2.4.

Istilah-Istilah Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan
harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih
jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a)
Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5
b)
Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan
65536 baris.
c)
Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
d)
Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari
cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range
mulai dari cell A4 sampai cell D6
e)
Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6
f)
Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7
g)
Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris dan kolom.tekantombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut
pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3
formula pada C3 menjadi $A$1*5
h)
Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif
ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter
dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel

yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar
hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita
lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk
menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol

Fungsi :

Tab

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Pindah satu sel ke kanan

13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent:

-18pt;>
Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab

Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter

Home

Ctrl + Home

Ctrl + End

PgUp

Pindah satu layar ke atas

PgDn

Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Pindah satu sel ke atas

Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

Jenis Data pada Cell1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a)
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b)
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
c)

Date : data tanggal

d)

Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=) atau tanda tambah (+).
2.5. Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.

2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel
dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang
keguruan :
C. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
DAFTAR NILAI SISWA pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada
tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol
Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya
seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template
seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan
kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style
formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya
pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal
ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All
Border.
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan
muncul pilihan style cell.
4.

Penggunaan Rumus dan Fungsi

Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda,

rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja
dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan
rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan.
Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan
waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi,
database, teks, dan lain-lain.
1.

Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena

setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+
Penjumlahan
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian

^
%

Perpangkatan
Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator
ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang
(-).
2.

Macam-macam formula

1. =SUM()
Fungsinya

: Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh

: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5

sampai sel H15

Penulisan

: =SUM(H5:H15)

2. =COUNT()
Fungsinya

: Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh

: Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai

yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan

: =COUNT(B5:B15)

3. =MAX()
Fungsinya

: Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh

: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel

F17
Penulisan

: =MAX(F1:F17)

4. =MIN()
Fungsinya

: Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh

: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan

: =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE()
Fungsinya

: Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh

: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari

sel A11 sampai A17

Penulisan

: =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS()
Fungsinya

: Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam

daftar argumennya menjadi bilangan mutlak

(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh

: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara

mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel

F17
Penulisan

: =ABS(F17)

7. =SQRT()
Fungsinya

: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan

X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan

: = SQRT(25)

8. =IF(;;)
Fungsinya

: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan

sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat

atau tidak)
Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh

: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu

sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa

dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan
sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama
dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan

: =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL)

(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan

60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka

GAGAL)
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel
F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya

: Untuk menghitung jumlah hari

Contoh

: =DATE(73,8,11) 26887 hari

10. =VLOOKUP
Fungsinya

: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya

: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(;)
Fungsinya

: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kiri

Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh

: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di

sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan

: =LEFT(F17;3) hasilnya Feb

13. =RIGHT(;)
Fungsinya

: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kanan

Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh

: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di

sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan

: =RIGHT(F17;3) hasilnya ari

14. =MID(;;)
Fungsinya

: Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu

dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh

: Misal kita akan mengambil karakter baru yang

ada di sel F17 (Februari)

Penulisan

: =MID(F17:3:3)

5. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal
berikut :

Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog
Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan
nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan
tampilan ke layar dokumen.
Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File
name, lalu tekan tombol Save.

Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan
format penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah
pada Save as dan pilih format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan
format Microsoft Excel 97-2003
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.
Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data,
meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan
Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu
jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula
bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama
sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007 a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya
berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi
perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol
tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

New, yang dilambangkan dengan simbol

merupakan perintah untuk

menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.

Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada
ikon ini.
Open, disimbolkan dengan lambangmerupakan perintah untuk membuka
dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom.
USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan
di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan
lainnya.
Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas
perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007 Keterangan:

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default
dan Microsoft Excel 2007.
Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja
sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja
ke format lain.
Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari
help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya
ke format PDF atau XPS.
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga
kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang
masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol
satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul
pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada

setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel
2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam
sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu
vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
yang saat itu digunakan/dikerjakan.