimmunologi. 3. Menyiapkan aplikasi kurikulum yang dapat menunjang praktik mandiri perawat. 4. Menyusun LO Kurikulum Ners WO : 1. Optimalisasi penerapan kurikulum Ners 2. Mengembangkan Laboratirum kegawatdaruratan dan keperawatan komunitas/ perkesmas untuk menunjang mata kuliah unggulan. 3. Mengadakan Lokakarya dan pendampingan TIM pengembang kurikulum Dikti atau Perguruan tinggi
81
prodi dalam organisasi profesi 10. Banyaknya kegiatan seminar ilmiah dan lokakarya pengembangan Sofskill,s dan pengembangan potensi diri Treath : 1. Perkembangan IPTEK yang cepat berubah 2. Kondisi pasar tenaga kerja yang cepat berubah 3. Semakin tinggi tuntutan stakeholders terhadap lulusan yang relevan dengan kebutuhan 4. Adanya pergeseran nilai, etika, budaya dan moral mendorong terciptanya suasana kompetisi yang sehat dan dinamis ST : WT : 1. Menyesuaikan Kurikulum 1. Mengembangkan dengan trend Pengelolaan keperawatan terkini pembelajaran dan 2. Mengembangkan meningkatkan suasana keunggulan global tanpa akademik meningkalkan kearifan 2. Membudayakan lokal Mahasiswa akses jurnal 3. Mengembangkan dan TI eBooks untuk program untuk penyelesaikan tugasmencegah plagiatisme tugas akademik
82
Tabel 2.6. Analisa SWOT terhadap Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informasi Pembiayaan, Sarana dan Strength : Prasarana dan Sistem 1. Jumlah dana tersedia Informasi relatif mencukupi pada masing program 2. Otonomi Perencanaan anggran Belanja prodi 3. Kuantitas dan kualitas penggalangan sumber dana alternatif dan dana abadi (endowment fund) melalui pola kerjasama kemitraan dan pemanfaatan keahlian SDM dan kemampuan fasilitas sarana prasarana 4. Efektivitas, efisiensi, optimalisasi, keterpaduan, keluwesan serta keterbukaan system pengelolaan sumberdaya keuangan 5. Saat ini pembangunan gedung yang representative 6. Komitmen yayasan menambah sarana dan prasarana laboratorium keperawatan 7. Sistem pengelolaan yang berbasis manajemen klinik Opportunity: 1. Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHPPTS) dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2. Peluang pengembangan investasi usaha dalam bentuk pendirian Klinik atau Rumah Sakit 3. Kerjasama dengan Perbankan dalam negeri SO : 1. Mengoptimalkan Sistem informasi Prodi 2. Melakukan kerjasama dengan rekanan kerja dalam pengadaan barang dan jasa. 3. Memanfaatkan media cetak dan elektronik yang tersedia untuk penyebaran informasi. Weakness : 1. Sumber dana utama hanya berasal dari mahasiswa 2. Pemanfaatan dana untuk investasi SaranaPrasarana sangat tinggi 3. Alokasi dana penelitan dan pengabdian masyarakat terbatas 4. Pemanfaatan sarana dan prasarana belum optimal 5. Manajemen pemeliharaan, perawatan dan pembelian masih rendah 6. Rasio Mahasiswa dan sarana belum seimbang 7. Lingkungan kampus belum mengimplemen tasikan Green Campus 8. Keterbatasan area kampus untuk sarana olahraga 9. Operasionalisasi sistem informasi yang belum optimal
WO : 1. Mengoptimalkan peluang kerja sama dalam pengembangan sumber dana. 2. Mengefektifkan operasional kerja dan efisiensi pendanaan sesuai dengan kebutuhan 3. Perlu membangun komunikasi dengan STIKes tentang 83
4. 5.
6. 7.
8.
9.
dalam pengelolaan keuangan Letak kampus strategis Dukungan Kopertis IX melalui pembinaan Rutin Jaringan Koneksi internet berbasis wifi Banyaknya link informasi yang bisa diintegrasikan dalam sistem informasi Perkembangan Dunia terkait sistem informasi semakin pesat Akses Jurnal Online keperawatan danumum terintegrasi dalam web programstudi keperawatan ST : 1. Melakukan sosialisasi dan pelatihan dalam upaya mendapatkan hibah kompetitif 2. Melakukan pengawasan dalam penggunaan alat sesuai dengan stndar. 3. Pengembangan SDM dalam penggunaan sistem informasi 4. Optimalisasi penggunaan fasilitas yang sudah ada. 5. Menambah peralatan Laboratorium keperawatan dan pengembangan khusus laboratorium keperawatan kegawatdaruratan dan keperawatan komunitas/ perkesmas dan bukubuku sesuai dengan
Keterlibatan Prodi pengelolaan Keuangan 4. Membentuk Tim perawatan Instalasi Prasarana dan Sarana (IPS)
Treath : 1. Akuntabilitas penyelenggara pendidikan baik milik pemerintah dan swasta dalam transparansi pengelolaan keuangan kepada public/ masyarakat 2. Masyarakat pengguna lebih mengutamakan adannya fasilitas yang lengkap 3. Wahana Praktik mayoritas akreditas C 4. Persaingan Global AFTA 2015 5. Tuntutan standard semakin tinggi dengan adanya SIAKAD 6. Adanya tuntutan mahasiswa dan wali mahasiswa untuk akses sistem informasi 7. Kebijakan kementrian pendidikan untuk sistem pelaporan perguruan tinggi
WT : 1. Pengembangan sistem pengelolaan pendanaan 2. Pengembangan sistem pengelolaan sarana dan prasarana. 3. Meningkatkan akuntanbilitas keuangan dan efisiensi dalam pengelolaan dana 4. Pengembangan Sistem informasi Prodi
84
Tabel 2.7. Analisa SWOT terhadap Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama Penelitian, Pelayanan/ Strength : Pengabdian Masyarakat 1. Tersususunya panduan dan Kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 2. Penelitian dan Pengabdian sebagai bagian dari kewajiban dosen 3. Adanya institusi layanan kesehatan kerjasama dalam rangka penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Weakness : 1. Kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat yang perlu ditingkatkan terus menerus. 2. Beban kerja Proses Belajar mengajar yang tinggi sehingga memiliki hambatan dalam penelitian 3. Belum memiliki kerjasama dengan luar negeri
Opportunity: SO : WO : 1. Keikutsertaan dalam 1. Meningkatkan alokasi 1. Melakukan kegiatan kompetis-kompetisi dana kegiatan penelitian bersama lintas Program penelitian dan pengabdian Studi dalam penelitian 2. Hibah penelitian dosen masyarakat dan pengabdian muda ,PKM dan PMW 2. Meningkatkan motivasi masyarakat. dikementrian pendidikan dosen dalam kegiatan 2. Mengupayakan penelitian rata-rata 1 terbentuknya jurnal penelitian per tahun penelitian dan 3. Membuat usulan pengabadian masyarakat penelitian dan di STIKES Kurnia Jaya pengabdian masyarakat Persada ke berbagai instansi. 3. Mengoptimalkan kinerja 4. Membangun Kelurahan LP2M /Desa Binaan dalam 4. Membudayakan Dosen Pengabdian kepada membuat modul maupun masyarakat untuk dosen Buku dan menulis jurnal dan mahasiswa Treath : ST : WT : Sinkronisasi jadwal kegiatan 1. Memberikan reward 1. Menggali sumber dana dan tugas rutin dengan khusus kepada dosen dari pihak luar baik pelaksanaan penelitian dan yang melakukan pemerintah maupun pengabdian masyarakat penelitian dan swasta untuk penelitian pengabdian masyarakat ,pelayanan/PKM 2. Meningkatkan akses 2. Mengupayakan HAK Dosen muda untuk Paten Produk unggulan hibah-hibah penelitian Program studi
85
B. STRATEGI DAN PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI PROFESI NERS Berdasarkan analisis SWOT maka strategi program Profesi Ners di arahkan pada penguatan pelaksanaan Tridarma perguruan Tinggi, Pendidikan pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat tanpa mengabaikan Penelitian dan
aspek pengelolaan
manajemen meliputi SDM, kemahasiswaan, keuangan, sarana prasarana, teknologi informasi, kerjasama ,Tujuan strategi ini merujuk kepada analisis komponen untuk
merumuskan arah kebijakan dan strategi dan pengembangan 5 (Lima) Tahun kedepan adapun program strategis meliputi ; (1) Penguatan Visi ,Misi Tujuan Sasaran dan target pencapian program studi (2) Pengembangan Tata Kelola manajemen organisasi Program Studi Ilmu Keperawatan (3) Pada tahun 2015 seluruh dosen tetap memiliki pangkat akademik dan kualifikasi pendidikan S2 dan S3 sesuai program studi keperawatan (4) Meningkatkan animo pendaftar melalui pengembangan jaringan dan informasikan melalui media cetak elekronik (5) pengembangan kreatifitas mahasiswa dan
meningkatkan beasiswa PPA dan BBM serta Beasiswa dari Yayasan Kurnia Jaya Persada (6) Mengembangkan jejaring alumni melalui wadah IKA Keperawatan STIKES Kurnia Jaya Persada (7) Kurikulum Pendidikan Ners diarahkan untuk pengembangan Keunggulan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas (8) Pengembangan sistem Manajemen keuangan yang transfaran (9) Meningkatkan Prasarana dan Sarana dan Sistem Informasi Manajemen Prodi dalam meningkat akses dan pelayanan yang cepat ,akurat dan transfaran (10) membangun budaya penelitian dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat kepada dosen dan mahasiswa melalui pengembangan keunggulan prodi. Untuk mewujudkan pencapaian visi misi prodi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada diperlukan komiten dan motivasi yang tinggi seluruh civitas akademik dan dukungan kebijakan dari yayasan Kurnia Jaya Persada dan pimpinan STIKES Kurnia Jaya Persada. Komunikasi menjadi penting dengan melakukan refleksi diri,konsolidasi internal untuk mengetahui kelemahan dalam tata kelola sehingga upaya perbaikan dan
pengembangan strategis menuju program studi ilmu keperawatan yang unggul. Semoga evalusi ini dapat menjadi pijakan dan memberi arah yang tepat untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Profesi Ners. Amin
86
RUJUKAN
1. Buku Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) STIKES Kurnia Jaya Persada 2. Buku Panduan Akademi STIKES Kurnia Jaya Persada tahun 2013/2014 3. Data Akademik, Administrasi Umum, dan Keuangan STIKES Kurnia Jaya Persada Tahun Akademik 2011 sampai dengan 2013 4. Hasil Laporan Evaluasi diri program Studi Ilmu Keperawatan tahun 2009 5. Hasil laporan Penjaminan Mutu Program Studi 2013 6. Hasil Rapat Kerja Program Studi Tiap semester 2011 s.d 2013 7. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 8. Kode etik dosen, Tenaga Kependidikan, dan mahasiswa STIKES Kurnia Jaya Persada 9. Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri Program Studi, Departemen Pendidikan Nasional, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, Tahun 2011 10. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 11. Buku Penjaminan Mutu Akademik STIKES Kurnia Jaya Persada, 2008 12. Rencana Strategis (RENSTRA) STIKES Kurnia Jaya Persada tahun 2010 s.d. 2015 13. Statuta STIKES Kurnia Jaya Persada 2014 14. Rencana Induk Pengembangan (RIP) 15. Rencana strategic (Renstra) 2011-2014 16. Rencana opersional (Renop ) 2011-2014 17. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 18. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 19. UU No12 Tentang perguruan Tinggi
87

Borang Evaluasi Diri Profesi Ners 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Borang Evaluasi Diri Profesi Ners 2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Borang Evaluasi Diri Profesi Ners 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAN-PT

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

masyarakat serta pihak-pihak terkait

Palopo, Januari 2014

RANGKUMAN EKSEKUTIF EVALUASI DIRI

Hairuddin Safaat, S.Kep, Ns, M.Kep

Musdalifah Mega lestari, SH

Munafrin Hoesny, S.Psi, M.Kes

Grace Tedy Tulak, S.Kep, Ns, M.Kep

Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns

Dr.dr Simon Liling, SH, MH.

dr H Mahafudin Situdju, M.Kes

Rezkiyah Hoesny, S.Kep, Ns

Ketua Unit Penjaminan Mutu BAAK

BAB I DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan

a. Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan

b. Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan

c. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan

d. Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat

Bagan struktur Organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada

Ka.Prodi Profesi Ners

Pengajaran & Evaluasi

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Fungsi

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Fungsi

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Rician Tugas

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Rician Tugas

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Rician Tugas

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok Rician Tugas

Nama Jabatan Rumusan Tugas Pokok

kepemimpinan ini berjalan kondusif serta pemerataan sumber daya. Hal

ini ditunjukkan dengan lancarnya proses

operasional, ketua prodi

seluruh unit penunjang

calon mahasiswa, mengelola mahasiswa melalui proses

keperawatan dikelola sasaran mutu

pelayanan yang telah ditetapkan. b. Pengorganisasian merupakan pengelolaan untuk mensinergikan

tanggungjawabnya, profesionalisme penempatan

kepemimpinan partisipatif; prinsip dalam mengambil kebijakan

Penyusunan struktur organisasi setiap kegiatan

Prinisp ini pada mampu menciptakan tata laksana proses

Perencanaan Program Kerja mengacu pada renstra

Profesi Ners terhadap

karenanya prodi menetapkan dosen

5. PENJAMINAN MUTU Prodi Profesi Ners telah mengimplementasikan Sistem Penjaminan

kehadiran mahasiswa). Semua

Da ya Tam pu ng (2) 120 320 400 480 480

(1) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah

IPK Lulusan Reguler

(8) 47 296 408 368 288 1407

(11) 2.57 2.72 2.95 2.92

(12) 2.90 3.00 3.25 3.28

(13) 3.63 3.81 3.85 3.87

pelatihan pencegahan dan konseling

remaja usia sekolah yang dilaksanakan

senat mahasiswa. Upaya untuk

Peningkatan status akreditasi program studi