Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 2K tayangan

    Deskripsi Tugas Dan Tanggung Jawab General Affair

    Diunggah oleh

    Brian Hammond
    General Affair bertanggung jawab mengelola berbagai aspek administrasi perusahaan seperti perijinan, hubungan dengan masyarakat dan pemerintah, aset perusahaan, fasilitas kantor, kebutuhan kantor, dan keamanan asset serta fasilitas kantor. Pekerjaan ini memerlukan pengurusan berbagai perijinan dan pemeliharaan sarana prasarana kantor serta menjaga hubungan baik lingkungan sekitar perusahaan.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Deskripsi Tugas Dan Tanggung Jawab General Affair

    Diunggah oleh

    Brian Hammond
    2K tayangan3 halaman
    General Affair bertanggung jawab mengelola berbagai aspek administrasi perusahaan seperti perijinan, hubungan dengan masyarakat dan pemerintah, aset perusahaan, fasilitas kantor, kebutuhan kantor, dan keamanan asset serta fasilitas kantor. Pekerjaan ini memerlukan pengurusan berbagai perijinan dan pemeliharaan sarana prasarana kantor serta menjaga hubungan baik lingkungan sekitar perusahaan.

    Deskripsi Asli:

    p[

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    General Affair bertanggung jawab mengelola berbagai aspek administrasi perusahaan seperti perijinan, hubungan dengan masyarakat dan pemerintah, aset perusahaan, fasilitas kantor, kebutuhan kantor, dan keamanan asset serta fasilitas kantor. Pekerjaan ini memerlukan pengurusan berbagai perijinan dan pemeliharaan sarana prasarana kantor serta menjaga hubungan baik lingkungan sekitar perusahaan.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
    2K tayangan3 halaman

    Deskripsi Tugas Dan Tanggung Jawab General Affair

    Diunggah oleh

    Brian Hammond
    General Affair bertanggung jawab mengelola berbagai aspek administrasi perusahaan seperti perijinan, hubungan dengan masyarakat dan pemerintah, aset perusahaan, fasilitas kantor, kebutuhan kantor, dan keamanan asset serta fasilitas kantor. Pekerjaan ini memerlukan pengurusan berbagai perijinan dan pemeliharaan sarana prasarana kantor serta menjaga hubungan baik lingkungan sekitar perusahaan.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
    dari 3

    Deskripsi Tugas dan Tanggung

    Jawab General Affair


    Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab General Affair (GA) - General Affair (GA) atau Divisi Umum adalah
    supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada
    umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan
    pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut "Job
    Matrix" yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

    Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair


    Building Management, Asset management
    Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
    Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
    Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
    Pengurusan Tenaga Kerja Asing
    Cleaning Service dan penanganan limbah
    Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
    Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
    Alat Tulis Kantor (ATK)
    Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
    Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
    Penanganan Listrik, Air dll.
    Pelaksanaan event khusus
    Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
    Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat
    kerjasama outsourcing)
    Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)

    Spesifikasi Jabatan
    1. Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs.

    2. Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya
    3. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan memperbaiki kerusakan.
    4. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan melaporkan ke FAA Dept.
    5. Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan.

    Ringkasan Pekerjaan
    Melakukan pengurusan seluruh perijinan yg dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga hubungan baik dengan
    lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah setempat, melakukan pencatatan dan pelaporan
    Asset Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan
    kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.

    Tanggung Jawab
    1. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan.
    2. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan.
    3. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
    4. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
    5. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary .
    6. Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.

    Wewenang
    1. Tergantung dari Kebijakan Perusahaan.

    Indikator Kinerja
    1. Ketersediaan Ijin yang diperlukan perusahaan dan terjaganya hubungan dgn lingkungan sekitar perusahaan.
    2. Ketepatan laporan Asset perusahaan ke FA Dept.
    3. Ketersediaan Stationary yg dibutuhkan perusahaan.
    4. Terpeliharanya Fasilitas pendukung di kantor.
    5. Terpeliharanya Keamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.

    Demikian gambaran tugas dan tanggung jawab General Affair atau Divisi Umum. Semoga membantu.

    Sumber:
    PortalHR.com

    generalaffair.multiply.com
    itawidyawati.net

    Anda mungkin juga menyukai