Deskripsi Dan Spesifikasi Jabatan
Deskripsi Dan Spesifikasi Jabatan
Deskripsi Dan Spesifikasi Jabatan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan organisasi dan perubahan struktur dalam organisasi menyebabkan
kebutuhan akan pekerjaan baru semakin meningkat. Sebelum organisasi melakukan seleksi
terhadap karyawan yang akan menduduki jabatan yang baru, maka manajer sumber daya
manusia perlu mengetahui dan mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan apa saja yang akan
dilakukan dan bagaimana pekerjaan dilakukan serta jenis personal yang bagaimana yang
layak menduduki pekerjaan tersebut. Dalam hal ini, organisasi perlu menetapkan standarstandar pekerjaan dan kriteria keterampilan, pendidikan, dan pengalaman yang diperlukan.
Dalam dewasa ini seiring perkembangan zaman yang semakin maju secara pesat, sumber
daya manusia ( SDM ) dituntut bukan hanya untuk sebatas bekerja dan bekerja tanpa
menghiraukan kualitas mutu yang berkesinambungan sehingga menyebabkan terjadinya krisis
kreatifitas, krisis loyalitas, dan krisis intelektualitas dalam kurun waktu tidak ditentukan
kedepannya, yang penting mereka melaksanakan tugas dan kewajiban tanpa ada upaya untuk
mengembangkan.
Oleh sebab itu, informasi, tegnologi, dan komunikasi sebaiknya digunakan semaksimal
mungkin untuk melatih diri dan mengasah secara trampil baik keterampilan intelektual maupun
keterampilan motorik ( daya gerak ). Sehingga lebih mudah untuk bisa berinovatif secara kreatif
dan kritis dalam menjawab tantangan serta rintangan sebagai lahan untuk terus berkembang
secara professional baik dari peran SDM maupun institusi yang dikelola.
Informasi yang diperoleh dari analisa jabatan tersebut dapat digunaan untuk
menentukan karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang yang akan menduduki jabatan
tertentu. Adapun hasil dari analisa jabatan tersebut dapat berupa deskripsi jabatan (job
description) dan spesifikasi jabatan (job specification). Deskripsi jabatan adalah suatu
pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang,
kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya. Sedangkan spesifikasi jabatan
merupakan pernyataan tertulis yang menunjukkan siapa yang akan melakukan pekerjaan itu
dan persyaratan yang diperlukan terutama menyangkut keterampilan, pengetahuan dan
kemampuan individu.
A. Pengertian Deskripsi jabatan
Berikut ini adalah beberapa pengertian deskripsi jabatan dari beberapa ahli yang
menunjukan bahwa deskripsi pekerjaan merupakan uraian informasi mengenai pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses
menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan (Veithzal Rivai 2009). Uraian
pekerjaan menyebutkan tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Disebutkan apa
yang dikerjakan, mengapa dikerjakan, dan dimana dikerjakannya, dan secara singkat
bagaimana mengerjakannya (Robert L. Mathis John H. Jackson 2001). Definisi yang hampir
sama diajukan oleh Gary Dessler (2004) bahwa Sebuah deskripsi pekerjaan adalah
pernyataan tertulis tentang apa yang harus dilakukan oleh pekerja, bagaimana orang itu
melakukannya, dan bagaimana kondisi kerjanya.
Dari beberapa definisi para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa deskripsi jabatan atau
pekerjaan adalah merupakan hasil analisis pekerjaan yang sistematis sebagai rangkaian
kegitan atau proses menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan, atau dapat
pula dikatakan bahwa deskripsi pekerjaan adalah suatu uraian tertulis dari apa yang
diperlukan oleh suatu pekerjaan.
2.
3.
4.
5.
Bagian ini memperlihatkan hubungan pemegang jabatan dengan pihak atau bagian
lain, baik di dalam organisasi maupun luar organisasi. Batas-batas tanggung jawab
serta kewajiban utama jabatan itu juga perlu dijelaskan.
d. Wewenang dari pemegang jabatan.
Standar kinerja.
Bagian ini menetapkan standar-standar yang diharapkan bisa dicapai oleh karywan
pada masing-masing tugas dan tanggung jawab dari deskripsi jabatan.
f.
Kondisi kerja.
Deskripsi jabatan juga akan merangkum kondisi kerja umum yang tercakup pada
jabatan. Misalnya, masalah kebisingan, kondisi bahaya, dan suhu udara dalam
ruang pekerjaan.
DAFTAR PUSTAKA
http://arevan19.blogspot.co.id/2013/11/makalah-deskripsi-dan-spesifikasi.html
http://anomiemine.blogspot.co.id/2012/09/deskripsi-dan-spesifikasipekerjaan.html