Jakarta, 10 Agustus 2016

Nomor : 0936lDlCL-MKTIMAGIVI1112016
Perihal : Surat Konfirmasi Penvelenggaraan Pameran di Mal Artha Gading
Lamp. : 1 (satu) lembar denah + Tata Tertib Pameran

Kepada Yth.
Nama Usaha : Papo Clothing
Alamat

: Jakarta

Up : Ibu Diah
Dengan hormat,
Terimakasih untuk minat Ibu untuk mengadakan pameran di Mal Artha Gading, bersama ini kami
sampaikan surat konfirmasi penyelenggaraan pameran tersebut dengan informasi sebagai berikut :

$.

'-;A,

f@

PENYEWA
PENANGGUNG JAWAB
TELEPHONE I HPI FAX
PRODUK YANG Dl PAMERKAN
FASlLlTAS LlSTRlK

:
:
:
:
:

LOKASIPAMERAN
TANGGAL PELAKSANAAN

: GF IKN 1 809 ( DPN YONGKI KOMALADI ) 13 x 4 METER

: 15 AGUSTUS 2016 - 11 SEPTEMBER 2016 ( 4 mn

TOTAL SEWA

: 4 mg x Rp. 8,500,000 I mg

UANG JAMINAN

PAP0 CLOTHING
IBU DlAH
0818 0666 5935
FASHION
6 AMPERE

= Rp. 34,000,000,PPN 10%

= Rp. 3,400,000,- +

Total

= Rp. 37,400,000,-

: RP. 1.000,000,- (Uang Jaminan akan dikembalikan oleh Pihak

Mal Artha Gading setelah diperhitungkan terlebih dahulu
dengan seluruh kewajiban pembayaran
yang belum
diselesaikan oleh Pihak Penyewa)
i

Hal. 1

BATAS AKHlR PEMBAYARAN :

Pembayaran Sewa Angsuran 1

Rp.

9,350,000,-

Jatuh tempo tanggal 12 Agustus 2016

Pembayaran Sewa Angsuran 2

Rp.

9,350,000,-

Jatuh tempo tanggal 18 Agustus 2016

Pembayaran Sewa Angsuran 3

Rp.

9,350,000,-

Jatuh tempo tanggal 25 Agustus 2016

Pembayaran Sewa Angsuran 4

Rp.

9,350,000,-

Jatuh tempo tanggal 01 Sepymber 2016

Pembayaran Uang Jaminan

Rp . 1,000,000,-

Melanjutkan Deposit sebelum.nya

1

PEMBAYARAN SECARA TUNA1 DAPAT Dl LAKUKAN MELALUI :

KASlR MAL ARTHA GADING LT. 5
PEMBAYARAN MELALUI TRANSFER MELALUI :
BANK MANDlRl CAB. GRAHA REKSO
AIN PT SWADAYA PANDUARTHA
AIC :125-000-4706792
(Seluruh biaya transfer, materai menjadi beban penyewa dan bukti pembayaran harus di fax ke
021-45858182 attn : Ibena).
BlAYA LAINNYA (APABILA DIPERLUKAN) :
1. Biaya Telephone
Rp 150,000,-/line
2. Telephone Deposit
Rp 1,500,000,-/line
13,000,-Iamperelhari(1 phase)
3. Listrik
Rp
MEDIA PROMO YANG DAPAT DIMANFAATKAN :
1. Standing Poster (49 x 70 cm2)
Rp 500,000,-Ititiklhari (excl.PPN)
2. Umbul Umbul (0,80 x 4 m2)
Rp. 300,000,-lpcslhari (excl.PPN)
3. Baliho (4 x 6 m2)
Rp. 800,000,-Ipcslhari (excl. PPN)
Untuk Data Pembayaran (pembuatan faktur pajak), maka mohon diisi :

Nama Perusahaan
No NPWP
Alamat pajak
Giro pengembalian Deposit Atas Nama :
Demikian konfirmasi ini kami sampaikan, silahkan menandatangani surat ini dan mengembalikan
kepada kami selambat - lambatnya Jumat tanggal 12 Agustus 2016 melalui fax di (021) 4585 8182.
Untuk penjelasan lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Ken melalui nomor telephone (021) 4585 8180
ext 4005 atau Hp 0812 8227 1596. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Menyetujui,
Papo Clothing

Hormat kami,

Diah
-

Tanggal :

Hal. 2

TATA TERTIB PAMERAN Dl MAL ARTHA GADING

A. Produk vans dipamerkan

Produk yang dipamerkan harus mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Spesifik dan tematik
2. Memiliki kualitas yang tinggi
3. Unik dan Menarik
4. Tidak menimbulkan konflik kepentingan dengan toKo yang ada di Mal Artha Gading
5. Mendapat persetujuan dari manajemen Mal Artha Gading.

B. Set - up dan Dismantling

1. Seluruh lokasi pameran harus ditutup dengan karpet (warna abu abu), khusus untuk
pameran di koridor wajib menggunakan level.
2. Pemasangan karpet harus menggunakan MASKINGIlakban kertas lalu menggunakan
lakban warna hitamlsesuai dengan warna karpet.
3. Untuk instalasi listrik harus menggunakan kabel dengan merek SUPREME type NYM 3 X
2,5 mm dan Penyewa harus menyediakan MCB merek ABB yang sesuai dengan kebutuhan
listrik.
4. Penyewa harus memberikan layout pameran dan harus di setujui oleh pihak MAG, pihak
Penyewa harus bersedia mengganti design booth apabila dianggap terlalu menutupi unitunit tenant di sekitarnya.
5. Waktu set - up pameran hanya diberikan waktu mulai Pukul 00.00 - 02.00 WIB, sedangkan
dismantling 1 bongkar pameran hanya diberikan waktu mulai Pukul 22.00 - 24.00 WIB.
6. Apabila Penyewa menggunakan area melebihi batas yang sudah disepakati, maka akan
dikenakan tambahan charges sesuai dengan harga pameran yang berlaku.
7. Jam operasional pameran mengikuti jam operasional Mal yaitu : Hari Senin Minggu :
Pukul 10.00 - 22.00 WIB (Apabila melanggar peraturan yang kami tetapkan, maka
Uang Jaminan tidak akan dikembalikan)
8. Apabila pihak Penyewa menggunakan listrik melebihi yang di berikan, maka akan dikenakan
tambahan charges sesuai tarif listrik yang berlaku di Mal Artha Gading
9. Pada akhir kegiatan pameran, Penyewa berkewajiban bertanggung jawab mengangkut
semua dekorasi, peralatan dan barang-barang lain milik penyewa dari dalam Mal. Penyewa
wajib membersihkan semua sampah dan meninggalkan lokasi dalam keadaan bersih.
10. Segala bentuk kerusakan (lantai dan stop kontak) yang disebabkan oleh adanya kegiatan
penyewa menjadi tanggung jawab penyewa sendiri. Biaya perbaikan kerusakan tersebut
akan dipotong dari uang jaminan.
11. Segala resiko dan akibat yang menimpa pengunjung maupun penyelenggara pameran
4
adalah sepenuhnya menjadi tanggung jawab penyewa.
12. Standing banner / roll up banner yang diijinkan untuk area 12m2 - 16m2 sebanyak 1 unit
dan untuk Atrium diijinkan sebanyak 4 unit.

C. Kewaiiban Pennamanan Baranq Yans Dipamerkan

1 . Penyewa wajib menyediakan sendiri asuransi atas resiko kehilangan dan kerusakan barangbarang yang dipamerkan.
2. Manajemen Mal Artha Gading tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang
yang di tinggalkan oleh Penyewa, oleh karena itu Penyewa tidak diijinkan meninggalkan
barang-barang berharga selama tutup pameran.
t
3. Untuk semua acara yang potensial mengundang banyak massa, pen);ewa wajib
menyediakan sendiri petugas pengendalian massa serta peralatan pengendalian masqa
(Crowd Control Equipment, stanchion atau pagar pembatas, dsb)
4. Manajemen Mal Artha Gading hanya menyediakan pengamanan secara umum di luar lokasi
kegiatan dan tidak bertanggung jawab atas keamanan di dalam area yang disewakan.
D. Ketertiban dan Kerapihan
1. Area pameran harus bersih dari barang-barang yang tidak perlu (tas, helm, jaket, dll) semua
harus diletakkan / disimpan dalam lemari yang harus disediakan oleh pihak penyewa.
2. SPG pameran harus berpenampilan dan berpakaian yang rapi dan bersih. Dilarang
memakai sandal jepit.
3. SPG dilarang duduk lesehan, tidur-tiduran, makan di area pameran.
4. Display produk harus tertata rapi dan unik, Lemari, gantungan atau dekorasinya tidak boleh
terlalu tinggi dan menutupi unit-unit (toko) tenant.
5. Tidak boleh memajang harga produk.

E. Pembatalan Sewa Area pameran

1. Manajemen Mal Artha Gading berhak untuk membatalkan sewa area pameran setiap saat
apabila tidak sesuai dengan kondisi dari Surat Konfirmasi yang telah ditantangani dan tidak
sesuai dengan seluruh point dari lembar Peraturan ini.
2. Apabila pihak Penyewa membatalkan sewa area pameran sebelum tanggal mulai pameran
atau sebelum beraktiirnya masa pameran maka seluruh uang yang sudah dibayarkan
(termasuk uang tanda jadi dan uang muka) tidak dapat dikembalikan oleh Pihak Mal Artha
Gading.
3. Apabila pihak penyewa membatalkan pameran dan sudah menandatangani surat konfirmasi
pameran, maka pihak penyewa akan dikenakan denda sebesar 10 % dari harga sewa
(perminggu) dikali sisa periode pameran (perminggu) sebelum PPN.
4. Harga sewa ini sah dan mengikat para pihak.
5. Hal-ha1 khusus yang terjadi di luar perhitungan dan belum diatur dalam Peraturan ini akan
dimusyawarahkan untuk mencapai mufakat antara Manajemen Mal Artha Gading dengan
penyewa.

Menyetujui

daryono ~ u d d h r n o

Dish

Kuasa Direktur Utama

Client