Analisa Sistem Kepegawaian Penerimaan Karyawan Baru
Analisa Sistem Kepegawaian Penerimaan Karyawan Baru
Analisa Sistem Kepegawaian Penerimaan Karyawan Baru
sebagai berikut :
4. Apabila FPK disetujui oleh Direktur, bagian HRD memperoses FPK tersebut dan
terkait.
5. Setelah disetujui, bagian HRD memproses formulir tersebut dan memeriksa data
pelamar yang sudah masuk sebelumnya. Apabila tidak ditemukan data pelamar
yang sesuai dengan kriteria, bagian HRD melakukan proses pencarian karyawan
pelamar.
6. Pelamar mengirim surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup (curiculum
7. Dari data pelamar yang masuk, bagian HRD melakukan proses penyeleksian
11. Apabila pelamar yang diwawancara sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan,
12. Bagian HRD membuat tiga laporan data pelamar, laporan pertama diserahkan
pada Direktur Utama, laporan kedua diserahkan pada bagian yang membutuhkan
apakah FPK tersebut ditolak atau diterima. Apabila diterima, Direktur juga
Lowongan Pekerjaan.
Registrasi. Pada menu ini pelamar harus mencantumkan user ID dan password
yang mudah diingat, karena nantinya user ID dan password akan digunakan pada
saat Login. Setelah form Registrasi diisi dengan lengkap, Pelamar dapat mengklik
Register dan cetak bukti pendaftaran.
7. Selanjutnya pelamar dapat Login pada menu Login
8. Pada saat Login, pelamar diminta untuk memasukkan id user dan password
mengisi beberapa Form yaitu Form Biodata dan Curiculum Vitae yang terdiri
Form Bahasa.
10. Setelah mengisi seluruh Form yang diminta, pelamar mengklik Simpan
pendaftaran.
12. HRD Menyeleksi data pelamar berdasarkan data pelamar. Setelah menemukan
pelamar yang sesuai dengan kriteria HRD memilih option Diterima dan secara
13. Bagian HRD melakukan Tes dan wawancara dengan beberapa pelamar dan
15. Bagian Direktur Menyetujui karyawan baru dan melihat pelamar yang diterima.
.3 Diagram Konteks yang Diusulkan
Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu
lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan sistem
secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks merupakan
suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran datanya dibuat
untuk tingkat atas. Berikut ini adalah diagram konteks sistem penerimaan karyawan yang
diusulkan :
.4 Diagram Nol Sistem Penerimaan Karyawan yang Diusulkan
Diagram nol di bawah ini menggambarkan keseluruhan proses yang ada dalam
sistem informasi penerimaan karyawan berbasis web yang diusulkan. Dalam diagram ini
registrasi, pengisian data lamaran, penyeleksian data lamaran, penerimaan karyawan, dan
terminator yang terdapat dalam diagram ini terdiri dari empat yaitu, entitas Divisi yang
(FPK) di web PT Telkom dan dikirim ke divisi HRD. Entitas Divisi HRD menerima FPK,
menutup pendaftaran, menerima data pelamar dan menerima pelamar yang sesuai dengan
menu Lowongan Pekerjaan. Setelah membuka halaman lowongan pekerjaan dan terdapat
lowongan yang sesuai dengan kualifikasinya, pelamar membuka menu Cara Melamar
Kerja. Setelah membaca dengan seksama cara melamar kerja, Pelamar melakukan
pendaftaran pada menu Registrasi. Setelah registrasi, pelamar memilih satu lowongan
yang tersedia dan mengisi beberapa Form yaitu Form Biodata, Form Pengalaman Kerja,
Riwayat Pendidikan, Pelatihan, Form Keahlian, dan Form Bahasa. Setelah itu, pelamar
menyimpan data pendaftaran dan mengunjungi web PT Telkom kurang lebih dua minggu
setelah pendaftaran.
Setelah menerima data pelamar dan waktu pendaftaran selesai, Entitas HRD
menutup pendaftaran dan menyeleksi data pelamar berdasarkan hasil tes. Setelah
menemukan pelamar yang sesuai dengan kriteria, HRD memposting pengumuman hasil
Proses pengisisan data lamaran yang harus dilakukan oleh pelamar. Jadi sebelum
mengisi data lamaran. Pelamar terlebih dahulu melakukan Login sesuai username dan
password yang telah dibuat saat registrasi. Setelah login, pelamar diwajibkan mengisi
beberapa data dianttarnya form biodata, form pengalaman kerja, form riwayat pendidikan,
form pelatihan , form keahlian, dan form bahas. Berikut ini contoh diagram detail proses
pengisian data lamaran :
.4.2 Diagram Detail Proses Seleksi
Proses seleksi calon karyawan. Proses ini dilakukan setelah divisi HRD menyeleksi
data lamaran dan hasil pisikotesnya. Setelah pelamar yang mendekati kiteria yang
dibutuhkan, divisi HRD melakukan Tes dan Wawancara untuk memastikan secara jelas
bahwa calon karyawan tersebut benar-benar sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan
perusahaan. Berikut inin contoh diagram seleksi karyawan :
.4.3 Diagram Detail Penerimaan Karyawam
Proses penerimaan karyawan. Setelah melakukan wawancara, divisi HRD membuat
surat keputusan yang berisi nama-nama pelamar yang diterima. Kemudian HRD memposting
surat keputusan tersebut beserta hasil psikotesnya di web. Setelah memposting pengumuman,
divisi HRD mengirim surat panggilan kerja ke calon karyawan untuk melakukan kerja.
Berikut ini diagram detail proses penerimaan yang saya usulkan :
.5 Diagram ERM (Entity Relationship Diagram)
Keterangan :
1. Entitas user memiliki hubungan atu kardinalitas many to one (banyak ke satu) dengan
entitas status pelamar, artinya minimal 1 atau banyak user hanya dapat memiliki satu
status
2. Entitas FPK merupakan suatu form yang digunakan oleh divisi-divisi untuk
melakukan permintaan karyawan baru. FPK tersebut diisi melalui web perusahaan.
Entitas FPK memiliki kardinalitas one to many (satu ke banyak) dengan entitas user.
Artinya, satu FPK dapat diakses oleh banyak user, dalam hal ini usernya adalah divisi
membutuhkan karyawan.
3. Entitas Biodata memiliki kardinalitas one to many (satu ke banyak) dengan entitas
user, artinya banyak user (pelamar) hanya memiliki satu biodata.
4. Entitas pengalaman kerja, entitas pelatihan, entitas riwayat pendidikan, entitas bahasa
dan entitas keahlian memiliki hubungan/kardinalitas one to many (satu ke banyak)
dengan entitas user. Artinya, satu user (pelamar) dapat memiliki banyak pengalamn
kerja, pelatihan, riwat pendidikan, bahasa dan keahlian.