PROPOSAL KEGIATAN

RAPAT KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
(BEM KM UNDIP)

Nomor Proposal : 001/C/PSDM/BEM-KM UNDIP/I/2014








BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014






LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan
Pelantikan Bersama Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas
Diponegoro (BEM KM Undip) 2014 dan Kuliah Umum.
2. Bentuk Kegiatan
Pelantikan seluruh kabinet baru BEM KM Undip 2014 yang akan dihadiri oleh
rektor, serta tamu undangan yang dihadiri oleh Rektor beserta jajarannya, Senat
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro, Unit Kegiatan
Mahasiswa Universitas Diponegoro, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keluarga
Mahasiswa Universitas Diponegoro, Himpunan Mahasiswa Jurusan Universitas
Diponegoro, dan mahasiswa umum di Universitas Diponegoro.Serta Kuliah Umum
oleh Drs. Maryono, MM, Ketua Ikatan Alumni Universitas Diponegoro, yang akan
diisi dengan brainstorming dan penguatan visi-misi BEM KM Undip 2014 kepada
seluruh Lembaga di Undip agar dapat menambah keakraban, kekompakan, sdan
menciptakan rasa kekeluargaan di bawah naungan BEM KM Undip 2014.
3. Penanggung Jawab
Presiden BEM KM 2014
Taufik Aulia Rahmat NIM 21120110110017
4. Ketua Panitia
Nur Khabib NIM 24010111120002
5. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Universitas Diponegoro dan tamu undangan
Jumlah : 1000 orang
6. Waktu Kegiatan
Jumat, 21 Maret 2014
7. Tempat Pelaksanaan
Gd. Prof. Soedarto, SH, Universitas Diponegoro, Semarang
8. Dana Kegiatan
Dana Universitas Rp. 5.000.000,00
Dana Sponsorship Rp.10.000.000,00+
Total Rp.15.000.000,00




Semarang,13 Januari 2014

PANITIA RAPAT KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS DIPONEGORO




Pembantu Rektor III
Universitas Diponegoro



Drs. Warsito, SU
NIP 195402021981031014
Ketua Panitia



Moh. Nur Sholeh
NIM 21010110120093
Sekretaris



Intan Clarissa Sophiana
NIM 21030112110032



Mengetahui,


Presiden
BEM KM Undip



Taufik Aulia Rahmat
NIM 21120110110017
Menteri PSDM
BEM KM Undip



Wijaya Wahyudi Akbar
NIM 21120110110059




PROPOSAL
KEGIATAN RAPAT KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS DIPONEGORO 2014



Dalam suatu organisasi, mutlak untuk diadakan suatu kaderisasi dan proses
estafet kepemimpinan. Demikian halnya dengan Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro, sebagai badan eksekutif (pelaksana
pemerintahan mahasiswa) di tingkatan universitas, sangatlah penting adanya suatu
pembuatan dasar dan prinsip kerja organisasi.
Rapat kerja dalam kelangsungan hidup organisasi dengan pengurus baru
mutlak adanya. Merupakan suatu kewajiban dalam suatu organisasi pada awal
masa baktinya untuk membuat suatu acuan dan arahan serta landasan kerja yang
dimusyawarahkan dalam rapat kerja.
Mengingat pentingnya hal tersebut, kami merasa tergugah untuk ikut serta
dalam mensukseskan kegiatan tersebut dengan masuk dalam suatu kepanitiaan
rapat kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas
Diponegoro. Bertolak dari hal tersebut, kami selaku panitia mengajukan proposal
ini, bermaksud mengadakan kegiatan Rapat Kerja BEM KM Undip 2014.


Tri Dharma Perguruan Tinggi


Rapat Kerja BEM KM Universitas Diponegoro 2014


Bersama Melangkah, Berkarya, Berkontribusi untuk Almamaterku dan
Indonesiaku

I. PENDAHULUAN

II. LANDASAN KEGIATAN

III. NAMA KEGIATAN

IV. TEMA KEGIATAN







A. Umum
1. Mewujudkan sinergisitas lembaga
2. Menjadi forum bersama tahunan seluruh lembaga kemahasiswaan di Undip.
B. Khusus
1. Menjadi wadah pembuatan kebijakan bersama seluruh lembaga
kemahasiswaan di Undip.
2. Sebagai wadah pemecahan masalah bersama, terutama yang bersifat ke-
Undip-an, antarlembaga kemahasiswaan di lingkup Undip.


Waktu : Sabtu dan Minggu, 22 dan 23 Februari 2014
Pukul : Pukul 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Aula Teknik Sipil Universitas Diponegoro, Semarang.


Acara Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas
Diponegoro (BEM KM Undip) dan musyawarah kerja Universitas Diponegoro.


BEM KM, SENAT KM, UKM, BEM dan Senat Fakultas, Badan Otonom KM.


Pelindung : Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro
Drs. Warsito, SU NIP195402021981031014
Penanggung Jawab : Presiden BEM KM Undip 2014
Taufik Aulia Rahmat NIM 21120110110017
Penasehat : Menteri PSDM BEM KM Undip 2014
Wijaya Wahyudi Akbar NIM 21120110110059
V. TUJUAN KEGIATAN

VI. WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN

VII. DESKRIPSI KEGIATAN

VIII. SASARAN KEGIATAN
XI. SUSUNAN PANITIA



Ketua : Moh. Nur Sholeh NIM 21010110120093
Sekeretaris : Intan Clarissa Sophiana NIM 21030112110032
Bendahara : Santi Hariyani NIM 25010110120129
Koordinator Acara : Irfan Hafizhurrahman NIM 26020210130092
Koordinator Pubdekdok : Miqdad Haqqony NIM 14020111130075
Koordinator Perijinan : M Amal Nurhakim NIM 24020110120021
Koordinator Transperkap : Dwiki Puji Widitomo NIM 21070110130074
Koordinator Konsumsi : Astri Aprilia NIM 25010110130204


Sabtu, 22 Februari 2014
Waktu Kegiatan
06.30 09.00 Persiapan
09.00 - 09.15 Menyanyikan lagu Indonesia Raya, dan Mars
Undip.
09.15 - 09.30 Sambutan Ketua Panitia
09.30 10.00 Sambutan Ketua Senat KM
10.00 - 10.15 Sambutan Presiden BEM KM
10.15 10.45 Sambutan Pembantu Rektor III
11.00 13.30 Ishoma
13.00 14.30 Kuliah Umum dan sesi Tanya jawab
14.30 15.00 Ice Breaking
15.00 15.45 Istirahat
15.45 16.00 Materi Pembuka Rapat Kerja (brainstorming
oleh Wakil Presiden BEM KM Undip 2014,
Miqdad Haqqony)
16.00 16.40 Penetapan Presidium
16.40 16.55 Ice Breaking
16.55 17.40 Kementerian Dalam Negeri
17.40 19.30 Ishoma
19.30 20.15 Kementerian Pengembangan Sumber Daya
X. SUSUNAN ACARA




Manusia
20.15 21.00 Kementerian Kesejahteraan Manusia
21.00 21.45 Kementerian Luar Negeri
21.45 Selesai acara hari pertama

Minggu, 23 Februari 2014
Waktu Kegiatan
06.45 07.00 Persiapan
07.00 08.00 Sarapan
08.00 - 08.15 Ice Breaking
08.15 09.00 Kementerian Sosial Politik
09.00 09.45 Kementerian Riset
09.45 10.30 Kementerian Pengabdian Masyarakat
10.30 11.15 Kementerian Minat Bakat
11.15 12.00 Kementerian Ekonomi Bisnis
12.00 - 13.30 Ishoma
13.30 13.45 Ice Breaking
13.45 14.15 Menteri Koordinator Eksternal-Internal
14.15 14.45 Menteri Koordinator Dimas-Riset
14.45 15.15 Pemaparan SOP Kesekretariatan
15.15 15.45 Pemaparan SOP Kebendaharaan
15.45 16.15 Istirahat
16.15 16.30 Ice breaking
16.30 18.00 Sinkronisasi Timeline Tahap I
18.00 19.30 Ishoma
19.30 20.00 Sinkronisasi Timeline Tahap II
20.00 21.00 Brainstrorming dan penutupan oleh Presiden
dan Wakil Presiden BEM KM 2014








A. Pemasukan
1. Dana Universitas Rp. 5.000.000,00
2. Dana Sponsorship Rp.10.000.000,00+
Total Rp.15.000.000,00

B. Pengeluaran
1. Kesekretariatan
- Pembuatan dan penggandaan Proposal Kegiatan Rp. 200.000,00
- Pembuatan dan penggandaan Proposal Sponsorship Rp. 500.000,00
- Pembuatan dan penggandaan LPJ Rp. 150.000,00
- Surat-menyurat Rp. 100.000,00
- Cocard (200 x @2.000) Rp. 400.000,00+
Sub Jumlah Rp 1.350.000,00
2. Konsumsi
i. Snack
Peserta (1000 x @7.500) Rp. 7.500.000,00
ii. Air Mineral
Air isi ulang (10 x @5.000) Rp. 50.000,00
Air Mineral 600ml (25 x @2.000 ) Rp. 50.000,00+
Sub Jumlah Rp. 7.600.000,00
3. Perlengkapan
- Sewa LCD + perlengkapan Rp. 500.000,00
- Plakat (1 x @ 40.000) Rp. 320.000,00
- Sewa Tempat Rp. 2.000.000,00+
Sub Jumlah Rp 2.820.000,00
4. Dokumentasi dan Dekorasi
- CD-R (30 x @3.000) Rp. 90.000,00
- Batrey A3 (10 x @6.000) Rp. 60.000,00
- MMT (8m x 6m + 4m x 2m ) Rp. 1.500.000,00+
Sub Jumlah Rp. 3.000.000,00
XI. RENCANA ANGGARAN




5. Kebersihan Rp. 230.000,00
Total Rp.15.000.000,00



Taufik Aulia Rahmat 085788885739
Nur Khabib 085727557586
Sekardwita Rahardian 085647803837


Demikian proposal Pelantikan Bersama dan Kuliah Umum ini kami susun.
Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi berbagai pihak.


XII. LAYANAN INFORMASI

XIII. PENUTUP