Laporan PKL
Laporan PKL
Laporan PKL
JAKARTA
NIM : 12085897
SARANA INFORMATIKA
JAKARTA
2010
Kelas MI.5C.07
PENILAI
( …............................. )
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat
dan taufik-Nya serta juga telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga
penulis dapat melaksanakan PKL dan menyelesaikan laporan PKL ini. Selawat
serta salam selalu dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, para
Kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan PKL ini,
kepada :
saya dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek ini serta semua pihak
Semoga amal dan budi baik semua pihak mendapat pahala disisi Tuhan
Jakarta,……Desember 2010
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
.................................ii
Daftar Isi..................................................................................................................vii
Daftar Simbol...........................................................................................................ix
Daftar Gambar.........................................................................................................xii
Daftar Tabel.............................................................................................................xiii
Daftar Lampiran......................................................................................................xiv
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1
3.1. Umum..................................................................................................23
BAB 1V PENUTUP.................................................................................42
4.1. Kesimpulan 42
4.2. Saran 43
DAFTAR SIMBOL
a. Simbol Data Flow Diagram (DFD)
EXTERNAL ENTITY
DATA FLOW
PROCESS
DATA STORE
DISPLAY
MANUAL INPUT
FLOOPY DISK
PROCESS
FLOWLINE
HARD DISK
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel 11.1 Notasi Tipe Data dalam Kamus Data...............................17
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Umum
usaha diseluruh dunia. Begitu pula dengan Indonesia yang tidak kalanya
dengana usaha di dunia-dunia lain, maka untuk menunjang suatu usaha sangat
diperlukan system komputerisasi. Karena pada saat ini teknologi adalah nomor
satu untuk menjalankan suatu usaha maka sistem komputerisasi adalah salah satu
jenis pekerjaann dapat dikerjakan dengan cepat dan canggih, dalam suatu
perusahaan yang besar dan maju. Sistem komputerisasi merupakan suatu bagian
bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan
memusingkan karena biasanya memory manusia itu sangat terbatas, beda halnya
dan secara otomatis akan tersimpan dengan sendirinya dan apabila kita
memerlukan data-data itu kembali kita dapat melihatnya kembali dan apabila ada
kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus membuang data yang sudah ada,
menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan teliti. Dengan
komputer pula kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini, dalam
perusahaan baik pemerintahan maupun swasta, komputer sangat membantu dalam
penyimpanan data dan media informasi karena dapat memberikan informasi yang
akurat dan relevan bagi perusahaan.. Oleh sebab itu penulis memilih judul :
perkuliahan.
untuk memenuhi salah satu mata kuliah di semester V (lima) pada Program
Diploma Tiga (DIII) pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina
diantaranya adalah :
a. Metode Observasi
tersebut diambil dari berbagai sumber, baik dari luar maupun dari dalam
perusahaan.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum, maksud
Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas
Diagram Alir Data (DAD), kamus data, spesifikasi sistem berjalan yang
BAB IV PENUTUP
LANDASAN TEORI
unsur yang terdiri dari manusia, alat-alat, prosedur dan konsep yang di himpun
a. Tujuan
c. Kontrol
d. Masukan
e. Proses ( Process )
f. Keluaran
g. Umpan Balik
Bagian elemen sistem yang berfungsi untuk melakukan pengaturan
Model umum sebuah sistem adalah masukan, proses dan masukan, hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang angat sederhana, sebab sebuah sistem
dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu sebuah sistem
memiliki karakteristik atau sifat - sifat tertentu, yaitu mencirikan bahwa hal
setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi
dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang diebut dengan “Supra
system”.
dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan
penghubung tersebut.
( signal input ).
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan
menjadi keluaran.
h. Sasaran sistem ( Objektive )
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
determinan kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik, sedangkan Sistem Fisik merupakan sistem yang
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
Sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan
dalam bentuk logical model. Media tools sistem merupakan alat yang dapat
digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem, dimana
arti fisiknya. Adapun tools sistem yang dimaksud untuk merancang model sistem
yang baru, contohnya seperti : Diagram Alir Data (DAD), Kamus Data (KD).
pada data, namun sebenarnya DAD lebih menekankan pada segi proses. Adapun
pengertian secara umum dari diagram alir data ini adalah “suatu network yang
mainnya”.
sistem dari level yang paling tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah
a. External entity
b.Process
d. Data Store
a. Diagram Konteks.
sistem secara umum dan global dari keseluruhan sistem yang ada.
b. Diagram Nol.
c.Diagram Detail.
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
b.Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan data store
d. Setiap proses harus ada flow yang masuk dan yang keluar.
B. Normalisasi
menjadi table -tabel yang menunjukan entity dan relasinya”. Pada proses ini,
selalu diuji pada berapa kondisi, Ada beberapa macam kunci ( key funcation )
yang digunkan untuk proses pencarian, penyaringan, hapus dan lain sebagainya
Kunci super adalah himpunan dari satu entitas atau lebih entitas yan dapat
entitas set.
Kunci calon adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang
entity. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu attribute, maka
Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary
key. Dimana kerap kali kunci alternatif ini dipakai sebagai kunci
Kunci tamu adalah satu attribute atau satu set attribute yang melengkapi
ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primary induk
direlasikan. Hubungan antara entity induk dengan anak adalah hubungan
Pada Proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap
atau terduplikasi.
Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu, setiap data dibentuk dalam
flat file ( file datar atau rata ), data dibentuk dalam suatu record dan dinilai
Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk
normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang
transitif.
D. Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan
informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat dan digunakan pada
tahap analis dan pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analis kamus data
digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data
yang mengalir pada sistem tersebut, sedangkan pada tahap perancangan sistem
kamus data digunakan untuk merancang input, output atau laporan dan database.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada diagram arus data. Arus data
yang ada di DAD sifatnya global dan hanya ditujukan nama arus datanya saja.
Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai
berikut:
a. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju.
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data
Flow Diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data,
lebih lanjut tentang arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung
c. Tipe Data
Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau
arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri item-item atau
elemen-elemen data.
d. Alias
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda
untuk orang atau departemen yang satu dengan departemen yang lainnya.
e. Volume
Volume perlu dicatat dalam kamus data tentang volume rata - rata dan
f. Periode
g. Penjelasan
Untuk lebih meperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk
mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut Notasi.
Dimana Notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan
narasi. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu
sebagai berikut :
Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angka numerik
A Karakter alphabet
Notasi Keterangan
= Terdiri dari
+ And ( dan )
dengannya. Kode dapat di bentuk dari kumpulan angka, huruf dan karakter-
karakter khusus.
berikut:
b. Harus unik
Kode harus unik untuk masing - masing item yang diwakilinya, unik
c. Harus fleksibel
d. Harus efisien
Kode harus sependek mungkin, selain mudah di ingat akan efisien bila
e. Harus konsisten
Bilangan mungkin, kode harus konsisten dengan kode yang telah di
pergunakan.
f. Harus di standarisasi
g. Spasi di hindari
sama.
Ada beberapa tipe dari kode yang dapat digunakan sistem informasi, dan
A. Kode Mnemonik
dari item yang akan di wakili dengan kode ini, umumnya kode
a. Sangat sederhana.
b. Mudah di ingat.
mudah di ketahui.
Kelemahannya:
C. Kode Blok
Kebaikannya:
a. Nilai dari kode mempunyai arti, yaitu masuk dalam blok yang
sudah tertentu.
b. Mudah di perluas.
Kelemahannya:
Kelebihan:
b. Mudah di perluas.
Kelemahannya:
E. Kode Desimal
kelompok.
BAB III
3.1. Umum
Perkembangan komputer di dunia saat ini begitu pesatnya. Hal ini juga
berdampak sangat berarti di bidang Sistem Analisis (Analis Sistem). Besar dari
yang dikerjakan secara manual, semi otomatis hingga yang otomatis. Semua itu
dapat di lakukan dengan bantuan dari komputer dan tenaga kerja yang
berkompeten di bidangnya.
Tenaga kerja yang ahli di bidang komputer khususnya di bidang System Analisis,
saat ini telah banyak di kuasai oleh putra-putri Indonesia. Untuk dapat bersaing
dengan perusahaan yang sejenis dan untuk menguasai pekerjaan dibidang Sistem
kedua element tersebut yaitu komputer dan tenaga kerja yang berkompeten di
bidangnya.
daya tangkap yang besar, agar permasalahan dihadapi dapat dipecahkan secara
memadai, berarti bahwa pemekaran organisasi Departemen Pertambangan tidak
Karena menunggu hasil pembahasan tugas pokok dan fungsi, maka Direktorat
Jenderal Ketenagaan baru disahkan pada Tahun 1978, sesuai dengan keputusan
Nomor 45 Tahun 1983 Tanggal 16 Maret 1983, maka dengan Keputusan Presiden
menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru untuk memperjelas tugas dan
fungsinya.
berlaku.
Jenderal Listrik dan Energi Baru di ubah namanya menjadi Direktorat Jenderal
Listrik dan Pengembangan Energi untuk disesuaikan tugas dan fungsinya serta
Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 1748 Tahun 1992 tanggal
31 Desember 1992.
yang berlaku.
berlaku.
yang berlaku.
Dalam rangka pelaksanaan lebih lanjut maka organisasi dan tata kerja
dan Energi. Sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 165 tahun 2000 dan nomor 177
tahun 2000 tanggal 23 November 2000 tentang organisasi dan tata Kerja
Departemen, Departemen Pertambangan dan Energi diubah namanya menjadi
Keputusan Menteri Energi dan Sumber daya Mineral Nomor 150 Tahun 2001
Tanggal 2 Maret 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen
Energi dan Sumber Daya Mineral, dan Direktorat Jenderal Listrik dan
di ubah menjadi Direktorat Energi Baru terbarukan dan konservasi Energi, sesuai
3.3.1. Visi
pemanfaatan energi yang efisien, bersih, andal, dan harga yang terjangkau dalam
3.3.2. Misi
Untuk memenuhi kebutuhan tenaga listrik sesuai visi tersebut, maka Pemerintah
nasional.
listrik.
lingkungan.
of supply);
1. Direktur Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi, yang dipimpin oleh Ir.
J. Purwono, M.S.E.E
fungsi:
pemanfaatan energi;
dengan ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini,
maka prosedur sistem berjalan yang diambil yaitu dari Penerimaan Karyawan
Baru bagian Kepegawaian Setjen DPR RI Jakarta yang selama ini telah melewati
kedua adalah bagian Surat dan Ekspedisi memasang iklan Lowongan kerja
dengan batas waktu yang di tentukan. Setelah batas waktu berakhir maka
semua surat lamaran yang diterima di serahkan ke Bagian Pandidikan dan
calon karyawan di seleksi. Seleksi ini dibagi menjadi tiga tahapan dimana
setiap tahapan diberlakukan sistem gugur bagi calon karyawan yang tidak
Calon Karyawan yang telah menerima Surat Hasil Seleksi yang telah
Pelatihan mengeluarkan list atau data karyawan baru untuk di arsipkan dan
baru sampai tahap ketiga sampai dibuatnya daftar karyawan baru yang
SPK,HSCK,DATA
KARYAWAN BARU
Analisa Sistem
SLK, SPK
HSCK
Penerimaan
Karyawan
SPK, HSCK
Baru Dirjen Listrik
Bagian
Karyawan
LAPORAN DATA
KARYAWAN BARU
Keterangan :
Data Karyawan
Arsip Karyawan Arsip kebutuhan
Karyawan
Data Kebutuhan
Karyawan
Surat Lamaran
Surat Lamaran Kerja Bagian
Kerja 1.0 Pendidikan
Calon Penerimaan dan
Karyawan Lamaran Pelatihan
Kerja
Surat Panggilan Surat Panggilan
Kerja Kerja Arsip Calon
Karyawan
Data Calon
2.0 Karyawan
Seleksi Calon Data Calon
Surat Panggilan Kepegawaian Karyawan
Kerja
Bagian
Karyawan
Pendidikan
Surat Panggilan Kerja
Dan
Pelatihan
Hasil Seleksi Calon
Karyawan Hasil Seleksi Calon Arsip Hasil
Karyawan Seleksi Calon
karyawan
Data Karyawan Baru 3.0
Penerimaan
Arsip Karyawan
Karyawan Hasil seleksi Calon
Baru
Baru Karyawan
Arsip Karyawan
Data Karyawan
Hasil Seleksi
Calon Karyawan
2.2 Data Calon Karyawan
Hasil Seleksi
Surat Lamaran
Kerja
1.2
Seleksi Surat
Lamaran
Surat Panggilan Kerja Surat Panggilan
Kerja
Arsip Calon
Karyawan
Data Calon Karyawan
informasi dari suatu sistem informasi. Dengan kamus data sistem analis untuk
data sistem berjalan terdapat sebuah formulir input dan output dengan berbagai
a.Dokumen Masukan
1.0
Memohon
Keterangan :
Alias : App.Form
Bentuk Data : Cetakan Manual
DIKLAT
dari 15 digit *
Keterangan =
Alias : EHW
berdasarkan wawancara.
[Bujangan | Menikah]
Nama Pewawancara *
b.Dokumen Keluaran
Alias : HSCK
Bentuk Data : Cetakan Komputer
Struktur Data :-
Alias : Interview
Wawancara
untuk pemrosesan data. Adapun dokumen yang ada dalam sistem penerimaan
kerja
Baru
3.7. Permasalahan
baru.
BAB 1V
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Pada bab ini penulis hanya menyimpulkan apa yang telah dijelaskan dari bab-bab
terdahulu. Namun demikian pada akhir penulisan ini akan diuraikan secara garis-
garis besarnya dari apa yang telah dibahas mulai dari sistem berjalan sampai
terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan, selain itu dengan adanya
3. Proses seleksi Karyawan Baru yang ada lebih terkontrol dengan sistem
4.2 Saran
Setelah selesainya penulisan ini mulai dari tahap-tahap hingga akhir, maka
kemajuan perusahaan sesuai dengan kemampuan penulis dari apa yang telah
adalah:
kesalahan karena ini sangat fatal akibatnya. Untuk itu sosialisasi sistem
terjadi kerusakan pada komputer data-data yang ada akan tetap aman.
DAFTAR PUSTAKA
Badriwan, Zaki. 1991. sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
Trestruktur
Jr, Lucas dkk. 1993. Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Erlangga,
Jakarta
Jakarta
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 12085897
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Nuri Astuti
Mandasari
SURAT KETERANGAN
No…………………….
Dengan hormat,
NIM : 12085897
Kelas : MI.5C
Demikian surat keterangan Riset ini dibuat dengan sesungguhnya dan digunakan
sebagaimana semestinya.
Jakarta, ……………….
Lampiran B-1
Nomor : / SA / PW / 08 Jakarta,……………
Kepada Yth.
Sdr /i………………………………………….
Di…………………………………………….
Dengan Hormat,
Berkenan dengan proses seleksi yang telah Saudara lalui, maka dengan ini kami
beritahukan bahwa posisi yang tersedia saat ini belum sesuai dengan kualikasi
yang Saudara miliki. Namun untuk kebutuihan di masa mendatang, kami akan
menyimpan data Saudara sampai dengan akhir.
Bulan……..tahun……………….apabila sampai waktu tersebut Saudara belum
menerima kabar dari kami, berarti proses seleksi terhadap Saudara tidak kami
teruskan.Demikian pemberitahuan kami. Atas ketersediaan Saudara meluangkan
waktu menjalani proses di BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK dan atas
kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimah kasih.
Hormat kami,
Kabag Kepegawaian
Lampiran B-2
Nomor : / SA / PW / / 08
Perihal : Wawancara
Kepada Yth.
Sdr / i…………………
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran saudara ke PO.BOX (BIRO KEPEGAWAIAN
DIRJEN LISTRIK), maka kami harap kehadirannya untuk wawancara (interview)
pada :
Hari / Tgl : ……………………………………………………
Jam : ……………………………………………………..
Alamat : Jl. H.R. Rasuna Said Blok X 2, Kav. 07 dan 08
Kuningan Jakarta 12950
Hubungi :……………………………………………………..
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimah kasih.
Jakarta,
Kabag Kepegawaian