KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN
BUILDING MANAGEMENT JASA KEBERSIHAN
BIRO UMUM
SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN
TAHUN ANGGARAN 2016

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Jl.H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9
Jakarta

A. Latar Belakang

Kebersihan gedung kantor adalah faktor penting untuk menciptakan

kenyaman

kerja

dan

sebagai

kebutuhan

utama

bagi

Kementerian

Kesehatan Kesehatan RI dalam mendukung aktifitas seluruh karyawan dalam

menyelesaikan pekerjaan. Gedung kementerian Kesehatan RI yang terletak di
jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav.4-9 Jakarta Selatan mempunyai luas
bangunan 77.260,77 m2 dan gedung parkir dengan luas 11.562 m2. Selain
bangunan gedung yang digunakan sebagai aktifitas kerja pimpinan dan
karyawan, Kementerian Kesehatan mempunyai gudang yang terletak di
Jalan Percetakan Negara No 23, Jakarta Pusat (yang digunakan untuk
menyimpan barang dan alat kesehatan), rumah negara Pejabat Eselon I,
dan rumah negara.
Kementerian Kesehatan merupakan Instansi Pemerintah yang bergerak
di bidang kesehatan, oleh sebab itu pekerjaan yang tidak berhubungan
langsung dengan kesehatan seperti penanganan kebersihan dipandang perlu
dikelola melalui penyedia jasa kebersihan/penyedia. Dengan menyerahkan
pengelolaan

kebersihan

gedung

kepada

penyedia,

Satuan Kerja Biro

Umum yang mempunyai tugas pengelolaan urusan tata usaha, keprotokolan,

rumah tangga, keuangan, dan gaji Sekretariat Jenderal dapat lebih
memfokuskan pada core businessnya. Selain itu sumber daya Satuan
Kerja Biro Umum, khususnya pada Bagian Rumah Tangga yang meliputi
pendanaan, sumber daya manusia, dan fasilitas lainnya yang selama ini
digunakan untuk aktivitas kebersihan dapat dialihkan untuk hal-hal lain seperti
peningkatan pelayanan pemenuhan kebutuhan kerja pimpinan.

B. Maksud dan Tujuan

Pengadaan kegiatan

Building Management Jasa Kebersihan ini

merupakan kegiatan rutin yang dilakukan untuk menangani kebersihan

gedung

yang

berada

dikantor

pusat

Kementerian

Kesehatan, yang

terdiri atas Gedung Prof.Dr. Sujudi, Gedung Dr.Adhyatma, Gedung parkir,

Gudang Kemenkes di Percetakan Negara, Rumah negara Menteri, Rumah
negara pejabat eselon I dan rumah negara lainnya (ditentukan oleh pemberi
tugas).
Dengan terselenggaranya kegiatan pengadaan ini diharapkan tercapai tujuan
sebagai berikut:
2/27

1. Menciptakan

kebersihan

dan

kenyamanan

lingkungan sehingga

dapat meningkatkan kinerja pegawai;

2. Menciptakan lingkungan kantor yang bersih dan sehat;
3. Meningkatkan citra baik untuk Kementerian Kesehatan, khususnya dalam
segi kebersihan gedung.

C. Sasaran/Output
Sasaran

yang

diharapkan

dapat

dicapai

dari

pengadaan

Building Management Jasa kebersihan ini adalah :

1. Gedung kantor Kementerian Kesehatan RI yang bersih dan nyaman;
2. Terciptanya gedung kantor Kementerian yang dan bersih, sehat;
3. Terciptanya image gedung Kementerian Kesehatan RI sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

D. Ketentuan Umum
1. Pengertian
a. Kebersihan
Pengertian kebersihan adalah meliputi seluruh kegiatan Housekeeping
yang membahas hal-hal terkait dengan sistem pemeliharaan dan
perawatan bangunan gedung, di antaranya mengenai Cleaning
Service, General Cleaning mulai dari persiapan pekerjaan, proses
operasional sampai kepada hasil kerja akhir.
1) Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service)
Program kerja pemeliharaan kerja gedung meliputi program kerja
harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang bertujuan untuk
memelihara kebersihan gedung yang meliputi kebersihan Public
Area, Office Area dan Toilet Area serta kelengkapannya;
2) Pemeliharaan dan Perawatan Hygiene Service
Program kerja Hygiene Service meliputi program pemeliharaan dan
perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang
memberikan kesan bersih, harum, sehat meliputi ruang kantor,
lobby, lif, ruang rapat maupun toilet yang disesuaikan dengan fungsi
dan keadaan ruangan;
3) Program General Cleaning
Program pemeliharaan kebersihan yang dilakukan secara umum
untuk sebuah gedung dilakukan untuk tetap menjaga keindahan,
3/27

kenyamanan maupun performance gedung yang dikerjakan pada

hari hari tertentu atau pada hari libur yang bertujuan untuk
mengangkat atau mengupas kotoran pada suatu objek tertentu,
misalnya lantai, kaca bagian dalam, dinding, toilet dan perlengkapan
kantor.
b. Pemberi

Tugas

adalah Pejabat Pembuat Komitmen

dan/atau

atasan Pejabat Pembuat Komitmen dan/atau pejabat lain yang

ditunjuk;
c. Pelaksana pekerjaan/Perusahaan adalan penyedia barang/jasa yang
telah ditetapkan sebagai pemenang melalui proses pelelangan;
d. Gedung adalah kantor Kementerian Kesehatan yang terdiri dari:
Gedung Prof. Sujudi, Gedung

Adhyatma, Gedung Parkir, Gudang

Alkes, Rumah Negara Menteri dan Rumah Negara eselon I dan rumah
negara lainnya (ditentukan oleh pemberi tugas);

2. Syarat Penyedia Barang dan Jasa

Penyedia barang/jasa yang dapat mengikuti dan ditetapkan sebagai
pemenang pelelangan pengadaan pekerjaan Building Management Jasa
Kebersihan adalah penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
a. Perusahaan berbadan hukum yang memiliki sub bidang Jasa
Pembersih / cleaning service sesuai dengan Surat Ijin Usaha
Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku;
b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Pembersih atau cleaning service
yang masih berlaku;
c. Memiliki Surat izin penyedia barang/jasa, pekerja atau buruh dari
Kemenaker;
d. Perusahaan dengan sub bidang jasa pembersih atau cleaning service
yang memiliki standar mutu ISO 9001:2008 (dengan melampirkan
sertifikat surveilance audit terakhir);
e. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa
pemeliharaan kebersihan gedung kantor bertingkat dalam kurun waktu
4 (empat) tahun terakhir dengan menunjukan hasil pekerjaan yang
diterima baik dan / atau dibuktikan dengan kontrak kerja dan berita
acara hasil pekerjaan dari pengguna jasa pemeliharaan kebersihan
gedung sebelumnya;
4/27

f. Mengikuti program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan;

g. Penyedia bersedia menggunakan tenaga kerja lama, minimal 75%, dan
dibuktikan dengan surat pernyataan materai 6000;
h. Surat

pernyataan

diatas

materai

yang

menyatakan

bersedia

menyediakan tenaga kerja pelaksana sejumlah yang dipersyaratkan

dalam dokumen lelang/kontrak;
i.

Memiliki

peralatan

melaksanakan

utama

kebersihan

pemeliharaan

kebersihan

yang

memadai

dalam

gedung (milik sendiri),

dengan ketentuan :
1) Penyedia jasa harus dapat menunjukan (tanpa alasan apapun)
kepemilikan dan kesiapan peralatan utama kebersihan yang
disyaratkan dalam dokumen lelang pada saat verifikasi nyata
(pembuktian

kepemilikan

peralatan).

Pada

saat

pembuktian,

peralatan utama kebersihan harus berada di kantor peserta

lelang tanpa alasan apapun;
2) Peralatan Utama adalah peralatan/alat yang wajib dimiliki oleh
penyedia jasa dimana biaya pengadaannya dibiaya sendiri oleh
penyedia jasa. Peralatan

utama

kebersihan

yang

ditunjukan

harus dalam keadaan berfungsi baik dan layak secara fisik;

3) Apabila penyedia jasa tidak
peralatan

yang

dimiliki

dapat

dan

menunjukan

disampaikan

dalam

bukti fisik
dokumen

penawaran, maka dinyatakan gugur dan tidak dapat diusulkan

sebagai calon pemenang.
j.

Persyaratan lain sebagai kelengkapan dokumen lelang bagi penyedia

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pembayaran
a. Pembiayaan Pengadaan Building Management Jasa Kebersihan
dibebankan kepada DIPA SatKer Biro Umum Setjen Kemenkes RI
Tahun Anggaran 2016;
b. Pembayaran Tenaga Kerja mengacu pada Standar Biaya Masukan
2016 sesuai PMK Nomor 65/PMK.02/2015 (SBM 2016)/ UMR Tahun
2016 Provinsi DKI Jakarta. Sedangkan Iuran Jaminan mengacu pada
UMR

Tahun

2016

Provinsi

DKI.

Jakarta

dan/atau

peraturan

perundang-undangan lain yang berlaku;

5/27

c. Pembayaran pengadaan Building Management Jasa Kebersihan

dengan menggunakan Kontrak Gabungan (Lump Sum dan Harga
Satuan), dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Tunjangan Hari Raya (THR), yang meliputi :
a) Pembayaran tunjangan dilakukan 1 (satu) kali pada saat
menjelang Hari Raya Keagamaan kepada seluruh tenaga kerja
yang

dipekerjakan

dalam

pelaksanaan

pengadaan

jasa

kebersihan;
b) Pembayaran THR sebesar upah tenaga kerja x 1 bulan dan
dilakukan bersifat proporsional sesuai dengan masa kerja
dan/atau mempedomani peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
c) THR diupayakan tidak boleh diterima oleh tenaga kerja duplikasi
(double);
d) Sisa pembayaran THR yang dilakukan oleh penyedia terhadap
tenaga kerja selambat-lambatnya harus sudah disetorkan ke
kas negara pada saat mengajukan tagihan pembayaran bulan
Desember tahun berjalan;
e) Pembayaran dilakukan secara transfer melalui bank yang
ditunjuk kepada rekening masing-masing tenaga kerja;
f) Bukti transfer harus diserahkan kepada pemberi tugas pada
saat akan melakukan pengajuan pembayaran pekerjaan.

2) Pembayaran Jaminan Tenaga Kerja (BPJS) Ketenagakerjaan, yang

meliputi :
a) Jaminan Kecelakaan Kerja (Jasa Pemerintahan, Kelompok I),
yaitu 0,89% dari upah yang dibayar oleh Perusahaan);
b) Jaminan

Kematian

0,3%

dari

upah

yang

dibayar

oleh

Perusahaan;
c) Jaminan hari tua, yaitu 3.7% ditanggung oleh Perusahaan dan 2
% ditanggung oleh tenaga kerja dari upah yang dibayar oleh
perusahaan;
d) Jaminan pensiun, yaitu 2% ditanggung oleh Perusahaan dan 1%
ditanggung oleh tenaga kerja dari upah yang dibayar oleh
perusahaan;

6/27

e) Jaminan pensiun sesuai peraturan yang berlaku diwajibkan bagi

perusahaan yang besar;
f) Sambil menunggu administrasi kontrak, maka iuran BPJS atas
nama Tenaga Kerja wajib dilaporkan oleh penyedia jasa yang
ditunjuk sebagai pemenang lelang berdasarkan informasi dari
penyedia jasa sebelumnya;
g) Ketentuan sebagai mana huruf f) diatas, untuk menjamin agar
tenaga kerja yang bersangkutan tidak terputus pembayaran
iurannya, khususnya di bulan januari ke BPJS.

3) Pembayaran Jaminan Tenaga Kerja (BPJS) Kesehatan, yang

meliputi :
a) Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 5% BPJS Kesehatan, yaitu
4% ditanggung oleh Perusahaan dan 1 % ditanggung oleh
tenaga kerja;
b) Jaminan sebagaimana huruf a) diatas, disetorkan secara rutin
sesuai peraturan oleh penyedia ke BPJS Kesehatan;
c) Sambil menunggu administrasi kontrak, maka iuran BPJS atas
nama Tenaga Kerja wajib dilaporkan oleh penyedia jasa yang
ditunjuk sebagai pemenang lelang berdasarkan informasi dari
penyedia jasa sebelumnya;
d) Ketentuan sebagai mana huruf c) diatas, untuk menjamin agar
tenaga kerja yang bersangkutan tidak terputus pembayaran
iurannya, khususnya di bulan januari ke BPJS;
e) Peserta BPJS Penyedia Barang/Jasa adalah Warga DKI
Jakarta dan memiliki Kartu Tanda Pengenal DKI Jakarta;
f) Tersedia

cadangan

kekurangan

perhitungan

iuran

jaminan/Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja, dll (diumumkan

secara terbuka pada saat pelelangan).

4) Pembayaran Uang Lembur, yang meliputi :

a) Ketentuan penghitungan biaya lembur tenaga kerja mengacu
pada Standar Biaya Masukan 2016 (SBM 2016) atau yang
disetarakan dengan pegawai negeri sipil;
b) Pelaksanaan tugas lembur ditetapkan dan dikoordinasikan
dengan pemberi tugas;
7/27

c) Perusahaan wajib membayar lembur per jam tenaga kerja untuk

kepentingan Kementerian Kesehatan seijin pemberi tugas.
5) Penyediaan Seragam Kerja, yang meliputi :
a) bersifat HARGA SATUAN;
b) pembayaran
yang

dilakukan

diketahui

berdasarkan

pemberi

tugas

jumlah

dengan

penggunaan,
harga

satuan

peralatan pendukung mengacu pada harga satuan yang

ditawarkan dalam dokumen penawaran;
c) Seragam kerja adalah Milik Kementerian Kesehatan dan diakhir
kontrak

kerja

wajib

dikembalikan

kepada

kementerian

kesehatan;
d) Penentuan bahan dan lain-lain seijin pemberi tugas.
6) Pembayaran Upah Tenaga Kerja, yang meliputi :
a) bersifat HARGA SATUAN;
b) pembayaran upah seluruh tenaga kerja harus dilakukan
dengan cara transfer ke rekening masing-masing tenaga
kerja;
c) Ketentuan penghitungan biaya tenaga kerja mengacu pada
Standar Biaya Masukan 2016 (SBM 2016)/ UMR Tahun 2016
Provinsi DKI Jakarta;
d) Bukti

transfer

pembayaran

upah

tenaga

kerja

harus

diserahkan penyedia kepada pemberi tugas pada saat akan

melakukan penangihan pembayaran hasil pekerjaan. Ketentuan
ini juga berlaku pada saat penagihan pertama oleh perusahaan
pada bulan Januari 2016;
e) Pembayaran gaji dapat dilakukan pemotongan jika Tenaga
Kerja tidak masuk kerja dengan alasan yang dapat diterima oleh
Pemberi Tugas dan dalam jangka waktu 3 (tiga) hari tanpa
keterangan dan/atau selalu berulang setiap bulan, maka
perusahaan harus mengganti tenaga kerja yang bersangkutan;
f) Pembayaran hasil pekerjan dibayarkan sesuai dengan bukti
transfer yang dilakukan kepada Tenaga Kerja.
7) Pembayaran Penyediaan Bahan/Obat, yang meliputi :
a) bersifat HARGA SATUAN;
b) pembayaran

dilakukan

berdasarkan

jumlah

penggunaan,

yang diketahui pemberi tugas dengan harga satuan penyediaan

8/27

bahan/obat mengacu pada harga satuan yang ditawarkan

dalam dokumen penawaran.

8) Pembayaran

Sewa Penyediaan

Peralatan

Pendukung,

yang

meliputi :
a) bersifat HARGA SATUAN;
b) pembayaran
yang

dilakukan

diketahui

berdasarkan

pemberi

tugas

jumlah

dengan

penggunaan,
harga

satuan

peralatan pendukung mengacu pada harga satuan yang

ditawarkan dalam dokumen penawaran.

9) Pembayaran Pembuangan Sampah keluar area Kementerian

Kesehatan (Kantor Pusat dan Gudang Kemenkes di Percetakan
Negara), yang meliputi :
a) bersifat HARGA SATUAN;
b) pembayaran dilakukan berdasarkan besaran tagihan tiap
bulan, yang diketahui pemberi tugas dengan mengacu pada
harga satuan yang ditawarkan dalam dokumen penawaran;
c) calon penyedia harus mensub-kontrakan dengan perusahaan
yang terdaftar di Dinas Kebersihan Prov. DKI Jakarta dan
diketahui oleh pemberi tugas;
d) bila penyedia jasa melakukan penawaran ternyata harga
dibawah harga pasar, maka semua resiko menjadi tanggung
jawa penyedia jasa.

10) Pembayaran Manajemen Fee, yang meliputi :

a) Bersifat LUMPSUM.
b) Keuntungan perusahaan.
c) Penyediaan peralatan utama
d) Memperhitungkan semua kewajiban penyedia jasa yang harus
dipenuhi sesuai dengan kontrak kerja (detail dicantumkan dalam
kontrak).

11) Pembayaran penyelesaian pekerjaan kebersihan dilakukan setiap

bulan setelah pekerjaan diterima dengan kondisi baik oleh pemberi
tugas dengan mengacu pada ketentuan butir 1 s.d 10 diatas.
9/27

4. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawab penyedia barang/jasa
yang ditetapkan sebagai pemenang lelang adalah :
a. Penyediaan Tenaga Kerja:
1) Supervisor / Pengawas Kebersihan, 3 (Tiga) orang.
a) Persyaratan:
i. Pendidikan minimal D-III (melampirkan copy ijazah)
ii. Usia maksimal 50 tahun .
iii. Pengalaman sebagai pengawas pemeliharaan kebersihan
gedung minimum 3 (tiga) tahun (melampirkan referensi dari
perusahaan)
iv. Memiliki sertifikat LEADER bidang cleaning service, yang
dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi);
b) Tugas dan Wewenang
i. Memberikan pengarahan teknis pekerjaan kepada tenaga
kerja kebersihan;
ii. Mengatur pembagian tugas kerja rutin maupun non rutin pada
unit kerjanya;
iii. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan
kebersihan, perawatan, housekeeping, maupun perbaikan
fisik gedung bidang sipil;
iv. Melakukan

koordinasi dengan

customer

service dalam

menanggapi complain atau keluhan pengguna bangunan;

v. Membuat

analisa teknis

dalam

pelaksanaan

pekerjaan

kebersihan.

2) Pelaksana Kebersihan, 110 (Seratus Sepuluh) orang.

a) Persyaratan:
i. Berpendidikan minimal SLTA/sederajat;
ii. Usia maksimal 35 tahun bila melebihi seijin pemberi tugas;
iii. Tidak bertato;
iv. Tidak merokok;
v. Memiliki KTP DKI dan/atau KTP lain seijin pemberi tugas.

10/27

vi. Pengalaman sebagai pelaksana pemeliharaan kebersihan

gedung minimum 3 (tiga) tahun (melampirkan referensi dari
perusahaan).
b) Tugas dan Wewenang
i. Melakukan pembersihan;
ii. Memastikan area yang dihandle bersih dan tetap kering;
iii. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan
kebersihan, perawatan, housekeeping, maupun perbaikan
fisik gedung bidang sipil.

b. Penyediaan Seragam Kerja;

1) Baju
Spesifikasi baju yang diinginkan adalah :
a) Bahan

: oxford atau drill atau setara;

b) Model

: kemeja lengan pendek;

c) Warna

: Warna terang;

2) Celana
Spesifikasi celana yang diinginkan adalah :
a) Bahan

: drill atau setara;

b) Model

: celana lengan panjang;

3) Sepatu
Spesifikasi sepatu yang diinginkan adalah :
a) Bahan

: kalep / semi kulit atau setara;

b) Model

: Kets;

c) Warna

: Hitam;

c. Penyediaan Bahan/Obat;
Penyediaan Bahan/Obat, yang meliputi :
1) Carpet Spotter;
2) Coating Oil (Complate);
3) Detergent;
4) Furnishine;
5) Marble and Granite Polish;
6) Wax Stripper;
7) Air Fresh;
8) Glass Clean;
11/27

9) Go - Getter;
10) Tissu Box;
11) Tissu Toilet (Box Dispenser);
12) Tissu Rol;
13) Conger Dust;
14) Floor Cleaner;
15) Sampoo Carpet;
16) Granite Powder;
17) Bayfresh Spray;
18) Polybag Plastic 90x120;
19) Polybag Plastic 60x90;
20) Baygon spray;
21) Refresh;
22) Meta cham;
23) Karbol wangi;
24) Hand soap;
25) Makanan ikan hias;
26) Rugbee HDSR.
Pengelolaan

dan

penggunaan

bahan/obat

kebersihan

dibawah

kewenangan pemberi tugas. Penyedia Jasa pada setiap awal bulan

melakukan pengiriman kebutuhan persediaan bahan/obat yang akan
digunakan dalam pelaksanaan kepada pemberi tugas.

d. Penyediaan Peralatan Utama;

Peralatan utama adalah peralatan kerja yang wajib dimiliki oleh
penyedia, yang meliputi :
1) Selang air 100m ukr.minimal inc

: 2 unit;

2) Tangga aluminium, tinggi 3m

: 3 unit;

3) Mesin vacuum cleaner besar

: 4 unit;

4) Mesin vacuum cleaner kecil

: 4 unit;

5) Mesin polisher

: 3 unit;

6) Hand polisher

: 3 unit;

7) Mesin buffing

: 3 unit;

8) Tempat sampah 120 L

: 3 unit;

e. Penyediaan Sewa Peralatan Pendukung;

12/27

Peralatan pendukung adalah peralatan kerja penunjang pekerjaan jasa

kebersihan, yang meliputi :
1) Extention Cable;
2) Floor Sign;
3) Tempat Sampah 80 liter;
4) Double Bucket / Wringer Press;
5) Ember Sulo;
6) Lobby Duster Stick 60 cm;
7) Refill lobby duster 60 cm;
8) Dust Pan;
9) Broom / Sapu Nylon;
10) Alumunium Mop Stick;
11) Telescopic Pole;
12) Window Scrapper Stick;
13) Window Aplicator Holder;
14) Window Bucket;
15) Window Squeege Stick 45 cm;
16) Tools Bags;
17) Lobby Duster Cotton 60 cm;
18) Floor Squegee;
19) Floor Brush Stick;
20) Mop Cotton 50 gr;
21) Dusting Coth;
22) Hand Brush;
23) Chamois;
24) Rug Ball;
25) Sapu Nilon;
26) Sarung Tangan Karet;
27) Sprayer Gun;
28) Rubber Squegee / Refill;
29) Wash Aplikator Cotton 35 cm;
30) Sanitary bin.
Peralatan pendukung merupakan sewa unit kepada Penyedia Jasa,
dimana jumlah sesuai rencana anggaran biaya, dan setiap bulan
melakukan pengiriman kebutuhan, dengan kondisi yang baik, dimana
kerusakan dan depresiasi merupakan tanggung jawab Penyedia Jasa.
13/27

f. Penyediaan Sewa Pengharum dan Sanitasi;

Penyediaan Sewa pengharum dan sanitasi, yang meliputi :
1) Sanitizer (Urinoir dan Closet);
2) Air Freshener;
3) Dust Control Matt 60x90 cm;
4) Dust Control Matt 120x80 cm ;
Pengelolaan

dan

penggunaan

bahan/obat

pengharum

ruangan

dibawah kewenangan pemberi tugas. Penyedia Jasa pada setiap awal

bulan melakukan pengiriman kebutuhan persediaan bahan/obat yang
akan digunakan dalam pelaksanaan kebersihan kepada pemberi
tugas.

g. Pembuangan Sampah keluar area Kementerian Kesehatan;

Pembuangan Sampah dilakukan setiap hari, termasuk hari libur.
Pembuangan sampah keluar area Kementerian kesehatan di dua
lokasi, yaitu Kantor Pusat dan Gudang Percetakan Negara. Penyedia
harus mensub-kontrakan dengan perusahaan yang terdaftar di Dinas
Kebersihan Prov. DKI Jakarta dan diketahui oleh pemberi tugas.

5. Pelaksanaan

pengelolaan

kebersihan,

dan Sewa Pengharum

Ruangan dan sanitasi, dengan lingkup lokasi :

a. Kantor Pusat Kementerian Kesehatan, yang terdiri atas :
1) Gedung Prof.Dr. Sujudi;
2) Gedung Dr.Adhyatma;
3) Gedung parkir;
b. Gudang Kemenkes di Percetakan Negara;
c. Rumah Negara Menteri;
d. Rumah negara pejabat eselon I;
e. Rumah negara lainnya (ditentukan oleh pemberi tugas).

E. Ketentuan Pelaksanaan
1. Ketentuan persiapan pelaksanaan pekerjaan:
a. Penyediaan tenaga, bahan dan peralatan yang digunakan harus
dilakukan sebelum melaksanakan pekerjaan;
b. Seluruh pekerjaan yang dilaksanakan bersifat rutin dan terjadwal.
14/27

c. Penyedia Jasa harus

dapat menyampaikan jadwal pelaksanaan

pekerjaan secara rinci dan jelas;

d. Sebelum memulai pekerjaan, Penyedia Jasa harus meminta surat ijin
mulai kerja terlebih dahulu kepada Pemberi Tugas;
e. Pekerja wajib menggunakan pakaian seragam lengkap dan tanda
pengenal resmi dari penyedia jasa;
f. Jam kerja efektif tenaga kerja pada hari kerja adalah hari Senin s/d
Kamis mulai pukul 06.30 s/d pukul 17.00 WIB, khusus Jumat sampai
pukul 17.30 WIB dan/atau disesuaikan dengan kebutuhan Kemenkes
sesuai permintaan pemberi tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu,
libur nasional, dan bekerja lembur);
g. Pelaksanaan

pekerjaan

yang

akan

menggangu

kegiatan

Kementerian Kesehatan RI dilaksanakan di luar jam kerja atas

persetujuan Pemberi Tugas.

2. Uraian pelaksanaan pekerjaan Kebersihan

Uraian dari pekerjaan kebersihan yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pembuangan Sampah
Pembuangan sampah yang dimaksud adalah pembuangan sampah
yang berada di bak sampah dari setiap lantai gedung dan ruang kerja
dengan pelaksanaan sebagai berikut:
1) Pembuangan sampah termasuk Gudang Kemenkes di Percetakan
Negara;
2) Berkoordinasi

dengan

Perusahaan

yang

terdaftar

di

Dinas

Kebersihan Provinsi DKI Jakarta;

3) Sampah harus dibuang ketempat pembuangan sampah yang
telah ditentukan paling lambat pada jam 07.00 WIB, termasuk hari
libur;
4) Bak sampah harus selalu bersih dan harus dibersihkan setiap
hari, dan diletakkan pada tempat yang telah ditentukan oleh pemberi
tugas dan bak sampah harus selalu tertutup;
5) Khusus setiap hari Senin
diharuskan

membersihkan

atau setelah hari libur nasional

sampah

terlebih

dahulu

sebelum

melakukan pekerjaan yang lain.

15/27

b. Pembersihan Halaman
Pembersihan

halaman

yang

dimaksud

adalah

penyapuan

dan

pembuangan sampah-sampah yang berada seluruh area halaman

gedung dengan pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:
1) Pekerjaan harus dilakukan setiap hari minimal 3 kali sehari (pagi
dan sore);
2) Pembersihan

dilakukan

terhadap Sampah

dan

kotoran

dan

dibuang ke lokasi yang telah ditentukan;

3) Pengontrolan rutin dilakukan setiap hari;
4) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

c. Pembersihan toilet/kamar mandi/wc

Pekerjaan pembersihan yang dimaksud adalah pembersihan seluruh
perangkat toilet/kamar mandi/wc terdiri dari lantai, dinding, plafond,
pintu, closet, washtafel, kaca cermin, urinoir, kran dan selang bilas
dengan pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:
1) Pembersihan
tangkai

lantai

dan

harus

menggunakan

sikat

tangan atau

obat antiseptik yang tidak merusak lantai dan

beraroma harum;
2) Pekerjaan pembersihan dinding dan pintu menggunakan air
sabun deterjen dan obat pembersih yang tidak merusak dinding;
3) Pekerjaan pembersihan closet, washtafel, kran dan selang harus
menggunakan sabun deterjen dan obat pembersih yang tidak
merusak closet dan washtafel;
4) Setiap selesai dibersihkan, kamar mandi harus diberi 1 (satu)
buah kamper, sedangkan setiap urinoir harus diberi 3

(tiga) butir

kamper berdiameter minimal 1,5 cm;

5) Pembersihan secara menyeluruh harus dilakukan pada hari Sabtu
atau Minggu (minggu pertama setiap bulan);
6) Penyediaan sabun tangan (hand soap) setiap saat untuk seluruh
toilet. Sabun tangan (hand soap) menggunakan dispenser hand
soap yang ditempatkan menempel di dinding toilet;

16/27

7) Unit pengharum harus tersedia pada seluruh toilet dan berfungsi

baik (mengeluarkan aroma harum);
8) Pembersihan harus dilakukan setiap saat, sehingga toilet selalu
dalam kondisi bersih dan harum.

d. Pembersihan Lantai
Pekerjaan pembersihan lantai yang dimaksud adalah membersihkan
seluruh lantai ruang kerja, hall, tangga dan lobby setiap hari dengan
pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:
1) Pembersihan lantai harus menggunakan peralatan dan bahan,
sebagai berikut:
a. Lobby duster;
b. Perlengkapan pel;
c. Sapu ijuk;
d. FLoor wiper;
e. Obat antiseptik (beraroma harum
2) Lantai keramik, mamer granit atau porselen
a. Sebelum dilakukan pengepelan harus disapu terlebih dahulu,
kemudian dipel menggunakan air bersih yang diberi obat
antiseptic;
b. Lantai yang dilapisi karpet, disapu terlebih dahulu kemudian
dibersihkan menggunakan alat vacum cleaner;
c. Pelaksanaan

pekerjaan

pembersihan

harus

dilaksanakan

minimal dua kali setiap hari, pagi pada jam 07.00 s/d 07.30,
siang hari pada jam 13.00 s/d 15.00, dan sewaktu-waktu jika
lantai terlihat kotor;
d. Pekerjaan pemolesan lantai keramik, marmer granit atau
porselen dan pembersihan karpet harus dilakukan setiap bulan;
e. Pencucian karpet di seluruh musholla dilakukan sebulan sekali
pada hari libur.
f. Perawatan

pembersihan

lantai

marmer,

granit

dan

perlengkapan ruang kerja dilaksanakan sebagai berikut:

i.

Pembersihan harus dilaksanakan secara rutin setiap bulan

dengan

menggunakan

mesin

polisher

pada

semua

permukaan lantai marmer dan granit yang dilaksanakan per

area (tidak secara menyeluruh);
17/27

ii.

Pada area yang sedang dikerjakan diberi pembatas dengan

menggunakan line dan dilengkapi dengan rambu-rambu agar
orang yang melintas tidak terpeleset;

iii.

Pemolesan

menggunakan

bahan

pemoles

batu

alam

khusus;
iv.

Pembersihan harus

dilakukan secara terus menerus

oleh petugas yang dilengkapi dengan alat pel bertangkai

dan kepala dari bahan wool/ lobby duster;
v.

Pada

musim

hujan,

petugas

pembersih

harus

siap

melaksanakan tugas dengan dilengkapi alat pel untuk

mengeringkan air dan pembersihan dilaksanakan secara
lebih intensif;
vi.

Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas

e. Pembersihan Ruang Kerja

Pekerjaan pembersihan ruang kerja yang dimaksud terdiri dari
lantai,

dinding,

plafon

dan

perlengkapan

ruang

kerja

dengan

pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:

1) Lantai

keramik,

pengepelan

mamer

harus

disapu

atau

porselen

terlebih

sebelum

dahulu,

dilakukan

kemudian

dipel

menggunakan air bersih diberi obat antiseptik, sedangkan lantai yang

dilapisi karpet,

disapu

terlebih

dahulu

kemudian

dibersihkan

menggunakan alat vacum cleaner;

2) Pembersihan furniture meliputi seluruh perabotan (meja, kursi, rak
buku, lemari dll) yang ada dalam setiap ruangan;
3) Pembersihan yang dilaksanakan sekali sehari dengan mengelap
permukaan furniture dengan kain lap karet sampai tidak ada
debu yang menempel;
4) Pembersihan yang dilaksanakan setiap pagi untuk permukaan
furniture dari bahan kayu finisihing melamik atau pelitur diberi
pembersih furniture yang selanjutnya dibersihkan dengan kain lap
halus kering, pembersihan dilaksanakan sehari sekali dengan
vacuum cleaner dilakukan pada permukaan sofa dengan material
kain/kertas;

18/27

5) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas;

6) Pembersihan kursi outdoor atau kursi sparring dilakukan dengan
menggunakan kanebo;

f. Pembersihan lift
Pekerjaan pembersihan lift yang dimaksud terdiri dari lantai, pintu,
dinding dan plafond dalam kabin dengan pelaksanaan pekerjaan
sebagai berikut:
1) Pembersihan harus dilakukan dua kali sehari, pagi jam 09.00 s/d
10.00 dan siang pada jam 14.00 s/d selesai;
2) Pembersihan lantai disapu dan dipel, sedangkan pembersihan
dinding harus menggunakan air dan lap karet serta obat pembersih
yang tidak merusak bahan metal maupun kaca;;
3) Pembersihan karpet lift cukup disikat dengan menggunakan mesin
polisher, jangan terlalu banyak menggunakan air;
4) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

Selain itu harus dilakukan pembersihan dan perawatan setiap seminggu
sekali terhadap kaca, stainless steel, kayu dan granit pada lift
dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Permukaan granit harus dipoles menggunakan alat polisher
dengan bahan khusus pemoles granit;
2) Permukaan stainless steel digosok dengan larutan pengkilap
metal dan dilap dengan kain bersih;
3) Permukaan kayu digosok dengan bahan pengkilap kayu dan dilap
dengan kain bersih;
4) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

g. Pembersihan Dinding Dalam Gedung

Pekerjaan

pembersihan

yang

dimaksud

adalah

membersihkan

dinding ruang kerja, pagar halaman gedung, hall, tangga dan lobby
dengan ketentuan:

19/27

1) Pekerjaan

pembersihan

dinding

dari

bahan

porselen

harus

menggunakan air bersih dan obat pembersih yang tidak merusak

porselen;
2) Pekerjaan

pembersihan

dinding

yang

bercat

minyak

harus

menggunakan air bersih dan sabun deterjen;

3) Pekerjaan pembersihan dinding yang dilapisi wallpaper harus
menggunakan kemoceng dan kain lap yang dibasahi dengan larutan
pembersih, kemudian dikeringkan dengan kain lap kering;
4) Pekerjaan pembersihan dinding, plint dan bahan kayu atau
teakwood

yang

dimelamin/diplitur

harus

dibersihkan

dengan

semprotan pembersih/pengkilap furniture yang selanjutnya digosok

dengan kain lap kering;
5) Pekerjaan pembersihan dinding kaca harus menggunakan air
bersih dicampur obat pembersih kaca yang disemprotkan dengan
sprayer dan dilap menggunakan karet wiper khusus pembersih
kaca, kemudian bersihkan dengan kain lap;
6) Pekerjaan harus dilakukan setiap hari Senin s/d Jumat

mulai

jam 09.00 sampai selesai dan/atau disesuaikan dengan kebutuhan

Kemenkes sesuai permintaan pemberi tugas(misalnya pada hari
sabtu dan minggu, libur nasional, dan bekerja lembur);
7) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

h. Pembersihan Plafon
Pekerjaan pembersihan plafon yang dimaksud adalah plafon yang
ada

di

dalam

ruang

kerja,

hall,

tangga

dan

lobby

dengan

pelaksanaan pekerjaan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Pembersihan

menggunakan

dengan

rakbol

dan

kemoceng

sebulan sekali;
2) Pelaksanaan pekerjaan pembersihan plafon dilakukan minimal 1
(satu) bulan sekali pada hari libur agar tidak mengganggu pengguna
ruangan;
3) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

20/27

i.

Pembersihan Dak Atap, Talang, Saluran Air

Pembersihan

dak atap, talang dan

saluran

air

yang dimaksud

adalah penyapuan dan pembuangan sampah-sampah di atas dak atap

gedung dengan pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:
1) Pekerjaan harus dilakukan setiap hari Jum,at jam 14.00 sampai
selesai dan/atau disesuaikan dengan kebutuhan Kemenkes sesuai
permintaan pemberi tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu,
libur nasional, dan bekerja lembur);
2) Sampah dan kotoran dari dak atap harus dibuang ke lokasi yang
telah ditentukan;
3) Pembersihan atap setiap minggu dilakukan dengan melakukan
pencucian dengan air dan detergen;
4) Pengontrolan rutin dilakukan setiap hari;
5) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

j.

Pembersihan Basement
Pekerjaan pembersihan yang dimaksud adalah penyapuan dan
pembuangan sampah di basement dengan pelaksanaan pekerjaan
sebagai berikut:
1) Pekerjaan harus dilakukan dua kali setiap hari, pagi jam 07.30
s/d 08.30 dan siang pada jam 14.00 s/d selesai dan/atau
disesuaikan dengan kebutuhan Kemenkes sesuai permintaan
pemberi tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu, libur nasional,
dan bekerja lembur);
2) Sampah di dalam saluran air di basement harus dibersihkan
setiap hari agar tidak merusak mesin penghisap air;
3) Sampah dan kotoran dari basement harus dibuang pada tempat
yang telah ditentukan;
4) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

k. Pembersihan Ruang Rapat

Pekerjaan pembersihan yang dimaksud terdiri dari pembersihan lantai,
dinding, meja, kursi dan conference system dengan pelaksanaan
pekerjaan sebagai berikut:
21/27

1) Pembersihan lantai adalah disapu terlebih dahulu, kemudian

dipel dengan air bersih dicampur obat pembersih beraroma
harum yang tidak merusak lantai;
2) Pembersihan meja dan kursi rapat harus menggunakan lap karet
diberi minyak pengkilap yang tidak merusak melamin/plituran;
3) Pembersihan conference system harus menggunakan lap karet
4) Pembersihan dilakukan pada pagi hari jam 07.30 08.30 dan
setelah ruang rapat selesai dipergunakan dan/atau disesuaikan
dengan

kebutuhan

Kemenkes

sesuai

permintaan

pemberi

tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu, libur nasional, dan

bekerja lembur);
5) Pembersihan

dapat

dilakukan

sewaktu-waktu

jika

diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

l.

Hasil yang dicapai

Kebersihan gedung wajib memenuhi kriteria sebagai berikut:
1) Kebersihan Halaman gedung:
Halaman gedung yang bebas dari sampah dan kotoran
2) Kebersihan lantai:
a)

Lantai bersih dan kering tanpa ada noda kotoran;

b)

Lantai bersih dan kering tanpa noda bekas air pel;

c)

Lantai bersih dan kering tanpa menimbulkan bau yang tidak enak

3) Kebersihan Dinding dalam gedung

a)

Dinding dengan permukaan cat harus bersih tidak terdapat noda

kotoran maupun percikan air/kotoran lain;

b)

Dinding dengan permukaan wallpaper harus bersih dan tidak

terdapat noda kotoran;

c)

Dinding dengan permukaan kayu harus bersih, tidak ada

noda dan finisihing kayu terlihat mengkilap;

d)

Dinding dengan permukaan kaca harus bersih tidak terdapat

noda kotoran, debu dan bekas sapuan air.

4) Kebersihan toilet
a)

Permukaan lantai, dinding dan peralatan sanitair harus bersih

tanpa bekas noda kotoran atau berkarat;

b)

Tidak ada genangan air atau bekas air mengering;

c)

Tidak berbau;
22/27

d)

Nat lantai dan dinding tetap berwarna putih;

e)

Tissue dan kamper tetap terisi sesuai persyaratan;

f)

Ketersediaan sabun tangan (hand soap) setiap saat untuk

seluruh

toilet.

Sabun

tangan

(hand soap)

menggunakan

dispenser soap yang ditempatkan menempel di dinding toilet;

g)

Ketersediaan pengharum toilet.

5) Kebersihan Plafon
Plafond tetap bersih seperti warna aslinya dan tidak terdapat
sarang laba-laba dan serangga.
6) Kebersihan lift
Seluruh permukaan lift tetap bersih sesuai jenis materialnya dan
sesuai persyaratan.
7) Kebersihan furniture ruangan
Seluruh furniture dalam ruangan bebas dari debu dan kotoran
hingga sela-sela

3. Uraian Pelaksanaan Pekerjaan Pengharum Ruangan

Uraian dari masing-masing pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh
Penyedia adalah:
a. Pemasangan

dan

perawatan

berkala

sanitasi

ruangan

yang

ditawarkan meliputi :
1)

Automatic Sanitizer untuk pemasangan pada urinal, dengan

spesifkasi alat/dispenser terbuat dari plastik ABS dan terbagi
menjadi beberapa bagian yaitu :

2)

i.

Memiliki cover luar;

ii.

Memiliki reservoir penampung air;

iii.

Pelampung berkapasitas 450 ml;

iv.

Bandul pelampung terbuat dari kuningan;

v.

Tabung chemical;

vi.

Pipa penyalur ukuran 15 cm, diameter 6mm;

vii.

Chemical bersifat antiseptic.

Cara Kerja Peralatan

Alat akan bekerja secara otomatis tanpa menggunakan listrik dan
chemical akan keluar dari tabung chemical sebanyak 0,5 ml
melalui tekanan air normal yang masuk ke dalam tabung reservoir
saat flushing dan akan membilas sekitar permukaan dinding urinal.
23/27

3)

Cara Pemeliharaan
Penyedia harus menyedikan petugas service yang akan datang
secara berkala untuk memeriksa efektifitas alat dan mengisi
chemical bila perlu minimal. Pelaksanaan perawatan ini setiap
2(dua) kali per bulan serta memastikan peralatan berfungsi
baik.

b. Pengharum ruangan elektronik (electronic freshener) yang ditawarkan

meliputi :
1) Material

: Plastic ABS

2) Dimension

: 235mm x 125mm x 78mm

3) Function

: 12Hr/Day/Night

4) Interval

: 7.5/15/30 Minute

5) Battery

: AA Size, 4 pieces

6) Refill Volume

: 225 ml

7) Refill Contains

: Ethanol (CAS #64-17-5), Fragrance

Water.

8) Refill Aroma

: Violet, Lemon, CK dan Forest.

Cara kerja peralatan :

Penyegar udara dengan bahas dasar ramah lingkungan, Alat akan
bekerja secara otomatis dengan menggunakan baterai dan akan
mengeluarkan pengharum dari tabung chemical kurang lebih
sebanyak 0,15 ml melalui tekanan pelatuk unit mesin dan akan
menyebarkan aroma parfum. Pengharum diset hanya berfungsi 12
(dua belas) jam Senin-Jumat 07.00-17.00, Sabtu-Minggu alat
tersebut tidak akan menyeprotkan pengharum.
Cara Pemeliharaan :
Petugas melakukan penggantian refill, penggantian baterai dan
perawatan unit mesin serta mengecek fungsi dari alat tersebut setiap
1 (satu) bulan sekali.

c. Sanitary bin, yang dipergunakan yaitu :

1)

Unit tersebut dari bahan fiberglass/plastik

2)

Bahan dalam dilapisi kantong yang terbuat dari plastik;

3)

Ukuran minimal T: 40 cm, L: 15 cm;

24/27

Cara Pemeliharaan :
Pengangkatan atau penggantian unit harus dilakukan 2 (dua) kali
dalam 1 minggu ( hari rabu dan jumat setelah jam kerja) atau bila
unit yang terisi penuh harus dibawa keluar lingkungan Kemenkes,
diganti dengan unit baru. Setiap hari kerja sebelum pukul 07.30 wib
kondisi unit sanitary bin harus kosong dan bersi dari noda dan bau.
Unit baru harus dalam kondisi warna baik (tidak pudar), tidak
banyak goresan, pedal berfungsi dengan baik, serta tutup dan
bukaan buangan berfungsi dengan baik.
Unit baru yang akan ditempatkan, terlebih dahulu harus disterilisasi
dengan

cara

dicuci

kemudian

dikeringkan

serta

dilakukan

pemberian obat kimia anti jamur dan anti bakteri, yaitu cairan
khusus dari bahan yang ramah lingkungan sehingga tidak
menimbulkan bau yang tidak sedap.

F. Jangka Waktu Pelaksanaan/Kontrak

Pelaksanaan pekerjaan Jasa Kebersihan Gedung dengan jangka
waktu pelaksanaan selama 1 (satu) tahun (Januari 2016 s.d Desember
2016). Pemutusan kontrak kerja dapat dilakukan sepihak oleh Pemberi
Tugas apabila pelaksana (penyedia jasa) melakukan kelalaian/pelanggaran
ketentuan kontrak.

G. Pelaporan
Penyedia Jasa wajib menyerahkan laporan bulanan hasil pelaksanaan
kebersihan yang berisikan antara lain:
1.

Laporan harian Kebersihan gedung per hari dan per bulan;

2.

Laporan harian pengharum ruangan per hari dan per bulan;

3.

Daftar hadir dan mutasi tenaga kerja;

4.

Jadwal penugasan tenaga kerja;

5.

Dokumentasi foto hasil pelaksanaan pekerjaan;

6.

Cheklis toilet;

7.

Daftar penilaian pekerja yang berprestasi.

Laporan dijilid dan dibuat sebanyak masing-masing 3 (tiga) rangkap

untuk diserahkan kepada pemberi tugas.

25/27

H. Ketentuan Lain
1. Seluruh biaya yang ditawarkan oleh penyedia jasa menjadi tanggung
jawab sepenuhnya penyedia jasa. Apabila ada item pekerjaan yang
ditawarkan ternyata kondisi dilapangan berbeda, maka semua menjadi
tanggung jawab penyedia jasa. Bila penyedia jasa ingkar janji atau tidak
melaksanakan pekerjaan dimaksud, maka pekerjaan tersebut akan
dikerjakan oleh pemberi tugas dan biayanya diambil dari manajemen fee
penyedia jasa. Bila satu dan lain hal biaya dari manajemen fee tidak
mencukupi, maka perusahaan akan dikenakan sanksi sesuai dengan
peraturan

perundang-undangan

yang

berlaku

atau

sanksi

yang

tercantum dalam kontrak;

2. Apabila penawaran dari Penyedia dibawah 80% HPS, maka Jaminan
Pelaksanaan dinaikan sesuai dengan Peraturan Presiden No.54/2010,
dan seluruh perubahannya;
3. Pokja wajib melakukan survey memastikan penyedia memiliki dan
memenuhi peralatan utama dalam pelaksanaan pekerjaan dan dapat
dibuktikan bahwa itu milik penyedia (misalnya : dalam bentuk daftar
inventaris kantor, kuitansi pembelian, dll) serta peruntukannya memang
dikhususkan untuk pelaksanaan pengadaan jasa kebersihan;
4. Untuk memberi kepastian supervisor/pimpinan yang ditawarkan oleh
penyedia memenuhi syarat dan kriteria yang ditawarkan, maka pemberi
tugas / KPA dapat meminta pokja ULP dalam melakukan klarifikasi teknis
dapat menghadirkan calon supervisor/pimpinan penyedia;
5. Setelah ditetapkan sebagai pemenang, setiap tenaga kerja wajib melakukan
tes bebas narkoba yang dibuktikan dengan surat keterangan bebas narkoba
yang dikeluarkan oleh BNN atau instansi Pemerintah yang berwenang,
yang difasilitasi oleh Pemberi Tugas;
6. Penggantian tenaga kerja hanya dapat dilakukan setelah mendapat
persetujuan pemberi tugas;
7. Penyedia wajib mengikuti penilaian kinerja setiap pegawai yang
dilakukan oleh pemberi tugas. Pegawai yang berprestasi akan di
publikasikan atau mendapat reward dari penyedia melalui alokasi
management fee;

26/27

I. Biaya yang diperlukan

Biaya yang diperlukan untuk kegiatan Manajemen Building Jasa
Kebersihan sebesar Rp 7.515.272.000 (Tujuh Milyar Lima Ratus Lima belas
Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Ribu Rupiah), dibebankan

pada DIPA

Satker Biro Umum Tahun Anggaran 2016.

J. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dijadikan dasar
acuan pelaksanaan kebersihan gedung bagi penyedia jasa kebersihan
yang ditetapkan sebagai pemenang lelang/pelaksanan pekerjaan. Hal
hal yang belum diatur dalam kerangka acuan kerja akan atur kemudian dalam
dokumen pengadaan/kontrak sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku.
Jakarta, 30 Oktober 2015
PPK Belanja Barang / Operasional
Bagian Rumah Tangga,

Azis Sudarmo, BE, M.Si

NIP. 196312301987031004

27/27