Deskripsi Tugas Dan Tanggung Jawab General Affair
Deskripsi Tugas Dan Tanggung Jawab General Affair
Deskripsi Tugas Dan Tanggung Jawab General Affair
Spesifikasi Jabatan
1. Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs.
2. Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya
3. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan memperbaiki kerusakan.
4. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan melaporkan ke FAA Dept.
5. Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan.
Ringkasan Pekerjaan
Melakukan pengurusan seluruh perijinan yg dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga hubungan baik dengan
lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah setempat, melakukan pencatatan dan pelaporan
Asset Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan
kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan.
3. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
4. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
5. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary .
6. Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.
Wewenang
1. Tergantung dari Kebijakan Perusahaan.
Indikator Kinerja
1. Ketersediaan Ijin yang diperlukan perusahaan dan terjaganya hubungan dgn lingkungan sekitar perusahaan.
2. Ketepatan laporan Asset perusahaan ke FA Dept.
3. Ketersediaan Stationary yg dibutuhkan perusahaan.
4. Terpeliharanya Fasilitas pendukung di kantor.
5. Terpeliharanya Keamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
Demikian gambaran tugas dan tanggung jawab General Affair atau Divisi Umum. Semoga membantu.
Sumber:
PortalHR.com
generalaffair.multiply.com
itawidyawati.net